一、問(wèn)題的提出
第四次工業(yè)革命的車(chē)輪滾滾向前,以人工智能、大數(shù)據(jù)為代表的智能技術(shù)日新月異,加速向人力資源管理滲透,重塑了人才管理的理念、模式與流程。在“用工荒”與“就業(yè)難”并存的新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)精準(zhǔn)化、高效化的人才管理提出了更高要求,數(shù)字化員工的崛起,對(duì)傳統(tǒng)的工作方式、管理模式形成了強(qiáng)烈沖擊。在此背景下,順應(yīng)智能化變革潮流,積極探索人力資源管理的智慧化轉(zhuǎn)型,已成為企業(yè)謀求人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的必由之路。
從理論演進(jìn)脈絡(luò)看,伴隨信息技術(shù)的迭代更新,人力資源管理經(jīng)歷了從人事管理到人力資源管理,再到智能化人力資源管理的發(fā)展歷程。20世紀(jì)90年代,人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)在企業(yè)大規(guī)模應(yīng)用,主要側(cè)重提高人力資源管理的效率;21世紀(jì)以來(lái),電子化人力資源管理(E-HR)蓬勃興起,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù),推動(dòng)人力資源管理由事務(wù)型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)突飛猛進(jìn),人力資源管理正加速邁向智能化,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、扁平協(xié)同、敏捷創(chuàng)新等新特征。智能化人力資源管理(IHRM)充分利用大數(shù)據(jù)和高級(jí)分析技術(shù),對(duì)各類(lèi)人才數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整合、分析、應(yīng)用,為人才管理決策提供洞見(jiàn),提升人力資源管理效率與效能,實(shí)現(xiàn)管理智慧化的飛躍。
從企業(yè)實(shí)踐探索看,國(guó)內(nèi)外一批企業(yè)在智能化人力資源管理方面進(jìn)行了積極探索,開(kāi)發(fā)了一系列創(chuàng)新性應(yīng)用模式,取得了初步成效。比如IBM公司利用人工智能技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了“鯊魚(yú)”系統(tǒng),可根據(jù)員工簡(jiǎn)歷、歷史表現(xiàn)等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)員工離職風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)提高員工保留率。阿里巴巴集團(tuán)開(kāi)發(fā)的“天眼”智能面試平臺(tái),利用語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、語(yǔ)義分析等技術(shù),對(duì)面試全過(guò)程進(jìn)行全息畫(huà)像分析,大幅提升了招聘效率和質(zhì)量。騰訊公司依托人工智能平臺(tái),開(kāi)發(fā)的智能助手“小騰”,提供員工服務(wù)機(jī)器人、知識(shí)圖譜等應(yīng)用,打造開(kāi)放互聯(lián)的員工服務(wù)新生態(tài)。這些探索性實(shí)踐為人力資源管理智能化應(yīng)用積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),展示了廣闊發(fā)展前景。
從管理效能視角看,智能化轉(zhuǎn)型正在為人力資源管理帶來(lái)全方位、深層次的變革。海量的人才數(shù)據(jù)資產(chǎn)、先進(jìn)的人工智能算法,讓招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等管理決策有據(jù)可依,極大提升了人力資源管理的精準(zhǔn)度;移動(dòng)社交、人機(jī)交互等新興應(yīng)用,打通了人與信息的聯(lián)結(jié),重塑了組織溝通協(xié)作方式,助推扁平高效的人才管理生態(tài);由事務(wù)型向戰(zhàn)略型的角色轉(zhuǎn)變,促使人力資源管理者從“局中人”變身“棋手”,著眼人才發(fā)展全局,更好地支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
可以預(yù)見(jiàn),人工智能、大數(shù)據(jù)等顛覆性技術(shù)將深刻改變?nèi)肆Y源管理理念、模式和流程。面對(duì)這場(chǎng)席卷而來(lái)的智能化變革浪潮,要摒棄觀望等待的惰性,主動(dòng)擁抱智能技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,積極探索人力資源管理能力再造和模式重構(gòu),成為企業(yè)謀求人才發(fā)展新優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇,但不可諱言,智能化轉(zhuǎn)型絕非一蹴而就,其中充滿了技術(shù)、倫理、文化的荊棘挑戰(zhàn)。立足本土管理實(shí)踐,直面轉(zhuǎn)型障礙,多管齊下,系統(tǒng)施策,能推動(dòng)人力資源管理在智能化變革中實(shí)現(xiàn)鳳凰涅槃、浴火重生。鑒于此,本文擬從挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)的視角切入,在剖析智能化人力資源管理內(nèi)涵與價(jià)值的基礎(chǔ)上,診斷我國(guó)企業(yè)推進(jìn)智能化轉(zhuǎn)型面臨的現(xiàn)實(shí)困境,進(jìn)而提出系統(tǒng)應(yīng)對(duì)之策,為企業(yè)人力資源管理實(shí)踐變革提供有益借鑒。
二、智能化人力資源管理的內(nèi)涵與價(jià)值
1.智能化人力資源管理的內(nèi)涵界定
智能化人力資源管理,是伴隨新一代人工智能技術(shù)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的新型管理范式。它以數(shù)據(jù)為核心驅(qū)動(dòng)力,以智能技術(shù)為主要支撐,以數(shù)字化員工為服務(wù)對(duì)象,通過(guò)數(shù)字賦能,實(shí)現(xiàn)人力資源管理流程優(yōu)化再造,促進(jìn)管理向精細(xì)化、個(gè)性化、扁平化方向發(fā)展。從技術(shù)內(nèi)涵看,智能化人力資源管理充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)人力資源數(shù)據(jù)在組織內(nèi)外的匯聚、共享、關(guān)聯(lián)與洞察,形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的人才管理新范式;從管理特征看,智能化人力資源管理以人機(jī)協(xié)同、跨界融合為顯著特點(diǎn),通過(guò)算法驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理流程自動(dòng)化,通過(guò)平臺(tái)賦能實(shí)現(xiàn)管理功能整合化,不斷提升管理的敏捷性和精準(zhǔn)性;從應(yīng)用領(lǐng)域看,智能化人力資源管理以管理流程的全面優(yōu)化為目標(biāo)導(dǎo)向,在招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效考核、薪酬福利等領(lǐng)域,廣泛開(kāi)展應(yīng)用探索,裂變出智能招聘、在線學(xué)習(xí)、數(shù)字績(jī)效、個(gè)性化薪酬等一系列創(chuàng)新實(shí)踐。
2.智能化人力資源管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值
智能化人力資源管理是人力資源管理與新一代信息技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物,在提質(zhì)增效、賦能創(chuàng)新等方面彰顯出巨大價(jià)值。
(1)提升人才管理效率。智能化技術(shù)應(yīng)用打破了人力資源各模塊數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)外人才數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,減少了信息孤島,提高了人才管理效率。數(shù)字化工具還可實(shí)現(xiàn)管理流程無(wú)縫銜接和業(yè)務(wù)協(xié)同,有效破除人力資源管理中存在的條塊分割難題。騰訊“HR大腦”充分汲取公司業(yè)務(wù)、客戶(hù)、流量等數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)人力數(shù)據(jù)由分割到打通,管理職能由支持到融合,有力提升了人力資源管理效率。借力智能技術(shù),管理者從大量事務(wù)性工作中解放出來(lái),將更多精力聚焦在戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性工作上,人力資源管理職能得以從事務(wù)型向賦能型、從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)洞察躍升。
(2)驅(qū)動(dòng)管理模式變革。智能化人力資源管理從數(shù)據(jù)中汲取洞察,為人才決策提供有力支撐,推動(dòng)人力資源管理從經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向到數(shù)據(jù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。海爾集團(tuán)利用大數(shù)據(jù)建立人才供需預(yù)測(cè)模型,動(dòng)態(tài)優(yōu)化人力資源配置,實(shí)現(xiàn)了管理方式由被動(dòng)應(yīng)對(duì)到前瞻預(yù)判的跨越,人力資源部借力機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)快速?gòu)?fù)制、推廣優(yōu)秀實(shí)踐,推動(dòng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)規(guī)模化應(yīng)用,提升整體管理水平,智能化應(yīng)用將管理重心從“管人”轉(zhuǎn)移到“管數(shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)成為人力資源管理的核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)思維、數(shù)字化能力成為HR的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源管理職能加速向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。
(3)重塑員工崗位體驗(yàn)。智能化轉(zhuǎn)型將以員工為中心,充分利用數(shù)據(jù)分析洞察員工行為、情感等,并提供個(gè)性化服務(wù),極大提升了員工體驗(yàn)。以招聘為例,人工智能可根據(jù)每個(gè)應(yīng)聘者特征,定制化呈現(xiàn)企業(yè)信息,提供差異化招聘體驗(yàn)。在績(jī)效考核中引入人臉識(shí)別、自然語(yǔ)言理解等技術(shù),可破除主觀臆斷,實(shí)現(xiàn)更加客觀公正的考核,顯著提升員工獲得感。個(gè)性化薪酬也將員工價(jià)值貢獻(xiàn)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)緊密匹配,讓薪酬分配更加科學(xué)合理、賞罰分明,極大激發(fā)員工士氣,智能助理、智能問(wèn)答等新興應(yīng)用為員工提供24小時(shí)不間斷、交互式服務(wù),為員工營(yíng)造舒適、高效的辦公新體驗(yàn)。華為云“一葉”AI應(yīng)用,精準(zhǔn)感知員工訴求,提供貼心周到的個(gè)性化員工服務(wù),有力增強(qiáng)了員工的幸福感和獲得感。
三、企業(yè)人力資源管理智能化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
在智能技術(shù)廣泛滲透的大背景下,人力資源管理加速邁向智能化已成為大勢(shì)所趨。但在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)和阻力,需要未雨綢繆、系統(tǒng)應(yīng)對(duì)。
1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)治理滯后
數(shù)據(jù)是智能化人力資源管理的核心驅(qū)動(dòng)力,數(shù)據(jù)質(zhì)量直接決定了智能算法的準(zhǔn)確性和應(yīng)用效果。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在人才數(shù)據(jù)積累方面還比較匱乏,各類(lèi)人力資源管理系統(tǒng)割裂運(yùn)行,存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、整合共享不暢等問(wèn)題,難以為智能決策提供有力支撐。以員工畫(huà)像為例,需要匯聚員工在組織內(nèi)部產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù),如簡(jiǎn)歷、行為、社交等數(shù)據(jù),而這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)分散、缺乏統(tǒng)一規(guī)范,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,難以直接應(yīng)用。
企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)治理和隱私保護(hù)的重視程度不夠,在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)中缺乏安全合規(guī)意識(shí),隱私數(shù)據(jù)易被不當(dāng)使用,可能引發(fā)法律糾紛。2020年,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)HR因?yàn)E用求職者個(gè)人數(shù)據(jù)引發(fā)爭(zhēng)議,反映出數(shù)據(jù)治理方面的短板,員工對(duì)個(gè)人隱私數(shù)據(jù)的保護(hù)意識(shí)日益增強(qiáng),對(duì)智能化系統(tǒng)采集使用個(gè)人數(shù)據(jù)的擔(dān)憂加劇,容易引發(fā)員工反彈,加大轉(zhuǎn)型阻力。數(shù)據(jù)治理滯后,數(shù)據(jù)“富礦”難以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,成為智能化應(yīng)用推廣的“硬傷”。
2.技術(shù)應(yīng)用碎片化,系統(tǒng)集成度不高
當(dāng)前,不少企業(yè)對(duì)智能化人力資源管理的價(jià)值內(nèi)涵認(rèn)識(shí)偏差,簡(jiǎn)單將智能化等同于“無(wú)人化”,激進(jìn)砍掉HR部門(mén),反而造成管理失衡。有的企業(yè)為趕時(shí)髦盲目引進(jìn)各類(lèi)智能化系統(tǒng),卻沒(méi)有科學(xué)論證其適用性和技術(shù)成熟度,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用流于形式。很多企業(yè)只注重局部應(yīng)用,忽視整體規(guī)劃,在招聘、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)各自為政,業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)貫通存在短板,難以發(fā)揮整體效能。一些企業(yè)過(guò)于迷信技術(shù),期望通過(guò)算法取代人的判斷,決策偏差風(fēng)險(xiǎn)加大。還有的企業(yè)面對(duì)紛繁復(fù)雜的智能化工具,無(wú)所適從,存在應(yīng)用恐慌。總體看,我國(guó)企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型還處于起步階段,碎片化、表面化現(xiàn)象較普遍,智能化系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平尚待提升。
3.角色定位模糊,轉(zhuǎn)型動(dòng)力不足
智能化時(shí)代,人力資源管理職能面臨重構(gòu),但當(dāng)前很多HR尚未跳出“管理者”的傳統(tǒng)桎梏,對(duì)新技術(shù)應(yīng)用持觀望態(tài)度。對(duì)于“智能化轉(zhuǎn)型是否會(huì)削弱HR話語(yǔ)權(quán)”“未來(lái)HR角色會(huì)被邊緣化嗎”等,HR普遍存在疑慮。有的HR故步自封,認(rèn)為智能系統(tǒng)無(wú)法替代人的管理藝術(shù),缺乏轉(zhuǎn)型的緊迫感。還有的對(duì)轉(zhuǎn)型效果持懷疑態(tài)度,擔(dān)心人的判斷被算法取代,淪為“看數(shù)據(jù)的人”。這些角色焦慮導(dǎo)致HR轉(zhuǎn)型決心不足,缺乏引領(lǐng)變革的勇氣和魄力。
HR數(shù)字化能力不足,缺乏對(duì)新技術(shù)前瞻性認(rèn)知,阻礙了智能化應(yīng)用的推廣,目前企業(yè)HR普遍缺乏數(shù)據(jù)分析、智能化設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)技能,難以駕馭智能化工具。HR難以發(fā)揮業(yè)務(wù)伙伴作用,無(wú)法引領(lǐng)組織變革。HR自身的能力短板,成為阻礙智能化落地的重要“肇因”,企業(yè)決策層對(duì)人力資源管理的戰(zhàn)略定位認(rèn)知偏差,缺乏頂層推動(dòng)力,造成轉(zhuǎn)型動(dòng)力不足。高層將智能化視為節(jié)約成本的“利器”,而非推動(dòng)組織變革的“杠桿”,投入有限,阻礙了智能化的縱深發(fā)展。
4.管理文化陳舊,員工顧慮較大
長(zhǎng)期以來(lái),受“管控”思想影響,我國(guó)企業(yè)習(xí)慣對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)密“監(jiān)控”,員工普遍擔(dān)心隱私數(shù)據(jù)被用于績(jī)效考核、行為預(yù)測(cè)等,對(duì)智能化系統(tǒng)心存疑慮。加之很多企業(yè)尚未建立透明的數(shù)據(jù)使用規(guī)范,員工對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的采集應(yīng)用缺乏知情權(quán),容易引發(fā)不安全感,智能化管理方式的變革,可能引發(fā)員工的焦慮情緒。員工擔(dān)心智能算法對(duì)其工作進(jìn)行全天候監(jiān)測(cè),增加心理負(fù)擔(dān);擔(dān)心個(gè)性化服務(wù)將帶來(lái)同事間的不公平感;擔(dān)心崗位技能被替代,職業(yè)發(fā)展受限。企業(yè)現(xiàn)有文化土壤難以匹配智能化時(shí)代需求,員工顧慮加劇,不利于智能化順利推進(jìn)。
四、企業(yè)人力資源管理智能化轉(zhuǎn)型的路徑選擇
面對(duì)智能化變革的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)必須以變革者的勇氣,直面轉(zhuǎn)型阻礙,多管齊下,系統(tǒng)施策,加快人力資源管理智能化進(jìn)程,夯實(shí)人才發(fā)展“壓艙石”。
1.統(tǒng)籌謀劃,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)
智能化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)著眼大局,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),科學(xué)制定轉(zhuǎn)型路線圖,立足企業(yè)戰(zhàn)略,精準(zhǔn)把握智能化發(fā)展大勢(shì),超前謀劃轉(zhuǎn)型總體方案,搭建智能化轉(zhuǎn)型的“四梁八柱”,進(jìn)一步理順HR與業(yè)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的職責(zé)邊界,建立多部門(mén)協(xié)同推進(jìn)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,形成轉(zhuǎn)型合力。要廣泛吸納業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)專(zhuān)家等組建轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,明確角色分工,壓實(shí)各方責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)小組要立足企業(yè)實(shí)際,遵循急用先行、試點(diǎn)先行、穩(wěn)步推進(jìn)的總體思路,分階段、分步驟實(shí)施智能化轉(zhuǎn)型,防止貪大求洋、盲目引進(jìn),重點(diǎn)聚焦于招聘、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié),選取內(nèi)外部基礎(chǔ)條件相對(duì)成熟的場(chǎng)景,開(kāi)展試點(diǎn)應(yīng)用,以點(diǎn)帶面,由易到難分步推進(jìn)。試點(diǎn)過(guò)程中,要加強(qiáng)過(guò)程管控,做到小步快跑、快速迭代,對(duì)試點(diǎn)成果及時(shí)總結(jié)評(píng)估,持續(xù)優(yōu)化完善,及時(shí)復(fù)制推廣,以扎實(shí)穩(wěn)健的步伐推動(dòng)轉(zhuǎn)型縱深發(fā)展。要廣泛宣傳智能化理念,推動(dòng)各級(jí)管理者的思想認(rèn)同和行動(dòng)自覺(jué),將智能化滲透到企業(yè)管理的毛細(xì)血管,通過(guò)宣講會(huì)、研討會(huì)等,廣泛凝聚共識(shí),調(diào)動(dòng)各方參與熱情,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的引領(lǐng)和垂范作用,率先學(xué)習(xí)智能化知識(shí),樹(shù)立數(shù)據(jù)思維,成為轉(zhuǎn)型的中堅(jiān)力量,帶動(dòng)員工廣泛參與,做好輿論引導(dǎo),及時(shí)回應(yīng)員工關(guān)切,消除員工顧慮,營(yíng)造積極向上的轉(zhuǎn)型氛圍,為智能化變革掃清文化障礙,統(tǒng)一思想、形成合力,智能化轉(zhuǎn)型的號(hào)角能響徹云霄,照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。
2.數(shù)據(jù)為王,夯實(shí)轉(zhuǎn)型基石
數(shù)據(jù)是智能時(shí)代的“鉆石礦”,是新型生產(chǎn)要素和關(guān)鍵生產(chǎn)資料。人力資源智能化應(yīng)用亟須從數(shù)據(jù)中汲取養(yǎng)分。首先,要完善數(shù)據(jù)治理體系,科學(xué)界定數(shù)據(jù)采集、加工、應(yīng)用等各環(huán)節(jié)邊界,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,形成全流程閉環(huán)管理,通過(guò)API接口等打通組織內(nèi)外數(shù)據(jù)孤島,聚通人才全生命周期數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源大數(shù)據(jù)平臺(tái),要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分層管理,對(duì)不同種類(lèi)、不同安全級(jí)別的數(shù)據(jù)實(shí)施差異化管控,建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)高度敏感數(shù)據(jù)設(shè)置嚴(yán)格訪問(wèn)權(quán)限,并采取脫敏等安全防護(hù)措施,筑牢隱私安全防火墻。其次,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)。匯聚人才數(shù)據(jù)只是第一步,關(guān)鍵要通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、知識(shí)圖譜等技術(shù)賦能,讓數(shù)據(jù)“活”起來(lái)。用自然語(yǔ)言處理構(gòu)建詞向量,對(duì)員工簡(jiǎn)歷、在線行為等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行語(yǔ)義分析,識(shí)別人才深層特征;運(yùn)用關(guān)聯(lián)分析、聚類(lèi)分析等對(duì)人才數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度建模,形成反映人才全貌的標(biāo)簽體系,即“員工畫(huà)像”,在此基礎(chǔ)上,再通過(guò)深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等算法,構(gòu)建各類(lèi)預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)人才供需預(yù)測(cè)、離職預(yù)警等功能,讓數(shù)據(jù)在人機(jī)的協(xié)同計(jì)算中釋放洞察價(jià)值,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,方能根本盤(pán)活轉(zhuǎn)型這盤(pán)“先手棋”。最后,要加大人才數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享,打破部門(mén)間的數(shù)據(jù)壁壘,建設(shè)開(kāi)放的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),促進(jìn)人力資源管理數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)通貫通,以人才數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反哺人才管理,對(duì)內(nèi)要建立無(wú)縫銜接數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,讓數(shù)據(jù)隨需而動(dòng),對(duì)外要打造基于區(qū)塊鏈的人才數(shù)據(jù)交易市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的規(guī)?;_(kāi)發(fā)利用,讓人才數(shù)據(jù)“流”起來(lái),以開(kāi)放、共享、協(xié)作的數(shù)據(jù)生態(tài),撬動(dòng)組織變革、驅(qū)動(dòng)管理創(chuàng)新。
3.流程再造,激發(fā)組織活力
流程再造是智能化轉(zhuǎn)型的“壓艙石”。智能技術(shù)植根于流程,賦能于流程。企業(yè)要立足組織管理變革的全局,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)梳理現(xiàn)有人力資源管理業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用流程優(yōu)化、流程創(chuàng)新等理念方法,重塑人崗、人薪、人才發(fā)展等核心管理流程。搭建橫向協(xié)同的流程體系,形成以項(xiàng)目管理為主線、多線并行的矩陣式組織,打破部門(mén)墻,提高運(yùn)作效率,充分利用智能化解決方案,實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心的流程再造,通過(guò)對(duì)員工行為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,精準(zhǔn)洞察員工個(gè)性化需求,設(shè)計(jì)個(gè)性化的崗位匹配、學(xué)習(xí)發(fā)展路徑等,從“以任務(wù)為導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶橹行摹?。要打破以人力資源部門(mén)為中心的格局,建立開(kāi)放式的人力資源管理模式,利用移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等技術(shù),將HR賦權(quán)于員工和業(yè)務(wù)部門(mén)。實(shí)施員工自助、主管自助,讓員工可利用自助平臺(tái)辦理入職、請(qǐng)假、考勤等常規(guī)事務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)可在智能化平臺(tái)上自主完成人才測(cè)評(píng)、選拔任用等。HR部門(mén)從事務(wù)型管理中解放出來(lái),將更多精力投入人力資源規(guī)劃、人才發(fā)展等戰(zhàn)略性工作中,實(shí)現(xiàn)從管控到賦能的裂變,推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織形態(tài)彈性化,最大程度匯聚組織的生命活力。
4.內(nèi)外協(xié)同,打造開(kāi)放生態(tài)
智能化轉(zhuǎn)型不是HR部門(mén)的獨(dú)角戲,需要發(fā)動(dòng)組織內(nèi)外資源,打造開(kāi)放、融通的創(chuàng)新生態(tài),積極對(duì)接人工智能頭部企業(yè),引進(jìn)其先進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù),站在行業(yè)最前沿開(kāi)展應(yīng)用試點(diǎn),與高校、科研院所建立“產(chǎn)學(xué)研用”協(xié)同創(chuàng)新聯(lián)盟,圍繞智能化人才培養(yǎng)、科技攻關(guān)等開(kāi)展深度合作。鼓勵(lì)“政產(chǎn)學(xué)研”多方聯(lián)動(dòng),爭(zhēng)取政府專(zhuān)項(xiàng)扶持,加大研發(fā)投入,加快關(guān)鍵技術(shù)突破。內(nèi)部要打破部門(mén)藩籬,促進(jìn)技術(shù)、業(yè)務(wù)、人力資源等部門(mén)無(wú)縫對(duì)接。HR要主動(dòng)走出去,熟悉業(yè)務(wù)痛點(diǎn),技術(shù)部門(mén)要走進(jìn)來(lái),把脈HR管理需求。雙方要建立定期會(huì)商、項(xiàng)目協(xié)作機(jī)制,HR提需求,技術(shù)部門(mén)提方案,在“產(chǎn)品思維”和“服務(wù)思維”交鋒中擦出智慧的火花。企業(yè)還要善于利用外部智慧資源,通過(guò)眾包、眾創(chuàng)等方式,吸引在線開(kāi)發(fā)者參與管理軟件的開(kāi)發(fā)、優(yōu)化、迭代,借助外部力量開(kāi)疆拓土,積極參與行業(yè)內(nèi)的智能化項(xiàng)目合作,互通有無(wú),資源共享,在合作共贏中實(shí)現(xiàn)應(yīng)用共同體的繁榮,要主動(dòng)承擔(dān)行業(yè)責(zé)任,參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、倫理規(guī)范的制定,推動(dòng)形成規(guī)范有序、包容創(chuàng)新的行業(yè)生態(tài)。以開(kāi)放的心態(tài)擁抱智能化,在多元主體的協(xié)同交織中打造跨界融合的創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò),方能推動(dòng)智能技術(shù)與人力資源管理深度融合。
5.凝心聚力,塑造互信文化
智能化時(shí)代,企業(yè)文化是穩(wěn)定器,更是助推器,企業(yè)要將智能化轉(zhuǎn)型上升到文化建設(shè)的高度,將智能化價(jià)值理念內(nèi)化為文化基因。領(lǐng)導(dǎo)者要身先士卒,帶頭倡導(dǎo)智能化、善用數(shù)據(jù)化,讓“向智而行”成為最強(qiáng)音,將數(shù)字化素養(yǎng)納人企業(yè)核心價(jià)值觀,培育以數(shù)據(jù)和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主的文化氛圍,完善配套的考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在智能化應(yīng)用中做出貢獻(xiàn)的員工予以重獎(jiǎng),以“真金白銀”彰顯企業(yè)推進(jìn)智能化的決心,激勵(lì)更多員工參與變革的熱情。在數(shù)字化時(shí)代,對(duì)員工隱私保護(hù)的重視程度,已成為企業(yè)文化的重要風(fēng)向標(biāo),充分尊重員工的知情權(quán),制定透明的個(gè)人信息收集、使用規(guī)范,讓員工明明白白參與,心悅誠(chéng)服配合,重視人文關(guān)懷,在智能算法的客觀評(píng)判基礎(chǔ)上,輔之以人性化的解讀,用人情味撫平智能化應(yīng)用帶來(lái)的焦慮。對(duì)弱勢(shì)群體給予更多呵護(hù),對(duì)陷入發(fā)展困境的員工及時(shí)援手,讓技術(shù)服務(wù)于人,讓智慧閃耀人性光輝,在智能應(yīng)用中,要廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),搭建供員工表達(dá)訴求的“連心橋”,建立員工反饋的快速響應(yīng)機(jī)制,用真誠(chéng)贏得員工信任,用擔(dān)當(dāng)厚植發(fā)展根基。
6.知行合一,提升數(shù)字素養(yǎng)
智能化時(shí)代,員工綜合素質(zhì)是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,高度重視全員智能化素養(yǎng)的培育,幫助員工跨越“數(shù)字鴻溝”,要針對(duì)人力資源管理人員,制定個(gè)性化的能力發(fā)展計(jì)劃。聚焦數(shù)字化思維、智能化項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)分析等,開(kāi)發(fā)菜單式、場(chǎng)景式培訓(xùn)項(xiàng)目,并配套實(shí)戰(zhàn)演練,促進(jìn)知行合一,要針對(duì)全體員工,開(kāi)發(fā)分層分類(lèi)的培訓(xùn)課程??膳c高校合作,引入前沿的AI、大數(shù)據(jù)等課程;與行業(yè)專(zhuān)家合作,量身定制智能化技能培訓(xùn),全面提升員工智能化應(yīng)用能力,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,綜合運(yùn)用游戲化學(xué)習(xí)、沉浸式體驗(yàn)等手段,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性。培養(yǎng)過(guò)程中,要注重實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,引導(dǎo)員工結(jié)合崗位實(shí)際開(kāi)展智能化項(xiàng)目攻關(guān),在干中學(xué)、學(xué)中干,圍繞招聘、培訓(xùn)等重點(diǎn)場(chǎng)景,遴選員工智能化項(xiàng)目創(chuàng)新案例,樹(shù)立標(biāo)桿,以點(diǎn)帶面,營(yíng)造比學(xué)趕超的濃厚氛圍。在注重全員“智商”培育的同時(shí),還要重視“情商”的熏陶,引導(dǎo)員工樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念,保持與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)取心,提升快速學(xué)習(xí)能力,練就應(yīng)對(duì)變化的“十八般武藝”,加強(qiáng)工匠精神培育,引導(dǎo)員工精益求精,追求極致,將智能化打造成管理精品。要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)員工敢于突破思維定式,在人機(jī)博弈中尋求創(chuàng)新靈感,要提升員工的信息辨別力,引導(dǎo)員工慎思明辨,不人云亦云,成為駕馭智能技術(shù)的行家里手。員工的覺(jué)醒和成長(zhǎng),將為智能化注人源源不斷的內(nèi)生動(dòng)力。
五、結(jié)語(yǔ)
智能時(shí)代大潮奔騰,重塑人力資源管理的方方面面。面對(duì)智能化轉(zhuǎn)型的重重挑戰(zhàn),企業(yè)以時(shí)不我待的危機(jī)感、舍我其誰(shuí)的責(zé)任感,統(tǒng)籌謀劃、系統(tǒng)施策、協(xié)同攻堅(jiān),讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、智能賦能的探索實(shí)踐遍地開(kāi)花,才能在智能時(shí)代的浪潮中勇立潮頭,引領(lǐng)發(fā)展航向。推動(dòng)人力資源智能化,需要我們從數(shù)字化的全局高度謀篇布局,統(tǒng)籌推進(jìn)頂層設(shè)計(jì),夯實(shí)轉(zhuǎn)型的制度根基;需要遵循以人為本,尊重、包容每一位員工的個(gè)性化訴求,用心用情打造幸福感爆棚的員工體驗(yàn);需要自我革新,提升數(shù)字化素養(yǎng),努力成為駕馭智能化的行家里手。讓我們攜手同行,凝聚起眾志成城的磅礴力量,埋頭苦干、久久為功,在智能化的土壤中播種未來(lái),共同開(kāi)創(chuàng)人力資源管理的嶄新境界。
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作者簡(jiǎn)介:張現(xiàn)羽(1985.07—),男,漢族,山東臨沂人,本科,人力資源管理師,研究方向:人力資源管理。