近些年來,隨著市場經(jīng)濟的迅猛推進以及法律環(huán)境的持續(xù)嚴格化,中小企業(yè)于刑事合規(guī)領(lǐng)域遭遇了前所未有的艱難挑戰(zhàn),一方面,當前的法律制度針對中小企業(yè)的合規(guī)激勵存在欠缺,企業(yè)覺得合規(guī)所產(chǎn)生的成本要高于違規(guī)成本,致使其缺失主動構(gòu)建合規(guī)體系的動力,另一方面,像《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》以及《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》等法規(guī),雖說為企業(yè)給予了明確的指引,然而這些規(guī)范性文件主要是面向大型企業(yè),對于中小企業(yè)而言適用性相對較弱。
單位犯罪治理模式呈現(xiàn)出的滯后特性,加重了中小企業(yè)所承受的壓力,部分企業(yè)在犯罪已然發(fā)生之后,才不得不采取相應(yīng)的應(yīng)對舉措,然而這種類似于“亡羊補牢”的做法,不可有效地遏制犯罪行為的發(fā)生,也難以達成刑法所有的預(yù)防功能,法律環(huán)境趨于嚴格化以及治理模式存在滯后性,致使中小企業(yè)面臨著諸多方面的困境。若想改變當前這種局面,中小企業(yè)需在外部法律環(huán)境的引導(dǎo)作用之下,探尋契合自身特點的合規(guī)管理模式,實現(xiàn)從被動應(yīng)對向主動防控的轉(zhuǎn)變。
中小企業(yè)于刑事合規(guī)領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn),重點在于如何幫助中小企業(yè)達成從被動接受處罰轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃舆M行防控的轉(zhuǎn)型,以此來降低法律風險并推動企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,首先是構(gòu)建契合中小企業(yè)的合規(guī)管理體系,考慮到中小企業(yè)資源有限這一特性,其合規(guī)管理體系要注重成本效益的平衡,充分運用技術(shù)手段提升合規(guī)效率,減少不必要的負擔,其次是完善激勵機制,借助立法形式引入合規(guī)不起訴制度、合規(guī)緩刑等舉措,激勵企業(yè)主動構(gòu)建合規(guī)體系,降低自身法律風險,是推動合規(guī)文化建設(shè),經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),把合規(guī)理念融入日常運營之中,倡導(dǎo)全體人員參與,營造出良好的合規(guī)氛圍。
現(xiàn)狀分析
(1)國內(nèi)外刑事合規(guī)研究現(xiàn)狀刑事合規(guī)是一種新興的企業(yè)犯罪治理方式,近些年在學(xué)術(shù)界與實務(wù)界受到了廣泛的關(guān)注,從理論角度而言,此模式借助構(gòu)建系統(tǒng)的合規(guī)管理機制去降低違法犯罪風險,依靠相應(yīng)的激勵舉措引導(dǎo)企業(yè)自覺遵守法律規(guī)范,該制度最早源自美國,之后漸漸被歐盟、日本等地區(qū)借鑒,在反壟斷以及反腐敗等領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用。我國學(xué)界圍繞其本土化問題展開了深入探討:有學(xué)者積極提倡將其納入我國治理體系,一些學(xué)者對其與中國刑法基本理論的契合度也提出了疑問,不同學(xué)者基于各自的角度進行了多方面研究且存在分歧,不過整體研究趨勢已顯示出從純理論探討逐漸轉(zhuǎn)向?qū)嶋H應(yīng)用的特征。
在實踐層面,自2020年起最高人民檢察院開展企業(yè)合規(guī)改革試點工作,建立了合規(guī)不起訴制度與第三方監(jiān)督評估機制,以此激勵企業(yè)積極構(gòu)建并完善自身合規(guī)體系,盡管這些措施為企業(yè)提供了憑借有效整改獲得寬大處理的契機,然而在實際施行過程中,依然面臨一些挑戰(zhàn),比如考察期限缺少統(tǒng)一標準、評估效率較低,并且部分企業(yè)只是做些表面功夫。
(2)中小企業(yè)合規(guī)的特殊性
中小企業(yè)于刑事合規(guī)領(lǐng)域遭遇諸多挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模較小且資源有限,常缺乏充足資金投入合規(guī)管理體系,難以有效應(yīng)對高額合規(guī)成本,致使合規(guī)工作滯后,法律風險增加,這類企業(yè)多由所有者直接經(jīng)營管理,缺乏必要權(quán)力制衡機制,內(nèi)部管理制度不完善,員工行為難有效約束,又缺少專業(yè)合規(guī)團隊支持,面對復(fù)雜法律環(huán)境力不從心。中小企業(yè)普遍更重生產(chǎn)與經(jīng)營績效,忽視合規(guī)問題,合規(guī)意識淡薄、制度建設(shè)缺位,整體抗風險能力低,易因合規(guī)失誤陷入法律糾紛,在資源、能力和制度等多重制約下,中小企業(yè)急需制定可行策略,強化刑事合規(guī)能力建設(shè),推動從事后被動受罰向事前主動預(yù)防的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提升市場競爭優(yōu)勢。
(3)現(xiàn)有研究的不足
當前已有的研究在中小企業(yè)刑事合規(guī)轉(zhuǎn)型這一領(lǐng)域存在著諸多方面的欠缺,就目前的狀況而言,理論研究呈現(xiàn)出碎片化的特性,缺少可用于指導(dǎo)實踐操作的系統(tǒng)性框架,而實踐研究主要聚焦于大型企業(yè)經(jīng)驗的總結(jié),對于中小企業(yè)的特殊情形關(guān)注程度較低,另外激勵機制的設(shè)計沒有充分顧及中小企業(yè)的實際需求,使得它們參與合規(guī)建設(shè)的動力較為缺乏。
中小企業(yè)被動受罰的原因及影響
(1)企業(yè)規(guī)模小、資源有限導(dǎo)致的合規(guī)意識薄弱
中小企業(yè)于刑事合規(guī)領(lǐng)域面臨的主要挑戰(zhàn)為合規(guī)意識較為薄弱,此狀況和其規(guī)模較小、資源有限存在緊密關(guān)聯(lián),因缺少充足資源,中小企業(yè)不易構(gòu)建完善的合規(guī)體系,具體呈現(xiàn)出對法規(guī)關(guān)注欠缺、管理主動性欠佳、風險認知不夠深刻等問題,大多時候在發(fā)生犯罪行為之后才重視合規(guī),使得成本大幅增加。這種薄弱的合規(guī)意識縮減了企業(yè)的脫罪空間,還令其在競爭里處于不利地位。
資源有限是致使這一問題產(chǎn)生的關(guān)鍵緣由,合規(guī)建設(shè)需要長時間投入人力、物力以及財力,對于資金緊張的中小企業(yè)來講壓力頗為巨大,在經(jīng)濟下行階段,企業(yè)往往更傾向于把資金用于維持生存而非合規(guī)方面,即便存在政策支持,像《指導(dǎo)意見》著重強調(diào)服務(wù)先行并且提供合規(guī)供給,然而由于缺乏具體的成本分擔機制,依舊使得企業(yè)因負擔過重而望而卻步。另外引入第三方專業(yè)機構(gòu)同樣會提升合規(guī)成本,造成企業(yè)在合規(guī)管理方面起步艱難、執(zhí)行險阻而且動力欠缺,員工法律意識淡薄也是較為突出的問題之一,眾多中小企業(yè)員工缺少基礎(chǔ)法律知識,在出現(xiàn)違規(guī)操作之后才察覺到問題,增加了企業(yè)的法律風險,比如某互聯(lián)網(wǎng)平臺由于員工失誤致使客戶信息泄露引發(fā)訴訟,盡管已經(jīng)有合規(guī)制度,但是因為員工意識薄弱而未能有效施行。提升合規(guī)意識應(yīng)當從企業(yè)文化以及培訓(xùn)著手,借助加強法律教育來改善行為習(xí)慣,以此降低風險。
(2)法律制度對企業(yè)合規(guī)的激勵不足
當前的法律制度在企業(yè)合規(guī)激勵這一方面存在著較為突出的欠缺之處,這在一定程度上影響了企業(yè)參與合規(guī)的積極性以及制度實施所產(chǎn)生的效果,其一合規(guī)激勵的法律依據(jù)不夠充分,目前主要是依靠《刑法》當中的酌定量刑情節(jié),然而這樣很難形成足夠的激勵作用,其二,激勵措施較為單一,僅僅只是依靠不起訴、從寬量刑等手段,很難契合不同類型企業(yè)的需求,小微企業(yè)更容易作伙伴轉(zhuǎn)向競爭對手的產(chǎn)品,壓縮企業(yè)的發(fā)展空間,數(shù)據(jù)說明,一家企業(yè)因為質(zhì)量問題被曝光之后,其市場份額在一年內(nèi)下降了百分之二十,供應(yīng)鏈關(guān)系也有可能破裂,加劇企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的弱勢地位。
合規(guī)轉(zhuǎn)型所有的意義已然獲得了廣泛的認同,穿透式激勵理論著重指出,憑借公檢法三個部門共同進行一體化的推進工作,
因為成本方面的問題而選擇規(guī)避責任,并且激勵對象的界定不夠清晰,將范圍擴展至企業(yè)負責人雖然體現(xiàn)出了對小微企業(yè)的關(guān)注,但是也有可能導(dǎo)致對象泛化,偏離合規(guī)的初衷,甚至還可能違反罪刑法定原則,第三方監(jiān)督評估機制還不夠完善,缺少統(tǒng)一的標準和程序,這對整改實效與公信力都產(chǎn)生了影響。針對這些情況,需要從立法層面明確合規(guī)激勵的法律依據(jù),拓展適用范圍,豐富激勵方式,比如引入稅收優(yōu)惠、信用加分等非刑事手段,細化激勵對象的范圍,健全第三方監(jiān)督機制,以此保證整改的真實性,提升企業(yè)合規(guī)的主動性,推動企業(yè)從被動受罰向主動防控轉(zhuǎn)變。
(3)被動受罰對企業(yè)的影響
被動接受處罰給企業(yè)帶來的影響頗為深遠,在聲譽、財務(wù)以及市場競爭力這些方面,行政處罰往往會致使企業(yè)聲譽遭受損害,使得消費者以及合作伙伴對其信任降低,對交易機會產(chǎn)生影響并造成市場層面的不利狀況,以某電子廠商作為例子,該廠商因為污染問題受到處罰之后,失去了關(guān)鍵供應(yīng)商的支持,還遭遇了市場需求的下降。這種聲譽上的損害以及可能引發(fā)過度排斥的現(xiàn)象,使得企業(yè)的經(jīng)濟損失被放大,在財務(wù)方面,處罰一般會伴隨高額罰款,并且會讓融資成本增加,有研究說明,違規(guī)企業(yè)的平均融資成本會上升百分之十五,同時還會面臨政府補貼資格受到限制等問題,另外負面輿論有可能造成股價下跌,削弱企業(yè)的資本實力。從市場競爭的角度來講,行政處罰的公開可能會促使客戶和合可切實有效地推動企業(yè)積極主動地構(gòu)建合規(guī)體系,達成企業(yè)從原本被動接受處罰轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃舆M行風險防控的轉(zhuǎn)型目標。
中小企業(yè)實現(xiàn)主動防控的具體路徑
(1)建立適合中小企業(yè)的合規(guī)管理體系
中小企業(yè)在著手建立合規(guī)管理體系的過程中,會遭遇如資源有限以及法律意識較為薄弱等諸多方面的挑戰(zhàn),為達成從被動承受處罰轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃舆M行風險防控的轉(zhuǎn)型自標,中小企業(yè)有必要打造一套契合自身實際狀況,又可切實有效防控法律風險的合規(guī)管理體系,該管理體系的構(gòu)建理應(yīng)遵循成本效益平衡以及靈活性與適應(yīng)性等相關(guān)原則,以此來保障其在中小企業(yè)當中的可操作性以及可持續(xù)性。成本效益平衡原則促使企業(yè)在合規(guī)投入與收益之間尋覓到最優(yōu)的平衡點,防止因過度投入而給企業(yè)增添負擔,靈活性與適應(yīng)性原則著重說明管理體系應(yīng)當有一定程度的彈性,可依據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化及時作出調(diào)整,適應(yīng)不同階段的合規(guī)需求。
技術(shù)手段的運用乃是提升中小企業(yè)合規(guī)效率的關(guān)鍵路徑,像治理、風險與合規(guī)系統(tǒng)以及機器人流程自動化這類自動化合規(guī)管理工具,可降低合規(guī)管理的繁雜程度與成本,GRC系統(tǒng)借助集成管理風險、合規(guī)以及審計任務(wù),自動生成風險評估報告與合規(guī)審計記錄,減少了人工操作的需求,同時達成了數(shù)據(jù)的集中化管理。RPA技術(shù)可處理重復(fù)性高且規(guī)則明確的任務(wù),比如合規(guī)檢查和報表生成,釋放人力資源,使其專注于更具價值的工作,大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)在合規(guī)管理中的應(yīng)用也值得留意,大數(shù)據(jù)分析可整合來自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的合規(guī)風險給予分析和預(yù)測,幫助管理層優(yōu)化資源分配,將資源集中于高風險領(lǐng)域。AI技術(shù)依靠自然語言處理和風險預(yù)測算法,快速提取相關(guān)合規(guī)要點,實時監(jiān)控業(yè)務(wù)活動,察覺違規(guī)跡象并給出預(yù)警,提升合規(guī)管理的智能化程度,云計算和協(xié)作平臺的應(yīng)用也為中小企業(yè)提供了靈活高效的合規(guī)管理解決辦法,云端合規(guī)管理系統(tǒng)降低了企業(yè)內(nèi)部部署系統(tǒng)的硬件及維護成本,同時支持遠程協(xié)作和跨部門數(shù)據(jù)共享,提高了合規(guī)管理的效率。協(xié)作平臺如MicrosoftTeams和Slack等,可實現(xiàn)合規(guī)政策的發(fā)布、培訓(xùn)以及問題跟蹤,避免因信息不對稱造成的重復(fù)工作或溝通障礙。
中小企業(yè)構(gòu)建合規(guī)管理體系之時,要依照成本效益平衡、靈活性與適應(yīng)性這類原則,并且充分借助技術(shù)手段來提升合規(guī)效率,憑借科學(xué)的管理體系以及有效的技術(shù)應(yīng)用,中小企業(yè)可降低合規(guī)成本,而且可提高法律風險防控能力,達成可持續(xù)發(fā)展。
(2)完善激勵機制
合規(guī)不起訴制度是一種新興的刑事激勵機制,企業(yè)主動建立合規(guī)體系能以此換取法律優(yōu)待,降低自身法律風險并推動健康發(fā)展,此制度核心價值有三方面體現(xiàn):其一,借助合規(guī)考察改進企業(yè)內(nèi)部管理與風險控制,其二,貫徹寬嚴相濟刑事政策,其三,憑借有效整改獲得不起訴,以此節(jié)省司法資源并提升訴訟效率。
完善激勵機制要從立法層面開展工作,明確合規(guī)不起訴制度適用范圍以及激勵措施,一方面,適當拓寬制度適用范圍,比如把更多類型中小企業(yè)納入激勵對象,合規(guī)風險較高的企業(yè),另一方面,細化激勵措施,像引入合規(guī)緩刑、暫緩判決等新型激勵方式,契合不同企業(yè)需求,并且要加強公檢法三部門在合規(guī)改革中的協(xié)作,借助穿透式激勵理論推進合規(guī)整改全流程監(jiān)督與評估。
(3)企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)對于中小企業(yè)刑事合規(guī)轉(zhuǎn)型有著非常關(guān)鍵的作用,合規(guī)文化呈現(xiàn)出企業(yè)的價值觀以及經(jīng)營準則,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展以及防范法律風險的關(guān)鍵要素,在那些資源有限且管理基礎(chǔ)較為薄弱的中小企業(yè)里,要是缺乏合規(guī)文化,大多時候會致使合規(guī)措施難以得到執(zhí)行,增加違法風險。借助對員工行為進行規(guī)范并且提高管理效率,合規(guī)文化可幫助減少違規(guī)事件的發(fā)生,促使企業(yè)從被動應(yīng)對朝著主動預(yù)防轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)中占據(jù)著核心位置,是倡導(dǎo)者同時也是實踐者,借助自身的行為示范,領(lǐng)導(dǎo)者可有效地傳遞合規(guī)理念,引導(dǎo)員工去踐行合規(guī)要求,研究說明,高層的積極參與可提高員工對合規(guī)文化的認同以及執(zhí)行力度。而且領(lǐng)導(dǎo)層需要借助明確政策以及激勵機制來推動合規(guī)文化落地生根。
員工培訓(xùn)對于合規(guī)文化建設(shè)而言是極為關(guān)鍵且不可缺少的關(guān)鍵組成部分,借助系統(tǒng)化的培訓(xùn)方式,企業(yè)可幫助員工去理解合規(guī)文化的核心觀念,掌握合規(guī)管理的具體操作辦法,以此在日常工作當中主動地落實合規(guī)要求,培養(yǎng)團隊學(xué)習(xí)能力同樣是關(guān)鍵要點,借鑒日本松下公司“自我重塑大學(xué)”類型的培訓(xùn)體系,企業(yè)可有效地提高員工的團隊協(xié)作能力以及職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還需要依據(jù)自身實際狀況,設(shè)計出個性化的培訓(xùn)內(nèi)容,防正出現(xiàn)形式主義以及一刀切的情況,保證培訓(xùn)效果可實現(xiàn)最大化。
合規(guī)文化和企業(yè)日常運營深度融合乃是達成合規(guī)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵途徑,合規(guī)文化不單單是一種理念,還是一種行動準則,要借助具體管理實踐給予落實,企業(yè)要把合規(guī)文化融入生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,保證其和發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合,這就需要企業(yè)在制定經(jīng)營目標的時候,充分考量合規(guī)要求,防止因短期利益驅(qū)使而忽略法律風險。企業(yè)還得借助構(gòu)建文化評估機制,明確評估內(nèi)容以及方法,保證合規(guī)文化持續(xù)改進與優(yōu)化。
企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)對于中小企業(yè)達成從被動受罰向主動防控的轉(zhuǎn)型而言是關(guān)鍵路徑,借助領(lǐng)導(dǎo)層起到示范作用、開展員工培訓(xùn)以及推動文化建設(shè)與合規(guī)管理緊密融合,企業(yè)可把合規(guī)理念融入日常運營里,切實防控法律風險,達成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,合規(guī)文化建設(shè)給企業(yè)帶來法律方面的安全保障,又為其獲取市場競爭力與社會聲譽,成為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的核心競爭力。
(作者單位系北京工商大學(xué)法學(xué)院)