摘 要:隨著AI、大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)智化工具日益融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能從傳統(tǒng)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算向價(jià)值管理和創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,在提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效能的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)專業(yè)支持,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?;谶@一背景,文章主要探討在數(shù)智化時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型路徑,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型研究;高質(zhì)量發(fā)展
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)21-0171-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.21.043
1 引言
現(xiàn)代信息工具的應(yīng)用推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化發(fā)展水平。新時(shí)期企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要增強(qiáng)內(nèi)部管理能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、引導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理,提振發(fā)展動(dòng)能。但企業(yè)數(shù)智化工具的應(yīng)用還處在探索階段,在很多方面不夠成熟,需要在實(shí)踐中不斷識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)足短板,更好地助推財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
2 數(shù)智化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的體現(xiàn)
數(shù)智化技術(shù)是指利用數(shù)字化的信息數(shù)據(jù),如AI、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)工具,開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)活動(dòng),識(shí)別和發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的規(guī)律和趨勢(shì),并外現(xiàn)于行為模式或決策管理的技術(shù)。數(shù)智化技術(shù)具有融合性、互動(dòng)性和綜合性的特點(diǎn),能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理起到重要的支持和轉(zhuǎn)型引領(lǐng)作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、數(shù)智化發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的有序?qū)嵤1]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指利用財(cái)務(wù)管理理論和管理工具,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行管理的活動(dòng)統(tǒng)稱。財(cái)務(wù)管理內(nèi)容十分廣泛,主要包括會(huì)計(jì)核算管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理、融資管理、成本管理、績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等相關(guān)工作。由于財(cái)務(wù)管理內(nèi)容多,且與業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理與決策緊密相關(guān),因此企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理效率和效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合管理,更好地為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展發(fā)揮支持、引導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用。數(shù)智化工具作為現(xiàn)代信息技術(shù)工具,能夠在相當(dāng)程度上為財(cái)務(wù)管理所用,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)賦能。
數(shù)智化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)途徑,首先是通過(guò)信息技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)的采集、整合和智能分析,整理企業(yè)客戶的行為模式和習(xí)慣偏好,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。其次,數(shù)智化技術(shù)還能自動(dòng)處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大量重復(fù)、簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)人員從這些低效的工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間和精力開(kāi)展具有更好專業(yè)含量的財(cái)務(wù)管理工作。再次,數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用,能夠打破信息交互的時(shí)空限制和部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效互通,為企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理、提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性提供強(qiáng)大的技術(shù)保障。最后,通過(guò)搭建數(shù)智化管理系統(tǒng),打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理邊界,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈管理、合同管理、人力資源管理等的高效協(xié)同,為進(jìn)一步提升企業(yè)的發(fā)展助力。
3 數(shù)智化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
3.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)不到位
一是企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要性、必要性認(rèn)識(shí)不到位,尤其是業(yè)務(wù)出身的領(lǐng)導(dǎo),往往認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是記賬核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)這些基礎(chǔ)職能,對(duì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)支持、引導(dǎo)作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),因此在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,重視不足、推動(dòng)不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作進(jìn)展慢、成效不顯著[2]。二是財(cái)務(wù)管理理念尚未轉(zhuǎn)變,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在重核算、輕分析的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作只是記賬、反映業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),并未深入地對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)效率和效益進(jìn)行必要的分析,而企業(yè)的管理人員、財(cái)務(wù)人員也都適應(yīng)了這種管理理念,沒(méi)有及時(shí)地順應(yīng)數(shù)智化工具的應(yīng)用而調(diào)整管理理念,因此數(shù)智化工具的落地實(shí)施、效能發(fā)揮還有一定的差距。例如傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬反映,但數(shù)智化工具本身能夠使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)客戶的行為模式進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè),這為財(cái)務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)管理決策提供了可能,但是管理理念落后,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),因此財(cái)務(wù)管理還是側(cè)重事后反映,事前預(yù)測(cè)和事中控制的效能未被有效激發(fā)。這一點(diǎn)需要在未來(lái)加以改進(jìn)。
3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)落后
目前大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門架構(gòu)還是傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人下設(shè)核算管理、資金管理和產(chǎn)權(quán)管理三個(gè)小組,每組若干人員,具體如圖1所示。
圖1 傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的特點(diǎn)是工作條塊化明顯,崗位職責(zé)分工界限十分清晰,以人工和基礎(chǔ)電算化時(shí)代,這樣的模式能夠得到相對(duì)較高的工作效率,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性需求。但是數(shù)智化工具時(shí)代下,這一管理架構(gòu)顯得比較機(jī)械,不利于協(xié)同辦公、業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享的開(kāi)展,因此需要加以改進(jìn)。
3.3 缺乏復(fù)合型專業(yè)人才
數(shù)智化時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)開(kāi)展需要的是復(fù)合型人才,要兼具信息技術(shù)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)兩方面的能力,而且對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有一定的了解和認(rèn)識(shí),傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)專才”可能難以跟上形勢(shì)的發(fā)展,只能應(yīng)付財(cái)務(wù)專業(yè)范圍的“一畝三分地”,但對(duì)業(yè)財(cái)融合、數(shù)智化技術(shù)工具的使用、管理和創(chuàng)新則難以有效開(kāi)展。例如某企業(yè)制定了開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型建設(shè)的工作規(guī)劃,也斥資采購(gòu)了數(shù)智化管理系統(tǒng),但是在搭建系統(tǒng)功能方面,除了系統(tǒng)本身的通用功能以外,在適用于企業(yè)的個(gè)性化功能設(shè)置和研發(fā)方面,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有相關(guān)的人才,功能搭建不到位,數(shù)智化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展和轉(zhuǎn)型的助力作用,影響了企業(yè)管理效能的持續(xù)提升。這一點(diǎn)需要在未來(lái)加以改進(jìn)[3]。
3.4 企業(yè)信息系統(tǒng)安全性建設(shè)有待加強(qiáng)
數(shù)智化工具是依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的管理工具,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和流暢性往往直接決定了數(shù)智化工具是否能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的管理效能。從實(shí)踐看,部分企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的維護(hù)方面還有很大的不足,特別是一些已經(jīng)搭建起數(shù)智化管理體系的企業(yè),在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化儲(chǔ)存、信息線上交互,一方面有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,另一方面也讓相關(guān)數(shù)據(jù)暴露在一定的風(fēng)險(xiǎn)中,一旦這些數(shù)據(jù)被竊取,將可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成重大不利影響。而企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)安全性的重視程度和人力物力投入往往比較有限,信息安全維護(hù)的辦法不多,因此存在系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn),需要在未來(lái)進(jìn)一步加以改進(jìn)[4]。
3.5 企業(yè)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)比較薄弱
數(shù)智化工具對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型推動(dòng)作用的發(fā)揮,要以企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)和需求為前提,數(shù)智化工具能夠起到的推動(dòng)作用,絕不僅是加快核算管理流程,自動(dòng)化出具報(bào)表,而是要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的專業(yè)職能,融入業(yè)務(wù)活動(dòng)的日常管理和經(jīng)營(yíng)決策中來(lái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、引導(dǎo)、監(jiān)督和考核作用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。但是從實(shí)踐看,部分企業(yè)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享等基礎(chǔ)工作尚不到位,有些企業(yè)甚至沒(méi)有開(kāi)展過(guò)財(cái)務(wù)共享方面的相關(guān)工作,如果直接推行數(shù)智化技術(shù),按其要求重新整合財(cái)務(wù)管理流程和架構(gòu),可能會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的問(wèn)題,制約財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有序開(kāi)展。
4 數(shù)智化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的對(duì)策建議
4.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)
一是管理人員要充分認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不僅僅是市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)開(kāi)展能力的競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部管理效能也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,特別是財(cái)務(wù)管理,在支持、保障和引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面具有不可替代的作用,管理層要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作穩(wěn)步有序推進(jìn)。例如某企業(yè)近年來(lái)提出要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合建設(shè),將財(cái)務(wù)管理從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬核算向智能財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型。管理人員每季度召開(kāi)一次財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議,參會(huì)人員包括分管財(cái)務(wù)管理的副總、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,在會(huì)上提出希望財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)的職能,商討具體實(shí)施路徑,會(huì)后付諸實(shí)施。通過(guò)管理層的推動(dòng),該企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)深度融合,為業(yè)務(wù)決策提供財(cái)務(wù)支持,提升業(yè)財(cái)融合管理能力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[5]。二是財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作理念,不能把自己定位為一個(gè)賬房先生,始終采用傳統(tǒng)的手工記賬或基礎(chǔ)的電算化方式開(kāi)展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,而是要積極使用數(shù)智化工具,為財(cái)務(wù)管理工作賦能。例如某企業(yè)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)款對(duì)賬的工作,以往是通過(guò)下屬單位財(cái)務(wù)人員制作本單位的Excel表格,發(fā)送給對(duì)方單位進(jìn)行手工對(duì)賬,不僅工作效率慢而且易出錯(cuò)。該企業(yè)引進(jìn)數(shù)智化管理工具以后,在開(kāi)展核算時(shí),某一下屬單位掛了賬,系統(tǒng)能夠自動(dòng)將掛賬信息傳送至對(duì)方單位,確保雙方同步掛賬。財(cái)務(wù)人員要善學(xué)善用數(shù)智化管理系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)的智能功能,提高財(cái)務(wù)管理工作效能。
4.2 完善財(cái)務(wù)管理架構(gòu)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新定位財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),不能再簡(jiǎn)單定位為開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表和申報(bào)納稅這些比較基礎(chǔ)性、流程性的職責(zé),要突出業(yè)財(cái)融合管理、財(cái)務(wù)共享管理方面的要求,從企業(yè)內(nèi)部管理組織架構(gòu)上進(jìn)行優(yōu)化。以此為基礎(chǔ),企業(yè)重新搭建財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置,并對(duì)崗位職責(zé)提出財(cái)務(wù)管理方面的要求,具體可以參考某企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置架構(gòu)及崗位職責(zé)的案例,具體如圖2所示。
圖2 數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)置
企業(yè)搭建數(shù)智化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),與傳統(tǒng)的架構(gòu)相比需要注意以下三個(gè)方面的內(nèi)容:一是橫向上,要拓寬財(cái)務(wù)管理的職能邊界,除了核算管理、資金管理、產(chǎn)權(quán)管理以外,還要增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)管理職能,并單獨(dú)設(shè)立數(shù)智化系統(tǒng)運(yùn)維管理崗,充實(shí)財(cái)務(wù)管理職能,提升財(cái)務(wù)管理效能。二是縱向上,崗位設(shè)置要結(jié)合數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,例如在核算管理中,除了傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)外,還要增加財(cái)務(wù)分析崗,主要是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作,為業(yè)務(wù)決策提供更堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。再如在資金管理中,增設(shè)融資管理崗,提高企業(yè)融資管理的專業(yè)化、精細(xì)化水平,降低融資成本,把控融資風(fēng)險(xiǎn)。三是技術(shù)支持上,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置數(shù)智化系統(tǒng)運(yùn)維管理崗位,專人負(fù)責(zé)數(shù)智化系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)、流程搭建和業(yè)務(wù)優(yōu)化方面的相關(guān)工作。具體崗位人員可以從信息技術(shù)部門指派任職,或外聘技術(shù)顧問(wèn)等,切實(shí)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)數(shù)智化系統(tǒng)運(yùn)維的技術(shù)支持[6]。
4.3 加快人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才
企業(yè)要在梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,制定各崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)既有的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)他們利用好業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)數(shù)智化系統(tǒng)的使用,包括電子報(bào)銷、稅務(wù)云、銀企直連以及管理用財(cái)務(wù)報(bào)表等智能財(cái)務(wù)工具,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員理解和使用數(shù)智化工具的意識(shí)和能力,更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型。在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地增加對(duì)相關(guān)人員數(shù)智化技術(shù)使用和財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)水平。企業(yè)還要下力氣招聘兼具財(cái)務(wù)和技術(shù)背景的高素質(zhì)復(fù)合型人才,圍繞企業(yè)具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理需求,搭建相應(yīng)的數(shù)智化管理業(yè)務(wù)流程,例如對(duì)多環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)的成本分?jǐn)?、人員管理,以及應(yīng)收賬款信用管理等,不同企業(yè)有不同的管理要求,需要具有財(cái)務(wù)和技術(shù)復(fù)合專業(yè)知識(shí)背景的人才,為企業(yè)搭建更貼合管理實(shí)際的數(shù)智化系統(tǒng)工具,同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型持續(xù)賦能。
4.4 提高財(cái)務(wù)信息管理安全建設(shè),防范系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè),加強(qiáng)系統(tǒng)被黑客攻擊、竊取數(shù)據(jù)等風(fēng)險(xiǎn)事件的防范,具體包括以下四方面的內(nèi)容:一是企業(yè)要提高對(duì)數(shù)智化系統(tǒng)安全管理重要性的認(rèn)識(shí),在財(cái)務(wù)部門或信息技術(shù)部門內(nèi)部設(shè)置崗位,專門負(fù)責(zé)數(shù)智化系統(tǒng)安全運(yùn)維管理的相關(guān)工作,建立系統(tǒng)安全維護(hù)的常態(tài)化工作機(jī)制,開(kāi)展信息安全常態(tài)化工作機(jī)制,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)安全漏洞進(jìn)行“打補(bǔ)丁”,避免風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)甚至危害企業(yè)信息安全。二是企業(yè)要為財(cái)務(wù)信息安全管理增強(qiáng)保障能力,包括人力、物力和財(cái)力的配置方面,都要與企業(yè)信息安全維護(hù)的要求相匹配,購(gòu)置必要的安全維護(hù)軟件,不能為了節(jié)約成本而“因小失大”。三是企業(yè)要搭建財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)信息安全管理制度和具體的業(yè)務(wù)流程,明確規(guī)定各部門的職責(zé),形成部門合力,提升信息安全協(xié)同辦公的能力。四是要建立相關(guān)工作的績(jī)效考核制度,將財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)安全管理工作成果納入績(jī)效考核中,與員工的薪酬、職級(jí)評(píng)定等掛鉤,切實(shí)激發(fā)工作積極性和主動(dòng)性,提高系統(tǒng)安全管理效能[7]。
4.5 提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合管理能力,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享體系和業(yè)財(cái)融合管理建設(shè),重點(diǎn)是打通業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在的信息壁壘,避免存在財(cái)務(wù)管理“信息孤島”的問(wèn)題[8]。例如某企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程,資產(chǎn)管理部門完成采購(gòu)、驗(yàn)收后,將固定資產(chǎn)相關(guān)信息錄入固定資產(chǎn)管理模塊,通過(guò)數(shù)智化管理系統(tǒng),自動(dòng)地將相關(guān)信息傳輸至財(cái)務(wù)管理平臺(tái),并預(yù)生成購(gòu)置固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)分錄,企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)預(yù)生成的憑證進(jìn)行檢查和調(diào)整即可,在月底最后一天,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)地進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊,并生成憑證,這就是固定資產(chǎn)管理業(yè)財(cái)融合的體現(xiàn),可以作為企業(yè)開(kāi)展相關(guān)工作的參考。再如合同管理,在合同錄入系統(tǒng)以后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合管理,由數(shù)智化系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)合同條款進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)處理,特別是按進(jìn)度收款、應(yīng)收賬款回收管理等。通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合管理,企業(yè)能夠更好地為數(shù)智化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
文章以數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型探究為主題,首先介紹了數(shù)智化技術(shù)的內(nèi)涵,其次分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在相關(guān)工作開(kāi)展方面存在的不足,最后有針對(duì)性地提出了對(duì)策建議,包括提高對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、加快人才隊(duì)伍建設(shè)、提高財(cái)務(wù)信息管理安全建設(shè),防范系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合管理能力,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)等。相信文章的研究對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)在數(shù)智化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面有一定的借鑒意義。
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[作者簡(jiǎn)介]王靖靖(1996—),女,漢族,河南人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。