摘 要:國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)日益受到關(guān)注,業(yè)財(cái)融合成為提升管理效率和決策水平的重要路徑。文章主要探討業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用,分析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義。首先,文章簡要闡述了業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵。其次,分析了業(yè)財(cái)融合對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要影響,包括影響財(cái)務(wù)需求、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)資料管理、擴(kuò)大管理對(duì)象和范圍、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流、完善業(yè)務(wù)流程。最后,探討了業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用策略,包括結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,開發(fā)特色化信息管理軟件;推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,深化業(yè)財(cái)融合;強(qiáng)化業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),建立信息化管理制度體系;積極打造復(fù)合型人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng);建立健全財(cái)務(wù)信息化安全保障機(jī)制。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合;國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)18-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.18.039
1 引言
作為國民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中承擔(dān)重要責(zé)任,財(cái)務(wù)管理為國有企業(yè)運(yùn)營提供支撐,而提升現(xiàn)代化水平成為其發(fā)展的必然要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂等弊端,通過分析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義,探討業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用,同時(shí)分析其在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享與集成等方面的實(shí)踐,為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供新思路,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平提升,為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)做出積極貢獻(xiàn)。
2 相關(guān)理論概述
2.1 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
首先,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理之間的緊密聯(lián)系,業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理往往被看作是兩個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售,財(cái)務(wù)部門關(guān)注資金、成本、財(cái)務(wù)報(bào)表。但是實(shí)際運(yùn)營過程中,業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是密不可分的,業(yè)務(wù)發(fā)展和變化影響財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)決策提供重要依據(jù),業(yè)財(cái)融合將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息互通互聯(lián),提高企業(yè)整體管理水平[1]。
其次,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合強(qiáng)調(diào)了信息化技術(shù)的作用,信息化技術(shù)作為連接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的橋梁,通過建立統(tǒng)一信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,如通過ERP系統(tǒng)、協(xié)同OA系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)等,將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到同一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
最后,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合強(qiáng)調(diào)了管理理念和制度機(jī)制創(chuàng)新,傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)由不同部門獨(dú)立管理,存在信息壁壘,而業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)改變這種分散式管理模式,建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理機(jī)制,例如:建立跨部門業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同工作機(jī)制,明確各部門之間職責(zé),建立績效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)各部門間合作積極性。
2.2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,提升財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控、改善決策支持,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平提升。
第一,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涵蓋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化和自動(dòng)化,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、成本控制、預(yù)算管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)字化處理流程,提高數(shù)據(jù)處理效率,降低人工處理成本,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠。
第二,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),整合各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、管理,避免了數(shù)據(jù)孤島,提高數(shù)據(jù)一致性,為財(cái)務(wù)管理提供可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第三,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注重財(cái)務(wù)決策支持和管理分析能力,引入數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間潛在關(guān)聯(lián),為管理決策提供科學(xué)依據(jù),提高管理分析精準(zhǔn)度。
第四,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)包括財(cái)務(wù)信息公開和透明化,建立財(cái)務(wù)管理信息公開平臺(tái),向內(nèi)部員工和外部利益方公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),增強(qiáng)信息透明度,提升企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3 業(yè)財(cái)融合對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要影響
3.1 影響財(cái)務(wù)需求
業(yè)財(cái)融合可促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面獲取,整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,確保財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得來自各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理和決策提供全面數(shù)據(jù)支持。
首先,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和誤差累積,通過信息化技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
其次,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,深度挖掘業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)聯(lián),為企業(yè)管理決策提供科學(xué)依據(jù),以某企業(yè)為例:通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提高經(jīng)營效率[2]。
最后,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化,引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能識(shí)別,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。
3.2 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新
一方面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能創(chuàng)新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和報(bào)表生成,忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可拓展新的功能模塊,將銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總,提供全面業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)創(chuàng)新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)局限于財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可獲取更全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間內(nèi)在關(guān)聯(lián),為管理決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
另一方面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)發(fā)展,新技術(shù)涌現(xiàn),如人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新提供支持,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可引入這些新技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化處理、自動(dòng)化流程,提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往以財(cái)務(wù)人員為中心,忽視了其他業(yè)務(wù)部門需求,通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可注重用戶體驗(yàn),設(shè)計(jì)友好、智能的界面,提供個(gè)性化服務(wù),進(jìn)而提升用戶滿意度。
3.3 實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)資料管理
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往存在數(shù)據(jù)孤島,不同業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無法及時(shí)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高財(cái)務(wù)資料管理效率。
首先,業(yè)財(cái)融合可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料的自動(dòng)化處理,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理依賴人工操作,數(shù)據(jù)處理效率低下、錯(cuò)誤率高,通過業(yè)財(cái)融合引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理,減少人工干預(yù)環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)處理效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,通過系統(tǒng)自動(dòng)化提醒,加快了資料處理速度[3]。
其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料的集中化存儲(chǔ),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在資料分散、存儲(chǔ)不規(guī)范問題,財(cái)務(wù)資料往往散落在各業(yè)務(wù)部門電腦中,難以進(jìn)行有效管理,通過業(yè)財(cái)融合,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)資料庫,將各類財(cái)務(wù)資料集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料共享化利用,不同部門和崗位人員可共同使用財(cái)務(wù)資料,提高信息流通。
最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料的安全性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在信息泄露和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),無法保護(hù)財(cái)務(wù)資料,通過業(yè)財(cái)融合建立權(quán)限管理和安全控制機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限分配,確保了財(cái)務(wù)資料安全。
3.4 擴(kuò)大管理對(duì)象和范圍
第一,通過業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理對(duì)象從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表擴(kuò)展到業(yè)務(wù)活動(dòng),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理編制,忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,業(yè)財(cái)融合將銷售、采購、生產(chǎn)、人力資源等業(yè)務(wù)活動(dòng)納入財(cái)務(wù)管理范疇,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)控。
第二,通過業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)管理范圍從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)外部,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),忽視了企業(yè)與外部環(huán)境關(guān)系,通過業(yè)財(cái)融合將企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等外部單位業(yè)務(wù)往來納入財(cái)務(wù)管理范疇,實(shí)現(xiàn)了對(duì)外部業(yè)務(wù)關(guān)系的全面管理。
第三,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,將財(cái)務(wù)管理范圍從單一部門擴(kuò)展到全員參與,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立負(fù)責(zé),其他部門只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供者,通過業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)全員參與范疇,使每個(gè)員工都可了解自己業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,積極參與到財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)全員財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
第四,將財(cái)務(wù)管理范圍從單一時(shí)間點(diǎn)擴(kuò)展到全過程,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表編制,忽視財(cái)務(wù)管理全過程,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全過程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的問題,實(shí)現(xiàn)全方位財(cái)務(wù)管理。
3.5 加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流
傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在信息共享和溝通方面存在較大隔閡,造成信息孤島和決策效率低下,通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流。
第一,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接,實(shí)時(shí)傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將其納入財(cái)務(wù)管理范疇,提高了財(cái)務(wù)決策準(zhǔn)確性。
第二,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只處理財(cái)務(wù)部門內(nèi)部事務(wù),業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享平臺(tái),使業(yè)務(wù)部門及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,參與財(cái)務(wù)決策制定,提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作效率。
第三,業(yè)財(cái)融合促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的知識(shí)共享,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只注重處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,忽視了業(yè)務(wù)部門的專業(yè)知識(shí),業(yè)財(cái)融合促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的知識(shí)共享,使業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)雙方知識(shí)互補(bǔ),提高了企業(yè)整體管理水平。
4 業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用策略
4.1 結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,開發(fā)特色化信息管理軟件
在充分挖掘業(yè)務(wù)特性和預(yù)測未來趨勢的背景下,開發(fā)具有針對(duì)性的信息管理系統(tǒng),要求聚焦于當(dāng)前運(yùn)營中的問題點(diǎn)和流程精簡。以下是這一過程關(guān)鍵步驟的詳細(xì)闡述。
第一,強(qiáng)化業(yè)務(wù)洞察與需求細(xì)化,首要任務(wù)是與各業(yè)務(wù)單元深度協(xié)作,通過密集的交流會(huì)議和實(shí)踐活動(dòng),搜集第一線工作人員的直接反饋,保障信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)緊貼實(shí)戰(zhàn)情景。同時(shí),要兼顧跨部門合作的流暢性,確保信息傳輸高效暢通且數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
第二,精挑細(xì)選技術(shù)工具并推進(jìn)創(chuàng)新實(shí)踐,在整合AI、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)科技時(shí),需依據(jù)具體業(yè)務(wù)場景細(xì)心甄別。比如,應(yīng)用AI技術(shù)進(jìn)行智能財(cái)務(wù)解析,自動(dòng)化處理發(fā)票識(shí)別、現(xiàn)金流預(yù)測;利用大數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)策略規(guī)劃,提升成本控制與預(yù)算編制的精確度;借力區(qū)塊鏈增加供應(yīng)鏈的透明性,確保交易歷史不可更改。
第三,用戶體驗(yàn)為核心,在軟件開發(fā)初期,通過原型高速迭代和用戶反饋測試,確保界面設(shè)計(jì)簡潔明了,操作邏輯契合用戶習(xí)慣。采用響應(yīng)式設(shè)計(jì),確保軟件在多種設(shè)備上均能提供優(yōu)質(zhì)的使用感受,滿足移動(dòng)辦公的需要,提升工作效率與用戶滿意度。
第四,構(gòu)建穩(wěn)固的運(yùn)維與支持機(jī)制,建立一個(gè)包含實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期維保、緊急響應(yīng)的綜合運(yùn)維系統(tǒng),以維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。另外,成立專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),為用戶提供即時(shí)有效的協(xié)助,收集用戶反饋?zhàn)鳛檐浖掷m(xù)優(yōu)化的依據(jù)。
第五,持續(xù)迭代與戰(zhàn)略協(xié)調(diào),鑒于業(yè)務(wù)環(huán)境和技術(shù)的不斷發(fā)展,信息管理系統(tǒng)必須實(shí)施周期性的評(píng)估和調(diào)整。設(shè)定固定的業(yè)務(wù)與IT溝通會(huì)議,保證軟件開發(fā)方向與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,積極探索新興技術(shù)的運(yùn)用潛力,以維持軟件的行業(yè)領(lǐng)先地位,為國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
4.2 推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,深化業(yè)財(cái)融合
首先,從組織架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)等多個(gè)方面著手,深入理解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,意識(shí)到財(cái)務(wù)不僅是對(duì)業(yè)務(wù)的記錄,更是業(yè)務(wù)的支持者,建立跨部門溝通協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息共享,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)貫通[4]。
其次,整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、傳遞,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為管理決策提供支持,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)決策和規(guī)劃過程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性,促進(jìn)資源合理配置。
最后,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)理解能力和溝通協(xié)作能力,使其理解業(yè)務(wù)需求,提供符合業(yè)務(wù)實(shí)際的財(cái)務(wù)服務(wù),持續(xù)優(yōu)化管理模式,跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)變化,調(diào)整財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理策略,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,提升管理水平。
4.3 強(qiáng)化業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),建立信息化管理制度體系
首先,細(xì)化聯(lián)動(dòng)機(jī)制與明確職責(zé),在組織層級(jí)上精確劃分業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍,確立雙方在信息流通、流程精簡及風(fēng)險(xiǎn)管控上的合作框架。這包括成立跨職能協(xié)作團(tuán)隊(duì),定期主持業(yè)財(cái)聯(lián)合會(huì)議,協(xié)同審定信息化項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算配置、執(zhí)行進(jìn)度與成果評(píng)估。同時(shí),確立詳細(xì)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互規(guī)程,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性、完備性和一致性。
其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)一致性保護(hù)機(jī)制,借助數(shù)據(jù)集成平臺(tái),自動(dòng)比對(duì)校驗(yàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),快速識(shí)別并更正不一致之處。另外,加大對(duì)信息化管理人員的數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)力度,增強(qiáng)其在業(yè)務(wù)流分析、數(shù)據(jù)映射及財(cái)務(wù)管理規(guī)則上的專業(yè)技能,有力支撐業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
再次,加速業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化與效能提升,利用RPA、低代碼/無代碼技術(shù)等工具,自動(dòng)化完成頻繁且簡單業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng),例如自動(dòng)對(duì)賬、費(fèi)用報(bào)銷處理、報(bào)告自動(dòng)生成,大幅削減人工干預(yù),提速并提高處理精確度。此外,建立信息化管理績效評(píng)估體制,創(chuàng)建科學(xué)全面的信息化績效評(píng)估指標(biāo)框架,涉及項(xiàng)目執(zhí)行效能、系統(tǒng)可靠性、數(shù)據(jù)質(zhì)量、用戶滿意程度、業(yè)務(wù)流程改善成效等多方面。
最后,確保信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合,構(gòu)建以戰(zhàn)略為引領(lǐng)的信息化規(guī)劃模型,確保所有信息化投資與項(xiàng)目均與國有企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃相契合,促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展、市場響應(yīng)加速及創(chuàng)新力提升。通過高層領(lǐng)導(dǎo)的親自參與和指導(dǎo),加強(qiáng)全公司對(duì)信息化戰(zhàn)略的執(zhí)行力度,形成一致的信息化建設(shè)認(rèn)知,為國有企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展打下穩(wěn)固的信息化基礎(chǔ)[5]。
4.4 積極打造復(fù)合型人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)
一方面,制定全面人才培養(yǎng)計(jì)劃。注重財(cái)務(wù)管理人員信息化技能培訓(xùn),包括數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理等,提升其信息化應(yīng)用能力;建立跨部門交流機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)部門深度合作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解,提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng);引進(jìn)外部專家,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提供培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)管理人員了解最新信息化技術(shù),拓展其視野。
另一方面,建立激勵(lì)機(jī)制。對(duì)信息化技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其學(xué)習(xí)動(dòng)力,持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)發(fā)展需求,為其提供廣闊發(fā)展空間;吸引高素質(zhì)人才,建立財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估其信息化技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平,為其提供個(gè)性化培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)管理人員與信息化建設(shè)保持同步,為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支持[6]。
4.5 建立健全財(cái)務(wù)信息化安全保障機(jī)制
一方面,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理,建立完善權(quán)限管理制度,確保只有授權(quán)人員可訪問敏感數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密;采用先進(jìn)加密技術(shù),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。
另一方面,建立定期安全漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞,降低被攻擊風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)員工安全意識(shí),提高員工對(duì)信息安全的重視,防范針對(duì)信息數(shù)據(jù)的外部攻擊;建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,應(yīng)對(duì)各類安全事件,保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,與安全專家和第三方安全機(jī)構(gòu)合作,進(jìn)行安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行整改和加固,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全可靠[7]。
5 結(jié)語
深入探討業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用策略,為國有企業(yè)在信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合提供參考,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)深度融合,建立定期業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)席會(huì)議機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)需求反饋機(jī)制;建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效溝通;建立財(cái)務(wù)信息化安全保障機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性;建立完善權(quán)限管理制度,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全可靠,為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程全面審視,制定清晰明確的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化目標(biāo),采用先進(jìn)信息化技術(shù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程之間協(xié)同,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)流程融合,提高國有企業(yè)管理效率。
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