摘要:文章旨在探討 5M1E 分析法在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中的應(yīng)用,以期為提升國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提供有效途徑。首先詳細(xì)闡述了 5M1E 分析法的內(nèi)涵,包括人(Man)、機(jī)器(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、環(huán)境(Environment)、測量(Measurement)六個(gè)要素在內(nèi)部審計(jì)中的具體體現(xiàn)和作用。將 5M1E 分析法具體應(yīng)用于國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中,構(gòu)建基于 5M1E 分析法的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系,詳細(xì)說明了各要素下的具體評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)方法,并闡述了如何通過該分析法發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問題、分析原因及提出改進(jìn)措施。最后,對 5M1E 分析法在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中的應(yīng)用前景進(jìn)行了展望,強(qiáng)調(diào)了其對提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理水平、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要意義和價(jià)值。
關(guān)鍵詞:5M1E分析法;國有企業(yè);內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量評價(jià)
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,其內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量對于保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效率、防范風(fēng)險(xiǎn)以及維護(hù)國有資產(chǎn)保值增值具有至關(guān)重要的作用。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜,對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提出更高的要求。然而,目前國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量仍存在一些問題,亟待改進(jìn)和提升。5M1E 分析法作為一種全面系統(tǒng)的質(zhì)量管理方法,能夠從人、機(jī)器、物料、法、環(huán)境、測量六個(gè)維度對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行綜合分析和評價(jià),有助于發(fā)現(xiàn)問題、找出原因并提出針對性的改進(jìn)措施,從而有效提高國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
一、5M1E 分析法內(nèi)涵
在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)的實(shí)踐中,5M1E 分析法展現(xiàn)出獨(dú)特且關(guān)鍵的價(jià)值。首先是人(Man),專業(yè)素養(yǎng)深厚、經(jīng)驗(yàn)豐富且恪守職業(yè)道德的審計(jì)人員,能精準(zhǔn)解讀復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,憑借敏銳洞察力識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)與問題,成為保障審計(jì)質(zhì)量的核心力量。機(jī)器(Machine)方面,借助先進(jìn)審計(jì)軟件、高效數(shù)據(jù)分析工具以及穩(wěn)定的信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的快速處理與精準(zhǔn)分析,極大提升審計(jì)效率與準(zhǔn)確性,為審計(jì)工作的高效開展筑牢根基。物料(Material)作為審計(jì)的基礎(chǔ)素材,國有企業(yè)詳實(shí)、準(zhǔn)確且完整的財(cái)務(wù)報(bào)表、合同文件、業(yè)務(wù)記錄等資物料,是審計(jì)判斷的重要依據(jù),其質(zhì)量高低直接關(guān)聯(lián)審計(jì)結(jié)論的可靠性。方法(Method)的選擇至關(guān)重要,依據(jù)審計(jì)目標(biāo)與對象特點(diǎn),靈活運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)等方法,合理配置資源,確保審計(jì)工作有的放矢,直擊關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。環(huán)境(Environment)涵蓋企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制有效性以及外部政策法規(guī)、市場競爭態(tài)勢等,深刻影響審計(jì)方向與重點(diǎn),要求審計(jì)人員精準(zhǔn)把握環(huán)境因素,增強(qiáng)審計(jì)適應(yīng)性。測量(Measurement)則通過構(gòu)建科學(xué)量化的評價(jià)指標(biāo)體系,對審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行、問題發(fā)現(xiàn)與解決、報(bào)告質(zhì)量等各環(huán)節(jié)進(jìn)行精確度量,持續(xù)反饋改進(jìn),推動(dòng)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量穩(wěn)步提升,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航,充分彰顯 5M1E 分析法在優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中的綜合效能與實(shí)踐意義。
二、基于 5M1E 分析法構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系
(一)人的評價(jià)指標(biāo)
在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中,對“人”這一關(guān)鍵因素的考量涉及多個(gè)重要指標(biāo)。專業(yè)知識(shí)與技能是首要方面。審計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī),能夠熟練運(yùn)用各種審計(jì)技術(shù)方法對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析。例如,在審查復(fù)雜的金融衍生品交易時(shí),具備金融知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理技能的審計(jì)人員能夠準(zhǔn)確評估其潛在風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性;工作經(jīng)驗(yàn)同樣不容忽視。經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員在面對各類審計(jì)問題時(shí),能夠憑借過往的實(shí)踐積累迅速做出判斷,精準(zhǔn)定位關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問題所在。他們熟知國有企業(yè)常見的財(cái)務(wù)舞弊手段和內(nèi)部控制漏洞,在調(diào)查問題時(shí)更具敏銳性和洞察力,能夠高效地收集、分析審計(jì)證據(jù),從而提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率;職業(yè)道德素養(yǎng)是評價(jià)的核心要點(diǎn)之一。審計(jì)人員必須秉持獨(dú)立、客觀、公正的原則開展工作,不受企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系的干擾,嚴(yán)格保守審計(jì)過程中知悉的商業(yè)秘密。在面對可能存在的違規(guī)行為時(shí),要有勇氣堅(jiān)持原則,如實(shí)披露審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和公信力;此外,持續(xù)學(xué)習(xí)能力也是衡量審計(jì)人員的重要指標(biāo)。隨著國有企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和創(chuàng)新,以及審計(jì)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,審計(jì)人員需要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),跟進(jìn)學(xué)習(xí)新的審計(jì)理念、方法和工具,如大數(shù)據(jù)審計(jì)、人工智能在審計(jì)中的應(yīng)用等,以適應(yīng)日益復(fù)雜多變的審計(jì)環(huán)境,為高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。如某企業(yè)對這些方面的綜合評價(jià),能夠全面、準(zhǔn)確地衡量審計(jì)人員對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的貢獻(xiàn)和影響,進(jìn)而有針對性地進(jìn)行人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的整體水平(具體如表1所示)。
(二)機(jī)器的評價(jià)指標(biāo)
考察內(nèi)部審計(jì)部門是否配備先進(jìn)的審計(jì)軟件、數(shù)據(jù)分析工具,以及這些工具的功能是否滿足企業(yè)審計(jì)工作的需求,如能否實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的高效處理、是否具備數(shù)據(jù)挖掘和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能等;評估審計(jì)部門對信息技術(shù)的應(yīng)用程度,如是否建立了審計(jì)信息化平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)了審計(jì)流程的自動(dòng)化管理等,以衡量審計(jì)技術(shù)手段的先進(jìn)性;同時(shí),檢查審計(jì)人員使用的計(jì)算機(jī)器、打印機(jī)器、復(fù)印機(jī)器、傳真機(jī)器等辦公設(shè)備的性能是否良好,運(yùn)行是否穩(wěn)定,是否滿足審計(jì)工作的日常需求,如計(jì)算機(jī)器的運(yùn)行速度、存儲(chǔ)容量、軟件兼容性等,以及辦公設(shè)備的故障率、維修響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo),評價(jià)辦公設(shè)備的性能與穩(wěn)定性對審計(jì)工作的影響。
(三)物料的評價(jià)指標(biāo)
對審計(jì)項(xiàng)目檔案的檢查,統(tǒng)計(jì)審計(jì)證據(jù)的數(shù)量和種類,評估審計(jì)人員是否收集了足夠的證據(jù)來支持審計(jì)結(jié)論,包括財(cái)務(wù)證據(jù)、業(yè)務(wù)證據(jù)、內(nèi)部管理證據(jù)、外部證據(jù)等各類證據(jù)的占比情況,以及證據(jù)的覆蓋范圍是否全面,是否涵蓋了審計(jì)事項(xiàng)的各個(gè)方面。此外,分析審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)程度,判斷審計(jì)證據(jù)是否能夠直接或間接證明審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,是否對審計(jì)結(jié)論具有實(shí)質(zhì)性的支持作用。對審計(jì)報(bào)告中引用的證據(jù)進(jìn)行審查,評估證據(jù)的相關(guān)性是否符合要求,避免出現(xiàn)無關(guān)證據(jù)或關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的證據(jù)被納入審計(jì)報(bào)告的情況。同時(shí),審查審計(jì)證據(jù)的來源渠道是否可靠,如從被審計(jì)單位內(nèi)部獲取的證據(jù)是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)暮藢?shí)和驗(yàn)證,從外部第三方獲取的證據(jù)是否具有真實(shí)性和合法性;評估審計(jì)人員對審計(jì)證據(jù)的鑒定和判斷能力,是否能夠識(shí)別證據(jù)中的虛假信息或誤導(dǎo)性信息,確保審計(jì)證據(jù)的可靠性。
(四)方法的評價(jià)指標(biāo)
評估內(nèi)部審計(jì)部門是否根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,選擇科學(xué)合理的審計(jì)方法,如在審計(jì)計(jì)劃制定階段是否采用了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法,對審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估和定位;在審計(jì)實(shí)施過程中,是否綜合運(yùn)用了多種審計(jì)方法,如詢問、觀察、檢查、函證、重新計(jì)算、分析程序等,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù);審查審計(jì)方法的運(yùn)用是否符合審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)范的要求,是否能夠有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo);同時(shí),檢查審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過程是否遵循了規(guī)范的審計(jì)程序,包括審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)通知書的下達(dá)、審計(jì)現(xiàn)場實(shí)施、審計(jì)報(bào)告的撰寫和審核、審計(jì)意見的下達(dá)和整改跟蹤等環(huán)節(jié),是否按照規(guī)定的步驟和順序進(jìn)行操作,是否有相應(yīng)的文檔記錄和審批手續(xù),以確保審計(jì)程序的規(guī)范性和完整性。此外,考察內(nèi)部審計(jì)部門是否建立了完善的審計(jì)質(zhì)量控制制度,包括審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量控制責(zé)任等方面;評估質(zhì)量控制制度的執(zhí)行情況,如是否對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,是否對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和整改,是否對審計(jì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行有效的考核和評價(jià),以衡量審計(jì)質(zhì)量控制的有效性。
(五)環(huán)境的評價(jià)指標(biāo)
分析國有企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)是否健全,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理,獨(dú)立性和權(quán)威性是否得到保障,如內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作,是否能夠獨(dú)立地開展審計(jì)業(yè)務(wù),不受其他部門的干擾;評估企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善,執(zhí)行是否有效,是否為內(nèi)部審計(jì)工作提供了良好的基礎(chǔ)和條件,如內(nèi)部控制制度是否涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),是否存在重大缺陷和漏洞,以及內(nèi)部控制的自我評價(jià)和監(jiān)督機(jī)制是否健全等;考察企業(yè)文化對內(nèi)部審計(jì)工作的支持程度,如企業(yè)是否倡導(dǎo)誠信、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等文化理念,員工對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知和配合程度如何等,以評價(jià)內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響。此外,關(guān)注國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求的變化,評估國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作是否及時(shí)調(diào)整和適應(yīng)這些變化,如是否根據(jù)新的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,更新了審計(jì)內(nèi)容和方法,加強(qiáng)了對企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的審計(jì)監(jiān)督;分析經(jīng)濟(jì)形勢、市場競爭等外部因素對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,以及內(nèi)部審計(jì)如何應(yīng)對這些變化,如在經(jīng)濟(jì)下行時(shí)期,內(nèi)部審計(jì)是否加大了對成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的審計(jì)力度,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供保障等,以衡量外部環(huán)境對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響。
(六)測量的評價(jià)指標(biāo)
評估指標(biāo)體系是否涵蓋審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性、審計(jì)程序執(zhí)行的合規(guī)性、審計(jì)證據(jù)收集的充分性與適當(dāng)性、審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性與完整性、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要性及整改情況跟蹤等審計(jì)流程各關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保無重要方面遺漏,能綜合反映內(nèi)部審計(jì)整體質(zhì)量水平。除財(cái)務(wù)審計(jì)指標(biāo)外,是否納入風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、績效審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)相關(guān)指標(biāo),以適應(yīng)國有企業(yè)多元化業(yè)務(wù)和復(fù)雜管理的需求。同時(shí),考查指標(biāo)是否緊密結(jié)合國有企業(yè)特點(diǎn)與戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定,對于不同行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營模式的國有企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)存在差異,指標(biāo)應(yīng)能精準(zhǔn)指向企業(yè)核心業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵管理控制節(jié)點(diǎn)。如能源類國有企業(yè)可能側(cè)重資源開采與利用效率、安全生產(chǎn)等方面審計(jì)指標(biāo);制造業(yè)企業(yè)則關(guān)注生產(chǎn)流程優(yōu)化、產(chǎn)品質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理等領(lǐng)域?qū)徲?jì)成效衡量指標(biāo),使評價(jià)具有實(shí)際指導(dǎo)意義,突出企業(yè)個(gè)性需求;此外,檢查各評價(jià)指標(biāo)是否具備清晰明確的定義、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來源以及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),易于審計(jì)人員和管理人員理解與執(zhí)行。避免使用模糊、抽象或難以獲取數(shù)據(jù)的指標(biāo),確保能夠依據(jù)客觀事實(shí)和實(shí)際工作記錄進(jìn)行量化評估。對于審計(jì)證據(jù)充分性指標(biāo),可規(guī)定具體的證據(jù)類型、數(shù)量范圍以及獲取渠道要求,便于審計(jì)人員在工作中對照執(zhí)行和后續(xù)質(zhì)量評價(jià)時(shí)準(zhǔn)確判斷;最后,鑒于國有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,審計(jì)技術(shù)方法持續(xù)更新,評價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)具備動(dòng)態(tài)調(diào)整能力,以適應(yīng)新情況、新要求。分析指標(biāo)是否能隨企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、組織架構(gòu)調(diào)整、法規(guī)政策變化以及審計(jì)理念發(fā)展而適時(shí)優(yōu)化完善,確保評價(jià)的時(shí)效性與有效性。如隨著大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用普及,增加有關(guān)數(shù)據(jù)挖掘深度、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性、審計(jì)模型有效性等方面指標(biāo)權(quán)重或內(nèi)容,反映審計(jì)手段創(chuàng)新對質(zhì)量提升的貢獻(xiàn)。
三、5M1E分析法在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中的應(yīng)用策略
(一)明確應(yīng)用目標(biāo)與范圍
在國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)中,明確5M1E分析法的應(yīng)用目標(biāo)與范圍是有效實(shí)施的關(guān)鍵前提。在應(yīng)用目標(biāo)方面,首要目標(biāo)是提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。借助M1E分析法,全面剖析影響審計(jì)質(zhì)量的人員(Man)、機(jī)器(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、環(huán)境(Environment)等要素,精準(zhǔn)定位質(zhì)量問題根源,進(jìn)而針對性地優(yōu)化改進(jìn),確保審計(jì)工作高效、準(zhǔn)確開展。例如,通過分析人員要素,明確審計(jì)人員專業(yè)技能短板,開展精準(zhǔn)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,從而提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。同時(shí),以增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的可靠性和有效性為目標(biāo)。運(yùn)用5M1E分析法深入挖掘?qū)徲?jì)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如方法選用不當(dāng)可能導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果偏差,通過優(yōu)化審計(jì)方法,保障審計(jì)結(jié)果真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù);在應(yīng)用范圍界定上,涵蓋國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。從審計(jì)計(jì)劃制定,考量人員的規(guī)劃能力、方法的合理性以及環(huán)境因素對計(jì)劃的影響,確保計(jì)劃切實(shí)可行;到審計(jì)實(shí)施階段,關(guān)注人員操作的規(guī)范性、機(jī)器設(shè)備(如審計(jì)軟件)的運(yùn)行穩(wěn)定性、審計(jì)證據(jù)(材物料)的充分性與相關(guān)性,以及審計(jì)環(huán)境的安全性和合規(guī)性;再到審計(jì)報(bào)告出具,分析報(bào)告撰寫人員的表達(dá)能力、報(bào)告格式(方法)的規(guī)范性以及企業(yè)內(nèi)部溝通環(huán)境對報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)效果的影響。此外,無論是財(cái)務(wù)審計(jì)、合規(guī)審計(jì)還是績效審計(jì)等不同類型審計(jì)項(xiàng)目,均適用5M1E分析法,全面覆蓋國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對審計(jì)質(zhì)量的全方位評價(jià)與管控。
(二)構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)體系
在人員(Man)指標(biāo)方面,關(guān)注內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)等。比如,擁有注冊會(huì)計(jì)師、注冊內(nèi)部審計(jì)師等專業(yè)資格的人員占比,以及審計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn)的時(shí)長和頻率等。這些指標(biāo)能反映審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,直接影響審計(jì)工作質(zhì)量;在方法(Method)指標(biāo)方面,考量內(nèi)部審計(jì)所采用的審計(jì)方法和技術(shù)的先進(jìn)性與適用性。例如,是否運(yùn)用了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行審計(jì)抽樣,是否采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法來確定審計(jì)重點(diǎn)等。先進(jìn)且合適的審計(jì)方法有助于提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性;在設(shè)備(Equipment)指標(biāo)方面,評估審計(jì)工作中所使用的硬件設(shè)備和軟件工具的配備情況。如是否具備高效的審計(jì)軟件用于數(shù)據(jù)分析,是否配備先進(jìn)的辦公設(shè)備保障審計(jì)工作的順利開展。良好的設(shè)備條件能提升審計(jì)工作的便捷性和質(zhì)量;在環(huán)境(Environment)指標(biāo)方面,涉及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的組織環(huán)境和外部監(jiān)管環(huán)境。內(nèi)部組織環(huán)境包括審計(jì)部門的獨(dú)立性、權(quán)威性,與其他部門的協(xié)作關(guān)系等;外部監(jiān)管環(huán)境則關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的變化對審計(jì)工作的影響。良好的環(huán)境有利于審計(jì)工作的順利推進(jìn)和質(zhì)量提升。
(三)數(shù)據(jù)收集與分析
數(shù)據(jù)收集是運(yùn)用5M1E分析法進(jìn)行國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在人員方面,可采取問卷調(diào)查、面談等方式,收集審計(jì)人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷等信息,了解其在審計(jì)工作中的勝任程度。對于機(jī)器設(shè)備,如審計(jì)軟件,從軟件供應(yīng)商獲取性能參數(shù)、使用頻率、故障記錄等數(shù)據(jù),評估其穩(wěn)定性和適用性。關(guān)于材物料,收集審計(jì)證據(jù)的來源、獲取方式、數(shù)量等,判斷證據(jù)是否充分、可靠。在方法層面,記錄審計(jì)計(jì)劃制定、實(shí)施以及報(bào)告撰寫所采用的方法,分析其合規(guī)性與有效性。針對環(huán)境因素,收集企業(yè)內(nèi)部管理制度、企業(yè)文化氛圍、外部政策法規(guī)變化等相關(guān)數(shù)據(jù),洞察環(huán)境對審計(jì)工作的影響。在收集到數(shù)據(jù)后,科學(xué)分析是關(guān)鍵。運(yùn)用定量分析方法,對可量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)審計(jì)人員培訓(xùn)時(shí)長與審計(jì)工作質(zhì)量評分的相關(guān)性,評估培訓(xùn)效果;計(jì)算審計(jì)軟件的故障次數(shù)與審計(jì)效率的關(guān)聯(lián),判斷軟件對工作效率的影響。通過定性分析,解讀問卷調(diào)查中的開放式問題、面談?dòng)涗浺约罢叻ㄒ?guī)文件,挖掘深層次問題。比如,從審計(jì)人員對工作流程的反饋中,發(fā)現(xiàn)潛在的方法缺陷;從政策法規(guī)變化分析中,明確環(huán)境因素對審計(jì)重點(diǎn)的影響。此外,還可采用對比分析,將本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)對比,找出差距,明確改進(jìn)方向。通過多維度的數(shù)據(jù)收集與科學(xué)分析,全面深入地揭示國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問題,為后續(xù)針對性改進(jìn)措施的制定提供有力依據(jù)。
(四)結(jié)果應(yīng)用與改進(jìn)
一方面,將5M1E分析法得出的評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給內(nèi)部審計(jì)部門和相關(guān)管理層。向?qū)徲?jì)人員詳細(xì)說明其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,為其個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo);向管理層匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的整體情況,為企業(yè)資源配置和戰(zhàn)略決策提供參考;另一方面,根據(jù)評價(jià)結(jié)果制定針對性的改進(jìn)措施。若發(fā)現(xiàn)人員專業(yè)能力不足,可加強(qiáng)培訓(xùn)與人才引進(jìn);若審計(jì)方法落后,可組織學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的審計(jì)技術(shù);若環(huán)境存在問題,可優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu)和工作流程。通過持續(xù)改進(jìn),不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)語
將 5M1E 分析法應(yīng)用于國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià),構(gòu)建了全面系統(tǒng)的指標(biāo)體系,取得了顯著成果。在人員方面,明確了專業(yè)能力、職業(yè)道德等核心指標(biāo),促使企業(yè)加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),提升整體素養(yǎng);設(shè)備與技術(shù)上,推動(dòng)了審計(jì)工具的更新?lián)Q代和數(shù)字化轉(zhuǎn)型;資物料管理更為規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),確保審計(jì)依據(jù)準(zhǔn)確可靠;方法選用更加科學(xué)合理,適應(yīng)企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)需求;環(huán)境因素納入考量,使審計(jì)與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境契合度更高;測量維度則實(shí)現(xiàn)了審計(jì)質(zhì)量的量化評估與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。保障措施上,需持續(xù)完善內(nèi)部審計(jì)制度,為各指標(biāo)提供制度支撐;加強(qiáng)人員培訓(xùn)與技術(shù)研發(fā)投入,提升審計(jì)軟硬件水平;建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),優(yōu)化資物料收集與利用;強(qiáng)化與各部門溝通協(xié)作,營造良好審計(jì)環(huán)境,從而不斷優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量,助力國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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(作者單位:中國煙草總公司遼寧省公司)