高職院校圖書檔案資源共建共享的意義及實(shí)現(xiàn)策略

一、高職院校圖書檔案資源共建共享的意義

（一）建設(shè)特色圖書館藏的需要

隨著高職院校辦學(xué)要求的自我提升，以及在“專升本”激勵(lì)的背景下，圖書館傳統(tǒng)的“你無(wú)我有”館藏資源建設(shè)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需求。著力發(fā)展特色館藏，向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在資源服務(wù)上實(shí)現(xiàn)校內(nèi)部門之間、館館之間的合作與資源共享，在館藏資源上實(shí)現(xiàn)“你有我特、你特我優(yōu)”，成了新時(shí)期高職院校圖書館發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)。圖書檔案資源共建共享能夠?qū)⒎从硨W(xué)校發(fā)展的教學(xué)、科研學(xué)術(shù)成果等這類特有資源收為館藏，豐富圖書館的特色文獻(xiàn)資源，這對(duì)高職院校圖書館打造特色館藏，以合作謀發(fā)展的實(shí)踐，具有重要意義。

（二）保障檔案資源收集完整齊全

按照最新《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，圖書館保存的文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的，可以由圖書館自行管理。由此可見(jiàn)，檔案部門并非收集、整理、保管檔案和提供利用的唯一合法機(jī)構(gòu)，圖書館同樣擁有豐富的檔案信息資源[1。圖書檔案資源共建共享有助于及時(shí)收集記錄學(xué)校發(fā)展的原始資源，最大程度降低資源保存的缺失率，是檔案館豐富檔案資源類型與數(shù)量的重要途徑。因此，圖書檔案信息資源的合作共建共享，在保障檔案資源收集完整與齊全方面也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）助力學(xué)校文化建設(shè)與傳承

圖書館和檔案館都是傳承校園文化、營(yíng)造文化育人氛圍的重要陣地。圖書館與檔案館文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享的內(nèi)容，主要集中于校內(nèi)師生學(xué)術(shù)成果資源，包括師生教學(xué)科研活動(dòng)中的科研論文、專著、教學(xué)課程資源、教學(xué)成果等，這些資源反映了學(xué)校師生的科學(xué)研究水平和教學(xué)水平，是高職院校教學(xué)、科研職能活動(dòng)的物化體現(xiàn)。圖書檔案資源的共建共享不僅可以保障此類資源完整、有效地長(zhǎng)期保存，還能依托此類資源，由圖書檔案部門合作策劃特色展覽展架，開展宣講、學(xué)術(shù)成果分享會(huì)、專家教授講座等活動(dòng)，營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，讓師生在濃厚的校園文化氛圍中感受并傳承校園文化，達(dá)到圖書檔案服務(wù)育人的目的，同時(shí)助力學(xué)校特色文化建設(shè)。

二、高職院校圖書檔案資源共建共享存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

（一）圖書、檔案軟硬性基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

高職院校的圖書館和檔案館在學(xué)校發(fā)展中的存在感普遍不高。在學(xué)校各項(xiàng)工作設(shè)施都急需更新?lián)Q代之時(shí)，學(xué)校有限的資金一般優(yōu)先用于教學(xué)相關(guān)設(shè)施的更新。在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，很多高職院校的圖書館和檔案館都沒(méi)有獨(dú)立的單體建筑，館庫(kù)緊張，甚至出現(xiàn)原有館庫(kù)被改作他用的現(xiàn)象，難以為圖書、檔案共建資源保管提供專門的庫(kù)房。在信息化建設(shè)方面，圖書、檔案軟硬件設(shè)施大多存在電腦老舊、無(wú)單獨(dú)的服務(wù)器、自動(dòng)化管理軟件功能簡(jiǎn)單等問(wèn)題，難以承載共建電子資源和多媒體資源的安全存儲(chǔ)與安全管理。另外，現(xiàn)有的學(xué)校各業(yè)務(wù)基本都有各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)接口不一，存在系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不兼容，不能互通的問(wèn)題。

（二）圖書、檔案在資源建設(shè)與管理思想上的差異

圖書在資源建設(shè)、資源管理、資源利用、工作方式等方面與檔案存在思想和文化上的差異。首先，圖書遵循《中國(guó)圖書館圖書分類法》和《漢語(yǔ)言主題詞表》，檔案遵從《中國(guó)檔案主題詞表》和《檔案著錄規(guī)則》 》[2]。二者雖然在元數(shù)據(jù)項(xiàng)上有相同之處，但也存在區(qū)別，標(biāo)準(zhǔn)也有差異。以“題名”項(xiàng)為例，圖書資源自身題名比較完善，但檔案資源的題名項(xiàng)在著錄時(shí)需要人工補(bǔ)充。在著錄、整理圖書檔案共建資源過(guò)程中，需要從利用與共享的角度，融合圖書、檔案著錄的各元數(shù)據(jù)項(xiàng)，而非簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)項(xiàng)相加。服務(wù)對(duì)象也不是完全相同，圖書側(cè)重資源的流通性，服務(wù)于全校師生的科研、教學(xué)，屬于可共享資源，師生可自主借閱利用；而檔案?jìng)?cè)重資源的原始記錄性，主要服務(wù)于在校教師的科研、教學(xué)與管理和往屆生、校友的個(gè)人需求，大多是不可共享資源，并且需要復(fù)雜的審批手續(xù)。因此，在圖書檔案資源的建設(shè)與共享利用中，需要依據(jù)不同服務(wù)對(duì)象，給不同類型、不同類別的資源設(shè)置不同的權(quán)限，平衡好資源的開放和保護(hù)，在確保資源安全的前提下做好資源的共享利用。在服務(wù)觀念上，圖書服務(wù)屬于開放性服務(wù)，具有主動(dòng)的、開放的服務(wù)意識(shí)；檔案服務(wù)則需要考慮資源內(nèi)容的保護(hù)，特別是對(duì)涉密或涉及個(gè)人隱私信息的保護(hù)，其服務(wù)是保守的、封閉的、被動(dòng)的。這種思想和文化上的差異都是圖書檔案資源的共建共享將要面臨的阻礙和挑戰(zhàn)。

（三）圖書、檔案信息技術(shù)人員欠缺

信息技術(shù)是用來(lái)輔助業(yè)務(wù)的，思維方式通常需要借助技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或服務(wù)的系統(tǒng)化管理[3]。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，人的思維也需要不斷發(fā)展，以適應(yīng)新技術(shù)。圖書檔案資源的共建共享涉及資源的收集、整理、保管和利用，其業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享都需要借助現(xiàn)代技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目前期資源共建內(nèi)容、收集策略的確定，后期項(xiàng)目的實(shí)施都需要團(tuán)隊(duì)或小組來(lái)負(fù)責(zé)，而團(tuán)隊(duì)或小組成員不僅要涵蓋各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還需要圖書和檔案的專業(yè)技術(shù)人才、信息技術(shù)人才的全程參與。資源平臺(tái)的建設(shè)、資源內(nèi)容的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及資源的編研利用，也需要有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)做支持。但目前多數(shù)高職院校圖書館、檔案館專業(yè)技術(shù)人才所占比例普遍較低，且年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)不合理，高學(xué)歷和高職稱的人數(shù)偏少，工作人員的整體水平難以支持圖書、檔案資源共建共享需要的專業(yè)技能和信息技能。

（四）圖書檔案資源共建共享宏觀層面支持力度不足

圖書檔案資源的共建共享不僅是圖書、檔案兩個(gè)部門的合作，在項(xiàng)目策劃、資源范圍的確定、特色功能的定位、資源管理信息化的建設(shè)等方面還需要學(xué)校的統(tǒng)籌規(guī)劃和各部門的協(xié)作，分步驟、分項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)。但在高職院校關(guān)于圖書資源的建設(shè)和檔案資源的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，一直都缺乏學(xué)校宏觀層面的支持，甚至存在會(huì)議難組織的情形。僅靠部門圖書管理員和檔案員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，很難提升學(xué)校全體師生的信息素養(yǎng)和檔案意識(shí)，會(huì)嚴(yán)重影響資源的收集。另外，圖書檔案資源共建共享涉及的信息化建設(shè)，應(yīng)屬于智慧化校園的一部分，不管是在技術(shù)上還是經(jīng)費(fèi)投入上都需要學(xué)校宏觀層面的整體規(guī)劃與配置。但現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是，在很多高職院校的整體建設(shè)規(guī)劃中，往往提及很少，或者是基本看不到圖書、檔案的“身影”。

三、高職院校圖書檔案資源共建共享實(shí)現(xiàn)策略分析

（一）配備完善的共建共享保障體系

1.重視制度保障體系建設(shè)。國(guó)內(nèi)一些高校圖書檔案資源共建共享“統(tǒng)而不一”的失敗案例告誡我們，圖書、檔案各自現(xiàn)有的管理制度體系很難保證資源共建共享項(xiàng)目真正、有效地得到長(zhǎng)期實(shí)施。借鑒圖書、檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際出發(fā)，制定完善的制度體系，是資源共建共享項(xiàng)目規(guī)范、系統(tǒng)實(shí)施的重要保障。在資源建設(shè)方面，需要通過(guò)制度來(lái)確保共建共享資源的穩(wěn)定來(lái)源、統(tǒng)一整合標(biāo)準(zhǔn)，保證資源建設(shè)的長(zhǎng)期性和資源內(nèi)容的高品質(zhì)；在資源共享服務(wù)制度建設(shè)上，需要綜合考慮圖書的開放性、檔案的封閉性及知識(shí)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)性等，既要保障資源安全，又要最大限度地為學(xué)校師生提供利用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化。

2.加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)與培訓(xùn)。信息化時(shí)代，跨專業(yè)背景的復(fù)合型人才是圖書檔案資源共建共享必不可少的重要支撐。加強(qiáng)圖書、檔案專業(yè)人才的信息技術(shù)培訓(xùn)，或者引進(jìn)信息技術(shù)人才進(jìn)行圖書、檔案專業(yè)的培訓(xùn)，是圖書檔案資源共建共享對(duì)復(fù)合型人才建設(shè)的基本要求。另外，資源的共建共享建設(shè)過(guò)程還涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、信息開發(fā)，也需要引進(jìn)跨專業(yè)的新型人才，或者培訓(xùn)現(xiàn)有圖書或檔案專業(yè)人員，以強(qiáng)化復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書檔案資源共建共享高質(zhì)量發(fā)展。

3.升級(jí)軟硬件設(shè)施設(shè)備。升級(jí)現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施設(shè)備，消除資源共建共享管理上的障礙，是加快資源共享的重要路徑。加強(qiáng)傳統(tǒng)資源的數(shù)字化副本建設(shè)力度，全面提升資源的數(shù)字化率；引進(jìn)人工智能技術(shù)自動(dòng)采集與挖掘電子資源，實(shí)現(xiàn)電子資源的實(shí)時(shí)、及時(shí)收集；通過(guò)數(shù)字化技術(shù)、云技術(shù)、云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源的安全存儲(chǔ)與共享；設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與學(xué)校門戶網(wǎng)的對(duì)接，既助力數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè)，又可借助校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源的校內(nèi)共享服務(wù)，為師生教學(xué)科研提供個(gè)性化服務(wù)。

（二）建設(shè)豐富的共建資源內(nèi)容

資源建設(shè)是資源共享服務(wù)的基礎(chǔ)與核心。明確圖書檔案共建資源的領(lǐng)域和范圍，豐富共建資源內(nèi)容，是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)與核心。

1.依托圖書現(xiàn)有實(shí)體館藏，分析和挖掘可能的寶藏資源，按照新的規(guī)則、制度要求，進(jìn)行數(shù)字化整理，以推進(jìn)實(shí)體館藏資源數(shù)字化的轉(zhuǎn)化利用。譬如一些高職院校圖書館擁有的“鎮(zhèn)館之寶”古籍，由于其珍貴性，常年被珍藏在圖書館特藏庫(kù)房，無(wú)人問(wèn)津。但在數(shù)字化和數(shù)據(jù)共享時(shí)代，我們可以重新整理這類資源，為其制作數(shù)字化副本，以提供利用，讓其在學(xué)校建設(shè)、社會(huì)進(jìn)步、國(guó)家發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的文化價(jià)值作用。

2.開放檔案資源，豐富特有資源類型。檔案是歷史的真實(shí)記錄，而反映一個(gè)學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，是其特有的文化資源類型。對(duì)檔案資源進(jìn)行鑒定和開放也屬于圖書檔案共建資源的范疇。

3.立足學(xué)校特色、整合特色文化資源。高職院校圖書館、檔案館應(yīng)基于學(xué)校辦學(xué)特色，圍繞產(chǎn)教融合、人才培養(yǎng)、教育教學(xué)等方面整合資源，譬如學(xué)校全體師生的歷年教育教學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果、校園文化及學(xué)校發(fā)展歷史，建成專題資源庫(kù)，服務(wù)學(xué)校的教育教學(xué)各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源的文化育人功能，助力高職院校高質(zhì)量發(fā)展。

4.借助檔案編研、優(yōu)化共建資源。除現(xiàn)有的館藏實(shí)體資源及未來(lái)可收集的資源外，圖書館檔案館工作過(guò)人員還可以利用充分利用已有資源，借助編研，形成新的編研成果，實(shí)現(xiàn)資源再造，譬如各類檔案記憶、學(xué)校發(fā)展史等。

（三）建設(shè)圖書檔案資源分級(jí)共享服務(wù)平臺(tái)

圖書檔案資源共建的目的是資源共享。圖書檔案共建資源既包含有共性資源，又有單位內(nèi)部資源，因此所提供的服務(wù)范圍也存在差異4。我們可以依據(jù)共建資源內(nèi)容的特點(diǎn)和性質(zhì)以及服務(wù)對(duì)象，建立多層次資源共享服務(wù)平臺(tái)，提供分級(jí)共享服務(wù)。

1.基于互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺(tái)。本服務(wù)平臺(tái)基于互聯(lián)網(wǎng)搭建，常見(jiàn)有官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、服務(wù)APP等，主要用于資源宣傳、資源遠(yuǎn)程利用代辦、公開可開放信息目錄資源等，面向全社會(huì)用戶。在本服務(wù)平臺(tái)也可提供向公眾開放的圖書檔案共建資源全文服務(wù)，譬如本機(jī)構(gòu)工作人員通過(guò)再次加工形成的，可用于宣傳本校、本館的資源內(nèi)容也可以通過(guò)本服務(wù)平臺(tái)向公眾提供服務(wù)。

2.基于學(xué)校門戶網(wǎng)，建設(shè)校園網(wǎng)共享服務(wù)平臺(tái)。很多高職院校建有校園門戶網(wǎng)，集成了學(xué)校各職能部門的應(yīng)用系統(tǒng)及全校師生用戶信息，其中也包含圖書、檔案管理系統(tǒng)?；趫D書、檔案管理系統(tǒng)，在校園門戶網(wǎng)搭建資源共享服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)中心共享圖書檔案共建資源內(nèi)容，可實(shí)現(xiàn)校內(nèi)師生網(wǎng)絡(luò)利用共建資源。面向在校師生可提供經(jīng)鑒定可校內(nèi)公開的數(shù)字資源、電子資源服務(wù)，如學(xué)校各類音視頻、學(xué)?；顒?dòng)照片、校內(nèi)師生教學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果等。另外還可以通過(guò)校園網(wǎng)的“一網(wǎng)通辦”功能定制資源利用審批流程，用于資源利用權(quán)限的線上審批，為校內(nèi)用戶提供流程審批上的便利。

3.基于學(xué)校局域網(wǎng)，建設(shè)內(nèi)網(wǎng)共享服務(wù)平臺(tái)。局域網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)的搭建主要基于共建資源自助終端的利用及資源建設(shè)的目的。在圖書檔案共建資源中，既有具有圖書屬性的資源，又有具有檔案屬性的資源，對(duì)外利用首先需要解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問(wèn)題。未解決侵權(quán)問(wèn)題的資源，其利用范圍、目的和服務(wù)對(duì)象都需要有嚴(yán)格把關(guān)。而局域網(wǎng)內(nèi)的資源服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)主要是針對(duì)此類資源，用戶通過(guò)校園網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)提交節(jié)約申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)即可在館內(nèi)服務(wù)平臺(tái)（自助終端）利用相應(yīng)的資源。另外，局域網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)最大功能在于圖書檔案資源的共建，用于整合圖書、檔案各類共建資源；對(duì)資源進(jìn)行精細(xì)化數(shù)字加工，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，從而為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的資源共享[[5]服務(wù)提供穩(wěn)定的資源基礎(chǔ)

結(jié)束語(yǔ)

圖書檔案資源共建共享不僅可以豐富和完善特色館藏資源，也能最大化充實(shí)檔案資源，是體現(xiàn)學(xué)校特色文化的重要內(nèi)容。雖然高職院?？山梃b的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，但我們可以借鑒本科院校的成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)圖書檔案文化宣傳提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資源共建共享、自有特色資源建設(shè)的重視，做好充分調(diào)研和人才培養(yǎng)，擬定項(xiàng)目的實(shí)施方案。在項(xiàng)目方案實(shí)施過(guò)程中，也要注重與校內(nèi)各部門之間的協(xié)作、溝通與交流，抓住數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)遇，在建設(shè)資源共享平臺(tái)的同時(shí)，強(qiáng)化信息資源的安全，同步建設(shè)資源共享網(wǎng)絡(luò)安全體系。

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作者簡(jiǎn)介：毛雁鴻（1982—），女，漢族，人館員，碩士。

研究方向：檔案資源建設(shè)，檔案信息化等。