建筑施工項目物資信息化管理及成本控制分析關鍵要素探究

DOI：10.12433/zgkjtz.20250630

隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑施工項目的規(guī)模和復雜性不斷增加，物資管理和成本控制成為項目成功的關鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)管理模式在面對日益增長的物資需求和復雜的成本結構時，暴露出諸多不足。因此，利用信息化手段加強物資管理并有效控制成本，已成為建筑企業(yè)提升競爭力的必然選擇。深入探究其中的關鍵要素，并將物資信息化管理與成本控制有機結合，對建筑工程項目的高效實施意義重大。

一、建筑施工項目物資信息化管理與成本控制的關鍵要素

建筑施工項目物資信息化管理及成本控制的關鍵要素，涵蓋了從物資計劃、采購、收發(fā)、使用到成本核算、分析等多個環(huán)節(jié)的一系列因素。這些要素相互關聯(lián)、相互影響，共同作用于項目的物資管理和成本控制過程。其中，信息化技術的應用、科學的管理策略、有效的成本控制方法以及人員的專業(yè)素養(yǎng)等，都是不可或缺的關鍵部分。它們不僅決定著物資管理的效率和成本控制的效果，還直接關系到建筑項目的整體質量、進度和經濟效益。

二、物資信息化管理的關鍵要素及其對成本控制的影響

（一）手持機收發(fā)系統(tǒng)模塊端口接入

在物資信息化管理中，手持機收發(fā)系統(tǒng)模塊端口接入是一個關鍵要素。傳統(tǒng)物資進場驗收模式下，人工操作易出現錄入錯誤、單據遺失等問題，影響物資管理效率并可能增加成本。而手持機收發(fā)系統(tǒng)通過無線端口與現有信息化管理系統(tǒng)連接，實現數據與圖像的實時傳輸。這一系統(tǒng)在物資收發(fā)過程中自動生成電子憑據，工作效率高且智能化，可有效減少人力資源投入，降低人力成本。同時，系統(tǒng)自帶的多種功能保障了數據、資料的完整性和準確性，能及時發(fā)現物資驗收中的問題并發(fā)出預警，避免因物資問題導致成本增加，如劣質物資進場造成的返工成本等。此外，該系統(tǒng)對施工現場物資流轉全過程的記錄以及往來賬目的管理，方便在出現物資分配問題時追根溯源，有助于精準控制成本。

（二）無人值守稱重系統(tǒng)模塊端口接入

無人值守稱重系統(tǒng)模塊端口接入也是物資信息化管理的關鍵要素。大型企業(yè)采用的無人值守稱重系統(tǒng)，可識別運輸車輛信息并自動稱重，減少了物資稱重環(huán)節(jié)的人力投入，直接降低了人力成本。隨著相關技術的日漸進步，將無人值守稱重系統(tǒng)模塊端接入系統(tǒng)后，能賦予系統(tǒng)強大的遠程監(jiān)控、紅外識別、抓拍云儲存等功能[。正是因為這一模塊接入后系統(tǒng)的這些功能，系統(tǒng)可自動記錄設備的運送、稱重數據，并通過云傳輸和計算技術實現電腦端、手機端的數據共享。崗位人員利用手機App，可隨時隨地查看稱重數據，以便后續(xù)分配物資。當然，通過無人值守稱重系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)的無線連接，稱重系統(tǒng)的全部數據將自動傳輸到物資系統(tǒng)生成進場臺賬，該臺賬中包含物資進場時間、數量、存放位置等各類信息。

（三）獨立的閑置調撥及廢舊物資信息平臺

建立獨立的閑置調撥及廢舊物資信息平臺是優(yōu)化物資管理的關鍵一環(huán)。建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，一些工程企業(yè)的規(guī)模急劇擴大，這些企業(yè)配備有各種專用物資，因物資種類繁多、數量龐大，管理難度相對較大。另外，隨著時間的日漸延長，這些企業(yè)所參與建設的工程項目逐步增多，出現了很多廢舊物資，如不及時管理這類物資，將占據一定的空間，且伴隨著一定的維護管理費用。為提高閑置物資的利用率，技術人員應利用計算機技術建立區(qū)域性周轉材料、機械設備調劑使用平臺。在建成該平臺后，管理人員可與相關單位交流，了解各方閑置物資的類型、技術參數等，將這些物資的參數、圖片等錄入平臺。此后，各方可共享這些數據，若后續(xù)工程建設中需要這些閑置物資，可直接從平臺調取數據、圖像，并與物資持有方聯(lián)系。對于不可利用的閑置物資，可點擊平臺的“申請報廢”按鈕，此后遵循相應的流程來進行處置。

三、成本控制的關鍵要素及與物資信息化管理的協(xié)同策略

（一）科學制定物資需求計劃

科學制定物資需求計劃是成本控制的核心關鍵要素之一，且與物資信息化管理緊密相關。準確的物資需求計劃依賴于對項目施工設計圖紙、進度安排等的深入理解。項目經理需與各方充分溝通，結合信息化管理系統(tǒng)中存儲的歷史項目數據、物資庫存數據等，計算工程所需物資用量，明確物資進場時間和數量。項目物資成本控制的難度較大，為達到預期目標，需要在項目全過程中開展成本核算、分析及控制工作。作為工程企業(yè)，需要將物資成本管理放在關鍵位置，安排專人仔細研讀項目的施工設計圖紙、進度安排等，把握細節(jié)，據此制定物資需求計劃。具體來說，項目經理作為項目負責人，需要積極與項目團隊、甲方、設計單位等溝通，結合會審后的設計圖紙，計算工程主體物資、主要周轉物資的用量。同時，項目負責人也應與計劃部門聯(lián)系，了解最準確和完整的數據，在多方協(xié)調下編制物資需求總計劃。另外，若在施工過程中物資供應不及時，將延誤工期，因此在制定物資需求計劃時，還需要考慮總工期計劃、進度安排等情況，了解各部門、各施工環(huán)節(jié)的月度物資需求量，在物資需求計劃中明確每種物資的進場時間，以及分批進場時各批次的物資數量等。

（二）優(yōu)化控制物資采購全過程

物資采購成本在建筑施工總成本中占比重大，優(yōu)化采購全過程是成本控制的關鍵。因此，為控制物資成本，有關人員需綜合各種因素來制定最佳的采購計劃，以優(yōu)化采購過程。具體采購成本控制措施如下：第一，采購人員應貨比三家，了解各物資廠家的生產能力、成本等，選擇合適的物資供應商。對于工程企業(yè)而言，其需要在長期的工作中不斷構建供應商評估體系，在該體系中清晰規(guī)定供應商的評估標準。后續(xù)的工作中有關人員需結合評估標準，評估各物資供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等，與可靠的供應商建立穩(wěn)定的合作關系。與此同時，雙方之間也需有效協(xié)商采購價格，盡可能以較低的價格采購各種物資。第二，為避免采購問題引起不必要的成本損失，企業(yè)還需安排專人來監(jiān)督采購過程，確保采購的透明化、規(guī)范性。在此過程中，企業(yè)還需制定采購計劃，明確采購標準，詳細列出所需物資的類型、數量、規(guī)格、技術參數等[4。此后，由專業(yè)人員負責采購，確保所采購的各種物資符合這些標準。每種物資進場時，應做好質量檢查與驗收，將檢查結果與采購標準相對比，二者相符的情況下方可允許其進場，避免劣質物資進場和使用，以免造成損失。第三，考慮到物資采購工作的復雜性，有關部門需加大監(jiān)督力度，確保采購工作在公開透明的條件下進行，嚴禁個別人員出于利益追求而采購劣質物資。

（三）實行限額發(fā)料法

實行限額發(fā)料法是控制物資使用成本的重要手段，與物資信息化管理相輔相成。在限額發(fā)料法實施過程中，借助信息化管理系統(tǒng)，專業(yè)人員可以參考大量項目資料，準確計算各類物資的消耗定額，編制詳細的施工物資限額表格。在發(fā)放物資時，嚴格按照限額表格執(zhí)行，系統(tǒng)自動記錄每次發(fā)料的時間、用途、數量、領料人等信息。如有特殊需要確實需領用量超過需求量，應由施工人員等提交報告，說明原因，在審核通過后方可正常領用物資。限額發(fā)料法雖對控制物資用量具有積極的作用，但在前期階段，專業(yè)人員應與設計等人員溝通，參考眾多項目資料，以便核算各類物資的消耗定額，編制詳細的施工物資限額表格。有關部門在發(fā)放物資時需參考這個表格，實現限額發(fā)料。因特殊因素需增加物資發(fā)放數量時，應提交資料，闡明原因。每次發(fā)料時，同樣需做好各項記錄，如領料時間、用途、數量、領料人等，以便后續(xù)出現問題后能追根溯源，鎖定責任人。

（四）定期進行物資節(jié)超分析

定期進行物資節(jié)超分析是成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。通過物資信息化管理系統(tǒng)，能夠準確統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的工程量、物資需求以及實際消耗數量。由專人利用這些數據進行分析、對比計劃物資數量與實際消耗數量，評估物資利用率，及時發(fā)現物資超支問題。若實際的物資使用數量超過了計劃用量，有關人員應計算二者之間的差值，并調用相關資料來分析原因，優(yōu)化物資調配計劃。無論在施工過程中用到哪種物資，有關人員都需要統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的工程量、物資需求，通過定量方法來優(yōu)化物資管理，保障施工現場各種物資均可得到科學有效的利用，減少物資的過度消耗，降低物資使用成本。正是因為物資節(jié)超分析的重要性，企業(yè)內部需成立專門的工作小組，該小組需在施工期間收集各種資料，計算物資總需求量，并以此為基準進行分析與決策。需要注意的是，在某些情況下，現場可能會突發(fā)意外情況，這將伴隨著一定程度的物資消耗。從這一角度，計算需求時應留有余地，以保障發(fā)生施工變更或者其他情況時各部門能隨時調整物資使用計劃。一旦有關人員在節(jié)超分析時發(fā)現物資需求及消耗的偏差較大，應立即向相關單位反映問題，以便主管部門及時調整施工計劃、物資分配方式。

（五）積極引入信息化手段

積極引入信息化手段是實現高效成本控制的關鍵要素，也是物資信息化管理與成本控制深度融合的體現。建筑工程施工作業(yè)中，物資成本構成復雜，且具有一定的波動性，管控難度較大。針對此現象，為提高物資成本控制水平，工程企業(yè)應總結工作經驗，嘗試新技術，如計算機、物聯(lián)網、BIM等，用這些技術來打造信息化成本控制模式，發(fā)揮信息技術在數據共享、分析決策方面的優(yōu)勢。在具體工作中，工程企業(yè)需增大資金投入，使負責成本控制的人員可制定關于項目的成本目標，在此條件下建立工程成本管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)兼具數據采集、存儲、分析功能。在工程現場需布設各種現代化設備，由這些設備來自動采集項目的工程量、施工進度、物資消耗等數據，并同步將這些數據傳送到成本管理系統(tǒng)，存放于專門的數據庫。在需要核算和分析成本時，系統(tǒng)可根據數據庫中所集成的數據，執(zhí)行算法指令，分析各成本的構成、變化趨勢等。當系統(tǒng)在分析、預測成本時發(fā)現異常情況，則需要及時發(fā)送特殊指令，提醒后臺人員實地查看，從系統(tǒng)中調取數據來分析原因。

雖然信息化手段應用于項目物資成本控制時具有較大的便捷性，但為發(fā)揮技術優(yōu)勢，企業(yè)需增加信息化建設的資金投入。除升級、更新軟硬件設備外，還需要加強人才培訓，向成本管理人員傳授信息技術的相關知識。為保障培訓活動的有效性，需結合企業(yè)在物資成本控制方面的人才數量和素質等情況，定期、不定期組織更具針對性的培訓活動，向崗位人員傳授專業(yè)知識。同時，還需要圍繞理論知識，組織信息技術應用于物資成本控制的實踐訓練，使成本管理人員熟悉信息技術在成本控制方面的應用方式。每次的培訓活動結束后，有關部門都應該安排嚴格的考核活動，評價崗位人員的學習情況，利用評價結果來分配人員崗位、明確工作任務。另外，在建設成本管理信息系統(tǒng)時，應保障系統(tǒng)架構的合理性，并為該系統(tǒng)采取各種安全防護措施，如防火墻、入侵檢測、數據加密等。

四、結束語

建筑施工項目物資信息化管理及成本控制的關鍵要素貫穿于項目的各個環(huán)節(jié)，兩者緊密聯(lián)系、相互作用。物資信息化管理的各項關鍵要素，如手持機收發(fā)系統(tǒng)、無人值守稱重系統(tǒng)、閑置調撥及廢舊物資信息平臺等，為成本控制提供了準確的數據支持、高效的管理手段和優(yōu)化的資源配置方式。而成本控制的關鍵要素，如科學制定物資需求計劃、優(yōu)化采購全過程、實行限額發(fā)料法、定期進行物資節(jié)超分析以及引入信息化手段等，又依賴于物資信息化管理的成果，進一步推動物資管理的精細化和高效化。建筑企業(yè)在項目實施過程中，應充分認識這些關鍵要素，將物資信息化管理與成本控制有機結合，不斷優(yōu)化管理策略和方法，以提升項目的整體效益，實現可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國水利水電第十一工程局有限公司）