DOI:10.12433/zgkjtz.20250647
事業(yè)單位作為承載公益使命的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),在我國(guó)社會(huì)管理機(jī)制中占據(jù)重要地位,肩負(fù)著推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重任,高效的人事管理機(jī)制可激活員工潛能。新時(shí)代背景下事業(yè)單位所面臨的市場(chǎng)環(huán)境已發(fā)生深刻變化,對(duì)人力資源管理提出了更高的要求,而績(jī)效考核價(jià)值日益凸顯,成為優(yōu)化人力資源配置的重要手段,也為員工成長(zhǎng)與組織發(fā)展提供平臺(tái)[2-3]。伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,人力管理內(nèi)涵逐步拓展,更加關(guān)注員工績(jī)效與組織目標(biāo)的深度融合。優(yōu)化事業(yè)單位的績(jī)效考核機(jī)制,可確保各部門(mén)充分履職,充分發(fā)揮事業(yè)單位的公益屬性,為人民群眾的幸福生活作出貢獻(xiàn)。
一、績(jī)效考核在事業(yè)單位人事改革中的作用
(一)促進(jìn)單位的人性化治理
在事業(yè)單位人事改革的進(jìn)程中,高效運(yùn)用績(jī)效考核機(jī)制至關(guān)重要。該機(jī)制基于明確的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)方法確???jī)效考核評(píng)價(jià)的公正性,全面展現(xiàn)職工能力與素養(yǎng),促使職工自我反思,明確職工的崗位短板,助力個(gè)人成長(zhǎng)與單位同步發(fā)展。同時(shí),科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制可助力管理者精準(zhǔn)洞察人力資源,實(shí)現(xiàn)人與崗位精準(zhǔn)匹配。此外,績(jī)效考核結(jié)果作為劃分職工小組的重要依據(jù),需要借助系統(tǒng)化培訓(xùn)明晰事業(yè)單位的職工規(guī)劃路徑,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部工作質(zhì)量的有效提高。
(二)打造內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍
現(xiàn)如今的事業(yè)單位是以構(gòu)建公共服務(wù)為社會(huì)保障體系的,在緊跟國(guó)家政策導(dǎo)向的前提下實(shí)現(xiàn)資源的合理化分配。在單位內(nèi)部人事管理環(huán)節(jié)中,通過(guò)實(shí)施績(jī)效激勵(lì)考核制度,可全面科學(xué)的評(píng)估職工能力以及態(tài)度。由于事業(yè)單位資金來(lái)源主要來(lái)自財(cái)政撥款,通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制可合理分配資金,實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化???jī)效考核制度可對(duì)職工進(jìn)行全面考核,可增強(qiáng)員工與其崗位的適配度,針對(duì)短板采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施,為事業(yè)單位職工的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo),幫助職工彌補(bǔ)缺陷,提升個(gè)人工作能力,有效增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)助力管理層選拔精英人才
績(jī)效考核作為事業(yè)單位的重要工具,能夠客觀、量化地評(píng)估事業(yè)單位職工的工作成效,通過(guò)設(shè)定明確的指標(biāo)明晰單位的期望成果以及行為規(guī)范,深度挖掘企業(yè)員工的潛能,精準(zhǔn)評(píng)估事業(yè)單位職工的實(shí)力。定期考核機(jī)制的實(shí)施,可幫助事業(yè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與反饋激發(fā)職工的內(nèi)在激情與創(chuàng)造力,及時(shí)糾正其中的不足之處,確保人才培育與引進(jìn)的效果。此外,績(jī)效考核機(jī)制不僅能夠評(píng)估個(gè)體,也能幫助事業(yè)單位選拔與留用優(yōu)秀人才,利用科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,促使事業(yè)單位充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),提升事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)水平,增加事業(yè)單位的社會(huì)效益。
二、事業(yè)單位人事改革中績(jī)效考核實(shí)踐現(xiàn)狀與問(wèn)題
在事業(yè)單位人事管理中推行績(jī)效考核能夠提升職工的工作效率與員工積極性。由于績(jī)效考核通常涵蓋工作效率、目標(biāo)達(dá)成、職業(yè)技能等關(guān)鍵領(lǐng)域,通過(guò)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與員工晉升、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)緊密相關(guān),能激發(fā)員工積極性。但在實(shí)踐中績(jī)效考核面臨挑戰(zhàn),如標(biāo)準(zhǔn)模糊或過(guò)分偏重量化指標(biāo)等情況的存在,忽視對(duì)員工綜合素質(zhì)與能力的全面評(píng)價(jià)。而在績(jī)效考核過(guò)程中,受到考核人員主觀意識(shí)的影響,考核成果不公平現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一也會(huì)對(duì)評(píng)估結(jié)果帶來(lái)不良影響。與此同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部反饋溝通機(jī)制的缺失,成為制約員工理解并接受考核結(jié)果的一大障礙,甚至引發(fā)員工對(duì)考核結(jié)果的抵觸心理。此外,事業(yè)單位在人力資源管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)及信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建上尚有不足,致使績(jī)效考核流程煩瑣復(fù)雜,加之績(jī)效考核成果應(yīng)用未能與員工的個(gè)人成長(zhǎng)、職業(yè)規(guī)劃未能緊密結(jié)合,難以充分發(fā)揮其在員工職業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)作用與激勵(lì)效能,從而影響員工對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)同感。
三、事業(yè)單位人事改革中績(jī)效考核應(yīng)用路徑
(一)革新績(jī)效考核理念
事業(yè)單位的績(jī)效管理模式需歷經(jīng)傳達(dá)、交流與部署等環(huán)節(jié),提升專(zhuān)業(yè)人才的培育水平,可幫助事業(yè)單位職工深刻理解績(jī)效考核的激勵(lì)作用,引導(dǎo)職工以提升績(jī)效為行動(dòng)導(dǎo)向,明確績(jī)效考核任務(wù),積極響應(yīng)國(guó)家政策,為事業(yè)單位的人事改革提供保障。管理層面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員需強(qiáng)化自身的績(jī)效考核責(zé)任擔(dān)當(dāng),堅(jiān)守公益性原則,深切關(guān)懷單位職工的利益,充分發(fā)揮職工的模范作用,增強(qiáng)單位職工的執(zhí)行力;而在職工層面,單位職工需打破傳統(tǒng)性思維,深化單位職工對(duì)事業(yè)單位的認(rèn)知水平,提升單位職工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平,全體職工需攜手營(yíng)造工作環(huán)境,有效提升職工的工作效率。此外,在更新績(jī)效考核理念時(shí),人事管理人員需綜合考量工作質(zhì)量、效益及群眾滿意度等關(guān)鍵性指標(biāo),提高上下級(jí)溝通水平,促使基層人員清晰掌握任務(wù)重點(diǎn),通過(guò)與其他部門(mén)的緊密協(xié)作,形成協(xié)同共管的管理距離,全面提升事業(yè)單位的績(jī)效考核水平,激發(fā)事業(yè)單位的職工潛能。
(二)科學(xué)制定績(jī)效指標(biāo)
事業(yè)單位在人事改革應(yīng)用績(jī)效考核管理體系時(shí),需要制定一套指向強(qiáng)、操作性強(qiáng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,根植于單位具體職能與工作目標(biāo),確??己藘?nèi)容與崗位職責(zé)能夠緊密相連???jī)效指標(biāo)的完善需兼顧公平性與動(dòng)態(tài)性的原則,充分考慮不同崗位、不同員工的工作難度與性質(zhì),避免采取單一化的評(píng)價(jià)方式,保障績(jī)效考核指標(biāo)能夠緊跟單位發(fā)展目標(biāo)與工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,確保其具備一定的適應(yīng)性與時(shí)效性,繼而充分反映出員工績(jī)效水平。例如,針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)面向公眾服務(wù)的事業(yè)單位,則需要將服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及總體滿意度等作為考核核心指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工表現(xiàn)的精準(zhǔn)衡量表現(xiàn)。通過(guò)將績(jī)效考核工作按照百分制進(jìn)行劃分,涵蓋德、能、勤、績(jī)、廉、法等多個(gè)維度,并基于不同維度的重要性賦予不同的權(quán)重。其中,“績(jī)”這一維度可具體包括辦事能力和投訴舉報(bào)兩大量化評(píng)分點(diǎn)。在辦事能力方面,可根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的規(guī)范性與文書(shū)文件的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)分;在投訴舉報(bào)方面,則需根據(jù)查證屬實(shí)的問(wèn)題性質(zhì)及影響程度進(jìn)行相應(yīng)扣分。同時(shí),為激勵(lì)員工積極進(jìn)取,單位還可設(shè)置加分項(xiàng),如對(duì)于獲得榮譽(yù)表彰或在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工,可給予相應(yīng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)合理選用考核方式
事業(yè)單位人事管理中績(jī)效考核質(zhì)量的提升,需不斷更新管理理念,引入先進(jìn)考核方法,實(shí)現(xiàn)定性與定量考核的有機(jī)融合,豐富績(jī)效考核內(nèi)容,創(chuàng)新考核模式,完善指標(biāo)體系,確???jī)效考核有序進(jìn)行。在定性考核體系構(gòu)建上,單位應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際、業(yè)務(wù)記錄、工作方案及年度預(yù)算等,科學(xué)設(shè)定考核指標(biāo)。人力資源管理部門(mén)需整合信息,深入分析,以此作為評(píng)估員工素養(yǎng)與能力的重要依據(jù)。此外,事業(yè)單位還應(yīng)積極探索多種績(jī)效考核方法,如KPI關(guān)鍵指標(biāo)法、重大事件評(píng)估法等,以增強(qiáng)考核的客觀性與公正性,確保結(jié)果真實(shí)可靠。例如,利用360度反饋法,通過(guò)上級(jí)、同事、下屬及客戶等多維度評(píng)價(jià),為員工提供全面反饋,幫助其了解自身表現(xiàn);目標(biāo)管理法則強(qiáng)調(diào)員工與上級(jí)共同設(shè)定具體目標(biāo),并根據(jù)達(dá)成情況評(píng)價(jià)績(jī)效,幫助員工聚焦重要任務(wù);行為評(píng)估法則關(guān)注員工行為與態(tài)度,通過(guò)日常觀察記錄進(jìn)行評(píng)估;而自我評(píng)估與同事評(píng)價(jià)則能提升員工自我意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng),促進(jìn)員工的全面發(fā)展。
(四)深化考核結(jié)果應(yīng)用
事業(yè)單位在提升績(jī)效考核運(yùn)行效能與質(zhì)量,需合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核目標(biāo),通過(guò)構(gòu)建完備的考核體系,確保績(jī)效考核結(jié)果能夠全面展現(xiàn)人員能力、態(tài)度以及崗位匹配度等工作狀況。事業(yè)單位人事管理人員需依據(jù)績(jī)效考核數(shù)據(jù),細(xì)致評(píng)定各崗位的員工,深入剖析結(jié)果的前提下精準(zhǔn)識(shí)別工作薄弱環(huán)節(jié)。針對(duì)能力薄弱的職工,可制定專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,全面提升企業(yè)員工業(yè)務(wù)能力與崗位的適應(yīng)性;針對(duì)長(zhǎng)期崗位適配度降低的職工,管理人員需審慎考慮調(diào)崗,實(shí)現(xiàn)職工潛能的最大程度發(fā)揮,人員崗位資源的合理化配置,推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(五)構(gòu)建完善反饋機(jī)制
績(jī)效考核制度需制定完善的反饋機(jī)制,激發(fā)員工的持續(xù)改進(jìn)動(dòng)力。為此,人事管理人員需保障績(jī)效考核結(jié)果能夠定期、及時(shí)地反饋,在季度或年度績(jī)效考核周期結(jié)束時(shí),需全面審視職工的工作表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效考核評(píng)估結(jié)果的實(shí)時(shí)反饋。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人需要與員工實(shí)施一對(duì)一交流工作,深入剖析員工工作亮點(diǎn)與不足,共同商討員工改進(jìn)的策略。及時(shí)反饋機(jī)制則是強(qiáng)調(diào)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)亮點(diǎn)或問(wèn)題,通過(guò)及時(shí)給予反饋,幫助事業(yè)單位員工及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與鞏固。與此同時(shí),反饋內(nèi)容設(shè)計(jì)需要具體與客觀,通過(guò)具體實(shí)例與數(shù)據(jù)支撐,使員工清晰了解自身表現(xiàn),并明確自身的改進(jìn)方向。此外,反饋機(jī)制構(gòu)建階段需確保員工擁有對(duì)考核結(jié)果提出申訴與討論的權(quán)利。當(dāng)事業(yè)單位職工對(duì)考核結(jié)果存疑時(shí),應(yīng)有機(jī)會(huì)與考核者展開(kāi)深入的溝通與探討,以確保考核結(jié)果的公正性與準(zhǔn)確性,提高績(jī)效考核的公眾性與透明度。
(六)推進(jìn)管理信息化建設(shè)
推進(jìn)事業(yè)單位績(jī)效考核管理體系的信息化構(gòu)建,能大幅提升績(jī)效考核工作的效率與精確度,使其更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。在信息化建設(shè)中,績(jī)效考核系統(tǒng)可通過(guò)線上考核系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)設(shè)定、考核評(píng)價(jià)及跟蹤督辦等環(huán)節(jié)的線上化操作,從而推動(dòng)績(jī)效考核工作邁向更加高效、精準(zhǔn)的新階段。為此,在信息化系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)中,管理人員需要深入調(diào)研并聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn),對(duì)績(jī)效考核流程進(jìn)行優(yōu)化,全面提升績(jī)效考核工作的實(shí)效性,確???jī)效考核工作能夠精準(zhǔn)到位。此外,在績(jī)效考核系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐中,可充分利用其“指標(biāo)庫(kù)”功能,對(duì)部門(mén)級(jí)崗位指標(biāo)實(shí)施精細(xì)化分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤記錄、培訓(xùn)情況等數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化收集與整合,解決考核數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題。與此同時(shí),績(jī)效考核管理系統(tǒng)須具備“執(zhí)行過(guò)程管理”功能,通過(guò)實(shí)時(shí)反饋工作進(jìn)展,幫助領(lǐng)導(dǎo)層掌握職工的工作狀態(tài),及時(shí)指導(dǎo)并督辦重點(diǎn)性任務(wù)。
(七)優(yōu)化績(jī)效考核激勵(lì)路徑
事業(yè)單位的基本職能是社會(huì)公共服務(wù),為提升其職能作用需要以人力資源作為支撐,事業(yè)單位需在政策指引的前提下,推動(dòng)人事制度改革,推動(dòng)績(jī)效考核激勵(lì)制度的構(gòu)建,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
1.優(yōu)化績(jī)效薪資分配體系
事業(yè)單位需要參考市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)守公平、公眾、公開(kāi)的原則,基于“按勞取酬、多勞多得”的理念,評(píng)估員工的崗位職責(zé)、工作量以及具體成效,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有績(jī)效工資制度的改革,充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)的價(jià)值作用。為此,事業(yè)單位可通過(guò)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)靈活調(diào)配獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效,對(duì)于科研杰出貢獻(xiàn)者以及擔(dān)當(dāng)臨時(shí)重任的職工進(jìn)行嘉獎(jiǎng),充分激發(fā)單位職工的創(chuàng)新活力,營(yíng)造出勇于擔(dān)當(dāng)?shù)姆諊?。與此同時(shí),在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)及績(jī)效工資方案時(shí),管理人員需兼顧地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,通過(guò)借鑒公務(wù)員、企業(yè)職工的薪酬經(jīng)驗(yàn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及地方財(cái)政狀況調(diào)整績(jī)效工資,推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。
2.順應(yīng)人事變革調(diào)整職級(jí)晉升
在事業(yè)單位內(nèi)部,職工崗位的晉升往往受限于編制總量的框架,導(dǎo)致管理崗位普升空間相對(duì)有限。為有效破解這一難題,管理人員可積極借鑒“職級(jí)并行”的先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新性拓寬職工的晉升通道,實(shí)現(xiàn)行政級(jí)別與管理崗位的交叉融合,激發(fā)其工作積極性與創(chuàng)造力。即便職工的職務(wù)尚未晉升,也可基于工作年限以及崗位績(jī)效提升職工的級(jí)別,放寬事業(yè)單位內(nèi)職工的轉(zhuǎn)崗限制,增強(qiáng)單位管理的靈活性。針對(duì)事業(yè)單位的技術(shù)崗位,事業(yè)單位可基于相關(guān)政策為人才多元化發(fā)展提供支撐,鼓勵(lì)技術(shù)人員前往企業(yè)兼職,拓寬事業(yè)單位職工的職業(yè)發(fā)展路徑,幫助事業(yè)單位職工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,提升事業(yè)單位的社會(huì)價(jià)值。
3.基于職工需求加強(qiáng)培訓(xùn)激勵(lì)
為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位職工的可持續(xù)發(fā)展,管理層應(yīng)當(dāng)加大對(duì)職工培訓(xùn)激勵(lì)的力度,構(gòu)建一套長(zhǎng)效的培養(yǎng)機(jī)制,為職工鋪設(shè)多元化的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)路徑。首先,事業(yè)單位的人事管理人員需深入評(píng)估單位員工的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)能力,緊密結(jié)合各部門(mén)、各崗位的職能需求,科學(xué)合理地規(guī)劃與設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)體系,以確保培訓(xùn)計(jì)劃與職工實(shí)際需求高度契合。其次,在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)方面,人事管理員需聚焦員工的短板與薄弱之處進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化,加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)知識(shí)的掌握水平。同時(shí)人事管理員需重視培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化工作,基于知識(shí)競(jìng)賽、技能比拼等形式,加深職工對(duì)知識(shí)的理解水平。最后,事業(yè)單位需鼓勵(lì)職工積極參與學(xué)歷提升、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)提升的培訓(xùn)工作,拓展單位職工的發(fā)展路徑。針對(duì)新入職或是轉(zhuǎn)崗的工作人員,可對(duì)其實(shí)施個(gè)性化傳幫帶工作,幫助新職工能夠快速融入新環(huán)境,勝任新崗位。
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(作者單位:新泰市生態(tài)環(huán)境監(jiān)控中心)