摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和電力體制改革的不斷深化,煤電企業(yè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會、國家能源局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于建立煤電容量電價(jià)機(jī)制的通知》,自2024年1月1日起,煤電容量電價(jià)機(jī)制正式建立,對煤電企業(yè)實(shí)行兩部制電價(jià)政策,電力市場化改革進(jìn)一步向縱深推進(jìn)。在發(fā)電環(huán)節(jié)推行商業(yè)化運(yùn)營,競爭上網(wǎng),電力市場逐漸由賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場。為了增強(qiáng)煤電企業(yè)的盈利穩(wěn)定性,靈活應(yīng)對電力市場環(huán)境變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的雙向融合,通過業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化三個(gè)層次搭建共享平臺,提升經(jīng)營效率和財(cái)務(wù)效益,促使企業(yè)向穩(wěn)、向好、向快發(fā)展?;诖?,文章分析了業(yè)財(cái)融合在煤電企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值以及困境分析,并且提出了業(yè)財(cái)融合在煤電企業(yè)中的應(yīng)用要點(diǎn)以供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;煤電企業(yè);財(cái)務(wù)管理
業(yè)財(cái)融合是數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用下的新型企業(yè)管理模式,其目的在于通過建立綜合性信息管理平臺,共享業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的雙向有效融合,提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性,助力企業(yè)對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位、全鏈條的監(jiān)督管理,滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策制定和內(nèi)部控制等方面的需求。
自2024年1月1日起,煤電容量電價(jià)機(jī)制正式建立,對煤電實(shí)行兩部制電價(jià)政策。置身電力市場化改革的洪流之中,煤電企業(yè)如何適應(yīng)市場變化,增強(qiáng)盈利能力,在保證容量電價(jià)的基礎(chǔ)上,更多地獲取電量電價(jià)帶來的收益,是煤電企業(yè)謀生存、謀發(fā)展要解決的首要課題。而傳統(tǒng)的電力企業(yè)管理模式中,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)涇渭分明,難以形成管理合力應(yīng)對新挑戰(zhàn)。此外,信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異,數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素被寫入國務(wù)院文件中,與土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)等傳統(tǒng)要素并列。數(shù)字企業(yè)理念的提出,亦推動(dòng)企業(yè)管理由傳統(tǒng)模式逐漸向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)變。
在電力市場化和企業(yè)管理數(shù)智化的雙重背景下,煤電企業(yè)必須要拿起業(yè)財(cái)融合這一利器,重視業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),打造高效運(yùn)營體系,增強(qiáng)成本管控能力,快速響應(yīng)市場變化,為實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、業(yè)務(wù)管理流程的深化改革打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、業(yè)財(cái)融合在煤電企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值
(一)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率
提高企業(yè)經(jīng)營管理效率是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的核心優(yōu)勢。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中,企業(yè)信息交流成本大幅下降,信息傳遞效果得到提升。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息充分交互,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,能夠有效拔除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)籬”,打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的“部門墻”,為管理層決策提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)端向業(yè)務(wù)端和決策端延伸,通過深度參與企業(yè)總體戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的制定,提高企業(yè)投資決策、融資決策、營運(yùn)資金管理決策、利潤分配方案等財(cái)務(wù)策略同企業(yè)經(jīng)營策略的匹配程度。通過充分了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),增強(qiáng)對業(yè)務(wù)背景的理解,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等文件資料時(shí),能夠更加真實(shí)、完整地反映企業(yè)經(jīng)營情況。通過引入資金的時(shí)間價(jià)值概念,幫助業(yè)務(wù)部門識別各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金流轉(zhuǎn)情況,合理配置運(yùn)營資金,特別是煤電企業(yè),通常存在固定資產(chǎn)投資比重大以及兩金占比較大的問題,能夠有效提升煤電企業(yè)的煤炭采購管理和電力銷售管理水平。業(yè)務(wù)端向財(cái)務(wù)端延伸,通過參與財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,從業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性。通過學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)語言,培養(yǎng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃預(yù)見財(cái)務(wù)結(jié)果的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并尋找原因,避免因預(yù)算失控導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過將電力產(chǎn)銷全鏈條活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)掛鉤,幫助企業(yè)決策層快速了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)盈利狀況,提升往來賬款精細(xì)化管理水平。業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端同向整合,通過合理搭建組織架構(gòu),設(shè)立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的部門或委員會,優(yōu)化業(yè)財(cái)流程,減少冗余環(huán)節(jié),讓企業(yè)經(jīng)營管理效率得到進(jìn)一步提升。
(二)優(yōu)化企業(yè)資源配置能力
優(yōu)化企業(yè)資源配置能力是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的重要優(yōu)勢。一個(gè)企業(yè)擁有的資源是有限的,這種有限性不僅體現(xiàn)在資源的數(shù)量上,還體現(xiàn)在資源的配置上。業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)人員能夠深入業(yè)務(wù)一線,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具,幫助業(yè)務(wù)部門更好地識別利潤中心和成本中心。通過對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)成果的雙向梳理,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)盈利點(diǎn),精準(zhǔn)進(jìn)行資源配置,同步調(diào)整經(jīng)營策略,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效利用。通過深度參與全業(yè)務(wù)流程的成本管理,分析成本構(gòu)成,精準(zhǔn)識別成本驅(qū)動(dòng)因素,從采購環(huán)節(jié)的成本預(yù)算、供應(yīng)商遴選,到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制、質(zhì)量監(jiān)督,再到銷售環(huán)節(jié)的銷售費(fèi)用、產(chǎn)品定價(jià),有針對性地采取措施進(jìn)行成本控制,最大化利用企業(yè)資源,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的突出優(yōu)勢。在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,業(yè)財(cái)融合能幫助企業(yè)在早期發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析,配合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場可比企業(yè)數(shù)據(jù)的對比分析,可以幫助企業(yè)更好地構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估體系,識別、評估、量化風(fēng)險(xiǎn)。煤電企業(yè)通過實(shí)時(shí)追蹤煤炭價(jià)格、煤炭質(zhì)量、電價(jià)、綜合廠用電率等關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo),結(jié)合現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款和存貨等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,有助于把控企業(yè)經(jīng)營情況,預(yù)警企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而幫助企業(yè)制定針對性的風(fēng)險(xiǎn)管控、處理決策,減少內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)以及市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展造成的影響。
(四)協(xié)助建立科學(xué)的績效指標(biāo)體系
業(yè)財(cái)融合數(shù)智化為企業(yè)建立科學(xué)的績效指標(biāo)體系提供了基礎(chǔ)條件??茖W(xué)的績效指標(biāo)體系強(qiáng)調(diào)客觀評價(jià)員工的工作情況,合理實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施,進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和工作效果。通過業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè),企業(yè)可以更容易取得相關(guān)原始數(shù)據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,制定出既能反映業(yè)務(wù)成果,又能體現(xiàn)財(cái)務(wù)效益的績效指標(biāo),更加全面、準(zhǔn)確地反映部門的工作成效和貢獻(xiàn)程度,有效避免單一指標(biāo)評價(jià)帶來的片面性。比如運(yùn)用平衡記分卡作為績效管理工具時(shí),需要從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度評估和管理企業(yè)績效。在業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的背景下,平衡記分卡的指標(biāo)管理、數(shù)據(jù)采集和指標(biāo)評價(jià)可以從業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)管理平臺獲得支持,平衡記分卡的運(yùn)用將更具有科學(xué)性和可行性。
二、煤電企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用困境分析
(一)缺乏統(tǒng)一、明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)
如何樹立統(tǒng)一和明確的目標(biāo)是煤電企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)面臨的首要挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)往往存在不一致的情況。煤電企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)強(qiáng)調(diào)電力供應(yīng)保障、電力安全生產(chǎn)、能源清潔高效利用、生態(tài)友好低碳環(huán)保。而財(cái)務(wù)目標(biāo)更加重視現(xiàn)金流的穩(wěn)定,投資回報(bào)率的提升,關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情況,以及防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間目標(biāo)和利益層面的沖突,會導(dǎo)致各種矛盾,影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合效率。企業(yè)如何完善業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的頂層設(shè)計(jì),協(xié)同管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的雙重增長是亟須解決的問題。
(二)缺少業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才
業(yè)財(cái)融合的開展缺少復(fù)合型人才是煤電企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)面臨的突出問題。業(yè)財(cái)融合涉及企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)運(yùn)營分析等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域知識。具備多種專業(yè)知識的復(fù)合型人才具備洞察業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,提取有效信息,強(qiáng)化部門溝通。但在時(shí)間和精力的限制下,一個(gè)人同時(shí)掌握多種技術(shù)的難度較高,復(fù)合型人才稀缺。此外,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)交流體系的不完善也是導(dǎo)致復(fù)合型人才匱乏的因素之一。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間固有的專業(yè)壁壘再加上實(shí)踐中缺乏深入交流,難以在現(xiàn)有隊(duì)伍中培育跨部門、跨專業(yè)的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才的缺位,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間溝通效率低下,專業(yè)語言不通,數(shù)據(jù)銜接困難,建設(shè)進(jìn)度緩慢。煤電企業(yè)中,該問題尤為顯著。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的專業(yè)跨度極大,專業(yè)知識基本無交叉點(diǎn),引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型人才的難上加難,對業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)亦提出更高的要求。如何避免因?qū)I(yè)背景和視角的不同,造成的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間信息溝通效果和效率損失是重要研究課題。
(三)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱
業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱是煤電企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的主要阻礙。業(yè)財(cái)融合要求打破部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫集成與實(shí)時(shí)共享。煤電企業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè),整體信息化程度較低。硬件設(shè)施方面,計(jì)算機(jī)設(shè)備及服務(wù)器設(shè)備配置普遍,存儲容量有限,數(shù)據(jù)處理能力不強(qiáng)。軟件系統(tǒng)方面,缺乏完整的量身打造的信息化管理軟件,不同部門使用的軟件通常來自不同的供應(yīng)商,軟件兼容性較差,無法實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全鏈條的監(jiān)控和精細(xì)化管理。系統(tǒng)開發(fā)方面,信息人員通常配置不足,缺乏獨(dú)立開發(fā)集業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)于一體的信息管理平臺的能力。信息安全方面,業(yè)財(cái)融合以信息共享為基礎(chǔ),對信息安全要求更高,任何部門的信息流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,都會帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果,煤電企業(yè)信息安全工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不適配
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不適配是煤電企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的主要局限。通常而言,電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)“金字塔”狀,是典型的科層型組織結(jié)構(gòu)。該模式具有嚴(yán)格的等級制度和明確的職責(zé)劃分。與業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)共享、靈活應(yīng)對市場變化的理念相比,科層型組織結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出顯著的局限性。一是決策效率問題。傳統(tǒng)的“金字塔”模式表現(xiàn)為高長型的組織結(jié)構(gòu),管理層級較多,在面對快速變化的外部環(huán)境和突發(fā)情況時(shí)靈活性較差。二是信息傳遞問題??茖有徒M織結(jié)構(gòu)信息溝通往往需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié),流轉(zhuǎn)渠道復(fù)雜,在層層向上或向下傳遞過程中,存在信息失真現(xiàn)象,影響信息和決策的傳遞效率與質(zhì)量。三是利益沖突問題。在科層型組織結(jié)構(gòu)明確的職責(zé)劃分下,各部門往往專注于完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),同級別部門之間缺乏有效的橫向溝通與協(xié)作,涉及跨部門任務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,影響工作的完成質(zhì)量和效率,與業(yè)財(cái)融合理念不吻合。
三、業(yè)財(cái)融合在煤電企業(yè)中的應(yīng)用要點(diǎn)
(一)樹立明確、統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)
樹立明確、統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的基本保障,也是企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)同合作的根本前提。煤電企業(yè)作為電力能源的供應(yīng)方,具有商業(yè)性和公益性雙重性質(zhì)。企業(yè)的管理目標(biāo)同時(shí)追求企業(yè)價(jià)值和社會效益的最大化。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要認(rèn)識到煤電企業(yè)管理目標(biāo)的兩面性,樹立明確、統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),共同為該目標(biāo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
成立業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組是第一任務(wù)。小組成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等構(gòu)成。在明確企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的過程中,管理層參與業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組,能夠更好地協(xié)調(diào)各職能間的決策,潤滑各部門間沖突,自上而下地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)。業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)通過跨部門調(diào)研、頭腦風(fēng)暴等方式,確保業(yè)財(cái)融合目標(biāo)在充分考慮電力行業(yè)特性、業(yè)務(wù)需求的同時(shí),還能夠符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求,讓企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門達(dá)成統(tǒng)一意見,制定具有前瞻性和可行性的戰(zhàn)略目標(biāo),并且進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,為戰(zhàn)略實(shí)施打好基礎(chǔ)。
在業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的過程中,業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組提供常態(tài)化的信息交流渠道,確保管理層和各部門能夠?qū)崟r(shí)了解業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的建設(shè)進(jìn)展、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)施過程中遇到的問題,以確保各方能夠根據(jù)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到有效落實(shí)。
(二)建立數(shù)據(jù)管理與共享制度
建立數(shù)據(jù)管理與共享制度是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的制度基石。數(shù)據(jù)管理與共享制度主要包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控和數(shù)據(jù)共享機(jī)制三個(gè)方面。一是制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。明確數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式、指標(biāo)意義等,確保不同部門、不同人員錄入的數(shù)據(jù)具有一致性和可比性。二是,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機(jī)制。通過設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則,動(dòng)態(tài)對錄入的數(shù)據(jù)的邏輯性、合理性進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行分級分類管理,依據(jù)其重要程度分為重大錯(cuò)誤、重要錯(cuò)誤、一般錯(cuò)誤,反饋至不同權(quán)限的管理層級,制定相應(yīng)的解決措施,并組織相關(guān)部門進(jìn)行整改。三是制定數(shù)據(jù)共享機(jī)制。規(guī)定數(shù)據(jù)共享權(quán)限,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式以及數(shù)據(jù)錄入、讀取等權(quán)限。規(guī)范數(shù)據(jù)共享行為,對重要性、敏感性數(shù)據(jù)采取保護(hù)措施,防止機(jī)密數(shù)據(jù)泄露。
(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的重要保障。一是通過引進(jìn)復(fù)合型人才和一專多能型人才,“聚”才打造高水平的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。建立多元化的人才評價(jià)體系和選拔標(biāo)準(zhǔn),注重考察候選人的綜合能力和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮高尖端人才在業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的帶頭作用。二是完善業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)交流體系,“育”才提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。重視業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的搭建,定期組織相關(guān)人員參與集中培訓(xùn)活動(dòng)。業(yè)財(cái)人員互為講師,互相學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)人員能夠掌握主要財(cái)務(wù)知識,財(cái)務(wù)人員能夠深入了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),特別是增強(qiáng)核心人員的業(yè)財(cái)融合意識以及實(shí)踐能力。定期組織業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q。通過崗位輪換,全面深入了解相關(guān)工作。在輪崗開始前,提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助輪崗人員更好地適應(yīng)新的崗位和工作環(huán)境。在輪崗期間,為輪崗人員提供持續(xù)的指導(dǎo)和支持。在輪崗結(jié)束后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),檢視不足,提出建議以及明確改進(jìn)措施。三是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合跨部門團(tuán)隊(duì),融合知識與技能,共享信息與數(shù)據(jù)。選拔同時(shí)具備專業(yè)能力與溝通能力的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員成立業(yè)財(cái)融合跨部門團(tuán)隊(duì),明確各方具體協(xié)作職責(zé),定期召開業(yè)財(cái)融合跨部門會議,促進(jìn)深層次的跨部門協(xié)同合作,建設(shè)業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
(四)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的基本要求。一是完善信息系統(tǒng)硬件設(shè)備配置。硬件設(shè)備的更新升級是信息化建設(shè)工程開展的前提。硬件設(shè)備配置需要特別考慮設(shè)備的兼容性與拓展性,信息技術(shù)迭代迅速,良好的兼容性方便企業(yè)在技術(shù)升級時(shí)能夠添加新的功能模塊。二是借力開發(fā)信息管理平臺。煤電企業(yè)通常缺乏獨(dú)立開發(fā)信息管理系統(tǒng)的能力,需要通過技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)購買或聯(lián)合開發(fā)的方式完成涵蓋業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算的綜合性信息管理平臺的搭建工作。三是建立信息化培訓(xùn)體系。針對不同崗位的員工制定分層分類的培訓(xùn)計(jì)劃,提升人員的信息化素養(yǎng)。無論是信息人員、財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,都應(yīng)要求既熟練掌握信息系統(tǒng)基本操作技能,又充分了解信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防護(hù)措施,綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)加密、訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等信息安全工具規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),保障數(shù)據(jù)安全,為業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)保駕護(hù)航。
(五)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的重要舉措。企業(yè)要以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)財(cái)融合理念的特點(diǎn),對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,讓業(yè)財(cái)融合工作能夠順利開展。為此,企業(yè)必須要打破傳統(tǒng)的“金字塔”式組織結(jié)構(gòu),減少不必要的管理層級,盡可能使組織結(jié)構(gòu)扁平化,縮短信息傳遞的路徑,提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性,讓企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性和響應(yīng)速度得到有效提升。與此同時(shí),企業(yè)還需要對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行梳理和簡化。通過重新理順現(xiàn)有的工作流程以及工作流程再造的方式幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并去除過于重復(fù)、冗余或并非關(guān)鍵的步驟。通過合理設(shè)置各層級的審批權(quán)限,對業(yè)務(wù)程序進(jìn)行集成和優(yōu)化,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能以最高效的方式運(yùn)作。簡化的工作流程通常意味著更短的信息傳遞路徑,使得信息使用者可以及時(shí)獲取所需信息,進(jìn)一步提升工作效率。
(六)建立業(yè)財(cái)融合績效考核制度
建立業(yè)財(cái)融合績效考核制度是業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的重要推手。一是設(shè)立業(yè)財(cái)融合績效考核與激勵(lì)機(jī)制。將業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的執(zhí)行情況列入部門績效工資考核范圍,定期進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整績效發(fā)放系數(shù),對考核優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對考核較差的部門給予懲罰。二是設(shè)立業(yè)財(cái)融合突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。特別針對業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,例如發(fā)放特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金、調(diào)整薪酬待遇、職級晉升等,挖掘業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。三是規(guī)劃業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)崗晉升渠道。設(shè)置業(yè)財(cái)融合專崗,向員工提供業(yè)財(cái)融合方向的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。建立完善業(yè)財(cái)融合崗位晉升標(biāo)準(zhǔn),明確晉升的資格與條件,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)對現(xiàn)代企業(yè)管理具有重要意義。在電力市場化改革和信息技術(shù)革命的兩大背景下,煤電企業(yè)必須要深刻意識到業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)對企業(yè)生存和發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。若能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)所帶來的決策優(yōu)勢,將顯著提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率、資源配置能力以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,幫助企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中迅速捕捉發(fā)展機(jī)遇,穩(wěn)固市場地位。
煤電企業(yè)在業(yè)財(cái)融合數(shù)智化建設(shè)的實(shí)踐過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,樹立統(tǒng)一、明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)、完善相關(guān)制度體系建設(shè)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、打造專業(yè)人才隊(duì)伍以及提升信息化水平,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行雙向的、有機(jī)的融合,通過業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化三個(gè)層次搭建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)共享平臺,提升經(jīng)營管理效率和財(cái)務(wù)效益,促使企業(yè)向穩(wěn)、向好、向快發(fā)展,靈活應(yīng)對電力市場環(huán)境變化。
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(作者單位:福建福能股份有限公司)