摘要:企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制能力直接關(guān)系到生存發(fā)展,而工商管理作為企業(yè)管理的重要領(lǐng)域,在此過程中扮演了重要的角色。然而,工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制仍然存在很多挑戰(zhàn),包括預(yù)算管理不完善、應(yīng)收賬款回收困難、財(cái)務(wù)人員的能力不足、財(cái)務(wù)信息不透明、內(nèi)部控制制度缺失等。為有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),建議完善預(yù)算管理體系、優(yōu)化應(yīng)收賬款催收機(jī)制、提高財(cái)務(wù)人員的能力、建立透明的財(cái)務(wù)信息披露制度、健全內(nèi)部控制機(jī)制,以便為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:工商管理;財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)收賬款;財(cái)務(wù)信息
工商管理作為企業(yè)管理的核心領(lǐng)域,涵蓋了資源整合,運(yùn)營(yíng)優(yōu)化,以及風(fēng)險(xiǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制成為保證企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。然而,實(shí)際管理中,許多企業(yè)在預(yù)算編制等方面存在較多問題,制約了其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,財(cái)務(wù)管理的要求日益提高,企業(yè)需要在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上引入更多科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。因此,從工商管理視角出發(fā),探討財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義,現(xiàn)存問題,及應(yīng)對(duì)策略,不僅具有理論價(jià)值,更具有較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
一、企業(yè)工商管理的概述
工商管理是研究企業(yè)如何通過科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高運(yùn)營(yíng)效率、達(dá)成組織目標(biāo)的一門學(xué)科,涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,工商管理不局限于具體的業(yè)務(wù)流程,還關(guān)注管理理論與實(shí)際操作的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,保證在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。此外,工商管理的研究范圍廣泛,不同層面的內(nèi)容構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。從戰(zhàn)略層面看,它涉及企業(yè)的愿景、使命、長(zhǎng)期目標(biāo)及路徑規(guī)劃,而從戰(zhàn)術(shù)層面看,它包括日常運(yùn)營(yíng)中的計(jì)劃、組織、指揮、控制等具體操作。
二、工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的意義
(一)保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康
工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,有利于保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康。首先,預(yù)算是企業(yè)資源分配和財(cái)務(wù)規(guī)劃的重要工具,通過工商管理的方法可以優(yōu)化預(yù)算編制流程,保證預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致,在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以減少因資源浪費(fèi)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)不健康問題,進(jìn)而保障企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性。其次,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制能夠幫助企業(yè)識(shí)別并應(yīng)對(duì)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如在工商管理的框架下,企業(yè)可以通過系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)可能影響企業(yè)現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行提前預(yù)測(cè),這種前瞻性的管理能力有助于企業(yè)避免因突發(fā)性資金鏈斷裂而陷入困境,從而保障財(cái)務(wù)的長(zhǎng)期健康。
(二)提高資源配置效率
工商管理中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制通過優(yōu)化資源的配置和使用效率,有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用。一方面,在企業(yè)資源分配過程中,資金是最為核心的要素,而通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠?qū)Ω黜?xiàng)資金需求進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免重復(fù)投入,例如通過建立完善的預(yù)算管理體系,可以保證資金分配的合理性,從而提高整體資源的利用效率。另一方面,企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,能夠及時(shí)調(diào)整不合理的資金分配方案,將有限資源投向回報(bào)率更高的領(lǐng)域,從而有利于避免資源的低效使用。
三、工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的挑戰(zhàn)
(一)預(yù)算管理不完善
工商管理中的預(yù)算管理存在不完善的問題,主要體現(xiàn)在多個(gè)方面,直接影響財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。第一,預(yù)算編制缺少科學(xué)性。企業(yè)在預(yù)算編制過程中未能充分結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境、未來發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)往往過于簡(jiǎn)單化或隨意化,缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù),直接削弱了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的精準(zhǔn)性。第二,預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理。一些企業(yè)在預(yù)算管理中未能結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)過高或過低,與企業(yè)資源能力和市場(chǎng)預(yù)期脫節(jié),使得預(yù)算在執(zhí)行中偏離企業(yè)的核心戰(zhàn)略,無法為工商管理中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠的指導(dǎo)。第三,預(yù)算管理缺少動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。企業(yè)的工商管理中,預(yù)算通常被視為靜態(tài)計(jì)劃,未能隨內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,而當(dāng)市場(chǎng)狀況、政策法規(guī)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生顯著變化時(shí),企業(yè)未能及時(shí)修訂預(yù)算,導(dǎo)致資源配置無法適應(yīng)新的環(huán)境,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。第四,預(yù)算執(zhí)行中,部分企業(yè)未能建立嚴(yán)格的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的偏差未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理的效果。第五,預(yù)算數(shù)據(jù)分析能力薄弱。一些企業(yè)在工商管理中未能利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和分析,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中缺少精確的數(shù)據(jù)支撐,使得企業(yè)難以識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而在風(fēng)險(xiǎn)控制中陷入被動(dòng)。第六,預(yù)算管理缺少全員參與的意識(shí)。在企業(yè)的工商管理實(shí)踐中,預(yù)算管理往往由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他業(yè)務(wù)部門的參與度較低,業(yè)務(wù)部門未能充分參與預(yù)算的制定和執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算管理的全面性不足,不能真實(shí)反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況和資源需求,加大了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
(二)應(yīng)收賬款回收困難
工商管理中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容之一是管理應(yīng)收賬款,但企業(yè)在這方面存在多種問題,直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難的現(xiàn)象。第一,信用管理制度不健全。一些企業(yè)在與客戶交易時(shí)未能建立嚴(yán)格的信用評(píng)估體系,缺少對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的全面了解,導(dǎo)致企業(yè)無法有效區(qū)分優(yōu)質(zhì)客戶和高風(fēng)險(xiǎn)客戶,從而造成部分客戶拖延付款或違約行為頻繁發(fā)生。第二,賬期管理缺少規(guī)范性。企業(yè)在制定賬期時(shí),未能結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和客戶實(shí)際情況設(shè)定合理的回款周期,導(dǎo)致賬期管理混亂,加劇了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。第三,應(yīng)收賬款催收機(jī)制不完善。部分企業(yè)未能在工商管理中建立科學(xué)有效的催收流程,催收活動(dòng)的實(shí)施往往滯后或隨意,導(dǎo)致催收效果不理想,進(jìn)一步加大了回款難度。第四,應(yīng)收賬款核算不準(zhǔn)確。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,由于應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,難以全面掌握應(yīng)收賬款的實(shí)際狀況,影響了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的執(zhí)行。第五,應(yīng)收賬款管理缺少全面性。工商管理的實(shí)踐中,企業(yè)未能將應(yīng)收賬款管理融入整體業(yè)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少協(xié)同,導(dǎo)致賬款管理出現(xiàn)漏洞,影響回收效果。第六,客戶關(guān)系管理缺少有效性。企業(yè)在與客戶的合作中,未能通過工商管理手段實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的有效維護(hù)和管理,忽視了對(duì)客戶還款意愿和能力的動(dòng)態(tài)跟蹤,導(dǎo)致部分客戶惡意拖欠或回款態(tài)度消極,進(jìn)一步增加了應(yīng)收賬款回收的難度。
(三)財(cái)務(wù)人員的能力不足
工商管理中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施依賴于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,但部分企業(yè)在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)人員的能力不足成為制約財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重要問題。第一,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員未能系統(tǒng)掌握工商管理和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的理論知識(shí)和實(shí)操技能,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)的理解存在局限性,這種知識(shí)儲(chǔ)備的不足直接影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)復(fù)雜財(cái)務(wù)問題的判斷能力。第二,工商管理中,信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制起著至關(guān)重要的作用,但部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件等現(xiàn)代化技術(shù)的使用不熟悉,導(dǎo)致在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效率低下,難以全面支持風(fēng)險(xiǎn)控制需求。第三,財(cái)務(wù)人員的綜合管理能力有限。工商管理要求財(cái)務(wù)人員具備跨部門協(xié)調(diào)和資源整合的能力,但部分財(cái)務(wù)人員的工作視角過于局限于財(cái)務(wù)本身,未能深入?yún)⑴c企業(yè)的戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制難以融入企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)框架。第四,財(cái)務(wù)人員對(duì)政策和法規(guī)的理解不全面。工商管理中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),但部分財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)更新和理解政策變化,導(dǎo)致在具體操作中存在合規(guī)性問題,使得財(cái)務(wù)管理存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。第五,財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。工商管理實(shí)踐中,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注不足,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)隱患缺少敏銳的洞察力,未能主動(dòng)采取措施進(jìn)行預(yù)防和管理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)性和前瞻性嚴(yán)重不足。第六,一些企業(yè)在工商管理中未能為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)性和持續(xù)性的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在知識(shí)更新、技能提升、實(shí)踐能力上跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,進(jìn)一步削弱了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的執(zhí)行能力。
(四)財(cái)務(wù)信息不透明
工商管理中財(cái)務(wù)信息的不透明性是影響財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的一大挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)為多個(gè)問題,這些問題直接削弱了財(cái)務(wù)管理的效果。第一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性不足。在一些企業(yè)中,重要的財(cái)務(wù)信息缺失或未能及時(shí)更新,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系呈現(xiàn)出不完整的狀態(tài),使得企業(yè)在工商管理中難以準(zhǔn)確分析和識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,實(shí)際操作中,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄存在虛報(bào)、隱瞞、篡改的情況,直接影響了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性,使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制無法建立在可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,從而阻礙了企業(yè)的有效管理。第三,財(cái)務(wù)信息披露不及時(shí)。工商管理要求財(cái)務(wù)信息能夠快速反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,但部分企業(yè)未能做到這一點(diǎn),導(dǎo)致管理層無法實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),進(jìn)一步削弱了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的時(shí)效性。第四,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,未能明確區(qū)分不同類別的數(shù)據(jù)項(xiàng),使得財(cái)務(wù)報(bào)表缺少邏輯性和直觀性,不僅增加了工商管理中的決策難度,還阻礙了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施。第五,財(cái)務(wù)信息溝通機(jī)制薄弱。工商管理中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通至關(guān)重要,但部分企業(yè)未能建立有效的財(cái)務(wù)信息傳遞機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在部門之間傳遞時(shí)存在信息失真或遺漏的情況,從而使管理層無法基于全面的信息作出風(fēng)險(xiǎn)控制決策。第六,財(cái)務(wù)信息的可訪問性不足。部分企業(yè)未能為相關(guān)利益方(如投資者、審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理層)提供便利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問途徑,導(dǎo)致外部審計(jì)、內(nèi)部評(píng)估、投資決策缺少數(shù)據(jù)支持,從而限制了工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的深入開展。
(五)內(nèi)部控制制度缺失
工商管理中,內(nèi)部控制制度缺失是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的一大難點(diǎn),主要表現(xiàn)為多個(gè)具體問題。第一,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)不規(guī)范。一些企業(yè)在工商管理中,內(nèi)部控制制度缺少系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化,具體流程與實(shí)際操作脫節(jié),導(dǎo)致難以對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控,從而使內(nèi)部控制流于形式,缺少實(shí)質(zhì)性作用。第二,控制機(jī)制的執(zhí)行力不足。即使企業(yè)制定了一定的內(nèi)部控制制度,但在執(zhí)行過程中存在松散的問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實(shí)際工作中失效,從而使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制難以落實(shí)到位。第三,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全。工商管理要求企業(yè)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判并設(shè)立相應(yīng)的防范措施,但部分企業(yè)在內(nèi)部控制中缺少針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)防控機(jī)制,對(duì)可能引發(fā)財(cái)務(wù)問題的環(huán)節(jié)未進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理缺少前瞻性。第四,內(nèi)部審計(jì)職能不完善。企業(yè)在工商管理中,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,常常由于缺少獨(dú)立性和專業(yè)性而無法發(fā)揮作用,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制中無法發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),削弱了內(nèi)部控制的效能。第五,部門間協(xié)作機(jī)制薄弱。在一些企業(yè)的工商管理中,內(nèi)部控制制度未能充分覆蓋各部門間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與信息共享,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施效率低下,影響了企業(yè)對(duì)跨部門財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)管。第六,內(nèi)部控制文化建設(shè)缺少系統(tǒng)性。一些企業(yè)在工商管理實(shí)踐中未能通過組織建設(shè)和員工培訓(xùn)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),員工對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度不夠,未能自覺遵循控制要求,進(jìn)一步削弱了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制變得被動(dòng)而低效。
四、工商管理中財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的策略
(一)完善預(yù)算管理體系
企業(yè)管理體系中,預(yù)算管理是工商管理的重要環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的核心內(nèi)容,因此構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,不僅是企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的必然選擇,也是提升經(jīng)營(yíng)效率的重要基礎(chǔ)。第一,為了解決預(yù)算編制缺少科學(xué)性的問題,企業(yè)要通過引入歷史數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)工具,來保證預(yù)算編制的依據(jù)充分,還要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合能力,以便提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。第二,工商管理中,預(yù)算管理要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,因?yàn)橥ㄟ^明確預(yù)算在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略中的定位,可以保證預(yù)算目標(biāo)符合實(shí)際,還要召開跨部門會(huì)議的形式,以便避免目標(biāo)脫離企業(yè)資源。第三,工商管理框架下,動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制要求企業(yè)定期監(jiān)測(cè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,并對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)修訂,為此要以建立季度或月度預(yù)算評(píng)估機(jī)制,結(jié)合最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),來動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算方案,以便保證預(yù)算管理始終與現(xiàn)實(shí)需求保持一致。第四,為解決預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督和控制不足問題,企業(yè)要設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)督小組,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,并建立責(zé)任明確的偏差處理流程,還要加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,以便通過數(shù)字化管理工具提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。第五,工商管理中,要通過部署大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以及人工智能工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的深度挖掘,還要為財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),以便保證他們能夠熟練掌握數(shù)據(jù)分析工具,從而在預(yù)算管理中形成科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。第六,工商管理中,預(yù)算的執(zhí)行不能僅局限于財(cái)務(wù)部門,而是要覆蓋到業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、采購(gòu)等相關(guān)部門,所以要組織預(yù)算相關(guān)的跨部門溝通活動(dòng),以便讓各部門了解預(yù)算的重要性。
(二)優(yōu)化應(yīng)收賬款催收機(jī)制
應(yīng)收賬款管理直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流穩(wěn)定性,是工商管理中不可忽視的重要內(nèi)容,而優(yōu)化催收機(jī)制有助于加快資金回籠,提高資金利用效率,并進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一,為解決信用管理制度不健全的問題,企業(yè)要通過實(shí)施客戶信用分級(jí)管理,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況、履約能力、信用歷史進(jìn)行深入分析,以便有效降低交易風(fēng)險(xiǎn)。第二,工商管理要求企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境、客戶的實(shí)際能力制定差異化的賬期安排,并在合同中明確賬期條款,為此企業(yè)要加大對(duì)賬期政策的執(zhí)行力度,避免隨意延長(zhǎng)賬期現(xiàn)象。第三,工商管理框架下,要設(shè)置專門的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì),還要制定激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)催收人員提高催收效率。第四,企業(yè)要通過工商管理中的信息化手段,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),以便提升其核算能力,從而減少人為錯(cuò)誤。第五,工商管理中,應(yīng)收賬款管理不應(yīng)僅限于財(cái)務(wù)部門,還需銷售等相關(guān)部門的共同參與,為此企業(yè)要通過設(shè)立跨部門工作小組的方式,保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息共享。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的能力
加強(qiáng)人才培養(yǎng)和能力建設(shè),不僅有助于提高管理效率,還能從根本上夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的深化奠定重要基石。第一,為解決財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足的問題,企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),為此要定期組織財(cái)務(wù)人員參與行業(yè)研討會(huì)等活動(dòng),以便提升其在財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、工商管理相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。第二,為解決財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代化工具和技術(shù)掌握不足的問題,企業(yè)要大力推動(dòng)信息化培訓(xùn)與技術(shù)應(yīng)用的結(jié)合,并為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)化的操作培訓(xùn),以便大幅提升其對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力。第三,為解決財(cái)務(wù)人員綜合管理能力有限的問題,企業(yè)需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的跨部門協(xié)作能力,為此可以通過跨部門輪崗等方式,幫助財(cái)務(wù)人員熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而提升其對(duì)全局管理的理解能力。第四,工商管理中,企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要邀請(qǐng)專業(yè)法律顧問進(jìn)行專題講座,來幫助財(cái)務(wù)人員理解政策變化的背景。第五,工商管理中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制需要財(cái)務(wù)人員具備對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的敏銳洞察力,為此企業(yè)可以通過風(fēng)險(xiǎn)模擬演練和案例分析的形式,讓財(cái)務(wù)人員熟悉不同情境下的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及方法,從而在日常工作中更加主動(dòng)地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)建立透明的財(cái)務(wù)信息披露制度
工商管理中,透明的財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理,以及外部監(jiān)督,為利益相關(guān)者提供清晰的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,因此推動(dòng)財(cái)務(wù)信息透明化,是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重要方向。第一,為了解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性不足的問題,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化建設(shè),為此要引入標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工具,來保證數(shù)據(jù)體系的完整性。第二,工商管理中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制要求對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行多重驗(yàn)證,還應(yīng)邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行公正評(píng)估,以便保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到客觀保障,同時(shí)消除可能的內(nèi)部不當(dāng)行為。第三,工商管理中,企業(yè)可以引入財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)披露機(jī)制,采用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)重要指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)匯總,從而保證管理層和利益相關(guān)者能夠及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。第四,為了解決財(cái)務(wù)信息分類和呈現(xiàn)不清晰的問題,企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表模板,以便使財(cái)務(wù)信息的呈現(xiàn)更加直觀明了,還要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息披露框架,以便提高數(shù)據(jù)的可讀性。第五,工商管理框架下,企業(yè)在各部門間搭建高效的財(cái)務(wù)信息溝通渠道,以便實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞,還要定期組織部門間的財(cái)務(wù)分析討論會(huì),從而提升企業(yè)整體的信息溝通效率。
(五)健全內(nèi)部控制機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,對(duì)工商管理和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制起著基礎(chǔ)性作用,因?yàn)橐粋€(gè)健全的內(nèi)部控制體系能夠有效規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化資源配置,并降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第一,為了解決內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不規(guī)范的問題,企業(yè)需要建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度框架,為此要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的控制流程,以便提高制度的適用性。第二,工商管理中,必須建立專門的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審查,還可以引入第三方監(jiān)督力量,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的外部評(píng)估。第三,工商管理框架下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特性建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)可能影響財(cái)務(wù)管理的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,以便保證風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在隱患。第四,工商管理中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)保持獨(dú)立性,直接對(duì)企業(yè)高層管理者負(fù)責(zé),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果要以報(bào)告形式呈現(xiàn),以便保證審計(jì)職能的高效運(yùn)行。第五,工商管理中,企業(yè)需要通過信息化手段搭建協(xié)作平臺(tái),來打通各部門間的信息壁壘,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
五、結(jié)語(yǔ)
本文通過對(duì)預(yù)算管理、應(yīng)收賬款催收、財(cái)務(wù)人員能力提升、財(cái)務(wù)信息透明化、內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)等方面的深入探討,提出了一系列具有針對(duì)性的策略,旨在幫助企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而,隨著市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)手段的不斷演變,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)踐需要持續(xù)完善,以便為企業(yè)管理提供更有力的支持。
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(作者單位:龍口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì))