摘"要:新時(shí)期背景下,探索提高固定資產(chǎn)管理水平的可行路徑和舉措是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng),獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。近年來(lái),隨著固定資產(chǎn)占比不斷提高,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度雖有所提升,積極開(kāi)展有關(guān)管理活動(dòng),但實(shí)際管理水平卻與預(yù)期存在較大差距,資產(chǎn)重復(fù)多次購(gòu)置、資產(chǎn)閑置等問(wèn)題時(shí)常發(fā)生,資產(chǎn)調(diào)配、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等工作流程也有待進(jìn)一步優(yōu)化與完善,加大了企業(yè)實(shí)際管理難度?;诖?,文章以集團(tuán)企業(yè)為研究主體,分析其在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中可能面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn),并提出鞏固資產(chǎn)管理效果的可行性措施與建議,僅供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;報(bào)廢處置;考核指標(biāo)
中圖分類號(hào):F273.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)15-0098-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.025
1"引言
提高固定資產(chǎn)管理水平是集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代化背景下顯著提高內(nèi)部管理水平的重要舉措之一。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)雖落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作,但受多種因素影響和制約,實(shí)際推行效果卻不甚理想,影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)效。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理,在國(guó)家政策的指引下積極探索適用可行的提升路徑,有效落實(shí),積極解決管理過(guò)程中存在的各類問(wèn)題,完善工作流程,確保各環(huán)節(jié)工作規(guī)范開(kāi)展,為企業(yè)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理價(jià)值夯實(shí)基礎(chǔ)。
2"固定資產(chǎn)管理的概念及內(nèi)容
2.1"固定資產(chǎn)管理的概念
固定資產(chǎn)是指在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以長(zhǎng)期形式存在的、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、租賃或經(jīng)銷的有形資產(chǎn),其使用壽命通常超過(guò)一年。固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)對(duì)其所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和控制的一系列活動(dòng)和制度。
2.2"固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
具體內(nèi)容包括:購(gòu)置和取得,涉及如何獲得固定資產(chǎn),如購(gòu)買、租賃、捐贈(zèng)等;登記和核算,固定資產(chǎn)賬簿登記,包括資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置日期、成本等,以及對(duì)固定資產(chǎn)的折舊、攤銷等進(jìn)行核算,反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值;折舊和攤銷,固定資產(chǎn)隨時(shí)間推移而逐漸減少其價(jià)值,在財(cái)務(wù)上被稱為折舊,攤銷是指對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值逐漸減少進(jìn)行核算;清查和盤點(diǎn),定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保賬簿上的信息和實(shí)際情況一致;報(bào)廢和處置,當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到其使用壽命末期或不再符合企業(yè)需求時(shí),進(jìn)行報(bào)廢和處置,包括出售、報(bào)廢處理或捐贈(zèng)等。
3"集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義
集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)具有三大特點(diǎn):一是使用年限較長(zhǎng),最低不能低于一年;二是價(jià)值較高;三是形態(tài)不易發(fā)生變化。因此,提高固定資產(chǎn)管理水平對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展意義重大。
首先,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),科學(xué)而合理地利用固定資產(chǎn)對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)至關(guān)重要。有效的固定資產(chǎn)管理可以優(yōu)化資源配置,確保設(shè)備、機(jī)器等固定資產(chǎn)得到高效使用,提高生產(chǎn)效率,從而降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)更好的利潤(rùn)。
其次,隨著新時(shí)期的發(fā)展,外部對(duì)企業(yè)實(shí)力的認(rèn)知往往與其擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量直接相關(guān)。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,企業(yè)能夠展現(xiàn)更強(qiáng)的運(yùn)行實(shí)力,增強(qiáng)市場(chǎng)信心,吸引投資者和合作伙伴,進(jìn)而提升企業(yè)的聲譽(yù)和市值。
再次,固定資產(chǎn)管理不僅是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。通過(guò)建立健全的管理制度,規(guī)范的登記和核算程序,企業(yè)可以更清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值變化和維護(hù)需求,從而更好地進(jìn)行決策和規(guī)劃。
最后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理還有助于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。通過(guò)科學(xué)管理固定資產(chǎn),企業(yè)能夠更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高應(yīng)變能力,同時(shí)確保資源的有效利用。這有助于企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),保持穩(wěn)健的發(fā)展,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手保持一定的差距[1]。
4"集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
4.1"固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
革新固定資產(chǎn)管理意識(shí)對(duì)于提升集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平是不可或缺的前提條件。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,一些集團(tuán)企業(yè)仍然囿于陳舊的固定資產(chǎn)管理理念和模式,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度相對(duì)淡薄,這導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)際管理效果低下,對(duì)集團(tuán)運(yùn)行造成了嚴(yán)重的威脅。
一方面,部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏現(xiàn)代化的管理理念。這是由于管理層對(duì)新技術(shù)和管理工具的了解不足,或者對(duì)固定資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略價(jià)值缺乏深刻認(rèn)識(shí)。缺乏現(xiàn)代化理念意味著可能無(wú)法充分利用新興技術(shù)和方法,影響了管理的靈活性和效率。
另一方面,部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的關(guān)注程度較低,將其視為次要事項(xiàng)。這可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略中的地位被低估,無(wú)法獲得足夠的資源和支持。固定資產(chǎn)管理意識(shí)的滯后和陳舊的管理理念會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理效果低下,從而對(duì)集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
4.2"采購(gòu)入賬職責(zé)劃分不明確
部分集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)層面存在一定問(wèn)題,從固定資產(chǎn)管理模式角度來(lái)看,企業(yè)與各分、子公司、各部門之間存在較大差異。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),其他各部門協(xié)同參與,科學(xué)劃分固定資產(chǎn)類別并落實(shí)分類管理。不同類別的固定資產(chǎn)會(huì)交由不同職能的部門基于更加細(xì)化的資產(chǎn)類別進(jìn)行管理,比如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)工具等的購(gòu)置、登記入庫(kù)、調(diào)配、處置等一系列工作;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)管理本部門的專用儀器等。各分、子公司則是由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理有關(guān)工作,但這種模式本身就存在極大的局限性。在公司成立初期,這種固定資產(chǎn)管理模式的使用在極大程度上助力公司顯著提高固定資產(chǎn)管理效率。但隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,雙軌制的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足集團(tuán)發(fā)展需要。再加上部分集團(tuán)企業(yè)并未明確劃分和界定固定資產(chǎn)管理分工,這也是制約集團(tuán)提高整體固定資產(chǎn)管理效率的因素。
4.3"缺少健全的資產(chǎn)報(bào)廢處置機(jī)制
新時(shí)代背景下,為了進(jìn)一步提高發(fā)展實(shí)力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,集團(tuán)企業(yè)需要緊跟內(nèi)外部環(huán)境做好先進(jìn)技術(shù)設(shè)備與高素養(yǎng)人才的引進(jìn)工作,但先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)勢(shì)必面臨設(shè)備的更新?lián)Q代,這會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)損耗問(wèn)題。先進(jìn)設(shè)備的引入和使用會(huì)導(dǎo)致老舊設(shè)備在被淘汰后處于空置狀態(tài),再加上部分集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果低下,加劇資產(chǎn)浪費(fèi)[2]。部分集團(tuán)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)并未制定統(tǒng)一的管理模式,也并未在集團(tuán)內(nèi)部采用統(tǒng)一的資產(chǎn)管理模式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置問(wèn)題頻出,企業(yè)資源耗損嚴(yán)重,威脅企業(yè)運(yùn)行。部分集團(tuán)企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)監(jiān)管工作開(kāi)展,這也是誘發(fā)固定資產(chǎn)閑置的因素之一。
4.4"資產(chǎn)盤點(diǎn)不到位,賬實(shí)不符
有效盤點(diǎn)內(nèi)部固定資產(chǎn),有利于管理層更加準(zhǔn)確地了解和掌握集團(tuán)企業(yè)具體的資產(chǎn)情況,作用體現(xiàn)在以下三方面。
第一,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)資產(chǎn)盤點(diǎn),清晰當(dāng)前閑置資產(chǎn),有依據(jù)地進(jìn)行資產(chǎn)再分配工作,提高資產(chǎn)利用率。
第二,集團(tuán)企業(yè)可以借助盤點(diǎn),確定資產(chǎn)使用價(jià)值,對(duì)于雖有所耗損,但卻仍舊存在出售價(jià)值的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)落實(shí)資產(chǎn)變賣工作,回籠資金,減少企業(yè)損失。
第三,針對(duì)耗損嚴(yán)重?zé)o法再投入使用,且不具備其他價(jià)值的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)廢流程,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,為企業(yè)管理層管理決策提供準(zhǔn)確資料。但從具體情況來(lái)看,部分集團(tuán)企業(yè)輕視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,有關(guān)工作開(kāi)展的規(guī)范性不足,流于形式[3]。雖在內(nèi)部設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)管理崗位,但并未委派專人從事有關(guān)工作,存在一人身兼多職現(xiàn)象,再加上崗位流動(dòng)性過(guò)高,無(wú)法將固定資產(chǎn)管理細(xì)化到人,極易使得固定資產(chǎn)管理陷入無(wú)序混亂局面,威脅集團(tuán)整體發(fā)展。固定資產(chǎn)管理部門與其他各職能部門的溝通交互不到位,導(dǎo)致其無(wú)法在固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或者是轉(zhuǎn)移時(shí)及時(shí)更新臺(tái)賬信息,管理層對(duì)固定資產(chǎn)信息的了解滯后,造成資產(chǎn)閑置,影響資產(chǎn)調(diào)配。
5"集團(tuán)企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平的舉措
5.1"優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境
正確認(rèn)識(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平對(duì)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義,加強(qiáng)對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的學(xué)習(xí)與解決,規(guī)范化落實(shí)有關(guān)活動(dòng),促使集團(tuán)提高內(nèi)部管理成效,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效運(yùn)行。隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷運(yùn)行與發(fā)展,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的占比不斷提高,固定資產(chǎn)管理水平已經(jīng)成為影響集團(tuán)整體運(yùn)行的關(guān)鍵性因素,集團(tuán)必須加大重視。一方面,根據(jù)固定資產(chǎn)管理實(shí)施要求,針對(duì)性地優(yōu)化和完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),加大內(nèi)部宣講,引導(dǎo)各層級(jí)人員樹(shù)立正確的管理理念和認(rèn)識(shí),主動(dòng)參與有關(guān)工作,自上而下地在集團(tuán)內(nèi)部營(yíng)造出適合固定資產(chǎn)管理的良好工作環(huán)境;另一方面,開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),提高管理層對(duì)現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理理念的認(rèn)識(shí)。通過(guò)分享成功案例和最佳實(shí)踐,引導(dǎo)管理層深刻了解固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要性,使其將固定資產(chǎn)管理置于更高的戰(zhàn)略層面。
此外,集團(tuán)企業(yè)要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中充分考慮固定資產(chǎn)的作用,將其納入長(zhǎng)期規(guī)劃中。制定固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,以滿足未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)張和技術(shù)升級(jí)的需求,確保資產(chǎn)配置與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。同時(shí)借助戰(zhàn)略規(guī)劃,提升各層級(jí)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,更好地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理革新,提高管理水平,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5.2"梳理采購(gòu)入賬流程
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重視固定資產(chǎn)采購(gòu)入賬流程的優(yōu)化與完善,調(diào)整采購(gòu)驗(yàn)收入賬模式,引入預(yù)算控制,以提高流程的合理性。一方面,將預(yù)算管理融入采購(gòu)審批工作,有利于集團(tuán)提高采購(gòu)審批的嚴(yán)謹(jǐn)性,促使集團(tuán)加強(qiáng)采購(gòu)規(guī)??刂疲瑴p少不必要成本支出的同時(shí),避免資產(chǎn)重復(fù)多次購(gòu)置;另一方面,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)采購(gòu)部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部交互,主動(dòng)有效參與資產(chǎn)驗(yàn)收工作,確保資產(chǎn)臺(tái)賬信息與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致,各部門可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)情況,為資產(chǎn)充分利用提供支持。應(yīng)當(dāng)注意的是,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)確保財(cái)務(wù)部門全過(guò)程參與采購(gòu)入賬工作,以進(jìn)一步提高采購(gòu)工作的公開(kāi)性與透明度,有效降低違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生概率,保證集團(tuán)資金的安全性與完整性[4]。
5.3"加強(qiáng)資產(chǎn)的報(bào)廢處置
集團(tuán)企業(yè)需要基于現(xiàn)有資產(chǎn)報(bào)廢流程,積極進(jìn)行優(yōu)化和改善工作,確保財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門有效參與資產(chǎn)報(bào)廢工作,提高資產(chǎn)處置效率。
第一,在資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的各分管部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)鑒定,規(guī)范化執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)廢流程,避免集團(tuán)利益受損。
第二,在優(yōu)化后的資產(chǎn)處置流程中,財(cái)務(wù)部門在收到有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的收支等費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)分管部門聯(lián)系,共同落實(shí)銷賬處理工作。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行臺(tái)賬的更新工作,只有這樣,才能夠有效解決固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的賬物不一致問(wèn)題,保證賬實(shí)一致。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》的填寫,詳細(xì)說(shuō)明造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的原因,并確定責(zé)任人員,以便于管理層動(dòng)態(tài)化掌握集團(tuán)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。當(dāng)因人為操作不當(dāng)或者是人為主觀意識(shí)而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)與固定資產(chǎn)部門共同進(jìn)行有關(guān)部門和員工的責(zé)任追究工作,保障集團(tuán)利益。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程的全過(guò)程監(jiān)管,有效避免違規(guī)違紀(jì)行為出現(xiàn),提高資產(chǎn)的安全性。
5.4"優(yōu)化資產(chǎn)盤點(diǎn)流程
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)核對(duì)工作,及時(shí)根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)賬更新,有效避免有物無(wú)賬、有賬無(wú)物現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)嚴(yán)肅處理。
第一,在資產(chǎn)盤點(diǎn)前,集團(tuán)應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)起草和下達(dá)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知,組織成立專門的工作小組,做好盤點(diǎn)動(dòng)員工作,并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)提升。財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)同整理固定資產(chǎn)賬目,并與資產(chǎn)使用部門進(jìn)行對(duì)賬和核實(shí),只要在賬目一致情況下,才能夠轉(zhuǎn)移賬目,由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物的核實(shí)核對(duì),保證在盤點(diǎn)工作前實(shí)現(xiàn)賬賬一致。資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)明細(xì),在內(nèi)部及時(shí)核對(duì)資產(chǎn)賬目,在保證二者一致后,及時(shí)清點(diǎn)、備查固定資產(chǎn),否則,需要及時(shí)與固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,追根溯源[5]。
第二,實(shí)地盤點(diǎn)。即固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)協(xié)同資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理人員詳細(xì)盤點(diǎn)資產(chǎn),深入分析產(chǎn)生盈虧現(xiàn)象的原因,在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與,并履行監(jiān)督職能。
第三,分析盈虧原因,及時(shí)調(diào)整。當(dāng)出現(xiàn)賬物不一致時(shí),資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入分析盈虧,查明原因,并反饋給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)后續(xù)的賬務(wù)處理工作。同時(shí),督促固定資產(chǎn)使用部門按照資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)進(jìn)行賬務(wù)的調(diào)整與核對(duì)。
第四,編制盤點(diǎn)報(bào)告,做好總結(jié)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好盤點(diǎn)報(bào)告編制以及盤點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),及時(shí)編制工作報(bào)告,并組織召開(kāi)總結(jié)大會(huì),梳理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,提出應(yīng)對(duì)方案,督促有關(guān)部門及時(shí)落實(shí)。
6"加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的保障措施
6.1"加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理
在新時(shí)期背景下,隨著全面預(yù)算管理的不斷研究與應(yīng)用,集團(tuán)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度不斷提升,將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,實(shí)施固定資產(chǎn)預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量有著極其重要的意義。在深化改革背景下,集團(tuán)企業(yè)為了充分履行職能,不斷提升發(fā)展質(zhì)量,就需要持續(xù)引入和更新先進(jìn)設(shè)施設(shè)備,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算機(jī)制建設(shè),有效強(qiáng)化資產(chǎn)購(gòu)置管理,不斷提升資產(chǎn)利用率,減少浪費(fèi)和閑置,避免企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失。
6.2"加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)的產(chǎn)品不斷創(chuàng)新和增加,為了確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展,集團(tuán)企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加、種類也越發(fā)多樣,在固定資產(chǎn)管理中投入的人力、財(cái)力較多,無(wú)形中增加了企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本與固定資產(chǎn)的管理難度。采用固定資產(chǎn)信息化管理,比如在金蝶系統(tǒng)中增加使用固定資產(chǎn)模塊,通過(guò)在系統(tǒng)中增加固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、增減或調(diào)撥轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊減值、查詢、分析等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的信息共享,從根本上降低固定資產(chǎn)管理的人工成本、降低手工固定資產(chǎn)管理中的出錯(cuò)率,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率與水平[6]。
6.3"健全考核體系
集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)考核結(jié)果準(zhǔn)確且全面地了解當(dāng)前一段時(shí)間內(nèi)固定資產(chǎn)管理情況,而為了增強(qiáng)考核結(jié)果的真實(shí)性、客觀性與系統(tǒng)性,企業(yè)就必須加強(qiáng)考核體系建設(shè)。
首先,加強(qiáng)考核機(jī)制建設(shè)。以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為依據(jù),在充分學(xué)習(xí)和了解國(guó)家政策規(guī)定的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制建設(shè),并緊跟內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,及時(shí)優(yōu)化和完善考核機(jī)制內(nèi)容。設(shè)立專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理考核工作的工作小組,并委派專業(yè)化人才擔(dān)任,賦予其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)利,確保其獨(dú)立性與權(quán)威性,從而有效降低人為主觀意識(shí)對(duì)考核結(jié)果的影響。
其次,完善考核指標(biāo)體系。在設(shè)計(jì)資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)部門的考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)包含但不局限于采購(gòu)及時(shí)完成率、新購(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量、供貨商維修維護(hù)水平、發(fā)票提交效率等。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)綜合考慮賬賬、賬卡與賬務(wù)之間的相符比率,資產(chǎn)處理的時(shí)效性以及資產(chǎn)折舊分析的準(zhǔn)確性,來(lái)設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)。在考核固定資產(chǎn)管理部門時(shí),應(yīng)將考核重心放在資產(chǎn)的發(fā)放、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)撥、資產(chǎn)的盤點(diǎn)處置、資產(chǎn)卡片和實(shí)物是否一致等。而對(duì)于資產(chǎn)使用部門的考核,應(yīng)重點(diǎn)考核賬務(wù)是否一致、設(shè)施設(shè)備的完好率、閑置資產(chǎn)是否及時(shí)上報(bào)等。
最后,加大獎(jiǎng)懲力度。企業(yè)應(yīng)制定與考核體系相匹配的獎(jiǎng)懲措施,以考核結(jié)果為依據(jù),對(duì)優(yōu)秀的部門與個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,不應(yīng)該只進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),忽視精神獎(jiǎng)勵(lì),相反,則予以相應(yīng)的懲罰,以更好地調(diào)動(dòng)各部門參與熱情,助力企業(yè)提升整體管理質(zhì)量。
7"結(jié)語(yǔ)
綜上所述,探索提高固定資產(chǎn)管理水平的方法和措施有利于集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理成效,增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,維持健康發(fā)展。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在較多問(wèn)題,比如意識(shí)淡薄、缺少規(guī)范的采購(gòu)入賬流程、資產(chǎn)報(bào)廢處置不合理、資產(chǎn)盤點(diǎn)形式化等。針對(duì)這些問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)梳理系統(tǒng)化的管理理念、完善采購(gòu)入賬管理流程、增強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢處置的合理性以及貫徹落實(shí)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作等。除此之外,集團(tuán)還應(yīng)深入研究,基于大環(huán)境,探索全面預(yù)算管理、信息技術(shù)、考核手段等與固定資產(chǎn)管理有效結(jié)合的途徑,以進(jìn)一步鞏固固定資產(chǎn)管理效果,推動(dòng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向穩(wěn)步前行。
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[作者簡(jiǎn)介]陳曉華(1983—),女,壯族,廣西百色人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:資產(chǎn)管理。