摘"要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)類型與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也日益加劇。為適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型入手,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,提升企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門管理水平。基于此,文章以互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合為研究對(duì)象,闡述了研究背景、研究意義,分別介紹了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵,探究?jī)烧咧g的關(guān)系,明確兩者融合的重要性。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中存在的財(cái)務(wù)報(bào)告體系滯后、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度落后等問題,提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)防范能力;信息化系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)15-0187-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.047
1"引言
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)部門工作主要以核算、報(bào)表編制、檢查等工作為主,沒有直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出較高的要求,需要轉(zhuǎn)變以往思維觀念,利用財(cái)務(wù)部門管理職能,參與業(yè)務(wù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范提供支撐。由此可以看出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的必要性。
2"研究背景與研究意義
2.1"研究背景
在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下,會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)智能化、數(shù)字化的特征,使得基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率得到保障。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,主要以信息技術(shù)手段為工作載體,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段的運(yùn)用,解放財(cái)務(wù)人員的雙手,提升財(cái)務(wù)工作有效性。財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分之一,應(yīng)積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,通過履行財(cái)務(wù)部門責(zé)任,為財(cái)務(wù)信息使用者提供有價(jià)值的信息,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,是提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的必要手段。
2.2"研究意義
復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力,如何利用財(cái)務(wù)管理提升自身競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)管理者需突破的困境。財(cái)務(wù)思維與企業(yè)管理的結(jié)合,不僅可以凸顯出財(cái)務(wù)部門的服務(wù)、監(jiān)督、參與管理職能,而且可以提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,使其形成良好的風(fēng)險(xiǎn)控制能力與經(jīng)營(yíng)管理水平。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,改變了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模式,需要企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以保證自身運(yùn)行的穩(wěn)定。同時(shí),多種技術(shù)手段的推廣應(yīng)用,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過渡提供有利條件,使財(cái)務(wù)人員擁有更多的精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、評(píng)估,有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能。由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過渡中面臨較多問題,如制度不完善、財(cái)務(wù)管理理念滯后等。通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的研究,可以發(fā)現(xiàn)更多問題,并制定解決問題措施,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3"相關(guān)概述
3.1"財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),是指用會(huì)計(jì)語言記錄、核算公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),編制可以客觀反映一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表,使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者能通過此了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)管理層提供與固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、收支情況等方面有關(guān)的信息,使管理者掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,基于此制定、完善經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃。同時(shí),企業(yè)外部利益相關(guān)者可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲取重要信息,為投資決策、貸款等活動(dòng)提供依據(jù)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支持下,讓企業(yè)獲得更多外部資源(資金、信息),促使企業(yè)制定完善的資源分配方案與資金控制方案,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
為更好地實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),需明確該工作的基本功能,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合做好鋪墊。
第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展工作時(shí),會(huì)收集較多與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)人員專業(yè)化操作編制成內(nèi)容豐富、信息全面的財(cái)務(wù)報(bào)表。在財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)中,管理層可以了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理情況和經(jīng)濟(jì)狀態(tài),根據(jù)此作出相應(yīng)的決策[1]。
第二,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的實(shí)施情況,并通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析判斷企業(yè)是否按照國家政策、法規(guī)運(yùn)行。
第三,評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,不僅反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且可以為企業(yè)了解自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供完整的數(shù)據(jù),促使企業(yè)建立與自身經(jīng)營(yíng)管理情況相符的績(jī)效評(píng)估方案。
3.2"管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),從全局角度出發(fā),將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機(jī)融合,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,獲得能夠直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的多重職能優(yōu)勢(shì)。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較,管理會(huì)計(jì)主要具備以下特點(diǎn):第一,管理會(huì)計(jì)目標(biāo)明確,以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率為主。第二,管理會(huì)計(jì)注重財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。第三,管理會(huì)計(jì)可采取多種分析方法、報(bào)告格式,不會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束出現(xiàn)固化情況。第四,數(shù)學(xué)方法成為管理會(huì)計(jì)的主要手段,通過線性規(guī)劃、回歸分析等方法可預(yù)測(cè)出最適合的生產(chǎn)方式,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平十分有利。
3.3"管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
3.3.1"兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)管理體系的組成,具有相輔相成的關(guān)系。兩者的服務(wù)對(duì)象都是企業(yè),目的是讓企業(yè)利益最大化。在相同數(shù)據(jù)源的支撐下,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)更好發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)部分職能相似,都具備財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)估的功能。
3.3.2"兩者之間的差異
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是以原材料為基礎(chǔ),通過編制會(huì)計(jì)憑證、填寫賬簿、編寫數(shù)據(jù)報(bào)告的形式,完成工作任務(wù),使管理層獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告。管理會(huì)計(jì)以產(chǎn)融結(jié)合為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),編制能夠反映企業(yè)綜合管理情況的文件,使企業(yè)擁有更多的數(shù)據(jù),用于績(jī)效考核、評(píng)價(jià)、管理等工作創(chuàng)新中[2]。
其次,工作內(nèi)容與流程存在差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中需要收集企業(yè)內(nèi)外部的信息,通過橫向、縱向的比較,體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。具體操作中,以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)思想,根據(jù)要求進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、資金賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。管理會(huì)計(jì)作為內(nèi)部分析會(huì)計(jì)的一種,在報(bào)表編制中以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況為基礎(chǔ),利用多種不同方式與方法開展工作,以形成能夠反映企業(yè)狀態(tài)的報(bào)告。
最后,時(shí)效性不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以事后管理為主,通過對(duì)完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄與分析,將最終結(jié)論反饋給管理層,從而達(dá)到事后控制的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià),以全過程控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主。
4"互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的意義
第一,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)開放、經(jīng)濟(jì)體制改革背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。為激發(fā)企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力,應(yīng)保證企業(yè)具備穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境,使企業(yè)在資源分配與管理下形成良好的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。這一背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能優(yōu)勢(shì),使企業(yè)在財(cái)務(wù)部門的輔助下獲得更大的發(fā)展空間,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量[3]。管理會(huì)計(jì),提升財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)處理、分析水平,為財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供保障。日常工作中,可以通過管理會(huì)計(jì)增加財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的互動(dòng),了解業(yè)務(wù)流程、需求與目標(biāo),從財(cái)務(wù)角度為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,提升財(cái)務(wù)部門工作水平。
第三,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為了在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)需要從前期投資決策階段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)投資項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)、效益,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求制定風(fēng)險(xiǎn)防范制度、成本控制方案,使投資項(xiàng)目順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目的全過程管控,不能了解項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施問題,只能在事后進(jìn)行信息反饋與評(píng)價(jià)。管理會(huì)計(jì)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不足,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
以筆者工作單位為例,集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合的具體做法:從采購到付款、從銷售到收款等,都是以流程為載體的事項(xiàng)。最初,集團(tuán)公司往往以線下單據(jù)流轉(zhuǎn)的形式傳遞業(yè)務(wù)開展過程中的關(guān)鍵信息,財(cái)務(wù)部門基于業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù),線下判斷某項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)視角下的合理性,進(jìn)而進(jìn)行收付款和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析工作。通過線下單據(jù)傳遞作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息交互的形式,存在著追溯難、統(tǒng)計(jì)難、效率低等種種弊端。
5"互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合問題
5.1"財(cái)務(wù)報(bào)告體系有待完善
財(cái)務(wù)報(bào)告作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),其中涵蓋較多數(shù)據(jù)信息,如財(cái)務(wù)情況、現(xiàn)金流量等。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中,受到財(cái)務(wù)報(bào)告體系的影響,出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn)不同、編制方向不同的情況[4]。一方面,部分企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告披露不及時(shí),無法滿足財(cái)務(wù)信息使用者的需求。比如,年度報(bào)告是在年度結(jié)束四個(gè)月后披露、中期報(bào)告是在半年度結(jié)束后兩個(gè)月披露。另一方面,當(dāng)前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)報(bào)告披露方式單一,不能為財(cái)務(wù)信息使用者獲取信息提供便利。部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告格式進(jìn)行編制,未體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息,無法真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。
5.2"管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度不完善
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中,應(yīng)在原有財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)管理會(huì)計(jì)職能、要求、工作范圍,制定流程明確、清晰的規(guī)章制度,使管理會(huì)計(jì)工作有據(jù)可依。部分企業(yè)雖然制定了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度,但受企業(yè)運(yùn)行項(xiàng)目、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類的影響,使部分制度出現(xiàn)約束力度不強(qiáng)、更新不及時(shí)的情況,無形中影響兩者融合效果。
5.3"缺乏良好的信息化工作環(huán)境
互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合營(yíng)造良好的大數(shù)據(jù)工作環(huán)境,要求財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展工作,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)工作環(huán)境建設(shè)中存在較多問題,未根據(jù)管理會(huì)計(jì)特點(diǎn)為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的工具與系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集緩慢、信息分析不到位等情況。
5.4"大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足
財(cái)務(wù)行業(yè),會(huì)因?yàn)閲艺?、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展而發(fā)生變化。當(dāng)前財(cái)務(wù)行業(yè)衍生出較多信息系統(tǒng),如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)等[5]。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中,沒有意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值,沒有將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與相關(guān)軟件引進(jìn)日常工作中,無法為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支撐。
5.5"財(cái)務(wù)人員缺乏管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中,需要財(cái)務(wù)人員具備轉(zhuǎn)型意識(shí),基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的差異,學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,在兩者融合中仍以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維開展工作,不能體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。此外,部分財(cái)務(wù)人員不具備管理會(huì)計(jì)需要的能力、素養(yǎng),無法勝任融合后的會(huì)計(jì)工作,影響管理會(huì)計(jì)實(shí)施效果。
6"互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合對(duì)策
6.1"完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系
健全完善的財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系,使財(cái)務(wù)人員明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn)、格式、要求,對(duì)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能具有促進(jìn)作用[6]。立足大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)報(bào)告體系,將財(cái)務(wù)報(bào)告編制、生成過程簡(jiǎn)單化、流程化,提升數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)提供決策所需要的數(shù)據(jù)。
第一,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)企業(yè)資源計(jì)劃,構(gòu)建具有財(cái)務(wù)報(bào)告編制的信息系統(tǒng)。日常工作中,以該系統(tǒng)為切入點(diǎn),做好財(cái)務(wù)信息記錄工作,使管理者在自主操作中即可了解財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門工作情況,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。
第二,在財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)中引進(jìn)授權(quán)功能,提升財(cái)務(wù)信息的安全性。為避免黑客、病毒影響信息系統(tǒng)的運(yùn)行,在財(cái)務(wù)報(bào)告體系系統(tǒng)中設(shè)置授權(quán)功能,賦予不同層級(jí)人員不同的權(quán)利,比如,對(duì)于轉(zhuǎn)型成功的財(cái)務(wù)人員賦予其更改基礎(chǔ)信息、自動(dòng)生成報(bào)告的權(quán)利;對(duì)于未完成轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)人員,禁止其進(jìn)入該系統(tǒng)中。
6.2"制定管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度
沒有規(guī)矩不成方圓,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度的建設(shè),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的約束力度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)管理工作以規(guī)范化、流程化方式進(jìn)行。管理會(huì)計(jì)包含較多工作內(nèi)容,在制度建設(shè)中應(yīng)從三個(gè)不同的方面入手,形成合力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理順利開展。
第一,立足管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,制定配套規(guī)章制度。財(cái)務(wù)信息管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防范都是管理會(huì)計(jì)工作的一部分,配套制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的規(guī)范,提升財(cái)務(wù)人員全局工作意識(shí)與主動(dòng)履行責(zé)任意識(shí),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)深度融合[7]。
第二,建立規(guī)章制度后進(jìn)行公示,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度產(chǎn)生清晰的認(rèn)識(shí),了解新舊制度之間的差異,并學(xué)習(xí)新制度。公示活動(dòng)中,若財(cái)務(wù)人員存在疑問或者困惑,可以主動(dòng)與管理人員、管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人交流,增加財(cái)務(wù)人員對(duì)新制度的認(rèn)可。
第三,跟蹤管理新規(guī)章制度執(zhí)行情況。為提升規(guī)章制度的執(zhí)行力度,應(yīng)該對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型制度實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤,并借助問責(zé)制度,解決制度實(shí)施不到位的問題。
6.3"營(yíng)造良好的信息化工作環(huán)境
信息化工作環(huán)境,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合。為解決企業(yè)信息化工作環(huán)境不理想問題,企業(yè)需要做好信息化建設(shè)工作,根據(jù)管理會(huì)計(jì)要求加大硬件設(shè)備采購力度,為財(cái)務(wù)工作配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng),避免作業(yè)中出現(xiàn)卡頓、黑屏等問題。同時(shí),以管理會(huì)計(jì)為入手點(diǎn),在計(jì)算機(jī)中安裝相關(guān)的軟件系統(tǒng),對(duì)此組織學(xué)習(xí)活動(dòng),將信息系統(tǒng)操作流程、注意事項(xiàng)等分享給財(cái)務(wù)人員,提升財(cái)務(wù)人員信息化操作水平。需要注意的是,信息系統(tǒng)運(yùn)行中非常容易受到病毒的影響,出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)資料丟失的情況。鑒于此,應(yīng)積極引進(jìn)防火墻、殺毒軟件、加密技術(shù),提升信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,防止因?yàn)橹匾獢?shù)據(jù)丟失對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生負(fù)面影響。
6.4"構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)要求較高,需要數(shù)據(jù)收集、分析、共享等功能的支撐。若是企業(yè)不具備運(yùn)行穩(wěn)定、功能豐富的信息系統(tǒng),會(huì)影響管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合效果。因此,企業(yè)應(yīng)做好信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,構(gòu)建具有數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。為提升管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效果,企業(yè)應(yīng)建立自動(dòng)辦公系統(tǒng),如ERP、OA系統(tǒng)等,將自動(dòng)辦公系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)銜接,為財(cái)務(wù)人員獲取各部門數(shù)據(jù)提供方便。
例如,筆者根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,全面重塑差旅報(bào)銷流程,具體如下:從員工提出申請(qǐng)到出差、報(bào)銷、貼票、提交單據(jù)、財(cái)務(wù)審票,再到核驗(yàn)發(fā)票、向銀行提供付款信息,直至銀行支付員工墊付的款項(xiàng)。整個(gè)流程需要近20個(gè)環(huán)節(jié),其中存在大量線下的手工填報(bào)、人工核對(duì)、反復(fù)溝通的環(huán)節(jié),過程復(fù)雜漫長(zhǎng)。雖然在一定程度上規(guī)范了業(yè)務(wù)行為,規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也因效率低下引起很多企業(yè)員工的抱怨。將差旅報(bào)銷流程全面重塑。在差旅申請(qǐng)環(huán)節(jié),將預(yù)算、差旅標(biāo)準(zhǔn)等信息預(yù)置在系統(tǒng)中,員工在申請(qǐng)及商旅預(yù)定環(huán)節(jié)就能自動(dòng)校驗(yàn)差旅申請(qǐng)金額是否超出預(yù)算,交通和住宿預(yù)訂是否超出員工職級(jí)、崗位、出差地等所對(duì)應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn),這樣就能在事前自動(dòng)規(guī)避出差超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。新的釘釘平臺(tái)把原本是B2C、C2B的結(jié)算流程重塑成B2B的流程,所有發(fā)票通過公對(duì)公進(jìn)行對(duì)賬和支付,免除員工墊資及單據(jù)線下流轉(zhuǎn),使整個(gè)差旅報(bào)銷流程變得非常友好。通過流程重塑,員工提交申請(qǐng)后,在預(yù)算允許的情況下,一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就可以通過釘釘審批平臺(tái)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)預(yù)訂酒店、火車票、機(jī)票。由于是公司和平臺(tái)之間進(jìn)行對(duì)賬和支付,員工從出差到結(jié)束無須接觸任何的票據(jù),也無須墊付資金。整個(gè)流程既提高了業(yè)務(wù)效率,又改善了員工的體驗(yàn)感。
6.5"加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
針對(duì)財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)意識(shí)薄弱、工作能力不強(qiáng)的問題,企業(yè)可以利用外部招聘、定期培訓(xùn)的方式,充實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員數(shù)量,構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。外部招聘中,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)篩選符合企業(yè)需求的人才,并通過大數(shù)據(jù)模型與傳統(tǒng)人才招聘結(jié)合方式,確定招聘對(duì)象,豐富財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員數(shù)量與提升工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)中,以計(jì)算機(jī)操作、信息系統(tǒng)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)為主,運(yùn)用多元化培訓(xùn)手段,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與學(xué)習(xí)意識(shí),提升財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),使其形成管理會(huì)計(jì)要求的能力[8]。此外,為了提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型意識(shí),針對(duì)此項(xiàng)工作建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于積極轉(zhuǎn)型員工給予物質(zhì)、精神方面的鼓勵(lì);對(duì)于未按照要求工作的員工,給予負(fù)激勵(lì),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
7"結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,拓寬了財(cái)務(wù)部門職能范圍,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范效果,提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)兩者融合中遇到的種種問題,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,制定管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方案,完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,借助信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理會(huì)計(jì)氛圍,提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)能力,深化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合效果,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
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