摘"要:集團企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要認識到全面預(yù)算管理的重要價值,重視預(yù)算工作的開展。數(shù)字化的發(fā)展為集團企業(yè)全面預(yù)算管理工作帶來了重要的幫助,能夠推動預(yù)算工作的創(chuàng)新發(fā)展,因此文章結(jié)合數(shù)字化發(fā)展背景來詳細探討集團企業(yè)全面預(yù)算管理實施存在的問題以及具體的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;集團企業(yè);全面預(yù)算管理;管理流程;管控效率
中圖分類號:F275文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2025)15-0171-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.043
1"引言
做好全面預(yù)算管理工作,能夠提高集團的內(nèi)部控制水平和管理水平,最終確保集團戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)。集團企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,能夠通過預(yù)算編制與執(zhí)行、評價,使管理者更加了解集團企業(yè)資源分配情況,通過有效配置資源,使資源使用效率得到提升,降低集團企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險。
例如,通過綜合分析集團企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算決策存在的問題,進而采取恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整措施,減少預(yù)算偏差的發(fā)生,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
2"加強集團企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義
2.1"促進集團企業(yè)管理的規(guī)范化發(fā)展
全面預(yù)算管理的有效實施,能夠提高企業(yè)的管理水平,促進集團企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。在開展全面預(yù)算管理的各項工作時,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)集團企業(yè)經(jīng)營存在的問題,還能優(yōu)化當(dāng)前的管理工作,幫助企業(yè)建立更加科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系,提高集團的內(nèi)部控制水平,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境[1]。此外,全面預(yù)算管理工作的實施,有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式,切實做好了各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的管控,既做好了事前規(guī)劃統(tǒng)籌工作,也做好了事中監(jiān)督和事后分析評價工作,進一步規(guī)范了集團的各項工作,促進了集團的長遠發(fā)展。
2.2"提高績效管理的有效性
全面預(yù)算工作的實施,不僅可以優(yōu)化集團企業(yè)的管理流程,還能為績效考核工作提供重要的參考,方便制定科學(xué)的績效考核方案和指標(biāo)。例如,工作人員可以結(jié)合全面預(yù)算的目標(biāo)來制定和調(diào)整績效考核方案,制定可量化的考核指標(biāo),強化績效考核工作的同時,也可以促進企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)?;谌骖A(yù)算所制定的績效考核體系,可以進一步增強企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營成果之間的關(guān)系,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)和績效考核指標(biāo),不僅可以提高集團的績效管理水平,也可以推動集團的經(jīng)營發(fā)展。
3"數(shù)字化背景下集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題和不足
3.1"全面預(yù)算管理的意識比較薄弱
在大數(shù)據(jù)、人工智能數(shù)字化背景下,個別的集團企業(yè)并沒有樹立正確的數(shù)字化與全面預(yù)算管理意識,未能在制度建立等方面給予全面預(yù)算管理工作必要的重視。
第一,由于管理者對全面預(yù)算管理工作的漠視,業(yè)務(wù)部門工作人員在配合財務(wù)部門開展預(yù)算編制、執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)及預(yù)算評價過程中存在敷衍或者抵觸心理。
第二,管理者并沒有為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)、全面預(yù)算管理工作推進在經(jīng)費、人才、溝通等方面給予必要的關(guān)注,一來使全面預(yù)算管理工作無法獲得數(shù)字化技術(shù)的支持,二來使全面預(yù)算管理效果難以發(fā)揮。
第三,由于缺乏良好的全面預(yù)算管理意識,導(dǎo)致集團企業(yè)在開展預(yù)算管理上存在著許多不足。例如,員工為了減少績效壓力,在進行預(yù)算目標(biāo)制定時,會適當(dāng)?shù)仉[瞞實際情況,導(dǎo)致所制定的預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)的實際情況存在較大的差異。
第四,集團企業(yè)對全面預(yù)算管理存在錯誤的認知,認為其只是財務(wù)部門的一個職能部門,未能將全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)融為一體,這樣將使集團企業(yè)全面預(yù)算管理工作只能停留在紙質(zhì)文件上。
3.2"全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的融合度不高
集團企業(yè)在開展全面預(yù)算工作時,未能和集團的戰(zhàn)略管理進行有效的融合,難以發(fā)揮出促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用。例如,部分集團企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,未能將預(yù)算工作融入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等,導(dǎo)致預(yù)算工作沒有充分地融合到企業(yè)的全面經(jīng)營當(dāng)中。此外,在進行預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)編制時,由于缺乏和戰(zhàn)略管理的融合,會導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)不一致的現(xiàn)象,不能有效地促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。例如,大部分工作人員在制定預(yù)算目標(biāo)時,會過于注重短期利益,未能結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展來制定合適的中長期預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致全面預(yù)算的監(jiān)測、反饋、統(tǒng)籌作用得不到全面的發(fā)揮。
3.3"全面預(yù)算管理過于松弛
數(shù)字化背景下,集團企業(yè)所開展的全面預(yù)算管理過于松弛,管控效果不理想,影響全面預(yù)算作用的發(fā)揮。
第一,集團企業(yè)的預(yù)算編制質(zhì)量不高,時效性和準(zhǔn)確性不高,難以發(fā)揮出預(yù)算編制的控制作用。管理人員在開展預(yù)算編制工作時,由于缺乏對集團企業(yè)數(shù)據(jù)的全面采集和分析,不能為預(yù)算編制提供足夠的數(shù)據(jù),會影響預(yù)算的質(zhì)量。此外,在開展預(yù)算編制工作時,由于不能有效地解決上下級的博弈問題,會對預(yù)算編制工作造成一定的干擾,難以保證預(yù)算編制的合理性和客觀性。
第二,集團企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行水平有待提高。集團企業(yè)的全面預(yù)算工作依然在著形式化的問題,未能將預(yù)算的監(jiān)督作用充分地發(fā)揮出來。例如,完成預(yù)算編制工作后,許多部門并沒有重視預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算管理部門也未能采取合理的措施來做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作,不能有效地指導(dǎo)各個部門落實好預(yù)算工作。
第三,集團企業(yè)的預(yù)算考核力度不高,難以保證全面預(yù)算的實施效果。數(shù)字化背景下,集團企業(yè)依然存在著人工分析的現(xiàn)象,依靠著人工模式來開展預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和分析,不僅會影響預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析,也會影響考核目標(biāo)的合理制定,不能保證預(yù)算考核工作的實施效果。
3.4"數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提升
集團企業(yè)在發(fā)展過程中,會受到各種因素的影響,影響全面預(yù)算的數(shù)字化發(fā)展,進而影響預(yù)算工作的創(chuàng)新發(fā)展。在實現(xiàn)預(yù)算數(shù)字化發(fā)展時,預(yù)算數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差,難以為全面預(yù)算工作提供可靠的參考。
第一,當(dāng)前集團企業(yè)的數(shù)據(jù)口徑過于復(fù)雜,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理[3]。因為集團企業(yè)的部門較多,內(nèi)部管理存在分散的現(xiàn)象,各個部門的數(shù)據(jù)管理也存在著各自為政的現(xiàn)象,使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同,進而影響了數(shù)據(jù)的傳輸和整合。例如,各個部門所使用的信息化系統(tǒng)會存在著數(shù)據(jù)口徑不一致的現(xiàn)象,未能樹立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指標(biāo)和管理機制,直接影響了內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效共享。
第二,集團企業(yè)在實現(xiàn)全面預(yù)算數(shù)字化發(fā)展時,存在著數(shù)據(jù)斷層的現(xiàn)象,影響了各項數(shù)據(jù)信息的有效流轉(zhuǎn),容易造成信息孤島現(xiàn)象,影響了數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。例如,集團企業(yè)在建立和升級信息化系統(tǒng)時,會同時存在手工填報和自動填報的現(xiàn)象,會直接影響信息的全面性和準(zhǔn)確性,影響了數(shù)據(jù)的價值。此外,部分集團企業(yè)在開展全面預(yù)算信息化管理時,會存在大量手工數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)象,未能充分地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集和處理。
第三,集團企業(yè)數(shù)據(jù)的可視化水平不高,會影響數(shù)據(jù)的高效利用。數(shù)字化背景下,集團企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的類型不同,價值不同,但是由于缺乏可視化應(yīng)用場景,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的挖掘水平不高,難以為全面預(yù)算工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持,影響全面預(yù)算工作的高效實施。例如,數(shù)字化背景下,集團企業(yè)需要做好人員數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的收集和分析,數(shù)據(jù)龐大,管理人員需要在海量的數(shù)據(jù)中挖掘出更具價值的數(shù)據(jù),才能為全面預(yù)算工作提供重要的參考,保證全面預(yù)算工作的實施質(zhì)量。
4"數(shù)字化背景下集團企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略
4.1"提高全面預(yù)算管理認識
要提高集團企業(yè)的全面預(yù)算管理意識,需要提高全體員工對于全面預(yù)算工作的認識,明確預(yù)算工作的意義和核心內(nèi)容,結(jié)合數(shù)字化發(fā)展背景來樹立科學(xué)的全面預(yù)算觀念[4]。
第一,集團企業(yè)要建立獨立的預(yù)算管理部門,成立專門的管理小組,負責(zé)預(yù)算工作的全面實施。例如,應(yīng)當(dāng)由集團企業(yè)的總經(jīng)理以及各個部門經(jīng)理共同構(gòu)建預(yù)算管理小組,由董事會負責(zé)集團預(yù)算工作的實施。集團企業(yè)需要明確預(yù)算部門的工作內(nèi)容,明確預(yù)算管理人員的工作職責(zé),提高管理人員對于全面預(yù)算工作的重視,也可以保證預(yù)算工作的全面開展。作為全面預(yù)算管理人員,需要做好預(yù)算管理制度和管理方案的制定,并且將所制定的方案上交給集團董事會審核,董事會審核通過后才能制定預(yù)算方案。
第二,集團企業(yè)從業(yè)務(wù)部門到財務(wù)部門,均要全力執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,通過績效考核等措施,調(diào)動起集團企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性。
例如,由財務(wù)部門組織預(yù)算管理具體工作,主要負責(zé)對業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動編制預(yù)算方案,并通過大數(shù)據(jù)等系統(tǒng)來對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。同時,集團企業(yè)財務(wù)人員在預(yù)算執(zhí)行后,應(yīng)定期對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行評價,查找預(yù)算差異及形成的根源,并按照業(yè)財融合要求深入業(yè)務(wù)部門去收集工作人員反饋意見、建議,形成預(yù)算調(diào)整方案,確保預(yù)算方案具有較強的可操作性。
4.2"加強全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理的融合
數(shù)字化背景下,要將全面預(yù)算的作用充分地發(fā)揮出來,應(yīng)當(dāng)加強和企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效融合,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來做好預(yù)算目標(biāo)的制定工作,制定更符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的預(yù)算方案和實施措施。工作人員需要將集團企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)分拆為多個不同的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合細化的經(jīng)營目標(biāo)來制定合理的預(yù)算目標(biāo)。為了保證預(yù)算目標(biāo)的合理性,工作人員需要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來調(diào)整全面預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的一致性,才能有效地促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,為了保證預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn),工作人員還應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)字化技術(shù)來做好預(yù)算目標(biāo)的拆分,將年度預(yù)算目標(biāo)拆分為季度和月度目標(biāo),將總體目標(biāo)拆分為各個部門的預(yù)算目標(biāo),借此更好地明確各個業(yè)務(wù)的工作重點,保證各個部門順利完成預(yù)算目標(biāo)。
4.3"做好預(yù)算的閉環(huán)管理
在數(shù)字化大背景下,集團企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算的閉環(huán)管理,不斷提升企業(yè)全面預(yù)算管理整合效率與效果。
第一,在預(yù)算編制方面,集團企業(yè)應(yīng)將財務(wù)內(nèi)部控制、數(shù)字化技術(shù)與預(yù)算審批相結(jié)合,使預(yù)算指標(biāo)更加科學(xué)、可行。例如,在財務(wù)系統(tǒng)中增加預(yù)算復(fù)核崗位、預(yù)算編制崗位、預(yù)算審批崗位,并相應(yīng)賦予一定的審批權(quán)限。同時,設(shè)計“兩上兩下”的審計流程,確保預(yù)算指標(biāo)具有一定的科學(xué)性。此外,在預(yù)算編制過程中,財務(wù)人員還需要利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)及時收集預(yù)算影響因素,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營情況、市場環(huán)境變化等情況,對預(yù)算指標(biāo)或方案進行調(diào)整。最后,將已獲審批的預(yù)算方案層層下達至各業(yè)務(wù)部門。
第二,集團企業(yè)要進一步提高預(yù)算執(zhí)行的管控水平。數(shù)字化背景下,集團企業(yè)可以加強對數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用,做好預(yù)算信息化系統(tǒng)的設(shè)置,加強對集團預(yù)算執(zhí)行情況的全面監(jiān)控,做好數(shù)據(jù)的自動化采集,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的自動化對比,進而形成全面的預(yù)算報告。此外,各個歸口部門也要做好專項預(yù)算的動態(tài)監(jiān)測,做好事中控制,有效地控制預(yù)算執(zhí)行偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
第三,集團企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)強化預(yù)算執(zhí)行績效考核工作。財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)收集、分類、處理方面的優(yōu)勢,揭示業(yè)務(wù)部門預(yù)算中存在的差異。例如,財務(wù)人員應(yīng)用平衡計分卡方法來對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果開展全方位的評價,通過評價結(jié)果來給予相應(yīng)的獎懲,或者對原有預(yù)算方案進行完善與調(diào)整。再如,在評價指標(biāo)的設(shè)計與完善方面,財務(wù)人員應(yīng)使用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)對不同業(yè)務(wù)部門設(shè)置科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)考核權(quán)重,既要從財務(wù)角度來設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),還要從消費者滿意度、環(huán)境保護、社會信譽等非財務(wù)角度來對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,最終通過反饋機制來對全面預(yù)算管理工作進行完善與調(diào)整。
4.4"提高預(yù)算的管控效率
由于集團企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容廣泛,各個子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況不同,預(yù)算管理工作也會存在一定的差異,要提高集團企業(yè)的預(yù)算管控效率,需要建立完善的預(yù)算模型,提高業(yè)財融合水平。
第一,集團企業(yè)要做好預(yù)算關(guān)鍵工作的梳理。工作人員要做好預(yù)算數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,并借助數(shù)字化技術(shù)來做好預(yù)算評估工作,合理地采用固定預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算等方式來做好預(yù)算數(shù)據(jù)的推送和處理,切實提高預(yù)算編制質(zhì)量。
第二,集團企業(yè)要做好業(yè)財融合平臺的建設(shè),加強財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動。例如,通過借助業(yè)財融合系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生變動后,相關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化校驗,切實保證預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性和精準(zhǔn)性。
第三,集團企業(yè)要做好預(yù)算分析模型的制定,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行差異的分析和預(yù)警。例如,集團企業(yè)可以建立預(yù)算分析模式,結(jié)合具體的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來做好預(yù)算執(zhí)行情況的分析,做好預(yù)警數(shù)據(jù)的設(shè)置,一旦超出設(shè)置的預(yù)警數(shù)據(jù),系統(tǒng)則會發(fā)出預(yù)警信號,管理人員需要及時調(diào)整好當(dāng)前的管理決策,保證全面預(yù)算管理實施的有效性。
4.5"提高數(shù)據(jù)治理水平
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,在開展全面預(yù)算管理工作時,集團企業(yè)要充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的作用,做好數(shù)據(jù)的處理和利用,提高數(shù)據(jù)的治理水平。
第一,集團企業(yè)要做好數(shù)據(jù)的歸口管理工作,明確數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理,切實提高數(shù)據(jù)的共享水平。例如,集團企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營工作時,要切實做好生產(chǎn)數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)采集,并建立覆蓋整個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)采集體系,做好大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),做好數(shù)據(jù)的分析和共享。集團企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好應(yīng)用場景的建設(shè),做好數(shù)據(jù)的挖掘,為全面預(yù)算工作提供更具價值的數(shù)據(jù)。
第二,集團企業(yè)要做好數(shù)據(jù)的梳理工作,進一步做好數(shù)據(jù)來源的控制,建立通暢的數(shù)據(jù)傳輸渠道,才能切實做好數(shù)據(jù)的盤點工作。
第三,集團企業(yè)要從多個角度來做好數(shù)據(jù)的分類管理,將預(yù)算管理分成指標(biāo)數(shù)據(jù)、報告數(shù)據(jù)、管控數(shù)據(jù)等多種類型進行分析管理,將數(shù)據(jù)的價值充分地挖掘出來。為了減少數(shù)據(jù)的冗余,在進行數(shù)據(jù)分析處理時,工作人員要及時做好數(shù)據(jù)的清理工作,將冗余的數(shù)據(jù)進行刪除。針對關(guān)鍵的預(yù)算數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)的細化管理,將預(yù)算數(shù)據(jù)分成會計數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施數(shù)據(jù)等來進行全面管理,并且建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,切實做好預(yù)算數(shù)據(jù)的實時管理。
第四,集團企業(yè)要打造完善的數(shù)據(jù)共享渠道,為業(yè)財數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享提供重要的渠道。例如,集團企業(yè)要建立業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)共享平臺,基于全面預(yù)算管理體系來做好各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,切實發(fā)揮好數(shù)據(jù)的價值,為全面預(yù)算管控工作提供更加可靠的數(shù)據(jù)。
4.6"實現(xiàn)管理流程優(yōu)化再造
數(shù)字化背景下,能夠為集團企業(yè)全面預(yù)算工作的實施提供重要的幫助,因此集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助數(shù)字化技術(shù)來做好管理流程的優(yōu)化再造工作,加強對各項技術(shù)的運用。例如,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效地拓展集團企業(yè)的信息采集和傳輸渠道;區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高集團企業(yè)數(shù)據(jù)的可追溯性,做好數(shù)據(jù)源頭控制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;財務(wù)機器人的應(yīng)用,能夠提高數(shù)據(jù)的加工處理能力,提高全面預(yù)算數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量。因此集團企業(yè)在開展全面預(yù)算工作時,要切實做好各項先進技術(shù)的使用,做好預(yù)算管理流程的優(yōu)化再造。
第一,集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助數(shù)字化技術(shù)來做好全面預(yù)算管理的全過程關(guān)聯(lián)工作,切實發(fā)揮好全面預(yù)算在集團企業(yè)中的管控作用。例如,工作人員需要制定全面的預(yù)算工作流程,建立涉及戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計劃、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核的全過程管理流程,更好地發(fā)揮出全面預(yù)算的事前分析、事中控制以及事后反饋的作用。工作人員還可以借助數(shù)字化技術(shù)來做好預(yù)算目標(biāo)責(zé)任的分解,明確采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算責(zé)任落實到各個部門以及崗位當(dāng)中。
第二,集團企業(yè)要切實控制人為因素在全面預(yù)算工作中的干預(yù),做好管控流程的優(yōu)化,實現(xiàn)扁平化管理。例如,集團企業(yè)可以加強對智能化技術(shù)的應(yīng)用,建立智能化管控系統(tǒng),做好預(yù)算管理的智能化控制。通過在預(yù)算系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)驗證規(guī)劃,不僅可以實現(xiàn)預(yù)算自動化管理、自動化預(yù)警、自動化分析預(yù)測等工作,還能夠?qū)崿F(xiàn)各項數(shù)據(jù)的自動化驗證和自動化處理,確保數(shù)據(jù)的有效性和可靠性。
5"結(jié)語
總的來說,數(shù)字化背景下要做好全面預(yù)算管理工作,集團企業(yè)不僅要樹立正確的預(yù)算意識,還應(yīng)提高全體員工的參與意識,借助先進的信息技術(shù)來做好全面預(yù)算的管理工作,促進全面預(yù)算工作的自動化、智能化以及可視化發(fā)展。
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