摘要:隨著建筑項(xiàng)目投入不斷增加,建筑項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)。財(cái)務(wù)審計(jì)作為建筑項(xiàng)目強(qiáng)監(jiān)督、防風(fēng)險(xiǎn)、促管理的重要抓手,不斷面臨著新的挑戰(zhàn)。文章以財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)項(xiàng)目成功的影響為著力點(diǎn),分析了當(dāng)前建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題,并提出了改進(jìn)建議,以期為未來建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)審計(jì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)督管理
一、引言
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷推進(jìn),建筑項(xiàng)目在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了舉足輕重的地位。據(jù)中國(guó)水泥網(wǎng)水泥大數(shù)據(jù)研究院不完全統(tǒng)計(jì),僅2024年6月17日至2024年6月23日,我國(guó)重大建筑工程項(xiàng)目(中標(biāo)金額gt;5000萬元)中標(biāo)數(shù)量總共505個(gè),較前一期增加153個(gè),中標(biāo)總金額為1099.18億元。這些項(xiàng)目不僅關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,還直接影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定與發(fā)展。然而建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性、資金量大、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),使得其財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制尤為重要。財(cái)務(wù)審計(jì)作為確保項(xiàng)目資金使用合規(guī)性、提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量的重要手段,對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施具有深遠(yuǎn)影響。
二、建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)的主要內(nèi)容
在建筑項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)審計(jì)的主要目的是確保項(xiàng)目資金的合理、有效使用,揭示財(cái)務(wù)管理存在的漏洞和缺陷,并提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功完成。因此建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是資金籌集與使用審計(jì)。其主要是審查項(xiàng)目資金來源的合法性、合規(guī)性,審核建設(shè)資金來源是否與設(shè)計(jì)概算內(nèi)容一致,工程建設(shè)過程中建設(shè)資金到位情況,以及資金使用的合理性和效益性。二是預(yù)算審計(jì)。其主要是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整情況進(jìn)行審查,以確保預(yù)算項(xiàng)目的合理性和科學(xué)性。三是建設(shè)成本審計(jì)。其主要是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查,以確保項(xiàng)目成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四是工程價(jià)款結(jié)算審計(jì)。其主要是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,防止資金流失和浪費(fèi)。五是竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。其主要是對(duì)項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審查,確保決算的真實(shí)性和完整性,為項(xiàng)目資產(chǎn)移交、產(chǎn)權(quán)登記提供依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)項(xiàng)目成功的影響分析
(一)提高資金使用效率
財(cái)務(wù)審計(jì)通過對(duì)項(xiàng)目資金的籌集、使用、預(yù)算、成本、結(jié)算等各環(huán)節(jié)全流程審查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正資金使用過程中的不合理行為,確保資金的有效利用。這有助于減少資金浪費(fèi),提高項(xiàng)目資金的使用效率和效果,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供有力保障。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制
財(cái)務(wù)審計(jì)不僅是對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的審查,更是對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系的有效檢驗(yàn)。通過審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議,促進(jìn)項(xiàng)目單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。這有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)防范風(fēng)險(xiǎn)與腐敗行為
建筑項(xiàng)目涉及的資金量大、環(huán)節(jié)多、參與方眾多,容易發(fā)展貪污、受賄、挪用公款等腐敗行為。財(cái)務(wù)審計(jì)通過對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面審查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭露腐敗問題,為紀(jì)檢、監(jiān)察等部門提供有力證據(jù)。同時(shí),審計(jì)還可以揭示項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,為項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。
(四)增加項(xiàng)目財(cái)務(wù)透明度
財(cái)務(wù)審計(jì)通過對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的公開披露,可以增加項(xiàng)目的透明度,讓公眾了解項(xiàng)目資金的來源、使用和效益情況。這有助于提升公眾對(duì)政府和企業(yè)的信任度,增強(qiáng)社會(huì)穩(wěn)定性。同時(shí)透明的財(cái)務(wù)管理也有助于吸引更多的社會(huì)資本參與項(xiàng)目建設(shè),為建筑項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
(五)提升項(xiàng)目管理水平
財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的過程,同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目管理水平進(jìn)行全面檢驗(yàn)的一種方式,通過審查,可以識(shí)別項(xiàng)目管理中的缺陷和短板,并提出優(yōu)化建議,有助于項(xiàng)目單位及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理策略,提高項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(六)提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性
財(cái)務(wù)審計(jì)確保項(xiàng)目管理者的決策基于準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,在處理某大型基建項(xiàng)目時(shí),通過定期審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,項(xiàng)目管理層及時(shí)識(shí)別出某分包商財(cái)務(wù)狀況的惡化,并據(jù)此采取了更換分包商的決策,有效預(yù)防了可能的工期延誤和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
(七)促進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
財(cái)務(wù)審計(jì)為評(píng)估項(xiàng)目效果提供了客觀的量化標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)審計(jì)揭示某房產(chǎn)項(xiàng)目銷售開銷過大,經(jīng)策略調(diào)整,利潤(rùn)率增加15%。
(八)增強(qiáng)利益相關(guān)者信心
清晰的財(cái)務(wù)審計(jì)流程能夠提升相關(guān)方,包括投資者、承包商和政府部門對(duì)項(xiàng)目的信任,通過定期公布財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,某PPP項(xiàng)目成功吸引了更多社會(huì)資本,從而加快了項(xiàng)目進(jìn)展。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)運(yùn)用于建筑項(xiàng)目現(xiàn)狀分析
(一)審計(jì)意識(shí)較弱,不適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的投資模式
當(dāng)前,建筑項(xiàng)目商業(yè)化模式多元化,建筑項(xiàng)目開始嘗試采用PPP、EPC、BOT、BT等多種模式以投資帶動(dòng)項(xiàng)目施工,加大了財(cái)務(wù)審計(jì)的難度。在新形勢(shì)下,建筑項(xiàng)目企業(yè)普遍在強(qiáng)化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)來推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)全方位管理,通過運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)強(qiáng)監(jiān)督、防風(fēng)險(xiǎn)、促管理的職能作用,為建筑項(xiàng)目的高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。但是,部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)的認(rèn)知還存在著誤區(qū),認(rèn)為加強(qiáng)自身內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用即可,甚至對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)這一“外來監(jiān)督員”有所排斥,影響了財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)揮對(duì)項(xiàng)目管理水平的提升作用。
(二)審計(jì)方式不全,難以實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理
目前我國(guó)建筑項(xiàng)目承攬企業(yè)多為國(guó)有企業(yè),其把項(xiàng)目管理作為企業(yè)提質(zhì)增效的基礎(chǔ),將項(xiàng)目?jī)r(jià)值提升作為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的保證。財(cái)務(wù)管理審核作為企業(yè)管理決策科學(xué)化、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)范化的重要部分,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理審核的獨(dú)立性與客觀性保持良好。但是,在對(duì)建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)過程中多采用事后審計(jì),對(duì)項(xiàng)目全過程了解不全、項(xiàng)目流程理解不夠等弊端無法給出完整的項(xiàng)目建議,影響了項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,阻礙了項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施。
(三)審計(jì)技術(shù)落后,無法應(yīng)用于建筑項(xiàng)目審查中
大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,但是在建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,對(duì)于審計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用尚處于探索階段。審計(jì)信息化程度不高、應(yīng)用面不廣,導(dǎo)致了建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的獲取和利用水平不高,難以滿足高質(zhì)量審計(jì)要求。
(四)審計(jì)人員專業(yè)能力不足
財(cái)務(wù)審計(jì)人員在面對(duì)建筑項(xiàng)目時(shí)需應(yīng)對(duì)其復(fù)雜和專業(yè)性質(zhì)所帶來的挑戰(zhàn),許多審計(jì)人員缺少建筑行業(yè)的專業(yè)知識(shí),難以準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目成本的合理性與必要性,這種能力的不足可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確或無法揭示潛在的問題,審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于缺乏對(duì)新型建筑材料特性及市場(chǎng)行情的認(rèn)知,未能準(zhǔn)確判斷材料采購(gòu)的合理性,進(jìn)而影響了審計(jì)的準(zhǔn)確性。
(五)審計(jì)獨(dú)立性受到挑戰(zhàn)
審計(jì)獨(dú)立性對(duì)于公正和客觀的審計(jì)結(jié)果至關(guān)重要,然而,實(shí)際操作中,審計(jì)工作人員可能會(huì)遭受項(xiàng)目管理層或其他利害關(guān)系者的不正當(dāng)干預(yù),從而對(duì)審計(jì)工作的客觀性與公正性產(chǎn)生影響,這種影響可能源于直接的壓力,也可能是由于隱性的利益關(guān)系,例如,某些審計(jì)案例表明,審計(jì)人員在承受項(xiàng)目相關(guān)方的壓力下,對(duì)某些違規(guī)支出予以了遮掩,這種情況不僅削弱了審計(jì)的可靠性,還可能隱藏項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),最終威脅到項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(六)審計(jì)范圍局限性
當(dāng)前的建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)往往只關(guān)注財(cái)務(wù)合規(guī)性,而忽略了對(duì)項(xiàng)目整體效益和可持續(xù)性的評(píng)估,這種局限性可能會(huì)讓項(xiàng)目的財(cái)務(wù)表面看起來合規(guī),但實(shí)際上卻隱藏著長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),雖然該城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目在財(cái)務(wù)合規(guī)性方面未展現(xiàn)出顯著問題,但其對(duì)項(xiàng)目長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本的審計(jì)評(píng)估不足,使得項(xiàng)目完工后面臨正常運(yùn)營(yíng)的困難。
五、財(cái)務(wù)審計(jì)運(yùn)用于建筑項(xiàng)目的建議
(一)增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí),發(fā)掘財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督優(yōu)勢(shì)
企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)的主要目的是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表是否規(guī)范,是否有漏洞,有沒有人從企業(yè)財(cái)產(chǎn)中中飽私囊,確定財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益。近年來,我國(guó)不斷加強(qiáng)了對(duì)建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,企業(yè)也應(yīng)該立足自身,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的主觀能動(dòng)性,積極運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)手段來強(qiáng)化自身建設(shè)與職能履行。并以財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,通過實(shí)施項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度款支付、預(yù)算編制、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行重點(diǎn)審核,對(duì)工程進(jìn)度款項(xiàng)撥付、預(yù)算編制、設(shè)計(jì)變更情況進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估,在項(xiàng)目施工中化解超付工期款項(xiàng)、高估冒算、不合理施工等現(xiàn)象。同時(shí)完善工程現(xiàn)場(chǎng)管理體系,包括施工簽證管理制度、器材設(shè)備購(gòu)買、工程費(fèi)用管理、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn),以及設(shè)計(jì)變更制度等,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的真實(shí)性與合理性,提升建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)強(qiáng)化跟蹤審計(jì),提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督效能
在建筑項(xiàng)目中開展全過程跟蹤審計(jì),充分合理地控制工程造價(jià)并有效彌補(bǔ)在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,通過在項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量控制審計(jì)、清算審計(jì)和決策審核,可以合理控制項(xiàng)目投資、效益、合規(guī)問題,同時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用與安全。一是事前跟蹤審計(jì)。事前跟蹤審計(jì)是全過程跟蹤審計(jì)的起始,也是重要環(huán)節(jié)。包括對(duì)審批文件、招標(biāo)程序與結(jié)果、合同條款、資金來源等方面的審查。通過事前跟蹤審計(jì)確保項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性。二是事中跟蹤審計(jì)。在事中跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)人員需要跟蹤監(jiān)督施工方履行合同的情況,對(duì)其轉(zhuǎn)包、分包工程、變更修改合同等行為進(jìn)行重點(diǎn)審查,同時(shí)還要嚴(yán)審項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,確保購(gòu)置資產(chǎn)與概預(yù)算相符,防止出現(xiàn)成本虛增的行為發(fā)生。并且對(duì)材料和設(shè)備、索賠項(xiàng)目等進(jìn)行審核,防止工程款超付及出現(xiàn)索賠行為。三是事后跟蹤審計(jì)。事后跟蹤審計(jì)主要包括對(duì)工程量的結(jié)算與審核。審計(jì)人員在結(jié)算工程量時(shí),要檢查設(shè)計(jì)變更、隱藏工程記錄等,并提醒企業(yè)注意其中部分。四是其他審計(jì)事項(xiàng)。審計(jì)人員在事前、事中、事后跟蹤審計(jì)中還需要對(duì)項(xiàng)目各方提供合理化建議和意見,完善建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款支付,核定部分項(xiàng)目結(jié)算、宣傳與指導(dǎo)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)等等。全過程跟蹤審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行過程中存在的問題并加以解決,從而避免問題擴(kuò)大化,減少損失,提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。
(三)創(chuàng)新數(shù)字審計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督信息化
一直以來,項(xiàng)目招投標(biāo)、工程質(zhì)量等是建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,部分建筑項(xiàng)目存在串標(biāo)、圍標(biāo)、偷工減料等情況。建立“AI+審計(jì)”,用人工智能技術(shù)處理建筑項(xiàng)目海量數(shù)據(jù)信息。建筑項(xiàng)目業(yè)務(wù)繁多、時(shí)間線長(zhǎng),涉及面廣,依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方式,難以快速發(fā)現(xiàn)問題,影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。審計(jì)員工利用AI技術(shù)搜索分析功能快速對(duì)合同文件、資金流向、材料出入庫等信息進(jìn)行對(duì)比核實(shí),自動(dòng)發(fā)現(xiàn)制度條款缺失、出入庫異常等情況,提升審計(jì)工作效能。
通過人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金流向全程可視化分析,優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)處理機(jī)制,消除資金信息傳遞壁壘,構(gòu)建起審計(jì)全流程的數(shù)據(jù)互通與協(xié)同監(jiān)管體系。充分整合智能科技與信息化手段,釋放大數(shù)據(jù)分析潛能,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)量化評(píng)估,構(gòu)建實(shí)時(shí)預(yù)警機(jī)制。這些技術(shù)應(yīng)用強(qiáng)化了財(cái)務(wù)審計(jì)的敏感性,使其能夠揭示常規(guī)方法難以發(fā)現(xiàn)的深層次問題,從而大幅提升監(jiān)督的準(zhǔn)確性與工作效能,為建筑項(xiàng)目質(zhì)量全面提升提供有力支撐。
(四)優(yōu)化審計(jì)人才,提升財(cái)務(wù)審計(jì)綜合實(shí)力
隨著建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作的不斷優(yōu)化升級(jí),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的要求也逐漸提升,既要求財(cái)務(wù)審計(jì)人員具備深厚的審計(jì)理論知識(shí)和專業(yè)的審計(jì)技能,還需要其具有建筑項(xiàng)目的專業(yè)素養(yǎng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。因此在確保財(cái)務(wù)審計(jì)人員獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的培養(yǎng),積極探索培育復(fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍。一是抓好現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)流崗制建設(shè),需要積極開拓建筑項(xiàng)目多環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的相互協(xié)調(diào)模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)隊(duì)伍的技能培訓(xùn)流程,為復(fù)合型人才搭建流崗機(jī)會(huì),造就財(cái)務(wù)審計(jì)人員的建筑項(xiàng)目專業(yè)素養(yǎng)和項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。二是落實(shí)審計(jì)人員外部培養(yǎng),造就產(chǎn)學(xué)研合作模式下,項(xiàng)目、事務(wù)所跟學(xué)校一起成立培育共同體。要把三方優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行最大限度整合,高校發(fā)揮好人才“孵化”的開端輸送作用,夯實(shí)人才培育的主導(dǎo)力量,跟項(xiàng)目、事務(wù)所一同造就財(cái)務(wù)審計(jì)人才,集聚資金、技術(shù)、人才、資源、就業(yè)合力,進(jìn)而破除傳統(tǒng)“獨(dú)立式”培訓(xùn)模式的壁壘,加速?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍的組建。三是推進(jìn)面向?qū)徲?jì)人才的線上教育,依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源,開展以知識(shí)技能問答、技能知識(shí)競(jìng)賽等形式呈現(xiàn)的針對(duì)復(fù)合型建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)人才隊(duì)伍的教育培訓(xùn),積極調(diào)動(dòng)復(fù)合型人才隊(duì)伍提升實(shí)操、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、管理、戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及職業(yè)道德覺悟的主動(dòng)性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)整個(gè)時(shí)段跟蹤審計(jì)質(zhì)量,驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目高質(zhì)量高效率實(shí)施。
(五)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用
提升審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用程度,是增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)效性的核心,建立完善的審計(jì)結(jié)果反饋機(jī)制極為關(guān)鍵,包括制定明確的問題整改流程,設(shè)置合理的整改時(shí)限,并建立跟蹤監(jiān)督制度,被審計(jì)單位應(yīng)在接到審計(jì)報(bào)告后30個(gè)工作日內(nèi)提交改進(jìn)方案,并確保在120日內(nèi)執(zhí)行完畢,將審計(jì)結(jié)果與項(xiàng)目管理人員的績(jī)效考核相結(jié)合,能有效增強(qiáng)審計(jì)建議的實(shí)施力度。通過將審計(jì)整改完成情況作為關(guān)鍵指標(biāo)融入項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的年度業(yè)績(jī)考核,可以達(dá)成此目標(biāo),可以將審計(jì)問題整改的有效性作為評(píng)估員工績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo),其權(quán)重設(shè)置在15%至20%之間,定期舉辦審計(jì)成果交流會(huì),以促進(jìn)不同項(xiàng)目之間的經(jīng)驗(yàn)分享和學(xué)習(xí)也非常重要,這不僅有助于分享審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的常見問題與值得借鑒的成功案例,還能探討改進(jìn)措施的實(shí)際效果,每季度組織一次跨項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果交流會(huì)議,涵蓋項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)人員及審計(jì)團(tuán)隊(duì),這些辦法能夠保證審計(jì)工作不僅限于揭露問題,更關(guān)鍵的是要促進(jìn)問題得到解決并且優(yōu)化管理流程,以此提升項(xiàng)目的整體管理水平以及財(cái)務(wù)的穩(wěn)健性。
(六)推動(dòng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的推進(jìn),對(duì)于提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率起到了至關(guān)重要的作用,首先,建立建筑工程財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域的統(tǒng)一規(guī)范是根本任務(wù),行業(yè)協(xié)會(huì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及主要審計(jì)機(jī)構(gòu)需攜手合作,共同制定包括審計(jì)范圍、方法、程序和報(bào)告格式在內(nèi)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同種類和規(guī)模建筑項(xiàng)目,應(yīng)制定相應(yīng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),如住宅、商業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施等,各類項(xiàng)目有其獨(dú)特審計(jì)關(guān)注點(diǎn)和方法。開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)工作底稿與報(bào)告模板,能夠顯著提升審計(jì)效率及一致性,這些工具需要標(biāo)準(zhǔn)化,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、審計(jì)程序清單、證據(jù)收集表格、審計(jì)發(fā)現(xiàn)匯總表等,開發(fā)一套基于電子表格或?qū)I(yè)審計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化工作底稿,內(nèi)含預(yù)設(shè)公式和邏輯檢查,目的是降低人為錯(cuò)誤,建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)估體系,定期評(píng)估并優(yōu)化審計(jì)工作,至關(guān)重要,這個(gè)體系須涵蓋內(nèi)部審查、外部同行評(píng)審和定期質(zhì)量檢查,考慮建立一個(gè)專門的質(zhì)量評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì),每年對(duì)已完成的審計(jì)任務(wù)進(jìn)行隨機(jī)審查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并提出優(yōu)化建議,這些方法能夠保證審計(jì)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的可信度和實(shí)用性,為建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供更有價(jià)值的參考和引導(dǎo)。
(七)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)
提升審計(jì)質(zhì)量的核心在于加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)訓(xùn)練,首先,為建筑行業(yè)制定專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃是基礎(chǔ),計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括建筑基礎(chǔ)工程知識(shí)、工程成本控制、建筑材料學(xué)以及項(xiàng)目管理等領(lǐng)域的知識(shí),合作高校,設(shè)計(jì)六個(gè)月期的建筑財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)證書課程,結(jié)合線上與實(shí)地教學(xué),其次,促進(jìn)審計(jì)人員參與建筑項(xiàng)目管理活動(dòng),提升實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)同樣關(guān)鍵。建議制定計(jì)劃,使審計(jì)人員每隔一段時(shí)間輪流到在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),投入約1至2個(gè)月時(shí)間進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目管理,這樣能夠讓審計(jì)人員深入掌握建筑項(xiàng)目的運(yùn)作流程、管理難點(diǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以便在審計(jì)工作中更準(zhǔn)確地識(shí)別問題,建立交流機(jī)制,以便審計(jì)人員和工程技術(shù)人員能夠互相學(xué)習(xí),對(duì)跨專業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,定期舉辦跨部門研討會(huì),邀請(qǐng)工程技術(shù)專家為審計(jì)人員授課,分享建筑技術(shù)最新發(fā)展趨勢(shì)、工程管理挑戰(zhàn)等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí),我們也可以安排審計(jì)人員為工程技術(shù)人員授課,傳授財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)知識(shí),以促進(jìn)雙方的學(xué)習(xí)和交流,建立導(dǎo)師制度,每位審計(jì)人員將配有一名資深建筑行業(yè)專家作為其指導(dǎo)教師,以提供持續(xù)的指導(dǎo)與支持,這些多元化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制能顯著提高審計(jì)人員的專業(yè)技能,讓他們不僅掌握財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù),還能深入了解建筑行業(yè)的特殊性和面臨的挑戰(zhàn)。這樣,他們就能開展更為高效和具有針對(duì)性的審計(jì)工作,更有力地支持和保障建筑項(xiàng)目的健康發(fā)展。
六、結(jié)語
建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施具有非常重要的影響。通過財(cái)務(wù)審計(jì),可以提高資金使用效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)和腐敗行為、提升項(xiàng)目透明度與公信力,并且促使項(xiàng)目管理水平不斷提升。因此,在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,企業(yè)要以項(xiàng)目防風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)、健全監(jiān)督制度、創(chuàng)新審計(jì)手段、組建內(nèi)審隊(duì)伍,進(jìn)而有效確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性,為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力保障,進(jìn)而提升建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]熊雅君.工程建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)要點(diǎn)分析[J].理財(cái),2023(11):74-76.
[2]李大吉.政府投資項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)審計(jì)[J].今日財(cái)富,2023(24):98-100.
[3]王丹,謝廷波.內(nèi)審視角下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)向效益審計(jì)延伸的研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(10):83-85.
[4]黃燕.鐵路建設(shè)項(xiàng)目投資控制審計(jì)研究[J].審計(jì)與理財(cái),2023(03):55-57.
[5]孟祥虎.新時(shí)代增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)效性的策略探究[J].商業(yè)2.0,2024(25):96-98.
[6]張夢(mèng)薇.大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)字化流程研究[J].上海商業(yè),2024(06):62-64.
[7]陳志濤.企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)與財(cái)務(wù)核算中的問題和優(yōu)化措施分析[J].財(cái)經(jīng)界, 2024(17):159-161.
[8]彭志國(guó).數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新存在的問題與路徑[J].投資與合作,2024(05):181-183.
(作者單位:山東三箭建設(shè)工程股份有限公司)