基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化研究

［摘 要］當(dāng)前，我國企業(yè)必須不斷增強(qiáng)核心競爭力，以適應(yīng)產(chǎn)業(yè)全面競爭的新環(huán)境。業(yè)財(cái)融合可以提高企業(yè)成本控制水平，并優(yōu)化企業(yè)決策。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，需要根據(jù)業(yè)財(cái)融合的新要求、融合后的新環(huán)境作出調(diào)整。文章首先探討業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的必要性，接下來分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中固定資產(chǎn)管理流程相對復(fù)雜、操作過程不規(guī)范、流程離線、合同管理缺失等問題，最后提出全面簡化管理中間過程、以智能技術(shù)替代人工操作、流程線上轉(zhuǎn)移、合同管理系統(tǒng)化等建議，以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；固定資產(chǎn)；管理流程；合同管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.025

［中圖分類號］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）20-0076-03

0? ? ?引 言

企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的根本目標(biāo)是促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)作，使業(yè)務(wù)部門能夠更有效地判斷業(yè)務(wù)利潤和風(fēng)險(xiǎn)，提高業(yè)務(wù)部門的價值創(chuàng)造能力；財(cái)務(wù)部門結(jié)合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，識別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取應(yīng)對措施。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行調(diào)整，如將財(cái)務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)前端，將財(cái)務(wù)監(jiān)測和分析與業(yè)務(wù)決策融合。在企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時，固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的組成部分，相關(guān)的管理流程自然需要同步調(diào)整和優(yōu)化。

1? ? ?業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程的必要性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理一般優(yōu)先滿足業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求。實(shí)際管理中財(cái)務(wù)部門話語權(quán)偏低，很難有效保證固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合管理模式下，業(yè)務(wù)部門采購、使用和維護(hù)固定資產(chǎn)的計(jì)劃需要同步考量財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)規(guī)劃要求。財(cái)務(wù)部門可以獲取更豐富、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)信息，從而提供更翔實(shí)的固定資產(chǎn)報(bào)告［1］。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要調(diào)整固定資產(chǎn)管理流程，從而有效提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

此外，新會計(jì)準(zhǔn)則中引入了使用權(quán)資產(chǎn)概念，租入方不再區(qū)分經(jīng)營租賃和融資租賃資產(chǎn)。這一調(diào)整本身是為優(yōu)化企業(yè)會計(jì)處理方式而服務(wù)的，同時有效區(qū)分租賃負(fù)債和使用權(quán)資產(chǎn)，但也使承租人（企業(yè)）的固定資產(chǎn)管理對象出現(xiàn)變化。原本融資租賃中持有使用權(quán)超過1年的融資租賃資產(chǎn)是作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的［2］，如通過融資租賃獲取使用權(quán)的生產(chǎn)設(shè)備會被視為企業(yè)固定資產(chǎn)管理對象，基于經(jīng)營租賃獲得的部分使用權(quán)資產(chǎn)不是必須納入固定資產(chǎn)管理范圍的部分，易被忽視；而新會計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)通過經(jīng)營租賃獲取使用權(quán)的資產(chǎn)也需要納入固定資產(chǎn)管理范圍，企業(yè)需要根據(jù)這類使用權(quán)資產(chǎn)設(shè)計(jì)配套的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程。

2? ? ?業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程中的問題

2.1? ?流程復(fù)雜化

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案，財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門申請采購、驗(yàn)收入庫、定期盤點(diǎn)和維護(hù)、資產(chǎn)后期處置過程中進(jìn)行監(jiān)督審批。在這類流程中，前期的預(yù)算編制、針對采購申請的審核通常是財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)，相應(yīng)的審核和監(jiān)督流程也十分復(fù)雜，容易因操作滯后引發(fā)資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題；而財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)入庫后對后續(xù)資產(chǎn)跟蹤管理、處置過程管理的重視度不足，對資產(chǎn)跟蹤管理不到位，雖然設(shè)計(jì)了資產(chǎn)存續(xù)和處置相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，但對各類固定資產(chǎn)使用狀況、減值情況不了解，導(dǎo)致相關(guān)流程下的財(cái)務(wù)審核、監(jiān)督虛化，因而出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理不到位的情況。

2.2? ?操作失范問題突出

固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是及時跟蹤固定資產(chǎn)真實(shí)情況和使用條件的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的固定資產(chǎn)管理主要通過人來完成相應(yīng)的跟蹤和檢查，而人工檢查通常是在非運(yùn)行期間，實(shí)際資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)判斷不準(zhǔn)確或故意違規(guī)等問題，這類主觀和非主觀的操作失范都有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊不合理、報(bào)廢固定資產(chǎn)被隨意處置。例如，部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏經(jīng)驗(yàn)，直接根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)告進(jìn)行對賬，不能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失等情況，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)損失未被及時發(fā)現(xiàn)；部分業(yè)務(wù)部門管理人員為牟取私利，故意制造固定資產(chǎn)加速折舊的假象，通過變賣報(bào)廢資產(chǎn)牟取不法利益，侵害企業(yè)利益。

2.3? ?流程離線率較高

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作大多集中在線下，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、資管部門從對方處獲取的信息多為紙質(zhì)版清單信息，通常需要管理人員到現(xiàn)場確認(rèn)，這會使固定資產(chǎn)管理效率下降，不利于提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。例如，企業(yè)采購的固定資產(chǎn)需要由業(yè)務(wù)部門先使用，然后資管部門才能對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，最后才能由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。由于上述工作均在線下進(jìn)行，資管部門檢查并形成報(bào)告后，業(yè)務(wù)部門在使用過程中操作和管理不當(dāng)可能導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)損失、減值，而財(cái)務(wù)部門依然使用此前資管部門提交的報(bào)告信息，如果業(yè)務(wù)部門未及時提交資產(chǎn)異常變化的報(bào)告，就有可能引發(fā)賬實(shí)不符的問題。這類問題出現(xiàn)的根本原因在于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的離線率高，難以及時傳遞各類資產(chǎn)變化信息。

2.4? ?使用權(quán)資產(chǎn)管理不受重視

在新會計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布后，企業(yè)通過租賃獲得的資產(chǎn)在賬務(wù)處理上有所變化，租賃資產(chǎn)價值體現(xiàn)在使用權(quán)資產(chǎn)與負(fù)債表中。對企業(yè)來說，這種變化并不會顯著影響企業(yè)當(dāng)期利潤和所有者權(quán)益，部分企業(yè)在租賃使用期間不重視對資產(chǎn)的維護(hù)，或未重視賬面處理，導(dǎo)致使用權(quán)資產(chǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，這可能影響企業(yè)融資，或受到監(jiān)管部門的處罰。從業(yè)財(cái)融合的管理角度來看，企業(yè)有效管理和維護(hù)使用權(quán)資產(chǎn)才能更好地維護(hù)企業(yè)利益，保障各類生產(chǎn)活動穩(wěn)定開展。當(dāng)企業(yè)未能有效維護(hù)和定期評估使用權(quán)資產(chǎn)狀況時，就有可能對企業(yè)正常生產(chǎn)活動造成負(fù)面影響，如廠房等使用權(quán)資產(chǎn)維護(hù)不到位時，有可能使廠房提前進(jìn)入危房狀態(tài)，企業(yè)需要暫停生產(chǎn)并轉(zhuǎn)移生產(chǎn)線，導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

3? ? ?基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化建議

3.1? ?簡化固定資產(chǎn)管理過程

在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)同步調(diào)整財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門固定資產(chǎn)的管理責(zé)任及管理工作流程。首先，建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作的機(jī)制，優(yōu)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流，充分調(diào)查各部門對各類固定資產(chǎn)的需求，深入了解各類固定資產(chǎn)的使用、折舊等特征，由此設(shè)計(jì)合理的預(yù)算方案，避免頻繁調(diào)整預(yù)算。其次，簡化前期資產(chǎn)申購、入庫的審核流程。建立業(yè)財(cái)信息共享體系，便于業(yè)務(wù)部門查詢當(dāng)期經(jīng)費(fèi)余額、檢查財(cái)務(wù)驗(yàn)資工作要求的各類合同和其他憑證，以便靈活調(diào)整采購計(jì)劃、做好入庫驗(yàn)收準(zhǔn)備，有效提高前期業(yè)務(wù)辦理效率。最后，規(guī)范中后期資產(chǎn)存續(xù)和處置管理流程。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)部門共享固定資產(chǎn)信息，盡可能地提高信息完整性。同時，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期到一線開展人工盤點(diǎn)和固定資產(chǎn)檢查工作，保證對賬、折舊計(jì)提等工作的基本質(zhì)量。

3.2? ?固定資產(chǎn)管理智能化升級

在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用智能化技術(shù)輔助開展固定資產(chǎn)管理工作，一方面減少固定資產(chǎn)判斷的人工投入，另一方面規(guī)避個別人員故意違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)。首先，引入基于射頻識別（Radio Frequency IDenti-fication，RFID）的固定資產(chǎn)管理技術(shù)，以提高固定資產(chǎn)損壞報(bào)修、盤點(diǎn)對賬的精細(xì)度。該技術(shù)是使用RFID電子標(biāo)簽對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、損毀后，相關(guān)的維修成本支出、資產(chǎn)報(bào)廢等記錄都詳細(xì)到具體編號、具體資產(chǎn)，這可以為固定資產(chǎn)報(bào)修、報(bào)廢復(fù)查提供有效的溯源條件。該技術(shù)還可用于資產(chǎn)盤點(diǎn)，將RFID終端固定在固定資產(chǎn)中，有效跟蹤資產(chǎn)位置，便于財(cái)務(wù)人員快速盤點(diǎn)資產(chǎn)存量，提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)對賬效率。其次，引入物聯(lián)網(wǎng)終端實(shí)時監(jiān)控技術(shù)，對各類固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查，輔助財(cái)務(wù)人員判斷資產(chǎn)折舊、報(bào)廢的實(shí)際情況。這類應(yīng)用主要用來輔助財(cái)務(wù)人員開展資產(chǎn)狀況檢查工作，相應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)終端可以在業(yè)務(wù)部門正常的生產(chǎn)、經(jīng)營工作中采集現(xiàn)場信息，使財(cái)務(wù)人員可以更準(zhǔn)確地判斷固定資產(chǎn)的狀況是否出現(xiàn)異常。例如，在廠房車間安裝作業(yè)區(qū)監(jiān)測元件、視頻探頭等，便于財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門、技術(shù)部門結(jié)合實(shí)時監(jiān)控信息判斷相應(yīng)設(shè)備是否存在業(yè)務(wù)人員反映的損壞、故障等問題，可以讓財(cái)務(wù)部門工作人員及時跟蹤資產(chǎn)變化，嚴(yán)控固定資產(chǎn)處置過程。

3.3? ?固定資產(chǎn)管理線上轉(zhuǎn)移

企業(yè)應(yīng)抓住業(yè)財(cái)融合發(fā)展的契機(jī)，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理全面線上轉(zhuǎn)移工作，加強(qiáng)各部門間信息實(shí)時互通和共享。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)財(cái)共享信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)體系。財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、資管部門使用的信息系統(tǒng)都從同一個固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫中存取數(shù)據(jù)，使各部門能夠?qū)崟r參與固定資產(chǎn)預(yù)算編制、采購申報(bào)、驗(yàn)收入庫、存續(xù)管理、生命周期結(jié)束后的處理等工作，及時將發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)變化情況共享給其他部門，避免信息傳遞不及時導(dǎo)致的資產(chǎn)核算不到位等情況。其次，將各類智能化終端接入共享信息系統(tǒng)，將終端監(jiān)控信息直接傳送給財(cái)務(wù)部門和資管部門。上述智能化終端大多為工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)終端，一般屬于業(yè)務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集終端，而后再向財(cái)務(wù)部門共享，在傳遞信息前可能出現(xiàn)信息被竄改的情況［3］。對此，技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)化信息采集和傳輸機(jī)制，在采集終端和財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)間建立傳輸通道，便于財(cái)務(wù)部門第一時間獲取相關(guān)信息，降低數(shù)據(jù)被竄改的風(fēng)險(xiǎn)。最后，建立資產(chǎn)管理建議信息溝通渠道，便于財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供管理建議。財(cái)務(wù)部門可通過固定資產(chǎn)評估和分析識別風(fēng)險(xiǎn)（如固定資產(chǎn)異常減值），向業(yè)務(wù)部門提供加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)建議（如提高維護(hù)頻率），同時向資管部門提供信息，由資管部門進(jìn)一步分析是否有維修、替換舊資產(chǎn)的需要。

3.4? ?合同管理系統(tǒng)化

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視使用權(quán)資產(chǎn)管理，同時推進(jìn)合同管理的系統(tǒng)化發(fā)展，以保障使用權(quán)資產(chǎn)管理質(zhì)量。首先，資管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)重視使用權(quán)資產(chǎn)管理。企業(yè)需要對通過經(jīng)營租賃獲得使用權(quán)的廠房等資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，建立配套的常態(tài)化養(yǎng)護(hù)制度，按照各方需求靈活地調(diào)整使用權(quán)資產(chǎn)維護(hù)方案，有效保護(hù)資產(chǎn)余值。其次，財(cái)務(wù)部門和合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，建立系統(tǒng)化的合同臺賬管理體系。合同管理部門處理租賃業(yè)務(wù)后應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)務(wù)部門共享相關(guān)信息，便于財(cái)務(wù)部門第一時間跟進(jìn)，判斷屬于一般租賃還是短期租賃，按新會計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范入賬。同時，財(cái)務(wù)部門需要從合同管理部門獲取資產(chǎn)評估數(shù)據(jù)，用于更新臺賬和檢查資產(chǎn)狀況，定期檢查內(nèi)部交易處理是否合規(guī)［4］，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

4? ? ?業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程工作的保障建議

業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化工作是以業(yè)財(cái)融合改革、固定資產(chǎn)管理制度改革為基本前提的，要想保障流程優(yōu)化工作，需要先做好以下準(zhǔn)備：一是建立責(zé)任到人的固定資產(chǎn)管理考核制度，一方面要明確資管部門和業(yè)務(wù)部門監(jiān)管、保護(hù)固定資產(chǎn)的責(zé)任，確保各方有效落實(shí)自身責(zé)任；另一方面要明確財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和服務(wù)責(zé)任，推動財(cái)務(wù)部門主動調(diào)查、分析和消除固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，從資產(chǎn)變化的記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化資產(chǎn)管理和利用的推動者。二是建立更標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)報(bào)告制度，對于仍需要人工調(diào)查制作的資產(chǎn)報(bào)告，應(yīng)建立高度標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告模板，提高人工填報(bào)信息的完整性［5］。三是內(nèi)控部門加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理新流程執(zhí)行過程的監(jiān)督，確保各部門能夠有效落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格按照新的流程執(zhí)行各項(xiàng)管理工作，使新流程方案能夠快速落地。

在建設(shè)新管理流程的過程中，技術(shù)部門和主要管理部門還應(yīng)當(dāng)注意以下兩類問題：一是技術(shù)部門要做好信息安全保護(hù)工作。新流程下固定資產(chǎn)管理信息共享程度高，技術(shù)部門應(yīng)做好信息安全防護(hù)、權(quán)限隔離設(shè)置，避免涉及企業(yè)機(jī)密的資產(chǎn)信息被泄露。二是人力資源部門做好新流程下的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，確保管理人員快速熟悉新的固定資產(chǎn)管理流程，掌握引入新技術(shù)后的部分固定資產(chǎn)檢查方法。

5? ? ?結(jié)束語

業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的重要方向，這對企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求，也為相關(guān)管理工作提供了便利。企業(yè)應(yīng)關(guān)注固定資產(chǎn)管理流程與業(yè)財(cái)融合管理不匹配的問題，簡化部分管理流程、引入智能化管理技術(shù)、做好管理流程線上轉(zhuǎn)移、完善使用權(quán)資產(chǎn)合同管理，運(yùn)用業(yè)財(cái)融合管理理念和方法提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王凡林，郭宇航.業(yè)財(cái)融合對會計(jì)信息質(zhì)量的影響：基于年報(bào)文本分析的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)［J］.財(cái)會月刊，2023（5）：

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［2］蔣青平，徐磊，劉璇，等.新會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)管理的影響及對策分析［J］.中國市場，2023（4）：124-126.

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［收稿日期］2023-04-03

［作者簡介］彭永華（1983— ），男，江西都昌人，會計(jì)師，主要研究方向：基于業(yè)財(cái)融合的固定資產(chǎn)管理。