摘要:近年來,上海市電力不斷升級“FREE”辦電服務(wù),優(yōu)化服務(wù)流程、壓縮接電時間,業(yè)擴(kuò)報裝質(zhì)效持續(xù)提升;同時堅持“以客戶為中心”主動服務(wù)理念,建設(shè)卓越供電服務(wù)體系,推出多種能源增值服務(wù),客戶服務(wù)水平始終保持領(lǐng)先,但與阿聯(lián)酋、韓國、中國香港等國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體相比,在電力業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)方面仍存在一定的差距。B-Ready新評價體系下,通過業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)的優(yōu)化提升來推進(jìn)一流電力營商環(huán)境建設(shè)變得尤為重要。本文圍繞業(yè)擴(kuò)報裝、客戶服務(wù)兩個主題,學(xué)習(xí)借鑒國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體最佳實踐,聚焦上海市電力進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報裝與客戶服務(wù)的有效舉措,持續(xù)提升卓越服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步優(yōu)化電力營商環(huán)境。
關(guān)鍵詞:電力營商環(huán)境;業(yè)擴(kuò)報裝;客戶服務(wù);先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體對標(biāo)
DOI:10.12433/zgkjtz.20250240
習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中明確指出,要“營造市場化、法治化、國際化一流營商環(huán)境”[1]。電力作為服務(wù)現(xiàn)代社會發(fā)展的基礎(chǔ)能源,電力企業(yè)在業(yè)擴(kuò)報裝過程中通過簡化手續(xù)、縮短時間、降低成本,以及可靠的電力供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)等營造良好的電力營商環(huán)境,有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本,吸引更多新興產(chǎn)業(yè)落地,從而間接促進(jìn)地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展[2]。
雖然上海市電力營商環(huán)境已達(dá)國際前沿水平,但與阿聯(lián)酋、韓國、中國香港等國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體相比仍存在差距。尤其是高壓業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)方面,上海高壓業(yè)擴(kuò)時間相對較長,客戶服務(wù)產(chǎn)品體系有待進(jìn)一步開發(fā),客戶參與度不高等,直接影響到上海電力營商環(huán)境的進(jìn)一步提升。
基于此,本文以業(yè)擴(kuò)報裝及客戶服務(wù)優(yōu)化提升為核心議題,對比全球先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體,聚焦以下問題:第一,上海市電力業(yè)擴(kuò)報裝與客戶服務(wù)的現(xiàn)狀;第二,國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體先進(jìn)經(jīng)驗比較;第三,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,聚焦上海市電力進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報裝與客戶服務(wù)的有效舉措。
一、上海市電力業(yè)擴(kuò)報裝與客戶服務(wù)的現(xiàn)狀
(一)業(yè)擴(kuò)報裝現(xiàn)狀
2018年以來,國網(wǎng)上海電力以客戶需求為驅(qū)動,打造“FREE”辦電服務(wù)品牌,制定系列改革舉措;2024年升級推出Free7.0卓越云服務(wù),強(qiáng)化數(shù)智賦能,深化四早辦電,推出“一通二融三新”改革舉措,推動業(yè)擴(kuò)報裝質(zhì)效顯著提升。
世界銀行已公布的50個經(jīng)濟(jì)體企業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示[3],在電力接入時長方面,中國香港最短為1.5天,上海市仍存在較大的差距,業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)依然存在一定難點和痛點。一是線上服務(wù)渠道較少,當(dāng)前主要有“網(wǎng)上營業(yè)廳”“網(wǎng)上國網(wǎng)”“一網(wǎng)通辦”三個渠道;部分用戶電力接入容量申請過高,而實際用電負(fù)荷相對較低。二是外線選線難度較大,部分熱點開發(fā)區(qū)域配網(wǎng)建設(shè)不足,區(qū)域周邊沒有可以直接利用的電網(wǎng)資源,無法及時滿足用戶急迫的用電需求。三是證照辦理時限較長,主要是政府有關(guān)外線開挖辦證線上申請、串行審批、限時辦結(jié)等未有效落地導(dǎo)致。四是工程施工建設(shè)難度大,主要原因在于全年有效施工時間較少,尤其是保電、迎峰度夏期間可安排的施工窗口期較短,大量項目施工時間集中,導(dǎo)致部分施工建設(shè)協(xié)調(diào)難度加大。
(二)客戶服務(wù)現(xiàn)狀
一直以來,國網(wǎng)上海電力堅持“以客戶為中心”主動服務(wù)理念,建設(shè)卓越供電服務(wù)體系,2024年推出數(shù)智營業(yè)員“申美美”提升客戶智能服務(wù)體驗,以及能耗“精算師”、智慧保電等多種能源增值服務(wù)產(chǎn)品,助力客戶節(jié)能降耗。與上海的其他公共服務(wù)行業(yè)相比,上海電力的客戶滿意度水平處于領(lǐng)先,連續(xù)23年保持市政風(fēng)行風(fēng)和12345市民熱線績效考核第一。但整體而言,客戶服務(wù)產(chǎn)品仍然較少,未形成系統(tǒng)的服務(wù)產(chǎn)品體系,尤其在社區(qū)關(guān)懷服務(wù)方面仍需加強(qiáng);同時客戶參與度較低,導(dǎo)致部分客戶的實際需求未得到及時滿足,進(jìn)而影響到客戶服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。
二、國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體業(yè)擴(kuò)報裝及客戶服務(wù)的做法和經(jīng)驗
通過對上海市電力業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)方面現(xiàn)狀的分析,下文將著重基于上海業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),分析世界銀行獲得電力排名前列的國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體的優(yōu)秀經(jīng)驗,以期為上海市提供借鑒。
(一)業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)方面
1.推出特色快速接電服務(wù)
國外先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體在縮短業(yè)擴(kuò)報裝時限方面的首要做法是推出特色快速接電服務(wù)模式。阿聯(lián)酋迪拜水電局推出Al Namoos五日內(nèi)電力接入服務(wù),該服務(wù)允許所有由現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)供電的150千瓦以下的電力連接項目在5天內(nèi)僅通過兩個步驟即可完成。馬來西亞在獲得電力指標(biāo)排名同樣位居前列,馬來西亞國能公司針對吉隆坡、莎阿南和班吉地區(qū)專門推出TENAGAXPRESS服務(wù),簡化電力連接流程,通過兩個步驟為上述地區(qū)180千瓦及以下的新用電項目完成接電,降低企業(yè)創(chuàng)辦難度。
2.完善高壓業(yè)擴(kuò)用戶前期咨詢
考慮到電力負(fù)荷、電力供應(yīng)設(shè)施建設(shè)、政府審批等諸多不確定性因素,國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體在業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)開始前即規(guī)定了業(yè)擴(kuò)項目的前導(dǎo)時間。如韓國電力公司針對用電容量超過5000kW的大規(guī)??蛻簦ńㄖ怯詈凸S)規(guī)定,需要提前通知電力使用詳細(xì)信息,以完成電力供應(yīng)設(shè)施建設(shè)。馬來西亞國能公司根據(jù)不同電壓等級,規(guī)定了不同電壓等級業(yè)擴(kuò)項目的典型前導(dǎo)時間,并告知客戶提前提交供電申請;同時,基于客戶類型、客戶地理位置、客戶負(fù)荷概況等信息,指導(dǎo)客戶完成用電需求申報[4]。
3.便捷的用戶在線申請
國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體強(qiáng)調(diào)數(shù)字化賦能,著力推動數(shù)字化線上服務(wù)全面升級。阿聯(lián)酋迪拜的主要做法是開發(fā)DubaiNow APP,為用戶提供UAE PASS(統(tǒng)一數(shù)字身份),用戶只需登錄一次即可訪問迪拜35個政府實體250多項服務(wù),實現(xiàn)一站式服務(wù)。同時,為提高高壓用戶用電申請首次提交成功率,線上多渠道公布申請資料清單及技術(shù)要求、制作用電申請演示視頻、發(fā)起SOQOOR計劃,指導(dǎo)和幫助顧問/承包商在首次提交用電申請時即獲得批準(zhǔn),減少或避免重新申請。
4.高效的GIS外線選線
業(yè)擴(kuò)報裝項目外線選線需政府部門審批、內(nèi)部多部門協(xié)調(diào),選線時限大大增加。國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體通過地理信息系統(tǒng)GIS的應(yīng)用加速外線選線工作。泰國大都會電力局建成GIS系統(tǒng),提供數(shù)字地圖信息服務(wù),為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供規(guī)劃和分析。英國配電公司基于柵格的傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大規(guī)模數(shù)字化,形成升級的GIS系統(tǒng),實現(xiàn)更為復(fù)雜的地理空間分析,改進(jìn)電力網(wǎng)絡(luò)地理空間的視覺實用性和易用性。
5.挖掘管理系統(tǒng)加速證照辦理
電力接入工程規(guī)劃許可、掘路執(zhí)照、占路意見書、綠化行政批復(fù)等有關(guān)證照辦理涉及規(guī)劃、市政、綠化、交警等多個部門,審批時長不可控性大。中國香港的主要做法是通過港府效率促進(jìn)辦公室推動香港路政署開發(fā)“挖掘準(zhǔn)許證管理系統(tǒng)XPMS”,將管轄范圍內(nèi)的所有許可證辦理均納入該平臺處理。通過流程簡化、明確辦理時限、流程自動推送、數(shù)據(jù)實時更新、豐富GIS功能等,實現(xiàn)系統(tǒng)使用者于5日內(nèi)即可辦妥挖掘準(zhǔn)許證事宜,極大地提高了證照辦理的效率。
(二)客戶服務(wù)方面
1.領(lǐng)先的人工智能服務(wù)
國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體在客戶服務(wù)中全面加強(qiáng)人工智能技術(shù)應(yīng)用,著重強(qiáng)化人工智能服務(wù)的交互性、業(yè)務(wù)功能覆蓋、智能性等方面。阿聯(lián)酋迪拜在人工智能服務(wù)方面遙遙領(lǐng)先,率先推出虛擬員工Rammas人工智能服務(wù),以阿拉伯語和英語兩種語言在官網(wǎng)、Instagram、Facebook等8個渠道為用戶提供服務(wù)申請、賬單支付/查詢、服務(wù)申請狀態(tài)跟蹤等200多種服務(wù),并引入ChatGPT技術(shù),讓客戶智能交互體驗感更強(qiáng)。
2.多元化的能源增值服務(wù)體系
不少國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體站在客戶視角,打造多元化服務(wù)產(chǎn)品體系,以滿足各類客戶的個性化需求。韓國電力公司推出三大類服務(wù):一是能效服務(wù),包括智能家居、電源規(guī)劃器、節(jié)能使命DR等服務(wù);二是能源地圖服務(wù),包括電力能源、可再生能源、綠色電力、電力碳等地圖;三是開放KEPCO電力數(shù)據(jù),提供電力數(shù)據(jù)服務(wù)。香港港燈印制《優(yōu)質(zhì)服務(wù)小冊子》,針對海外投資者、中小企業(yè)、樓宇、數(shù)據(jù)中心等不同用戶,提供“開業(yè)在香港”服務(wù)、開業(yè)支援、能源管理、智惜用電等能源增值服務(wù);香港中電提供可提升能源效益、運(yùn)輸工業(yè)電力服務(wù)、低碳電力供應(yīng)、碳排服務(wù)四類服務(wù)產(chǎn)品,推動香港智慧零碳進(jìn)程。
3.富有特色的社區(qū)、特殊人群關(guān)懷服務(wù)
國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體針對社區(qū)、特殊人群等提供特色關(guān)懷服務(wù),展現(xiàn)高度的社會責(zé)任感和人文關(guān)懷。香港港燈為聾啞、視障、少數(shù)族裔等特殊人群提供手語視頻、盲文電費賬單等,記錄依靠儀器維持生命的客戶,保障其不間斷的電力供應(yīng),同時還設(shè)置了“智惜用電關(guān)懷基金”,為弱勢社群提供資助。中國香港、馬來西亞等經(jīng)濟(jì)體針對長者、殘疾人、貧困家庭/個人、失業(yè)人士等弱勢群體提供電費優(yōu)惠補(bǔ)助。
4.鼓勵客戶參與,提高服務(wù)質(zhì)量
國際先進(jìn)經(jīng)濟(jì)體采取多種措施以提高客戶參與度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升客戶服務(wù)體驗和滿意度。香港中電成立中電客戶咨詢小組和14個中電地區(qū)客戶咨詢委員會,定期舉辦各種活動,針對供電服務(wù)提出寶貴意見,不斷改善客戶服務(wù)質(zhì)效。馬來西亞提出PRIME計劃,針對全國前1000名大型電力消費者,通過客戶經(jīng)理進(jìn)行定期訪問、年度會議等,聽取客戶需求,改進(jìn)電力連接、解決電能質(zhì)量問題。
三、國際先進(jìn)經(jīng)驗對上海市電力企業(yè)的啟示
(一)提升業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)質(zhì)效的舉措
1.細(xì)化業(yè)擴(kuò)報裝分類管理,推出“申速接電”服務(wù)
上海電力可借鑒阿聯(lián)酋迪拜、馬來西亞經(jīng)驗,推出“申速接電”,對滿足特定條件、特定容量的業(yè)擴(kuò)報裝項目提供極速接電服務(wù);借鑒韓國做法,按照有無外線工程、是否需要新建變電站等,進(jìn)一步細(xì)化業(yè)擴(kuò)報裝分類管理,加快業(yè)擴(kuò)報裝提速。
2.強(qiáng)化用戶前期咨詢服務(wù),指導(dǎo)用戶合理申請用電
電力企業(yè)應(yīng)將業(yè)擴(kuò)報裝用戶前期咨詢服務(wù)視為一種雙向溝通交流,對業(yè)擴(kuò)報裝全流程的用電需求、供電方案等服務(wù)內(nèi)容與客戶進(jìn)行意見交換,達(dá)成一致。因此,上海電力可借鑒馬來西亞經(jīng)驗,前期咨詢階段,客戶經(jīng)理根據(jù)客戶行業(yè)、所在區(qū)域等指導(dǎo)用戶完成相對準(zhǔn)確的用電容量申請。同時可聯(lián)合政府相關(guān)部門,進(jìn)一步拓展電力信用體系應(yīng)用,研究制定獎懲辦法,推動用戶按需申報容量[5]。
3.拓展業(yè)擴(kuò)報裝在線申請渠道,完善功能建設(shè)
客戶友好的業(yè)擴(kuò)報裝在線申請渠道,明晰的報裝指導(dǎo)可以幫助客戶高效完成業(yè)擴(kuò)報裝申請,減少無謂的成本。因此,上海電力可優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)渠道,進(jìn)一步拓寬微信、支付寶等申請渠道,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)100%線上辦理。借鑒阿聯(lián)酋經(jīng)驗,針對用戶報裝申請中的易錯點,制作業(yè)擴(kuò)報裝申請演示視頻,提高業(yè)擴(kuò)報裝申請一次成功率。
4.深化地理信息系統(tǒng)應(yīng)用,加快外線選線進(jìn)度
外線選線涉及供電線路的敷設(shè)方式、路徑選擇等方面,直接關(guān)系到供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。因此,上海電力應(yīng)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,推動政府加快GIS對公共事業(yè)單位的開放和支撐力度,不斷加強(qiáng)GIS在業(yè)擴(kuò)方案編制中的應(yīng)用,提升外線選線效率,減少報裝時間。
(二)提升客戶服務(wù)品質(zhì)的舉措
1.深化人工智能應(yīng)用,提升客戶服務(wù)智能化水平
以人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為傳統(tǒng)的客戶服務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新機(jī)遇。因此,國網(wǎng)上海電力可借鑒阿聯(lián)酋先進(jìn)經(jīng)驗,深化人工智能應(yīng)用,以客戶實際需求為導(dǎo)向,拓展升級數(shù)字營業(yè)員“申美美”智能服務(wù)應(yīng)用場景,滿足用戶用電咨詢與辦理、服務(wù)跟蹤、賬單支付、故障報修、用能分析等不同需求,提升客戶數(shù)智化服務(wù)體驗和效率。
2.打造多元化優(yōu)質(zhì)服務(wù)產(chǎn)品體系
服務(wù)產(chǎn)品的設(shè)計需要站在客戶視角,注重客戶的個性化需求。因此上海電力開發(fā)能源增值產(chǎn)品時,需鎖定細(xì)分市場。借鑒韓國、中國香港等地的經(jīng)驗,將人工智能技術(shù)應(yīng)用于服務(wù)產(chǎn)品分析開發(fā),針對政府、企業(yè)、居民等不同客戶群體,推出“基礎(chǔ)+增值”優(yōu)質(zhì)服務(wù)產(chǎn)品體系,涵蓋能效、碳排、儲能、綠證綠電交易、光伏、電動汽車等一系列高價值服務(wù)產(chǎn)品,滿足客戶的多元化需求。
3.打造“送暖進(jìn)社區(qū)”特色服務(wù)
針對社區(qū)、弱勢群體等的社區(qū)關(guān)懷服務(wù)不僅是對企業(yè)社會責(zé)任的踐行,更是對人民美好生活用能需求的滿足。因此,國網(wǎng)上海電力可以借鑒韓國、香港等地的經(jīng)驗,推出“送暖進(jìn)社區(qū)”特色服務(wù)。通過人工智能算法融合電力大數(shù)據(jù)分析,構(gòu)建用能模式分析識別,為社區(qū)孤寡老人、殘障人士等弱勢群體形成精準(zhǔn)用電行為畫像,實現(xiàn)對社區(qū)弱勢群體的動態(tài)跟蹤,助力社區(qū)更好地服務(wù)孤寡老人等弱勢群體。
四、結(jié)語
上海是我國的金融中心和經(jīng)濟(jì)發(fā)展標(biāo)桿城市,而業(yè)擴(kuò)報裝和客戶服務(wù)是優(yōu)化電力營商環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此背景下,上海電力只有持續(xù)深化系列改革措施,持續(xù)優(yōu)化提升客戶電力獲得感和滿足感,才能建設(shè)一流電力營商環(huán)境,才能在世界銀行B-Ready評價中獲得優(yōu)異成績,才能在構(gòu)建新發(fā)展格局、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展方面作出更大的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:國網(wǎng)上海市電力公司)