摘要:在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,事業(yè)單位正加速推進(jìn)其發(fā)展步伐。然而,在這一過程中,我們?nèi)孕杈枘切┩癸@的財務(wù)風(fēng)險。這些風(fēng)險不僅直接影響資金管理的效率,甚至可能對事業(yè)單位的整體穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成潛在威脅。因此,我們應(yīng)該高度關(guān)注這些風(fēng)險的防范,堅持把財務(wù)風(fēng)險作為核心,更好地指導(dǎo)資金的使用。本文分析和探討了事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)資金管理風(fēng)險方面的問題,并據(jù)此提出相應(yīng)的解決策略以及進(jìn)一步的優(yōu)化改進(jìn)方案,期望能提供有益的參考意見以期提升資金管理成效。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)風(fēng)險防范;資金風(fēng)險;資金管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20250235
事業(yè)單位在其發(fā)展歷程中展現(xiàn)了兩個顯著的特征,一個是公益性,另一個是服務(wù)性。對財政資金的運(yùn)用程度將會直接體現(xiàn)到事業(yè)單位的運(yùn)營效能上,然而值得注意的是,目前國內(nèi)部分事業(yè)單位內(nèi)部控制及管理方面還存在諸多不足之處,這種現(xiàn)象可能會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范工作的效果無法達(dá)到預(yù)期,最終使得財政工作面臨諸多隱患。因此,在實際工作中,應(yīng)更加充分地認(rèn)識到強(qiáng)化自身內(nèi)部控制管理工作的重要性,圍繞資金管理風(fēng)險的特點(diǎn),做好相關(guān)的防范[1]。
一、資金管理風(fēng)險分析
(一)法律方面所面臨的風(fēng)險
相較于企業(yè)的運(yùn)作方式,事業(yè)單位受到了更嚴(yán)格的法律約束。在其內(nèi)部職能執(zhí)行過程中和對外履行職責(zé)時,都必須嚴(yán)格遵守國家制定的各項法律法規(guī)。隨著時代變遷,事業(yè)單位正逐漸展開深度改革,相關(guān)法律法規(guī)也在持續(xù)完善,政府各個部門也針對事業(yè)單位的日常運(yùn)營加強(qiáng)了檢查和監(jiān)管力度。如果相關(guān)工作人員在內(nèi)控管理工作中缺乏基本的法律意識,對當(dāng)前法律環(huán)境缺乏清晰的認(rèn)識,在做出工作決策時疏忽了法律環(huán)節(jié),可能發(fā)生違法違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致在實際工作中出現(xiàn)“明知故犯”的情況,從而帶來不可預(yù)測的法律風(fēng)險。這不僅會嚴(yán)重影響到工作的效率和質(zhì)量,而且還可能對單位形象乃至行業(yè)聲譽(yù)造成重大不良影響。
(二)財務(wù)預(yù)算方面所面臨的風(fēng)險
就事業(yè)單位而言,其預(yù)算管理中的風(fēng)險主要包括可能出現(xiàn)在預(yù)算編制、審批以及執(zhí)行等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的各種潛在可能性。具體來講,在預(yù)算編制及其執(zhí)行過程中所潛藏著的風(fēng)險,或許是因為在時間有限或者準(zhǔn)備工作不到位等因素的作用下,使得預(yù)算編制的質(zhì)量普遍不高。此外,倘若相關(guān)部門未能與其他職能部門建立起有效的溝通機(jī)制,或是業(yè)務(wù)部門對預(yù)算編制工作參與不足,那么很有可能導(dǎo)致預(yù)算編制與諸如預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理以及資產(chǎn)管理等各項經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生間隔甚至出現(xiàn)脫節(jié)的情況。而在預(yù)算審批階段所潛藏的風(fēng)險,主要表現(xiàn)在審批過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)、程序規(guī)范未得以完全遵守等現(xiàn)象,這些問題都可能影響到預(yù)算審批的結(jié)果,最終保證合理且公正。另外,在預(yù)算執(zhí)行過程中,也可能會遇到諸如支出超出預(yù)算、預(yù)算資金被挪用等諸多問題,這些問題使得預(yù)算約束力大打折扣,嚴(yán)重的時候還可能釀成財務(wù)紀(jì)律上的重大事故。
(三)財務(wù)收支方面所面臨的風(fēng)險
在財務(wù)收入與支出的管理流程中,也存在著某種程度上的風(fēng)險點(diǎn),基本上可歸結(jié)為收入、支出管理風(fēng)險。在涉及收入管理風(fēng)險這一層面時,其主要體現(xiàn)為收入來源的不穩(wěn)定性和收入核算是否精確這兩點(diǎn)。收入來源的不穩(wěn)定性主要源于事業(yè)單位政策調(diào)整和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化所帶來的影響,收入核算是否精確往往由核算方式的選擇是否得當(dāng)以及人為操作失誤等原因決定,以至于引發(fā)收入核算數(shù)值誤差幅度的加大,進(jìn)一步削弱了財務(wù)決策的精確度。而在處置支出管理風(fēng)險問題時,主要需要關(guān)注支出預(yù)算能否得到有效執(zhí)行以及業(yè)務(wù)支出是否符合合規(guī)要求這兩點(diǎn)。值得注意的是,支出超出預(yù)算往往源于支出控制措施不到位或者預(yù)算制定過程中的漏洞。
(四)人員方面所面臨的風(fēng)險
在實際工作環(huán)境中,部分事業(yè)單位的在職人員職業(yè)道德觀念較為淡薄,對于財務(wù)方面的專業(yè)知識學(xué)習(xí)也相對不足。由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,也進(jìn)一步加劇了這些問題。因此,在職人員的職業(yè)道德水平以及行為規(guī)范會直接地對財務(wù)管理工作的品質(zhì)產(chǎn)生影響。如果在職人員整體素質(zhì)參差不齊,將會在一定程度上增加財務(wù)損失的風(fēng)險。此外,我們注意到,目前部分事業(yè)單位尚未建立起完備的財務(wù)管理人員選拔制度,這無疑給財務(wù)工作帶來了諸多挑戰(zhàn)。為規(guī)避因為人為原因?qū)е碌膿p失,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的操作人員進(jìn)行嚴(yán)苛的篩選和選拔,以確保其具備出色素質(zhì),進(jìn)而推動內(nèi)部控制管理工作的高效落實[2]。
二、當(dāng)前財務(wù)資金風(fēng)險管理中存在的問題和不足
(一)風(fēng)險意識方面存在很大不足
事業(yè)單位資金風(fēng)險意識不足的問題依然突出,盡管目前已有部分單位逐步關(guān)注這方面的問題,但是值得注意的是,由于事業(yè)單位本身所具有的特性同企業(yè)有所區(qū)別,他們的資金來源主要依賴于政府的財政撥款,且主要從事的工作是為廣大民眾以及整個國家提供公共服務(wù),而并非直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此,在進(jìn)行財務(wù)管理時,相應(yīng)的資金風(fēng)險往往未得到應(yīng)有的重視。而實際上,只要在日常運(yùn)營過程中涉及資金問題,便難以避免地會有潛在的財務(wù)風(fēng)險。因此,我們有必要加強(qiáng)事業(yè)單位的風(fēng)險防范意識,通過定期針對在職員工進(jìn)行針對性地培訓(xùn),盡可能發(fā)現(xiàn)可能存在的財務(wù)漏洞并采取有效措施加以規(guī)避。
(二)資金管理方面的程序機(jī)制尚待進(jìn)一步完善
當(dāng)前階段,部分事業(yè)單位在對資金進(jìn)行管理和運(yùn)作的流程規(guī)整方面仍不夠完善,對于規(guī)章制度的制定未能給予充分重視和細(xì)化,工作人員在面對資金管理這一事項時,尚未遵循統(tǒng)一的操作準(zhǔn)則,以至于機(jī)構(gòu)整體的財務(wù)利用率偏低,嚴(yán)重者更是可能滋生出諸如擅自挪用公共財物等不合規(guī)范的行為。這些現(xiàn)象所引發(fā)的結(jié)果給單位帶來了很大的不良影響。除此以外,雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)確立了關(guān)于資金管理的相關(guān)制度框架,但大部分都存在著未能嚴(yán)格依照既定計劃實行的情況,因而導(dǎo)致了效果有限、監(jiān)管不足等各種問題。在執(zhí)行各項約束制度的過程中,缺乏強(qiáng)有力的指導(dǎo)和監(jiān)督,導(dǎo)致出現(xiàn)一些貪腐問題。由此可見,當(dāng)前資金管理程序和機(jī)制依然存在一定的疏漏,需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)。
(三)資金預(yù)算的監(jiān)督效果有待增強(qiáng)
眾所周知,事業(yè)單位主要經(jīng)濟(jì)支持源自政府補(bǔ)助,因此細(xì)致規(guī)劃并預(yù)先確定財務(wù)預(yù)算顯得尤為關(guān)鍵,這將直接關(guān)系到后續(xù)工作的順利推進(jìn)和實施。然而,當(dāng)前財務(wù)預(yù)算編制工作中,存在一系列的問題。例如,在制定預(yù)算方案時,未能遵循嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的準(zhǔn)則,預(yù)算編制過程過于隨意,負(fù)責(zé)預(yù)算編制的部門與其他相關(guān)部門之間未能建立密切溝通機(jī)制,甚至以上一年度的數(shù)據(jù)作為制定新預(yù)算的基準(zhǔn),忽略了對實際運(yùn)營狀況的深度理解,從而使得預(yù)算編制與實際工作規(guī)劃出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
(四)人員素質(zhì)仍需進(jìn)一步提升
關(guān)于資金管理方面的問題,其中至關(guān)重要的一環(huán)則與單位內(nèi)部的財務(wù)工作者密不可分。從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,部分財務(wù)人員在整體上的素質(zhì)尚有待提高,尤其在資金管理領(lǐng)域的技能顯得相對不足。具體表現(xiàn)在以下兩個層面:一是財務(wù)人員在管理水平方面存在明顯欠缺。部分財務(wù)人員對于涉及本單位的財務(wù)收支狀況和資金績效評估等相關(guān)工作事項了解不充分,甚至無法及時獲取最新政策,在理論知識和實際業(yè)務(wù)素養(yǎng)方面,均表現(xiàn)出了相對滯后的狀況。二是資金管理理念的重要性尚未得到足夠重視。受限于所涉業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為狹窄這一現(xiàn)實情況,財務(wù)從業(yè)者普遍缺乏進(jìn)取精神以及自我提升的驅(qū)動力,從而對探索資金管理的重要性認(rèn)識不足。
(五)信息化建設(shè)力度有限
當(dāng)前,科技發(fā)展日新月異,信息技術(shù)已深入各行各業(yè)。財務(wù)信息化作為近年來廣受關(guān)注的一項話題,其從傳統(tǒng)財務(wù)工作向信息化方向的轉(zhuǎn)型,不僅使資金管理方式產(chǎn)生了顯著變革,還為財務(wù)從業(yè)者展現(xiàn)出更為嚴(yán)苛的挑戰(zhàn)。然而,由于受到諸多因素如資金、人才等不同條件的制約,某些事業(yè)單位在充分運(yùn)用信息技術(shù)中,尚存在不足之處。
三、如何做好資金管理風(fēng)險的防范
(一)強(qiáng)化防范風(fēng)險意識
為了抵御各種財務(wù)風(fēng)險,必須首先培養(yǎng)并樹立起牢固的風(fēng)險意識。在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,每一個在職人員都應(yīng)當(dāng)明確這個問題的重要性。為提升風(fēng)險意識,可以定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動,引導(dǎo)財務(wù)部門人員展現(xiàn)出主動且積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,提升他們的理論水平,并將其與單位的具體業(yè)務(wù)實踐相融合,以此來增強(qiáng)專業(yè)技能的掌握程度,進(jìn)而盡全力提升工作人員的整體素質(zhì)。除此之外,也可以鼓勵在職人員之間展開更多的交流溝通,無論是針對理論基礎(chǔ)知識的深入探討,還是分享各自在實際工作中的寶貴經(jīng)驗,都有助于加深在職人員對事業(yè)單位工作內(nèi)容的理解,從而更好地搭建起風(fēng)險防范的思維體系。當(dāng)面對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險時,做到心中有數(shù),能夠迅速采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,切實有效地減少事業(yè)單位所面臨的財務(wù)風(fēng)險[3]。
(二)加強(qiáng)預(yù)算編制
在推進(jìn)資金管理制度完善中,也要重視對預(yù)算工作的組織與設(shè)計,科學(xué)、合理地制定精確的資金使用規(guī)劃。首先,應(yīng)構(gòu)建并完善周密的資金預(yù)算編制系統(tǒng)。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,不僅要充分考慮到本單位目前的發(fā)展?fàn)顩r,還要結(jié)合單位特色,也將這些內(nèi)容全面納入預(yù)算編制的考量范疇。唯有如此,才能編制出切合實際,有益于單位長遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)算方案。其次,預(yù)算編制絕不僅僅只是財務(wù)團(tuán)隊的單獨(dú)工作內(nèi)容,在編制的過程中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極主動地走入各個部門之間,詳細(xì)了解每一個部門的資金投入情況以及未來的需求規(guī)劃,從而根據(jù)實際需求,有目的地展開預(yù)算編制工作。最后,還需要加強(qiáng)資金審核體系的建設(shè),全力提升資金使用的透明度。進(jìn)一步做好資金使用的信息公開工作,從而有效提升資金審核的專業(yè)水準(zhǔn),便于更加優(yōu)質(zhì)地開展各類監(jiān)督工作。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險防控和監(jiān)督管控
在制定事業(yè)單位的資金管理政策時,應(yīng)穩(wěn)固立足于財務(wù)風(fēng)險防范這一核心指導(dǎo)原則,以全面提升各項工作水平。嚴(yán)格遵循法律法規(guī)的規(guī)定,制定資金管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系,不斷強(qiáng)化和完善資金管理機(jī)制。值得強(qiáng)調(diào)的是,設(shè)計有效的風(fēng)險預(yù)警計劃是提高資金管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本單位可能面臨潛在的財務(wù)風(fēng)險時,應(yīng)當(dāng)積極制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警方案,對財務(wù)風(fēng)險問題給予充分且必要的關(guān)注。風(fēng)險預(yù)警方案務(wù)必要具備針對性和實用性,以便更為有效地執(zhí)行落實。還應(yīng)確保財務(wù)風(fēng)險評估的及時性,從而盡可能減少財務(wù)風(fēng)險對事業(yè)單位正常運(yùn)營造成的負(fù)面影響。在此過程中,可以委派專人負(fù)責(zé)實時監(jiān)控和管理財務(wù)風(fēng)險,將其影響降至最低并保持在可控的范圍之內(nèi)。與此同時,還要適度增加審計監(jiān)督的規(guī)模與力度。具體來說,可以從內(nèi)外兩方面展開這項工作。一方面,著眼于內(nèi)部審計。鑒于其在資金運(yùn)用中的重要性,內(nèi)部審計部門必須保持獨(dú)立公正的立場,以確保每一筆資金都能得到最合理、高效地運(yùn)用;另一方面,重視外部審計的重要性。盡管內(nèi)部審計具有一定優(yōu)勢,但并非萬無一失,因此引入外部審計也是相當(dāng)必要的。
(四)建立高水平的財務(wù)隊伍
財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)全面掌握會計基礎(chǔ)知識,通過深入理解理論層面的知識,才能夠開展扎實有效的財務(wù)工作。在此過程之中,還要結(jié)合工作實踐,不斷深化對財務(wù)知識的領(lǐng)悟,逐漸提煉并構(gòu)建規(guī)范化的體系結(jié)構(gòu)。負(fù)責(zé)資金管理部門是財務(wù)部門,盡管相關(guān)工作人員具備豐富的財務(wù)知識,然而他們往往缺乏對單位整體業(yè)務(wù)狀況的了解。因此,有必要對財務(wù)工作者進(jìn)行全方位的綜合素質(zhì)教育訓(xùn)練,使其在充分熟悉機(jī)構(gòu)的職務(wù)業(yè)務(wù)之后,可以更加科學(xué)、高水平、精準(zhǔn)地展開預(yù)算編制等方面的工作,進(jìn)而促使財務(wù)工作更順暢地推進(jìn)。
(五)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作
在當(dāng)前的環(huán)境下,信息化系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各個企業(yè)單位的財務(wù)管理實踐之中,有力地推動了業(yè)財一體化的進(jìn)程,使得業(yè)務(wù)運(yùn)作方面的數(shù)據(jù)信息能夠更為暢通無阻地流動與共享,這無疑極大地提高了資金管理工作效率,增強(qiáng)了資金管理風(fēng)險的防范效果。得益于這些信息化系統(tǒng)的建立及運(yùn)用,使得資金管理工作得以實現(xiàn)橫跨整個業(yè)務(wù)流程的全覆蓋,進(jìn)而可進(jìn)行實時的跟蹤與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)在資金管理工作中可能存在的瓶頸與問題,從而有針對性地完善現(xiàn)有的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制。因此,對于基礎(chǔ)性事業(yè)單位來說,引入信息化手段是切實可行且至關(guān)重要的任務(wù)。
四、結(jié)束語
總的來說,在事業(yè)單位的運(yùn)行管理過程中,堅持以有效地防范財務(wù)風(fēng)險為方向,有序展開資金管理,這無疑是我們需要高度重視的課題。眾所周知,資金管理的質(zhì)量直接影響到事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。事業(yè)單位只有具備防范風(fēng)險的強(qiáng)烈意識,進(jìn)一步強(qiáng)化應(yīng)對各類風(fēng)險挑戰(zhàn)的能力,以防范風(fēng)險為導(dǎo)向,不斷提高資金預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,同時優(yōu)化和完善資金管理制度,才能對資金管理的整體效能產(chǎn)生積極影響。
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(作者單位:湖北省地質(zhì)局第一地質(zhì)大隊)