財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)會計流程的重塑

摘要：本文深入探討了在財務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC）下，企業(yè)會計流程的重塑過程。該模式加強了財務(wù)的控制力度，助力企業(yè)提升財務(wù)核算的精確性，同時營造了一個高效協(xié)同的財務(wù)工作環(huán)境。文章以財務(wù)共享服務(wù)為核心，剖析了其對會計流程在核算精確度和監(jiān)督有效性方面的影響，并探討了通過流程標準化和引入信息化管理手段等措施進行流程重塑。目的在于提升企業(yè)會計流程的效率和質(zhì)量，促進企業(yè)財務(wù)工作向現(xiàn)代化和高效化邁進。

關(guān)鍵詞：FSSC；會計流程重塑；信息技術(shù)

DOI：10.12433/zgkjtz.20250227

財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC）作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理解決方案，可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和準確性，降低企業(yè)財務(wù)成本，增強企業(yè)的內(nèi)部控制[1]。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)對會計流程的效率、準確性和決策支持能力的不斷提高要求，傳統(tǒng)的會計流程在面對大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、跨地域業(yè)務(wù)管理等方面逐漸顯露出局限性。而FSSC為企業(yè)會計流程的重塑帶來了新的機遇。它可以整合企業(yè)財務(wù)資源，實現(xiàn)財務(wù)流程的統(tǒng)一化和高效化，提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平[2]。本文旨在深入研究FSSC對企業(yè)會計流程的重塑，探討如何通過引入先進的信息技術(shù)，優(yōu)化會計流程的各個環(huán)節(jié)。

一、FSSC與會計流程

（一）FSSC

FSSC是企業(yè)整合內(nèi)部分散于各業(yè)務(wù)單元的重復(fù)性高且易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)，建立一個專門的財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理的模式，如圖1 所示。在這個中心，運用先進的信息技術(shù)系統(tǒng)，將財務(wù)核算、費用報銷、資金結(jié)算、財務(wù)報表編制等各類財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標準化設(shè)計與再造[3]。企業(yè)把原本分布在不同地區(qū)、不同部門的財務(wù)工作集中起來，由專業(yè)的財務(wù)團隊按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準進行操作，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的集中化、規(guī)范化和專業(yè)化。

圖1 "財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式

（二）企業(yè)會計流程

企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展需要有扎實的會計業(yè)務(wù)能力和較高的財務(wù)管理水平。在企業(yè)運營中，做好會計核算與財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作意義重大。會計業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，需跟進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，將原始憑證匯總后制作記賬憑證，接著登記各類明細賬，像現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等，再通過記賬憑證匯總編制科目匯總表并登記總賬，最終形成資產(chǎn)負債表與利潤表[4]。同時，財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理上要深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)的及時性和實時性。高效地對企業(yè)資產(chǎn)進行核算，從而為企業(yè)經(jīng)營、策劃等活動提供準確、可靠的財務(wù)信息，讓企業(yè)在決策時能有科學(xué)的依據(jù)，以更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn)與機遇。

二、FSSC對會計流程重塑的影響

（一）提升財務(wù)管理水平

在會計流程中，從原始憑證的整理與錄入開始，F(xiàn)SSC 能將分散在各部門的這些基礎(chǔ)財務(wù)職能集中化處理。在記賬環(huán)節(jié)，它構(gòu)建起一個高效協(xié)同的財務(wù)管理環(huán)境，通過統(tǒng)一財務(wù)政策與操作流程，避免了不同部門之間財務(wù)操作的混亂與差異。在預(yù)算管理方面，F(xiàn)SSC 可貫穿會計流程中的預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控，確保一體化，強化預(yù)算管控力度。

在資金管理上，借助如 ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)等先進工具，實現(xiàn)資金在會計流程各環(huán)節(jié)的高效配置與動態(tài)監(jiān)控，提高資金使用效率。同時，F(xiàn)SSC 有利于財務(wù)人員在會計流程中專注于高附加值的管理工作，而不是繁瑣的日常事務(wù)，從而整體提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，推動企業(yè)財務(wù)從傳統(tǒng)核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變。

（二）提高財務(wù)核算與成本管理效率

在財務(wù)核算方面，F(xiàn)SSC 利用自動化的會計核算軟件，如財務(wù)機器人流程自動化（RPA）技術(shù)，在會計流程中的憑證制作、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化操作，大幅縮短了核算周期。

在成本管理領(lǐng)域，F(xiàn)SSC 可以對企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)在會計流程中進行深入分析，區(qū)分直接成本（DC）與間接成本（IC），并通過作業(yè)成本法（ABC）等先進的成本管理方法，精準核算成本。

FSSC 能實時跟蹤成本在會計流程中的變動情況，及時發(fā)現(xiàn)成本異常波動，并分析原因，幫助企業(yè)制定有效的成本控制策略。例如，通過對生產(chǎn)環(huán)節(jié)會計流程的成本監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)物料浪費等問題，及時調(diào)整采購與生產(chǎn)計劃，降低成本。

（三）規(guī)范核算標準與增強數(shù)據(jù)分析能力

FSSC 對于規(guī)范會計核算標準發(fā)揮了關(guān)鍵作用。在會計流程中，從會計科目設(shè)置到賬務(wù)處理等各個環(huán)節(jié)，其制定了統(tǒng)一的會計科目表、賬務(wù)處理規(guī)則等，確保企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)的會計核算口徑一致。對于收入確認、資產(chǎn)折舊等會計處理，F(xiàn)SSC 給出明確的標準操作流程，避免了因人為理解差異導(dǎo)致的核算錯誤。

在數(shù)據(jù)分析方面，F(xiàn)SSC 建立了強大的數(shù)據(jù)管理平臺，如數(shù)據(jù)湖（Data Lake）。在會計流程產(chǎn)生的海量財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析中，企業(yè)可以挖掘出有價值的信息，圖2展示了數(shù)據(jù)分析流程。同時，利用數(shù)據(jù)分析工具如數(shù)據(jù)挖掘（DM），對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)規(guī)律與風(fēng)險因素，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（四）強化財務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險規(guī)避

FSSC 在財務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險規(guī)避方面具有獨特優(yōu)勢。在會計流程的各個階段，從會計憑證的生成到財務(wù)報表的最終形成，它建立了一套嚴密的財務(wù)監(jiān)督體系，對企業(yè)財務(wù)活動進行全方位、多角度的監(jiān)控，如圖3所示。在財務(wù)審批流程中，F(xiàn)SSC 可以設(shè)置多層級審批，如通過 OA（辦公自動化）系統(tǒng)實現(xiàn)線上審批，確保每一筆財務(wù)交易都經(jīng)過嚴格審核。

對于潛在風(fēng)險，F(xiàn)SSC 能通過建立風(fēng)險模型，如 VaR（風(fēng)險價值）模型，對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等進行量化評估。一旦風(fēng)險指標超出預(yù)設(shè)范圍，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，提醒管理層及時采取措施。此外，F(xiàn)SSC 還能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期審計與回溯分析，確保會計流程中財務(wù)信息的真實性與可靠性，有效降低財務(wù)舞弊的風(fēng)險。

三、FSSC下企業(yè)會計流程重塑的措施

（一）流程標準化與集中化

企業(yè)通過建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心，大力推動會計流程走向標準化和集中化。在費用報銷流程（Expense ERP）方面，不僅明確了詳細的報銷標準，如各類費用的額度限制、報銷所需的憑證要求等，還嚴格規(guī)定了審批節(jié)點，從基層審核到高層審批，每個環(huán)節(jié)都有清晰的職責(zé)劃分。

流程時限的設(shè)定確保了報銷過程的高效進行，避免了以往報銷周期過長的問題。對于應(yīng)收賬款管理流程（ARMP），同樣進行了標準化規(guī)范，從客戶信用評估到賬款催收，各個環(huán)節(jié)緊密銜接。將分散在各個業(yè)務(wù)單元的會計業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置和規(guī)模效應(yīng)。具體會計流程優(yōu)化前后對比如表1所示。

（二）重塑會計核算流程

在FSSC下重塑會計核算流程需要全面改進。引入自動化會計引擎（AAE）可按預(yù)設(shè)規(guī)則生成憑證。比如在費用報銷中，報銷單審批通過后，AAE依據(jù)信息自動生成記賬憑證，避免人工失誤導(dǎo)致的會計流程延誤。

建立基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的會計核算體系，運用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在成本核算中，通過分析不同項目成本數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常波動，及時調(diào)整會計流程中的成本核算環(huán)節(jié)，確保成本數(shù)據(jù)的準確性。

優(yōu)化會計科目設(shè)置，采用多維度會計科目（MDA）。除常規(guī)分類外，增加項目、地域等維度。在編制財務(wù)報表時，利用MDA可快速生成不同維度報表。按項目維度分析項目成本與收益，能清晰地展示每個項目在會計流程各環(huán)節(jié)的效益情況，讓會計流程更具針對性與精細化。

（三）資金管理與會計核算整合

在FSSC下，以價值鏈為導(dǎo)向，將資金管理與會計核算進行整合后，模型部分如圖4。在會計流程中，整合后的資金管理與會計核算能有效提升預(yù)算管理的精度。會計核算為預(yù)算編制提供準確的歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況分析（FSA），而資金管理則確保預(yù)算執(zhí)行過程中的資金合理調(diào)配。通過資金的實時監(jiān)控與會計核算的反饋，企業(yè)能夠及時調(diào)整預(yù)算策略，提高預(yù)算的科學(xué)性和執(zhí)行效果。

明確資金管理與會計核算的職責(zé)分工（DOR），規(guī)范會計流程中的各個環(huán)節(jié)，減少人為錯誤和舞弊風(fēng)險，強化財務(wù)內(nèi)部控制。資金管理的嚴格把控與會計核算的精準記錄相互配合，共同保障企業(yè)財務(wù)安全。資金管理提供的資金動態(tài)信息與會計核算得出的財務(wù)指標相結(jié)合，為管理層提供更全面、準確的決策依據(jù)，助力企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中迅速作出明智決策。

（四）創(chuàng)新引入信息化管理方法

在FSSC下的會計流程重塑中，創(chuàng)新引入信息化管理方法至關(guān)重要。一是采用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信任體系。在會計流程中，如應(yīng)收賬款的管理，通過 BT 可以確保交易信息的不可篡改和可追溯性，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度。二是采用智能流程自動化技術(shù)。在財務(wù)審批流程中，IPA 可以自動識別符合條件的審批事項，快速流轉(zhuǎn)審批，提高會計流程效率?？稍谫M用報銷審批環(huán)節(jié)，IPA 能根據(jù)報銷金額、報銷類型等信息自動判斷審批路徑。三是搭建云計算平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)存儲與處理。在FSSC下，大量的會計數(shù)據(jù)可以存儲在 CCP 上，財務(wù)人員可隨時隨地訪問和處理數(shù)據(jù)。同時，利用 CCP 的強大計算能力，運行復(fù)雜的財務(wù)分析模型，如風(fēng)險評估模型，為會計流程中的風(fēng)險管理提供有力支持，推動會計流程重塑邁向新的高度。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式對企業(yè)會計流程重塑發(fā)揮了關(guān)鍵作用。它通過構(gòu)建一體化信息平臺、推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合等措施，實現(xiàn)了會計流程的高效化與精細化。借助業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同機制與聯(lián)合工作小組，提升了會計流程對業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)性。借助自動化會計引擎、多維會計核算方法等，提高了會計核算的效率與準確性。并借助信息化管理方法，如區(qū)塊鏈技術(shù)、智能流程自動化等，使企業(yè)會計流程在風(fēng)險管控、數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面得到了全方位的提升。

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（作者單位：山東魯商產(chǎn)融控股有限公司）