企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題與對(duì)策研究

摘要：在信息化時(shí)代背景下，各個(gè)行業(yè)都開始積極進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，以進(jìn)一步提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。眾多企業(yè)開始積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，但是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中，存在一系列問題及不足，導(dǎo)致未能完全發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。基于此，文章結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵和發(fā)展現(xiàn)狀，探討了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題，并提出了一些優(yōu)化對(duì)策，旨在為我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問題與對(duì)策

近年來，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，在這樣的形勢(shì)下，企業(yè)需要積極探索新的發(fā)展模式，使自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。對(duì)于企業(yè)來說，尤其是財(cái)務(wù)部門，傳統(tǒng)的人工處理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的需求。這種老舊的處理方式不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，甚至可能引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)信息化能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，保障財(cái)務(wù)信息傳遞的穩(wěn)定性與及時(shí)性，對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策效率有著較大影響。但是，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用階段也面臨諸多問題，嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，需要對(duì)其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)行深度剖析，并探討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，從而促進(jìn)公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的管理能力。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)依托現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)工作，將企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系、有機(jī)結(jié)合的過程。會(huì)計(jì)信息化的特征體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1. 普遍性：會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域，包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)教育等方面，均須全面且深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以此促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，提升工作效率與質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

2. 集成性：包含了在會(huì)計(jì)方面的信息整合，在企業(yè)組織中實(shí)現(xiàn)了金融與業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)組織和外部利益相關(guān)者之間建立了一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)組織的內(nèi)部和外部的信息系統(tǒng)相結(jié)合。

3. 動(dòng)態(tài)性：在收集過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)。這樣的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息獲取和處理方式，可促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和使用朝著實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)發(fā)展。

4. 漸進(jìn)性：現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)模式重構(gòu)中發(fā)揮著主觀能動(dòng)性，其影響是一個(gè)逐步推進(jìn)、循序漸進(jìn)的過程。

二、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

十四屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)十次會(huì)議對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行了修訂，第一次把會(huì)計(jì)信息化寫進(jìn)了《會(huì)計(jì)法》，并在第8條中指出：應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的支持力度，并在法律上支持運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

近幾年來，隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型水平不斷提高。為了對(duì)“十四五”期間的會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行科學(xué)謀劃，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作再上新臺(tái)階，財(cái)政部出臺(tái)了首個(gè)《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》，旨在指導(dǎo)和規(guī)范我國會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系、信息化體系、人才隊(duì)伍等方面的持續(xù)、良性發(fā)展。

從2022年開始，財(cái)政部與國家稅務(wù)總局、央行等9個(gè)部委聯(lián)合，選擇使用頻率高、報(bào)銷金額大、社會(huì)關(guān)注較多的增值稅電子發(fā)票，以及全面數(shù)字化的電子發(fā)票（包括鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單）和銀行電子回單等9類電子憑證，起草電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并在全國范圍內(nèi)開展試點(diǎn)工作。截至2024年6月，已有將近1億3000萬張電子憑證達(dá)到了分析、入賬、報(bào)銷和保存的全過程。自2022年起，財(cái)政部在湖北和山西等9個(gè)省份，通過數(shù)字增信代替抵押擔(dān)保等傳統(tǒng)的增信方式，對(duì)小微企業(yè)的融資支持和融資貴問題進(jìn)行了探索。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理更加高效，促使會(huì)計(jì)信息處理更加全面。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要從傳統(tǒng)的手工處理方式中解放出來，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，使會(huì)計(jì)信息能更加全面、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，幫助企業(yè)做好投資決策工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

傳統(tǒng)手工處理模式下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)更新。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員在工作過程中存在一定的主觀因素，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象。通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和更新處理，使會(huì)計(jì)信息能及時(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高。

（二）促進(jìn)企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確把握

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的有效途徑。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、相關(guān)成本等進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的核算和分析，使企業(yè)管理人員及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展情況，以便于制定更具科學(xué)性、可行性的財(cái)務(wù)管理決策。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息能有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

（三）是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇

黨的二十大報(bào)告指出，高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)。目前，經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入推進(jìn)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展高歌猛進(jìn)，為新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化工作帶來新的機(jī)遇，同時(shí)，帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作是宏觀經(jīng)濟(jì)管理和市場(chǎng)資源配置的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加快會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，方能有效支撐數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。新會(huì)計(jì)法提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供法治保障，有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

（四）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程

在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供更為全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，還能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理效率，需要不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的搭建，通過信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程。例如：在財(cái)務(wù)管理中，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，能有效減少信息傳遞過程中出現(xiàn)的誤差，避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。此外，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效、便捷。

（五）有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的控制

對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅能保證會(huì)計(jì)信息的全面性和準(zhǔn)確性，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能使企業(yè)在控制過程中減少人為因素的影響，使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范。而且，企業(yè)可以通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來加強(qiáng)內(nèi)部控制。比如，企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)權(quán)限，設(shè)置內(nèi)部人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須通過認(rèn)證、授權(quán)等環(huán)節(jié)才能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，在信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)監(jiān)督人員，能有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題分析

（一）業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合不足

在企業(yè)運(yùn)營過程中，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合不足是一個(gè)顯著的問題。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1. 企業(yè)所制定的經(jīng)營決策未能充分契合市場(chǎng)經(jīng)營的實(shí)際需求，從而限制了財(cái)務(wù)部門有效參與項(xiàng)目經(jīng)營管理的進(jìn)程。此外，ERP系統(tǒng)在當(dāng)前應(yīng)用中尚顯不足，未能充分賦能業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的既定目標(biāo)面臨挑戰(zhàn)，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。而且，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體系的約束力相對(duì)薄弱，無法在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助決策效能，影響了企業(yè)經(jīng)營決策的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。

2. 在企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在信息化操作方面的能力尚顯不足。這個(gè)問題會(huì)直接導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合流程仍需大量依賴人工操作，未能充分發(fā)揮信息技術(shù)的自動(dòng)化與高效性優(yōu)勢(shì)。并且還有部分企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能僅限于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理與記錄層面，未能深入應(yīng)用以支持更為復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析與管理需求。加之業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通機(jī)制存在缺陷，缺乏有效的信息共享與協(xié)同工作平臺(tái)，進(jìn)一步制約了企業(yè)整體運(yùn)營效率與決策支持能力的提升。

3. 業(yè)財(cái)融合理念在企業(yè)內(nèi)部尚未實(shí)現(xiàn)有效貫徹執(zhí)行，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象顯著，且存在對(duì)業(yè)財(cái)融合理念認(rèn)知不足的問題。有部分企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍未能實(shí)現(xiàn)充分共享與有效利用，進(jìn)而限制了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中潛在價(jià)值的充分發(fā)揮。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)以手工操作為主，管理信息的傳遞方式是以人工傳遞為主，信息的反饋也是通過人工來完成的，而在信息化環(huán)境下，這種方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)普遍采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。而有些企業(yè)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方面的影響，不能對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行正確、全面的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視。主要表現(xiàn)在以下方面。

1. 對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門的事情，與其他部門沒有多大關(guān)系，因此在實(shí)際工作中往往不重視這一工作。加之會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要投入大量人力、物力、財(cái)力，一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為沒有必要花精力和資金去進(jìn)行這一工作。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期和艱巨的工作任務(wù)。不僅需要財(cái)務(wù)人員具有良好的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平，而且還需要有較高的信息素質(zhì)和思想觀念。

2. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為：企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)沒有關(guān)系，只是為了滿足當(dāng)前企業(yè)管理需要。其實(shí)，一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)必須在不斷變化的市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以保證自身持續(xù)發(fā)展。這就需要通過制定合理、科學(xué)、先進(jìn)的內(nèi)部控制制度來控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。因此，在一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)中，信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)必須保持一致。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為目標(biāo)，因此在實(shí)際工作中必須將提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為重點(diǎn)來抓。

（三）會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)的體系不完善

當(dāng)前，國家發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化工作的各項(xiàng)指導(dǎo)文件，均展現(xiàn)出宏觀性管理的顯著特征，其具體操作層面的方法論則需企業(yè)在實(shí)踐環(huán)節(jié)中不斷試驗(yàn)與調(diào)適。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，體系構(gòu)建不完善已成為一個(gè)普遍存在的問題。

1. 體系的不健全可能誘發(fā)不合規(guī)行為的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化，作為一個(gè)高度復(fù)雜的領(lǐng)域，緊密關(guān)聯(lián)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的多個(gè)關(guān)鍵層面。若體系構(gòu)建不夠完善，可能會(huì)使部分對(duì)規(guī)定了解不深入的工作人員在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)生失誤，進(jìn)而可能給公司帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性。

2. 體系不健全可能會(huì)影響效率。一個(gè)健全完善的體系能夠確保所有工作流程均得到規(guī)范化和優(yōu)化處理，從而確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，有效規(guī)避不必要的資源浪費(fèi)和進(jìn)度延誤。相反，若缺乏完善的體系，則可能引發(fā)工作流程的混亂，進(jìn)而導(dǎo)致處理時(shí)間的延長(zhǎng)和成本的增加。

3. 在財(cái)務(wù)共享模式下，大量的財(cái)務(wù)審核與核算工作被統(tǒng)一歸集至總部進(jìn)行集中處理。這一模式導(dǎo)致總部財(cái)務(wù)人員面臨繁重的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理任務(wù)，工作量顯著增加。長(zhǎng)期沉浸于重復(fù)性工作中，可能使中心工作人員的思維模式趨于固化，傾向于采用簡(jiǎn)單直接的方式解決問題，而未能充分鍛煉和提升更為復(fù)雜和全面的思考能力。同時(shí)，這種工作模式也可能對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的進(jìn)一步提升構(gòu)成制約，甚至導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的相對(duì)下降。這些因素均可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮其實(shí)質(zhì)性作用產(chǎn)生不利影響。

五、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策

（一）融合系統(tǒng)，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中，應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的融合，構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合體系，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用建設(shè)水平。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

1. 以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為重要工具。通過這個(gè)平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門能夠自主獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門能自動(dòng)整理業(yè)務(wù)信息。這極大地提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力。具體而言，應(yīng)收、應(yīng)付、商旅費(fèi)用、稅務(wù)、資金、薪酬、總賬等財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，都可以通過系統(tǒng)的集成和優(yōu)化來提高處理效率和準(zhǔn)確性。

2. 為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，在企業(yè)內(nèi)部，確立一套明確的理念是至關(guān)重要的，這一理念應(yīng)被全體員工所理解，并充分認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的積極推動(dòng)作用。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向深度融合，亦是一項(xiàng)不可或缺的關(guān)鍵任務(wù)。業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便更有效地與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)作，共同推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

3. 在業(yè)財(cái)融合的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用扮演著至關(guān)重要的角色。實(shí)際上，缺乏信息化手段將無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)。正如王立彥教授所深刻指出的那樣，如果沒有數(shù)智化技術(shù)的支撐，以及智能化精細(xì)管理的實(shí)施，那么業(yè)財(cái)分離的現(xiàn)狀將難以得到根本性的改變。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極投入資源，致力于信息技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，特別是針對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建與數(shù)據(jù)處理能力的提升，以確保業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的認(rèn)識(shí)

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作受到了嚴(yán)重的沖擊和挑戰(zhàn)，為了保證財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展，必須加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。

1. 企業(yè)必須在思想上樹立起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)，在組織管理、宣傳培訓(xùn)以及制度建設(shè)等多個(gè)方面采取措施，積極地提升員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。

2. 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開展之前，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，制訂出詳細(xì)的信息化方案。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行深度融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督。在制定具體方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性以及有效性等多個(gè)方面進(jìn)行考慮。

3. 企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合起來，從而為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供可靠支持。只有在思想上形成正確認(rèn)識(shí)之后，才能夠保證在行動(dòng)中不會(huì)出現(xiàn)偏差。

4. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行充分融合起來，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理平臺(tái)和工作平臺(tái)，不斷提升員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。

（三）構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系

為了進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體水平，企業(yè)還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)工作的開展引起足夠的重視，這樣能夠在發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，避免信息技術(shù)開放可能會(huì)帶來的一些安全方面的問題，為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展提供保障。

1. 企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息化管理體系的建立，通過對(duì)其進(jìn)行有效分析與研究，明確其中存在的問題，并制定出科學(xué)合理的解決方案，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系的有效構(gòu)建。

2. 要制定信息化平臺(tái)的操作權(quán)限。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容和崗位調(diào)配，對(duì)會(huì)計(jì)部門人員進(jìn)行操作權(quán)限的設(shè)置，級(jí)別越高操作權(quán)限越大，遇到一些需要更高權(quán)限的問題，需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，獲得申請(qǐng)批準(zhǔn)之后再進(jìn)行實(shí)際的操作，提高信息化平臺(tái)操作的規(guī)范性和合理性，防止企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露，保障會(huì)計(jì)信息的安全

3. 企業(yè)要明確自身的職責(zé)，在實(shí)際工作當(dāng)中做到權(quán)責(zé)分明。同時(shí)，要明確會(huì)計(jì)信息化管理體系與財(cái)務(wù)管理體系之間存在著不可分割的關(guān)系，只有將兩者有效結(jié)合起來，才能夠提高工作效率。

4. 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督和評(píng)估，定期檢查和評(píng)估會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時(shí)，企業(yè)需要充分利用多年的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，不斷提高會(huì)計(jì)信息化的水平。

5. 根據(jù)員工的實(shí)際工作情況制定出具有針對(duì)性的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)員工進(jìn)行考核與評(píng)定。只有將考核機(jī)制融入會(huì)計(jì)信息化管理體系當(dāng)中，才能夠讓員工意識(shí)到自身在企業(yè)當(dāng)中所扮演著怎樣的角色。只有員工對(duì)自身職責(zé)進(jìn)行明確定位之后，才能夠在工作中充分發(fā)揮出自身所具備的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際工作中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來對(duì)員工進(jìn)行考核與評(píng)定，以此來提高工作人員工作質(zhì)量與效率。

（四）建立并嚴(yán)格執(zhí)行信息系統(tǒng)操作

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，為確保信息處理的準(zhǔn)確性和高效性，必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行信息系統(tǒng)操作規(guī)范。具體而言，應(yīng)包含以下核心要點(diǎn)。

1. 為了保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行及數(shù)據(jù)的安全性，必須強(qiáng)化對(duì)其的監(jiān)測(cè)力度。所有員工均須嚴(yán)格遵守既定的規(guī)章制度，定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)作業(yè)，以確保系統(tǒng)能夠順暢運(yùn)作。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理，還需嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)信息的輸入、處理及輸出環(huán)節(jié)，以維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

2. 基于互不兼容的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分配，建立原始數(shù)據(jù)審批兩個(gè)主要會(huì)計(jì)崗位，檢查了文件原檔，通過電子簽名記錄來保證信息的完整性，確認(rèn)其真實(shí)性和信息的準(zhǔn)確性，并嚴(yán)格地確保了記錄信息的合法性和信息的一致性。

3. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制。在實(shí)踐過程中必須建立適當(dāng)?shù)闹贫?。第一，建立定期維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的機(jī)制；第二，為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須進(jìn)行一段時(shí)間的測(cè)試，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營企業(yè)可以在一定范圍內(nèi)根據(jù)行業(yè)和企業(yè)特性，選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)政策。

4. 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和文件的控制。為了確保信息輸出的安全性，必須管理許可證。只有得到管理層的許可才能進(jìn)行輸出數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，對(duì)于各種崗位場(chǎng)所，應(yīng)擁有不同的授權(quán)，建立有效的輸出文件管理系統(tǒng)，著重加強(qiáng)重要文件的安全性和機(jī)密性，特別是保持會(huì)計(jì)保密文件和會(huì)計(jì)記錄，防止會(huì)計(jì)資料的損失和丟失。

六、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分，但是在信息化的過程中也面臨著一些問題。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到這些問題，并采取相應(yīng)的對(duì)策來解決這些問題，提高企業(yè)的信息化水平，從而提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)還需不斷關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，及時(shí)調(diào)整信息化戰(zhàn)略，更好地適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)管理的良性互動(dòng)和共同發(fā)展。

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（作者單位：陽谷縣財(cái)政局）