業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化探討

摘要：為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)管理方面入手，引進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，是發(fā)揮財(cái)務(wù)職能優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的有效措施。文章基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，指出業(yè)財(cái)融合目標(biāo)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題并提出相應(yīng)解決對(duì)策，闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，以期為實(shí)踐提供參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

大智移云背景下，各行各業(yè)逐漸向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式提供技術(shù)支撐。業(yè)財(cái)融合背景下，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式都發(fā)生變化，在信息技術(shù)手段的支撐下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展，為企業(yè)獲得更多市場(chǎng)份額奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開分析。

一、理論概述

（一）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理手段之一，就是通過信息技術(shù)梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，通過建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化管理制度，促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作深度融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置和高質(zhì)量管理。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，改變以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的工作模式，通過兩者融合發(fā)展，將財(cái)務(wù)前置到業(yè)務(wù)端，借助信息交流、資源共享等措施，使管理人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和財(cái)務(wù)情況，立足于此進(jìn)行決策。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化，就是將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以信息化、數(shù)字化方式呈現(xiàn)出來，通過現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、分析和儲(chǔ)存，促使企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理流程。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)各個(gè)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。通過與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的銜接，能將重復(fù)、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作簡單化，可以有效提高財(cái)務(wù)部門工作水平，使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。因此，企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中，充分挖掘信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，將此與財(cái)務(wù)管理深度融合，通過科學(xué)有效操作，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。

二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力逐漸增加，如何保持競(jìng)爭力，增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力，是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)只有不斷改進(jìn)、創(chuàng)新經(jīng)營管理模式，才能滿足市場(chǎng)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，改變企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門單一的功能，強(qiáng)調(diào)部門協(xié)作、資源共享。通過信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用，能快速整合各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度集中管理，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，數(shù)據(jù)發(fā)揮重要的作用，是管理人員了解各部門工作狀態(tài)，掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況的重要載體。通過數(shù)據(jù)收集和分析，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策方面的不足，并針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)制定防范措施和機(jī)制，以此提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力。此外，企業(yè)可以通過信息平臺(tái)進(jìn)行溯源，了解數(shù)據(jù)信息的來源和真實(shí)性，基于此制訂經(jīng)營管理方案，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）符合時(shí)代發(fā)展需求

業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性逐漸顯現(xiàn)，成為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系重要組成部分，應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)不斷調(diào)整經(jīng)營管理模式，將此作為提高環(huán)境適應(yīng)能力，借助現(xiàn)代化管理模式提高自身的業(yè)務(wù)水平和效益創(chuàng)造能力，以此保持企業(yè)的競(jìng)爭力。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，信息化財(cái)務(wù)管理手段，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，使財(cái)務(wù)人員在明確規(guī)章制度和流程的驅(qū)動(dòng)下快速完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)。如此一來，能節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理成效，使業(yè)務(wù)部門工作順利進(jìn)行。此外，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，研發(fā)與自身經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置多個(gè)功能，通過計(jì)算機(jī)控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)動(dòng)力。

（三）促使戰(zhàn)略目標(biāo)制定和執(zhí)行

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有促進(jìn)作用。在業(yè)財(cái)融合模式背景下，管理人員可以將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)有機(jī)銜接，為落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。具體操作中，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用，通過信息系統(tǒng)收集與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息，將此及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)管理人員，使其了解企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際情況制定戰(zhàn)略目標(biāo)，確保戰(zhàn)略目標(biāo)符合企業(yè)短期和長期發(fā)展需求。同時(shí)，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門布置任務(wù)，要求各部門在預(yù)定期限內(nèi)完成經(jīng)營目標(biāo)。這一過程中，可以借助信息平臺(tái)監(jiān)督各部門工作實(shí)施進(jìn)度和完成情況，使雙方在相互協(xié)作中達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。這樣一來，可以提高企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定和執(zhí)行的有效性，能推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)資源合理配置

對(duì)于資源有限的企業(yè)來講，如何合理分配資源，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，是保證自身健康發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的需求進(jìn)行資源配置，促使企業(yè)從粗放式管理向精細(xì)化管理方向發(fā)展。以往企業(yè)經(jīng)營管理中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門分工不同，承擔(dān)的責(zé)任也不同。如何合理分配資源，提高各部門資源共享和信息互動(dòng)效果呢？業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門溝通提供渠道，通過日常的信息交流、資源共享，能了解企業(yè)資源分配情況和使用情況，并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)重新調(diào)整資源分配方式，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺少對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在諸多問題，難以體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，無法為企業(yè)數(shù)字化、信息化發(fā)展提供更多的助力。這一問題主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面，第一，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注較少，未完全認(rèn)識(shí)信息化，認(rèn)為信息化就是將手工工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，通過線上操作完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)。實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理信息化，不僅是引進(jìn)計(jì)算機(jī)和其他信息技術(shù)，更重要的是整合不同的管理模塊，制定符合企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因，就是管理人員比較注重市場(chǎng)發(fā)展，忽視信息化建設(shè)的必要性，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。第二，信息技術(shù)應(yīng)用不足。業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。部分企業(yè)仍然停留在電算化會(huì)計(jì)工作階段，未意識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，沒有根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求使用信息技術(shù)，不能挖掘和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。部分財(cái)務(wù)人員雖然意識(shí)到數(shù)據(jù)處理的必要性，但是因?yàn)槿鄙俟ぞ叩闹?，所以影響?shù)據(jù)收集和分析效果，無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的幫助。上述問題是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要因素，也是當(dāng)前必須解決的困境。

（二）財(cái)務(wù)管理模式落后

落后的財(cái)務(wù)管理模式，是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素之一，也是限制企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要原因。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式落后的問題，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面，第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理不及時(shí)，難以反映出當(dāng)前經(jīng)營管理情況及未來發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，其中包含較多重要信息，如企業(yè)銷售成效、獲利情況等。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析，能獲取更有價(jià)值的信息，對(duì)提高企業(yè)決策科學(xué)性有促進(jìn)作用。以人工、電算化為主的財(cái)務(wù)管理模式，不能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)經(jīng)營管理。第二，資金不足，無法支撐財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程，需要采購較多的硬件設(shè)備和開發(fā)軟件設(shè)施，通過合理控制資金，提高信息化建設(shè)水平，滿足企業(yè)發(fā)展需求。管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不高，從而影響對(duì)此項(xiàng)工作的資金投入，導(dǎo)致信息化建設(shè)資金不足的情況。第三，財(cái)務(wù)管理流程混亂，影響決策及時(shí)性。部分企業(yè)未針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行流程管理，導(dǎo)致部分工作出現(xiàn)信息孤島，無形中影響信息化工作效果。

（三）缺少技術(shù)人才支撐

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，需要企業(yè)做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作，提高財(cái)務(wù)人員信息化工作能力和業(yè)務(wù)水平，通過標(biāo)準(zhǔn)化操作提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。當(dāng)前企業(yè)普遍存在技術(shù)人才不足的情況，具體有，第一，企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員多數(shù)具備豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，缺少業(yè)財(cái)融合意識(shí)，不具備信息化工作能力，難以勝任崗位工作要求。致使這一問題出現(xiàn)的主要原因，就是企業(yè)管理人員缺少前瞻意識(shí)，未引進(jìn)復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)業(yè)務(wù)能力不足的情況。第二，未提供業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)。企業(yè)雖然會(huì)開展財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)活動(dòng)，但是未考慮財(cái)務(wù)人員的實(shí)際需求，沒有將業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)技能滲透培訓(xùn)中，難以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)。

（四）存在安全隱患

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨最大的困境，就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。如果企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)或者控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，將會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況，使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。這一問題主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面，第一，缺少安全教育。網(wǎng)絡(luò)安全需要全體員工的配合，通過員工之間的安全管理，可以減少安全隱患。日常員工教育和培訓(xùn)中，缺少對(duì)員工的安全教育和培訓(xùn)，不能增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，增加信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第二，設(shè)備更新和維護(hù)不及時(shí)。部分企業(yè)缺少對(duì)設(shè)備的更新和維護(hù)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行中的漏洞，進(jìn)而增加安全風(fēng)險(xiǎn)。第三，缺少安全防護(hù)措施。黑客攻擊、病毒入侵等都是影響互聯(lián)網(wǎng)安全的因素。安全防護(hù)措施可以有效解決這一問題，維護(hù)信息系統(tǒng)的安全。由于企業(yè)安全防護(hù)意識(shí)薄弱，進(jìn)而忽視了信息系統(tǒng)的安全管理。

（五）信息管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展需求不符

當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行中存在信息孤島，無法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。該問題出現(xiàn)的原因有幾點(diǎn)，第一，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同，不能實(shí)現(xiàn)資源共享。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能滯后，不能保證信息溝通的及時(shí)性和有效性，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理效果。第三，信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，未考慮企業(yè)經(jīng)營管理需求，使信息系統(tǒng)在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的核心因素，也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要手段。如果不能建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營情況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，會(huì)影響業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作需求，難以推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）樹立信息化管理理念

為體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量，需要提高管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)，通過為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入資源，可以保障信息技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理的融合效果。首先，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中。為落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，通過與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的銜接，可以有效增強(qiáng)各部門的信息化建設(shè)意識(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造有利條件。其次，深化管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。管理層作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊，應(yīng)具備前沿發(fā)展意識(shí)，明確信息化建設(shè)對(duì)自身發(fā)展的重要意義，并主動(dòng)學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的內(nèi)容，了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，并借助自身的帶頭作用，帶領(lǐng)基層員工參與信息化建設(shè)中，建立完整的信息網(wǎng)絡(luò)。最后，將信息技術(shù)應(yīng)用在日常管理中。為提高各部門管理效果，構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將此與管理工作深度融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程管理。

（二）引進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式，通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。具體操作如下：第一，深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解決業(yè)務(wù)問題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含較多重要信息，是降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘利用，可以解決企業(yè)經(jīng)營管理問題，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。借助財(cái)務(wù)軟件融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理。當(dāng)前市場(chǎng)中較多應(yīng)用成熟財(cái)務(wù)軟件，能滿足業(yè)財(cái)融合需求，對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有重要意義。

例如，某企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過與財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的上下銜接、有效集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流的系統(tǒng)自動(dòng)傳遞保證流程可視化、透明化。該平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)客商主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)用、發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)生成憑證、自動(dòng)審批等，構(gòu)建了具有首鋼特色的業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)

為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作，提高財(cái)務(wù)人員信息化工作能力與業(yè)財(cái)融合意識(shí)，使其對(duì)自身工作內(nèi)容、工作職責(zé)等形成更加清晰的認(rèn)識(shí)。根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求，在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)中可以采取的措施有，第一，借助多種招聘渠道，篩選優(yōu)秀人才，充實(shí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作較為復(fù)雜，需要企業(yè)及時(shí)進(jìn)行人才招聘，確保企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能滿足信息化建設(shè)需求。如果不能及時(shí)進(jìn)行人才招聘或者引進(jìn)工作，將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。所以，企業(yè)應(yīng)確定招聘標(biāo)準(zhǔn)和渠道，明確招聘范圍，通過篩選應(yīng)聘人員，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。第二，制訂財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)方案，利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專家講座、業(yè)務(wù)交流等方式提高財(cái)務(wù)人員融合發(fā)展意識(shí)。根據(jù)財(cái)務(wù)人員崗位工作情況與職業(yè)發(fā)展需求，制訂個(gè)性化培訓(xùn)方案，讓財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)中獲取更多專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前部分企業(yè)都認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，并組織專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建學(xué)習(xí)的平臺(tái)。例如，某企業(yè)為夯實(shí)財(cái)務(wù)人員理論基礎(chǔ)，使其掌握信息系統(tǒng)操作方法，采取線上線下相結(jié)合的形式，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員多維度講解授課，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，從財(cái)務(wù)軟件模擬實(shí)操入手，重點(diǎn)圍繞總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊、企業(yè)報(bào)表模塊、供應(yīng)鏈模塊等進(jìn)行了深入詳細(xì)的講解，課程內(nèi)容豐富、深入淺出、通俗易懂。通過針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，提升了財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)應(yīng)用能力，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第三，制定績效考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。部分財(cái)務(wù)人員因缺少創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)，所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)不積極的情況?？冃Э己嗽u(píng)價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)，能有效解決這一問題，使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生參與的熱情。圍繞財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容，設(shè)置考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，制定獎(jiǎng)勵(lì)方案和懲罰方案，對(duì)于達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員給予懲罰（獎(jiǎng)勵(lì)），以此創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，促使財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

數(shù)據(jù)安全關(guān)系到企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展，需要得到企業(yè)管理層的重視。為避免硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)入侵對(duì)數(shù)據(jù)安全的影響，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以采取的措施有，第一，組織安全宣教活動(dòng)。企業(yè)可以針對(duì)信息系統(tǒng)安全問題，組織安全教育活動(dòng)，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全問題出現(xiàn)的原因、安全防護(hù)措施等體現(xiàn)在宣傳活動(dòng)中，讓企業(yè)管理人員和基層工作人員真正意識(shí)到數(shù)據(jù)安全管理的重要性。例如，某企業(yè)為筑牢財(cái)務(wù)信息安全防線，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員廉潔意識(shí)，普及數(shù)據(jù)資源領(lǐng)域前沿政策，開展財(cái)務(wù)信息安全、數(shù)據(jù)資源入表專題培訓(xùn)活動(dòng)，組織財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管理工作的相關(guān)政策文件，樹立安全防護(hù)意識(shí)。第二，應(yīng)用安全防護(hù)技術(shù)。立足財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將加密技術(shù)、殺毒軟件、防火墻等鑲嵌在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，要求工作人員按照規(guī)定操作，確保數(shù)據(jù)信息的安全。第三，制定數(shù)據(jù)備份機(jī)制。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，企業(yè)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份制度，要求財(cái)務(wù)人員利用信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因?yàn)榉欠ü粲绊憯?shù)據(jù)的安全。為提高數(shù)據(jù)備份的及時(shí)性，可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)備份功能，要求財(cái)務(wù)人員完成相應(yīng)工作后及時(shí)保存數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生數(shù)據(jù)自動(dòng)保存在數(shù)據(jù)庫，以便后續(xù)檢索和應(yīng)用。

（五）構(gòu)建信息系統(tǒng)

針對(duì)數(shù)據(jù)孤島問題，可以從信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面入手，第一，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，要求業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員按照數(shù)據(jù)處理要求工作，防止出現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換問題。這一工作應(yīng)從信息系統(tǒng)建設(shè)階段入手，做好頂層設(shè)計(jì)工作，避免后續(xù)工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理問題。第二，充分考慮企業(yè)經(jīng)營管理情況，將此作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù)。實(shí)際操作中，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解業(yè)財(cái)融合對(duì)信息化建設(shè)的需求，明確業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理情況制定信息化建設(shè)框架，并及時(shí)投入資金。通過前期的準(zhǔn)備工作，能有效提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供支撐。第三，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施的管理。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要大量硬件設(shè)備和軟件設(shè)施的支持，如果不能及時(shí)更新和完善相應(yīng)的設(shè)備，就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行問題，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的。因此，企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)做好基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作，確保基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行的穩(wěn)定，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率。

例如，某企業(yè)通過與第三方科技機(jī)構(gòu)合作，構(gòu)架了“敏捷型”財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過平臺(tái)強(qiáng)大的集成能力，打通集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)渠道、統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程、推動(dòng)財(cái)務(wù)共享上線，以最小改造成本實(shí)現(xiàn)共享集約化效益，解決了同質(zhì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不足的問題，加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合，為決策提供支持，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常重要，是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效舉措。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，轉(zhuǎn)變管理層的思想觀念，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，做好數(shù)據(jù)安全管理工作，使企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的支撐下更好地開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)獲得更多市場(chǎng)份額奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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（作者單位：武漢靈動(dòng)在線科技有限公司）