摘 要:本文分析當前內(nèi)部控制體系存在的問題,提出構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制文化、完善風險導向的內(nèi)部控制體系、強化風險導向的內(nèi)部監(jiān)督機制,以及推進內(nèi)部控制與全面風險管理深度融合等改進策略。研究表明,將風險管理理念融入內(nèi)部控制各環(huán)節(jié),能有效提升企業(yè)風險應對能力和經(jīng)營效率。
關(guān)鍵詞:風險管理;內(nèi)部控制;風險導向;融合策略
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化和市場環(huán)境復雜性增加,企業(yè)面臨的風險日益多元化和不確定。傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系難以應對復雜風險挑戰(zhàn)。近年來,全球范圍內(nèi)因內(nèi)部控制缺陷造成的企業(yè)經(jīng)濟損失呈上升趨勢。國內(nèi)外學者對風險管理與內(nèi)部控制融合的研究增多,相關(guān)成果不斷涌現(xiàn)。然而,企業(yè)實踐中仍存在風險意識薄弱、內(nèi)部控制體系不完善、內(nèi)部監(jiān)督機制不健全等問題,嚴重制約企業(yè)風險應對能力和可持續(xù)發(fā)展。本文旨在從風險管理視角探討內(nèi)部控制改進策略,為企業(yè)構(gòu)建更有效的風險防控體系提供指導。
二、風險管理與內(nèi)部控制融合的理論基礎(chǔ)
全面風險管理理論為風險管理與內(nèi)部控制的融合提供了理論基礎(chǔ),強調(diào)將風險管理嵌入組織的各個層面和業(yè)務流程。COSO-ERM框架(2017年更新版)進一步強調(diào)了風險管理與戰(zhàn)略和績效的關(guān)系,為兩者融合提供了實踐指南。系統(tǒng)理論和協(xié)同理論也支持這一融合,強調(diào)整體性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同效應。在實踐中,融合體現(xiàn)在組織架構(gòu)、業(yè)務流程、方法工具、信息系統(tǒng)和文化等多個方面。例如,在組織架構(gòu)上,建立統(tǒng)一的風險管理與內(nèi)部控制組織體系;在業(yè)務流程中,將風險管理嵌入日常運營,通過內(nèi)部控制措施實現(xiàn)風險應對;在方法工具上,綜合運用風險矩陣、控制自我評估等工具。通過深度融合,企業(yè)可以構(gòu)建更加全面、有效的風險防控體系,提升風險應對能力,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。這種融合趨勢反映了組織治理理念的進步,朝著更加整合、協(xié)同的方向發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.風險意識與內(nèi)部控制文化薄弱
盡管近年來企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度有所提高,但整體上風險意識和內(nèi)部控制文化仍然薄弱。這主要表現(xiàn)在管理層對內(nèi)部控制的認識不足,往往將其等同于財務控制,忽視了運營、合規(guī)等方面的風險管理作用;員工參與度低,由于缺乏有效的培訓和激勵機制,基層員工對內(nèi)部控制的理解不深,參與積極性不高;企業(yè)普遍存在“重業(yè)務輕風險”的傾向,缺乏主動識別、評估和應對風險的意識,導致內(nèi)部控制活動往往流于形式,無法真正發(fā)揮防范風險的作用。
2.風險導向的內(nèi)部控制體系不完善
許多企業(yè)的內(nèi)部控制體系仍處于初級階段,未能有效融入風險管理理念。具體表現(xiàn)為:控制活動覆蓋不全面,往往集中在財務領(lǐng)域,對采購、銷售、人力資源等關(guān)鍵業(yè)務流程的風險覆蓋不足,特別是對新興業(yè)務和信息技術(shù)相關(guān)風險的控制措施不夠完善;風險評估機制缺失,企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)化、持續(xù)性的風險評估機制,風險識別往往停留在表面,無法深入分析風險成因和潛在影響,導致風險評估結(jié)果與內(nèi)部控制設(shè)計之間的聯(lián)系不緊密;信息溝通不暢,企業(yè)內(nèi)部各部門之間、上下級之間的風險信息交流不充分,信息系統(tǒng)的建設(shè)滯后,難以支撐有效的風險信息收集、分析和報告。
3.內(nèi)部監(jiān)督機制不健全
內(nèi)部監(jiān)督是確保內(nèi)部控制有效運行和風險得到有效管理的關(guān)鍵,但當前企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制普遍存在不足。主要問題包括:監(jiān)督主體職責不清,董事會、審計委員會、內(nèi)部審計部門等監(jiān)督主體的風險管理職責界定不清,存在職能重疊或監(jiān)督真空的情況;監(jiān)督方式單一,企業(yè)過分依賴事后審計,忽視了基于風險的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的重要性,缺乏持續(xù)性、動態(tài)性的監(jiān)督機制;監(jiān)督獨立性不足,內(nèi)部審計部門在組織架構(gòu)和人員配置上缺乏獨立性,難以客觀公正地履行風險監(jiān)督職責;監(jiān)督結(jié)果運用不充分,內(nèi)部控制評價和內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的風險問題往往得不到及時整改,監(jiān)督結(jié)果與風險管理決策、績效考核等脫節(jié)。
4.內(nèi)部控制與全面風險管理脫節(jié)
盡管理論上強調(diào)內(nèi)部控制與全面風險管理的融合,但在實踐中兩者仍存在割裂。這種脫節(jié)主要體現(xiàn)在三個方面:組織架構(gòu)分離,許多企業(yè)將風險管理和內(nèi)部控制作為獨立職能,分別設(shè)置專門部門,導致資源重復配置,協(xié)同效應不足,內(nèi)部控制難以及時響應企業(yè)整體風險策略的變化;方法工具不統(tǒng)一,風險管理和內(nèi)部控制使用不同的評估方法和工具,缺乏統(tǒng)一的風險語言和評估標準,難以形成對風險的一致認識,影響控制措施的針對性和有效性;文化理念不融合,企業(yè)未能形成統(tǒng)一的風險管理文化,內(nèi)部控制仍被視為合規(guī)性要求,而非價值創(chuàng)造和風險管理的工具,導致員工難以將日常的內(nèi)部控制活動與企業(yè)的整體風險管理目標聯(lián)系起來。
四、風險管理視角下的內(nèi)部控制改進策略
基于前文對企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,以下將從風險管理的視角出發(fā),提出相應的改進策略。
1.構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制文化
要改變當前風險意識薄弱的狀況,企業(yè)需要著力構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制文化。具體策略包括:
(1) 強化管理層的風險管理責任。明確將風險管理責任納入高級管理人員的職責描述和績效考核中,促使管理層將風險管理視為核心工作之一。定期組織管理層參與風險管理培訓和研討,提高其風險識別和應對能力。
(2) 實施全員風險管理教育。設(shè)計分層次、系統(tǒng)化的風險管理培訓體系,覆蓋從董事會到基層員工的各個層級。培訓內(nèi)容應包括風險識別、評估、應對等實用技能,以及內(nèi)部控制與日常工作的結(jié)合點。
(3) 建立風險管理激勵機制。將風險管理績效與員工考核和薪酬激勵掛鉤,鼓勵員工主動識別和報告潛在風險??梢栽O(shè)立“風險管理之星”等榮譽稱號,表彰在風險防控中表現(xiàn)突出的員工和團隊。
(4) 營造開放的風險溝通氛圍。鼓勵員工自由討論和報告風險問題,建立跨部門的風險溝通渠道。定期舉辦“風險頭腦風暴”會議,集思廣益識別新興風險和改進內(nèi)部控制方法。
2.完善風險導向的內(nèi)部控制體系
為了克服當前內(nèi)部控制體系不完善的問題,企業(yè)應從風險管理的角度重新設(shè)計和優(yōu)化內(nèi)部控制體系:
(1) 實施全面風險評估。建立常態(tài)化的風險評估機制,定期開展全面的風險識別和評估活動。運用定性和定量相結(jié)合的方法,科學評估各類風險的發(fā)生概率和潛在影響。根據(jù)評估結(jié)果,動態(tài)調(diào)整內(nèi)部控制的重點和力度。
(2) 優(yōu)化基于風險的控制活動。根據(jù)風險評估結(jié)果,對現(xiàn)有控制活動進行梳理和優(yōu)化。重點加強對高風險業(yè)務流程和新興業(yè)務領(lǐng)域的控制措施,如加強對數(shù)字化轉(zhuǎn)型、供應鏈管理等方面的風險控制。同時,簡化低風險領(lǐng)域的控制程序,提高內(nèi)部控制效率。
(3) 建立風險預警機制。設(shè)計和實施關(guān)鍵風險指標(KRI)體系,涵蓋戰(zhàn)略、運營、財務、合規(guī)等各類風險。通過實時監(jiān)控KRI,及時發(fā)現(xiàn)風險苗頭,觸發(fā)相應的控制措施和應急預案。
(4) 打造集成化的風險信息系統(tǒng)。整合現(xiàn)有的各類管理信息系統(tǒng),構(gòu)建統(tǒng)一的風險信息平臺。該平臺應具備風險數(shù)據(jù)采集、分析、報告和預警等功能,支持管理層及時掌握風險動態(tài),做出科學決策。
3.強化風險導向的內(nèi)部監(jiān)督機制
為了解決內(nèi)部監(jiān)督機制不健全的問題,企業(yè)需要從風險管理的角度重新定位和強化內(nèi)部監(jiān)督職能:
(1) 明確風險監(jiān)督責任體系。厘清董事會、審計委員會、內(nèi)部審計部門等各監(jiān)督主體在風險管理中的職責。建立以風險為導向的監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,確保監(jiān)督活動覆蓋關(guān)鍵風險領(lǐng)域,避免監(jiān)督真空。
(2) 創(chuàng)新風險監(jiān)督方式。在傳統(tǒng)的事后審計基礎(chǔ)上,增加基于風險的持續(xù)監(jiān)控和專項監(jiān)督。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)對關(guān)鍵風險點的實時監(jiān)控和預警。開展風險導向的專項審計,深入評估特定風險領(lǐng)域的控制有效性。
(3) 提升內(nèi)部審計的獨立性和專業(yè)性。調(diào)整內(nèi)部審計部門的組織架構(gòu),確保其直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。加強內(nèi)部審計團隊的風險管理能力建設(shè),鼓勵獲取相關(guān)專業(yè)資格認證。引入外部專家,提升對新興風險領(lǐng)域的審計能力。
(4) 加強監(jiān)督結(jié)果的應用。建立監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題的閉環(huán)管理機制,確保整改措施的落實。將監(jiān)督結(jié)果與管理層績效考核和風險決策緊密結(jié)合,提高監(jiān)督的影響力。定期向董事會匯報重大風險監(jiān)督發(fā)現(xiàn),促進公司治理水平的提升。
4.推進內(nèi)部控制與全面風險管理的深度融合
為了克服內(nèi)部控制與風險管理脫節(jié)的問題,企業(yè)需要采取以下策略推動兩者的深度融合:
(1) 整合組織架構(gòu)。設(shè)立首席風險官(CRO)崗位,統(tǒng)籌風險管理和內(nèi)部控制職能。在業(yè)務部門設(shè)立風險控制崗,形成“三道防線”的風險管理架構(gòu)。通過矩陣式管理,加強風險管理部門與業(yè)務部門的協(xié)作。
(2) 統(tǒng)一方法論和工具。制定統(tǒng)一的風險管理框架,如采用COSO-ERM框架,將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)風險管理的各個環(huán)節(jié)。開發(fā)集成的風險評估和控制評價工具,確保風險識別、評估、應對和監(jiān)控的一致性。
(3) 推動風險管理與戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)合。在戰(zhàn)略制定過程中引入風險評估環(huán)節(jié),確保戰(zhàn)略目標與風險偏好相匹配。將風險管理融入業(yè)務規(guī)劃和預算編制過程,實現(xiàn)風險管理與經(jīng)營管理的有機結(jié)合。
(4) 培育整合的風險管理文化。通過高層表率、制度設(shè)計和日常實踐,逐步培育“風險管理人人有責”的文化理念。將風險管理元素融入企業(yè)價值觀和行為準則,使員工在日常工作中自覺踐行風險管理理念。
(5) 優(yōu)化績效考核體系。設(shè)計將風險管理效果與業(yè)務績效相結(jié)合的平衡計分卡,確保業(yè)務發(fā)展與風險控制的平衡。在員工晉升和薪酬激勵中充分考慮風險管理表現(xiàn),引導全員重視風險管理。
在推進這些改進策略的過程中,企業(yè)還應注意以下幾點:首先,要堅持問題導向,針對企業(yè)當前面臨的主要風險和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地實施改進措施。其次,要注重成本效益原則,在加強風險管理的同時,避免過度控制帶來的效率損失。最后,要重視新技術(shù)應用,如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等,以提高風險管理和內(nèi)部控制的智能化水平,增強風險防控的前瞻性和精準性。
五、基于風險導向的內(nèi)控改進實例
本文以精密儀器制造企業(yè)(以下簡稱“A公司”)為例,展示如何從風險管理的視角優(yōu)化內(nèi)部控制。A公司面臨供應鏈不穩(wěn)定、產(chǎn)品質(zhì)量波動和創(chuàng)新力不足等挑戰(zhàn),決定重新審視和優(yōu)化內(nèi)部控制體系。
1.供應鏈風險管理的內(nèi)控優(yōu)化
A公司針對供應鏈風險,實施了以下具體措施:
(1) 供應商分級管理:建立了基于風險的供應商評估系統(tǒng),包括財務穩(wěn)定性、供貨能力、質(zhì)量控制和創(chuàng)新能力等多個維度。根據(jù)評估結(jié)果將供應商分為A、B、C三級,對不同級別實施差異化管理。
(2) 多源采購策略:對關(guān)鍵零部件實施“3+1”策略,即保持3個主要供應商和1個備用供應商。例如,對于核心的精密光學元件,公司與日本、德國和新加坡的供應商建立了長期合作,同時培育了一家國內(nèi)供應商作為備選。
(3) 動態(tài)庫存管理:引入基于機器學習的需求預測模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和客戶訂單,動態(tài)調(diào)整庫存水平。對于交貨周期長的關(guān)鍵零部件,設(shè)定了基于風險的安全庫存標準。
(4) 供應鏈可視化:開發(fā)供應鏈監(jiān)控平臺,實時跟蹤從原材料采購到產(chǎn)品交付的全過程。設(shè)置了多個預警指標,如供應商交付延遲率、原材料價格波動等,當指標超過閾值時,自動觸發(fā)預警。
這些措施顯著提升了公司的供應鏈韌性。在2023年第二季度的一次重要供應商意外停產(chǎn)事件中,公司迅速啟動備選供應商方案,將生產(chǎn)中斷時間控制在72小時內(nèi),相比行業(yè)平均水平縮短了50%。
2.生產(chǎn)質(zhì)量風險的內(nèi)控優(yōu)化
A公司從風險管理角度優(yōu)化了質(zhì)量控制體系:
(1) 全流程質(zhì)量風險評估:引入失效模式與影響分析(FMEA)工具,對產(chǎn)品生命周期的每個階段進行系統(tǒng)性風險評估。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)階段,識別出了20個潛在的高風險點,并制定了相應的預防措施。
(2) 智能質(zhì)量控制系統(tǒng):在生產(chǎn)線上部署基于機器視覺的實時質(zhì)量檢測系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠檢測微米級的缺陷,準確率達到99.8%。系統(tǒng)還能夠分析不良品的特征,為上游工序改進提供數(shù)據(jù)支持。
(3) 質(zhì)量數(shù)據(jù)分析平臺:整合來自生產(chǎn)、檢測、客戶反饋等多個渠道的數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析,識別質(zhì)量波動趨勢和潛在問題。例如,通過分析客戶投訴數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了一個與環(huán)境溫度相關(guān)的精度漂移問題,并及時進行了產(chǎn)品優(yōu)化。
(4) 供應商質(zhì)量協(xié)同:與核心供應商共享質(zhì)量管理系統(tǒng),實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)的實時傳輸和分析。對供應商的來料質(zhì)量進行動態(tài)評估,將結(jié)果直接反饋到采購決策中。
這些措施使公司的產(chǎn)品一次合格率從95%提升到99%,客戶投訴率下降了40%。在2023年的一次潛在批量質(zhì)量問題中,系統(tǒng)提前檢測到異常趨勢,公司在48小時內(nèi)完成了原因分析和糾正措施,避免了可能的大規(guī)模召回。
3.技術(shù)創(chuàng)新風險的內(nèi)控優(yōu)化
面對技術(shù)創(chuàng)新不足的風險,A公司采取了以下措施:
(1) 創(chuàng)新項目組合管理:建立創(chuàng)新項目風險評估模型,從技術(shù)可行性、市場潛力、資源需求等維度對項目進行量化評估?;谠u估結(jié)果,將創(chuàng)新項目分為突破型、改進型和跟隨型,實施差異化的資源分配和風險控制。
(2) 開放式創(chuàng)新平臺:構(gòu)建在線創(chuàng)新平臺,吸引外部專家、客戶和合作伙伴參與創(chuàng)新過程。平臺采用區(qū)塊鏈技術(shù)保護知識產(chǎn)權(quán),鼓勵創(chuàng)新者積極參與。2023年,通過該平臺成功解決了5個關(guān)鍵技術(shù)難題,其中2個直接轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品。
(3) 創(chuàng)新績效管理:設(shè)計了平衡短期效益和長期創(chuàng)新的績效考核體系。除了專利數(shù)量、新產(chǎn)品收入等傳統(tǒng)指標外,還引入了技術(shù)領(lǐng)先度、客戶滿意度等長期指標。對于突破型創(chuàng)新項目,單獨設(shè)立了容錯機制。
(4) 技術(shù)路線圖:每半年更新一次技術(shù)路線圖,結(jié)合市場趨勢、競爭對手動態(tài)和自身能力,制定3~5年的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。路線圖評審由跨部門團隊進行,確保技術(shù)發(fā)展與市場需求和公司戰(zhàn)略相匹配。
通過這些措施,A公司的研發(fā)投入產(chǎn)出效率提升了30%。在量子精密測量領(lǐng)域,公司通過開放式創(chuàng)新平臺,與多家科研機構(gòu)合作,成功開發(fā)出行業(yè)領(lǐng)先的量子重力儀,市場份額在兩年內(nèi)從0增長到15%。
A公司的案例表明,將風險管理理念融入內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),能夠有效提升制造業(yè)企業(yè)的風險應對能力和經(jīng)營效率。這種方法不僅幫助企業(yè)防范風險,還能夠?qū)L險管理轉(zhuǎn)化為推動創(chuàng)新、提升競爭力的動力。
六、結(jié)語
本研究從風險管理視角探討了內(nèi)部控制的改進策略,強調(diào)將風險管理理念融入內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的重要性。通過構(gòu)建風險導向的內(nèi)部控制文化、完善內(nèi)部控制體系、強化內(nèi)部監(jiān)督機制以及推進內(nèi)部控制與全面風險管理的深度融合,企業(yè)可顯著提升風險應對能力和經(jīng)營效率。未來研究可進一步探索不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的實踐差異,以及新技術(shù)在風險管理與內(nèi)部控制融合中的應用。企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,培育全員風險意識,推動內(nèi)部控制與風險管理的有機融合,從而保持韌性和競爭優(yōu)勢。
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作者簡介:高萃(1990.01— ),女,海南海口人,碩士,財務部經(jīng)理,研究方向:財務管理。