摘 要:在我國明確強調(diào)“四個全面”戰(zhàn)略布局的大背景下,推動職業(yè)院校財務(wù)治理體系和治理能力的現(xiàn)代化進程顯得尤為關(guān)鍵。文章立足于數(shù)字技術(shù)在職業(yè)院校財務(wù)治理體系現(xiàn)代化發(fā)展中的重要作用,以財務(wù)治理體系目標為導(dǎo)向,針對當前職業(yè)院校財務(wù)管理中存在的突出問題,構(gòu)建了職業(yè)院?,F(xiàn)代化數(shù)智財務(wù)治理體系的總體框架和實施路徑。
關(guān)鍵詞:數(shù)字賦能 職業(yè)院校 財務(wù)治理體系 問題研究 路徑方法
中圖分類號:F233;G71
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)03-077-02
2022年全國人民代表大會常務(wù)委員會通過的《中華人民共和國職業(yè)教育法》修訂案,明確了我國職業(yè)教育從之前的“層次教育”正式轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦愋徒逃保M一步確立了其在國家教育體系中的重要地位。因此,推動職業(yè)院校財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,既是滿足我國職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)在需求,也是順應(yīng)數(shù)字時代開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程的必然選擇。
一、財務(wù)治理體系的內(nèi)涵
高校的財務(wù)治理是將財務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)在高校各利益相關(guān)主體間進行分配,并通過制衡機制實現(xiàn)治理目標[1]。吳芳芳[2]認為高校財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的核心在于制度體系、制度執(zhí)行力、治理結(jié)構(gòu)以及成效獲取。李新[3]認為高校財務(wù)治理就是一系列有關(guān)財務(wù)利益相關(guān)方的責權(quán)利制度設(shè)計,以及基于制度設(shè)計的治理體系構(gòu)建和推動從財務(wù)決策、財務(wù)執(zhí)行與財務(wù)監(jiān)督各環(huán)節(jié)一系列具體工作實施與效能提升的過程,涉及政府管理部門、高等學(xué)校及校內(nèi)師生等眾多利益相關(guān)者,涵蓋治理體系和治理能力兩個層面,包括財權(quán)配置、內(nèi)部控制、預(yù)算管理、績效評價、會計核算、財務(wù)管理等多個方面。
可見,高校財務(wù)治理體系的構(gòu)建是通過內(nèi)部制度建設(shè)與財務(wù)系統(tǒng)平臺的設(shè)計,對財務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)在機構(gòu)內(nèi)部各利益相關(guān)方之間實施合理分配,進而通過相互制衡機制以確保實現(xiàn)學(xué)校的財務(wù)管理目標。
二、職業(yè)院校財務(wù)治理體系的特殊性
職業(yè)院校與普通高等院校在創(chuàng)辦者身份、辦學(xué)定位和經(jīng)費來源等方面具有顯著區(qū)別,其決定了職業(yè)院校的財務(wù)治理體系具有特殊性。
(一)職業(yè)院校的性質(zhì)大多為民辦院校
改革開放40多年來,伴隨我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,民辦職業(yè)院校已經(jīng)從最初作為公辦學(xué)校的補充力量發(fā)展成為我國教育事業(yè)不可替代的重要組成部分,為社會提供了豐富的入學(xué)機會和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源。2016年11月,第十二屆全國人大常委會第二十四次會議審議通過了《關(guān)于修改lt;中華人民共和國民辦教育促進法gt;的決定》[4],明確指出民辦職業(yè)院校的創(chuàng)辦者可以根據(jù)自身意愿,選擇設(shè)立非營利性或營利性民辦職業(yè)院校。因此,民辦職業(yè)院校迫切需要構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)治理體系,提升財務(wù)治理的精準性,以促進民辦職業(yè)院校的規(guī)范化發(fā)展。
(二)職業(yè)院校的辦學(xué)定位是培養(yǎng)高層次技術(shù)技能人才
2021年教育部印發(fā)的《本科層次職業(yè)學(xué)校設(shè)置標準(試行)》明確提出“堅持面向市場、服務(wù)發(fā)展、促進就業(yè)的辦學(xué)方向,培養(yǎng)國家和區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需要的高層次技術(shù)技能人才”。職業(yè)教育是一種類型教育,其具有職業(yè)教育和高等教育的雙重屬性。普通高等院校的核心職責是開展科學(xué)研究,而職業(yè)院校更注重科技的實際應(yīng)用,與普通高等院校形成優(yōu)勢互補、錯位發(fā)展的格局。職業(yè)院校的發(fā)展與社會各界,特別是企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)愈發(fā)緊密,合作范圍更加廣泛、深入。因此,職業(yè)院校獨特的發(fā)展模式需現(xiàn)代化的財務(wù)治理體系為其提供支撐與保障。
(三)職業(yè)院校的辦學(xué)經(jīng)費來源頗為復(fù)雜
我國民辦職業(yè)院校的辦學(xué)經(jīng)費主要來源為學(xué)費及住宿費。為了拓展發(fā)展空間,職業(yè)院校不斷嘗試并實施多樣化籌資策略,這導(dǎo)致其辦學(xué)經(jīng)費來源多樣化,相關(guān)利益方關(guān)系也日益復(fù)雜。在社會層面,涵蓋金融機構(gòu)、融資租賃公司、校企合作單位、學(xué)生家長及社會公眾等;在政府層面,涉及教育主管部門、人社部門、財政部門等職能部門。這種資金來源和監(jiān)管的多元化特性使得職業(yè)院校迫切地需要構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)治理體系。
三、職業(yè)院校構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)治理體系存在的問題
(一)數(shù)字財務(wù)治理理念缺失,財務(wù)治理體系建設(shè)資金不足
當前職業(yè)教育領(lǐng)域,諸多院校的財務(wù)治理體系仍處于數(shù)字化建設(shè)的初級階段,難以滿足職業(yè)院校高質(zhì)量發(fā)展的需求。首先,財務(wù)人員對數(shù)字財務(wù)了解不足,財務(wù)信息化建設(shè)緩慢,財務(wù)系統(tǒng)僅停留在基礎(chǔ)核算功能;其次,部分校領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字財務(wù)建設(shè)的關(guān)注度不高,對數(shù)字技術(shù)的接納程度有限;最后,財務(wù)數(shù)據(jù)保密性和敏感性導(dǎo)致負責數(shù)字化校園建設(shè)的工作人員存在諸多顧慮,無法果斷開展數(shù)字財務(wù)建設(shè)相關(guān)工作。
(二)數(shù)字財務(wù)法治基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)治理體系尚待完善
現(xiàn)階段,我國大多職業(yè)院校財務(wù)治理法制基礎(chǔ)薄弱。首先,財務(wù)制度體系尚待完善。盡管部分學(xué)校已引入財務(wù)智能化軟件、網(wǎng)絡(luò)報銷管理平臺等工具,但仍沿用舊制度與管理方法。其次,議事機構(gòu)運作不規(guī)范、不健全。如議事制度與流程不完善,職權(quán)邊界模糊等。最后,部分職業(yè)院校采取傳統(tǒng)的集中財務(wù)管理模式,未能向各二級學(xué)院進行有效授權(quán),導(dǎo)致管理者對學(xué)院層面的財務(wù)管理過于嚴格,限制了學(xué)院分級負責、分級管理優(yōu)勢的發(fā)揮[5]。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)共享度低,網(wǎng)絡(luò)安全有待提升
當前,部分職業(yè)院校的財務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間彼此獨立,數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享,且安全性不高。首先,財務(wù)部門內(nèi)部系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)尚未打通。例如,財務(wù)部門內(nèi)部的財務(wù)軟件種類繁多,且系統(tǒng)之間未能建立有效的對接,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)傳輸與共享。其次,財務(wù)部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象嚴重[6]。最后,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能亟待提升。一旦實現(xiàn)網(wǎng)上共享和訪問,財務(wù)數(shù)據(jù)可能遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客入侵,或因操作人員誤操作等原因,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露甚至損毀,將對學(xué)校造成嚴重損失。
(四)數(shù)字化人才短缺,財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
當前,職業(yè)院校的財務(wù)部門人員配備較少,綜合素質(zhì)差異顯著。首先,財務(wù)治理人員配置不足,導(dǎo)致財務(wù)工作效率和質(zhì)量受到一定程度的影響;其次,財務(wù)人員信息化素養(yǎng)有待提升,尤其計算機應(yīng)用技能欠缺;最后,財務(wù)人員缺乏全局思維和宏觀分析判斷能力,需要加強培訓(xùn)和引導(dǎo),培養(yǎng)財務(wù)人員的戰(zhàn)略思維和決策能力。
四、數(shù)字賦能職業(yè)院校構(gòu)建財務(wù)治理體系現(xiàn)代化框架及路徑
(一)構(gòu)建職業(yè)院校財務(wù)治理體系現(xiàn)代化的總體框架
數(shù)字經(jīng)濟時代,職業(yè)院校應(yīng)當立足自身獨特的財務(wù)管理模式,依托大數(shù)據(jù)、云計算與人工智能技術(shù),構(gòu)建匹配的數(shù)智財務(wù)治理體系。數(shù)智財務(wù)治理體系的總體目標包括財務(wù)管理、風(fēng)險管控、決策支持和評價監(jiān)督,其依托價值鏈指導(dǎo)協(xié)調(diào)全面共享與系統(tǒng)集成,推動職業(yè)院校數(shù)智財務(wù)的變革與發(fā)展,依靠強大的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)匯集與智能分析,促進財務(wù)智能在財務(wù)規(guī)劃與預(yù)測、財務(wù)決策與預(yù)算、財務(wù)控制與分析中發(fā)揮顯著的作用[7]。
構(gòu)建數(shù)智財務(wù)治理體系需圍繞制度、業(yè)務(wù)、流程、軟件等多方面展開,將財務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口進行連通,從而打破部門間的信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升職業(yè)院校整體運營效率。財務(wù)信息化系統(tǒng)包括預(yù)算管理系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)作為獨立于財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理系統(tǒng),涵蓋了人事、資產(chǎn)、學(xué)工、教務(wù)、科研、迎新、校企合作等多個方面。在財務(wù)監(jiān)督方面,通過充分發(fā)揮外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的作用,前者包括上級教育主管部門、審計機構(gòu)、稅務(wù)部門等,后者涵蓋教職工代表大會、內(nèi)審部門、紀檢等機構(gòu),共同監(jiān)督財務(wù)治理過程。
(二)職業(yè)院校財務(wù)治理體系現(xiàn)代化的路徑
1.確立數(shù)字驅(qū)動財務(wù)治理觀念,增加數(shù)智財務(wù)建設(shè)資金投入。首先,思想上高度重視財務(wù)數(shù)字化建設(shè)。職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及財務(wù)人員需深入了解數(shù)字財務(wù)在學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展中的關(guān)鍵作用,樹立數(shù)字驅(qū)動財務(wù)的理念。其次,加強資金的預(yù)算管理??茖W(xué)、合理地進行資金預(yù)算分配,尤其是加大對數(shù)字財務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施投入力度。最后,數(shù)字財務(wù)建設(shè)部門需深入調(diào)研,尋找優(yōu)質(zhì)的數(shù)字財務(wù)建設(shè)合作單位,制定詳細的系統(tǒng)建設(shè)方案,分階段、有步驟地推進數(shù)智財務(wù)治理體系建設(shè)。
2.優(yōu)化數(shù)智財務(wù)建設(shè)法治基礎(chǔ),構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)治理結(jié)構(gòu)。首先,職業(yè)院校需持續(xù)優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),明確各部門權(quán)責,實現(xiàn)責權(quán)利清晰化。其次,積極審慎推動校院兩級財務(wù)管理體制改革。遵循“合理分權(quán)、充分授權(quán)”的原則,運用數(shù)字化技術(shù),推行校院兩級管理模式,將財權(quán)配置的主體下放至各二級學(xué)院,賦予其更多的財務(wù)管理自主權(quán)。最后,全面貫徹各項財經(jīng)制度和紀律,加強內(nèi)外部監(jiān)督,提高財務(wù)監(jiān)管實效。
3.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,提升財務(wù)數(shù)字化水平。首先,加強網(wǎng)絡(luò)登錄端口管理。推行“單點登錄、全網(wǎng)可查”制度,將財務(wù)非涉密系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進行整合,安全地實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享。其次,建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全監(jiān)管和問責機制,對數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和共享等流程上采用安全預(yù)警機制,高度重視網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全。通過培訓(xùn)不斷提升職業(yè)院校人員的數(shù)字化素養(yǎng),同時要嚴懲數(shù)字化發(fā)展過程中違法違紀的行為。
4.提高數(shù)字化素養(yǎng),增強財務(wù)治理人員能力。首先,完善財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)機制,除財務(wù)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)外,還需加強數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。其次,優(yōu)化財務(wù)人才引進策略。摒棄僅關(guān)注財務(wù)基礎(chǔ)知識的傳統(tǒng)人才招聘觀念,引入具備信息化、管理及財務(wù)知識的復(fù)合型人才,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。最后,強化財務(wù)人才服務(wù)保障。優(yōu)化財務(wù)人員的考核、評價與激勵機制,從福利待遇、人文關(guān)懷等方面關(guān)愛和服務(wù)人才,確保優(yōu)秀財務(wù)人才能發(fā)揮所長、穩(wěn)定留任。
五、結(jié)語
構(gòu)建職業(yè)院校現(xiàn)代化財務(wù)治理體系,既順應(yīng)了我國職業(yè)教育快速發(fā)展的宏觀需求,又是實現(xiàn)職業(yè)院校高質(zhì)量、內(nèi)涵式發(fā)展的內(nèi)在訴求。因此,職業(yè)院校應(yīng)深入貫徹新發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化制度體系的頂層設(shè)計,借助數(shù)字技術(shù)手段與平臺,全面提升財務(wù)治理水平,構(gòu)建現(xiàn)代化數(shù)智財務(wù)治理體系,推動職業(yè)院校規(guī)范、穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:西安汽車職業(yè)大學(xué) 陜西西安 710600)
(責編:趙毅)