摘要:鑄造是制造業(yè)的基礎(chǔ),從鑄造企業(yè)現(xiàn)存的成本管理方法來(lái)看,傳統(tǒng)的成本管理法大多針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的成本,但隨著企業(yè)間聯(lián)系日益緊密,成本結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,供應(yīng)鏈成本管理作為一種更加全面的、綜合的、延伸到企業(yè)外部的成本管理方法,更加適用于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)。首先,通過(guò)分析鑄造行業(yè)的供應(yīng)鏈成本難點(diǎn)能夠幫助企業(yè)找到控制的關(guān)鍵點(diǎn),使企業(yè)有的放矢進(jìn)行成本管控;其次,以A公司為例,分析其由產(chǎn)到銷整條供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,找出中小鑄造企業(yè)更多成本優(yōu)化的潛在點(diǎn),從而更有針對(duì)性地進(jìn)行成本管控;最后,針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題提出適用案例企業(yè)的成本管理優(yōu)化方案,找到成本管理新的突破口,提升企業(yè)核心成本競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:鑄造企業(yè);供應(yīng)鏈;成本管理;物流作業(yè)成本法
0 引言
鑄件產(chǎn)品大量應(yīng)用于汽車、內(nèi)燃機(jī)、風(fēng)電、軌道交通、船舶等高端設(shè)備制造業(yè),是眾多制造業(yè)的關(guān)鍵核心部件,且鑄造件重量通常占整機(jī)重量比重較大,鑄件品質(zhì)很大程度上決定了制造產(chǎn)品的質(zhì)量和效能,因此鑄造業(yè)的重要地位日益突顯出來(lái)。隨著我國(guó)新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略的提出,相關(guān)政府部門陸續(xù)推出了《中國(guó)制造2025》《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)目錄(2019年本)》等政策文件,重點(diǎn)支持高端裝備制造業(yè)和新材料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,制造行業(yè)面對(duì)著新的發(fā)展機(jī)遇。但在鑄件產(chǎn)量有所保證的同時(shí),國(guó)家也對(duì)鑄造行業(yè)提出了新的要求,那就是集高端化、智能化、綠色化于一體,向高質(zhì)量高效益方向發(fā)展。因此,傳統(tǒng)的鑄造企業(yè)受到智能轉(zhuǎn)型、精益化生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等政策的沖擊,已經(jīng)開始新一輪的技術(shù)革命。
隨著我國(guó)鑄造行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的步伐加快,部分競(jìng)爭(zhēng)力不足的企業(yè)將被迫退出市場(chǎng),尤其是我國(guó)中小型鑄造企業(yè),普遍存在生產(chǎn)工藝、智能設(shè)備、鑄件質(zhì)量落后等問(wèn)題,面臨著更大的危機(jī)和挑戰(zhàn)。一方面,我國(guó)中小鑄造企業(yè)數(shù)量大,要想獲取競(jìng)爭(zhēng)地位、搶占市場(chǎng)資源,必須不斷強(qiáng)化自身管理,加快技術(shù)升級(jí)和工藝改造,建立成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此,成本管理將成為中小鑄造企業(yè)扭轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)局面的重要一環(huán);另一方面,由于鑄件生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境惡劣,勞工保護(hù)和生產(chǎn)安全難以保障,生產(chǎn)過(guò)程能源消耗及污染物排放高,鑄造行業(yè)成為典型“三高”(高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)、高成本)行業(yè),相比于其他制造業(yè)來(lái)說(shuō),高效的成本管理對(duì)提升鑄造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
供應(yīng)鏈成本管理是指在企業(yè)成本管理中充分借助供應(yīng)鏈這一工具,統(tǒng)籌管控供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)的隱性和顯性成本,全面管理整個(gè)供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的一切成本支出。目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者已將供應(yīng)鏈成本管理思路應(yīng)用于電商[1]、物流[2]、建筑業(yè)[3]等行業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新性的研究,但對(duì)于鑄造行業(yè)這類風(fēng)險(xiǎn)密集型企業(yè),卻鮮有人從供應(yīng)鏈的視角出發(fā)進(jìn)行成本管理的應(yīng)用。從鑄造企業(yè)現(xiàn)存的成本管理方法來(lái)看,目前我國(guó)鑄造業(yè)成本管理方法仍趨于傳統(tǒng),大多針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的成本,而基于企業(yè)內(nèi)部的成本管理已經(jīng)得到了最大程度的研究及應(yīng)用,如今市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè),企業(yè)間聯(lián)系日益緊密,成本結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,企業(yè)更加需要一種全面的、綜合的,不局限企業(yè)內(nèi)部的成本管理方法,綜上,本文借助供應(yīng)鏈這一工具實(shí)施成本管理,通過(guò)分析供應(yīng)鏈各主體的成本構(gòu)成,將成本管理的范圍進(jìn)行延伸,為企業(yè)改善成本支出另辟蹊徑,幫助鑄造企業(yè)進(jìn)一步壓縮成本,增強(qiáng)企業(yè)效益,提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1 鑄造行業(yè)供應(yīng)鏈成本管理難點(diǎn)
1.1 供應(yīng)鏈構(gòu)成復(fù)雜,成本核算難度大
鑄造在造型方法主要分為砂型鑄造和特種鑄造兩類,在生產(chǎn)過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)造型、熔煉、澆注、清理、拋丸、熱處理、機(jī)加工、涂裝等一系列工序,且每一道工序都決定著產(chǎn)品的質(zhì)檢是否合格,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),因此生產(chǎn)工序的復(fù)雜性造成了費(fèi)用的多樣性,也給成本把控帶來(lái)困難,使得成本核算變得更為復(fù)雜。
從內(nèi)部供應(yīng)鏈成本管理角度進(jìn)行分析,一方面,主體材料(包括生鐵、廢鋼、焦炭等)的支出占總成本超過(guò)50%,是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的主要組成部分;另一方面,人工費(fèi)用也較高,主要包括生產(chǎn)人員的工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金等。由于鑄件生產(chǎn)設(shè)備操作難度較大,對(duì)員工的要求較高,員工的熟練程度可以很大程度減少生產(chǎn)設(shè)備的損耗,同時(shí)也能提高鑄件的生產(chǎn)效率和品質(zhì),鑄造企業(yè)需要對(duì)其勞動(dòng)成本進(jìn)行嚴(yán)格把控和定期分析。另外,隨著企業(yè)新材料、新裝備、新工藝、新技術(shù)的引入,鑄造企業(yè)正逐步實(shí)現(xiàn)智能化、創(chuàng)新化、輕量化轉(zhuǎn)型,人工智能將逐步取代重復(fù)、單一的勞動(dòng)力,從長(zhǎng)期來(lái)看人工成本將逐步下降,轉(zhuǎn)而是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn)的更高要求,因此設(shè)備的采購(gòu)、修理及管理等費(fèi)用占成本的比例將會(huì)不斷提高。最后,基于鑄造企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的不斷變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定動(dòng)態(tài)的成本評(píng)價(jià)體系,針對(duì)宏觀環(huán)境和行業(yè)變化對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)和控制。綜上,受到行業(yè)性質(zhì)和工業(yè)智能化轉(zhuǎn)型等影響,鑄造企業(yè)成本分析和控制難度也不斷增加。
從外部供應(yīng)鏈成本管理角度來(lái)看,鑄造企業(yè)不僅要考慮內(nèi)部成本,還要綜合供應(yīng)鏈上下游主體對(duì)成本的影響,將內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗向組織外部延伸,進(jìn)行整個(gè)供應(yīng)鏈上的成本管控,因此成本構(gòu)成會(huì)更為復(fù)雜。從供應(yīng)鏈視角來(lái)看,鑄造企業(yè)供應(yīng)鏈上游主要是采購(gòu)供應(yīng)商,若缺少對(duì)原材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理,容易對(duì)供應(yīng)商提供的信息數(shù)據(jù)過(guò)于依賴,導(dǎo)致價(jià)格談判被動(dòng),增加原材料的采購(gòu)成本。從存儲(chǔ)環(huán)節(jié)來(lái)看,鑄造企業(yè)原材料多為大宗商品,不僅數(shù)量多且對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求較高,易造成庫(kù)存管理混亂從而影響到財(cái)務(wù)端的核算。供應(yīng)鏈下游主要是物流配送和客戶管理,目前鑄造企業(yè)多雇傭第三方物流商進(jìn)行運(yùn)輸,因此在物流成本控制上多處于被動(dòng)狀態(tài),議價(jià)能力較低,物流成本核算不準(zhǔn)確。在客戶管理上由于缺乏信息集成技術(shù),難以對(duì)零散的下游客戶信息進(jìn)行維護(hù)和管理,從而難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷。綜上,從供應(yīng)鏈視角來(lái)看鑄造企業(yè)的成本構(gòu)成更為復(fù)雜,某一環(huán)節(jié)管理不當(dāng)都可能直接或間接影響后續(xù)成本,因此基于供應(yīng)鏈進(jìn)行的成本優(yōu)化管理會(huì)更加全面。
1.2 智能化程度低,企業(yè)間協(xié)同弱
隨著“中國(guó)制造2025”的提出,制造業(yè)新的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)正在生成,中國(guó)鑄造正走向4.0之路。目前我國(guó)鑄造企業(yè)機(jī)械設(shè)備智能化程度并不高,尤其是大部分中小企業(yè)還未開始技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備的變革,行業(yè)內(nèi)普遍存在著生產(chǎn)機(jī)械化程度低、設(shè)備利用率、生產(chǎn)工藝落后的問(wèn)題,這也成為制約鑄造企業(yè)成本控制的關(guān)鍵問(wèn)題。另外,由于機(jī)械設(shè)備存在過(guò)于老舊,自動(dòng)化程度低的問(wèn)題,更多的人力資源被投入到設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)中,不僅增加了人工檢查的難度,同時(shí)也增加了操作運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)?!?023數(shù)據(jù)智造未來(lái):制造業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)白皮書》調(diào)查顯示,制造企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)—業(yè)務(wù)需求急切程度中,有55%的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施和完善供應(yīng)鏈?zhǔn)钱?dāng)下最急切的訴求,這也意味著智能鑄造不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部智能化程度,還要整合外部供應(yīng)鏈上的數(shù)據(jù)資源,通過(guò)數(shù)據(jù)集成與共享促進(jìn)供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同關(guān)系,確保企業(yè)更快完成智能化改造。因此,加快引進(jìn)機(jī)械化設(shè)備,提升自動(dòng)化水平,對(duì)于我國(guó)鑄造企業(yè)降低制造費(fèi)用、壓縮人工成本有著顯著作用。
1.3 上游原材料價(jià)格波動(dòng),鑄件成本不穩(wěn)定
鑄件的原材料包括鋼材、焦炭、鐵礦石、生鐵、廢鋼、粗鋼等大宗商品,這些材料極容易因國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、政治政策等因素受到波動(dòng)。以新冠疫情的影響為例,原材料的價(jià)格在2020年初均有所下降,但隨著2021年“后疫情”時(shí)代工業(yè)化改革的復(fù)蘇,各行業(yè)復(fù)產(chǎn),原材料價(jià)格開始攀升,鑄件成本隨之提高。2025年考慮美國(guó)新貿(mào)易政策、全球能源轉(zhuǎn)型等不確定因素,鑄造行業(yè)上游原材料價(jià)格將進(jìn)一步受到影響,鑄件原材料的成本將更加不穩(wěn)定。
2 A公司供應(yīng)鏈成本管理現(xiàn)狀
2.1 A公司基本情況介紹
A公司為江蘇省一家上市公司,成立于1994年,現(xiàn)有員工600百余人,生產(chǎn)人員400余人,專業(yè)從事高端裝備關(guān)鍵鑄件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,是行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的風(fēng)電設(shè)備鑄件生產(chǎn)商。主要產(chǎn)品為高端裝備關(guān)鍵組件,由鑄鐵件和鑄鋁件兩項(xiàng)業(yè)務(wù)組成,其中鑄鐵件營(yíng)業(yè)收入占總收入的比例超70%。公司目前的主要產(chǎn)品為風(fēng)電設(shè)備,其營(yíng)收占總營(yíng)收的近70%。
正如前文所述,我國(guó)鑄造行業(yè)企業(yè)規(guī)模為中小企業(yè)為主,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,若中小鑄造廠難以打造自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),很容易在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的節(jié)點(diǎn)被淘汰。因此,本文選擇中小鑄造企業(yè)A公司作為案例企業(yè),一是由于其在供應(yīng)鏈上幾個(gè)較為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)存在可以成本管理的優(yōu)化點(diǎn),而這在控制與流程并不完善的中小企業(yè)中屬于較為常見的問(wèn)題,分析A公司的成本管理問(wèn)題具有一定代表性;二是A公司作為創(chuàng)業(yè)板上市的中小企業(yè),其信息披露較為細(xì)致全面,通過(guò)A公司內(nèi)外部數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更多維度的分析;三是本文提出的解決思路和方法具有一定普適性,在其他相似經(jīng)營(yíng)模式的中小企業(yè)中同樣適用,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)化自身。綜上,選擇A公司作為研究對(duì)象進(jìn)行案例研究具有實(shí)用性和典型性。
2.2 A公司供應(yīng)鏈成本管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問(wèn)題分析
1.信息化水平有限
先進(jìn)的技術(shù)環(huán)境和管理工具能夠幫助企業(yè)整合各項(xiàng)資源,優(yōu)化企業(yè)流程,降低企業(yè)信息傳遞成本和信息成本,保證企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通效率和傳遞速度。參考學(xué)者對(duì)于鑄造企業(yè)信息化管理的途徑,引入ERP系統(tǒng)是一種較為常見和簡(jiǎn)單的信息化管理方式[4]。我國(guó)中小鑄造企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)仍存在一定不足,以A企業(yè)為例,即便企業(yè)引進(jìn)了通用的ERP系統(tǒng),和企業(yè)的實(shí)際情況還是會(huì)有所出入,不同行業(yè)、甚至行業(yè)內(nèi)的不同企業(yè)都會(huì)有特殊的ERP管理需求,ERP系統(tǒng)完全適應(yīng)的過(guò)程需要幾年的時(shí)間,需要時(shí)時(shí)檢測(cè)和完善才能與企業(yè)實(shí)際情況適配。
A公司對(duì)于ERP的引進(jìn)主要用于輔助生產(chǎn),并沒(méi)有進(jìn)行大范圍的應(yīng)用,未建立基于公司整體層面的完善的信息化系統(tǒng)。企業(yè)單純從外部引進(jìn)的通用ERP系統(tǒng)不能使用于企業(yè)或行業(yè),還需要聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和完善,因此雖然企業(yè)引入了ERP系統(tǒng),但由于公司未引進(jìn)熟練的ERP專業(yè)人才,缺乏專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)配,專業(yè)人員能力水平不高,阻礙了ERP的實(shí)施與推廣?;谝陨戏治觯珽RP系統(tǒng)的不全面開發(fā)耗費(fèi)了公司無(wú)形資產(chǎn)成本,增加了資金的占用成本,且增加了管理、人工等費(fèi)用。因此,A企業(yè)還需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的“定制化”以更好地適應(yīng)企業(yè),通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)自身特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善,才能充分利用其改善企業(yè)設(shè)備應(yīng)用效益、生產(chǎn)效益及流程管理。
2.采購(gòu)供應(yīng)商考核不嚴(yán)謹(jǐn)
通過(guò)近年來(lái)A公司主要材料與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn),A公司主要原材料生鐵、廢鋼、鋁錠以及主要輔助材料樹脂的采購(gòu)價(jià)格普遍高于市場(chǎng)價(jià)格,說(shuō)明A公司對(duì)主要供應(yīng)商的議價(jià)能力并不強(qiáng),這對(duì)于A公司的直接成本控制極為不利。另外,公司與主要供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,供應(yīng)商黏性較大,開發(fā)新的供應(yīng)商意愿較小,不輕易更換現(xiàn)有供應(yīng)商,因此在供應(yīng)商的選擇上還需要盡早進(jìn)行全面的考察。A公司的采購(gòu)行為如下:先由生產(chǎn)部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求和原材料庫(kù)存的情況,向采購(gòu)部提出采購(gòu)需求,再采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)物資的類別,優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格上的比對(duì),確定合適的供應(yīng)商后,經(jīng)審批授權(quán)后簽訂采購(gòu)合同。
在采購(gòu)過(guò)程中,A公司建立了供應(yīng)商企業(yè)名錄以便高效快捷地選擇供應(yīng)商,但從采購(gòu)的過(guò)程和考核的關(guān)注點(diǎn)上來(lái)看,A公司對(duì)于供應(yīng)商的考核指標(biāo)主要只停留在價(jià)格、質(zhì)量以及供貨及時(shí)性上,考核的標(biāo)準(zhǔn)粗糙且考核形式單一。但結(jié)合對(duì)公司相關(guān)人員的訪談發(fā)現(xiàn),其一,A公司本身較為重視供應(yīng)商的地理位置、運(yùn)輸效率等因素,會(huì)影響鑄件零件的配送運(yùn)輸成本;其二,定制化的生產(chǎn)模式對(duì)供應(yīng)商交貨靈活性、突發(fā)訂單處理能力都提出了很高的要求,無(wú)法提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息和采購(gòu)要求會(huì)增加公司的缺貨損失成本和貯藏成本,因此,A公司更加需要一套全面的、成體系的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核指標(biāo),將更多的指標(biāo)納入到供應(yīng)商考評(píng)體系中,從而減少采購(gòu)影響的不合理運(yùn)費(fèi)、缺貨損失費(fèi)以及不必要的人工成本、管理費(fèi)用。
3.外協(xié)加工商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
在生產(chǎn)方面,A公司以自主生產(chǎn)為主,外協(xié)加工為輔。A公司的外協(xié)加工有兩部分:一是隨著生產(chǎn)和銷售規(guī)模的不斷擴(kuò)大,受加工場(chǎng)地和工人的限制,機(jī)加工和熱處理設(shè)備不足,加之訂單交貨期短,交貨時(shí)間緊張,因而在部分機(jī)加工、涂裝、熱處理的工序上需要外協(xié)生產(chǎn),屬于特殊的工業(yè)外協(xié)加工;二是企業(yè)對(duì)于毛坯件的外協(xié)加工后的再銷售,屬于材料或零部件的外協(xié)加工。
A公司外協(xié)生產(chǎn)商較為集中且固定,為了實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸成本的節(jié)約,多與同市內(nèi)的廠家合作,但這樣的選擇標(biāo)準(zhǔn)較為片面,若外協(xié)廠商生產(chǎn)質(zhì)管不嚴(yán)格,或工藝和流程控制缺失,而企業(yè)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正,會(huì)導(dǎo)致外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),影響企業(yè)整體生產(chǎn)質(zhì)量與效率。根據(jù)對(duì)A公司內(nèi)部人員的訪談情況來(lái)看,A公司存在對(duì)外協(xié)加工商生產(chǎn)質(zhì)量管理松散的問(wèn)題,評(píng)價(jià)考核單一且方法未成體系,外協(xié)供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)不全,因此企業(yè)難以準(zhǔn)確選擇最優(yōu)的外協(xié)商,既增加了不必要的人力資源成本和資金的機(jī)會(huì)成本,同時(shí)會(huì)對(duì)后續(xù)產(chǎn)品質(zhì)量造成隱患,影響后續(xù)產(chǎn)品質(zhì)量成本和作業(yè)成本。
隨著A公司成功上市后業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,且機(jī)加工產(chǎn)能有限,將會(huì)更多委托外協(xié)單位進(jìn)行加工,對(duì)于外協(xié)加工商的依賴也就越強(qiáng)。機(jī)加工和涂裝技術(shù)門檻并不高,但由于公司智能化和產(chǎn)品多元化的腳步不斷加快,外協(xié)加工技術(shù)難度也在加大,除了對(duì)自身能力進(jìn)行改進(jìn)外,還需要對(duì)外協(xié)加工商進(jìn)行更為嚴(yán)格全面的考核,因此找到一種適合A公司的外協(xié)加工商考評(píng)體系,能夠幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,以提高產(chǎn)品精度及生產(chǎn)效率。
4.物流成本核算方法不準(zhǔn)確
物流成本指產(chǎn)品在實(shí)物流通中發(fā)生的所有和物流活動(dòng)相關(guān)的支出,包括了運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、配送和信息處理等一系列環(huán)節(jié),而目前大部分鑄造企業(yè)仍應(yīng)用的是傳統(tǒng)的成本核算方法,并沒(méi)有將物流成本進(jìn)行單獨(dú)列示,而僅僅將支付給外部運(yùn)輸部門的費(fèi)用列入成本,實(shí)際上這在物流成本中只是冰山一角(參考“物流費(fèi)用冰山說(shuō)”)。由于企業(yè)自己在實(shí)際物流運(yùn)輸中,還會(huì)發(fā)生相關(guān)的車輛運(yùn)輸、人工工資、庫(kù)房保管、裝卸包裝等費(fèi)用,傳統(tǒng)的成本核算方法在挖掘隱性物流成本和實(shí)現(xiàn)成本控制上存在許多缺陷,容易造成物流成本信息失真,且不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)部門間的績(jī)效考評(píng)和物流成本控制活動(dòng)。
A公司對(duì)于物流成本也未進(jìn)行單獨(dú)的核算,只是在銷售費(fèi)用中記錄了運(yùn)輸費(fèi)用,2020年執(zhí)行新收入準(zhǔn)則之后,將運(yùn)輸費(fèi)用記入營(yíng)業(yè)成本,關(guān)于物流成本相關(guān)的其他費(fèi)用支出均無(wú)明確界定,且未進(jìn)行獨(dú)立核算。從A公司銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu)來(lái)看,作為重型機(jī)械工業(yè),其運(yùn)輸費(fèi)用在銷售費(fèi)用的比重超過(guò)80%,甚至達(dá)到近90%,運(yùn)輸費(fèi)用支出較大,因此物流成本的正確核算對(duì)于企業(yè)成本管理來(lái)說(shuō)是較為重要的內(nèi)容。從供應(yīng)鏈角度來(lái)看,A公司物流方面的支出遠(yuǎn)不止運(yùn)輸費(fèi)用,還包括在業(yè)務(wù)部發(fā)出原料請(qǐng)求時(shí)產(chǎn)生的訂單處理人員支出,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的入庫(kù)檢測(cè)費(fèi)、貨物裝卸搬運(yùn)工資費(fèi)用,存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理人員、分揀費(fèi)用以及管理設(shè)備維修費(fèi),銷售運(yùn)輸環(huán)節(jié)的送貨費(fèi)用等,因此A公司對(duì)于物流成本的核算過(guò)于片面,難以反映企業(yè)真實(shí)的物流成本支出,本文試圖從供應(yīng)鏈的視角對(duì)物流成本進(jìn)行明確劃分和成本核算,以使企業(yè)物流成本管控有據(jù)可依。
5.銷售環(huán)節(jié)客戶管理風(fēng)險(xiǎn)較大
國(guó)家發(fā)展改革委于2019年5月下發(fā)了的《關(guān)于完善風(fēng)電上網(wǎng)電價(jià)政策的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),提出減少對(duì)國(guó)內(nèi)風(fēng)電行業(yè)的補(bǔ)貼。受該政策影響,國(guó)內(nèi)風(fēng)電行業(yè)爆發(fā)“搶裝潮”。A公司在產(chǎn)能受限的情況下開始調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將產(chǎn)能向風(fēng)電類產(chǎn)品集中,減少了風(fēng)電領(lǐng)域外其他領(lǐng)域及部分小型客戶的產(chǎn)品供應(yīng),風(fēng)電產(chǎn)品銷售占比從2018年的49%上升到2020年的73%。“搶裝潮”過(guò)后,國(guó)內(nèi)風(fēng)電行業(yè)政策扶持調(diào)整,企業(yè)盈利空間縮小,風(fēng)電行業(yè)景氣度下降,市場(chǎng)需求因此放緩。作為上游企業(yè),A公司2021—2023年風(fēng)電領(lǐng)域銷售占比分別下降至62%、63%、65%,預(yù)計(jì)未來(lái)短期內(nèi)會(huì)有繼續(xù)回落的可能。因此在“搶裝潮”后,A公司如果無(wú)法繼續(xù)開拓新業(yè)務(wù)、新客戶,未來(lái)或遇風(fēng)電領(lǐng)域業(yè)務(wù)成長(zhǎng)性受限,那么來(lái)自其他行業(yè)領(lǐng)域的收入將難以彌補(bǔ)風(fēng)電行業(yè)收入的下降程度,對(duì)于A公司的營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)將會(huì)是重要挑戰(zhàn)。
從銷售地區(qū)上看,A公司以境內(nèi)銷售為主,境外銷售為輔,境外業(yè)務(wù)主要分布于印度、美國(guó)、日本和歐洲各國(guó)。而境外業(yè)務(wù)受國(guó)際政策等影響較大,2020年受新冠疫情影響,國(guó)外銷售占比從2019年的43.7%跌落到2020年的23.5%,2023年恢復(fù)到39.24%。2025年,綜合考慮國(guó)際貿(mào)易摩擦、美國(guó)新政策影響,出口業(yè)務(wù)壓力加大,公司對(duì)于境外客戶的管理更加重要。從銷售群體上看,A公司主要向規(guī)模大、知名度高的優(yōu)質(zhì)客戶銷售,與主要客戶的合作時(shí)間長(zhǎng),大多在15年以上,具有一定的穩(wěn)定性。但對(duì)于新客戶的開發(fā)仍不充分,客戶集中度高,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。公司成功上市后,也需要更多的開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶資源維持公司發(fā)展需要。
基于以上分析,優(yōu)化企業(yè)A的收入結(jié)構(gòu)可以通過(guò)拓展海外業(yè)務(wù)、開拓國(guó)內(nèi)新客戶、提升客戶質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。但是怎么進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷,廣告方式、網(wǎng)點(diǎn)布局又如何,這些問(wèn)題都會(huì)直接影響到公司營(yíng)銷成本和交易成本,對(duì)此A公司需要考慮3個(gè)問(wèn)題:一是如何選出有潛質(zhì)的新客戶并對(duì)眾多的下游客戶端進(jìn)行管理;二是如何將供應(yīng)鏈下游的需求整合,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷;三是如何管理銷售費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本控制。
3 A公司供應(yīng)鏈成本管理的優(yōu)化方案
A公司供應(yīng)鏈的成本管理應(yīng)自上而下進(jìn)行落實(shí),從領(lǐng)導(dǎo)班子開始重視供應(yīng)鏈成本管理,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出及時(shí)、有針對(duì)性的成本管控方案。供應(yīng)鏈成本管理涉及產(chǎn)、供、銷、運(yùn)等多個(gè)環(huán)節(jié),管理范圍較寬、難度較高,因此必須有領(lǐng)導(dǎo)層派出專業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌和監(jiān)督。同時(shí),管理者應(yīng)明晰,成本控制并不是一味地降低成本,而是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,遵循企業(yè)“以需定產(chǎn)”“多品種、小批量”的經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)企業(yè)成本宏觀把控。
A公司供應(yīng)鏈成本管理優(yōu)化方案主要分為兩個(gè)層面:整體層面,要建立健全的信息系統(tǒng)環(huán)境,鏈接公司間各部門以提升溝通效率,降低信息成本;部門層面,要從采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)各部門出發(fā),分別找到能夠進(jìn)行成本優(yōu)化的方案。
3.1 完善信息管理系統(tǒng)
A公司生產(chǎn)模式為“定制化”生產(chǎn),因此在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)首先以客戶需求為輸入,按照“以需定產(chǎn)”的思路設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)。結(jié)合A公司現(xiàn)有運(yùn)行流程及部門架構(gòu),參考同行業(yè)可比企業(yè)的做法,本文對(duì)A公司ERP系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)如下:①由授信部門和生產(chǎn)部門的專家進(jìn)行審批是否接受訂單,采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商選擇與考評(píng)體系,選擇合適的供應(yīng)商并制定采購(gòu)計(jì)劃;②車間部門根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要制定月、日計(jì)劃下達(dá)至車間班組,并根據(jù)日常生產(chǎn)的情況做好記錄及反饋;③品管部門在自加工產(chǎn)品完成、外協(xié)加工產(chǎn)品入庫(kù)后第一時(shí)間完成質(zhì)檢工作,質(zhì)檢分為質(zhì)檢科和檢測(cè)中心,質(zhì)檢科測(cè)試硬度,檢測(cè)中心測(cè)試化學(xué)成本及機(jī)械性能等;④質(zhì)檢合格的產(chǎn)品或半成品及時(shí)轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)部門或下一個(gè)車間,對(duì)未質(zhì)檢合格的次品及廢品及時(shí)處理,同時(shí)將信息同步到倉(cāng)儲(chǔ)部門做好入庫(kù)準(zhǔn)備,并通知銷售部門和第三方物流商做好銷貨準(zhǔn)備;⑤倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)于鑄造企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的一環(huán),存貨的情況應(yīng)及時(shí)反映到生產(chǎn)部門,對(duì)于外協(xié)加工的情況也進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)與匯總,如有庫(kù)存量小于安全庫(kù)存量時(shí)設(shè)置自動(dòng)報(bào)警,同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)時(shí)更新庫(kù)存系統(tǒng),向其他部門科室提供查詢、統(tǒng)計(jì)功能,以確保生產(chǎn)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本最小化;⑥銷售部門將質(zhì)檢合格的產(chǎn)品交付于客戶,由客戶驗(yàn)收合格后通知財(cái)務(wù)部門做賬,同時(shí)信貸部門需要對(duì)客戶賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,設(shè)置報(bào)警金額,及時(shí)反饋給銷售及管理部門,以便于銷售部門及管理層及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)及回款狀況。基于此,本文針對(duì)A公司提出信息化管理業(yè)務(wù)流程見圖1。
3.2 優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)商考評(píng)體系
目前供應(yīng)商選擇的方法主要包括定性法、定量法及定性與定量相結(jié)合的方法。本文參考李直儒[5]對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇做法,應(yīng)用層次分析法進(jìn)行權(quán)重計(jì)算,并采用二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)模型進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)價(jià),以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)原材料供應(yīng)商的管理。
1.供應(yīng)商選擇方法與考核指標(biāo)
參考鑄造業(yè)學(xué)者的經(jīng)驗(yàn)[5],綜合鑄件產(chǎn)品特點(diǎn)首先對(duì)供應(yīng)商考核指標(biāo)進(jìn)行初步篩選,再根據(jù)對(duì)A公司采購(gòu)管理人員的訪談及調(diào)研結(jié)果,構(gòu)建出適用A公司的供應(yīng)商考評(píng)體系。其一,與傳統(tǒng)鑄造企業(yè)相比,A公司目前生產(chǎn)模式為“大規(guī)?!迸c“定制化”,因此需要供應(yīng)商能夠靈活應(yīng)對(duì)不同客戶的特殊需求;其二,在信息化的推動(dòng)下,供應(yīng)商響應(yīng)的及時(shí)性也很重要,供應(yīng)商信息化水平、信息傳遞能力都會(huì)影響到A公司的生產(chǎn)效率;其三,隨著智能鑄造與綠色鑄造的發(fā)展,環(huán)境監(jiān)管力度加大,綜合A公司綠色智能化的轉(zhuǎn)型以及環(huán)境成本的考慮,供應(yīng)商需要具備可持續(xù)發(fā)展能力。綜上,本文構(gòu)建供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系見表1,目標(biāo)層Z為采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇體系,準(zhǔn)則層A包括4個(gè)二級(jí)指標(biāo),指標(biāo)層B包括14個(gè)三級(jí)目標(biāo)。
2.供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算
本文應(yīng)用層次分析法進(jìn)行權(quán)重計(jì)算。通過(guò)組織企業(yè)內(nèi)采購(gòu)專業(yè)人士對(duì)各層級(jí)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比判斷,得出一致性打分意見,并量化出比較矩陣,應(yīng)用MATLAB語(yǔ)言快速計(jì)算出各矩陣的特征根λmax和最大特征向量W,并對(duì)矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn),最終得到指標(biāo)層B對(duì)準(zhǔn)則層A,準(zhǔn)則層A對(duì)目標(biāo)層Z的權(quán)重。結(jié)果顯示5個(gè)矩陣都通過(guò)了一致性檢驗(yàn)。通過(guò)求得組合權(quán)重向量并采用層次排序法對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行綜合排序(見表1REF_Ref170482862\h\*MERGEFORMAT)。結(jié)果顯示,第一,指標(biāo)層中零部件質(zhì)量排名第一,權(quán)重為0.278,這也說(shuō)明對(duì)于精密鑄造來(lái)說(shuō),零部件品質(zhì)是最需要關(guān)注的因素,能夠直接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)成本。此外,供應(yīng)商整體資信水平也是企業(yè)考評(píng)的重點(diǎn),可以降低企業(yè)不必要的溝通成本和人力支出。而相比之下,由于A公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定,更新?lián)Q代速度并不快,所以對(duì)于創(chuàng)新能力的要求不高。
3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果
選取A公司采購(gòu)供應(yīng)商名錄中的3家,建立評(píng)語(yǔ)集V={供應(yīng)商A,供應(yīng)商B,供應(yīng)商C},根據(jù)企業(yè)員工的描述,對(duì)該3家采購(gòu)供應(yīng)商采用前述方法進(jìn)行評(píng)價(jià),建立評(píng)價(jià)矩陣R1如下
將“2.”步驟中的權(quán)重分配至評(píng)語(yǔ)集V中,得出每個(gè)供應(yīng)商的總分值,最終得供應(yīng)商A得分8.878 7,供應(yīng)商B得分8.258 4,供應(yīng)商C得分8.679 9,因此最佳的采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)為供應(yīng)商A。通過(guò)層次分析法進(jìn)行權(quán)重計(jì)算,并采用二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)模型進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià),可以將定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià),快速地得到綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果。通過(guò)該方法對(duì)候選供應(yīng)商做出更為系統(tǒng)且全面的評(píng)價(jià),結(jié)果清晰,能夠幫助企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)良好的成本管理。
3.3 建立外協(xié)加工商綜合評(píng)價(jià)方法
A公司選擇外協(xié)廠商時(shí)考核指標(biāo)單一,對(duì)于外協(xié)供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)也并不全面,主要就近選擇了同市區(qū)的加工商以降低運(yùn)輸費(fèi)用,同時(shí)對(duì)外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理松散,未進(jìn)行定期質(zhì)量考評(píng),因此難以認(rèn)為A公司外協(xié)合作商的選擇是合理的。本文試圖找到適合A公司的外協(xié)加工商考評(píng)體系,幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的加工商,以提高產(chǎn)品精度和質(zhì)量。
1.確定外協(xié)加工商評(píng)價(jià)體系
對(duì)于外協(xié)商評(píng)價(jià)方法,本文參考余杰等[6]的逼近理想值(TOPSIS)法,通過(guò)計(jì)算任一方案與最優(yōu)解和最劣解之間的綜合距離,給出各評(píng)價(jià)方案的綜合排序。外協(xié)加工商的指標(biāo)選擇上與采購(gòu)供應(yīng)商有所不同,其考核的指標(biāo)會(huì)更為統(tǒng)一,最主要的是產(chǎn)品質(zhì)量和按時(shí)交貨能力[7]。參考以往學(xué)者對(duì)外協(xié)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取情況,并結(jié)合對(duì)A公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的訪談結(jié)果,本文建立了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),見表2。
2.構(gòu)建外協(xié)供應(yīng)商評(píng)價(jià)矩陣
由于表2中指標(biāo)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)存在定性化描述,本文參考余杰等[6]的轉(zhuǎn)化方法,將其中定性表示的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為數(shù)值,具體方法為很滿意(100)、滿意(80)、一般(60)、不滿意(40)、很不滿意(20),由此得出一個(gè)3×14的初始評(píng)價(jià)矩陣A,aij為初始評(píng)價(jià)矩陣元素,由于“否有批量折扣”這項(xiàng)指標(biāo)均為否,將該指標(biāo)在評(píng)價(jià)指標(biāo)中剔除。矩陣A為
由于成本類指標(biāo)屬于極小型指標(biāo),需要先將表2第3行(加工單價(jià))、第12行(運(yùn)輸單價(jià))指標(biāo)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為極大型指標(biāo)。另外,由于各個(gè)指標(biāo)的量綱不同,需要將其進(jìn)行歸一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,標(biāo)準(zhǔn)化后的評(píng)價(jià)矩陣為矩陣B,bij為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)矩陣的元素。矩陣B為
3.計(jì)算TOPSIS評(píng)價(jià)值
對(duì)矩陣進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理后定義最大值與最小值,具體為
Si介于0到1之間,且Si越大,則越接近最大值,利用MATLAB語(yǔ)言可進(jìn)行快速運(yùn)算,得到3家外協(xié)供應(yīng)商的最后排序,最優(yōu)解為供應(yīng)商A,得分為0.912 7;其次為供應(yīng)商B,得分為0.350 4;最劣解為供應(yīng)商C,得分為0.290 8,該結(jié)果可為A公司選擇外協(xié)商提供參考,以減少加工缺陷帶來(lái)的成本問(wèn)題。
3.4 引入物流作業(yè)成本法核算成本
如前文分析,A公司目前僅用運(yùn)輸費(fèi)用粗略代替物流成本是不準(zhǔn)確的,由于A公司生產(chǎn)用料多,產(chǎn)品有多段生產(chǎn)、多段運(yùn)輸、多段儲(chǔ)存的特點(diǎn),物流成本相比其他行業(yè)同規(guī)模企業(yè)較高,準(zhǔn)確的核算方式對(duì)其成本控制很有必要。因此本文提出作業(yè)成本法核算物流成本,借助供應(yīng)鏈厘清各業(yè)務(wù)流程中發(fā)生的物流支出,從而明確具體哪些環(huán)節(jié)發(fā)生了多少物流支出,與之相關(guān)的責(zé)任部門又有哪些,以便更好地實(shí)現(xiàn)物流成本的分配和管控。
作業(yè)成本法在物流成本核算中的應(yīng)用理念是首先根據(jù)具體作業(yè)要求劃分成本中心,區(qū)分各作業(yè)中心消耗的直接成本和間接成本;其次將間接成本根據(jù)資源動(dòng)因在作業(yè)中心之間分?jǐn)偅蛔詈筮M(jìn)行作業(yè)中心成本匯總,得到各作業(yè)中心及責(zé)任部門消耗資源的總體情況。
1.歸集資源費(fèi)用
本文按照A公司供應(yīng)鏈上涉及到的物流業(yè)務(wù)劃分物流作業(yè)中心,見表3。建立作業(yè)中心后,通過(guò)梳理A公司發(fā)生物流支出的業(yè)務(wù)流程,可以判斷出與作業(yè)中心相關(guān)的直接成本(C1)及需在作業(yè)中心之間進(jìn)行分?jǐn)偟拈g接成本(C2),再根據(jù)作業(yè)中心消耗資源的原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行分配。對(duì)于直接成本(C1)可以直接計(jì)入作業(yè)中心,對(duì)于間接成本(C2)需要進(jìn)行分配后計(jì)入各作業(yè)中心。作業(yè)中心資源費(fèi)用分配結(jié)果見表3。
2.資源分配到作業(yè)
根據(jù)資源分配到作業(yè)的原則,明確資源動(dòng)因后可以將資源歸集到不同的作業(yè)中心,因此該步驟需要正確選擇動(dòng)因,核算動(dòng)因分配率,再將其進(jìn)行分配。對(duì)于工資支出和通訊費(fèi),本文均按照各環(huán)節(jié)參與人數(shù)進(jìn)行分配。參與各業(yè)流程的人數(shù)分布如下:訂單處理人員2人,裝卸搬運(yùn)人員3人,倉(cāng)庫(kù)管理人員4人,分揀打包員3人,運(yùn)輸送貨員2人,管理部門管理員1人,共計(jì)15人。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的修理費(fèi)支出差別較大,且存在不同類別的物料損耗,各部門有特定的核算方式和記錄數(shù)據(jù),這里根據(jù)部門內(nèi)現(xiàn)有記錄的進(jìn)行分配,不做重新分配,計(jì)算過(guò)程見表4(部分?jǐn)?shù)據(jù)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及費(fèi)用記錄合理推算而來(lái))。
3.匯總各作業(yè)中心成本
從各作業(yè)中心匯總結(jié)果(表3“合計(jì)”列、“占比”列)可以清晰反映物流成本在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的消耗情況,除銷售運(yùn)輸環(huán)節(jié)外,生產(chǎn)與存儲(chǔ)環(huán)節(jié)也消耗了大量成本,占比超35%,因此,依照公司目前對(duì)于物流成本核算結(jié)果來(lái)看,僅將物流成本認(rèn)為是銷售運(yùn)輸?shù)闹С鍪遣粔蛉娴?。本文通過(guò)對(duì)各作業(yè)中心消耗成本進(jìn)行歸集,能夠幫助A企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流支出較大的部門,從而針對(duì)性地控制物流成本。
3.5 構(gòu)建精準(zhǔn)營(yíng)銷思路
客戶是企業(yè)價(jià)值的核心,客戶及服務(wù)的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因此A公司應(yīng)當(dāng)考慮如何整合供應(yīng)鏈下游需求,既實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,也能降低銷售成本,本文提出以下兩點(diǎn)建議。
1.建立精準(zhǔn)營(yíng)銷系統(tǒng)
精準(zhǔn)營(yíng)銷系統(tǒng)最核心的就是精準(zhǔn)地滿足客戶不同個(gè)性需求,建立與企業(yè)相適應(yīng)的定制化生產(chǎn)模式[8]。首先,建立信息集成庫(kù)對(duì)市場(chǎng)、客戶信息進(jìn)行匯總。其次,利用系統(tǒng)對(duì)大量客戶信息進(jìn)行分析計(jì)算,如根據(jù)客戶以往采購(gòu)數(shù)量和銷售收入計(jì)算出每個(gè)客戶平均采購(gòu)容量和盈利水平,以此指導(dǎo)營(yíng)銷方向。精準(zhǔn)營(yíng)銷系統(tǒng)還可以對(duì)信息庫(kù)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)出客戶的償債能力、信用狀況等各項(xiàng)特征,從而篩選掉信用差的客戶,防止出現(xiàn)大額壞賬。最后,精準(zhǔn)營(yíng)銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確定最優(yōu)庫(kù)存量和最佳采購(gòu)時(shí)間等,計(jì)算出需要追加的原材料、投入的廠房、設(shè)備等信息為采購(gòu)部門提供參考。
2.對(duì)銷售費(fèi)用的控制
A公司銷售費(fèi)用中占比最高的為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用,達(dá)到41.06%,但同行業(yè)的3家可比公司業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)均控制很好,占比分別為3.6%、1.18%、11.78%,因此A公司控制銷售費(fèi)用時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮到業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用。首先,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批程序,將責(zé)任落實(shí)到人頭,將每個(gè)人的責(zé)任界定清晰,同時(shí)批準(zhǔn)人要對(duì)經(jīng)費(fèi)的超支情況負(fù)主要責(zé)任;其次,企業(yè)要構(gòu)建規(guī)范化的審批體系,對(duì)于例外審批情況嚴(yán)格把控,至少經(jīng)過(guò)部門一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;最后,對(duì)于客戶價(jià)值要進(jìn)行權(quán)衡,充分利用精準(zhǔn)營(yíng)銷系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有和潛在客戶進(jìn)行分析,將宣傳費(fèi)集中投入到有效客戶中去,減少對(duì)非潛在客戶的宣傳支出,制定更有針對(duì)性的銷售宣傳策略,使客戶開發(fā)與維系工作有的放矢,從而降低宣傳推廣費(fèi)用,有效控制銷售成本。
4 結(jié)語(yǔ)
本文以建立成本優(yōu)勢(shì)為目的,基于供應(yīng)鏈的視角對(duì)成本管理進(jìn)行全面的分析,將原本立足于企業(yè)內(nèi)部的成本管理實(shí)現(xiàn)延伸到企業(yè)外部,找出能夠進(jìn)行成本優(yōu)化的潛在點(diǎn),為以A公司為代表的眾多中小鑄造企業(yè)成本管控提出新的意見及優(yōu)化建議,以期實(shí)現(xiàn)更全面的成本管理。總的來(lái)說(shuō),鑄造行業(yè)成本管理現(xiàn)存問(wèn)題有:
一是供應(yīng)鏈構(gòu)成復(fù)雜,成本核算難度大,主要表現(xiàn)為外部供應(yīng)鏈較為復(fù)雜,各主體間聯(lián)系較為密切;二是智能化程度低,企業(yè)間聯(lián)動(dòng)關(guān)系弱,主要表現(xiàn)為機(jī)械設(shè)備自動(dòng)化程度低、生產(chǎn)線落后;三是原材料價(jià)格波動(dòng)大,鑄件成本不穩(wěn)定,主要原因?yàn)殍T件原材料等大宗商品受到國(guó)際政策及宏觀經(jīng)濟(jì)影響較大。
基于對(duì)問(wèn)題及現(xiàn)狀的分析,可為優(yōu)化鑄造企業(yè)成本管控指明方向。同時(shí),本文基于供應(yīng)鏈視角,在深入了解A公司的基本情況后,提出針對(duì)A公司供應(yīng)鏈成本管理存在的問(wèn)題及解決方案:
一是A公司的信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,缺乏專業(yè)技術(shù)人針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行信息化系統(tǒng)開發(fā),需要企業(yè)引入與企業(yè)適配的定制化ERP系統(tǒng)。
二是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)體系不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致原材料采購(gòu)成本普遍高于市場(chǎng)價(jià)格,且影響到其他環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈成本。對(duì)此,企業(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系以幫助企業(yè)選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,最大限度地提高原材料性價(jià)比,建立采購(gòu)環(huán)節(jié)成本優(yōu)勢(shì)。
三是外協(xié)加工商的評(píng)價(jià)與選擇機(jī)制存在問(wèn)題。外協(xié)加工質(zhì)量和效率存疑,不利于后續(xù)質(zhì)量成本和作業(yè)成本管控。企業(yè)需要改進(jìn)外協(xié)加工商考評(píng)體系,全面考察外協(xié)商綜合能力,降低外協(xié)加工部件的質(zhì)量成本和售后成本。
四是對(duì)于物流成本核算不夠準(zhǔn)確,難以對(duì)物流成本進(jìn)行全面的控制。引入作業(yè)成本法的核算思路,明晰物流成本的構(gòu)成,將物流成本按供應(yīng)鏈劃分的作業(yè)中心呈現(xiàn)出來(lái)。
五是針對(duì)銷售環(huán)節(jié)客戶管理,要提升營(yíng)銷系統(tǒng)精準(zhǔn)度,建立與企業(yè)相適應(yīng)的定制化生產(chǎn)模式以滿足客戶的不同個(gè)性需求,并通過(guò)減少不必要的銷售費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部供應(yīng)鏈成本的最小化。
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收稿日期:2024-12-11
作者簡(jiǎn)介:
李英,女,1975年生,博士研究生,副教授,主要研究方向:會(huì)計(jì)審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
宋思爽,女,1999年生,碩士研究生,主要研究方向:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。