[摘 要]畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)。本文結(jié)合筆者在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理中的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)民辦應(yīng)用型高校畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))存在的問題和制約其質(zhì)量的因素進(jìn)行了分析,并依托PDCA循環(huán)原理,探析在這一模式之下提升本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的有效措施。
[關(guān)鍵詞]本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì));PDCA;質(zhì)量提升
本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的核心實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)生學(xué)術(shù)能力和綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。近年來,民辦應(yīng)用型高校的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))普遍存在研究方法不規(guī)范、研究深度不夠、寫作水平不高等問題,提升畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量已成為學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展中亟待解決的關(guān)鍵問題之一。筆者結(jié)合泉州信息工程學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),探析在PDCA循環(huán)模式下提升本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的有效措施。
一、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))存在問題分析
(一)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題不當(dāng)
目前,本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題存在一定問題,如選題范圍不合理;部分選題陳舊,缺乏創(chuàng)新性。選題過大,非本科生能力所及,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)合理性較差,抓不住論文的重點(diǎn)和目標(biāo)。選題過小,部分學(xué)生又不愿花精力深入分析,數(shù)據(jù)支撐薄弱,論據(jù)不足,導(dǎo)致論文深度欠缺。此外,由于部分學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,往往選擇一些常見的選題,甚至通過更換研究對(duì)象套用現(xiàn)有模板,缺乏獨(dú)立的創(chuàng)新思維。有的學(xué)生選題時(shí)沒有認(rèn)真查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,對(duì)研究對(duì)象了解不深入,導(dǎo)致寫作過程難以開展。
(二)論文撰寫格式不規(guī)范
部分畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))在格式和排版上存在較多問題,例如公式和圖表的編號(hào)錯(cuò)亂,圖片和表格標(biāo)題位置不規(guī)范、圖紙不清晰,部分章節(jié)只有圖紙,未對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行文字表述。部分論文字號(hào)、字體和行間距不統(tǒng)一。有的論文參考文獻(xiàn)的著錄格式和排版不規(guī)范;未對(duì)引用文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注。此外,論文的英文題目和摘要機(jī)翻痕跡明顯,翻譯不準(zhǔn)確、語法錯(cuò)誤等現(xiàn)象較普遍,影響了論文的學(xué)術(shù)性和規(guī)范性。
(三)論證缺乏邏輯性,工作量不飽滿
部分畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容單薄,工作量不飽滿,某些論文篇幅較短,實(shí)質(zhì)性內(nèi)容極少,缺乏必要的深度和廣度。有的論文結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,前后章節(jié)銜接不足,論文整體框架的邏輯性不強(qiáng)。部分論文層次不清,少數(shù)地方存在前后邏輯矛盾,文字表達(dá)不夠精煉和準(zhǔn)確,部分語句不通順,有的章節(jié)論述文不對(duì)題,未針對(duì)題目展開論述或論述較為簡(jiǎn)單。
(四)答辯存檔資料不規(guī)范
在查閱畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))存檔資料時(shí),發(fā)現(xiàn)部分任務(wù)書的填寫不規(guī)范,有的任務(wù)書缺少評(píng)語、審核意見;有的審核簽名、日期等缺失,有的時(shí)間點(diǎn)前后矛盾,邏輯錯(cuò)誤。答辯記錄中,個(gè)別學(xué)生開題答辯和畢業(yè)答辯的陳述內(nèi)容雷同,答辯小組提問內(nèi)容也雷同;部分答辯小組所提問題質(zhì)量不高,針對(duì)性不強(qiáng),缺乏專業(yè)性;有的答辯小組成員所提的問題是常識(shí)性的問題,學(xué)術(shù)深度不夠。
二、制約本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的因素分析
(一)學(xué)生因素
1.對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的重視程度有待提高
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))一般在大四上學(xué)期開始啟動(dòng),這段時(shí)期學(xué)生面臨著實(shí)習(xí)、就業(yè)、考研考公等各方面壓力,在多重壓力下,學(xué)生們花費(fèi)在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))上的時(shí)間和精力極其有限。很多學(xué)生把就業(yè)和考研排在優(yōu)先級(jí),有的學(xué)生甚至存在僥幸心理,認(rèn)為只要考上研究生或順利就業(yè),學(xué)校在就業(yè)率和升學(xué)率等指標(biāo)的壓力下,會(huì)適當(dāng)放寬對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的要求,這種心態(tài)導(dǎo)致了學(xué)生普遍對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))不夠重視[1]。
2.學(xué)生的科研學(xué)術(shù)水平不足
本科畢業(yè)生對(duì)本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢(shì)、研究熱點(diǎn)和研究前沿缺乏深入了解,選題時(shí),大部分學(xué)生都是通過網(wǎng)絡(luò)資源,在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)查找相關(guān)課題,適當(dāng)修改后作為自己的論文題目,有的學(xué)生甚至直接沿用他人的題目作為自己的選題,也不注意研究問題的時(shí)效性,導(dǎo)致選題較為陳舊。一些學(xué)生在未進(jìn)行系統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索與閱讀的情況下,直接選擇指導(dǎo)教師提供的備選題目,對(duì)研究對(duì)象缺乏了解,且由于收集到的文獻(xiàn)資料不全,缺少數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致寫作過程步履維艱。同時(shí),學(xué)生缺少規(guī)范的寫作訓(xùn)練,未完全掌握學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范,又不愿意花時(shí)間深入鉆研,很多學(xué)生都是在時(shí)間較為緊迫的情況下,才開始著手準(zhǔn)備論文的撰寫。由于時(shí)間倉促,學(xué)生撰寫論文就是將別人文章里的內(nèi)容進(jìn)行重新排列組合,通過拼湊完成論文后,也沒有仔細(xì)研讀、修改和完善,導(dǎo)致論文結(jié)構(gòu)較為混亂。
(二)指導(dǎo)教師因素
1.新入職教師缺乏論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)
每一屆學(xué)生的指導(dǎo)教師中,都有一部分新入職教師。新入職教師中一部分為應(yīng)屆的碩士、博士,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。另一部分則是剛從其他行業(yè)或單位轉(zhuǎn)入高校工作的教師,這部分教師對(duì)論文撰寫規(guī)范和指導(dǎo)要求缺乏相應(yīng)了解。新教師在普遍缺乏指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的情況下,就開始承擔(dān)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的指導(dǎo)任務(wù),也是制約其質(zhì)量的因素之一。
2.指導(dǎo)教師的論文指導(dǎo)任務(wù)較為繁重
按照筆者的經(jīng)驗(yàn),一名教師往往同時(shí)指導(dǎo)8-10名學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),每名學(xué)生實(shí)際獲得教師指導(dǎo)的時(shí)間有限。每名學(xué)生的研究方向都不盡相同,指導(dǎo)教師無法對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行深入指導(dǎo)。此外,論文指導(dǎo)教師也面臨著沉重的日常教學(xué)和科研壓力,部分指導(dǎo)教師還承擔(dān)著其他行政任務(wù),而且民辦高校的師資隊(duì)伍中一部分為外聘教師,外聘教師在指導(dǎo)學(xué)生的同時(shí)還要兼顧自己原單位的本職工作,指導(dǎo)教師的工作任務(wù)普遍較重,分配在論文指導(dǎo)上的時(shí)間相對(duì)較少。
(三)學(xué)校管理因素
1.管理監(jiān)督機(jī)制不健全
學(xué)校制定了完整的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理制度,但是學(xué)校層面的制度較為宏觀,不能兼顧各學(xué)科專業(yè)的特點(diǎn)和差異,部分要求不夠清晰規(guī)范。二級(jí)學(xué)院在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的管理過程中對(duì)學(xué)校管理制度的執(zhí)行也不到位,尚未建立對(duì)指導(dǎo)教師指導(dǎo)過程的監(jiān)督和約束機(jī)制,雖然要求指導(dǎo)教師按時(shí)填寫論文指導(dǎo)過程記錄,但是部分指導(dǎo)教師的記錄較為簡(jiǎn)單,僅僅依靠指導(dǎo)記錄無法對(duì)教師的指導(dǎo)過程進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。在論文寫作期間,部分學(xué)生因外出實(shí)習(xí)或求職而無法及時(shí)與指導(dǎo)教師當(dāng)面溝通,指導(dǎo)教師在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)難以及時(shí)反饋,缺乏對(duì)畢業(yè)論文整體過程的有效監(jiān)督。
2.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量評(píng)價(jià)體系有待完善
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的總評(píng)成績(jī)分為三部分:指導(dǎo)教師評(píng)分(40%)、評(píng)閱教師評(píng)分(20%)和答辯組評(píng)分(40%)。評(píng)審時(shí)沒有采用匿名方式,對(duì)于自己指導(dǎo)的學(xué)生,指導(dǎo)教師給的分?jǐn)?shù)相對(duì)偏高,評(píng)閱教師有時(shí)候礙于人情,難免會(huì)出現(xiàn)評(píng)分不夠公正客觀的情況,指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的評(píng)分不能較好反映學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的真實(shí)水平。此外,高校教師通常專注于自身的研究領(lǐng)域,對(duì)于自己研究領(lǐng)域之外的內(nèi)容相對(duì)不熟悉,在評(píng)價(jià)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量時(shí)帶有一定的主觀性。另外,由于缺乏明確、量化的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)出現(xiàn)同一份論文(設(shè)計(jì))因不同教師評(píng)審而得分差異較大的現(xiàn)象。目前,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的評(píng)價(jià)對(duì)象局限于論文終稿,缺少對(duì)學(xué)生完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的過程和學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的考核與評(píng)價(jià)。
三、基于PDCA模式的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量提升路徑
鑒于傳統(tǒng)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理中存在的問題,本文引入全面質(zhì)量管理理論中的質(zhì)量提升方法“PDCA循環(huán)”,結(jié)合近幾年泉州信息工程學(xué)院在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理方面的實(shí)踐,構(gòu)建了基于PDCA循環(huán)的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理模式,旨在探索這一模式下提升畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的途徑。
“PDCA循環(huán)”是由美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出的一種全面質(zhì)量管理方法,即“計(jì)劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—處理(Action)”工作循環(huán)的方法[2]。
(一)P—計(jì)劃階段
計(jì)劃階段是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需要制定科學(xué)、詳細(xì)的工作方案,為后續(xù)環(huán)節(jié)提供清晰的方向和保障。計(jì)劃階段的工作主要包括畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的工作計(jì)劃與安排、征題選題。
學(xué)校應(yīng)定期修訂和完善畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理規(guī)范,明確畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和基本教學(xué)要求。在此基礎(chǔ)上,學(xué)院應(yīng)結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點(diǎn),制定或修訂管理辦法,明確各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的基本要求、各階段具體任務(wù)及時(shí)間安排等內(nèi)容。指導(dǎo)教師可以根據(jù)學(xué)院的要求,與學(xué)生共同制定科學(xué)合理的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作計(jì)劃。在確保完成各項(xiàng)工作計(jì)劃的前提下,應(yīng)盡可能兼顧學(xué)生考研、考公及就業(yè)等實(shí)際需求,為學(xué)生提供更靈活和人性化的支持。
在選題方面,主要包括征集題目、審核題目、學(xué)生選題和確定題目四個(gè)環(huán)節(jié)。
征集題目:各學(xué)院動(dòng)員教師(或?qū)W生)收集畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目,選題應(yīng)以各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)大綱為依據(jù),在滿足本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)要求的前提下,盡量與生產(chǎn)實(shí)際、科研和社會(huì)需求相結(jié)合,以保證課題的實(shí)踐性與應(yīng)用價(jià)值。
審核題目:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、專業(yè)教師等相關(guān)人員對(duì)征集到的題目進(jìn)行審核,確保選題的質(zhì)量和可行性。
學(xué)生選題:學(xué)生根據(jù)自己的興趣和實(shí)際情況,在審核通過的題目中選擇意向題目。
確定題目:在綜合考慮學(xué)生的實(shí)際情況,課題類型、研究范圍及難易程度等因素后,導(dǎo)師和學(xué)生共同商定選題,并指導(dǎo)學(xué)生做好開題準(zhǔn)備工作。
(二)D—實(shí)施階段
實(shí)施階段是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量管理的關(guān)鍵階段,主要任務(wù)是執(zhí)行計(jì)劃階段制定的各項(xiàng)方案。這一階段可以重點(diǎn)開展以下工作:
1.嚴(yán)把指導(dǎo)教師關(guān)
指導(dǎo)教師在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作中發(fā)揮著重要作用。指導(dǎo)教師原則上由具有中級(jí)職稱以上的教師擔(dān)任,若由初級(jí)職稱的教師擔(dān)任,必須配備一名高級(jí)職稱的教師,共同指導(dǎo)。在分配指導(dǎo)教師時(shí),優(yōu)先選擇責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的教師,確保其能夠充分承擔(dān)起指導(dǎo)和督促學(xué)生落實(shí)計(jì)劃的責(zé)任。同時(shí),指導(dǎo)教師需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理規(guī)范,明確各階段工作任務(wù),提升自身專業(yè)水平,為學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))提供有力支持。
2.提前啟動(dòng)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作
為緩解畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的時(shí)間壓力,可以在第六學(xué)期末啟動(dòng)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的選題工作,這樣,學(xué)生可以充分利用暑假時(shí)間開展相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括搜集資料、閱讀文獻(xiàn)、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、學(xué)習(xí)論文寫作的規(guī)范與技巧等。在此過程中,學(xué)生能夠?qū)x題形成初步的理解和思考,為后續(xù)論文的撰寫奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)C—檢查階段
本階段旨在將學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的實(shí)際成果與預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)整個(gè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。這一階段的檢查可分為前期檢查、中期檢查、畢業(yè)答辯、答辯后檢查和抽查等環(huán)節(jié)[3]。
前期檢查:選題結(jié)束后,學(xué)院應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書,確保任務(wù)書內(nèi)容清楚,各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃合理。
中期檢查:對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的進(jìn)展情況、開題報(bào)告質(zhì)量、教師指導(dǎo)情況等進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)于進(jìn)度嚴(yán)重滯后的學(xué)生,指導(dǎo)教師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)指導(dǎo),督促學(xué)生按照既定計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作。
答辯:答辯是全面評(píng)估畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)規(guī)范答辯流程,避免出現(xiàn)程序不嚴(yán)謹(jǐn)或形式化的問題。學(xué)院需提前做好答辯安排并對(duì)答辯各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,學(xué)校根據(jù)各學(xué)院的安排對(duì)答辯情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,確保答辯安排合理,答辯過程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
后期檢查:學(xué)院根據(jù)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫規(guī)范,重點(diǎn)檢查畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的整體質(zhì)量、過程材料的規(guī)范性與完整性等,對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中出現(xiàn)的典型性、共通性問題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施或工作指導(dǎo)手冊(cè),并在后續(xù)畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)和管理工作中予以規(guī)范和強(qiáng)調(diào)。
論文抽查:學(xué)校質(zhì)量管理與評(píng)估處組織由校外專家、校內(nèi)教學(xué)管理人員組成的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))抽檢工作組,通過隨機(jī)抽查的方式,對(duì)當(dāng)年度畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))材料進(jìn)行抽查,抽查比例應(yīng)不低于30%,確保覆蓋每一位指導(dǎo)教師。抽檢工作組需重點(diǎn)審查學(xué)生的任務(wù)書、開題報(bào)告、論文終稿,答辯記錄及教師指導(dǎo)記錄等材料,并匯總存在問題,形成總結(jié)報(bào)告,督促學(xué)院積極整改并及時(shí)完成論文材料的審核與歸檔。
(四)A—處理階段
該階段通過對(duì)本年度的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作進(jìn)行全面總結(jié),并根據(jù)檢查階段的反饋信息,比較實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)之間的差異。此過程需要分析執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,找出導(dǎo)致執(zhí)行偏差的原因,總結(jié)凝練成功的經(jīng)驗(yàn)做法。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,為下一屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的開展提供指導(dǎo),確保實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
同時(shí),根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),在綜合考慮學(xué)校實(shí)際情況和各學(xué)院合理化建議的基礎(chǔ)上,對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理規(guī)范進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,將成熟的做法、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求納入管理規(guī)范中,同時(shí)對(duì)本屆檢查中普遍存在的問題和疑點(diǎn)作進(jìn)一步的明確,盡量減少和避免再出現(xiàn)同類問題。
結(jié)束語
在民辦應(yīng)用型高校畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的管理工作中引入PDCA循環(huán),明晰了各階段的工作任務(wù),有助于提升畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理過程的規(guī)范性和科學(xué)性。在充分總結(jié)各階段性工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,制訂相應(yīng)的整改措施,不斷改進(jìn)與完善畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各階段的工作,可以促使其質(zhì)量得到有效提升。
參考文獻(xiàn)
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[3]李適,傅冬和,肖文軍,等.PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量提升中的應(yīng)用[J].教育教學(xué)論壇,2013(7):154-156.
作者簡(jiǎn)介:龐雪(1993— ),女,漢族,云南楚雄人,泉州信息工程學(xué)院教務(wù)處,研究實(shí)習(xí)員,碩士。
研究方向:教育管理。
基金項(xiàng)目:2022年泉州信息工程學(xué)院教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目“基于 PDCA 模式的民辦應(yīng)用型高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量管理研究”(項(xiàng)目編號(hào):2022JXGG032)。