大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑研究

［摘 要］文章首先闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要性，然后分析大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化面臨的數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性不足、數(shù)據(jù)安全保障不足和復(fù)合型人才缺失等現(xiàn)實(shí)問題，最后提出大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑，如完善頂層設(shè)計(jì)、優(yōu)化管理效能、夯實(shí)安全防護(hù)和推進(jìn)信息共享等。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)技術(shù)；高校；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化路徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.020

［中圖分類號(hào)］G475 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2025）04-00-03

0" " "引 言

基于當(dāng)前日新月異的發(fā)展態(tài)勢，計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)邁入高度成熟的階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸應(yīng)用于高校管理。滲入高校管理各環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠系統(tǒng)收集并整理工作數(shù)據(jù)，輔助工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題，進(jìn)而提升高校日常管理效率。聚焦高校財(cái)務(wù)管理，部署前沿的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析工具，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)共享與精確分析，有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)化、智能化，提升財(cái)務(wù)管理效能。在大數(shù)據(jù)浪潮的推動(dòng)下，高等教育領(lǐng)域迎來一場深刻的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理變革。

1" " "大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要性

1.1" "為提升高校財(cái)務(wù)決策科學(xué)性提供數(shù)據(jù)支持

為動(dòng)態(tài)跟蹤大數(shù)據(jù)信息采集并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的信息分析和歸集處理，高校財(cái)務(wù)管理需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)整體路徑優(yōu)化的機(jī)器學(xué)習(xí)等范式建構(gòu)［1］，通過搭建科學(xué)的算法模型直觀展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便為與財(cái)務(wù)及戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的管理決策提供精準(zhǔn)參考。

1.2" "助力高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在識(shí)別異常數(shù)據(jù)與潛藏風(fēng)險(xiǎn)方面具有無可比擬的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備精準(zhǔn)的分析能力，能夠協(xié)助決策者穿透復(fù)雜的底層數(shù)據(jù)，洞悉財(cái)務(wù)健康狀況，掌握財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而制定出周密的應(yīng)對(duì)方案。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能緊密關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的發(fā)展脈絡(luò)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度預(yù)測未來財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢。此類前瞻性技術(shù)應(yīng)用能夠在萌芽階段精準(zhǔn)捕捉潛在風(fēng)險(xiǎn)，并為防范措施的制定和執(zhí)行贏得寶貴時(shí)間，最大限度確保高校財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健與安全。

1.3" "助力財(cái)務(wù)人員精準(zhǔn)實(shí)施成本管控

通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用，高校的管理者能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金流向的精準(zhǔn)把控和對(duì)資金使用效率的全面審視，在此基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)資金投入進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比和分析，識(shí)別出可以優(yōu)化或減免的領(lǐng)域，以降低成本。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助不僅有助于高校在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化，還能直接提升高校整體的運(yùn)營效率和服務(wù)水平。借助精準(zhǔn)的成本控制和流程優(yōu)化等大數(shù)據(jù)管理工具，高校能夠?qū)⒂邢薜馁Y源合理地分配到教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等核心領(lǐng)域，從而更好地滿足師生的需求，提升教育質(zhì)量。

1.4" "有助于增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、合規(guī)性及透明度

借助精細(xì)化的權(quán)限管理分配和大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)用加密技術(shù)等，高校的安全防護(hù)能力得以有效增強(qiáng)，數(shù)據(jù)泄露等安全隱患也能夠有效規(guī)避，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性的有效監(jiān)督目標(biāo)也能有效落實(shí)。在數(shù)據(jù)收集、分析和可視化展示的基礎(chǔ)上，高校管理者可以向師生公開展示資金使用情況，提高管理的透明度和公信力，實(shí)現(xiàn)高校管理決策的科學(xué)化和民主化。

2" " "大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化面臨的現(xiàn)實(shí)問題

2.1" "財(cái)務(wù)信息可靠性不足

依托于海量數(shù)據(jù)生成的日常管理信息流、數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流，能夠在一定程度上客觀反映高校財(cái)務(wù)管理狀況。但是，受限于信息采集口徑、樣本特質(zhì)性和復(fù)雜關(guān)聯(lián)度分析等現(xiàn)實(shí)困難，運(yùn)用高校財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)模型對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜結(jié)果作針對(duì)性評(píng)價(jià)和指向性分析，容易引發(fā)信息誤區(qū)和監(jiān)管盲區(qū)等問題，還可能因海量多元的數(shù)據(jù)集中處理而導(dǎo)致數(shù)據(jù)擁堵、數(shù)據(jù)傳輸受阻和管理失誤［2］。財(cái)務(wù)信息可靠性不足可能增加高校財(cái)務(wù)管理工作的壓力。

2.2" "財(cái)務(wù)信息安全性不足

大數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)管理方面的輔助性工具，能夠完成基礎(chǔ)性的工作協(xié)同和信息分析，但是在歸集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并進(jìn)行結(jié)論輸出的過程中，仍可能因信息收集、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移監(jiān)管力度不足等問題而遭遇網(wǎng)絡(luò)非法入侵、惡意刪除和竄改數(shù)據(jù)等信息安全沖擊。此外，各類高校的財(cái)務(wù)管理通常設(shè)計(jì)了復(fù)雜的環(huán)節(jié)，并安排了數(shù)量龐大的工作人員，但難以準(zhǔn)確分類分項(xiàng)設(shè)定訪問人員的權(quán)限并動(dòng)態(tài)評(píng)估網(wǎng)絡(luò)通信安全防護(hù)能力，極易暴露出權(quán)限分配不當(dāng)、認(rèn)證不統(tǒng)一、技術(shù)條件參差不齊和數(shù)據(jù)泄露等安全管理問題。因此，在有限的預(yù)算投入基礎(chǔ)上建構(gòu)完備、有效和科學(xué)運(yùn)行的高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍存在較大難度，當(dāng)前大部分高校難以確保各校區(qū)、各部門和各系統(tǒng)之間動(dòng)態(tài)信息的有效傳輸和加密管理。

2.3" "復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才短缺

大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的過程中，高校必須建設(shè)一支專業(yè)化、高水平的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理儲(chǔ)備團(tuán)隊(duì)?？紤]到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)繁雜，若財(cái)務(wù)工作者缺乏與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用相匹配的專業(yè)技能，其很可能無法在龐大的數(shù)據(jù)集中迅速且精確地提取關(guān)鍵的財(cái)務(wù)情報(bào)，也難以借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中隱藏的問題。復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的缺失可能給高校的管理效率及其發(fā)展決策帶來負(fù)面影響。近年來，國內(nèi)各類高校在完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和配套平臺(tái)方面取得了一定的成果，但是仍未對(duì)掌握專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才的培育予以充分重視。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)能力的培養(yǎng)已成為推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急［3］。

3" " "大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑

3.1" "優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理頂層設(shè)計(jì)，強(qiáng)化系統(tǒng)思維

立足大數(shù)據(jù)視域優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，為智能算法的導(dǎo)入、生成和應(yīng)用構(gòu)建完備的框架體系。首先，高校應(yīng)當(dāng)致力于改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的模式，并簡化操作流程。在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理深度融合的過程中，高校需要廣泛搜集數(shù)據(jù)，進(jìn)行深入的分析與挖掘，從而有效縮短財(cái)務(wù)管理周期。其次，高校需要在有限的預(yù)算和資源支持范圍內(nèi)，關(guān)注財(cái)務(wù)安全性提升和可靠性保障的現(xiàn)實(shí)需求，著力優(yōu)化審批、報(bào)告、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程，并有序推動(dòng)智能化財(cái)務(wù)管理各模塊的系統(tǒng)建設(shè)，以循序漸進(jìn)的管理策略補(bǔ)足財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)模式的現(xiàn)實(shí)短板。最后，高校應(yīng)成立一個(gè)由各部門骨干組成的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化專項(xiàng)小組，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃及協(xié)調(diào)，及時(shí)解決轉(zhuǎn)型過程中的各種問題，確保高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃有序推進(jìn)。

3.2" "深化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升管理效能

首先，高校應(yīng)將大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)工具融入一體化建設(shè)的系統(tǒng)戰(zhàn)略中，推動(dòng)內(nèi)部流程的優(yōu)化和外部技術(shù)的迭代，并強(qiáng)調(diào)各校區(qū)、各部門和各學(xué)院之間的協(xié)作溝通，打通數(shù)據(jù)流、信息流和業(yè)務(wù)流的標(biāo)準(zhǔn)化接口，以更低的管理成本獲取海量標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)整合創(chuàng)造條件，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。這樣可以提高工作效率，減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤，從而提升財(cái)務(wù)管理的整體效能。

其次，高校應(yīng)深化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用，充分利用現(xiàn)有的信息化優(yōu)勢。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)智能控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和安全性。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持，運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和可視化展示，輔助管理層作出科學(xué)決策。這樣可以提高決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持［4］。

最后，高校需要加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入，根據(jù)實(shí)際需求，更新硬件設(shè)施，優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)，確保信息化建設(shè)的運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定。同時(shí)，引入高效穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，促進(jìn)信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)如工資結(jié)算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)等的集成，為構(gòu)建一站式服務(wù)平臺(tái)提供技術(shù)保障。這樣可以提高服務(wù)效率，降低人力成本，提升師生的滿意度，為高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3" "構(gòu)筑財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系，保障資金安全

財(cái)務(wù)管理涉及高校的眾多核心機(jī)密數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅關(guān)聯(lián)著高校多方面的信息資源，還對(duì)高校的戰(zhàn)略規(guī)劃生成與落地發(fā)揮著重要作用。在具體工作中，高校財(cái)務(wù)管理人員需要全面增強(qiáng)安全防護(hù)意識(shí)，根據(jù)高校的實(shí)際情況用好大數(shù)據(jù)等數(shù)智技術(shù)，構(gòu)建起嚴(yán)密科學(xué)的財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系。

首先，高校要確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)中每個(gè)環(huán)節(jié)均精準(zhǔn)部署信息安全防火墻。這一舉措的核心在于融入安全預(yù)警、即時(shí)報(bào)警、高效應(yīng)對(duì)及智能反追蹤等先進(jìn)機(jī)制，一旦監(jiān)測到任何信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)或安全隱患的苗頭，則即刻啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)，以迅速控制事態(tài)發(fā)展，快速追溯信息泄露的源頭，強(qiáng)化信息安全的防護(hù)屏障，加固財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防線。

其次，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)訪問權(quán)限的設(shè)置上，高校應(yīng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，確保財(cái)務(wù)管理流程中每個(gè)必要環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)訪問系統(tǒng)。堅(jiān)決防止因權(quán)限設(shè)置不當(dāng)而降低管理效率與質(zhì)量，加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理、錄入、項(xiàng)目審核等核心步驟的常態(tài)化管理；采取實(shí)名認(rèn)證、驗(yàn)證碼驗(yàn)證等多種手段，強(qiáng)化訪問權(quán)限的登錄審核，確保財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)安全可靠。

最后，高校應(yīng)構(gòu)建完善的安全管理框架與風(fēng)險(xiǎn)防控體系，打造適應(yīng)不同高校特色的信息化管理體系，以最大限度減少對(duì)外部技術(shù)服務(wù)的依賴。加強(qiáng)部門間的緊密合作與高效溝通，特別是要確保信息流通的全面性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，以便能夠迅速識(shí)別并應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效遏制數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還要從制度建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用等多個(gè)方面著手，增強(qiáng)全體教職工及學(xué)生的安全意識(shí)，形成財(cái)務(wù)管理安全防護(hù)共識(shí)。

3.4" "深化外引內(nèi)培的人才機(jī)制，鍛造人才隊(duì)伍

聚焦人才隊(duì)伍建設(shè)和復(fù)合型人才培育的客觀需求，高校要緊抓人才引進(jìn)與自主培養(yǎng)兩大要點(diǎn)，傾向性配置資源，鍛造人才隊(duì)伍［5］。

高校在培養(yǎng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才時(shí)，需要突出扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)能力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等具體的人才標(biāo)準(zhǔn)要求，幫助高校有針對(duì)性地選拔出高素質(zhì)的人才，確保他們?cè)谖磥淼墓ぷ髦心軌騽偃胃鞣N復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。高校應(yīng)積極與行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)和科技公司建立緊密的合作關(guān)系，借此挖掘具有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的人才。高校還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體和專業(yè)論壇等創(chuàng)新招聘方式，擴(kuò)大招聘范圍，吸引更多國內(nèi)外優(yōu)秀人才，借此更廣泛地宣傳招聘信息，以提高高校在行業(yè)內(nèi)的知名度和吸引力，幫助高校更好地了解和接觸潛在的優(yōu)秀人才，從而提高招聘效率和質(zhì)量。通過前述創(chuàng)新招聘方式，高校不僅能夠吸引更多的優(yōu)秀人才，還能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多的實(shí)習(xí)和就業(yè)機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提升教育質(zhì)量和學(xué)生就業(yè)率。

此外，高校應(yīng)以在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育為抓手，切實(shí)提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)字化能力。具體而言，高?？梢悦挪⒎治霈F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際情況，配套設(shè)計(jì)出涵蓋基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、實(shí)戰(zhàn)演練等繼續(xù)教育內(nèi)容的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系，進(jìn)一步通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合的方式幫助財(cái)務(wù)管理人員快速掌握數(shù)字化工具應(yīng)用方式與技術(shù)理念，鼓勵(lì)并支持財(cái)務(wù)管理人員積極參與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型開發(fā)等數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)踐，以實(shí)戰(zhàn)錘煉其數(shù)字化能力，進(jìn)一步提升其數(shù)字化素養(yǎng)與專業(yè)技能水平。

3.5" "強(qiáng)化信息共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，緊密結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際需求與長遠(yuǎn)規(guī)劃，深化高校財(cái)務(wù)共享范式的搭建和體系的完善。具體而言，高校應(yīng)在大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，統(tǒng)籌數(shù)據(jù)查詢、使用和共享的權(quán)限分配，確保各部門間數(shù)據(jù)的及時(shí)、有效共享，以提升數(shù)據(jù)使用效益，結(jié)合人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等不同技術(shù)的優(yōu)勢，深入挖掘并分析跨部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更好地推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。

4" " "結(jié)束語

立足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，高校肩負(fù)著以民族復(fù)興、國家繁榮昌盛為己任的人才培育的重要使命，而大數(shù)據(jù)支持下的財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化與育人機(jī)制的耦合也引發(fā)了學(xué)界和業(yè)界的廣泛關(guān)注。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入高校財(cái)務(wù)管理體系，以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)，具體涉及頂層設(shè)計(jì)的深思熟慮、信息化建設(shè)的全力推進(jìn)、信息安全體系的嚴(yán)密構(gòu)建、人才培養(yǎng)模式的深刻調(diào)整和信息共享平臺(tái)的建立健全等多個(gè)維度，亟須整合高校、技術(shù)人員、師生等群體的力量，加速推動(dòng)大數(shù)據(jù)視域下高校財(cái)務(wù)管理的革新與優(yōu)化。

主要參考文獻(xiàn)

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