“AGIL”模型視角下高校檔案資源開發(fā)利用路徑研究

摘"要：高校檔案資源是高校歷史發(fā)展的真實記錄，在學(xué)校教學(xué)研究、人才培養(yǎng)、學(xué)生管理等各項工作中發(fā)揮了重要的輔助作用，高校檔案資源的管理和利用已經(jīng)成為教育管理的重要組成部分，對高校的發(fā)展具有重要的參考價值。隨著信息化時代的到來，當(dāng)前我國高校檔案資源的利用現(xiàn)狀并不樂觀，存在一些問題和挑戰(zhàn)。對此，文章基于AGIL模型的適應(yīng)、目標(biāo)獲取、整合、模式維持四種功能，對高校檔案資源利用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討其深層次價值與意義，并提出相關(guān)改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：AGIL模型；高校；檔案資源；開發(fā)利用

中圖分類號：G273.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-9052（2025）02-0079-03

引言

高校檔案資源是高校發(fā)展的重要資源之一，對于高校的科研、教學(xué)等具有重要價值。然而，目前高校檔案資源的利用現(xiàn)狀并不理想，存在諸多問題。檔案新規(guī)的相繼出臺將有助于提升檔案管理的水平，促進(jìn)檔案的合理利用和開發(fā)。

一、帕森斯“AGIL”模型理論概述

“AGIL”模型理論由美國社會學(xué)者塔爾科特·帕森斯于1953年首次提出，模型中，社會系統(tǒng)、人格系統(tǒng)、文化系統(tǒng)和行為有機體系統(tǒng)四個子系統(tǒng)共同構(gòu)成行動系統(tǒng)。四個子系統(tǒng)分別代表四種功能：行為有機體系統(tǒng)具有適應(yīng)（Adaptation）功能，人格系統(tǒng)具有目標(biāo)獲?。℅oal Attainment）功能，社會系統(tǒng)具有整合（Integration）功能，文化系統(tǒng)具有模式維持（Latency）功能。帕森斯“AGIL”模型的關(guān)鍵核心是不同系統(tǒng)、功能之間的“平衡關(guān)系”，任何社會系統(tǒng)過程都服從于四個功能的必要條件。倘若要取得均衡和維持這個綜合系統(tǒng)繼續(xù)存在，則這些條件務(wù)必得到滿足^［1］。因此，借助于AGIL模型，本文將高校檔案資源視為一個完整的系統(tǒng)，通過對各高校現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討其深層次價值與意義，并提出相關(guān)改進(jìn)策略。

二、高校檔案資源開發(fā)利用的價值和意義

（一）挖掘歷史價值，服務(wù)高校整體改革與發(fā)展

各類高校檔案資源是高校在日常的行政事務(wù)管理、學(xué)校學(xué)生管理、教育教學(xué)等活動中直接形成的對社會、政府、學(xué)校具有歷史價值和意義的文字、影像，這些檔案可以為高校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)經(jīng)驗提供寶貴的參考。其次，采取專業(yè)化和現(xiàn)代技術(shù)深度開發(fā)和利用高校檔案信息資源，對館藏檔案中所蘊含的各種有價值的信息進(jìn)行系統(tǒng)地挖掘與揭示，能夠提升檔案管理的科學(xué)性。此外，高校檔案資源的創(chuàng)新性利用，在全面凸顯存史資政育人作用的同時，也有助于推動高校的整體改革與發(fā)展。

高校檔案管理工作十分必要且意義深遠(yuǎn)，檔案資料一直是高校常規(guī)工作及專業(yè)綜合評估、專業(yè)認(rèn)證、學(xué)科評估工作中最原始、最真實的判斷依據(jù)，也是最基本、最有力的佐證原材料^［2］。檔案新規(guī)的相繼出臺勢必會對高校的整體改革與發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

（二）傳承紅色基因，賦能高校思想政治教育

高校檔案資源中包含了大量的革命歷史資料，這些資料是傳承紅色基因的重要載體。通過對這些檔案史料的深度開發(fā)和利用，可以讓更多的人了解和認(rèn)識到中國共產(chǎn)黨的偉大歷程和崇高精神。同時，通過舉辦專題展覽、編寫教材等這些檔案資源利用的創(chuàng)新型教育方式，將檔案資源融入教育教學(xué)中，使學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，也能夠接受深入的思想政治教育。此外，通過數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、互動的教學(xué)資源，使思想政治教育更加生動有趣，進(jìn)一步提升教學(xué)效果。

近年來，高校紅色檔案信息資源融入思想政治教育體系的案例不勝枚舉。遼寧科技大學(xué)通過培育“鋼鐵是這樣煉成的”“學(xué)雷鋒學(xué)郭明義”兩大校園文化品牌，把社會主義核心價值觀體現(xiàn)到育人全過程^［3］；上海理工大學(xué)以“檔案”為主線，以“口述”為輔助，以“歷史建筑”為依托，打造紅色育人基地^［4］。

（三）增強互動延伸，提升社會服務(wù)水平

近年來，高校社會公共服務(wù)職能更加凸顯，高校檔案服務(wù)社會也成了檔案領(lǐng)域的研究熱點，社會公眾對高校檔案的信息需求日益增長，高校檔案資源的開發(fā)和利用更是可以提高公民的歷史素養(yǎng)、科學(xué)素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的現(xiàn)代公民。

檔案服務(wù)社會化運作是檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展需求的必然趨勢，有助于提升檔案工作的透明度和公眾參與度，同時也能夠更好地保護(hù)和利用檔案資源，為社會提供更加豐富和專業(yè)的服務(wù)。追溯世界高等教育發(fā)展史，我們會發(fā)現(xiàn)，高校的社會服務(wù)職責(zé)并不是起初就有的，而是社會政治、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物^［5］。

三、高校檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

（一）檔案信息資源分散，管理體制不健全

高校的檔案機構(gòu)一般包括檔案館和綜合檔案室，但檔案分布不一，管理分散，增加了檔案損壞、丟失的風(fēng)險和管理難度。多數(shù)高校缺少統(tǒng)一的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，僅少數(shù)設(shè)有“檔案工作委員會”，多數(shù)由副職領(lǐng)導(dǎo)分管，導(dǎo)致管理協(xié)調(diào)不完善。同時，許多高校未建立規(guī)范的檔案管理制度，檔案分類簡單，忽視了人事、財務(wù)等重要檔案類型。例如，檔案分類過于簡單，只分為教學(xué)類、科研類等少數(shù)幾個門類，而忽略了其他重要的檔案類型，如人事檔案、財務(wù)檔案等。

當(dāng)前，高校內(nèi)部行政部門各自為政的境況比較普遍，各部門之間信息相對分散，導(dǎo)致檔案信息資源不集中，各部門花費大量時間和精力去查找和整理各類檔案信息，導(dǎo)致工作效率降低。由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，可能會出現(xiàn)重復(fù)收集和整理相同檔案信息的情況，由此造成資源的重復(fù)性浪費，使管理難度再次增大。同時，檔案信息資源共享的局限性，限制了檔案信息的利用價值，由于缺乏全面而準(zhǔn)確的檔案信息支持，高校決策者在進(jìn)行決策時可能會面臨信息不足的問題，影響決策的質(zhì)量和效果。

（二）檔案意識淡薄，缺乏專業(yè)人才

長期以來，很多高校對檔案工作重視度不夠，師生員工的檔案意識更是普遍淡薄，忽略了檔案信息本身的重要性和利用價值，從而影響了檔案的利用效率，由此導(dǎo)致諸多有價值的檔案信息被閑置，無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，甚至造成資源的浪費。檔案意識的淡薄會影響檔案的完整性和準(zhǔn)確性。由于對檔案工作缺乏較高的認(rèn)知度，一些部門或個人可能會忽視檔案的收集、整理和保存工作，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確，甚至出現(xiàn)丟失、篡改等情況，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致重要的學(xué)術(shù)研究成果、歷史資料和學(xué)生個人信息的喪失，對高校的學(xué)術(shù)聲譽和教學(xué)研究產(chǎn)生負(fù)面影響。高校檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程和重要事件，對于傳承和弘揚學(xué)校文化具有重要意義，如果檔案意識淡薄，可能會導(dǎo)致高校歷史文化的中斷和遺失，影響學(xué)校的文化傳承和發(fā)展。

檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，是現(xiàn)代社會管理中不可或缺的重要內(nèi)容。專業(yè)的檔案人員可以通過對檔案的管理，全面了解和把握整個學(xué)校的運作和業(yè)務(wù)活動情況，同時，還可以借助檔案的憑證性和參考性，為高校領(lǐng)導(dǎo)決策、提升業(yè)務(wù)活動效率、降低成本、維護(hù)合法權(quán)益等工作提供有力的支撐與保障。另外，復(fù)合型檔案管理人才將成為高校最重要、最核心、最有序的數(shù)據(jù)資源，但目前來看，各高校在檔案資源開發(fā)領(lǐng)域的專業(yè)性及多領(lǐng)域復(fù)合型人才仍然存在較大缺口。

（三）信息化水平不高，服務(wù)方式單一

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案信息化建設(shè)在全國范圍內(nèi)的大力開展，檔案業(yè)務(wù)管理模式也隨之迭代，從以前注重檔案實體的“藏”，到現(xiàn)在更注重檔案數(shù)據(jù)的“用”。目前，高校檔案信息化水平普遍較低，檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，工作效率低下。雖然目前已有一些高校開始注重檔案信息化建設(shè)，但由于各種原因，如基礎(chǔ)設(shè)施配置不盡合理，資金投入規(guī)模大，資金籌集難度大等，也給高校檔案信息化建設(shè)帶來了一定的困難。以2023年教育部直屬75所高校的調(diào)研情況為例，其中有10所高校未建立校級檔案網(wǎng)站；部分只有檔案部門網(wǎng)頁的院校，網(wǎng)頁中也只是簡單地介紹了學(xué)校檔案部門的職責(zé)及其基本的檔案管理規(guī)定和要求；有些既沒有網(wǎng)站也沒有網(wǎng)頁^［6］。

此外，高校檔案服務(wù)方式較單一，目前仍以實體借閱為主，這種服務(wù)方式受限于時間和空間，不便于用戶隨時隨地獲取檔案信息，整體上來說，高校檔案服務(wù)的線上化程度仍然較低，這導(dǎo)致用戶無法充分利用互聯(lián)網(wǎng)和移動設(shè)備來獲取檔案信息，限制了檔案服務(wù)的便捷性和普及性。除此之外，高校在檔案利用的個性化服務(wù)方面仍有不足。例如，對于學(xué)術(shù)研究人員和教師來說，他們可能需要獲取特定領(lǐng)域的檔案資料；而對于學(xué)生來說，他們可能更關(guān)注就業(yè)指導(dǎo)和實習(xí)經(jīng)歷等方面的檔案信息。因此，提供個性化的檔案服務(wù)將有助于提高用戶的滿意度和使用率。

四、“AGIL”模型視角下高校檔案資源開發(fā)利用的路徑

（一）適應(yīng)：加強檔案信息化建設(shè)，提高檢索效率

在檔案精細(xì)化管理之前，建立一個科學(xué)合理的檔案分類體系是必不可少的。一個好的檔案分類體系能夠為信息的管理和檢索提供基礎(chǔ)，可以依據(jù)各類檔案的主題、性質(zhì)以及形式來進(jìn)行分類，比如按照文件類型、時間順序、主題關(guān)鍵詞等進(jìn)行分類，能夠方便用戶快速定位所需的信息。高校檔案管理部門應(yīng)盡早建立數(shù)據(jù)庫并加強檔案信息化管理，注重建立電子化檔案數(shù)據(jù)庫，不斷引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)，提升檔案管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化水平。結(jié)合各高校實際情況，可以采取資料掃描的方式將檔案信息錄入到電子檔案庫中存儲，讓檔案資料得到細(xì)化與分類，并應(yīng)用信息技術(shù)提升檔案檢索效率，為今后的檔案調(diào)閱與查詢帶來方便。

高校應(yīng)加強檔案信息的采集、整理和歸檔工作，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，為提高檔案檢索效率提供基礎(chǔ)。除了傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞檢索外，還可以提供分類檢索、主題檢索、全文檢索等多種檢索方式，滿足不同用戶的檢索需求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等，拓展檔案服務(wù)渠道，提供便捷、高效的在線檔案服務(wù)。同時，檔案館應(yīng)確保內(nèi)外網(wǎng)電腦獨立運行，增設(shè)專門的電子閱覽室、資料室和檔案室，以完善信息化硬件設(shè)施建設(shè)。

（二）目標(biāo)獲?。和晟茩n案管理體制，提升服務(wù)質(zhì)量

高校檔案管理部門應(yīng)強化日常檔案的檢查和監(jiān)督工作，有效執(zhí)行相關(guān)管理制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。加強對檔案工作人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平，提升檔案隊伍的整體素質(zhì)。與此同時，實施績效薪資，逐步推進(jìn)形成合理的績效工資水平相關(guān)機制、完善的分配原則激勵機制和健全的分配宏觀調(diào)控相關(guān)機制，對于進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作的發(fā)展具有重要意義。

高校應(yīng)主動對接整合各類檔案資源，打破行業(yè)、部門壁壘，實現(xiàn)資源共享，提高檔案資源的利用效益。通過優(yōu)化檔案服務(wù)流程，簡化檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)流程，提升用戶滿意度。加強與社會各業(yè)態(tài)的互動與合作，積極參與到各類社會活動中去，了解社會需求，提升檔案工作的社會影響力和公信力。

（三）整合：建立檔案資源共享平臺，促進(jìn)信息交流

為了實現(xiàn)高校檔案資源的共享，首先需要對高校檔案信息交流的需求進(jìn)行深入分析，明確平臺的建設(shè)目標(biāo)、功能和用戶群體，了解不同部門和師生用戶對檔案信息的需求，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各高校檔案資源的統(tǒng)一性和互操作性。搭建高校檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案資源的在線存儲、檢索和傳輸，由此實現(xiàn)高校內(nèi)各部門之間的數(shù)據(jù)交換和共享。通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通性和互操作性，滿足各類檔案信息獲取的需求。

高校檔案資源共享平臺的監(jiān)督和管理，知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)的保護(hù)也極為重要，在共享過程中，要確保平臺的安全、穩(wěn)定和高效運行，充分保護(hù)師生的知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)，防止信息的泄露和濫用。建立完善的權(quán)限管理機制，根據(jù)不同用戶的需求和角色，設(shè)置不同的訪問和操作權(quán)限，確保檔案信息的安全性和保密性。

（四）模式維持：強化檔案宣傳教育，增強師生檔案意識

高校應(yīng)制定詳細(xì)的檔案宣傳教育計劃，通過開展檔案知識講座，向師生普及檔案的基本知識、重要性以及利用方法等，提高其對檔案的認(rèn)識和理解。通過各類宣傳冊、海報、視頻等宣傳資料，圖文并茂的向師生展示檔案的豐富內(nèi)容和利用價值，激發(fā)其對檔案的興趣和關(guān)注度。同時，校園廣播、校報、校園網(wǎng)等媒體矩陣，應(yīng)定期發(fā)布推送檔案相關(guān)內(nèi)容，營造良好的檔案宣傳氛圍。

高校檔案部門應(yīng)積極對接當(dāng)?shù)貦n案館、博物館等文化機構(gòu)，沉浸式走訪了解校外檔案的保存和管理情況，感受檔案的歷史和文化價值。將檔案知識內(nèi)容嵌入到相關(guān)課程教學(xué)中去，通過課堂教學(xué)的方式向?qū)W生傳遞檔案的基本概念、作用和利用方法，鼓勵師生自發(fā)組建檔案興趣小組，開展檔案研究、整理和利用等活動，提高其對檔案管理的主動性和創(chuàng)造性。與此同時，建立檔案宣傳教育的反饋機制，收集師生的意見和建議，針對問題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提高宣傳教育的針對性和有效性。

結(jié)語

總而言之，高校檔案資源的開發(fā)和利用是一項長期、艱巨的任務(wù)。高校檔案管理部門應(yīng)清楚認(rèn)識到其中所蘊含的巨大價值，通力合作，深入挖掘，在創(chuàng)新和突破中不斷前進(jìn)。通過完善相關(guān)管理體制機制，加之?dāng)?shù)字化、信息化共享平臺的賦能，并配以專業(yè)的管理技術(shù)技能人才，才能夠最終實現(xiàn)高校檔案資源的開發(fā)與利用的良性循環(huán)。

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