信息化手段在高校體育器材安全管理中的應(yīng)用研究

摘要：本文以高校體育器材安全管理工作為研究對象，提出了將信息化手段應(yīng)用到體育器材安全管理中的思路，在闡述信息化手段在高校體育器材安全管理中的應(yīng)用優(yōu)勢基礎(chǔ)上，圍繞體育器材信息化安全管理系統(tǒng)構(gòu)建思路及保障機制建設(shè)提出具體建議，并分析了信息化手段在高校體育器材安全管理中的應(yīng)用效果，旨在促進高校體育器材安全管理水平的提升，保障高校體育教學(xué)與活動的順利開展。

關(guān)鍵詞：高校" 體育器材" 體育器材管理" 安全管理" 信息化手段

中圖分類號：G818 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8902-（2025）-05-148-3-TBB

體育器材是高校體育教學(xué)、訓(xùn)練、競賽的必要物質(zhì)支撐，數(shù)量充足、質(zhì)量合格的體育器材能幫助學(xué)生更好地掌握體育技能，進一步豐富教學(xué)內(nèi)容，提高學(xué)生參與體育運動的熱情。體育器材安全管理應(yīng)與高校體育工作的開展保持緊密聯(lián)系，將先進的信息技術(shù)運用于體育器材管理中，能智能而精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題，降低安全事故發(fā)生率，減少學(xué)校經(jīng)濟損失，使師生充分享受到體育活動帶來的樂趣，培育良好的體育文化。

1、信息化手段在高校體育器材安全管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

高校通過科學(xué)地應(yīng)用信息化手段，可以為提升高校器材安全管理工作水平提供支持。信息化技術(shù)手段的應(yīng)用優(yōu)勢體現(xiàn)在：

1.1、實現(xiàn)體育器材安全管理效率的提升

在高校體育器材安全管理過程中引入信息化管理系統(tǒng)，憑借友好的界面、先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、便捷的輸入方式，能實時采集各種體育器材的信息并動態(tài)更新。例如，在錄入體育器材的入庫信息時可以采用智能終端或掃碼槍，這不僅能提高錄入效率，而且能精準(zhǔn)地查詢與使用數(shù)據(jù)，有助于精簡管理流程，從總體上提高體育器材管理效率。

1.2、實現(xiàn)高校體育器材資源的優(yōu)化配置

借助信息化管理系統(tǒng)能動態(tài)收集師生使用體育器材的數(shù)據(jù)，包括使用時間、頻率等，管理人員通過這些數(shù)據(jù)能客觀地了解師生對各種體育器材的需求量，進而運用智能算法合理地為體育課、社團活動、專項訓(xùn)練等調(diào)配器材，確保教學(xué)與訓(xùn)練計劃能得到有效落實。有些高校有多個校區(qū)，可以通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理體育器材，及時發(fā)現(xiàn)各個校區(qū)體育器材需求的差異，從整體上對體育器材進行優(yōu)化配置，提高利用率。

1.3、實現(xiàn)對體育器材質(zhì)量情況的實時監(jiān)控

信息化管理系統(tǒng)通過傳感器等先進的設(shè)備，能實時監(jiān)測器材的情況。提前設(shè)定好各項參數(shù)的臨界值，一旦某項參數(shù)出現(xiàn)異常，系統(tǒng)會及時向管理人員發(fā)出警報，讓人及時查看并更換或維修器材，避免由于器材出現(xiàn)問題而引發(fā)安全事故。例如，學(xué)?？梢劳行畔⒒夹g(shù)，實施對體育器材的智能化管理，做到對器材的實時監(jiān)控、智能調(diào)度、維護保養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析，提高體育器材的使用效率，避免器材閑置浪費。同時，體育器材在達到一定年限后都會出現(xiàn)一定的問題，而通過數(shù)據(jù)分析可以自動生成維修工單并提供給維修人員，實施源頭管理，達到防患于未然的目的。

1.4、實現(xiàn)體育器材使用信息的共享與溝通

信息化交互平臺的搭建，可以將良好的信息服務(wù)提供給師生與體育器材管理人員。通過手機APP與校園網(wǎng)，師生可以獲取各種體育器材的詳細(xì)信息，了解每種器材在不同時間段的使用人數(shù)；可以進行在線預(yù)約，也可以實時反饋在使用器材過程中發(fā)現(xiàn)的問題，向管理者提出合理建議。管理人員通過該平臺能向師生發(fā)布維修通報、器材更新等信息，雙方能在平臺上進行交流與溝通，讓信息共享成為可能。

2、高校體育器材信息化安全管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路

高校需運用信息化手段建設(shè)體育器材安全管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括器材信息錄入與存儲模塊、使用預(yù)約與調(diào)配模塊、維護與維修管理模塊以及安全檢查與預(yù)警模塊等，能全面地覆蓋體育器材安全管理工作的方方面面。

2.1、器材信息錄入與存儲模塊

器材信息錄入與存儲模塊是體育器材信息化安全管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，承擔(dān)著采集信息的責(zé)任。在采集過程中，不僅要準(zhǔn)確地錄入各種體育器材的名稱、規(guī)格、廠商、購買時間、使用年限、管理與維修人員等信息，還要用圖片或視頻的方式對如何操作做出合理解釋，確保使用者能全面地了解體育器材的功能、特性，按正確方式進行操作與使用。借助龐大的數(shù)據(jù)庫，可以對錄入的基礎(chǔ)信息進行分類并進行備份，為數(shù)據(jù)安全帶來保障，使所有用戶都能快捷地訪問，為后續(xù)體育器材安全管理工作的開展做好準(zhǔn)備。

2.2、使用預(yù)約與調(diào)配模塊

使用預(yù)約與調(diào)配模塊主要為體育器材使用的預(yù)約功能以及管理人員調(diào)配體育器材提供功能支持。具體而言：第一，預(yù)約功能。師生登錄系統(tǒng)后在預(yù)約模塊能看到每一種器材在不同時間段內(nèi)的使用情況，根據(jù)自身需求對相應(yīng)的器材提出預(yù)約申請。系統(tǒng)收到師生預(yù)約后對師生的使用需求進行優(yōu)先級排序，一般情況下先要滿足教學(xué)與競賽需求，而且要做到先到先得，并根據(jù)體育器材的狀態(tài)實施審核，審核通過后師生可以在指定時間段內(nèi)使用器材，而且會對使用時間、器材數(shù)量等做出規(guī)定。這樣一來，師生能井然有序地使用體育器材，不會出現(xiàn)資源浪費與過度使用等情況，提高了管理效率。第二，調(diào)配功能。管理人員登錄系統(tǒng)后能全面了解每一種體育器材的使用情況、庫存狀態(tài)、預(yù)約量等，有針對性地進行調(diào)配。根據(jù)各個專業(yè)的課程表、社團活動計劃等，以及每一種器材的使用規(guī)律，在智能調(diào)配算法的有力支撐下制定完善的調(diào)配方案，將各種器材調(diào)配給需要的人員。系統(tǒng)在運行中能實時獲取體育器材的數(shù)據(jù)，動態(tài)更新每一種器材的使用狀態(tài)，自動生成調(diào)配報表，提高體育器材利用率。

2.3、維護與維修管理模塊

維護與維修管理模塊主要負(fù)責(zé)落實體育器材的安全檢查、維修更新等工作。具體而言：第一，安全檢查記錄。啟動安全檢查任務(wù)時，檢查人員可以利用手機、電腦等進入信息管理系統(tǒng)，掃描各種器材的二維碼，就能了解相關(guān)檢查記錄，準(zhǔn)確地了解每一種器材的檢查時間、檢查人，判斷體育器材的功能能否達到要求、各個部件的損耗程度等，識別潛在問題并進行風(fēng)險評估。參照提前構(gòu)建的風(fēng)險評估模型，系統(tǒng)可以自動對每一種器材實施分級管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些器材的參數(shù)達到臨界值時，會及時向管理人員與維修人員發(fā)出提醒，并生成維修單。第二，維修及更新模塊。在檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)某種體育器材關(guān)鍵部件出現(xiàn)問題，系統(tǒng)可以自動向維修人員發(fā)送維修工單，工單涉及的內(nèi)容比較多，包括出現(xiàn)故障的部位、器材的生產(chǎn)企業(yè)、維修時需要注意的問題等，并根據(jù)各種體育器材的使用頻率對維修人員的任務(wù)列表進行排序。接到維修工單后，維修人員要上傳相關(guān)信息，如將維修中拍攝的照片、視頻等上傳到系統(tǒng)中，使系統(tǒng)可以實時更新維修進度并將更換零部件的需求及時傳遞給相關(guān)人員。維修結(jié)束后，管理部門安排專人進行驗收，通過驗收后信息管理系統(tǒng)將對該器材的狀態(tài)進行更新，使師生可以正常預(yù)約，同時將維修中的相關(guān)費用發(fā)送給相關(guān)部門。

2.4、安全檢查與預(yù)警模塊

安全檢查與預(yù)警模塊的主要職能是全面掌握體育器材的實際情況，做好預(yù)警及應(yīng)對等工作。第一，定期檢查設(shè)置。每一種體育器材在使用過程中都會出現(xiàn)老化、磨損等情況，信息化管理系統(tǒng)具有定期檢查的功能，能全面而細(xì)致地對體育器材實施檢查。管理人員要通過系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)加深對各種體育器材的了解，包括體育器材所處的場地、使用頻率等，有針對性地制訂個性化檢查計劃，將檢查通知下發(fā)給指定的檢查人員。如此不僅能有序開展檢查，也能及時發(fā)現(xiàn)問題，為體育教學(xué)、訓(xùn)練、競賽等活動的開展帶來物質(zhì)保障。第二，預(yù)警機制。信息化管理系統(tǒng)能實時采集體育器材的數(shù)據(jù)，既有使用人員、使用次數(shù)等使用數(shù)據(jù)，又有維修時間、零部件更換情況、維修次數(shù)等維護數(shù)據(jù)，還有檢查與風(fēng)險評估數(shù)據(jù)，實時采集數(shù)據(jù)能保證體育器材出現(xiàn)故障后能及時向相關(guān)人員發(fā)出警報，避免小問題演變成安全事故。有些體育器材在某一時間內(nèi)頻繁使用或是在使用過程中出現(xiàn)違規(guī)操作，抑或關(guān)鍵部件損耗達到預(yù)警閾值，系統(tǒng)就會向管理人員、維修人員、使用器材的師生發(fā)送短信，高效率地解決問題，控制住潛在風(fēng)險，確保使用器材的整個過程都是合規(guī)、規(guī)范的。

3、基于信息化手段的體育器材安全管理保障機制

在應(yīng)用信息化手段加強體育器材安全管理的過程中需要建立起對應(yīng)的保障機制。具體而言，應(yīng)從技術(shù)投入、人員投入、資金投入等多方面予以保障。

3.1、加強對先進技術(shù)的引入和應(yīng)用

通過增加對先進技術(shù)的投入與應(yīng)用，可以為基于信息化手段的體育器材安全管理工作提供強有力的技術(shù)保障。具體而言：

第一，可以通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提升體育器材安全管理工作水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起為高校提升體育器材管理水平帶來全新的解決方案。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)通信、傳感器等為每件器材賦予唯一的標(biāo)識碼，管理人員只要掃描標(biāo)識碼就能了解器材的輸電網(wǎng)絡(luò)，包括位置、狀態(tài)、維護情況等，而且能對器材出現(xiàn)的問題適時發(fā)出預(yù)警。系統(tǒng)可以自動采集各種器材的供出與歸還數(shù)據(jù)，適時提醒借用者及時歸還，提醒相關(guān)部門安排專人進行維護，避免因人為失誤而引發(fā)風(fēng)險。

第二，通過引進視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以強化對體育器材使用情況及安全情況的實時監(jiān)控。將完善的監(jiān)控系統(tǒng)引入器材存放與使用區(qū)域，通過攝像頭實時采集各種器材的信息，全天候監(jiān)測其安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況并及時處理，以免造成經(jīng)濟損失與安全事故。在體育器材的使用場所安裝視頻監(jiān)控，確保管理人員能發(fā)現(xiàn)更多安全問題，消除風(fēng)險隱患。一旦發(fā)生安全事故或是體育器材破損等情況，在事后調(diào)查過程中視頻監(jiān)控系統(tǒng)能帶來有效憑證，管理人員可以回看監(jiān)控錄像，了解事件的真實情況，找到引發(fā)事故的原因并進行整改。

第三，通過引進智能鎖具與刷卡系統(tǒng)，將人工干預(yù)風(fēng)險降低到最低。將刷卡系統(tǒng)與智能鎖具運用于高校體育器材安全管理中，能以自動化的方式管理所有體育器材，并能對各種器材的使用與存取實施智能控制，將人工干預(yù)降至最低，提高管理效率。在用戶身份認(rèn)證時可以通過密碼或刷卡兩種方式進行，避免未經(jīng)授權(quán)的人員使用或是盜竊體育器材，也能對開鎖時間及相關(guān)人員的信息進行精準(zhǔn)記錄，有利于精細(xì)化管理思想的推行。師生在借用體育器材時只需要刷卡，免除了煩瑣的手續(xù)并縮短了等待時間，能獲得良好體驗。配備智能鎖具后，視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以對存放體育器材的區(qū)域進行安全管理，出現(xiàn)異常情況或是未授權(quán)者進入相關(guān)區(qū)域，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警，為體育器材的安全帶來保障。

3.2、加強體育器材管理隊伍建設(shè)

通過開展信息化培訓(xùn)，能讓體育器材管理人員進一步意識到安全管理的重要性，強化責(zé)任意識，在日常管理工作的整個過程中繃緊安全這根弦，嫻熟操作信息化系統(tǒng)及相關(guān)軟件，提升后臺操作技能水平，在錄入信息、維護設(shè)備、用戶管理、數(shù)據(jù)分析、排查故障、應(yīng)對突發(fā)事件等方面有突出表現(xiàn)，提高體育器材安全管理效率，達到精準(zhǔn)監(jiān)控的目的；確保管理人員能利用信息化手段將異常信息傳遞給相關(guān)人員，在識別異常情況后進行快速響應(yīng)，將事故損失降至最低。要對體育器材管理過程中生成的各種數(shù)據(jù)進行深入挖掘，尤其是維修成本、使用率等，繼而制定合理的管理策略。面對全校師生開展培訓(xùn)活動，可以組織培訓(xùn)講座，也可以發(fā)布演示視頻與操作指南，要讓所有師生都能掌握器材預(yù)約方法并將使用器材中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給管理人員，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用，不斷豐富用戶體驗，為全面推行信息化管理系統(tǒng)提供人力支持。

3.3、增加體育器材安全管理工作上的資金投入

足夠的資金投入能讓高校有能力購置先進的體育器材，高質(zhì)量的體育器材在制作過程中運用的是精良的材料，抗壓性與耐腐蝕性比較強，加之精細(xì)的制造工藝，在長期使用中能體現(xiàn)出較好的安全性與穩(wěn)定性。因此，高校要拓寬籌措資金的渠道，與企業(yè)合作，爭取得到信息技術(shù)企業(yè)、器材供應(yīng)商的支持，開創(chuàng)合作共贏的發(fā)展局面，在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時降低成本；也要得到政府部門的支持，為科研項目、信息化建設(shè)爭取到更多資金，從資金方面為系統(tǒng)開發(fā)與升級帶來保障。在專項資金使用過程中要形成完善的監(jiān)管機制，對信息化建設(shè)資金的使用效益實施嚴(yán)格審查，發(fā)揮出審計的監(jiān)督作用，提高資金利用率，確保系統(tǒng)有序、平穩(wěn)地運行。

4、信息化手段在高校體育器材安全管理中的應(yīng)用效果

通過在高校體育器材安全管理中應(yīng)用信息化手段，主要達到的應(yīng)用效果包括：

第一，體育器材安全管理工作精準(zhǔn)度獲得進一步提升。傳統(tǒng)體育器材管理對紙質(zhì)記錄與人工盤點形成依賴，不可避免地出現(xiàn)漏記、錯記等情況，管理人員無法精準(zhǔn)地掌握各種器材的存儲信息、使用狀態(tài)、數(shù)量等，不能有針對性地進行管理，對后續(xù)責(zé)任追溯造成不良影響。利用信息技術(shù)管理體育器材，能實時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并動態(tài)更新，消除人為誤差并解決信息滯后問題，能通過系統(tǒng)自動生成的庫存報表了解到各種器材的詳細(xì)信息，可以根據(jù)各種器材的具體情況實施保養(yǎng)與維護，提高管理精準(zhǔn)度。

第二，高校體育器材安全管理工作成本進一步降低。高校通過將信息化技術(shù)運用于體育器材管理中，能形成龐大的數(shù)據(jù)庫，將每一種器材的采購、使用、庫存數(shù)據(jù)整合到一起，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘每一種器材的使用需求，根據(jù)市場價格波動情況確定合理的采購數(shù)量與時機，達到降低成本的目的。同時，通過實時采集體育器材的運行數(shù)據(jù)，對器材的健康狀況進行評估，預(yù)測出現(xiàn)故障的部位與時間，合理地調(diào)配器材，解決閑置浪費、重復(fù)購置等問題，達到降低管理成本的目的。

第三，高校體育器材安全管理工作中的師生滿意度進一步提升。通過加強信息化手段的應(yīng)用，高校師生隨時隨地都可以進入體育器材信息管理平臺，在權(quán)限范圍內(nèi)查詢相關(guān)信息，了解各種體育器材的具體情況，制訂合理的使用計劃，解決信息不對稱問題。平臺可以實時更新信息，當(dāng)某種體育器材發(fā)生損壞時，會及時更新狀態(tài)信息，并通知維修人員及時處理，也會向師生發(fā)出該器材不可使用的提示。信息管理系統(tǒng)能收集師生的評價反饋信息，根據(jù)師生的需求為其提供個性化服務(wù)，鼓勵師生分享在使用器材中的收獲與心得、運動經(jīng)驗等，回應(yīng)師生關(guān)切的問題，對體育器材管理中的不足進行彌補，增強師生的認(rèn)同感。

5、結(jié)語

總而言之，加強信息化手段在高校體育器材安全管理領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠有效地彌補傳統(tǒng)安全管理模式中存在的缺陷，實現(xiàn)安全管理工作效率、工作精準(zhǔn)度的有效提升，構(gòu)筑起完善的安全保障體系，從而為高校安全、有序地落實體育教學(xué)工作奠定扎實的基礎(chǔ)，更好地適應(yīng)新時代下高校體育管理工作高標(biāo)準(zhǔn)、多元化的需求，助力新時代下高校體育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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作者簡介：楊勇（1988-），女，漢族，江蘇徐州人，碩士研究生，講師，研究方向：體育教學(xué)、社會體育指導(dǎo)。