高校檔案機構(gòu)傳播校史文化路徑研究

［摘要］校史文化傳播是對校史研究成果的宣傳推廣。文章分析高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的實踐，發(fā)現(xiàn)高校檔案機構(gòu)通過建設(shè)校史展館、出版校史著作、舉辦校史活動和搭建校史網(wǎng)站等展示校史文脈、傳播校史知識、展現(xiàn)校史風采、宣傳校史工作，這雖有助于推進校史文化傳播，但也面臨傳播力量不足、傳播覆蓋面有限、傳播效果缺乏長效性等困境?；诖?，文章探究高校檔案機構(gòu)傳播校史文化路徑，認為高校檔案機構(gòu)要“加強校內(nèi)外合作，增強傳播力量”“善用新媒體平臺，拓寬傳播渠道”“做好傳播規(guī)劃，提升傳播效果”。

［關(guān)鍵詞］高校；檔案機構(gòu)；校史文化；文化傳播

高校校史文化是具有較強育人功能的大學校園文化。由于校史工作與檔案工作密切相關(guān)，目前不少高校檔案機構(gòu)承擔建設(shè)和傳播校史文化的職能。據(jù)調(diào)查，在上海地區(qū)20個高校檔案館中，涵蓋校史研究（含校史館或博物館）的有16個，占比高達80%［1］。在實踐中，高校檔案機構(gòu)為建設(shè)和傳播校史文化進行有益探索。需要注意的是，有關(guān)主體對檔案史料進行開發(fā)利用，形成相應的研究成果，屬于校史文化建設(shè)的范疇；有關(guān)主體對這些研究成果進行宣傳推廣，則屬于校史文化傳播的范疇。有關(guān)主體對校史文化的建而不傳或傳播不廣，都不利于高校校史文化育人功能的發(fā)揮。文章通過梳理高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的實踐，分析其中存在的困境，探究高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的路徑，為高校校史文化傳播提供參考。

一、高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的實踐

（一）建設(shè)校史展館，展示校史文脈

校史館是展示校史文化的重要陣地。參觀校史館是現(xiàn)階段具有重要意義和價值的校史文化傳播途徑［2］。因此，建設(shè)校史展館，利用圖片、文字、音頻、視頻、實物和復原場景等載體，全面展示學校發(fā)展脈絡、歷史成績、歷史人物和歷史事件等，成為高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的重要選擇。在實踐中，不少高校檔案機構(gòu)以校慶為契機建設(shè)或升級改造校史館，以此為學校校慶獻禮。除了校史館，一些高校還建有其他校史展館，包括博物館和著名歷史人物紀念館等。例如：上海財經(jīng)大學建有檔案館、校史館和博物館；吉林大學建有檔案館、校史館和黃大年紀念館，且兩校均實行“三館合一”的管理模式，由學校檔案館承擔校史文化傳播工作。

此外，不少高校檔案機構(gòu)通常安排專門的工作人員和志愿講解員隊伍負責校史展館的接待講解工作，通過現(xiàn)場講解的方式向參觀者傳播校史文化。其中，一些校史展館的參觀接待量相當可觀，成為“網(wǎng)紅打卡點”。例如，上海理工大學的劉湛恩烈士故居紅色文化主題館自2021年6月開館以來，接待線下參觀來訪人數(shù)近1萬人次，340余萬人次在線觀展，于2021年先后受牌成為首批“楊浦區(qū)青少年紅色育人實踐基地”“楊浦區(qū)愛國主義教育基地”，成為區(qū)校合作、社區(qū)黨建聯(lián)建的文化紐帶和上海新的紅色文化地標，并于2023年4月入選上海市愛國主義教育基地［3］。

（二）出版校史著作，傳播校史知識

對館藏檔案進行開發(fā)利用，深入挖掘校史資源，編撰出版校史著作，是高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的另一個重要途徑。經(jīng)過較長時間的深耕挖掘，目前部分高校檔案機構(gòu)已出版一定數(shù)量的校史著作。尤其是對校史工作重視度較高的高校檔案機構(gòu)，更是形成系列校史著作。例如，華東師范大學檔案館編撰出版的“麗娃檔案”叢書，包含《華東師范大學志》等史志黨史系列、《俞立中文集》等書記校長系列、《麗娃記憶：華東師大口述實錄》等“麗娃記憶”口述實錄系列、《華東師大檔案館藏名人手札》等手札文化系列以及《王伯群與大夏大學》《張壽鏞校長與光華大學》《圣約翰大學與華東師范大學》等前身大學系列等［4］，并已成為校園的知名文化品牌。

除了開發(fā)利用館藏檔案，高校檔案機構(gòu)還通過口述訪談和史料征集等方式，豐富校史資源，使校史著作的選題和內(nèi)容素材突破館藏檔案的范圍。其中，口述校史已成為不少高校檔案機構(gòu)開展校史研究的重要選擇，并形成一定數(shù)量的口述校史著作。

（三）舉辦校史活動，展現(xiàn)校史風采

一是舉辦專題展覽。不少高校檔案機構(gòu)結(jié)合重要時間節(jié)點舉辦專題展覽，向廣大師生和校友展現(xiàn)校史風采。例如，上海理工大學檔案館先后于2018年12月和2019年9月舉辦了“弦歌不輟滬江潮 揚帆奮進新時代—上海理工大學慶祝改革開放40周年圖片展”和“緬懷英烈志 奮進新時代—慶祝中華人民共和國成立70周年紅色記憶展”。二是開展校史講座。為師生和校友舉辦校史專題講座已成為一些高校檔案機構(gòu)的傳統(tǒng)。例如：南京中醫(yī)藥大學檔案館和大連理工大學檔案館已連續(xù)數(shù)年面向?qū)W校新生開展校史專題講座；華東師范大學檔案館單年度為學校各院系新生開設(shè)的校史講座超過10場。三是組織校史知識競賽。不少高校檔案機構(gòu)以校慶、國際檔案日等為契機，通過舉辦校史知識競賽活動傳播校史知識。例如：北京工商大學檔案館（校史館）在2020年學校建校70周年之際舉辦了檔案、校史知識競賽活動［5］；湖北工業(yè)大學檔案館于2022年舉辦了“慶祝70周年校慶”校史知識競賽［6］。

（四）搭建校史網(wǎng)站，宣傳校史工作

校史網(wǎng)站是對外宣傳校史工作和校史研究成果的重要平臺。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，截至 2021年 8月，在教育部公布的42所“雙一流”高校中，共有39所高校建立相關(guān)的校史網(wǎng)站，約占“雙一流”高?？倲?shù)的93%［7］。事實上，除了“雙一流”高校，還有不少高校通過檔案機構(gòu)建有校史網(wǎng)站。從網(wǎng)站的獨立性來看，一些校史網(wǎng)站是獨立的，一些校史網(wǎng)站則嵌入高校檔案館網(wǎng)站，校史僅是高校檔案館網(wǎng)站的一個或幾個專欄。從內(nèi)容構(gòu)成來看，校史網(wǎng)站主要用于發(fā)布機構(gòu)概況、校史編研成果、工作動態(tài)等信息，部分校史網(wǎng)站還涵蓋虛擬校史館，參觀者只需要訪問校史網(wǎng)站，即可在線沉浸式地漫游校史館。例如，吉林大學檔案館網(wǎng)站有“校史館虛擬館”，并設(shè)“畫面切換”“地圖”“語音導覽”等眾多功能，實現(xiàn)在線播放實際場館電子屏幕中的校史視頻、放大欣賞校史實物檔案細節(jié)等［8］。此外，一些校史網(wǎng)站還提供場館預約功能。例如，上海理工大學檔案館網(wǎng)站發(fā)布“文博場館預約系統(tǒng)”，便于參觀者通過該平臺預約參觀3個校史展館。

二、高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的困境

（一）以校史研究人員為主，傳播力量不足

校史研究人員是高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的主要力量，但是在現(xiàn)實中部分高校檔案機構(gòu)配備的校史研究人員有限，甚至不設(shè)專職崗位，而由其他工作人員兼職。同時，高校檔案機構(gòu)也組建學生志愿講解員隊伍，由他們承擔校史展館的部分接待和講解工作，然而這種做法難以從根本上解決專業(yè)人才緊缺、傳播力量不足的問題。例如，上海理工大學檔案館僅配有2名專職的校史研究人員，他們不僅要承擔校史研究工作，還要負責3個校史展館的日常管理和接待講解，雖組建有一支大學生志愿講解員隊伍，但該隊伍人員因?qū)W生學業(yè)或畢業(yè)等而變動頻繁，呈現(xiàn)不穩(wěn)定的隊伍建設(shè)狀況，亟須不斷地進行人員招新和培訓，這成為多數(shù)高校檔案機構(gòu)在傳播校史文化時面臨的難題。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在河南省建有檔案機構(gòu)的63所高校中，開展校史宣傳展覽的僅有16所（占比25%），向在校師生開展校史講座的僅有11所（占比17.5%）［9］。由此可見，校史研究人員配備有限導致傳播力量不足，在一定程度上限制校史文化傳播工作開展的廣度和深度。

（二）以傳統(tǒng)傳播手段為主，傳播覆蓋面有限

無論是校史展館建設(shè)，還是校史著作出版，抑或是各類專題活動的舉辦，都是以線下的口頭傳播和書面?zhèn)鞑サ葌鹘y(tǒng)傳播手段為主，而這種傳統(tǒng)的傳播手段存在傳播速度慢、傳播范圍窄等弊端，導致傳播覆蓋面有限。以校史展館為例，部分高校的校史展館開放時間有限，在一定程度上影響參觀者的參觀意愿。盡管參觀校史館會被作為新生入學教育開展的重要途徑，但也有人士指出，校內(nèi)人員主動參觀校史館的時間和人數(shù)偏少，對校史館的利用仍停留在講述歷史的傳統(tǒng)路徑上，且參觀方式缺少生趣，效果不盡如人意［10］。同時，由于內(nèi)容的特殊性和受眾的固定性，校史著作的推廣和專題活動的開展也在一定程度上存在類似的問題，覆蓋范圍有限。此外，高校檔案機構(gòu)對網(wǎng)絡傳播和社交媒體傳播的應用并不樂觀。一方面，校史網(wǎng)站存在“建而不用”“建而不善用”的情況，如同濟大學校史館曾制作VR全景式的線上觀展，但只在內(nèi)部傳播，并未面向社會公眾提供利用［7］；另一方面，高校檔案機構(gòu)應用新媒體的比例較低，且更新互動活躍度不高，傳播力度有限［9］。

（三）以階段性傳播為主，傳播效果缺乏長效性

部分高校檔案機構(gòu)對校史文化的傳播，以階段性傳播居多，存在“一陣風”現(xiàn)象。具體來說，部分高校校史展館的對外開放和接待講解，主要集中在每年新生入學階段和新進教職員工報到階段，僅限時開放或需要預約。在這種情況下，高校校史展館難以充分發(fā)揮對校史文化的傳播作用。正如有人士指出，“不少高校依托檔案館設(shè)立校史館……開展校史文化導覽與教育活動，但多數(shù)只是作為新生入校教育和來賓參觀的一個環(huán)節(jié)，并不具備長效性”［11］。針對所出版的校史著作，高校檔案機構(gòu)一般僅在新書公開出版時稍做宣傳，這不利于吸引師生持久的關(guān)注。據(jù)相關(guān)人士調(diào)研，有63.44%的學生表示從未閱讀過校史文化有關(guān)的書籍，56.35%的學生表示僅去過校史館1～2次，不知道有校史館或知道但從未去過的學生占38.44%［12］。此外，高校檔案機構(gòu)舉辦的專題活動也存在類似的問題。以專題展覽為例，高校檔案機構(gòu)組織的專題展覽一般是臨時性展覽，僅在一定的時段展出，這導致其傳播范圍有限，難以達到長效性的傳播效果。

三、高校檔案機構(gòu)傳播校史文化的路徑

（一）加強校內(nèi)外合作，增強傳播力量

當前，高校檔案機構(gòu)要巧借外力，加強與校內(nèi)外相關(guān)部門（單位）和人員合作，切實增強校史文化傳播力量。首先，加強與校內(nèi)相關(guān)部門的合作。高校檔案機構(gòu)要強化合作意識，將校內(nèi)相關(guān)部門納入校史文化傳播主體范圍，借助他們的力量和優(yōu)勢，從不同角度推動校史文化傳播工作的開展。例如，高校檔案機構(gòu)可以借助校宣傳部的力量宣傳重要的校史工作，利用校團委和二級學院的力量組建大學生志愿講解員隊伍，憑借學校圖書館的力量宣傳推廣校史著作。其次，發(fā)動師生加入校史文化傳播隊伍。除了大學生志愿講解員，高校檔案機構(gòu)要聚焦?jié)撛诘男Ｊ肺幕瘋鞑ブ黧w，包括校領(lǐng)導、中層干部、輔導員、班主任、專業(yè)教師和退休教工等群體，充分挖掘他們的傳播潛力，引導他們參與校史文化傳播工作。例如，華東師范大學檔案館積極舉辦校史講座，實現(xiàn)每年近萬名新生入學校史教育全覆蓋，究其原因，校領(lǐng)導集體開講校史已經(jīng)成為該校的一大傳統(tǒng)［13］。值得一提的是，將校史文化傳播與“大思政課”建設(shè)深度融合不失為良策。具體來說，高校檔案機構(gòu)要將校史資源蘊含的思政元素應用于思政教育。這要求高校檔案機構(gòu)相關(guān)工作人員具備較高的思想站位和政治敏銳性，通過深入挖掘校史資源，系統(tǒng)整理校史中的歷史人物、感人故事和典型事例等，使之成為思政教育的生動素材，并通過合作交流、資源共享等方式，與思政課教師、輔導員和班主任等群體建立聯(lián)系，借助他們的力量將校史文化傳播融入大學生的思政課堂教學和日常思政工作。最后，加強與校外同行的交流合作。高校檔案機構(gòu)要通過專題研討會、項目合作等方式，借助校外同行的力量，擴大校史文化的傳播范圍。例如：華東師范大學檔案館于2023年6月8日舉行“《圖說華東師大》出版暨圖像證史：大學史的可視化敘事研討會”，邀請北京大學、清華大學、復旦大學、上海交大、浙江大學等全國40余位大學校史研究專家和檔案館館長參加研討會，共同研討傳播校史文化之美［14］；上海理工大學檔案館通過與楊浦區(qū)史志辦合作，在其官微“楊浦史志”的《話說楊浦》專欄上發(fā)布了一系列的校史類文章，提升了學校校史文化的影響力。

（二）善用新媒體平臺，拓寬傳播渠道

相比傳統(tǒng)媒體，新媒體具有互動性、即時性、個性化、智能化等特點，受到廣大受眾尤其是大學生的青睞?；诖耍腥耸恐赋?，“隨著互聯(lián)網(wǎng)進入新媒體傳播2.0時代，將校史文化與社交媒體、移動互聯(lián)網(wǎng)等新媒體相互結(jié)合，能給校史文化帶來疊加甚至裂變的傳播效應”［13］。因此，高校檔案機構(gòu)要善用新媒體平臺來傳播校史文化，將校史文化研究成果制作成不同形式的內(nèi)容發(fā)布在不同的新媒體平臺上，推進校史文化的交流互動和二次傳播，擴大校史文化的覆蓋范圍。具體來說，高校檔案機構(gòu)要熟悉不同新媒體平臺的傳播特點和傳播規(guī)律，并認真研究大學生的新媒體使用習慣，再根據(jù)傳播內(nèi)容和展現(xiàn)方式來選擇傳播渠道。以校史中的杰出人物及其事跡為例，針對文字、圖片類的素材，高校檔案機構(gòu)可以選擇微信、微博、貼吧等新媒體平臺作為傳播渠道；針對音頻、視頻類的素材，高校檔案機構(gòu)可以選擇嗶哩嗶哩、優(yōu)酷、快手、秒拍等長短視頻平臺進行校史文化傳播。高校檔案機構(gòu)尤其要重視利用融媒體矩陣，或通過學校微信公眾號、官方視頻號、抖音號等定期向?qū)W生推送校史類融媒產(chǎn)品，實現(xiàn)校史文化的快速、廣泛傳播；或有針對性地向相關(guān)新聞客戶端推送校史類信息，進一步擴大校史文化的傳播范圍，從而增強校史文化的傳播力和影響力。例如：廈門大學、天津大學、西北工業(yè)大學等高校檔案機構(gòu)將VR在線云展廳與微博、微信等社交終端關(guān)聯(lián)，使受眾隨時隨地通過PC端、手機端訪問校史館［15］。需要注意的是，在利用新媒體平臺時，高校檔案機構(gòu)要及時更新相關(guān)信息，避免停更或長期不更新的情況，從而發(fā)揮新媒體平臺的傳播作用。

（三）做好傳播規(guī)劃，提升傳播效果

第一，構(gòu)建完整的校史文化傳播框架。高校檔案機構(gòu)要結(jié)合已有的校史研究成果和計劃形成的研究成果，對校史文化傳播工作進行整體性的規(guī)劃。具體來說，高校檔案機構(gòu)要對“傳什么”“誰來傳”“怎么傳”“在哪傳”“何時傳”等問題做出全局性的考量和安排，形成具有可行性的具體方案。例如：對即將出版的校史著作，高校檔案機構(gòu)可以提前做好宣傳布局，通過召開新書發(fā)布會、推送新書信息等方式，進行階段性的集中宣傳，并通過高校圖書館閱讀推廣等方式，形成長效性的宣傳，使校史著作得到持久性的傳播，避免“一陣風”式的傳播現(xiàn)象；對線下舉辦的主題展覽，高校檔案機構(gòu)可以充分考慮其素材重復利用的可能性與拓寬傳播范圍的可行路徑，通過巡展和數(shù)字化處理等方式，實現(xiàn)一次展覽多次使用、線下展覽與線上展覽同步，打破專題展覽傳播效果的臨時性和傳播范圍的有限性。第二，打造校史文化精品?！昂玫膬?nèi)容賦予宣傳和傳播以靈魂，沒有好內(nèi)容的宣傳和傳播，猶如無根之木、無源之水?！保?6］高校檔案機構(gòu)要提升校史文化傳播的內(nèi)容品質(zhì)。具體來說，在深入挖掘檔案校史資源的基礎(chǔ)上，高校檔案機構(gòu)要對相關(guān)素材做進一步的萃取和凝練，將檔案校史編研成果打造成校史文化精品，從而吸引更多的受眾群體。需要注意的是，高校檔案機構(gòu)在制作校史文化內(nèi)容的過程中，既要顧全大局，又要注重細節(jié)，還要精益求精，不斷提升校史文化的內(nèi)容質(zhì)量。高校檔案機構(gòu)只有將校史文化打造成為經(jīng)典，形成校史文化精品，才能使校史文化經(jīng)受時間的考驗，持續(xù)深刻地影響師生等受眾群體，實現(xiàn)長期性的深遠傳播，覆蓋更多的師生、校友和社會公眾，達成校史文化傳播效果的最大化。

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［作者簡介］廖穎（1982-），女，廣西南寧人，上海理工大學檔案館副研究館員。