摘要:文章旨在探討預(yù)算松弛現(xiàn)象對企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的影響,并分析其產(chǎn)生的根源。預(yù)算松弛現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,它不僅影響資源配置效率,還削弱內(nèi)部控制效果,進(jìn)而抑制企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。文章從信息不對稱、預(yù)算參與機(jī)制、業(yè)績評(píng)價(jià)機(jī)制不完善、環(huán)境與制度因素以及企業(yè)文化建設(shè)等五個(gè)方面深入剖析預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因,并提出加強(qiáng)信息溝通與共享、完善預(yù)算參與機(jī)制、建立科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督以及加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等對策與建議,以期為企業(yè)有效應(yīng)對預(yù)算松弛現(xiàn)象,提升資金管理內(nèi)部控制水平提供參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;資金;管理;內(nèi)部;控制;影響;對策
一、引言
在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的重要性日益凸顯。作為企業(yè)運(yùn)營的血脈,資金的安全性、流動(dòng)性和效益性直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。然而,預(yù)算松弛現(xiàn)象的存在卻對企業(yè)資金管理內(nèi)部控制構(gòu)成了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文旨在深入探討預(yù)算松弛現(xiàn)象對企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的影響,并分析其產(chǎn)生的根源,進(jìn)而提出有效的對策與建議,以期為企業(yè)加強(qiáng)資金管理內(nèi)部控制,提升整體競爭力提供有益參考。
二、企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的重要意義
企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的重要意義不容忽視,它是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展的基石。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,資金作為企業(yè)運(yùn)營的血脈,其安全性、流動(dòng)性和效益性直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此,建立健全企業(yè)資金管理內(nèi)部控制體系,對于提升資金使用效率、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營具有至關(guān)重要的作用。首先,加強(qiáng)企業(yè)資金管理內(nèi)部控制是確保企業(yè)經(jīng)營有序的關(guān)鍵。資金是企業(yè)開展正常經(jīng)營活動(dòng)和擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的基本條件,只有確保資金的充足和周轉(zhuǎn)的靈活,企業(yè)才能順利推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。通過實(shí)施嚴(yán)格的資金內(nèi)部控制,企業(yè)能夠根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)及時(shí)調(diào)整資金管理策略,有效緩解資金壓力,保障企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。其次,加強(qiáng)資金內(nèi)部控制是有效防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。在企業(yè)資金的運(yùn)營流轉(zhuǎn)過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的管理不當(dāng)都可能引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。強(qiáng)化資金內(nèi)部控制管理,能夠針對資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)調(diào)整策略,堵塞漏洞,確保企業(yè)資金的安全可靠。這不僅有助于減少資金損失,還能提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。再者,加強(qiáng)資金內(nèi)部控制是提升企業(yè)資金管理效率的基本途徑。通過建立健全資金管理制度、設(shè)立資金審批流程、監(jiān)控資金流動(dòng)情況等措施,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對資金流動(dòng)、使用、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和控制。這不僅有助于降低資金管理成本,還能提高資金使用的透明度和效率,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位。最后,企業(yè)資金管理內(nèi)部控制還有助于優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過科學(xué)的資金預(yù)算管理和資金適時(shí)監(jiān)控,企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握資金運(yùn)行狀況和風(fēng)險(xiǎn),為戰(zhàn)略決策提供有力支持。同時(shí),根據(jù)資金活動(dòng)指引開展資金活動(dòng)內(nèi)部控制,有利于企業(yè)合理評(píng)價(jià)資源條件和未來前景,科學(xué)地進(jìn)行籌資和投資決策,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。
三、預(yù)算松弛對企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的影響
預(yù)算松弛現(xiàn)象在企業(yè)資金管理內(nèi)部控制中是一個(gè)不容忽視的問題,它對企業(yè)資源配置效率、內(nèi)部控制效果以及企業(yè)發(fā)展?jié)摿a(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。以下是對這些影響的詳細(xì)分析。
(一)影響資源配置效率
預(yù)算松弛現(xiàn)象對企業(yè)資源配置效率的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,預(yù)算松弛導(dǎo)致資源分配不準(zhǔn)確。在預(yù)算編制過程中,如果預(yù)算執(zhí)行者故意低估收入或高估成本,將導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求之間存在偏差。這種偏差會(huì)使得企業(yè)在資源分配時(shí)出現(xiàn)誤導(dǎo),無法將資源準(zhǔn)確地配置到最需要的地方,從而降低資源的使用效率。例如,某些部門或項(xiàng)目可能因?yàn)轭A(yù)算松弛而獲得過多的資金,而實(shí)際上這些資金可能并不足以支持其高效運(yùn)作,或者存在其他更急需資金的部門或項(xiàng)目被忽視。其次,預(yù)算松弛還會(huì)造成資源浪費(fèi)。由于預(yù)算松弛為預(yù)算執(zhí)行者提供了額外的資金空間,他們可能會(huì)在沒有充分論證和評(píng)估的情況下,輕易地使用這些資金進(jìn)行不必要的投資或支出。這種浪費(fèi)不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,還可能因?yàn)橘Y金的不當(dāng)使用而導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的下降。特別是在資源有限的情況下,浪費(fèi)現(xiàn)象將更加嚴(yán)重,甚至可能危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
(二)削弱內(nèi)部控制效果
預(yù)算松弛現(xiàn)象還會(huì)削弱企業(yè)內(nèi)部控制的效果。首先,預(yù)算松弛為預(yù)算執(zhí)行者提供了掩蓋失誤的空間。由于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相對寬松,即使執(zhí)行者在實(shí)際工作中出現(xiàn)失誤或效率低下,也可以通過調(diào)整預(yù)算來掩蓋這些問題。這種掩蓋行為不僅使得業(yè)績評(píng)價(jià)變得不客觀,還可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的問題,從而增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,預(yù)算松弛還會(huì)妨礙預(yù)算管理職能的發(fā)揮,降低內(nèi)部控制的有效性。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它通過對企業(yè)資源的合理配置和有效使用來支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,預(yù)算松弛現(xiàn)象使得預(yù)算管理變得松弛無力,無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的失效,還可能引發(fā)一系列管理問題,如資金濫用、財(cái)務(wù)舞弊等。
(三)抑制企業(yè)發(fā)展?jié)摿?/p>
預(yù)算松弛現(xiàn)象導(dǎo)致資源分配不均,降低員工積極性,破壞部門協(xié)作,進(jìn)而抑制企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。首先,寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)會(huì)降低員工追求高績效的動(dòng)力。由于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相對容易達(dá)到,員工可能缺乏挑戰(zhàn)性和成就感,從而失去追求更高績效的積極性和動(dòng)力。這種心態(tài)不僅會(huì)影響員工的工作效率和創(chuàng)新能力,還可能導(dǎo)致企業(yè)整體績效的下滑,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。其次,預(yù)算松弛現(xiàn)象還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)作與溝通。由于各部門在預(yù)算編制過程中可能存在博弈行為,導(dǎo)致預(yù)算資源分配不均或存在爭議。這種爭議不僅會(huì)增加企業(yè)的管理成本,還可能破壞部門間的合作關(guān)系和信任基礎(chǔ)。缺乏良好的協(xié)作與溝通機(jī)制,企業(yè)將難以形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)方案,從而抑制其整體發(fā)展?jié)摿Φ陌l(fā)揮。
四、預(yù)算松弛現(xiàn)象產(chǎn)生的原因分析
預(yù)算松弛現(xiàn)象在企業(yè)預(yù)算管理中是一個(gè)普遍且復(fù)雜的問題,它對企業(yè)資源配置、內(nèi)部控制以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫娑籍a(chǎn)生了顯著的負(fù)面影響。為了深入剖析這一現(xiàn)象,我們需要從多個(gè)維度來探究其產(chǎn)生的根源。
(一)信息不對稱
信息不對稱是預(yù)算松弛現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要原因。在預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行者往往擁有比上級(jí)管理者更多的私有信息。這些信息包括部門或項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營狀況、市場環(huán)境、競爭對手動(dòng)態(tài)以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。由于這些信息對于預(yù)算編制的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,預(yù)算執(zhí)行者有可能利用自身的信息優(yōu)勢,故意低估收入或高估成本,從而制造出預(yù)算松弛。信息不對稱不僅增加了預(yù)算管理的難度,也為預(yù)算執(zhí)行者提供了掩蓋失誤、追求個(gè)人或部門利益的空間。他們可以通過操縱信息來影響預(yù)算的制定和執(zhí)行,使得預(yù)算更符合他們的利益,而不是企業(yè)的整體利益。
(二)預(yù)算參與機(jī)制
預(yù)算參與機(jī)制也是導(dǎo)致預(yù)算松弛的一個(gè)重要因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算執(zhí)行者通常會(huì)被邀請參與預(yù)算編制過程,以確保預(yù)算的可行性和合理性。這種參與機(jī)制本身是一種進(jìn)步,因?yàn)樗軌蚴沟妙A(yù)算更加貼近實(shí)際,更加具有可操作性。然而,這種參與機(jī)制也可能帶來負(fù)面影響。預(yù)算執(zhí)行者在參與預(yù)算編制時(shí),可能會(huì)出于部門或個(gè)人利益的考慮,故意制定寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。這樣,他們就可以在未來的預(yù)算執(zhí)行過程中更容易地達(dá)到預(yù)算目標(biāo),從而獲得更好的業(yè)績評(píng)價(jià)。這種基于自身利益考慮的預(yù)算松弛行為,不僅損害了企業(yè)的整體利益,也破壞了預(yù)算管理的公平性和有效性。
(三)業(yè)績評(píng)價(jià)機(jī)制不完善
業(yè)績評(píng)價(jià)機(jī)制的不完善也是導(dǎo)致預(yù)算松弛的一個(gè)重要原因。在傳統(tǒng)的業(yè)績考評(píng)機(jī)制中,往往只注重預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,而忽視預(yù)算編制過程中的問題。這種評(píng)價(jià)機(jī)制使得預(yù)算執(zhí)行者更加關(guān)注如何達(dá)到預(yù)算目標(biāo),而不是如何制定一個(gè)準(zhǔn)確、合理的預(yù)算。為了追求更好的考核結(jié)果,預(yù)算執(zhí)行者可能會(huì)人為地制造預(yù)算松弛,以確保在未來的預(yù)算執(zhí)行過程中能夠輕松達(dá)到或超過預(yù)算目標(biāo)。這種以結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)機(jī)制不僅無法有效遏制預(yù)算松弛現(xiàn)象,還可能加劇其蔓延。因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行者知道,只要他們能夠達(dá)到或超過預(yù)算目標(biāo),就可以獲得好的評(píng)價(jià),而不管這個(gè)預(yù)算目標(biāo)是如何制定的。
(四)環(huán)境與制度因素
外部環(huán)境的不確定性和企業(yè)內(nèi)部管理制度的缺陷也是導(dǎo)致預(yù)算松弛的重要因素。在外部環(huán)境不確定性較高的情況下,企業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)、競爭壓力等都會(huì)增加,這使得預(yù)算執(zhí)行者在編制預(yù)算時(shí)更難以準(zhǔn)確預(yù)測未來的經(jīng)營狀況。為了應(yīng)對這種不確定性,預(yù)算執(zhí)行者可能會(huì)故意制定寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),以留有余地應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理制度的缺陷也可能為預(yù)算松弛提供溫床。例如,如果企業(yè)的預(yù)算管理流程不規(guī)范、不透明,或者缺乏有效的監(jiān)督和制衡機(jī)制,那么預(yù)算執(zhí)行者就更容易利用這些漏洞來制造預(yù)算松弛。此外,如果企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)不當(dāng),也可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行者為了追求個(gè)人利益而制造預(yù)算松弛。
(五)企業(yè)文化建設(shè)因素
企業(yè)文化建設(shè)也是影響預(yù)算松弛現(xiàn)象的一個(gè)重要因素。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部形成的一種共同的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和思維方式。如果企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作、誠信正直和追求卓越,那么預(yù)算執(zhí)行者就更傾向于制定準(zhǔn)確、合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并努力實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。相反,如果企業(yè)文化中存在消極怠工、追求短期利益或忽視長期發(fā)展的傾向,那么預(yù)算執(zhí)行者就更可能出于個(gè)人或部門利益的考慮而制造預(yù)算松弛。在這種企業(yè)文化下,預(yù)算執(zhí)行者可能認(rèn)為制造預(yù)算松弛是一種“聰明”的行為,可以為自己或部門帶來好處,而不需要承擔(dān)任何責(zé)任。
五、預(yù)算松弛現(xiàn)象的對策與建議
(一)加強(qiáng)信息溝通與共享,構(gòu)建透明化、協(xié)同化的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境
在企業(yè)管理中,信息溝通與共享是確保決策科學(xué)性和執(zhí)行高效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了有效解決預(yù)算松弛現(xiàn)象,企業(yè)必須加強(qiáng)信息溝通與共享機(jī)制的建設(shè)。這一舉措旨在提高企業(yè)內(nèi)部管理的透明化水平,并降低部門間的信息不對稱程度,從而為預(yù)算編制與執(zhí)行提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1. 建立信息溝通平臺(tái),提升企業(yè)內(nèi)部管理透明化
加強(qiáng)信息溝通與共享,企業(yè)首要的任務(wù)是構(gòu)建一個(gè)高效、集成的信息溝通平臺(tái)。這一平臺(tái)應(yīng)整合各部門的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與共享,確保所有相關(guān)部門都能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取到所需的預(yù)算數(shù)據(jù)和其他關(guān)鍵信息。通過這樣的平臺(tái),企業(yè)可以打破部門間的信息壁壘,促進(jìn)信息的自由流動(dòng),從而提升企業(yè)內(nèi)部管理的透明化水平。這不僅有助于增強(qiáng)員工之間的信任感,還能提高整個(gè)組織的協(xié)同作戰(zhàn)能力。
2. 加強(qiáng)部門間交流與溝通,降低信息不對稱程度
企業(yè)還需要通過其他方式加強(qiáng)部門間的交流與溝通。例如,可以定期舉辦部門間的聯(lián)席會(huì)議,讓不同部門的員工有機(jī)會(huì)面對面地交流他們的想法、需求和困擾。這種跨部門的交流有助于增進(jìn)彼此的了解和信任,從而減少信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)還可以鼓勵(lì)員工跨部門合作,共同完成任務(wù)和項(xiàng)目,以進(jìn)一步促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。
(二)完善預(yù)算參與機(jī)制:優(yōu)化模式與明確責(zé)任雙管齊下
為了有效解決預(yù)算松弛現(xiàn)象,企業(yè)還需要完善預(yù)算參與機(jī)制。這包括優(yōu)化預(yù)算編制模式和明確預(yù)算編制責(zé)任兩個(gè)方面。
1. 優(yōu)化預(yù)算編制模式,實(shí)現(xiàn)“自上而下”與“自下而上”的有機(jī)結(jié)合
傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式往往過于依賴“自上而下”或“自下而上”的單一方式,這容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行者的抵觸情緒和預(yù)算松弛現(xiàn)象。為了改變這一狀況,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制模式,實(shí)現(xiàn)“自上而下發(fā)起定調(diào)、自下編制、上下結(jié)合”的模式。具體來說,就是首先由高層管理者提出總體的預(yù)算目標(biāo)和政策導(dǎo)向,為各部門提供一個(gè)明確的框架和指導(dǎo)。其次,由各部門根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的預(yù)算編制工作。最后,再由高層管理者進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。這種模式既能夠確保企業(yè)總體戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施,又能夠充分考慮各部門的實(shí)際需求和意見。
2. 明確預(yù)算編制責(zé)任,減少預(yù)算執(zhí)行者的博弈空間
在預(yù)算編制過程中,明確預(yù)算編制責(zé)任是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算編制流程和責(zé)任分工方案,確保每個(gè)部門和個(gè)人都清楚自己在預(yù)算編制中的角色和責(zé)任。為此,企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或委員會(huì)來負(fù)責(zé)整體預(yù)算的制定、審核和監(jiān)控工作。同時(shí),各部門也應(yīng)設(shè)立預(yù)算專員或小組來負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的具體編制和執(zhí)行工作。通過明確預(yù)算編制責(zé)任并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人或部門上,企業(yè)將能夠減少預(yù)算執(zhí)行者的博弈空間并促使他們更加認(rèn)真地對待預(yù)算編制和執(zhí)行工作。這樣一來不僅可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性還能增強(qiáng)員工的責(zé)任感和執(zhí)行力。
(三)建立科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制:驅(qū)動(dòng)預(yù)算管理的高效執(zhí)行
在企業(yè)管理實(shí)踐中,業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制是確保預(yù)算管理高效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了有效解決預(yù)算松弛現(xiàn)象,企業(yè)必須建立科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感,并促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1. 完善預(yù)算業(yè)績考評(píng)機(jī)制,綜合考慮預(yù)算編制與執(zhí)行過程
完善的預(yù)算業(yè)績考評(píng)機(jī)制是確保預(yù)算管理有效性的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)合理的預(yù)算業(yè)績評(píng)價(jià)體系,該體系應(yīng)綜合考慮預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和執(zhí)行過程的合規(guī)性。在預(yù)算編制階段,企業(yè)應(yīng)對各部門提交的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性。在預(yù)算執(zhí)行階段,企業(yè)應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題。為了更全面地評(píng)價(jià)預(yù)算業(yè)績,企業(yè)還可以將非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入評(píng)價(jià)體系,如客戶滿意度、員工滿意度、市場占有率等。這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠反映企業(yè)預(yù)算管理的綜合效果,有助于更全面地評(píng)價(jià)員工的預(yù)算業(yè)績。
2. 將業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感
將業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合是確保預(yù)算管理高效執(zhí)行的重要手段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算業(yè)績評(píng)價(jià)結(jié)果,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲分明、公平合理的激勵(lì)。對于預(yù)算編制準(zhǔn)確、執(zhí)行合規(guī)的員工,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),以激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力。對于預(yù)算編制不準(zhǔn)確、執(zhí)行不合規(guī)的員工,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰和輔導(dǎo),以促使其改進(jìn)和提高。企業(yè)還可以注重精神激勵(lì),如表彰優(yōu)秀員工、提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)等。這些精神激勵(lì)措施能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度,提高其對預(yù)算管理的認(rèn)同感和責(zé)任感。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:確保預(yù)算管理的合規(guī)性和有效性
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是確保預(yù)算管理合規(guī)性和有效性的重要保障。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在預(yù)算管理中的作用,對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。
1. 發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在預(yù)算管理中的作用,對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對預(yù)算編制的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在預(yù)算執(zhí)行階段,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查是否存在超預(yù)算、挪用預(yù)算資金等違規(guī)行為。對于預(yù)算調(diào)整申請,內(nèi)部審計(jì)部門也應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保調(diào)整的合理性和必要性。通過內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算管理中的問題,確保預(yù)算管理的合規(guī)性和有效性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還可以為管理層提供有關(guān)預(yù)算管理的獨(dú)立意見和建議,幫助管理層更好地了解預(yù)算管理的實(shí)際狀況,并做出相應(yīng)的決策。
2. 必要時(shí)聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)協(xié)助,確保預(yù)算管理的合規(guī)性和有效性
為了確保預(yù)算管理的合規(guī)性和有效性,企業(yè)還可以考慮聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)助。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立的審計(jì)地位,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更客觀、更權(quán)威的審計(jì)意見。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對企業(yè)的預(yù)算管理體系進(jìn)行全面審查,評(píng)估其合規(guī)性和有效性。同時(shí),外部審計(jì)機(jī)構(gòu)還可以對企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽樣審計(jì),檢查是否存在違規(guī)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過外部審計(jì)的協(xié)助,企業(yè)可以進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理的合規(guī)性和有效性,提高預(yù)算管理水平。
(五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè):營造誠信、協(xié)同的工作環(huán)境
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉。為了加強(qiáng)預(yù)算管理,企業(yè)還應(yīng)注重企業(yè)文化建設(shè),營造誠信、協(xié)同的工作環(huán)境。
1. 宣傳企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感
企業(yè)應(yīng)積極宣傳企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化,讓員工了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和價(jià)值觀念。通過宣傳和教育,員工可以更好地理解企業(yè)在預(yù)算管理方面的要求和期望,從而增強(qiáng)其對預(yù)算管理的認(rèn)同感和歸屬感。同時(shí),企業(yè)還可以通過舉辦各種文化活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,提高其對企業(yè)的忠誠度和奉獻(xiàn)精神。
2. 培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和誠信意識(shí),營造誠信的工作環(huán)境
在預(yù)算管理中,員工的職業(yè)道德和誠信意識(shí)至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和誠信意識(shí),讓他們明白在預(yù)算管理中的責(zé)任和義務(wù)。通過教育和培訓(xùn),員工可以了解預(yù)算管理的重要性和要求,明確自己在預(yù)算管理中的角色和責(zé)任。同時(shí),企業(yè)還可以通過建立誠信檔案、設(shè)立誠信獎(jiǎng)勵(lì)等方式,鼓勵(lì)員工保持誠信行為,營造誠信的工作環(huán)境。在這樣的環(huán)境中,員工會(huì)更加自覺地遵守預(yù)算管理規(guī)定和要求,減少違規(guī)行為的發(fā)生,從而提高預(yù)算管理的有效性和合規(guī)性。
六、結(jié)語
總之,預(yù)算松弛現(xiàn)象對企業(yè)資金管理內(nèi)部控制構(gòu)成了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),它不僅影響資源配置效率,還削弱內(nèi)部控制效果,進(jìn)而抑制企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。本文深入剖析了預(yù)算松弛產(chǎn)生的原因,并提出了加強(qiáng)信息溝通與共享、完善預(yù)算參與機(jī)制、建立科學(xué)的業(yè)績評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督以及加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等對策與建議。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,采取有效措施應(yīng)對預(yù)算松弛現(xiàn)象,提升資金管理內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳俊.企業(yè)全面預(yù)算管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的結(jié)合[J].經(jīng)濟(jì)師,2022(12):123-125.
[2]李玉芳.全面預(yù)算管理為企業(yè)發(fā)展護(hù)航[J].煤炭企業(yè)管理,2023(04):80-82.
[3]安傳文.我國企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策初探[J].財(cái)政監(jiān)督,2021(04):34-36.
[4]王琳.深化企業(yè)全面預(yù)算管理探析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2022(03):120-123.
[5]毛國青.探討全面預(yù)算管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2021(05):44-46.
[6]趙茜.企業(yè)全面預(yù)算管理芻議[J].財(cái)經(jīng)界,2021(07):33-35.
[7]梁珮.淺議公司全面預(yù)算管理執(zhí)行現(xiàn)狀及控制[J].財(cái)經(jīng)界,2022(06):55-57.
[8]呂振華.企業(yè)全面預(yù)算管理的精細(xì)化思考[J].企業(yè)研究,2022(09):55-57.
[9]孫陸萍.論我國國有企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2022(03):25-27.
[10]伍勇剛.企業(yè)全面預(yù)算管理有關(guān)問題探析[J].商場現(xiàn)代化,2022(09):56-58.
[11]蔣煒.全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合的研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2023(04):66-68.
[12]程瓊.全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合的相關(guān)思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(04):21-23.
[13]王俊偉.大型全面預(yù)算管理與資金集中管理融合研究[J].中國總會(huì)計(jì)師,2021(03):66-68.
(作者單位:國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司建三江供電分公司)