“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法探索

在“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出各種問(wèn)題，基于此，本文從內(nèi)部信息系統(tǒng)整合、管理平臺(tái)建設(shè)、體系更新三個(gè)角度提出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法，以進(jìn)一步提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

一、“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

（一）提升財(cái)務(wù)管理效率

在“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下，事業(yè)單位需要處理的數(shù)據(jù)量迅速增加，單靠人工處理將導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)支撐下，通過(guò)數(shù)字化、虛擬化形式傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，線上開(kāi)展財(cái)務(wù)核算等工作，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)人員日常只需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中錄入會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，這大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，使其擁有更多精力開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、決策等工作。

（二）改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

在信息化時(shí)代，面對(duì)來(lái)源分散、數(shù)據(jù)量龐大的各種經(jīng)濟(jì)信息，采取傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理方式無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，因此事業(yè)單位有必要借助信息化手段采集、匯總單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息，并及時(shí)傳遞和共享數(shù)據(jù)，從而改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在事業(yè)單位信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)各種系統(tǒng)登記數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，可以利用數(shù)據(jù)挖掘等手段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，并完成數(shù)據(jù)驗(yàn)算、分析等操作，以及時(shí)排查并處理異常信息，同時(shí)清除單位內(nèi)部無(wú)效數(shù)據(jù)和誤差數(shù)據(jù)。這能夠確保財(cái)務(wù)管理人員編寫出高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，輔助領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)掌握單位真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，從而制定科學(xué)的管理決策。

（三）提升事業(yè)單位服務(wù)能力

在產(chǎn)業(yè)融合背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理將涉及更多領(lǐng)域，服務(wù)對(duì)象也日益豐富。因此事業(yè)單位有必要通過(guò)信息化創(chuàng)新提升自身服務(wù)能力，從而更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。不同于過(guò)去采取人工抽樣等方式監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理“信息化+”升級(jí)能夠運(yùn)用科技手段全方位盤查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息變化，在提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可信度和可追溯性的同時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員違規(guī)操作等行為引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。這能夠全面提升事業(yè)單位內(nèi)控水平，從而為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新問(wèn)題

（一）系統(tǒng)缺乏規(guī)劃

在“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下，隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜，不僅涉及資金運(yùn)作管理，同時(shí)也涉及各種資產(chǎn)管理，這給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位僅能通過(guò)局域網(wǎng)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，財(cái)務(wù)部門使用的信息化管理系統(tǒng)尚無(wú)法與單位各部門系統(tǒng)對(duì)接，因此難以及時(shí)收集并匯總單位內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這給事業(yè)單位及時(shí)掌握內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況和整體財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)了困難。出現(xiàn)這一情況，主要是由于部分事業(yè)單位缺乏“信息化+”思維，對(duì)產(chǎn)業(yè)融合趨勢(shì)認(rèn)知不足，因此未能將財(cái)務(wù)管理信息化納入到單位總體發(fā)展規(guī)劃中，只是簡(jiǎn)單購(gòu)入會(huì)計(jì)核算軟件，缺少對(duì)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析等操作的一體化，難以建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息利用不充分。

（二）技術(shù)創(chuàng)新不足

在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面，部分事業(yè)單位仍停留在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作融合初期，整體投入有限，導(dǎo)致技術(shù)創(chuàng)新不足，無(wú)法全面完成“信息化+”轉(zhuǎn)型，信息化應(yīng)用水平依然較低。目前，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然偏重于獲取內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理需要的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)緩慢，管理的數(shù)據(jù)分散且模糊，違背了大數(shù)據(jù)分析規(guī)律，因此提供的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。同時(shí)未及時(shí)建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致單位收集的數(shù)據(jù)局限于內(nèi)部，數(shù)據(jù)類型單一，降低了數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘潛力。而財(cái)務(wù)管理智能化不足，導(dǎo)致一些事業(yè)單位無(wú)法應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的外部市場(chǎng)，在制定財(cái)務(wù)管理決策時(shí)容易脫離市場(chǎng)規(guī)律，進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，技術(shù)更新緩慢，造成部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)展緩慢，財(cái)務(wù)部門依然需要通過(guò)各部門收集、整理數(shù)據(jù)資料，然后完成數(shù)據(jù)匯總、分類和計(jì)算，消耗了大量的人力、物力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高。

（三）缺少體系支撐

事業(yè)單位創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，需要各部門協(xié)作溝通，從而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、匯總等提供支持。但在創(chuàng)新實(shí)踐中，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺乏交流，各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)存在偏差，因此造成單位內(nèi)外信息流通不暢。究其原因，與這些單位未建立與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新匹配的制度體系有關(guān)。其財(cái)務(wù)管理職能僅限于資金和賬目管理，弱化了財(cái)務(wù)分析、決策等職能，未能提升到戰(zhàn)略管理高度，因此造成各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新重視度不足，對(duì)相關(guān)工作的配合度不高。此外，部分事業(yè)單位未及時(shí)將財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新納入績(jī)效考核范疇內(nèi)，也未設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致各部門人員工作態(tài)度不積極，同時(shí)單位相關(guān)部門主管也未能發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用，進(jìn)而阻礙了創(chuàng)新工作的落實(shí)。

三、“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法

（一）整合內(nèi)部信息系統(tǒng)

信息化建設(shè)屬于系統(tǒng)性工程，事業(yè)單位應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)明確建設(shè)目標(biāo)，通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃單位內(nèi)部信息系統(tǒng)，以及做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，確保事業(yè)單位順利完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，從而有效提升單位財(cái)務(wù)管理水平。

首先，在“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景下，考慮到事業(yè)單位部門種類、數(shù)量將逐漸增加，為加強(qiáng)單位內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的采集，應(yīng)引進(jìn)一體化系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理全過(guò)程，有效對(duì)接單位內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)，集成會(huì)計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等信息，從而解決數(shù)據(jù)分散化問(wèn)題。應(yīng)用一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具備高度自動(dòng)化功能，可以自動(dòng)采集單位內(nèi)部數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程。

其次，為加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)整合和利用，建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)采用云架構(gòu)，集成內(nèi)部多個(gè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)匯聚到一個(gè)中心化平臺(tái)。利用平臺(tái)對(duì)接各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，能夠統(tǒng)一信息口徑，確保系統(tǒng)間順利對(duì)接。在云架構(gòu)支撐下，應(yīng)用系統(tǒng)收集并整理事業(yè)單位內(nèi)外部數(shù)據(jù)，可以降低數(shù)據(jù)碎片化問(wèn)題，提升數(shù)據(jù)的一致性和可訪問(wèn)性，從而為數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享提供支持，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息流通。

再次，在系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)上，為輔助財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息分析，應(yīng)設(shè)計(jì)分析報(bào)告模塊，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)支撐下快速分析各種數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告，支持財(cái)務(wù)高級(jí)分析和預(yù)測(cè)等操作。采取云架構(gòu)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，事業(yè)單位能夠憑借云技術(shù)可擴(kuò)展性定制功能和應(yīng)用，適應(yīng)單位不斷變化的業(yè)務(wù)需求。根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)需求自上而下完善系統(tǒng)功能，加強(qiáng)各部門系統(tǒng)功能模塊的關(guān)聯(lián)和整合，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和集成化發(fā)展。

最后，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理上，為確保系統(tǒng)合規(guī)性和安全性，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求合理制定系統(tǒng)建設(shè)方案，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，強(qiáng)化數(shù)據(jù)保密性，從而有效降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。利用系統(tǒng)云架構(gòu)提供數(shù)據(jù)安全管理和訪問(wèn)控制功能，加強(qiáng)敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密管理，并通過(guò)數(shù)據(jù)備份提升數(shù)據(jù)可靠性。

（二）打造財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

事業(yè)單位應(yīng)引進(jìn)更多科學(xué)技術(shù)打造智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面升級(jí)，使單位更好地適應(yīng)“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展趨勢(shì)。

首先，為加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)單位、部門的業(yè)務(wù)合作，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用，通過(guò)建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與外部財(cái)政預(yù)算管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)等各種系統(tǒng)的互聯(lián)互通，從而共享內(nèi)外部各類財(cái)務(wù)信息，建立現(xiàn)代化業(yè)財(cái)融合體系，這有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理透明化發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)嘗試?yán)脜^(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以提升財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性。通過(guò)線上與線下管理互動(dòng)，能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合，在線開(kāi)展業(yè)務(wù)預(yù)算、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算等工作，促使財(cái)務(wù)管理從分散化向集中化發(fā)展，擺脫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理受到的時(shí)空局限。在平臺(tái)的支撐下，事業(yè)單位能夠了解各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)狀況，并把握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向等，從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。

其次，事業(yè)單位應(yīng)采取智能化手段豐富平臺(tái)功能，從而為單位制定科學(xué)戰(zhàn)略決策提供保障。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等智能化手段，事業(yè)單位可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各行各業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)主體異常行為，并通過(guò)及時(shí)干預(yù)加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制。通過(guò)平臺(tái)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，采取智能算法綜合分析歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)信息等，事業(yè)單位可以獲取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵信息。同時(shí)通過(guò)運(yùn)用各種智能算法，平臺(tái)能夠自動(dòng)處理采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)智能分析和處理后精準(zhǔn)預(yù)測(cè)單位資金使用風(fēng)險(xiǎn)，生成各類財(cái)務(wù)分析報(bào)表，從而輔助管理人員合理作出決策。

最后，運(yùn)用可視化技術(shù)升級(jí)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。通過(guò)人機(jī)友好界面清晰展示平臺(tái)的財(cái)務(wù)審核、電子簽章認(rèn)證等各種功能，確保財(cái)務(wù)管理人員在登錄系統(tǒng)后可以掌握整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程，并根據(jù)需求輕松選擇功能模塊獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息。同時(shí)在平臺(tái)支撐下細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理等工作，以充分發(fā)揮平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等功能，從而有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作高效高質(zhì)量開(kāi)展。

（三）更新財(cái)務(wù)管理體系

為有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作，事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理體系，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)有效約束相關(guān)人員行為，以確保各部門、各崗位人員嚴(yán)格按照制度要求，科學(xué)合規(guī)地開(kāi)展工作，從而為推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供支持。

首先，完善職能定位制度。在財(cái)務(wù)管理突破基礎(chǔ)業(yè)務(wù)核算工作局限的情況下，事業(yè)單位應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理崗位在戰(zhàn)略決策制定等方面的職責(zé)，確保內(nèi)部高層管理人員牢固樹(shù)立“信息化+”思維，在產(chǎn)業(yè)融合背景下重新定位自身職責(zé)，從而指導(dǎo)各級(jí)人員配合開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新活動(dòng)。同時(shí)通過(guò)明確劃分各部門的責(zé)任界限，防止各部門出現(xiàn)互相推諉等問(wèn)題，以防止出現(xiàn)越權(quán)、違規(guī)操作等行為，從而保證正確使用財(cái)務(wù)信息。

其次，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景下，事業(yè)單位預(yù)算編制、資金管理等相關(guān)工作流程將隨之改變，因此事業(yè)單位應(yīng)建立配套的內(nèi)控制度，確保各崗位人員規(guī)范作業(yè)，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。同時(shí)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理制度。通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限提升數(shù)據(jù)可追溯性，確保受權(quán)人員嚴(yán)格按照操作流程錄入并訪問(wèn)數(shù)據(jù)，防止因人為問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。此外，在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員行為，精準(zhǔn)查找財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新過(guò)程中存在的問(wèn)題，以指導(dǎo)崗位人員優(yōu)化調(diào)整工作，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化發(fā)展。

再次，更新績(jī)效考核制度。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中應(yīng)加強(qiáng)人員考核，通過(guò)量化指標(biāo)公平、合理衡量相關(guān)人員工作業(yè)績(jī)，促使其積極應(yīng)對(duì)工作。同時(shí)參與單位組織開(kāi)展的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等培訓(xùn)活動(dòng)，從而掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和平臺(tái)操作技術(shù)。此外，日常加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，自覺(jué)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作效果。

最后，健全獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中表現(xiàn)積極的人員和部門給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的人員和部門給予懲罰，以確保事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。事業(yè)單位通過(guò)持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理制度，提升制度的針對(duì)性和操作性，可以引領(lǐng)單位上下明確自身職責(zé)，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需求轉(zhuǎn)變工作思路和方法，從而促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。

結(jié)語(yǔ)：

事業(yè)單位在把握“信息化+”產(chǎn)業(yè)融合背景的基礎(chǔ)上創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作，借助信息化手段高效收集單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息，并通過(guò)共享數(shù)據(jù)解決數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題，同時(shí)加強(qiáng)單位內(nèi)控管理，能夠助力單位提升服務(wù)水平。在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐中，針對(duì)部分事業(yè)單位存在的內(nèi)部系統(tǒng)信息對(duì)接難、財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段滯后和缺乏配套制度體系等問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)，完成內(nèi)部系統(tǒng)整合，以全面精準(zhǔn)采集單位內(nèi)外部數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)建立功能豐富的信息化平臺(tái)，支撐財(cái)務(wù)預(yù)算管理、決策制定等工作的開(kāi)展。此外，通過(guò)制度建設(shè)確保財(cái)務(wù)創(chuàng)新工作的有效落實(shí)，從而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。