企業(yè)經(jīng)營管理中財務數(shù)字化轉型的重要性及實現(xiàn)對策

隨著數(shù)字經(jīng)濟的興起，各行業(yè)正迎來轉型浪潮，行業(yè)轉型已成為大勢所趨。新興技術如人工智能和大數(shù)據(jù)正在引領財務管理現(xiàn)代化的進程，而這一進程有助于創(chuàng)建個性化和多樣化的系統(tǒng)。此系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控企業(yè)運營狀況，并迅速響應市場變化。財務數(shù)字化轉型是指將傳統(tǒng)的財務管理方法和流程轉變?yōu)閿?shù)字化、智能化的過程。通過利用先進的技術和工具，企業(yè)可以更好地管理財務數(shù)據(jù)，提高財務決策的效率以及準確性。本文將探討企業(yè)經(jīng)營管理中財務數(shù)字化轉型的重要性及實現(xiàn)對策，以期幫助企業(yè)順利轉型。

一、前言

數(shù)字化時代，財務領域的數(shù)字化轉型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中一個備受矚目的議題。隨著信息技術的日益普及，數(shù)字化轉型在提升運營效率、降低成本和增強競爭力方面展現(xiàn)出很強的能力。然而，很多企業(yè)仍不明確數(shù)字化轉型在財務領域的重要性究竟有多大，以及如何有效實施這一轉型策略，以確保其對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生積極影響。在全球商業(yè)環(huán)境快速變化的背景下，企業(yè)面臨著日益復雜的挑戰(zhàn)，財務數(shù)字化轉型已不再是一個可選項，而是生存和發(fā)展的必然選擇。數(shù)字化技術能夠幫助企業(yè)更好地理解和應對未來的挑戰(zhàn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。

二、財務數(shù)字化轉型概述

在應對企業(yè)經(jīng)營和管理的新挑戰(zhàn)時，財務數(shù)字化轉型成為企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略選擇。這一轉型涵蓋三個主要方面：首先，財務管理模式的數(shù)字化改革。鑒于傳統(tǒng)財務管理模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，企業(yè)必須轉向數(shù)字化財務管理模式，以此提高管理的質量和效率。其次，財務管理思維的數(shù)字化改革。企業(yè)管理層和財務人員需要以數(shù)字化的視角來重新審視財務管理工作，打破傳統(tǒng)思維的束縛，加快企業(yè)財務數(shù)字化的步伐。最后，財務管理系統(tǒng)的數(shù)字化改革。在經(jīng)營環(huán)境日益復雜的背景下，企業(yè)需要借助數(shù)字化財務系統(tǒng)來增強管理效能?？傮w來看，財務數(shù)字化轉型貫穿于企業(yè)財務管理的各個層面，企業(yè)管理層必須把握數(shù)字化轉型的機遇，以有效應對數(shù)字經(jīng)濟時代給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的挑戰(zhàn)。

三、財務數(shù)字化轉型在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性分析

（一）動態(tài)分析，滿足資金管理需求

在資金管理領域，財務數(shù)字化轉型的作用不容忽視，尤其是其提供的動態(tài)分析工具，對于滿足資金管理需求至關重要。這種分析手段不僅可助力管理者深入掌握資金流向，還能提供關鍵信息，確保企業(yè)財務狀況的健康穩(wěn)定。首先，動態(tài)分析結合歷史與實時數(shù)據(jù)，助力企業(yè)預測資金需求，這對于保障企業(yè)有足夠的流動資金至關重要。通過審視資金流動的歷史數(shù)據(jù)，管理者能夠識別季節(jié)性波動、周期性支出和意外事件對資金的影響等。這種預測能力使管理者能夠及時作出決策，合理調配資金。其次，動態(tài)分析有助于管理者發(fā)現(xiàn)資金管理中的風險點。這包括識別可能導致資金短缺或過剩的因素，如客戶延遲付款、供應鏈中斷或市場波動等。風險識別可以使企業(yè)管理者積極采取預防措施，減輕潛在的財務負擔。此外，動態(tài)分析還能揭示企業(yè)資金使用效率的問題，降低不必要的資金占用。最后，動態(tài)分析可提供深入的分析，幫助管理者制定更合理的資金管理計劃。通過分析資金流動對各個項目或部門的影響，管理者可以優(yōu)化資源配置，確保資金的高效利用。

（二）數(shù)據(jù)共享，提高預算管理質量

在財務數(shù)字化轉型的過程中，數(shù)據(jù)共享對于增強預算管理的效能起到了關鍵作用。在當前的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)必須靈活應對市場波動，管理者作出精準的財務決策，并確保資金的高效利用。首先，財務數(shù)字化轉型的基石是構建一個集成的數(shù)字化財務數(shù)據(jù)平臺。該平臺能夠整合來自不同部門和團隊的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通有無。這表示部門間的信息壁壘被打破，信息可以自由流通和共享。這種數(shù)據(jù)的互通消除了信息孤島現(xiàn)象，使得各部門能夠更全面地掌握企業(yè)的財務狀況和需求。其次，數(shù)據(jù)共享有助于預算和支出的協(xié)調。在傳統(tǒng)預算管理中，各部門往往獨立制定預算，缺乏有效的協(xié)調和整合，這可能導致資源的浪費和資金的重復支出。通過建立數(shù)字化財務數(shù)據(jù)平臺，各部門可以實時共享預算信息，共同制定預算，避免資源浪費，并確保各部門的行動與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致。最后，傳統(tǒng)的預算管理多依賴于歷史數(shù)據(jù)和預測，這在快速變化的商業(yè)環(huán)境中容易導致偏差。數(shù)字化平臺可以實時更新數(shù)據(jù)，使管理者能夠更有效地監(jiān)控預算執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)某個部門的支出超出預算，管理團隊可以迅速采取行動，進行調整，確保預算的合理使用。

（三）結構優(yōu)化與多維成本控制

財務數(shù)字化轉型通過引入先進的數(shù)字化工具和技術，對企業(yè)財務結構進行優(yōu)化，并推動多維度的成本控制，從而提升企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。其中關鍵的是，財務數(shù)字化轉型使企業(yè)能夠更精準地追蹤和分析成本。利用數(shù)字化平臺，企業(yè)管理者能夠實時監(jiān)控各部門和項目的成本，識別潛在的成本壓力區(qū)域。例如，制造企業(yè)可以利用數(shù)字化工具追蹤原材料成本、生產(chǎn)成本和物流成本，深入理解生產(chǎn)過程中的各項開支。此外，數(shù)字化工具還能助力企業(yè)追溯成本的成因。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠識別導致成本上升的因素，如供應鏈中斷、次品率提高或人工成本過高等。掌握這些信息后，企業(yè)管理者可以采取針對性措施，解決問題，降低相關成本。財務數(shù)字化轉型還能幫助企業(yè)制定有效的成本控制策略。一旦明確了成本的成因和趨勢，便能制定策略，采取措施遏制成本增長。例如，企業(yè)可以優(yōu)化供應鏈管理，與供應商協(xié)商更優(yōu)惠的條款，或投資自動化生產(chǎn)設備以減少人工開支等。

（四）系統(tǒng)升級，增強稅務管理效能

數(shù)字化工具在提升企業(yè)稅務管理的準確性方面發(fā)揮著重要作用。相較于易出錯的手工紙質稅務處理，數(shù)字化系統(tǒng)能夠自動執(zhí)行復雜的稅務計算，從而降低出錯率。例如，財務人員可以利用財務軟件自動計算各類稅項，確保稅款的準確申報，避免因計算失誤導致的罰款和爭議。其次，數(shù)字化工具有助于企業(yè)及時完成稅務申報。通過數(shù)字化系統(tǒng)，財務人員能夠實時監(jiān)控財務數(shù)據(jù)，并自動生成稅務申報表，省去了手工填寫和郵寄的繁瑣流程。這樣，可以確保在規(guī)定的稅務申報期限內提交申報，避免因遲報而受到的處罰。此外，數(shù)字化系統(tǒng)還有助于降低稅務風險。管理者可以利用財務軟件監(jiān)控交易和財務活動，自動識別潛在的稅務風險，并采取相應措施以降低風險。例如，系統(tǒng)能夠檢測出與稅法不符的交易或會計錯誤，并及時發(fā)出警告，及時糾正，避免不必要的法律糾紛和罰款。最后，數(shù)字化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)緊跟稅收政策的變動，并及時調整稅務策略。由于稅法和政策經(jīng)常更新，數(shù)字化工具能夠迅速調整稅收計算公式和策略，確保企業(yè)經(jīng)營始終遵循最新的法規(guī)。例如，當政府推出新的稅收優(yōu)惠政策時，數(shù)字化系統(tǒng)可以自動調整企業(yè)稅務策略，以實現(xiàn)稅負最小化。

四、財務數(shù)字化轉型在企業(yè)經(jīng)營管理中的實現(xiàn)路徑

（一）構建數(shù)字化信息共享平臺

企業(yè)在推進財務數(shù)字化轉型過程中，建立數(shù)字化信息共享平臺是關鍵的一步。這意味著企業(yè)需要在不同部門間搭建起信息與資金的流通橋梁，以此確保企業(yè)在財務管理數(shù)字化的基礎上，實現(xiàn)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的高效協(xié)作。在數(shù)字化財務的框架下，信息共享平臺的構建如圖1所示。

根據(jù)圖1的展示，企業(yè)必須實現(xiàn)會計、預算和成本管理系統(tǒng)的集成，利用數(shù)字化技術打造一個集中化的財務信息平臺。這個平臺將利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術手段，對數(shù)據(jù)進行收集和深度分析，并將這些經(jīng)過分析的財務數(shù)據(jù)分發(fā)給業(yè)務、財務和管理部門，目的是提升企業(yè)財務管理的整體效能，并為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。具體需要共享的信息內容可以參考表1。

依據(jù)表1的詳細說明，數(shù)字化財務信息共享平臺承擔著發(fā)布三大關鍵類別數(shù)據(jù)的職責：涵蓋信息、業(yè)務和財務領域。該平臺通過匯總、分析及共享這三個領域的數(shù)據(jù)，向管理者提供更具洞察力的決策信息，進而增強企業(yè)財務管理的效率和效果。

（二）明確數(shù)字化轉型策略的制定

企業(yè)在經(jīng)營管理中實施財務數(shù)字化轉型，關鍵在于制定清晰的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，以適應市場和技術的快速變化，增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)性。首先，需要明確數(shù)字化轉型的目標，如提升生產(chǎn)效率、降低成本和提高產(chǎn)品質量，這些目標應與企業(yè)的長期愿景和核心價值觀相一致。其次，應制定詳細的數(shù)字化轉型計劃，包括具體的實施步驟和時間安排，以確保轉型過程的順利進行。例如，企業(yè)可能在第一年實施自動化生產(chǎn)線，第二年優(yōu)化供應鏈數(shù)字化，第三年通過大數(shù)據(jù)分析改進生產(chǎn)流程。再次，務必確保全員對數(shù)字化轉型有深刻的認識和廣泛的認同，這涉及到增強員工的數(shù)字化能力以及與員工建立緊密的合作關系，確保其能夠主動地投身于變革之中。例如，企業(yè)可以開展培訓項目，傳授數(shù)字化工具和技術的應用，并激勵員工提出優(yōu)化方案。最后，可以參考其他企業(yè)在數(shù)字化轉型方面的成功實踐，眾多企業(yè)已經(jīng)通過云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術顯著提高了運營效率，通過分析這些案例，能夠汲取寶貴經(jīng)驗，為自身數(shù)字化轉型提供指導。

（三）促進數(shù)字化人才結構的轉型

企業(yè)在財務數(shù)字化轉型過程中，必須依靠數(shù)字化人才架構的升級來確保轉型的成功，從而為企業(yè)的財務數(shù)字化轉型打下堅實的人才基礎。首先，需要建立一個以數(shù)字化財務管理為核心的人才培養(yǎng)機制，通過內部培養(yǎng)和外部招聘相結合的方式，加速從傳統(tǒng)財務管理人才向數(shù)字化財務管理人才的轉型進程。具體而言，企業(yè)可以在內部開展包含“數(shù)字化財務管理理論與實踐技能”的培訓項目，以此來提高財務管理人員在數(shù)字化理論基礎和技能應用方面的綜合能力。其次，需要調整財務管理人才的招聘策略，以數(shù)字化財務管理人才為主要招聘目標。企業(yè)可以利用校園招聘、跨行業(yè)招聘等多種方式，吸引和選拔具備數(shù)字化管理能力的人才，以此加強企業(yè)的數(shù)字化財務人才庫。最后，應根據(jù)財務數(shù)字化的要求，制定財務管理人員的績效考核策略。為激勵數(shù)字化財務管理人才的個人成長和職業(yè)發(fā)展，企業(yè)應將數(shù)字化財務管理技能納入績效評價體系。一方面，企業(yè)需定期評估財務管理人才的數(shù)字化相關知識與技能，并依據(jù)評估結果執(zhí)行獎懲機制，以此鼓勵財務管理人才積極增強自身的數(shù)字化能力。另一方面，企業(yè)應將數(shù)字化財務管理技能視為財務管理人才晉升的關鍵評價標準，從而提升財務團隊對數(shù)字化財務管理技能的重視。

（四）積極轉變數(shù)字化財務職能

在數(shù)字化經(jīng)濟的大背景下，傳統(tǒng)財務管理在資金管理和風險控制方面的職能正在經(jīng)歷由技術革新所驅動的轉型。首先，財務職能的轉變體現(xiàn)在從單一的管理職能向全面的優(yōu)化職能的演進。數(shù)字化轉型使得企業(yè)能夠更加科學地調整業(yè)務與財務的互動，確保財務管理策略的先進性。其次，財務管理職能的轉變還體現(xiàn)在其向支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的層面發(fā)展。數(shù)字化技術使得企業(yè)能夠將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務信息相結合，為財務決策提供深刻的洞察，幫助管理層從財務數(shù)據(jù)中提取實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的關鍵信息。最后，財務管理職能的轉變也體現(xiàn)在從獨立運作向協(xié)同合作的轉變。在傳統(tǒng)模式下，財務管理工作是獨立進行的，目標是增加現(xiàn)金流。隨著數(shù)字化技術的應用，企業(yè)不僅初步完成了財務數(shù)字化轉型，還能利用技術實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息、其他部門與財務部門之間的協(xié)同工作，從而提升業(yè)財融合的質量，同步提升財務信息與業(yè)務信息的質量，進而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。

在數(shù)字經(jīng)濟的背景下，財務管理信息對企業(yè)運營和決策的影響越來越重要，企業(yè)進行財務數(shù)字化轉型顯得尤為關鍵。深入分析表明，財務數(shù)字化轉型對于提高企業(yè)的風險控制、資金運作能力、預算管理水平和成本控制成效具有決定性的影響。為達成財務數(shù)字化轉型的目標，企業(yè)必須在數(shù)據(jù)共享、數(shù)字技術基礎建設、財務管理架構、財務人才團隊構建以及財務職能優(yōu)化這五個核心領域進行持續(xù)的投資，以確保財務數(shù)字化轉型的質量和效率。

結語：

財務數(shù)字化轉型是企業(yè)管理發(fā)展的必然方向和企業(yè)轉型升級的必然選擇。要深入推進財務數(shù)字化轉型，企業(yè)必須制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃、采用適宜的技術和工具、持續(xù)對員工進行培訓與教育，并且建立嚴格的數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施。此外，企業(yè)還需定期對數(shù)字化系統(tǒng)進行審查和優(yōu)化，確保數(shù)字化轉型能夠持續(xù)為企業(yè)帶來長遠價值。