隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新和持續(xù)增長的關鍵路徑。在這一背景下,業(yè)務與財務的融合逐漸成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要戰(zhàn)略之一。業(yè)財一體化是企業(yè)適應數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的互聯(lián)網(wǎng)時代的必然要求,也是其應對復雜多變的市場環(huán)境,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然選擇。基于此,本文深入探究了企業(yè)業(yè)財一體化從傳統(tǒng)到數(shù)字化的戰(zhàn)略演變的重要意義,以及業(yè)財一體化數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合作為一種新興的管理理念,旨在通過打破傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務與財務的壁壘,實現(xiàn)二者的深度融合與協(xié)同工作。其核心思想是將財務管理的理念、方法和工具與企業(yè)的日常運營和核心業(yè)務流程相結(jié)合,通過信息共享、流程優(yōu)化和決策協(xié)同,來提升企業(yè)的管理效率和業(yè)務績效。
業(yè)財融合的特點主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.信息共享。業(yè)財融合強調(diào)通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺,實時共享財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù),這有助于企業(yè)提高決策質(zhì)量和響應速度。
2.流程優(yōu)化。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以重新設計和優(yōu)化業(yè)務流程,消除不必要的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務與業(yè)務流程的無縫對接,從而提高工作效率并降低成本。
3.決策協(xié)同。業(yè)財融合促進了跨部門之間的溝通與合作,財務部門可以更深入地參與到業(yè)務決策過程中,提供基于財務數(shù)據(jù)的洞察和建議,從而幫助企業(yè)作出科學合理的決策。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的關系
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述
數(shù)字化轉(zhuǎn)型指的是企業(yè)或組織利用數(shù)字技術和信息化手段,全面優(yōu)化業(yè)務流程、創(chuàng)新商業(yè)模式、提升服務體驗,以實現(xiàn)業(yè)務的快速發(fā)展和持續(xù)增長的過程。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術,重構(gòu)業(yè)務模式和組織結(jié)構(gòu),以適應快速變化的市場環(huán)境,從而提升企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術的應用和改變,更是一種戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,其影響著企業(yè)的文化、組織、管理和價值觀念,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵路徑之一。
(二)業(yè)務與財務的融合意義
通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更好地理解業(yè)務活動對財務績效的影響,從而幫助其更準確地預測未來發(fā)展趨勢、優(yōu)化資源配置,進而提高決策的精準性和效率。此外,業(yè)務與財務的融合還有助于降低企業(yè)的運營成本,提高其財務透明度以及企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,從而為企業(yè)在市場競爭中贏得更大優(yōu)勢。
(三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對業(yè)務和財務的影響
首先,在業(yè)務方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動了業(yè)務流程的優(yōu)化和創(chuàng)新。通過應用數(shù)字化技術,企業(yè)能夠重新設計并優(yōu)化業(yè)務流程,從而消除繁瑣的手動步驟,提高生產(chǎn)效率和服務質(zhì)量。同時也加速了產(chǎn)品和服務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)能夠更快地適應市場需求和客戶需求的變化,從而提高了市場響應速度和客戶體驗。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還促進了企業(yè)與客戶之間更緊密的互動與聯(lián)系。通過數(shù)字化渠道和平臺,企業(yè)能夠與客戶更加便捷及時地溝通和交流,從而提升了客戶忠誠度和滿意度。
其次,在財務方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型改變了財務管理的方式與手段。通過應用數(shù)字化技術,財務部門能夠?qū)崟r采集、處理并分析財務數(shù)據(jù),從而提高了數(shù)據(jù)分析與決策支持能力。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也提升了財務信息的準確性和及時性,減少了錯誤和延誤,進而提高了財務數(shù)據(jù)的可信度和可用性。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還推動了財務部門向更具戰(zhàn)略性和價值創(chuàng)造性的方向轉(zhuǎn)變,使財務部門能夠更好地參與企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為有力的支持。
三、業(yè)財一體化從傳統(tǒng)到數(shù)字化的戰(zhàn)略演變的意義
(一)拓展財務職能
新時期,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然,業(yè)財融合是助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要依仗。面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境,如果財務只局限于核算數(shù)據(jù)、匯報數(shù)據(jù),將會大大降低財務的價值。通過以數(shù)字化技術為依托,推動業(yè)務和財務深度融合,實現(xiàn)業(yè)財流程一體化,動態(tài)化記錄業(yè)務全過程,閉環(huán)管理,全鏈條信息留存,能夠確保財務數(shù)據(jù)的客觀性和完整性,并提升信息傳遞效率,從而有效拓展財務職能。
(二)促使效益增長
首先,在價值管理層面,企業(yè)通過做好業(yè)財融合的頂層設計,制定完善的業(yè)財流程和制度標準,能夠規(guī)范準確地獲取數(shù)據(jù)資源,以確保更為全面地分析業(yè)務數(shù)據(jù)。同時財務人員通過深入業(yè)務全過程,做好業(yè)務分析,能夠精準把控成本,從而科學合理配置資源。
其次,通過不斷優(yōu)化重塑業(yè)務流程,剔除冗余環(huán)節(jié),能夠有效提升業(yè)務效率,降低管理成本。在傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)財務職能主要是在事后發(fā)揮,具有被動性,因此難以有效防范風險,也無法應對復雜的市場形勢。推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,搭建風險分析模型,引入業(yè)財全維度風險要素進行風險識別分析,能夠提升企業(yè)風險預判能力,充分發(fā)揮其管理價值。
最后,財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型后,立足于價值創(chuàng)造視角,更多關注企業(yè)高附加值業(yè)務,以預算管理工具、成本管理工具等為依托,前瞻性規(guī)劃業(yè)務,采取模型化決策,能夠有效提升決策價值,從而確保充分發(fā)揮決策效益。
四、業(yè)財一體化數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)融合環(huán)境不夠完善
一方面,部分企業(yè)管理者對于業(yè)財融合的內(nèi)涵以及價值認知有限,因此對業(yè)財融合不夠重視,宣傳與推廣力度不足。這使得企業(yè)業(yè)財融合認知度、接受度較低,存在明顯的認知偏差。財務部門缺乏足夠的業(yè)務常識,無法為業(yè)務部門提供專業(yè)指導;業(yè)務部門缺乏基本的財務知識,錯誤地認為財務管理就是種種規(guī)制,進而很難實現(xiàn)業(yè)財融合的真正目的。
另一方面,組織機構(gòu)不合理。企業(yè)要想促進業(yè)財融合的縱深演進,就必須加強對組織結(jié)構(gòu)和制度體系的優(yōu)化建設,從而消除業(yè)務與財務的障礙點,但目前,許多企業(yè)還沒有構(gòu)建扁平化的管理模式,其組織結(jié)構(gòu)、考核機制以及內(nèi)控制度等,都無法滿足業(yè)財融合發(fā)展的需要。
(二)信息系統(tǒng)整合不夠
當前,許多企業(yè)并未完全消除業(yè)財系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘,缺乏有效的數(shù)據(jù)治理,因此導致數(shù)據(jù)流通、共享存在障礙,特別是隨著數(shù)字技術的下沉應用,數(shù)據(jù)需求與數(shù)據(jù)有效性之間的沖突日益強烈,進而阻礙了企業(yè)業(yè)財融合進程。盡管許多企業(yè)引入了企業(yè)ERP系統(tǒng)、現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,但由于部分企業(yè)在建設時盲目跟風,沒有有效整合各個系統(tǒng),因此導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一,彼此之間銜接不夠,信息無法高效流通與共享,存在嚴重的信息孤島問題,很難為業(yè)財融合提供足夠的支持。
(三)相關人員認知與能力不足
首先,當前部分企業(yè)財務人員的思維理念比較保守,對于財務工作的認知大多停留在數(shù)據(jù)采集、會計記賬層面,現(xiàn)有認知無法激發(fā)其深入業(yè)務前端的積極性。
其次,部分企業(yè)財務人員的經(jīng)驗和能力不足,無法利用現(xiàn)代數(shù)字技術來收集和處理海量的數(shù)據(jù)信息,因此無法全面整合、系統(tǒng)分析、高效利用數(shù)據(jù),進而無法推動財務的順利轉(zhuǎn)型。
最后,許多業(yè)務人員更多關注業(yè)績的提升,對財務相關內(nèi)容不關心,也不主動學習相關知識,甚至存在抵觸心理,阻礙了業(yè)財融合進程。
五、業(yè)財一體化數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略
(一)規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,推行會計核算數(shù)字化
1.規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略
首先,企業(yè)應明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,同時確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型范圍和重點領域,并根據(jù)自身的業(yè)務特點和需求制定具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃;其次,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的共享,從而打破信息孤島。通過這些措施,企業(yè)可以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,提高管理效率和決策能力,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
2.推行會計核算數(shù)字化
首先,通過會計核算數(shù)字化,企業(yè)可以提高會計核算的準確性和速度,有效減少人工操作的錯誤率。同時實時更新財務數(shù)據(jù),使企業(yè)管理者能夠及時掌握企業(yè)的財務狀況;其次,會計核算數(shù)字化可以記錄每一個環(huán)節(jié)的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可追溯性,便于審計和監(jiān)管。這些優(yōu)勢有助于企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中更好地管理財務數(shù)據(jù),提高工作效率和決策能力,進而推動企業(yè)發(fā)展。
(二)提高財務管理人員的素養(yǎng)和能力
首先,企業(yè)應加強財務數(shù)字化知識的培訓,從而提高財務管理人員的數(shù)字化素養(yǎng)。同時加強團隊協(xié)作和溝通,建立相互信任與支持的團隊氛圍,以更好地推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)還應推行基于績效的考核制度,激勵財務管理人員不斷提高自身素養(yǎng)和能力。最后,積極引進人才,以彌補企業(yè)內(nèi)部的人才短缺問題。通過這些措施,企業(yè)可以更好地適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要,提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率和效果,從而為其可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
(三)建立業(yè)財融合管理制度,提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果
首先,企業(yè)應確定其發(fā)展中的戰(zhàn)略目標,并制定相關管理制度,從而明確業(yè)務和財務部門的工作流程以及運作方式,同時嚴格劃分業(yè)財管理各部門的具體職責。
其次,利用大數(shù)據(jù)、云平臺等,加強收集、分析業(yè)財數(shù)據(jù),以形成真實可靠的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
再次,建立相應的考核以及評價獎勵機制,以充分激發(fā)業(yè)務、財務人員的工作積極主動性。通過設立激勵機制,如年終獎、最佳進步獎、最佳新人獎和最佳創(chuàng)造力獎等,促使業(yè)務、財務人員為實現(xiàn)個人的價值不斷奮斗。
最后,加強業(yè)財兩部門人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓學習,從而提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),進而有效推動業(yè)務財務的融合性發(fā)展。
(四)構(gòu)建數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務和財務管理系統(tǒng)存在一定的滯后性,這是因為工作流程需要多環(huán)節(jié)確認和多部門簽字所造成的。構(gòu)建數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng),能夠快速對數(shù)據(jù)作出分析并及時給予反應。這有助于企業(yè)在業(yè)財管理過程中,合理規(guī)劃部門人員、資金運用以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模,并批量處理業(yè)務財務,從而更好地發(fā)揮企業(yè)在業(yè)務和財務中的管理職能。
首先,構(gòu)建數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng),企業(yè)能夠更快地調(diào)研市場內(nèi)產(chǎn)品優(yōu)勢特點、銷售渠道和產(chǎn)品現(xiàn)狀,這有助于業(yè)財部門進行更精準的產(chǎn)品開發(fā)和銷售。
其次,構(gòu)建數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng),財務部門能夠有效核算生產(chǎn)、銷售、調(diào)研、開發(fā)等渠道中的資金運用,以及人工物力分配等成本,并快速整合分析材料,從而有效判斷企業(yè)管理的發(fā)展方向。
再次,數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng),通過加密、身份驗證以及抵御外來病毒入侵和不良信息帶來錯誤引導等方式,有效維護了企業(yè)業(yè)財管理信息的安全性,從而實現(xiàn)了業(yè)財管理的合法合規(guī)。
最后,數(shù)字化業(yè)財管理系統(tǒng)精簡了業(yè)財管理環(huán)節(jié)和流程,從而提高了企業(yè)的業(yè)財管理效率。
結(jié)語:
綜上所述,在當今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景下,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新和持續(xù)增長的重要戰(zhàn)略。通過整合業(yè)務與財務,企業(yè)可以更好地理解業(yè)務活動對財務績效的影響,提高決策的準確性和效率,同時還能提升企業(yè)的競爭力與創(chuàng)新能力。因此,企業(yè)應深入理解業(yè)財融合的重要性,并積極探索適合自身發(fā)展的業(yè)財融合路徑,從而提升業(yè)務與財務的融合水平,進而推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。