水利與我國農(nóng)業(yè)和生態(tài)環(huán)境等諸多產(chǎn)業(yè)的建設(shè)和發(fā)展息息相關(guān),是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的一部分。在水利事業(yè)單位的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義。當(dāng)前部分水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有所欠缺,不利于其可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文深入探究了水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化策略,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用,從而促進(jìn)水利事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。
一、內(nèi)部控制體系概述
水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,是其相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性、高效性以及穩(wěn)定性的重要保證。這一體系由健全的管控環(huán)境、全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、有效的管控活動(dòng)、暢通的信息交流和監(jiān)督等五個(gè)核心元素組成。
控制環(huán)境是財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的基本要素,包括領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)和組織文化等;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是辨識(shí)與評(píng)價(jià)所面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn),并為下一步的管控工作提供科學(xué)的基礎(chǔ);管控活動(dòng)的主要內(nèi)容包括授權(quán)審批、權(quán)力制衡等,目的是保證水利事業(yè)單位的經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)規(guī)定;建立信息交流機(jī)制,可以保證各利益相關(guān)方都能及時(shí)準(zhǔn)確地獲得信息,從而作出恰當(dāng)?shù)臎Q策;監(jiān)督是指為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化以及自身發(fā)展的要求,不斷評(píng)估與完善財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的過程。
二、水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性
(一)有利于水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相統(tǒng)一
在貫徹黨中央、國務(wù)院防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的決策部署中,國資委將建立健全“以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,合規(guī)管理監(jiān)督為重點(diǎn),嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)部控制制度體系”作為財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)。建立健全水利事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度體系,能夠有效提高其財(cái)務(wù)管理水平,使水利事業(yè)單位的相關(guān)工作更趨規(guī)范化、有效化。水利事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)部控制制度時(shí),要將資產(chǎn)管理、資金管理和特定業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,從而全面有效地控制水利事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(二)有利于保障資金安全
在水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,要科學(xué)合理地利用財(cái)務(wù)資金,并強(qiáng)化對(duì)資金使用過程的控制。因此水利事業(yè)單位要制定完善的財(cái)務(wù)資金管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理。在資金籌措上,要合理規(guī)劃籌資規(guī)模、籌資結(jié)構(gòu)以及籌資方式,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);在資金分配上,要先重點(diǎn),后一般。同時(shí)通過監(jiān)測現(xiàn)金流,讓每一筆交易都能按照財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來進(jìn)行,以保證經(jīng)濟(jì)交易的合理性,從而保證資金的安全使用。
(三)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是很重要的,如果沒有正確和完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作就會(huì)出現(xiàn)很多問題。所以,只有不斷地完善內(nèi)部控制制度體系,從而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能更好地促進(jìn)水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。目前,隨著水利事業(yè)單位的發(fā)展,需要對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與審計(jì),因此,必須要有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,才能保證有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策的有效性。在建立健全內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,提高內(nèi)部核查工作的效率,使各個(gè)部門都能最大限度地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,從而使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算都能真正地反映出水利事業(yè)單位的實(shí)際情況。
(四)提高經(jīng)濟(jì)效益
加強(qiáng)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,是提高其經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。水利事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制體系,能夠有效發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的合理配置,并保障資金的有效利用,從而實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化,使單位獲得長期收益。
三、水利事業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
首先,水利事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的宣傳力度。通過新媒體平臺(tái)廣泛傳播內(nèi)部控制的概念,使水利事業(yè)單位管理層、內(nèi)部控制管理人員以及內(nèi)部基層員工都能夠?qū)?nèi)部控制有所認(rèn)識(shí),明確其主要功能以及重要作用,從而為建立完善、合理、有效的內(nèi)部控制管理體系做出積極的貢獻(xiàn)。
其次,建立健全內(nèi)部控制管理體系,科學(xué)有序地開展內(nèi)部控制工作。
最后,水利事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵘?cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的權(quán)限,在人力、財(cái)力、物力上給予支持,以此來調(diào)動(dòng)其工作積極性,從而保證相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效實(shí)施。
(二)健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管體系
首先,要加強(qiáng)外部監(jiān)管,要積極接受各級(jí)政府部門的監(jiān)督,將財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等職能都發(fā)揮出來,保證各部門工作人員工作的規(guī)范化,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
其次,水利事業(yè)單位要建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管體系,明確劃分各個(gè)崗位的職責(zé),并詳細(xì)規(guī)定相應(yīng)的工作內(nèi)容,從而使內(nèi)部控制人員能夠更好地履行自己的職責(zé)。同時(shí),管理者也要制定清晰的準(zhǔn)則和規(guī)范。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管流程進(jìn)行梳理,明確監(jiān)管的要點(diǎn)以及監(jiān)管的重點(diǎn),并制訂一套操作性強(qiáng)的監(jiān)管工作清單,以便全面、高效地完成對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管。
(三)提高內(nèi)部控制管理人員的綜合素養(yǎng)
首先,要對(duì)內(nèi)控員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、決策能力以及解決問題的能力進(jìn)行綜合評(píng)估,并根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,制訂出一套科學(xué)、合理的員工培養(yǎng)方案。此外,還可以采取組織內(nèi)部培訓(xùn)、邀請(qǐng)專業(yè)人士到企業(yè)現(xiàn)場培訓(xùn)、舉辦網(wǎng)絡(luò)專題培訓(xùn)等方式來提高內(nèi)部控制人才的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,建立一支由不同年齡、不同經(jīng)歷、不同背景的管理人員組成的高質(zhì)量內(nèi)部控制管理隊(duì)伍,并確保內(nèi)部控制管理人員之間的良好溝通,在團(tuán)隊(duì)成員間分享與交換知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),以進(jìn)一步提升內(nèi)部控制管理水平,從而促進(jìn)水利事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
最后,水利事業(yè)單位要強(qiáng)化內(nèi)部控制管理人員的責(zé)任感,強(qiáng)化其責(zé)任心,從而促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
(四)針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)建立崗位責(zé)任制
在財(cái)務(wù)管理過程中,水利事業(yè)單位要針對(duì)自身的特征,抓住其內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施有針對(duì)性的控制。通過這種方式,不僅能夠提升水利事業(yè)單位內(nèi)部控制效率,還能夠使水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系更加精細(xì)化,避免因體系冗雜而影響水利事業(yè)單位員工的工作積極性。在設(shè)置各部門和具體崗位時(shí),要盡可能地把不相容的崗位分離出來,并通過相互制約及相互監(jiān)督的方法,建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理
水利事業(yè)單位要建立完善的預(yù)算管理制度,在此之前,要對(duì)預(yù)算的制定方式進(jìn)行的調(diào)整,在調(diào)整過程中要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算的管理,之后,要將評(píng)估結(jié)果應(yīng)用到對(duì)預(yù)算管理體系的優(yōu)化過程中。這樣,才能讓水利機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理能力得到真正的提高。在制訂預(yù)算管理計(jì)劃時(shí),要讓具有較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的人參與,或者讓單位各個(gè)方面的相關(guān)工作人員都參與進(jìn)來,組成一個(gè)預(yù)算編制小組,對(duì)預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行研究,并結(jié)合單位的實(shí)際狀況,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。另外,還可以借鑒商業(yè)企業(yè)的績效考核體系,采取自下而上的標(biāo)桿式預(yù)算策略。
(六)健全內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
1.建立健全內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制
建立健全內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制,是水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要組成部分。首先,為確保完整性原則,水利事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)建立信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以確保準(zhǔn)確記錄、統(tǒng)計(jì)并整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,從而為水利事業(yè)單位的重要經(jīng)營決策提供依據(jù)。
其次,建立健全內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制。定期檢查與驗(yàn)證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息,找出可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,并采取相應(yīng)的控制措施,以最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
2.建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的來臨,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出更加復(fù)雜多變的特點(diǎn),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于水利事業(yè)單位具有十分重要的意義。
首先,借助信息技術(shù),構(gòu)建更為完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有助于水利事業(yè)單位有效監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,從而有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
其次,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也能有效改善水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,從而促進(jìn)其長期穩(wěn)定的發(fā)展。例如,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),把宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、水利事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略以及其內(nèi)部管理等都納入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系之中,全面分析其多維財(cái)務(wù)信息,從而精準(zhǔn)識(shí)別出財(cái)務(wù)危機(jī),并有針對(duì)性地制定解決方案,以防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(七)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制信息化建設(shè)
1.增強(qiáng)信息化意識(shí)
首先,水利事業(yè)單位應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制思想,積極地與信息化技術(shù)相結(jié)合,把現(xiàn)代化的信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成提高水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理生命力的一種重要手段,用更廣闊的視野進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),從而為在實(shí)踐中應(yīng)用信息化技術(shù)奠定基礎(chǔ)。
其次,水利事業(yè)單位要不斷地細(xì)化并分解信息化的目標(biāo)管理流程,明確羅列各個(gè)方面的責(zé)任要求,從而讓信息化覆蓋財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的整個(gè)過程。
最后,制定完善、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格定義并約束財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)、各流程、各部門之間的具體需求,同時(shí)在人力、物力、財(cái)力等方面給予更多的支持,從而最大程度優(yōu)化信息化環(huán)境。
2.建立具有信息化素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)
按照現(xiàn)代水利事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì),建立具有較高信息化素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)能力的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員不僅要具備較高的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)理論知識(shí),同時(shí)還必須能夠熟練使用各種財(cái)務(wù)管理的信息化工具和方法。
首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理者的目標(biāo)績效評(píng)價(jià),以有效地約束和規(guī)范其財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐過程,同時(shí)嚴(yán)厲查處在財(cái)務(wù)管理方面存在的違規(guī)操作等問題。
其次,要著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才,建立一支靈活、能上能下的專業(yè)隊(duì)伍,以適應(yīng)新時(shí)代水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化發(fā)展的迫切需要。
結(jié)語:
強(qiáng)化水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是非常必要的,但根據(jù)目前水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,仍然存在著不少問題,這也對(duì)水利事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。所以,在實(shí)踐中,水利事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)注,并與其實(shí)際情況相結(jié)合,采用科學(xué)合理的策略,提高水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平,以保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)水利事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。