資產(chǎn)清查在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用

資產(chǎn)清查作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于確保資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率具有顯著意義。本文闡述了資產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理的內(nèi)涵，深入分析了資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中的多重作用，包括科學(xué)有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理、真實(shí)反映資產(chǎn)管理現(xiàn)有情況、保證資產(chǎn)賬實(shí)相符并規(guī)范管理程序，以及科學(xué)有效地完善資產(chǎn)管理機(jī)制。進(jìn)一步探討了資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用措施，如定期進(jìn)行全面清查、建立資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范策略以及引入信息化管理系統(tǒng)，通過這些措施確保資產(chǎn)的安全與增值。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，資產(chǎn)管理的重要性日益凸顯。資產(chǎn)清查作為資產(chǎn)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，不僅能夠幫助企業(yè)全面了解和掌握自身資產(chǎn)狀況，還能為資產(chǎn)的有效利用和優(yōu)化配置提供有力支持。因此，深入探討資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中的作用，對(duì)于提升資產(chǎn)管理水平、防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

一、資產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

（一）資產(chǎn)清查的內(nèi)涵

作為資產(chǎn)清查中的重要一環(huán)，企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的全面梳理與細(xì)致清查，目的在于確保資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性與資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新。這個(gè)程序旨在精確識(shí)別資產(chǎn)的類別、規(guī)模、現(xiàn)狀及運(yùn)用狀況，保障資產(chǎn)記錄與實(shí)際情況相吻合，并為資產(chǎn)監(jiān)管提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。依據(jù)財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》（財(cái)資〔2016〕1號(hào)），資產(chǎn)清查是對(duì)政府各級(jí)部門、財(cái)政機(jī)關(guān)、主導(dǎo)部門以及行政事業(yè)單位在特定政策、操作流程與手段指導(dǎo)下，執(zhí)行賬目整頓、資產(chǎn)清查的過程。這個(gè)過程旨在依法確認(rèn)資產(chǎn)的損益及資金掛賬情況，確保準(zhǔn)確呈現(xiàn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的持有與運(yùn)用狀況。

（二）資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

資產(chǎn)管理涉及對(duì)企業(yè)資產(chǎn)全方位的策略制定、優(yōu)化配置、有效運(yùn)用、持續(xù)監(jiān)管和必要的保養(yǎng)。關(guān)鍵在于充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高利用效率，減少開支，并確保資產(chǎn)的完整無缺與安全可靠。國(guó)有企業(yè)在管理資產(chǎn)時(shí)，必須依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，致力于資產(chǎn)的優(yōu)化配置、合理使用、規(guī)范處置與嚴(yán)格監(jiān)督，以提升資產(chǎn)效率。這一現(xiàn)象凸顯了資產(chǎn)管理在維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全、預(yù)防資產(chǎn)損耗以及增值資產(chǎn)的重要性上扮演的關(guān)鍵角色。

二、資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中的作用

（一）科學(xué)有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理

資產(chǎn)清查是確保資產(chǎn)管理精準(zhǔn)高效的基礎(chǔ)工作，為資產(chǎn)的科學(xué)決策和合理使用提供了可靠的數(shù)據(jù)保障。實(shí)施徹底的資產(chǎn)清查，使企業(yè)能夠收集到包括資產(chǎn)總量、運(yùn)行狀況、市值及應(yīng)用狀況在內(nèi)的詳盡信息。這些信息為資產(chǎn)管理的策略制定提供了根本依據(jù)。例如某企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，意外發(fā)現(xiàn)一些長(zhǎng)時(shí)間未使用的機(jī)器設(shè)備，既占用了大量資金，又占據(jù)了寶貴的存儲(chǔ)資源。依據(jù)清查結(jié)果，這家企業(yè)的高層決策者決定對(duì)部分設(shè)備實(shí)施重新分配或售出，成功釋放了大約20％的存儲(chǔ)空間，并籌集到數(shù)百萬資金，投入到其他發(fā)展戰(zhàn)略中。這項(xiàng)決定不僅讓資源得到了更好的安排，還提升了企業(yè)的全面運(yùn)作效能。進(jìn)行資產(chǎn)清查有助于揭露資產(chǎn)管理中存在的制約因素和疑難雜癥，在清查過程中，可能會(huì)察覺到某些資產(chǎn)使用效率極低，或存在過度保養(yǎng)及操作不當(dāng)?shù)膯栴}。一旦發(fā)現(xiàn)問題，管理層可以立刻調(diào)整管理方法，使得資產(chǎn)管理更加科學(xué)和高效。

（二）真實(shí)反映資產(chǎn)管理現(xiàn)有情況

實(shí)施資產(chǎn)清查能徹底精確地展現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理的狀態(tài)。經(jīng)過清查，企業(yè)能掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的精確數(shù)據(jù)，涵蓋其具體位置、運(yùn)行狀況及使用頻次等關(guān)鍵信息，進(jìn)而構(gòu)建起一套全面的資產(chǎn)監(jiān)管制度。例如某國(guó)有企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，意外發(fā)現(xiàn)一些已不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備仍在使用，這種情況不僅降低了工作效能，而且還潛藏安全隱患。依據(jù)清查結(jié)果，該企業(yè)迅速對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行了替換，同時(shí)對(duì)設(shè)備更新流程進(jìn)行了改進(jìn)，保障了資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)性與有效性。

進(jìn)行資產(chǎn)清查有助于揭露資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可能潛藏的缺陷與危機(jī)。在清查過程中，可能會(huì)暴露部分資產(chǎn)遺失或損毀的問題，這暗示管理層須強(qiáng)化對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的維護(hù)與監(jiān)管。憑借這些信息，管理層能更準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)管理的實(shí)際情形，從而為今后優(yōu)化管理提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

（三）保證資產(chǎn)賬實(shí)相符，規(guī)范管理程序

經(jīng)常性的資產(chǎn)清查是維持資產(chǎn)記錄與現(xiàn)狀一致的關(guān)鍵方法。通過對(duì)財(cái)務(wù)情況的細(xì)致核對(duì)，能夠迅速識(shí)別并處理賬目與實(shí)際不符的情況，從而避免企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)和損害。例如在對(duì)一家規(guī)模龐大的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查的過程中，意外發(fā)現(xiàn)了一些未被記載在賬冊(cè)中的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)的存在，是由于管理上的失誤而未被及時(shí)登記入賬。經(jīng)過核查與調(diào)整，這些資產(chǎn)被正式納入管控之中，從而確保了資產(chǎn)賬目的精確與完整。

資產(chǎn)清查能夠推動(dòng)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。在清查期間，管理層能洞察到管理流程中的不妥之處，例如資產(chǎn)分布、廢棄物處理等環(huán)節(jié)的遺漏與遲緩。面對(duì)這些挑戰(zhàn)，管理層可以迅速作出調(diào)整，完善管理體系，從而提升資產(chǎn)管理的規(guī)范性和效率。例如經(jīng)過徹底清查，某企業(yè)改進(jìn)了報(bào)廢資產(chǎn)的流程，精簡(jiǎn)了多余的審批步驟，顯著提升了處理資產(chǎn)的效率。

（四）科學(xué)有效地完善資產(chǎn)管理機(jī)制

對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，不僅梳理了資產(chǎn)狀況，同時(shí)也是對(duì)資產(chǎn)管理體制的一次深入檢驗(yàn)。根據(jù)詳細(xì)檢查揭示出的不足和缺陷，管理層面可以有的放矢地強(qiáng)化資產(chǎn)管理的程序、規(guī)章及規(guī)范。例如在一家國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)清查過程中，揭示了一些資產(chǎn)管理上的疏漏，譬如部分特殊資產(chǎn)未納入到管理體制之中。面對(duì)這一難題，該企業(yè)迅速對(duì)資產(chǎn)管理規(guī)則進(jìn)行了修改，將之前未被覆蓋的區(qū)域納入了監(jiān)管范圍，從而保證了資產(chǎn)信息的完整性和精確度。

對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，有利于增強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的整體效率。管理者通過比較檢查前后的數(shù)據(jù)差異，以此評(píng)價(jià)管理提升的成果，進(jìn)而持續(xù)調(diào)整和精煉管理方針。以數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策手法，令資產(chǎn)管理更富科學(xué)性且能提升效能。例如一家企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)清查之后，高層依據(jù)清查結(jié)果對(duì)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施了針對(duì)性的培育與引導(dǎo)，顯著提升了團(tuán)隊(duì)在資產(chǎn)管理方面的專業(yè)能力和工作效率。（詳情如下圖所示）

三、資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用措施

（一）定期進(jìn)行全面清查

按時(shí)進(jìn)行全面清查是管理資產(chǎn)的重要步驟。每年至少一次的全面清查能確保資產(chǎn)記錄與實(shí)際相符，迅速識(shí)別并解決管理資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)漏，以此保持資產(chǎn)管理的正確性與實(shí)效性。執(zhí)行周期性的徹底清查時(shí)，企業(yè)必須擬定具體的清查方案與操作流程，應(yīng)涵蓋清查的時(shí)間安排、工作分配、清查技巧及準(zhǔn)則等。在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，須對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)詳加審查，核對(duì)其名稱、數(shù)量、狀態(tài)、位置等詳細(xì)信息，并保證這些數(shù)據(jù)與賬目記錄精準(zhǔn)無誤。定時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，企業(yè)能迅速識(shí)別出資產(chǎn)盈余、短缺或損毀等問題，并據(jù)此實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幚磙k法。針對(duì)出現(xiàn)短缺的財(cái)產(chǎn)，需深入探究其背后的原因，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)損壞的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)立刻廢棄并更新相關(guān)資產(chǎn)記錄。（詳情如表1所示）

（二）建立資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制

對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，不僅列出了詳盡的資產(chǎn)目錄，同時(shí)也揭露了資產(chǎn)的使用效率和那些未被使用的資產(chǎn)狀況。這一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是建立高效資產(chǎn)管理體系的關(guān)鍵。依據(jù)清查所獲信息，企業(yè)需制訂精細(xì)的資源配置計(jì)劃，此計(jì)劃必須按照各個(gè)部門的具體要求，審視現(xiàn)有資源的應(yīng)用情況，并與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合。還要將長(zhǎng)時(shí)間未使用的資源，通過企業(yè)內(nèi)部的重新分配，調(diào)撥給需要的具體部門，借此達(dá)到高效使用資源的目的。

資本的安排不是一次性的行為，而應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。企業(yè)必須定期檢查固定資產(chǎn)的利用狀況，并依據(jù)現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行靈活的資源配置。這種靈活性保障了資產(chǎn)能夠在最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)發(fā)揮其最大效能。借助資源配置體系，企業(yè)內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)部門間的物資共享與優(yōu)化利用。這不僅提高了資產(chǎn)的使用效率，還加強(qiáng)了部門間的協(xié)作與溝通。例如某國(guó)有企業(yè)發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，實(shí)行資產(chǎn)優(yōu)化配置后，不再使用的資產(chǎn)降低了30％，資產(chǎn)使用共享程度提高了兩成。這一顯著效果證實(shí)了在資源分配和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的降低上，資產(chǎn)調(diào)整體系具有巨大的發(fā)展空間。

（三）實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范策略

在資產(chǎn)管理方面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范策略是至關(guān)重要的。面對(duì)資產(chǎn)清查過程中暴露出的風(fēng)險(xiǎn)隱患，企業(yè)需立即且精準(zhǔn)地采取措施，旨在減少可能的資產(chǎn)損耗，保障資產(chǎn)的可靠性與完整性。企業(yè)應(yīng)對(duì)審查過程中揭露的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，涵蓋對(duì)資產(chǎn)種類、利用狀況、儲(chǔ)存條件的各類風(fēng)險(xiǎn)要素的辨識(shí)，并估算這些要素可能引發(fā)的潛在損害。企業(yè)通過識(shí)別和評(píng)價(jià)潛在風(fēng)險(xiǎn)，能夠清楚界定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的焦點(diǎn)與策略方向。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論，企業(yè)須制訂有的放矢的預(yù)防策略。針對(duì)易損耗資產(chǎn)，須注重日常養(yǎng)護(hù)，周期性檢驗(yàn)并及時(shí)替換磨損部分。這樣能夠增加資產(chǎn)的使用年限；針對(duì)核心資產(chǎn)，比如關(guān)鍵機(jī)械或敏感信息，應(yīng)部署監(jiān)控系統(tǒng)、強(qiáng)化安全檢查，并設(shè)定權(quán)限控制，保障資產(chǎn)安全不受侵害。

企業(yè)須制定并執(zhí)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，同時(shí)對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行不間斷的跟蹤檢查。具體責(zé)任要明確到人，保障各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施被貫徹到底。企業(yè)通過定時(shí)復(fù)核與評(píng)價(jià)，能夠即時(shí)識(shí)別并消除隱患，持續(xù)優(yōu)化應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案。企業(yè)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施后，需對(duì)其成效進(jìn)行審視。例如某企業(yè)的數(shù)據(jù)表明，采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施后，資產(chǎn)損耗率下降了15％，同時(shí)資產(chǎn)的運(yùn)用年限也相應(yīng)增加。這些數(shù)據(jù)充分顯示了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施的實(shí)效性。企業(yè)須不斷匯集意見、剖析信息，從而依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況對(duì)策略進(jìn)行調(diào)整和改善。

（四）引入信息化管理系統(tǒng)

在科技創(chuàng)新日新月異的大背景下，信息化管理工具已經(jīng)成為現(xiàn)代資產(chǎn)管理的重要手段。企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的更高效、更精確的盤活與管理，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能。借助信息技術(shù)手段，資產(chǎn)監(jiān)管效能得到顯著增強(qiáng)，得益于自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理流程，這包括錄入、檢索、歸納與剖析，實(shí)現(xiàn)了高效管理。與傳統(tǒng)手工記錄相比，該系統(tǒng)能夠迅速處理大量數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)提供資產(chǎn)信息。例如，一家企業(yè)采納了先進(jìn)的信息化資產(chǎn)管控體系，使得負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理員工的工作效率提升了近50％。原本耗時(shí)數(shù)天的資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)，現(xiàn)在縮短至數(shù)小時(shí)內(nèi)即可完成。

依靠信息化的管理系統(tǒng)，通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)加工方式，可以顯著降低人工操作的失誤，增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的精確管理。信息化管理系統(tǒng)能夠即時(shí)刷新資產(chǎn)信息資料，保障信息的準(zhǔn)確性與統(tǒng)一性。某權(quán)威企業(yè)發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)引入先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)后，其資產(chǎn)管理資訊的精準(zhǔn)度由原先的80%大幅躍升至98%。利用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)能對(duì)資產(chǎn)實(shí)行即時(shí)的監(jiān)督與靈活的管理。這個(gè)管理平臺(tái)能實(shí)時(shí)反饋資產(chǎn)的具體位置、運(yùn)行狀況及利用狀況等信息，使管理層能夠迅速識(shí)別并處理資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種狀況。在運(yùn)用信息化管理平臺(tái)時(shí)，企業(yè)需依照自身實(shí)際狀況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整和升級(jí)。這樣做能夠使系統(tǒng)更加契合企業(yè)的獨(dú)特要求，從而提升系統(tǒng)的效能和用戶滿意度。為企業(yè)量身打造的系統(tǒng)能夠助其更加有效地整合自身資源，從而提高全方位的運(yùn)作效能。（詳情如表2所示）

結(jié)語：

資產(chǎn)清查在資產(chǎn)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。不僅為資產(chǎn)管理提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，還是優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用效率、防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。通過定期進(jìn)行全面清查、建立資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范策略以及引入信息化管理系統(tǒng)等應(yīng)用措施，企業(yè)可以全面提升資產(chǎn)管理效能，確保資產(chǎn)的安全與增值。在未來的資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)清查的力度和深度，不斷完善資產(chǎn)管理機(jī)制，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。