基于企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化分析

在現(xiàn)代化社會中，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，ERP系統(tǒng)應用越來越廣泛。以該系統(tǒng)為依托，搭建完善的財務管理模塊，優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，幫助企業(yè)規(guī)避財務風險，提升財務數(shù)據(jù)的利用率，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

本文首先簡單介紹了ERP在企業(yè)財務管理中的價值，隨后分析了企業(yè)ERP的財務管理模塊流程應用現(xiàn)狀，探討了其中存在的問題，最后結(jié)合相關問題，提出了一些針對性的優(yōu)化策略，旨在充分發(fā)揮ERP在企業(yè)財務管理中的價值，提升企業(yè)財務管理水平。

一、企業(yè)財務管理應用ERP的價值

（一）有利于實現(xiàn)財務信息共享

企業(yè)在開展財務管理工作時，需要收集各種財務信息，要求不同部門加強配合，保障財務信息收集的完整性，助力財務工作順利開展。以往在開展企業(yè)財務管理工作時，由于缺乏ERP系統(tǒng)的支持，導致企業(yè)不同部門之間不能實現(xiàn)財務信息共享，影響了財務信息采集的效率，阻礙財務管理工作的順利開展。現(xiàn)如今，企業(yè)在財務管理方面通過應用ERP系統(tǒng)，能夠成功解決上述問題，有利于實現(xiàn)財務信息共享。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)不同部門集中在同一個信息平臺，促進不同部門財務信息的交流與共享，顯著提升了財務信息的采集效率。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可以快速整合財務信息，提升財務管理水平。

（二）有利于提升企業(yè)財務管理的效率

企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，通過應用ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)在線財務管理，對資金流動進行有效監(jiān)控。以往財務信息的錄入以人工為主，通過應用ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)線上財務信息共享與傳輸，不同的業(yè)務入口，均具備自身專屬的管理平臺與賬號，在進行獨立管理的同時，彼此能夠相互銜接，實現(xiàn)財務信息的共享。企業(yè)的財務信息可以統(tǒng)一存儲在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，便于財務管理人員進行一鍵檢索查詢，為企業(yè)財務管理提供全面的信息支持。將ERP系統(tǒng)作為紐帶，可以加強財務管理部門與其他部門的聯(lián)系，使其他部門更好地配合開展財務管理工作，有效提升財務管理的效率。

（三）有利于降低財務管理風險

財務風險對企業(yè)經(jīng)營的危害較大，需要通過加強財務管理有效控制財務風險。在這一過程中，可以應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行實時分析，并提供財務數(shù)據(jù)分析報告，確保企業(yè)領導人員在第一時間掌握企業(yè)財務狀況，為后續(xù)的經(jīng)營決策提供充足的信息支持，幫助企業(yè)降低財務風險。不僅如此，在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可以對資金流動進行統(tǒng)一管理，了解資金流動的具體過程，準確進行資金預測，優(yōu)化資金管理，有效降低資金風險。在ERP系統(tǒng)中，還搭載了企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理模塊，可以有效防控財務風險，確保企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)。通過利用ERP系統(tǒng)的集成特性，還能夠幫助企業(yè)進一步增強財務內(nèi)部控制的力度，通過結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際，科學合理地設置權(quán)限和審批流程，更好地保障財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性，有效降低財務管理的風險。

二、企業(yè)ERP的財務管理模塊流程應用現(xiàn)狀

（一）缺乏完整的財務管理模塊流程

從實際情況來看，一些企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)的過程中，并沒有構(gòu)建較為完整的財務管理模塊流程，通常只對財務管理數(shù)據(jù)信息進行簡單的存儲、整合，并沒有結(jié)合實際需求，深入分析財務信息，沒有凸顯ERP系統(tǒng)應用的智能化、自動化價值。一些企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時，沒有充分開發(fā)利用財務管理模型，沒有立足各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，深入分析資金流向，及時發(fā)現(xiàn)其中的風險問題，限制了ERP系統(tǒng)的應用價值。在當前，一些ERP系統(tǒng)的財務管理模塊并不能滿足企業(yè)財務全流程管理要求。由于企業(yè)現(xiàn)有的財務管理模式、流程均是在以往的基礎上發(fā)展而來，如果按照傳統(tǒng)模式完成財務管理流程的設計，將會導致傳統(tǒng)的財務管理流程與現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)管理模塊功能不匹配，最終影響企業(yè)財務管理質(zhì)量的提升。

（二）財務信息安全難以得到全面的保障

企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后，雖然借助系統(tǒng)各種功能模塊，有效提升了財務管理自動化、智能化水平，但是由于ERP系統(tǒng)內(nèi)存儲了企業(yè)很多重要的財務信息數(shù)據(jù)，如何保障這些數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性也是企業(yè)亟須解決的問題。在當下，企業(yè)ERP系統(tǒng)仍面臨較大的信息安全隱患，系統(tǒng)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)信息容易被黑客惡意竊取，或者被一些不法分子隨意篡改，從而給企業(yè)財務管理帶來重大的風險。一些ERP系統(tǒng)在實際運行時，因為沒有充分利用相應的數(shù)據(jù)處理功能，導致財務信息數(shù)據(jù)在傳輸時出現(xiàn)了失真現(xiàn)象，最終影響了財務管理過程中數(shù)據(jù)信息的應用，嚴重時還會對財務管理人員產(chǎn)生一定的誤導，導致財務管理人員做出錯誤的決策，在一定程度上影響了財務管理價值的發(fā)揮。

（三）財務數(shù)據(jù)信息利用率有待提升

在當前，我國的一些企業(yè)在實際經(jīng)營過程中，仍缺乏覆蓋全面的財務管理流程，難以將財務管理貫穿到整個企業(yè)經(jīng)營管理過程，使其發(fā)揮出應有的價值。所以企業(yè)還需要提升對共享財務數(shù)據(jù)的認識，注重在財務管理過程中以ERP應用為基礎，推動財務數(shù)據(jù)的共享，搭建一套完善的、符合企業(yè)財務管理實際的財務共享系統(tǒng)，以此提升財務數(shù)據(jù)信息的利用率。財務數(shù)據(jù)信息利用率的提升，除了需要深化ERP系統(tǒng)應用以外，還需要提升財務管理人員的信息化素養(yǎng)，加強財務管理人員教育培訓工作，確保財務管理人員能夠熟練應用相應的信息系統(tǒng)，提升財務數(shù)據(jù)信息的利用率。當下一些企業(yè)財務管理人員信息化素養(yǎng)不足，不能適應基于ERP系統(tǒng)的財務管理模塊流程，導致財務數(shù)據(jù)信息利用率低下，不能有效推動財務管理工作的開展。

三、基于企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建完整的財務管理模塊流程

在企業(yè)ERP系統(tǒng)中，財務管理模塊屬于一個子系統(tǒng)。在財務管理子系統(tǒng)中，搭載了很多功能模塊，包括成本管理、財務數(shù)據(jù)分析、會計核算等。在構(gòu)建完整的財務管理模塊流程的過程中，需要注重加強財務管理子系統(tǒng)的優(yōu)化升級工作，以此幫助企業(yè)完善財務管理模塊流程。在具體優(yōu)化升級的過程中，應注重財務管理模塊流程內(nèi)容應隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務需求的變化而進行優(yōu)化和升級，從而不斷滿足新形勢下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。在構(gòu)建完善的財務管理模塊流程的過程中，還應重點關注自動化功能的實現(xiàn)。例如企業(yè)發(fā)票的錄入、報銷審批以及資金支付的執(zhí)行等財務管理內(nèi)容，均可以納入ERP自動化流程中來實現(xiàn)。通過自動化流程，可以有效避免財務管理人員進行大量重復性勞動，消除人為失誤帶來的負面影響，同時還可以幫助企業(yè)節(jié)約更多的時間和成本。通過以ERP為基礎建立完整的財務管理流程，還可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)自動化分析與統(tǒng)計，更好地保障財務數(shù)據(jù)信息的完整性與準確性。在這一過程中，還應注重完善財務核算和報表流程，確保相應的財務數(shù)據(jù)信息能夠被快速錄入，滿足不同部門領導對財務數(shù)據(jù)的需求。在構(gòu)建完整的財務管理模塊流程過程中，還應提高對應收應付管理流程的重視，通過應用ERP子系統(tǒng)模塊功能，實現(xiàn)對應收應付的快速處理和信息查詢，可以在第一時間預測和規(guī)劃企業(yè)的資金流動情況，幫助企業(yè)規(guī)避各種財務風險。

（二）全面保障財務數(shù)據(jù)信息安全

基于企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化，保障系統(tǒng)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)信息安全十分重要。尤其是對財務數(shù)據(jù)管理模塊，需要在流程優(yōu)化的過程中采取更多數(shù)據(jù)安全技術、安全措施，避免財務數(shù)據(jù)信息被非法竊取。具體可以從以下幾方面入手：一是注重對財務管理模塊中的數(shù)據(jù)信息進行加密處理。針對ERP系統(tǒng)內(nèi)存儲的財務數(shù)據(jù)與傳輸數(shù)據(jù)，需要進行加密處理，避免財務數(shù)據(jù)信息被非法攔截與竊取。在此基礎上，基于不同的ERP系統(tǒng)登錄用戶，還需要設置嚴格的權(quán)限，在用戶得到身份驗證獲得相應的授權(quán)后，才能被允許訪問敏感財務數(shù)據(jù)。在這一過程中，企業(yè)還可以結(jié)合實際情況，合理劃分用戶角色，針對不同角色用戶設置不同的權(quán)限，以此更好地保護ERP系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)信息安全；二是在財務管理模塊中引入安全審計流程，通過加強財務數(shù)據(jù)傳輸、存儲、使用的安全審計，監(jiān)控所有訪問數(shù)據(jù)的用戶，記錄相關的操作日志，從而在發(fā)生財務數(shù)據(jù)信息安全問題時，可以及時進行溯源，找出安全問題背后的原因；三是在ERP系統(tǒng)財務管理模塊中引入數(shù)據(jù)備份與恢復功能，定期對系統(tǒng)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)進行備份，同時還可以將備份數(shù)據(jù)存儲在“云端”，即使在系統(tǒng)本身遭受不可抗因素的影響時，也會確保丟失的數(shù)據(jù)被安全找回；四是定期對企業(yè)ERP系統(tǒng)進行安全更新與補丁管理，第一時間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞，解決系統(tǒng)存在的安全問題，確保ERP系統(tǒng)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)不會被黑客非法竊取；五是在企業(yè)內(nèi)部做好財務數(shù)據(jù)信息安全宣傳工作，進一步提升財務管理人員的安全意識，同時引導財務管理人員科學規(guī)范地使用財務數(shù)據(jù)信息，避免因為自身原因?qū)е仑攧諗?shù)據(jù)信息丟失。

（三）提升財務數(shù)據(jù)信息的利用率

提升財務數(shù)據(jù)信息的利用率是企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化的重要目標之一。在這一過程中，需要加強企業(yè)不同部門的合作，通過ERP系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)集成工作。在此基礎上，為了實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一應用，還需要加強數(shù)據(jù)標準化與清洗工作，通過數(shù)據(jù)標準化與清洗處理，可以確保不同部門提交的財務數(shù)據(jù)格式一致，以此進一步提高數(shù)據(jù)的準確性與完整性，為后續(xù)數(shù)據(jù)利用創(chuàng)造有利的條件。與此同時，還應建立統(tǒng)一的財務管理數(shù)據(jù)平臺，從而可以通過該平臺實現(xiàn)對不同部門財務數(shù)據(jù)信息的共享和統(tǒng)一管理。同時充分利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成功能，自動收集和處理企業(yè)不同部門的財務數(shù)據(jù)，打破不同部門之間溝通交流不暢的局面，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享與利用。還可以利用ERP系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析功能，自動生成財務數(shù)據(jù)報告，實現(xiàn)財務管理結(jié)果可視化，為企業(yè)領導者后續(xù)戰(zhàn)略決策提供全面的信息支持。企業(yè)還需要隨著業(yè)務需求和技術的發(fā)展，持續(xù)優(yōu)化和改進數(shù)據(jù)管理策略、流程和技術，確保相應的財務數(shù)據(jù)信息能夠始終得到高效利用，發(fā)揮出應有的作用與價值。

四、基于企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化注意事項

在進行企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化時，還應注意以下幾點：一是在財務管理模塊流程優(yōu)化方面，需要充分考慮業(yè)務流程實際需求，除了要關注技術層面的優(yōu)化，還應關注財務業(yè)務流程本身的優(yōu)化，確保相應的業(yè)務能夠順利開展；二是在財務管理模塊流程優(yōu)化方面，除了要充分體現(xiàn)ERP的自動化管理優(yōu)勢，還應兼顧系統(tǒng)的靈活性，不能對基于ERP系統(tǒng)的自動化流程管理過于依賴，否則將會導致財務管理人員不愿意認真分析財務管理數(shù)據(jù)，從而做出錯誤的判斷，不利于財務管理水平的提升；三是在進行企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化時，對于原本的財務數(shù)據(jù)，應注意進行徹底的清理和遷移，否則可能會導致財務數(shù)據(jù)不夠準確完整，影響后續(xù)財務管理質(zhì)量水平提升；四是在進行企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化時，還需要充分考慮財務數(shù)據(jù)信息的安全，避免財務數(shù)據(jù)信息被泄露，否則可能會對企業(yè)經(jīng)營帶來巨大打擊；五是在完成企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化后，還應注重加強財務管理的培訓教育工作，確保財務管理人員能夠在短期內(nèi)適應新的財務管理流程，準確地操作ERP系統(tǒng)，正確使用各種ERP財務管理模塊功能，有效提升財務管理水平。

結(jié)語：

綜上所述，基于企業(yè)ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化本身具有一定的專業(yè)性與復雜性，在這一過程中，需要深刻認識ERP在企業(yè)財務管理中的價值，了解ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化存在的一些問題，并采取有效策略，推動相應的優(yōu)化措施得到有效落實，同時還應明確一些注意事項，更好地保障ERP的財務管理模塊流程優(yōu)化效果，提升企業(yè)財務管理水平。