摘 要:目前進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),EPC總承包模式因施工效率高、施工質(zhì)量高等優(yōu)勢(shì),已經(jīng)在許多項(xiàng)目中得到了推廣應(yīng)用。在本文的研究活動(dòng)中,利用綜述法針對(duì)EPC模式相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,討論了房建項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、物資采購(gòu)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段的成本管理要點(diǎn),其目的在于提高房建項(xiàng)目成本管理水平,將項(xiàng)目造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。
關(guān)鍵詞:EPC模式;項(xiàng)目成本;設(shè)計(jì)階段
EPC總承包項(xiàng)目作為目前常用的工程承包方式,此模式下要求承包商負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)、采購(gòu)到施工全過程展開管理,以加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。與此同時(shí),EPC總承包模式在應(yīng)用中,也會(huì)將各項(xiàng)責(zé)任、各類風(fēng)險(xiǎn)集中到各個(gè)承包商身上,使業(yè)主能夠更加專注于項(xiàng)目戰(zhàn)略層面,以保證項(xiàng)目的順利落實(shí)。EPC模式下進(jìn)行房建項(xiàng)目建設(shè)時(shí),應(yīng)做好成本管理工作,持續(xù)提高工程造價(jià)控制水平,為建筑企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、EPC模式相關(guān)內(nèi)容概述
EPC模式是指項(xiàng)目工程進(jìn)行承包建設(shè)時(shí),項(xiàng)目業(yè)主會(huì)通過招投標(biāo)的方式將項(xiàng)目建設(shè)工作整體承包給具有合法資質(zhì)的中標(biāo)企業(yè),在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、人員籌備、施工作業(yè)、試運(yùn)行等方面全部由中標(biāo)企業(yè)完成的工程項(xiàng)目建設(shè)承包方式。此類模式在應(yīng)用中,需明確各部分成員的具體職責(zé),而且承建企業(yè)和業(yè)主也會(huì)保持統(tǒng)一的對(duì)外接口,從而保證相關(guān)工作的順利落地。同時(shí)基于可靠的責(zé)任管理機(jī)制,可以持續(xù)提升項(xiàng)目建設(shè)效率,避免項(xiàng)目建設(shè)期間的各方單位出現(xiàn)責(zé)任推諉、交叉管理等問題,以此來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高EPC項(xiàng)目的落實(shí)效果。
二、EPC模式下房建項(xiàng)目成本管理要點(diǎn)
(一)設(shè)計(jì)階段
1.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與其他階段
EPC模式應(yīng)用背景下,可以要求總承包商能夠基于客觀角度,對(duì)專業(yè)圖紙施工圖展開深入分析,而且所設(shè)計(jì)內(nèi)容需要和設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)緊密銜接在一起,設(shè)計(jì)人員需嚴(yán)格遵循時(shí)間進(jìn)度對(duì)外進(jìn)行出圖,防止設(shè)計(jì)內(nèi)容和進(jìn)度協(xié)調(diào)性不足帶來的成本增加問題。等待人員中標(biāo)后,總承包商也能夠基于合同規(guī)定施工工期、各工期施工節(jié)點(diǎn),對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行綜合分析,并將整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),以提高成本控制過程的目的性與針對(duì)性。同時(shí)對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解時(shí),工程總承包商也會(huì)將圖紙審查時(shí)間作為基礎(chǔ)依據(jù),隨后按要求進(jìn)行各專業(yè)、專項(xiàng)計(jì)劃的科學(xué)設(shè)計(jì)與調(diào)整,嚴(yán)格遵循相關(guān)計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,保證成本管理工作的順利落實(shí)。
2.科學(xué)使用限額設(shè)計(jì)
在EPC模式下需要科學(xué)使用限額設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)成本控制水平。在限額設(shè)計(jì)活動(dòng)中,需要設(shè)計(jì)人員將達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)要求作為前提條件,基于此項(xiàng)內(nèi)容對(duì)合同約定、項(xiàng)目總預(yù)算、工程范圍展開統(tǒng)籌規(guī)劃,從而在成本限額范圍內(nèi)展開施工圖設(shè)計(jì)。該過程中也會(huì)利用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)客觀評(píng)價(jià)圖紙內(nèi)容價(jià)格,隨后對(duì)比分析、計(jì)劃限額等內(nèi)容,并且做好設(shè)計(jì)圖紙落實(shí)過程的持續(xù)跟蹤,從而將整個(gè)項(xiàng)目概算控制在設(shè)計(jì)限額范圍內(nèi)。例如房建工程施工涵蓋樁基、主體結(jié)構(gòu)、巖土工程等多個(gè)項(xiàng)目施工,這些項(xiàng)目采用的施工工藝種類繁多。因此,必須做好工藝上的限額設(shè)計(jì),針對(duì)關(guān)鍵工藝適當(dāng)增加投入成本以確保質(zhì)量,而對(duì)非關(guān)鍵工藝則適當(dāng)削減成本,通過科學(xué)調(diào)配,有效降低整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià),從而順利達(dá)成既定的工程成本目標(biāo)。
3.合理設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙
房建工程功能性不斷提高的背景下,對(duì)應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目復(fù)雜度也在提高。設(shè)計(jì)圖紙的合理性將直接影響整個(gè)項(xiàng)目成本的控制管理水平。首先,設(shè)計(jì)者需要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目前期內(nèi)容,結(jié)合基礎(chǔ)資料對(duì)初步設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。并且基于時(shí)間進(jìn)度、施工工藝、施工設(shè)備、施工人員等內(nèi)容,對(duì)現(xiàn)有施工圖紙進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以提高設(shè)計(jì)方案的合理性與科學(xué)性。其次,總承包商管理人員在工作中,需要和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行價(jià)值信息交流,利用價(jià)值工程法科學(xué)分析工程設(shè)計(jì)方案,針對(duì)其中存在的問題,擬定可靠措施進(jìn)行處理,以提高所擬定設(shè)計(jì)圖紙的科學(xué)性。最后,對(duì)分析功能系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)整理,對(duì)各類方案功能重要性進(jìn)行對(duì)比分析,了解方案成本與價(jià)值指數(shù),基于得到的分析結(jié)果篩選出價(jià)值最高的設(shè)計(jì)方案,為成本管理活動(dòng)的進(jìn)行提供良好依據(jù)。
(二)物資采購(gòu)階段
1.優(yōu)化物資采購(gòu)程序
首先,擬定完善的采購(gòu)計(jì)劃,房建項(xiàng)目施工期間使用的施工材料種類、數(shù)量較多,因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需安排采購(gòu)部門編制施工進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃完成擬定后提交給采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行審核,等待業(yè)主認(rèn)可后可實(shí)施。所擬定采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)滿足動(dòng)態(tài)性要求,明確采購(gòu)成本目標(biāo),并對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)審核,保證采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行。其次,按要求編寫詢價(jià)文件,并以此做好報(bào)價(jià)管理,實(shí)踐中會(huì)安排采購(gòu)部門進(jìn)行詢價(jià),隨后為供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)評(píng)審,設(shè)計(jì)部門也會(huì)對(duì)技術(shù)部門進(jìn)行科學(xué)評(píng)分,隨后安排成本管理部門,對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)化審核,以篩選可靠供應(yīng)商進(jìn)行合作。最后,在房建項(xiàng)目落實(shí)過程中,需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行靈活調(diào)整,成本管理部會(huì)對(duì)比實(shí)際采購(gòu)費(fèi)用、計(jì)劃采購(gòu)的費(fèi)用間差異,據(jù)此擬定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃,以保證物資供給的充足性與及時(shí)性。
2.合理選擇供應(yīng)商
選擇可靠的供應(yīng)商,能夠在保證物資供給的同時(shí)降低物資供給成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間。實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)可以建立以業(yè)主為核心的建筑供應(yīng)鏈,由總承包商、分包商、供應(yīng)商等單位共同參與其中。在選擇供應(yīng)商時(shí),需考慮采購(gòu)工作周期、采購(gòu)計(jì)劃表、物資消耗速度等因素,選擇合適的物資供應(yīng)商,以減少物資流通環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損耗,減少采購(gòu)過程中產(chǎn)生的開支。同時(shí)應(yīng)根據(jù)綜合分析結(jié)果,確定供貨源和具體渠道,充分利用社會(huì)資源,減少貨物流通時(shí)間,降低物資運(yùn)輸過程中的總體成本。除此之外,采購(gòu)部門也需要科學(xué)選擇采購(gòu)方式,通過談判、集中采購(gòu)的方式降低物資采購(gòu)成本。例如,對(duì)于較為簡(jiǎn)單、技術(shù)要求較低的物資,可通過談判、邀請(qǐng)供應(yīng)商等方式進(jìn)行采購(gòu),而對(duì)于供應(yīng)量相對(duì)較大的物資,則可以選擇集中采購(gòu)的方式完成采購(gòu),最大限度降低物資采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來的成本支出。
(三)施工階段
1.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理
首先,做好現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作。房建項(xiàng)目施工期間,需要做好剩余材料、裝飾性材料、循環(huán)周轉(zhuǎn)性材料的綜合管理,按要求依次完成入庫(kù)管理。同時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)要做好封控管理,在恰當(dāng)位置安裝視頻監(jiān)控,等待材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),檢查合格后才可以進(jìn)行簽收和填寫入庫(kù)單據(jù),利于倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)的進(jìn)行。材料也需推行領(lǐng)料單制度,施工人員要基于實(shí)際情況按要求填寫領(lǐng)料單,并且要建立電子臺(tái)賬,減少物資冒領(lǐng)、多領(lǐng)帶來的成本增加問題。其次,做好現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具管理。現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備需按要求進(jìn)行檢驗(yàn),合格后才允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行使用。并且施工機(jī)械也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)度,降低施工機(jī)械閑置率帶來的成本損失[1]。對(duì)于大型機(jī)械發(fā)生費(fèi)用要做好統(tǒng)計(jì)管理,以提高資源利用效率。最后,施工期間需做好各專業(yè)的銜接工作。整個(gè)施工成本控制活動(dòng)中需要采購(gòu)人員、保管人員、使用人員、監(jiān)督人員保持良好的配合度,同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)安全、施工進(jìn)度、采購(gòu)管理等環(huán)節(jié)的綜合管理,將該環(huán)節(jié)施工成本控制在合理范圍內(nèi)。
2.做好施工安全管理
施工安全作為房建項(xiàng)目重要管理內(nèi)容,加強(qiáng)施工安全管理也是提高成本管理水平的重要措施。首先,擬定可靠的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,基于精細(xì)化理念對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,涉及土方開挖、深基坑支護(hù)、鋼筋工程等,并且在計(jì)劃中要明確開始時(shí)間與持續(xù)時(shí)間,做好風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人、風(fēng)險(xiǎn)描述等工作,最大限度降低施工安全事故帶來的經(jīng)濟(jì)損失。其次,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大的項(xiàng)目進(jìn)行巡查,同時(shí)按要求做好安全培訓(xùn)與教育工作,使人員能夠主動(dòng)約束自身操作行為,減少人為因素帶來的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于房建項(xiàng)目施工期間的危險(xiǎn)源,要擬定專項(xiàng)方案,并提交給技術(shù)部門進(jìn)行審批,在專家論證通過后,再進(jìn)行方案培訓(xùn),以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來的財(cái)產(chǎn)損失,間接降低項(xiàng)目應(yīng)用成本[2]。最后,做好動(dòng)態(tài)管控,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要不定期抽查項(xiàng)目安全報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低安全風(fēng)險(xiǎn)帶來的不確定影響,將項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)。
3.工程款回款時(shí)效管控
在工程款回款時(shí)效管控活動(dòng)中,可使用掙值法進(jìn)行處理。在實(shí)踐中安排工作人員實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)施工進(jìn)度、物資采購(gòu)進(jìn)度、施工安全等信息進(jìn)行整理,為人員分析決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)利用項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,計(jì)算成本偏差值和進(jìn)度偏差值,根據(jù)偏差值情況進(jìn)行分析,具體分析過程要點(diǎn)。一是若進(jìn)度偏差值大于0,表示實(shí)際進(jìn)度會(huì)大于計(jì)劃進(jìn)度,表示項(xiàng)目進(jìn)展情況良好,此時(shí)根據(jù)成本偏差值的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。二是若進(jìn)度偏差值小于0,表示實(shí)際進(jìn)度小于計(jì)劃進(jìn)度,表示項(xiàng)目進(jìn)展情況比較滯后,此時(shí)應(yīng)根據(jù)成本偏差情況擬定恰當(dāng)應(yīng)對(duì)措施[3]。三是若成本偏差值大于0,表示項(xiàng)目實(shí)際成本小于預(yù)算成本,整個(gè)項(xiàng)目整體投入相對(duì)較少,執(zhí)行效果相對(duì)良好,可根據(jù)進(jìn)度偏差情況擬定解決方法。四是若成本偏差值小于0,表示項(xiàng)目實(shí)際成本大于預(yù)算成本,整個(gè)項(xiàng)目整體投入相對(duì)較大,執(zhí)行效果相對(duì)較差,此時(shí)需根據(jù)進(jìn)度偏差情況擬定解決方法。
4.加強(qiáng)施工合同管理
在EPC項(xiàng)目落實(shí)過程中,施工合同管理屬于重要組成內(nèi)容,以此減少不合理索賠事故成本支出帶來的造價(jià)增多問題。在房建工程施工期間,將整個(gè)項(xiàng)目提前拆分為多個(gè)施工模塊,隨后分包給多個(gè)施工單位進(jìn)行作業(yè)。為了減少工程因重復(fù)作業(yè)和較差作業(yè)帶來的成本增加,嚴(yán)格施工合同管理顯得尤為重要。在合同的制定過程中,必須清晰界定施工方與合作方的具體工作職責(zé),確保責(zé)任劃分明確無誤。這樣一來,一旦在施工過程中發(fā)生索賠事故,各方可以依據(jù)合同條款迅速明確責(zé)任歸屬,有效避免責(zé)任推諉所導(dǎo)致的成本上升。舉例來說,若項(xiàng)目施工過程中發(fā)生索賠事件,權(quán)益受損方可以依據(jù)施工合同中的條款,有力維護(hù)自身合法權(quán)益,從而降低施工單位可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化[4]。
5.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
整個(gè)房建項(xiàng)目在施工活動(dòng)中,需要進(jìn)行較多隱蔽工程施工,如灌注樁、管線工程等,如果在施工質(zhì)量檢查階段才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,那么會(huì)增加項(xiàng)目返工成本,影響整個(gè)項(xiàng)目可獲取的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,在項(xiàng)目施工活動(dòng)中,需要做好現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,利用此項(xiàng)措施提高項(xiàng)目工程造價(jià)管理內(nèi)容的預(yù)見性,降低施工變更帶來的工程造價(jià)問題。例如,在房建項(xiàng)目施工過程中,發(fā)生施工變更問題后需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)影響進(jìn)行科學(xué)分析,在確保房建工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對(duì)施工方案進(jìn)行科學(xué)化審核,并且從經(jīng)濟(jì)性角度分析項(xiàng)目的可行性,完成項(xiàng)目論證后安排多方進(jìn)行簽字確認(rèn),減少人員違規(guī)操作帶來的成本增加問題。
(四)竣工結(jié)算階段
首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按要求展開成本核算,針對(duì)所有施工費(fèi)用記錄文件進(jìn)行審核,各個(gè)部門需要按要求提供發(fā)票、單據(jù)、財(cái)務(wù)記錄等資料,按要求對(duì)其進(jìn)行核算,以保證數(shù)據(jù)記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性與合理性。其次,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工作中,需做好收入核算,針對(duì)該工程施工期間的收入記錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),包括合同收入、變更收入等,過程中需要做好信息溝通與共享,保證數(shù)據(jù)記錄結(jié)果的可靠性,并且指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行竣工結(jié)算報(bào)告的結(jié)算。再次,對(duì)于隱蔽工程項(xiàng)目的驗(yàn)收記錄做好核查工作,做好該環(huán)節(jié)的審查工作,采集對(duì)應(yīng)的計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)信息,為造價(jià)計(jì)算提供可靠的數(shù)據(jù)支持[5]。最后,對(duì)于房建項(xiàng)目工程量進(jìn)行審查,做好工程量跟蹤審查工作,將工程量出入控制在合理范圍內(nèi),將項(xiàng)目工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。
結(jié)束語
綜上所述,EPC總承包模式作為目前房建工程建設(shè)期間的常用施工模式,具有施工質(zhì)量高、風(fēng)險(xiǎn)抗性高、管理過程復(fù)雜等特點(diǎn)。在對(duì)此類項(xiàng)目開展成本管理時(shí),需要加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工階段各項(xiàng)內(nèi)容的綜合控制工作,從而將項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)。需要注意的是,成本管理活動(dòng)中需做好分包單位管理、人員管理等工作,以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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