企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)存的問題及優(yōu)化對策

企業(yè)內(nèi)控管理中存在的典型問題

企業(yè)對內(nèi)控管理缺乏有效的認(rèn)識當(dāng)前，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性和必要性。但在這個過程中，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒有對內(nèi)控管理產(chǎn)生足夠重視，使得內(nèi)控相關(guān)工作難以充分得到落實(shí)并有效發(fā)揮作用。在這種情況下，內(nèi)控很難產(chǎn)生理想的效果，進(jìn)而容易加重領(lǐng)導(dǎo)層的錯誤認(rèn)識，認(rèn)為內(nèi)控管理的實(shí)施只是“走走形式”“依樣畫葫蘆”，并不會給企業(yè)帶來更多的正向效果。在這種認(rèn)知的惡性循環(huán)中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控管理更加不重視。

企業(yè)內(nèi)控管理制度沒有得到有效執(zhí)行在企業(yè)中合理運(yùn)用內(nèi)控制度與內(nèi)控系統(tǒng)并不是一件容易的事情。如果企業(yè)沒有對管理制度進(jìn)行有效執(zhí)行，則難以產(chǎn)生理想的效果。在現(xiàn)實(shí)情況下，更多企業(yè)高層會將關(guān)注的重點(diǎn)放在能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目或者核心業(yè)務(wù)上。以建筑建設(shè)公司為例，部分公司會注重工程施工情況的開展，積極獲取工程項(xiàng)目，力求通過增加工程項(xiàng)目提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。這種情況很容易導(dǎo)致公司將財力、人力資源向著工程業(yè)務(wù)方向傾斜，對內(nèi)控管理人力干預(yù)不足，相關(guān)工作落實(shí)緩慢，導(dǎo)致整個內(nèi)控管理執(zhí)行力弱、效果差，甚至一些內(nèi)控管理內(nèi)容根本未執(zhí)行，這會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。從長線角度進(jìn)行觀察，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)控管理缺乏全面性在企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理需要得到全面支持，從而確保相應(yīng)工作能有效落地，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的全面性和科學(xué)性。但是在現(xiàn)實(shí)情況下，一些企業(yè)對內(nèi)控管理認(rèn)識較為片面，相應(yīng)的制度不完善，使得內(nèi)控管理達(dá)不到產(chǎn)生全面影響的效果。也就是說，一些企業(yè)在對內(nèi)控管理的全面性把控上存在不足，僅靠會計內(nèi)控管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。在這種情況下無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營、安全生產(chǎn)、穩(wěn)定發(fā)展、增加效益的目標(biāo)。以建筑建設(shè)公司舉例，如果公司認(rèn)為執(zhí)行內(nèi)控管理僅僅是需要做好會計方面的內(nèi)容，那么就會導(dǎo)致在內(nèi)控管理執(zhí)行上過于片面，無法結(jié)合建設(shè)公司的實(shí)際情況開展全面且有效的內(nèi)控。這會使得建設(shè)公司在部門聯(lián)合、決策制定等多個方面產(chǎn)生問題，不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理的對策

加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)控管理的認(rèn)識國企、大型企業(yè)對內(nèi)控管理的重視會影響中小企業(yè)，讓更多的企業(yè)意識到內(nèi)控管理建設(shè)與落實(shí)的重要性。在重視的意識得到強(qiáng)化的情況下，應(yīng)該一鼓作氣，從人員、制度、環(huán)境等方面提升企業(yè)內(nèi)控管理的認(rèn)識，進(jìn)而產(chǎn)生更好的效果。

應(yīng)改變企業(yè)高層既往的錯誤認(rèn)知，讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的重要性和必要性，樹立起正確的意識，進(jìn)而由領(lǐng)導(dǎo)層向下層逐一傳導(dǎo)對內(nèi)控管理的重視度，實(shí)現(xiàn)人員在認(rèn)識上的階梯性轉(zhuǎn)變。除了領(lǐng)導(dǎo)層以外，還應(yīng)該對企業(yè)基層員工的認(rèn)知進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)可以通過定期培訓(xùn)、工作會議、邀請講師舉辦分享會等形式幫助基層員工了解內(nèi)控管理的目的、意義和后續(xù)工作改進(jìn)方向，讓基層員工能夠從自身工作升級與優(yōu)化方面開始做起，使得整個企業(yè)的管理認(rèn)知能夠得到本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而產(chǎn)生正向效果。

提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力建立健全企業(yè)內(nèi)控體系并有效執(zhí)行，是保障企業(yè)內(nèi)控管理獲得實(shí)際成果的重要舉措。而要提升企業(yè)的執(zhí)行力，需要企業(yè)管理者進(jìn)行引導(dǎo)并在相應(yīng)的工作方面全力推進(jìn)，努力為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，保障所有人員都能夠意識到自身執(zhí)行效果對企業(yè)的影響，自發(fā)地進(jìn)行自我工作調(diào)整并配合相關(guān)工作，以確保整體執(zhí)行力。另外，在內(nèi)控管理執(zhí)行過程中需要進(jìn)行更為嚴(yán)密的監(jiān)管。通過加大監(jiān)管力度讓內(nèi)控管理不再成為“形式主義”，而是真正融入企業(yè)的方方面面，并且產(chǎn)生良好的效果。在監(jiān)管方面，一方面要對內(nèi)控管理執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)管，另一方面要對員工執(zhí)行配合與執(zhí)行響應(yīng)進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)而提升內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果。

提升企業(yè)內(nèi)控管理的全面性內(nèi)控管理并不只是對企業(yè)的財務(wù)、會計方面進(jìn)行管理，而是要涉及企業(yè)內(nèi)部的方方面面。因此，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的全面性，需要從多個方面入手：一是合理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)的幫助讓企業(yè)能夠制定更為完善的內(nèi)控管理制度并在線上平臺實(shí)現(xiàn)信息互通，讓各部門能夠更深入地了解、落實(shí)企業(yè)制定的內(nèi)部管理工作內(nèi)容。借助線上平臺，企業(yè)能夠優(yōu)化部門之間的溝通協(xié)作問題，降低人力資源成本，讓財務(wù)、會計等人員從煩瑣且重復(fù)的工作中解放出來，將精力更多地放在如何提升內(nèi)控管理全面性的思考上。

二是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)控管理要想得到全面落實(shí)，需要在企業(yè)內(nèi)部改善既往不良的環(huán)境與氛圍。在環(huán)境建設(shè)方面，應(yīng)該激發(fā)員工的自主性和積極性，進(jìn)而產(chǎn)生激勵和正向改變效應(yīng)，形成良好的企業(yè)內(nèi)部氛圍。在內(nèi)部環(huán)境得到改善的情況下，再落實(shí)相關(guān)的管理措施，勢必會獲得更好的效果。

作者單位：浙江新和興建設(shè)有限公司