有利于提高各部門之間的協(xié)作效率和合作能力在大數(shù)據(jù)時代背景下,各領(lǐng)域在實際發(fā)展過程中需要傳遞和共享信息數(shù)據(jù),為各環(huán)節(jié)和決策工作的開展提供信息依據(jù)和參考。各領(lǐng)域能否長效發(fā)展,在市場中站穩(wěn)腳跟和脫穎而出,其中關(guān)鍵的一點(diǎn)就是信息數(shù)據(jù)能否得到及時、準(zhǔn)確以及對稱傳遞。傳遞和共享信息數(shù)據(jù)并不是一項簡單的工作,其中涉及分析、加工以及整理工作環(huán)節(jié)。基于大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新財務(wù)會計模式,逐步形成管理會計模式,一方面可以提高各項工作之間的關(guān)聯(lián)性,另一方面還能加強(qiáng)各部門之間的合作,為工作的高效開展提供真實有效的幫助。
有利于為工作開展提供有利條件在現(xiàn)實生活中,市場環(huán)境會受到內(nèi)外部形勢的影響,要想提高工作開展水平和質(zhì)量,就要加強(qiáng)對工作特點(diǎn)和開展需求的認(rèn)識與了解,根據(jù)當(dāng)前市場的變化情況、客戶需求的變化以及社會發(fā)展趨勢等內(nèi)容,明確工作后續(xù)發(fā)展方向。管理會計工作模式可以綜合利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展情況對標(biāo)財務(wù)狀況,全面了解各領(lǐng)域在行業(yè)所處的地位、實際經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展前景等內(nèi)容,幫助管理者分析自身存在的優(yōu)勢或風(fēng)險,為工作開展制定發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃提供強(qiáng)有力的支持,有效提高發(fā)展決策的合理性。
有利于降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的可能性在實際經(jīng)營和發(fā)展期間,需要面對諸多風(fēng)險和困難,稍有不慎就會受到風(fēng)險和困境的影響,危害各領(lǐng)域的發(fā)展。在實際工作中最為常見的風(fēng)險包括業(yè)務(wù)風(fēng)險、新市場開發(fā)風(fēng)險以及員工工作能力不足等,這些風(fēng)險時刻存在于日常的經(jīng)營和發(fā)展過程中。再加上當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸變化,各領(lǐng)域需要面臨的風(fēng)險進(jìn)一步增加。此外,推動財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展,突破傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式的控制和束縛,可以對各類風(fēng)險進(jìn)行全面分析、識別、評估,并提前研制定有效的控制方案,對含有重大風(fēng)險的業(yè)務(wù)進(jìn)行實時管控,從而營造出安全穩(wěn)定可靠的發(fā)展環(huán)境,降低經(jīng)營風(fēng)險和其他類型風(fēng)險發(fā)生的可能性。
增強(qiáng)和樹立管理會計轉(zhuǎn)型意識在具體轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級需要一定的時間。要想保障轉(zhuǎn)型工作順利開展,將管理會計工作模式的價值和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,最為重要的一點(diǎn)就是內(nèi)部工作人員要樹立現(xiàn)代化工作理念,自覺主動地轉(zhuǎn)變與更新理念,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新工作開展提供思想理論依據(jù)。身為決策者,要加深對管理會計的認(rèn)識和了解,積極加以推廣和運(yùn)用。為了加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的步伐,可以組織理論學(xué)習(xí)和案例分析等各種形式的活動,強(qiáng)化工作人員對管理會計的認(rèn)識,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型。
重塑組織架構(gòu)與優(yōu)化工作流程為適應(yīng)管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)需對財務(wù)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。設(shè)立專門的管理會計崗位或團(tuán)隊,明確其職責(zé)與權(quán)限,使其專注于戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績效評估等管理會計工作。打破財務(wù)部門與其他部門之間的壁壘,加強(qiáng)跨部門協(xié)作與溝通機(jī)制,讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)財融合。
合理加大信息化建設(shè)力度開展管理會計工作離不開大數(shù)據(jù)分析和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有力支撐。通過這些先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建起完整的信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)情況與財務(wù)情況進(jìn)行實時且精準(zhǔn)的動態(tài)分析與管控,猶如為企業(yè)裝上了一雙洞察全局的“智慧之眼”。然而,要達(dá)成這一目標(biāo)并非易事,它需要充足的資金投入以及專業(yè)人才的引進(jìn)。資金如同信息化建設(shè)的“燃料”,保障系統(tǒng)構(gòu)建、硬件設(shè)施配備以及后續(xù)維護(hù)升級等一系列工作的順利推進(jìn);而專業(yè)人才則是系統(tǒng)的“設(shè)計師”與“操盤手”,他們憑借深厚的技術(shù)功底與豐富的經(jīng)驗,使信息化系統(tǒng)得以有效運(yùn)行并不斷優(yōu)化。在具體構(gòu)建信息化系統(tǒng)時,工作人員必須深入一線生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,充分了解實際情況,緊密結(jié)合管理工作開展的切實需求,進(jìn)行系統(tǒng)的定制化設(shè)計與開發(fā)。不僅如此,還要大幅度提高信息系統(tǒng)在日常工作中的應(yīng)用頻率與深度,讓其真正融入企業(yè)運(yùn)營的每一個環(huán)節(jié)。同時,隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,及時進(jìn)行技術(shù)更新?lián)Q代也是必不可少的環(huán)節(jié),確保信息化系統(tǒng)始終保持高效、先進(jìn)的狀態(tài),從而顯著提高管理工作開展的成效,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)的穩(wěn)健發(fā)展。
落實信息管理系統(tǒng)安全處理工作信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可能會受到內(nèi)外部因素的影響出現(xiàn)安全問題,難以保障財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的保密性與安全性。所以,在信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,要通過建立相關(guān)管理制度和信息安全結(jié)構(gòu)等手段,在源頭上將安全問題或風(fēng)險降至最低,嚴(yán)格規(guī)范信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行流程,為管理會計科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及嚴(yán)謹(jǐn)化開展提供良好條件。與此同時,還要定期開展系統(tǒng)維護(hù)和升級工作,安排專業(yè)的維修人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢測,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞,在第一時間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)和處理,保障信息安全。
構(gòu)建科學(xué)合理的人才培養(yǎng)機(jī)制要充分認(rèn)識到人工智能技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢,積極根據(jù)市場的特征,正確地把握當(dāng)今社會的人才競爭狀況,建立起一套科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)機(jī)制,組建具有高素質(zhì)的財務(wù)會計人才隊伍。財務(wù)人員是轉(zhuǎn)型的核心力量,首先要對現(xiàn)有財務(wù)人員開展大規(guī)模的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋管理會計的核心知識與技能,如成本管理、預(yù)算編制、數(shù)據(jù)分析與決策模型等。通過內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)平臺等多種方式相結(jié)合,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在實施過程中,企業(yè)管理者要結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境特征,建立適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理要求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。管理者要從管理會計改革的發(fā)展趨勢出發(fā),充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督管理職能,確保管理會計工作中人工智能的優(yōu)勢得以凸顯。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)對提高會計工作開展的水平和創(chuàng)新性有著舉足輕重的作用。將管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)會計進(jìn)行對比,會發(fā)現(xiàn)前者具備很多后者無法比擬的優(yōu)勢:一方面可以對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中處理,規(guī)避不良現(xiàn)象和問題的發(fā)生;另一方面還能夠為工作決策提供有力支持,提升工作決策的專業(yè)性和科學(xué)性。因此,從傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是極為必要的。要順利實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的目標(biāo),就要付諸實踐,在實踐工作中積累寶貴經(jīng)驗和找到良好的轉(zhuǎn)型方法,通過樹立轉(zhuǎn)型意識、加大信息化建設(shè)力度以及開展安全處理工作等手段,加快與落實轉(zhuǎn)型工作的開展,提高財務(wù)管理與控制工作的質(zhì)量。
作者單位:常熟理工學(xué)院