隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,推進財務(wù)會計信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。基于此,本文闡述了財務(wù)信息化的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及重要性,介紹了財務(wù)信息化在A集團中的實際應(yīng)用,分析了企業(yè)在財務(wù)信息化進程中可能面臨的挑戰(zhàn),并提出了具體的應(yīng)對策略,旨在為企業(yè)推進財務(wù)信息化提供理論和實踐支持。
最初,人們應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)主要是為了解決財務(wù)報表制作和數(shù)據(jù)存儲問題。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸演化為能夠支持企業(yè)復(fù)雜數(shù)據(jù)分析和決策制定的工具。進入21世紀(jì),大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的興起,使得財務(wù)信息化開始迎來快速發(fā)展期。在這一時期,企業(yè)不僅追求財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和即時性,還注重如何通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化財務(wù)決策和增強自身的風(fēng)險管理能力。
當(dāng)前,財務(wù)信息化的發(fā)展主要與ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用關(guān)系密切。ERP系統(tǒng)的主要功能是幫助企業(yè)整合所有業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,從而提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有利于提高企業(yè)財務(wù)記錄的不可篡改性和透明度,尤其是在處理復(fù)雜的供應(yīng)鏈關(guān)系或進行國際交易方面,具有顯著優(yōu)勢。人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)實現(xiàn)煩瑣財務(wù)任務(wù)的自動化,如收、開發(fā)票和費用報銷。同時,這兩項技術(shù)也經(jīng)常被用于企業(yè)開展復(fù)雜的預(yù)測分析,如利潤預(yù)測、成本預(yù)測、資金需求預(yù)測等。
未來,為了降低人為因素的影響,提高決策的效率和準(zhǔn)確性,財務(wù)信息化將更加側(cè)重于智能化和自動化。隨著技術(shù)的進步,在可預(yù)見的未來,會有更多基于人工智能的財務(wù)助理出現(xiàn)。其可以實時解答財務(wù)問題,為企業(yè)提供決策支持,并進行風(fēng)險評估和管理。此外,隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,財務(wù)信息系統(tǒng)將能夠自動分析各項資產(chǎn)的實時數(shù)據(jù),從而為企業(yè)提供更加全面的資產(chǎn)管理方案。這些技術(shù)的發(fā)展不僅將推動企業(yè)財務(wù)管理的革新,還能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。
(一)提高企業(yè)財務(wù)報告可信度與財務(wù)透明度
通過財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r收集、處理和分析各種交易數(shù)據(jù),確保交易數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。這種即時的、自動化的信息收集和處理功能,可以有效減少財務(wù)記錄中因人為因素而導(dǎo)致的偏差和誤差,保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性,從而提高財務(wù)報告的可信度。此外,財務(wù)信息系統(tǒng)具備完善的審計追蹤功能,便于審計人員詳細(xì)審查企業(yè)各項財務(wù)活動,并在必要時追溯財務(wù)人員的每一步操作,進而提高企業(yè)財務(wù)的透明度。
(二)為企業(yè)決策提供支持
財務(wù)信息系統(tǒng)能夠自動收集、整理和分析大量財務(wù)數(shù)據(jù),并生成標(biāo)準(zhǔn)化的分析報告,如利潤分析報告、成本分析報告和趨勢預(yù)測報告等,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要的信息支持。同時,通過應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)可以深入分析過去和當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù),識別節(jié)約成本和增加收入的機會,從而編制出更加科學(xué)合理的預(yù)算。此外,通過應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)還能夠?qū)崟r監(jiān)控關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)和獲取業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù),進而評估自身的財務(wù)健康狀況,并迅速做出合理的決策。
(三)加強成本控制與優(yōu)化資源配置
通過應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)能夠精確追蹤各項成本,識別不必要的支出,從而不斷優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu),加強成本控制,合理降低這些成本。同時,通過應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)Y源的使用情況進行智能分析,并科學(xué)預(yù)測各部門未來的資源需求,從而在提高運營效率的同時,更好地調(diào)度資源,優(yōu)化資源配置,以最大限度地減少資源浪費和降低運營成本。
A集團為省級國有獨資大型企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋設(shè)計咨詢、技術(shù)研發(fā)、投資開發(fā)、施工建造、運營維護等諸多領(lǐng)域。A集團致力于打造集“業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金、資產(chǎn)、預(yù)算”于一體的財務(wù)信息化平臺,并通過財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)由“事務(wù)型+核算型”財務(wù)向“戰(zhàn)略型+價值型”財務(wù)轉(zhuǎn)變,以充分發(fā)揮財務(wù)在資源整合、支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值及防范風(fēng)險等方面的作用,其財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括財務(wù)核算、合并報表、費用報銷、資產(chǎn)管理、納稅管理、司庫管理、全面預(yù)算等。
在提高財務(wù)報告可信度與財務(wù)透明度方面,A集團構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財務(wù)核算體系,通過ESB(企業(yè)服務(wù)總線)打破了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,實現(xiàn)了從業(yè)務(wù)前端自動抓取關(guān)鍵字段信息,保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。除此之外,A集團還應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng),處理采集到的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,并以財務(wù)憑證、財務(wù)報表等方式將其呈現(xiàn)出來,為后續(xù)的合規(guī)審計提供了有力支持,從而提高了財務(wù)的透明度。
在為企業(yè)決策提供支持方面,通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫和搭建財務(wù)分析模型,A集團有效解決了戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定過程中論證基礎(chǔ)無法數(shù)字化、可視化的問題。通過運用財務(wù)分析模型,A集團可以將量化后的財務(wù)數(shù)據(jù)以直觀的圖表、圖形等形式展示出來,并以此為依據(jù)預(yù)測未來發(fā)展情況,從而做出合理的戰(zhàn)略決策。
在加強成本控制與優(yōu)化資源配置方面,A集團建立了一套較為完善的全面預(yù)算系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠以經(jīng)營目標(biāo)為起點,以提高投入產(chǎn)出比為目標(biāo),將企業(yè)有限的資源加以整合,并合理分配到能夠提高企業(yè)經(jīng)營效益的業(yè)務(wù)、活動、環(huán)節(jié)中,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,該全面預(yù)算系統(tǒng)還具有事前、事中、事后管理功能。在事前,A集團可以運用全面預(yù)算系統(tǒng)做好成本預(yù)測和成本計劃,并根據(jù)各部門的特點和所處的環(huán)境為其設(shè)定合理的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo);在事中,A集團可以將成本控制任務(wù)層層分解、落實到各個成本責(zé)任中心,由這些中心進行分級歸口管理;在事后,A集團可以分析預(yù)算和實際成本之間的偏差,探究偏差產(chǎn)生的原因,從而為后續(xù)的成本控制工作提供參考。通過事前、事中、事后管理,A集團在集團內(nèi)部形成了全員、全要素、全價值鏈、全生命周期的成本管控機制,從而實現(xiàn)了降本增效。
(一)財務(wù)信息系統(tǒng)的維護升級對企業(yè)提出了較高的要求
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、軟件和硬件不斷更新迭代,原有的技術(shù)、軟件和硬件將逐漸被淘汰。與此同時,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)范圍的拓展,其財務(wù)信息系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)量越來越大,業(yè)務(wù)邏輯也越來越復(fù)雜。在這種情況下,為了保持自身的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須投入大量的人力、物力和財力資源,不斷維護和升級財務(wù)信息系統(tǒng)。
(二)數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險
在財務(wù)信息化進程中,為有效推進業(yè)財融合,提高財務(wù)管理效率,企業(yè)通常會將大量的敏感數(shù)據(jù)儲存在財務(wù)信息系統(tǒng)中。這雖然會給企業(yè)帶來諸多便利,但是可能給企業(yè)帶來安全風(fēng)險。例如,一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)遭到篡改、破壞、泄露或非法利用,就可能會給企業(yè)造成重大損失,甚至損害企業(yè)的品牌信譽。
(三)員工可能存在抵觸心理
員工的適應(yīng)性常常會影響財務(wù)信息化進程 ,其原因在于,財務(wù)信息化不僅是簡單的技術(shù)升級,還涉及企業(yè)管理方式和員工日常工作流程的根本轉(zhuǎn)變。然而,很多員工已經(jīng)習(xí)慣了現(xiàn)有的工作方式和流程而不愿意去改變,更擔(dān)心新技術(shù)的應(yīng)用會取代人工作業(yè)或因自己難以適應(yīng)新的操作方式而被企業(yè)所淘汰。在這種情況下,他們可能會對新系統(tǒng)抱有抵觸心理,不愿意接受它,甚至阻礙財務(wù)信息化的推進。
(一)做好財務(wù)信息系統(tǒng)維護升級工作
在選擇財務(wù)信息系統(tǒng)時,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考慮那些可靠性、擴展性強的系統(tǒng),從而為后續(xù)的系統(tǒng)升級做好準(zhǔn)備。同時,企業(yè)需要招聘行業(yè)經(jīng)驗豐富和技術(shù)能力強的IT技術(shù)人員,為后續(xù)的財務(wù)信息系統(tǒng)維護升級工作提供人才保障。除此之外,企業(yè)還需要定期邀請技術(shù)專家對財務(wù)信息系統(tǒng)進行評審,以明確財務(wù)信息系統(tǒng)是否需要進行維護升級,從而確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
(二)保障數(shù)據(jù)安全
一方面,企業(yè)應(yīng)采取端到端的加密措施,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性,并優(yōu)化認(rèn)證系統(tǒng),加強訪問控制,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。同時,企業(yè)必須定期進行安全演練,并加強員工培訓(xùn),以增強員工的安全意識,確保每個員工都能準(zhǔn)確理解并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的安全策略。
另一方面,企業(yè)需要制訂詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計劃,以便在數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)受到攻擊時迅速采取行動,將可能出現(xiàn)的損失最小化。為了充分發(fā)揮應(yīng)急響應(yīng)計劃的作用,企業(yè)必須使用各種監(jiān)控工具,對財務(wù)信息系統(tǒng)進行全天候監(jiān)控,以及時識別異?;顒硬⒂枰蕴幚?。同時,企業(yè)需要建立一套透明的報告機制,確保所有安全事件都能被及時上報,以盡可能降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險發(fā)生的概率。
(三)引導(dǎo)員工接受財務(wù)信息化
為了引導(dǎo)員工接受財務(wù)信息化,企業(yè)不僅要對員工進行技術(shù)層面的培訓(xùn),使員工充分掌握財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用技巧,還要引導(dǎo)員工認(rèn)識到財務(wù)信息化能夠帶來的好處,從而盡可能化解員工的抵觸心理。同時,企業(yè)要搭建一個開放的溝通平臺,定期收集員工反饋,讓員工能夠自由表達他們對新系統(tǒng)的看法和建議,并及時幫助員工解決他們在推進財務(wù)信息化過程中遇到的問題,增加員工對財務(wù)信息化的認(rèn)同感及參與感。此外,企業(yè)還要設(shè)立明確的目標(biāo)和激勵機制,如獎金、晉升機會等,鼓勵員工積極參與財務(wù)信息化建設(shè),從而有效提高員工投身財務(wù)信息化建設(shè)的積極性。
財務(wù)信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其不僅能夠提高企業(yè)財務(wù)報告可信度與財務(wù)透明度,還能夠為企業(yè)決策提供支持,幫助企業(yè)加強成本控制和優(yōu)化資源配置。然而,部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)必須在做好財務(wù)信息系統(tǒng)維護升級工作和數(shù)據(jù)安全保障工作的同時,引導(dǎo)員工接受財務(wù)信息化,主動參與財務(wù)信息化建設(shè)。通過采取上述策略,企業(yè)能夠不斷提高自身的財務(wù)管理能力,進而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,不斷譜寫高質(zhì)量發(fā)展新篇章。
(作者單位:廣西北投環(huán)保水務(wù)集團有限公司)