目前,隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的納稅管理模式已難以滿足大型企業(yè)當前實際發(fā)展需求。這就要求大型企業(yè)改革與創(chuàng)新傳統(tǒng)的納稅管理模式,推動納稅管理工作朝著智能化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,不斷提高納稅管理的質(zhì)量和效率。
智慧稅務(wù)對大型企業(yè)的納稅管理提出了以下新要求:大型企業(yè)必須構(gòu)建全面、精準、實時的納稅風險防控體系,并充分利用先進信息技術(shù),提高納稅管理效率;建立健全納稅大數(shù)據(jù)管理制度,以全面采集、存儲和分析納稅數(shù)據(jù);提高納稅申報的合規(guī)性與準確性,從被動應(yīng)對轉(zhuǎn)向主動管理;加強各部門協(xié)同,構(gòu)建智能化的納稅管理生態(tài)系統(tǒng);培養(yǎng)具備稅務(wù)專業(yè)知識和數(shù)字化技能的復合型人才,以滿足智慧稅務(wù)時代的需求。這些新要求給大型企業(yè)現(xiàn)有的納稅管理模式帶來了諸多挑戰(zhàn),同時也給大型企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。大型企業(yè)需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn),主動變革,從而在智慧稅務(wù)的浪潮中把握先機,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(一)納稅管理模式滯后
近年來,信息技術(shù)的發(fā)展速度逐漸加快。先進信息技術(shù)的應(yīng)用不僅顯著提高了企業(yè)的生產(chǎn)管理能力,還對企業(yè)的經(jīng)營模式產(chǎn)生了深遠的影響。對企業(yè)來說,做好納稅管理至關(guān)重要,其能夠有效保證經(jīng)營的合規(guī)性和財務(wù)的穩(wěn)定性。然而,在智慧稅務(wù)背景下,部分大型企業(yè)采用的納稅管理模式相對落后,缺乏前瞻性和預見性。在該模式下,他們難以及時、有效地識別和控制納稅風險。另外,還有部分大型企業(yè)存在納稅管理流程較為煩瑣、信息流通不暢等問題,導致納稅管理效率降低,納稅成本增加。
(二)納稅管理體系落后
納稅管理體系落后表現(xiàn)在以下幾個方面:①在部分大型企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)部門(納稅管理主體)和業(yè)務(wù)部門之間存在信息孤島,缺乏有效的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同機制。②部分大型企業(yè)識別和評估納稅風險的能力不足,難以及時發(fā)現(xiàn)、防范納稅風險。同時,這些企業(yè)納稅申報流程煩瑣,并且大多依賴人工來執(zhí)行,這不僅耗時耗力,還容易造成錯報、漏報、少報、遲報等問題。③一些大型企業(yè)現(xiàn)行的納稅管理體系落后,沒有制訂具有前瞻性和戰(zhàn)略性的納稅規(guī)劃。④在跨國經(jīng)營日益普遍的當下,部分大型企業(yè)的納稅管理體系缺乏靈活性,因此,他們難以快速適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,也無法有效應(yīng)對復雜多變的國際稅收環(huán)境。⑤由于缺乏統(tǒng)一的納稅管理標準,部分大型企業(yè)內(nèi)部各子公司和分支機構(gòu)之間的納稅方式也存在差異。這進一步增加了企業(yè)的納稅風險。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用不足
在智慧稅務(wù)背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)(如人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等)已經(jīng)成為輔助大型企業(yè)開展納稅管理工作的重要工具。然而,部分大型企業(yè)未能充分利用這些技術(shù),導致內(nèi)部納稅管理效率較低。同時,部分大型企業(yè)的納稅管理信息化建設(shè)速度較慢,現(xiàn)有的納稅管理信息系統(tǒng)不但功能單一,而且較為復雜,這大大增加了企業(yè)納稅管理的難度。
(四)專業(yè)人才儲備不足
在智慧稅務(wù)背景下,稅收政策不斷變化,信息技術(shù)在納稅管理中也得到了廣泛應(yīng)用,這些都對財務(wù)人員提出了更高要求。然而,部分大型企業(yè)缺乏既具備扎實的稅務(wù)專業(yè)知識又精通數(shù)字化技術(shù)的復合型財務(wù)人才。由于專業(yè)人才短缺,部分大型企業(yè)在面對復雜納稅問題時常常陷入困境,難以充分把握智慧稅務(wù)時代的機遇,無法有效管控納稅風險和做好納稅籌劃工作。
(一)更新納稅管理模式
大型企業(yè)傳統(tǒng)的納稅管理模式往往依賴人工操作和靜態(tài)分析,難以適應(yīng)日益復雜的稅收環(huán)境和快速變化的市場形勢。在智慧稅務(wù)背景下,大型企業(yè)需要不斷更新納稅管理模式,以保障納稅管理的實時性、前瞻性和全面性。這種新型納稅管理模式不僅能夠提高大型企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)性,還能夠為大型企業(yè)的決策提供有力支持,從而確保大型企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。具體來說,大型企業(yè)可以從以下幾方面著手,不斷更新納稅管理模式:一是搭建數(shù)字化納稅管理系統(tǒng),以便實時采集內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的涉稅數(shù)據(jù),并進行自動化處理和分析。二是構(gòu)建納稅數(shù)據(jù)中心,以便集中管理和多維度分析涉稅數(shù)據(jù),為納稅決策提供數(shù)據(jù)支持。三是引入預測性分析工具,應(yīng)用人工智能和機器學習技術(shù),并基于歷史數(shù)據(jù)和當前市場趨勢,預測未來的納稅風險,以便制定有針對性的風險防范措施。四是全面實施納稅風險管理策略,例如:定期開展內(nèi)部審計,以評估各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的納稅合規(guī)情況;制訂應(yīng)急預案,以應(yīng)對突發(fā)的納稅問題。五是引入智能化的納稅管理軟件,精簡日常納稅管理流程。這些軟件可以自動生成納稅申報表、核對發(fā)票信息等,合理應(yīng)用這些軟件,可以有效提高納稅管理的自動化水平和效率,有效減少人為錯誤,保障納稅管理的準確性與可靠性。
(二)優(yōu)化納稅管理體系
優(yōu)化納稅管理體系能夠提高大型企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)性和整體運營效率。需要注意的是,這種體系優(yōu)化應(yīng)當是全面的、系統(tǒng)的,并且需要涵蓋組織架構(gòu)、政策制定、跨部門協(xié)作以及績效管理等多個方面。具體而言,大型企業(yè)可以從以下幾個方面著手優(yōu)化納稅管理體系。
一是成立專門的稅務(wù)合規(guī)部門。稅務(wù)合規(guī)部門應(yīng)直接向企業(yè)管理層匯報工作,以確保管理層能夠更直觀地了解納稅管理工作的重要性和緊迫性,從而為納稅管理工作分配更多的資源。同時,大型企業(yè)應(yīng)確保稅務(wù)合規(guī)部門擁有足夠的權(quán)限,如對企業(yè)內(nèi)部各部門稅務(wù)合規(guī)情況的檢查權(quán)、對違規(guī)行為的糾正權(quán)和對重大納稅事項的決策權(quán),以便全面把控企業(yè)內(nèi)部存在的納稅風險。
二是制定清晰的納稅管理策略和流程。這些策略和流程應(yīng)覆蓋企業(yè)所有的涉稅業(yè)務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部保持執(zhí)行的一致性。通過制定標準化的納稅管理策略和流程,大型企業(yè)可以降低納稅操作的隨意性,提高納稅管理的規(guī)范性與可預測性。
三是建立跨部門協(xié)作機制。納稅問題往往涉及企業(yè)多個部門,如財務(wù)部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。通過建立定期溝通機制、搭建共享信息平臺等方式,大型企業(yè)可以確保各部門在納稅管理方面保持有效溝通和協(xié)作,從而提高納稅決策的準確性和及時性。
四是建立稅務(wù)合規(guī)績效考核制度。大型企業(yè)應(yīng)將稅務(wù)合規(guī)績效考核納入整體風險管理框架,并將考核成績與員工的工作績效掛鉤,以增強員工的稅務(wù)合規(guī)意識,促使各部門更加重視納稅管理工作,從而構(gòu)建一個更加科學、有效的內(nèi)部納稅管理體系。
(三)樹立大數(shù)據(jù)思維
在智慧稅務(wù)背景下,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為大型企業(yè)提高納稅管理質(zhì)量的關(guān)鍵措施。傳統(tǒng)的納稅管理模式往往局限于大型企業(yè)內(nèi)部有限的財務(wù)數(shù)據(jù),導致企業(yè)難以全面把握智慧稅務(wù)帶來的機遇。大數(shù)據(jù)思維強調(diào)全面、動態(tài)和關(guān)聯(lián)地看待數(shù)據(jù),這不僅能夠幫助大型企業(yè)更好地應(yīng)對復雜的稅收環(huán)境,提高大型企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)水平,還能夠為大型企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。因此,大型企業(yè)需要樹立大數(shù)據(jù)思維,探索納稅管理轉(zhuǎn)型的路徑,以實現(xiàn)從被動應(yīng)對向主動管理轉(zhuǎn)型、從單一維度分析向多維度綜合分析轉(zhuǎn)型以及從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)型。同時,大型企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,實時采集內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),外部的市場、政策、行業(yè)數(shù)據(jù)等;運用高級分析工具和人工智能、機器學習等技術(shù),處理和分析海量數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的納稅風險,提高納稅決策的準確性。
此外,大型企業(yè)還應(yīng)建立實時監(jiān)控和反饋機制,設(shè)置關(guān)鍵指標和閾值,以及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并做出響應(yīng);加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在納稅管理中的作用,并真正將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用于納稅管理實踐,提高納稅管理的精準度和效率。
(四)加強人才培養(yǎng)
大型企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的培訓體系,如定期開展內(nèi)部培訓、邀請外部專家舉辦講座、搭建線上學習平臺等,同時確保培訓內(nèi)容涵蓋最新的稅收政策、國際稅收發(fā)展趨勢、數(shù)字化納稅工具應(yīng)用等方面,以持續(xù)更新納稅管理團隊的稅務(wù)知識;設(shè)立與專業(yè)資格掛鉤的晉升通道,激勵員工自主學習,鼓勵員工考取相應(yīng)的專業(yè)資格證書,提高納稅管理團隊的專業(yè)水平;建立跨部門輪崗機制,鼓勵納稅管理人員在財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門進行輪崗,以提高納稅管理人員的綜合能力和各部門之間的協(xié)作效率。同時,大型企業(yè)可以與高校、研究機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,通過聯(lián)合開展項目研究、實習計劃等方式,在培養(yǎng)現(xiàn)有人才的同時,做好人才儲備,打造一支既精通稅務(wù)專業(yè)知識又具備數(shù)字化能力和戰(zhàn)略視野的高素質(zhì)納稅管理團隊。
(一)構(gòu)建智能化的納稅管理系統(tǒng)
未來,大型企業(yè)將構(gòu)建智能化的納稅管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)可以自動收集、處理涉稅數(shù)據(jù),并按照稅法規(guī)定的格式和要求自動生成納稅申報表,減少人工計算錯誤,提高納稅申報的準確性和及時性。另外,大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),將為納稅決策提供支持,幫助大型企業(yè)在合法合規(guī)的前提下節(jié)稅,提高經(jīng)濟效益。在進行跨國交易時,大型企業(yè)還可以通過該系統(tǒng),自動分析各國的稅收法規(guī)與政策,提供最優(yōu)的納稅籌劃方案。智能合同和區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,也有利于確??鐕灰椎耐该鞫扰c納稅的準確性。
智能化的納稅管理系統(tǒng)還具備自我學習和優(yōu)化的功能,可以持續(xù)分析歷史數(shù)據(jù)和實時交易信息,自動優(yōu)化風險評估模型和決策算法,提高風險評估的準確性和決策的科學性,為大型企業(yè)提供更加精準的納稅管理服務(wù)。同時,該系統(tǒng)能夠通過整合全球各國稅收法規(guī)與政策數(shù)據(jù)庫,實時追蹤各國稅收法規(guī)、政策的變化,并分析和解讀法規(guī)、政策的變化內(nèi)容,為大型企業(yè)提供具體的應(yīng)對建議,確保大型企業(yè)的納稅管理工作始終符合各國的稅收法規(guī)與政策要求。
(二)實現(xiàn)業(yè)、稅深度融合
未來,大型企業(yè)將進一步探索納稅管理流程嵌入業(yè)務(wù)流程的路徑,以實現(xiàn)納稅管理與業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合;加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)與納稅系統(tǒng)之間的協(xié)同和集成,實現(xiàn)信息的實時共享和傳遞;優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),建立跨部門的納稅管理協(xié)同機制,明確各部門在納稅管理中的職責和權(quán)限,加強各部門之間的溝通和協(xié)作,不斷提高自身的納稅管理水平。
在智慧稅務(wù)背景下,大型企業(yè)的納稅管理模式正經(jīng)歷著深刻的變革。本文探討了智慧稅務(wù)給大型企業(yè)的納稅管理提出的新要求,分析了當前大型企業(yè)在納稅管理方面存在的問題,并提出了應(yīng)對策略。大型企業(yè)應(yīng)不斷更新納稅管理理念和方法,積極應(yīng)用新技術(shù),緊跟智慧稅務(wù)的發(fā)展步伐,持續(xù)優(yōu)化納稅管理模式,從而在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:新南威爾士大學法律與正義學院)