摘要:企業(yè)預(yù)算管理作為一種有效的管理方法,可以幫助企業(yè)做出合理的規(guī)劃,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。在企業(yè)預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是兩項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),將兩者有機(jī)融合有利于提高企業(yè)的績效?;诖?,本文首先分析了管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算中的地位和功能,然后分析了當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理存在的問題,最后探討了企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242443
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與現(xiàn)代化進(jìn)程的提高,既有的會(huì)計(jì)管理體系逐漸顯露出對(duì)當(dāng)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求的滯后性。為增強(qiáng)自身市場競爭力,企業(yè)應(yīng)采取革新舉措,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),其有效性離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的支持。在當(dāng)今瞬息萬變的市場環(huán)境中,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合不僅是提升預(yù)算管理效能的必由之路,也是滿足企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。因此,企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合上,探索出企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合策略。
一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算中的地位和功能
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)制度也在不斷完善,以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。管理會(huì)計(jì)更注重未來,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的信息支持??梢哉f管理會(huì)計(jì)的職能定位是管理決策,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,它必須以市場和行業(yè)為基礎(chǔ),通過定性和定量分析相結(jié)合來提高管理水平。因此,將管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理相結(jié)合也是為了發(fā)揮預(yù)算的決策指導(dǎo)作用。通過模塊之間的耦合,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施“計(jì)劃—執(zhí)行—評(píng)估”機(jī)制,指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)決策,促進(jìn)運(yùn)營效率的提高;以管理會(huì)計(jì)為重點(diǎn)分析和解釋各種直觀的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合預(yù)算目標(biāo)的分解和細(xì)化,將其落實(shí)到各個(gè)職能部門和崗位,從而在企業(yè)內(nèi)部形成合力,實(shí)現(xiàn)既定的預(yù)算目標(biāo);從市場份額、業(yè)務(wù)擴(kuò)張?jiān)鲩L率等多個(gè)維度收集市場和行業(yè)信息,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和供需關(guān)系,科學(xué)開展預(yù)測工作,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提高和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如圖1所示。
圖1" 管理會(huì)計(jì)的價(jià)值
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算中的地位和功能
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相對(duì)傳統(tǒng),主要依據(jù)相關(guān)的財(cái)稅法律法規(guī)處理會(huì)計(jì)賬目、匯總數(shù)據(jù),并生成財(cái)務(wù)報(bào)表??梢哉f,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營的日常事務(wù),其功能定位是會(huì)計(jì)核算。因此,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理相結(jié)合也是發(fā)揮預(yù)算控制導(dǎo)向功能的一種方式。通過模塊之間的耦合為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為預(yù)算執(zhí)行提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并據(jù)此作為評(píng)估內(nèi)容。例如,在預(yù)算編制中利潤表、成本數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流量收支等都是反映企業(yè)經(jīng)營情況的相關(guān)數(shù)據(jù),是預(yù)算編制的基本內(nèi)容。員工需要根據(jù)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息深入解讀相關(guān)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,按照一定的邏輯收集數(shù)據(jù),并結(jié)合市場信息制定總體預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算編制實(shí)際上具有一定的可預(yù)測性,但必須依靠真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合業(yè)務(wù)拓展、市場發(fā)展等因素進(jìn)行編制和調(diào)整。兩者具有一定的相似性,通過融合可以提高預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性、增強(qiáng)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營中的作用。在數(shù)據(jù)合并中工作人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系,從而掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、分析歷史數(shù)據(jù),也有助于提高預(yù)算編制的科學(xué)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在預(yù)算執(zhí)行中實(shí)時(shí)反映企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,使預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)能夠通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤各職能部門的執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程的控制和管理,從而提高預(yù)算管理水平?;谪?cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施優(yōu)化資源配置,如識(shí)別成本消耗、減少無效操作,有助于提高企業(yè)運(yùn)營效率。
三、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏健全的會(huì)計(jì)制度
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中,企業(yè)一般設(shè)有兩個(gè)部門,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和管理會(huì)計(jì)部門。但是就企業(yè)的實(shí)際計(jì)劃管理情況而言,人員間并沒有必要的信息交流,數(shù)據(jù)呈封閉狀態(tài),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在向有關(guān)部門提交了財(cái)務(wù)信息后,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息丟失、重復(fù)等問題。而且因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他會(huì)計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)來源的一致性,如果部門間的邊界明確,也容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)交叉和重疊的情形,從而大大降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增加不必要的成本。
(二)預(yù)算管理信息化水平不足
企業(yè)預(yù)算管理中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合受許多因素的影響,其中預(yù)算管理信息化建設(shè)的狀況是一個(gè)更直接的影響因素。一些企業(yè)已經(jīng)開展了基于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的預(yù)算管理,但在此過程中還沒有有效開發(fā)預(yù)算管理的信息技術(shù)。從形式上講,雖然相對(duì)新穎的管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)了與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系,但開展預(yù)算管理工作的具體方法較為傳統(tǒng),信息技術(shù)在動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用相對(duì)較淺。在這個(gè)問題的影響下,預(yù)算管理的實(shí)際效率相對(duì)較低。更嚴(yán)重的是,由于信息技術(shù)應(yīng)用不足,全面預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用也將受到影響,不利于預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的聯(lián)系薄弱
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是一個(gè)明顯的趨勢(shì),企業(yè)預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合應(yīng)服務(wù)于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。同時(shí)企業(yè)與財(cái)務(wù)聯(lián)系的深化也可以成為管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,以及管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在相應(yīng)管理中整合的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在許多企業(yè)中,盡管財(cái)務(wù)部門擁有管理會(huì)計(jì)職位,并試圖通過結(jié)合管理會(huì)計(jì)的建設(shè)來創(chuàng)新預(yù)算管理,但現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系仍然非常薄弱。這個(gè)問題的出現(xiàn)與大多數(shù)企業(yè)沒有從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的角度來處理預(yù)算管理有關(guān),也與財(cái)務(wù)部門在整合、分析和利用預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)方面做得不好有關(guān)。在這一問題的影響下,預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合也難以為一些業(yè)務(wù)的發(fā)展和一些管理決策的制定提供有效的參考。
(四)缺乏專業(yè)人才
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在融合時(shí),需要大量的專業(yè)技術(shù)支撐,同時(shí)人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力也決定了融合的進(jìn)度與質(zhì)量。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)專業(yè)人員只會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的核算和計(jì)算,而缺乏管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域所需的專業(yè)素養(yǎng)與知識(shí)儲(chǔ)備,而且尚未形成一套成熟且標(biāo)準(zhǔn)化的方法體系來整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),也限制了財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),讓其局限于“賬房先生”的職責(zé),專注于賬目處理與記錄,針對(duì)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域所要求的分析和處理各種稅務(wù)問題的能力則明顯不足。這種現(xiàn)狀不僅導(dǎo)致在預(yù)算管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合步伐緩慢,更是在一定程度上制約了企業(yè)的管理實(shí)踐和理論市場的拓展。
四、企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合策略
(一)樹立正確的會(huì)計(jì)觀念且完善會(huì)計(jì)制度
在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合過程中,正確的會(huì)計(jì)觀念至關(guān)重要,所以企業(yè)管理層應(yīng)革新對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知,將其提升至預(yù)測未來趨勢(shì)、優(yōu)化運(yùn)營管理的戰(zhàn)略高度。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能仍局限于傳統(tǒng)的記錄、計(jì)量與確認(rèn)范疇,這一現(xiàn)狀制約了會(huì)計(jì)管理職能的效能。長期以來,會(huì)計(jì)師被固化在“簿記員”的框架內(nèi),認(rèn)為只要掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力便足以勝任,而且事實(shí)上,他們很少有機(jī)會(huì)參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策。企業(yè)要想打破這一壁壘,應(yīng)在預(yù)算管理中加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,因此必須具備正確的會(huì)計(jì)理念,意識(shí)到兩者融合有助于提升自身財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)自身競爭力。制度是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的基石,若企業(yè)在預(yù)算管理中缺乏會(huì)計(jì)制度就會(huì)導(dǎo)致兩者的融合無從談起。所以企業(yè)需立足自身實(shí)際制定會(huì)計(jì)制度,明晰會(huì)計(jì)人員的職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的合理分配,并賦予其必要的權(quán)限,便于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況和發(fā)展需求篩選出有價(jià)值的信息。另外,企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理過程中建立健全會(huì)計(jì)管理制度,讓從業(yè)人員在其中扮演起監(jiān)督者的角色,監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的實(shí)施過程與成果,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理其問題,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。以合同管理為例,企業(yè)可借鑒合同管理系統(tǒng)將其融入會(huì)計(jì)管理的實(shí)踐中去,企業(yè)通過該系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)訂單、計(jì)算付款金額、監(jiān)督合同執(zhí)行進(jìn)度,并動(dòng)態(tài)跟蹤逾期未付及未收回的資金,這種方式也有助于企業(yè)降低資金回收的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
(二)持續(xù)推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)
為了促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中更好地融合,預(yù)算管理的持續(xù)信息化建設(shè)是必要的,這樣信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)才能不斷轉(zhuǎn)化為管理優(yōu)勢(shì),而且這也是可行的。對(duì)于一些大型企業(yè)而言,可以考慮建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息中心,通過信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)和模塊,為提高預(yù)算管理信息化水平提供具體支持。對(duì)于中小企業(yè)來說,可以通過采購和應(yīng)用相應(yīng)的管理軟件,將線上線下預(yù)算管理聯(lián)系起來。例如,一家民營企業(yè)近年來將管理會(huì)計(jì)理念融入預(yù)算管理,并在信息技術(shù)建設(shè)、采購和應(yīng)用預(yù)算管理系統(tǒng)方面進(jìn)行了許多探索,通過該系統(tǒng)的應(yīng)用管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都可以參與預(yù)算管理,在ERP系統(tǒng)的同步應(yīng)用下年度和項(xiàng)目預(yù)算的編制和執(zhí)行、預(yù)算控制、分析和評(píng)估,以及情景模擬、業(yè)務(wù)管理集成、基于情景的預(yù)算和智能預(yù)測都進(jìn)展順利。得益于預(yù)算管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,該企業(yè)的年度預(yù)算與實(shí)際差異率保持在4.2%,與過去相比大幅下降。此外,企業(yè)有效整合了線上線下預(yù)算管理工作,通過管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合,預(yù)算管理的效率得到了大幅提高。
(三)增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的聯(lián)系
企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合也應(yīng)注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的具體聯(lián)系,如圖2所示,以更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合的趨勢(shì)。具體來說,財(cái)務(wù)部門在使用全面預(yù)算管理或滾動(dòng)預(yù)算法等管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)充分收集和整合預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析。通過分析預(yù)算執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)資源的方向和分配,明確預(yù)算管理的重點(diǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)分析預(yù)算與實(shí)際情況之間的差異率相關(guān)數(shù)據(jù),以明確主要資源消耗點(diǎn)和利潤貢獻(xiàn)點(diǎn)。例如,基于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的協(xié)作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以整合季度企業(yè)預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)、部門預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)等相關(guān)數(shù)據(jù),并將其提交給管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)可以分析預(yù)算編制和執(zhí)行情況,并使用成熟的預(yù)算管理系統(tǒng)智能預(yù)測預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)。
圖2" 業(yè)財(cái)融合
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平
企業(yè)在預(yù)算管理中推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合時(shí),需要一批兼具綜合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,然而當(dāng)前市場缺乏既精通專業(yè)知識(shí)又擅長數(shù)據(jù)處理與整合的綜合型人才。因此,國家應(yīng)重視并積極開設(shè)管理方法和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程,通過這種方式讓會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生能夠依托國家政策構(gòu)建的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)路徑掌握相關(guān)知識(shí),為后續(xù)參與管理會(huì)計(jì)實(shí)踐技能考核奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,如定期組織專業(yè)培訓(xùn)、鼓勵(lì)參與行業(yè)交流、提供實(shí)戰(zhàn)演練平臺(tái)等。這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),也能讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)。企業(yè)還可根據(jù)自身實(shí)際情況采用多元化的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷努力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。而且企業(yè)在管理規(guī)劃過程中,應(yīng)考慮財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)力量、主人翁精神,將其與企業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長聯(lián)系在一起,共同應(yīng)對(duì)融合過程中出現(xiàn)的問題。
五、結(jié)束語
當(dāng)前,企業(yè)在預(yù)算管理中必須強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,從而在某種意義上滿足自身發(fā)展的需求。但是在發(fā)展過程中也存在諸多問題,如缺乏健全的會(huì)計(jì)制度、預(yù)算管理信息化水平不足、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間聯(lián)系薄弱、缺乏專業(yè)人才等。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理中采取合適的融合策略,如樹立正確的會(huì)計(jì)觀念、不斷完善會(huì)計(jì)制度、持續(xù)推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)、增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的聯(lián)系以及提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平等,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
史泰祥(1992),女,內(nèi)蒙古興安盟人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
馮薄強(qiáng)(1992),男,遼寧錦州人,本科,中級(jí)工程師,研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)技術(shù)。