數(shù)字化時代基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

［摘 要］隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和人工智能等前沿技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理正經(jīng)歷一場深刻的變革。業(yè)財融合是數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢，不僅要求企業(yè)在流程和組織上實現(xiàn)共享，更依賴強大的數(shù)據(jù)中臺和穩(wěn)定的系統(tǒng)后臺支撐。文章闡述業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)及其現(xiàn)實意義，并提出基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略，包括明確信息化建設(shè)目標(biāo)、制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃、建立全面的信息化系統(tǒng)、制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、加強業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與整合、引入先進(jìn)的財務(wù)科技工具以及加強人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè)，以期通過信息技術(shù)手段促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，提升企業(yè)管理的整體效率和效果。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；業(yè)財融合；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；云計算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.028

［中圖分類號］F270.7；F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）22-00-03

1" " "業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)與現(xiàn)實意義

1.1" "業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)

業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念，其理論基礎(chǔ)扎根于現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)和財務(wù)學(xué)。它強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)活動的深度融合與相互支持，通過打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和價值最大化［1］。在理論層面，業(yè)財融合主張以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，將財務(wù)管理融入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，這種管理方式確保了財務(wù)信息的實時性、準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)提供了決策所需的信息支持，豐富了現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)和財務(wù)學(xué)的理論體系，也為企業(yè)運營提供了重要指導(dǎo)［2］。

1.2" "業(yè)財融合的現(xiàn)實意義

業(yè)財融合在數(shù)字化時代具有重要的現(xiàn)實意義。隨著市場競爭的加劇和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)迫切需要一種能夠高效整合資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的管理模式。業(yè)財融合通過打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的界限，使二者緊密相連、相互促進(jìn)，有助于企業(yè)實時掌握財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)動態(tài)，有效應(yīng)對市場變化。這種模式不僅能夠降低企業(yè)運營成本、提高運營效率，還能通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。此外，業(yè)財融合還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通協(xié)作，增強企業(yè)的凝聚力和向心力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2" " "數(shù)字化時代基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

2.1" "明確信息化建設(shè)目標(biāo)

在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要步驟是確立清晰、具體、可執(zhí)行的目標(biāo)。信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)緊密圍繞企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略，確保財務(wù)信息化成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要基石，通過深入分析企業(yè)戰(zhàn)略需求，明確財務(wù)管理在支持業(yè)務(wù)增長、風(fēng)險管理、成本控制等方面的具體作用，進(jìn)而設(shè)定與之匹配的信息化目標(biāo)［3］。目標(biāo)設(shè)定需要強調(diào)業(yè)財融合的深度與廣度，打破傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享與無縫對接。通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，財務(wù)部門能夠深入業(yè)務(wù)前端，及時獲取并處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層提供更加精準(zhǔn)、全面的決策支持。鑒于數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包含提升財務(wù)管理智能化水平的具體要求，包括利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)預(yù)測、決策分析、風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)度和效率。另外，目標(biāo)設(shè)定還需要考慮財務(wù)信息化建設(shè)的可持續(xù)性，確保系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷迭代升級，保持其先進(jìn)性和適用性。同時，要注重信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)，構(gòu)建穩(wěn)健的信息安全體系，為企業(yè)財務(wù)信息安全保駕護(hù)航，確保信息化建設(shè)能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅實支撐。

2.2" "制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃

制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃是實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的核心環(huán)節(jié)，需要企業(yè)從多個維度精心策劃。首先，企業(yè)應(yīng)基于總體目標(biāo)和階段目標(biāo)明確信息化建設(shè)的方向和重點。這要求企業(yè)不僅要有清晰的發(fā)展藍(lán)圖，還要將長遠(yuǎn)規(guī)劃分解為短期可執(zhí)行的階段目標(biāo)，確保每一步都緊密圍繞總體目標(biāo)展開。其次，在確定總體和階段目標(biāo)時，企業(yè)必須緊密結(jié)合實際情況和未來發(fā)展需求，制定出切實可行的目標(biāo)體系。這些目標(biāo)不僅要有明確的量化指標(biāo)，還要具備可衡量性和可達(dá)成性，以便在信息化建設(shè)過程中進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和效果評估。再次，技術(shù)路線和系統(tǒng)架構(gòu)的選擇是財務(wù)信息化建設(shè)的重要基石，企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和需求挑選最適合的技術(shù)方案。在選擇過程中，需要全面考量技術(shù)的先進(jìn)性、可擴展性和安全性等因素，確保所選方案既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，又能適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展。同時，為確保信息化建設(shè)順利推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)編制詳細(xì)的項目實施計劃和時間表，其中要明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人、工作內(nèi)容、時間節(jié)點等要素，確保項目按照預(yù)定計劃有序開展。最后，全面評估信息化建設(shè)的成本和效益，包括直接成本、間接成本、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。通過科學(xué)評估，企業(yè)能夠更清晰地了解項目的投入和產(chǎn)出情況，為項目的決策提供有力支持［4］?？傊?，制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃需要企業(yè)從目標(biāo)設(shè)定、技術(shù)選擇、計劃實施到成本效益評估等多個方面綜合考量，確保整個規(guī)劃既符合企業(yè)實際情況，又能推動信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.3" "建立全面的信息化系統(tǒng)

構(gòu)建全面且高效的信息化系統(tǒng)是企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的核心任務(wù)。首先，系統(tǒng)的集成性和可擴展性是確保信息化系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求的關(guān)鍵。因此，在規(guī)劃和設(shè)計階段，企業(yè)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的整體架構(gòu)和模塊間的協(xié)同作用，確保系統(tǒng)能夠靈活應(yīng)對業(yè)務(wù)變化和技術(shù)升級。其次，投資建設(shè)集成的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)是構(gòu)建全面信息化系統(tǒng)的重要一環(huán)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心管理平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程的整合，促進(jìn)各部門之間協(xié)同工作。在選擇ERP系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)充分評估系統(tǒng)的功能需求和技術(shù)要求，確保所選系統(tǒng)與企業(yè)實際情況相契合。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源等多方面的信息共享和交互。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以打破部門壁壘，實現(xiàn)信息的無障礙流通，從而增強信息的準(zhǔn)確性和及時性，提升企業(yè)的運營效率，為企業(yè)決策提供更加全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持［5］。在構(gòu)建全面信息化系統(tǒng)的過程中，數(shù)據(jù)的整合和挖掘同樣重要。通過對海量數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘，企業(yè)能發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)價值和市場機會，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。最后，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是信息化系統(tǒng)得以持續(xù)運行的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)建立完善的安全管理制度，制定系統(tǒng)安全防護(hù)和備份恢復(fù)措施，確保系統(tǒng)免受外部攻擊，規(guī)避數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，這樣企業(yè)才能構(gòu)建出功能強大、穩(wěn)定可靠的信息化系統(tǒng)，為企業(yè)財務(wù)管理提供有力支持。

2.4" "制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在數(shù)字化時代背景下，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)重要的資產(chǎn)之一。為確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范顯得尤為重要，這樣不僅有助于確保各部門使用的數(shù)據(jù)格式和定義一致，還能有效避免數(shù)據(jù)冗余和錯誤，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，首先要開展全面的數(shù)據(jù)清查和整理工作，通過梳理現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，明確各類數(shù)據(jù)的來源、格式、定義和用途，為制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范打下基礎(chǔ)。其次，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，制定符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際情況的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中應(yīng)明確數(shù)據(jù)的格式、編碼、命名規(guī)則、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求和數(shù)據(jù)共享機制等要素，確保各部門在數(shù)據(jù)使用上保持一致。同時，在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定過程中，企業(yè)應(yīng)注重與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作，通過深入了解業(yè)務(wù)部門的實際需求和使用習(xí)慣，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范能夠真正滿足業(yè)務(wù)需求。另外，企業(yè)還應(yīng)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和審核機制，并對制定完成的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行審查，確保其有效性和實用性；建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度和流程，明確數(shù)據(jù)的管理責(zé)任、數(shù)據(jù)使用權(quán)限、數(shù)據(jù)更新和維護(hù)要求等要素，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。最后，加強數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性監(jiān)控和評估，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

2.5" "加強業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與整合

財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點在于實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，首先，企業(yè)應(yīng)全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，深入分析其中的瓶頸和低效環(huán)節(jié)，通過識別影響業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素，更加精準(zhǔn)地制定優(yōu)化措施。其次，注重技術(shù)手段和管理手段的結(jié)合，提升業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化水平。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)和工具，企業(yè)可以大幅降低人工干預(yù)和錯誤發(fā)生的可能性，提升業(yè)務(wù)處理效率。其次，要加強內(nèi)部管理和控制機制的建設(shè)，確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)流程中嵌入財務(wù)控制和管理要求，確保業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中能夠?qū)崟r獲取和傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。在業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程整合方面，企業(yè)應(yīng)積極探索業(yè)財融合的模式，財務(wù)部門應(yīng)積極參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和優(yōu)化工作，為業(yè)務(wù)部門提供必要的財務(wù)支持和指導(dǎo)。通過業(yè)財融合，企業(yè)可以確保在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，為決策提供有力支持。最后，為實現(xiàn)信息的實時傳遞和業(yè)務(wù)的高效執(zhí)行，企業(yè)還應(yīng)加強各部門之間的溝通和協(xié)作，通過建立跨部門的協(xié)同工作機制和信息共享平臺，確保各部門之間的實時溝通和信息共享，從而打破“信息孤島”，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2.6" "引入先進(jìn)的財務(wù)科技工具

在數(shù)字化時代，財務(wù)科技工具的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有力支持。通過引入并應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)科技工具，企業(yè)能顯著提升財務(wù)管理的智能化和自動化水平。首先，人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是財務(wù)科技工具的核心組成部分，這些技術(shù)能夠助力企業(yè)對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。這些技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動化預(yù)測和模擬分析，提高決策的準(zhǔn)確性和前瞻性。其次，云計算技術(shù)給企業(yè)財務(wù)運營帶來了顯著優(yōu)勢，它以高效性和靈活性為核心重塑企業(yè)的財務(wù)服務(wù)模式。借助云計算平臺，企業(yè)能夠輕松實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲與統(tǒng)一管理，不僅簡化了數(shù)據(jù)處理的流程，還極大地提升了數(shù)據(jù)的安全防護(hù)水平和存儲的可靠性。更重要的是，云計算能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求快速調(diào)整資源配置，確保企業(yè)能夠靈活響應(yīng)市場變化。在引入財務(wù)科技工具時，企業(yè)應(yīng)充分考慮其實用性和適用性。根據(jù)企業(yè)的實際情況和業(yè)務(wù)需求，選擇合適的工具和技術(shù)方案，確保這些工具能夠真正給企業(yè)帶來效益。同時，加強財務(wù)科技工具的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作，確保員工能夠熟練掌握并充分利用這些工具和技術(shù)。此外，信息安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)能力是引入財務(wù)科技工具時需要重點關(guān)注的方面。企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。通過增強信息安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)能力，企業(yè)能夠有效應(yīng)對各種潛在的信息安全風(fēng)險和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險，確保財務(wù)管理穩(wěn)定開展。

2.7" "加強人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè)

在數(shù)字化時代，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)層面的革新，更是企業(yè)文化和員工能力的全面升級。因此，加強人員培訓(xùn)和信息化文化建設(shè)是推進(jìn)業(yè)財融合下財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應(yīng)制訂全面的人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。針對財務(wù)人員，應(yīng)制訂涵蓋財務(wù)知識、信息化技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等多方面內(nèi)容的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)實際，確保財務(wù)人員能夠掌握最新的財務(wù)管理理念和技能。同時，培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化，可采用在線學(xué)習(xí)、模擬演練、案例分析等方式，增加培訓(xùn)的趣味性和實用性，鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，并提供必要的學(xué)習(xí)資源和平臺支持。其次，增強員工的信息化意識，通過內(nèi)部宣傳、知識競賽、經(jīng)驗分享等方式讓員工了解信息化建設(shè)的重要性和必要性，鼓勵員工積極參與信息化建設(shè)，提出建設(shè)性意見和建議，營造全員參與、全員貢獻(xiàn)的信息化建設(shè)氛圍。另外，企業(yè)應(yīng)建立激勵機制，對在信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。最后，為營造信息化文化氛圍，企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度和規(guī)范，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向，加強與外部合作伙伴的交流與合作，借鑒先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗和技術(shù)成果，不斷推動企業(yè)信息化建設(shè)向更高水平發(fā)展。

3" " "結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為推動業(yè)財融合、提升管理效率的關(guān)鍵。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，財務(wù)管理將更加智能化、精細(xì)化，企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合自身實際情況和市場變化趨勢，不斷調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)策略，以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，共同迎接數(shù)字化時代的新挑戰(zhàn)，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉日化.數(shù)字化促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的研究［J］.財會學(xué)習(xí)，2021（12）：7-9.

［2］鄭細(xì)和.基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究［J］.今商圈，2022（15）：193-196.

［3］孫久成.數(shù)字化時代建筑企業(yè)業(yè)財融合問題思考［J］.經(jīng)營者，2022（5）：141-143.

［4］和娜.基于業(yè)財融合的企業(yè)精益化財務(wù)管理策略［J］.中國市場，2023（8）：176-178.

［5］霍穎.基于業(yè)財融合模式下財務(wù)管理契合戰(zhàn)略管理策略研究［J］.上海商業(yè)，2022（6）：144-146.