企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型分析

［摘 要］本文介紹了財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展情況，并以此為切入點(diǎn)，闡述了在當(dāng)前的時(shí)代背景下開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義。在上述論述的基礎(chǔ)上，從多個(gè)角度分析并研究了有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的科學(xué)策略和實(shí)踐方法，希望可以為相關(guān)人士提供幫助和借鑒，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化、信息化和智能化水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；數(shù)字化；轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.026

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）23-0085-03

0 " " 引 言

現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展水平不斷提升，在社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中均得到了較為廣泛而深入的實(shí)踐應(yīng)用。面對(duì)這一實(shí)際情況，企業(yè)需要把握時(shí)代發(fā)展的東風(fēng)，提升自身的數(shù)字化和信息化發(fā)展水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，激發(fā)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力，使企業(yè)能夠在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。此時(shí)，企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享這一發(fā)展模式加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

1 nbsp; " 財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展情況

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)發(fā)展逐漸成熟后，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和時(shí)代進(jìn)步出現(xiàn)的較為科學(xué)的企業(yè)運(yùn)作模式，站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的角度統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，組建更加科學(xué)完善的工作系統(tǒng)，通過再造管理工作流程的方法管控運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，從而起到了提高工作效率、創(chuàng)造工作價(jià)值、降低經(jīng)營(yíng)成本的目的。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，財(cái)務(wù)共享在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，在成本控制、資金管理等多個(gè)方面發(fā)揮了重要作用。為了提升綜合實(shí)力，財(cái)務(wù)共享模式得到了更多的關(guān)注和重視，為企業(yè)新發(fā)展模式的構(gòu)建提供了幫助。

2 " " 企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

目前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)的過程中需要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助財(cái)務(wù)共享提升企業(yè)的綜合實(shí)力和發(fā)展水平[1]。財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作將大數(shù)據(jù)技術(shù)等科學(xué)高效的技術(shù)手段應(yīng)用到了企業(yè)發(fā)展建設(shè)中，客觀上豐富了信息技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景，將數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，激發(fā)了企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能，促進(jìn)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)。就企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)步而言，財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作解決了部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的弊病，補(bǔ)齊了財(cái)務(wù)工作的短板，消除了陳舊工作模式為企業(yè)進(jìn)步帶來的限制和約束，使企業(yè)能夠順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，滿足發(fā)展需求。

3 " " 加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

3.1 " 轉(zhuǎn)變思想觀念

思想觀念是影響財(cái)務(wù)共享和管理工作轉(zhuǎn)型的重要因素。以人為本理念是較為重要的財(cái)務(wù)管理工作思想之一，將人才作為企業(yè)發(fā)展的核心和進(jìn)步的根本[2]。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要重視人才，提高工作人員的地位，使其更加愿意投身于企業(yè)管理以及轉(zhuǎn)型工作中。企業(yè)需要幫助財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)清自身的價(jià)值、才能和發(fā)展?jié)摿?，提升工作人員的自信心，呈現(xiàn)更加良好的精神面貌，以更加積極樂觀的態(tài)度參與并執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。另外，企業(yè)需要站在全局角度規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)活動(dòng)，提升管理層的思想認(rèn)識(shí)，從根本上確定正確的未來發(fā)展方向和管理工作框架，統(tǒng)一企業(yè)管理制度，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展方向設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，提升大局意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性和可靠性。

3.2 " 完成組織變革

組織框架的搭建影響了企業(yè)工作的維度，是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中依據(jù)自身特點(diǎn)、能力等形成的工作支撐，凝結(jié)了企業(yè)的內(nèi)生性特質(zhì)。重塑組織架構(gòu)時(shí)，企業(yè)需要完善頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，方便財(cái)務(wù)共享等管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用較為深入，企業(yè)可以從這一特點(diǎn)出發(fā)，采用智能化、信息化的手段完成數(shù)據(jù)采集、來源統(tǒng)一、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等較為初級(jí)和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，解放財(cái)務(wù)人員，優(yōu)化人力資源配置，將財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到價(jià)值更高的財(cái)務(wù)工作中，適當(dāng)增減崗位部門，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合財(cái)務(wù)共享工作，企業(yè)可以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，從多職能部門制、事業(yè)部制、分公司制等多個(gè)角度規(guī)劃更加細(xì)致的組織部門。企業(yè)可以將職能部門整合到總財(cái)務(wù)部中，以更加統(tǒng)一全面的視角統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)管理及其數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，增強(qiáng)工作協(xié)調(diào)性。立足于財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以從工作種類、行政類型、業(yè)務(wù)類型選擇等多個(gè)層次設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性，充分發(fā)揮組織部門的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.3 " 優(yōu)化工作隊(duì)伍

在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下，部分財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力已經(jīng)無法滿足新的發(fā)展需求和工作標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí)，企業(yè)可以招聘新的工作人員，吸納高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員，通過創(chuàng)新性較強(qiáng)的管理人才推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。招聘時(shí)，企業(yè)需要關(guān)注應(yīng)聘人員的管理能力和信息技術(shù)能力，確認(rèn)應(yīng)聘人員能夠應(yīng)對(duì)信息時(shí)代下高要求的財(cái)務(wù)管理工作。此外，需重視創(chuàng)新思維，使其在正式工作后能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出具有創(chuàng)造性的意見和想法。

面對(duì)現(xiàn)有的工作人員，企業(yè)需要著重提升工作人員的素質(zhì)能力，按照信息時(shí)代和市場(chǎng)環(huán)境的需要塑造財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。此外，企業(yè)可以根據(jù)不同財(cái)務(wù)管理角色的工作內(nèi)容開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求入手，提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

3.4 " 調(diào)整管理流程

財(cái)務(wù)共享中心立足于企業(yè)在新時(shí)代下的發(fā)展需求，與原有的財(cái)務(wù)管理模式和工作流程存在沖突。如企業(yè)未能同步調(diào)整工作流程，將無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用和優(yōu)勢(shì)，不能有效提升財(cái)務(wù)管理工作的處理效率和工作水平，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)的運(yùn)作管理落后于平均發(fā)展水平，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)共享中心，并再造財(cái)務(wù)共享和管理工作的流程，匹配企業(yè)的發(fā)展需求，減少財(cái)務(wù)管理工作的問題和沖突。

企業(yè)調(diào)整并再造管理流程時(shí)，可以從財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作以及財(cái)務(wù)管理工作涉及的客體入手，制定更加具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理工作策略，有序建立企業(yè)內(nèi)部的管理形式，為財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好的制度環(huán)境。一般情況下，企業(yè)需要綜合考慮管理、崗位、職責(zé)、數(shù)據(jù)等多個(gè)方面的基本信息，將其作為流程再造的依據(jù)，按照數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作制度，將數(shù)字化和信息化落實(shí)到財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)共享中。企業(yè)需要構(gòu)建良好的行政環(huán)境，分析財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程，代入企業(yè)的綜合能力、發(fā)展需求以及所處的環(huán)境狀況，完成財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)共享流程的再造。企業(yè)需要重視再造后的工作流程與變革后的組織架構(gòu)之間的適應(yīng)程度，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作的實(shí)際情況不斷調(diào)整并改進(jìn)管理流程，使其更加適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。

3.5 " 落實(shí)績(jī)效評(píng)估

績(jī)效評(píng)估工作反映了財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果，通過生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作的真實(shí)水平呈現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措的科學(xué)性和合理性。企業(yè)需要科學(xué)制定績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)和方法，盡可能從更加全面的角度判斷數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的有效性。此時(shí)，企業(yè)可以從財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)兩個(gè)方面入手，綜合定性和定量?jī)煞N方法，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型作出評(píng)價(jià)，為后續(xù)的轉(zhuǎn)型工作指明方向。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要定期開展績(jī)效評(píng)估工作，結(jié)合企業(yè)階段性的發(fā)展建設(shè)成果分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)揮的作用，發(fā)現(xiàn)問題，研究科學(xué)的優(yōu)化建議和改進(jìn)措施。為了保證績(jī)效評(píng)估的有效落實(shí)，企業(yè)需要明確規(guī)定績(jī)效評(píng)估的流程、時(shí)間、人員、內(nèi)容等，結(jié)合反饋信息持續(xù)改進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略和舉措，增強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效性，深入實(shí)踐財(cái)務(wù)共享模式，提升財(cái)務(wù)管理工作的效益。

3.6 " 強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用

信息技術(shù)以及科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)手段是開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容運(yùn)用科學(xué)高效的技術(shù)手段，滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求和目標(biāo)。此時(shí)，企業(yè)可以聚焦財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算編制、成本控制等多項(xiàng)工作內(nèi)容，分析財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)更加細(xì)致的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求，明確現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和提升空間，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等多種技術(shù)手段應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享和管理工作中，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。應(yīng)用現(xiàn)代化數(shù)字信息技術(shù)時(shí)，企業(yè)需要分析所選技術(shù)手段的成本、兼容性、可擴(kuò)展性等多種因素，確保技術(shù)手段能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮作用，其安全性較高，不會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。此外，企業(yè)需要認(rèn)真思考技術(shù)應(yīng)用，避免盲目跟風(fēng)，選擇更加符合企業(yè)真實(shí)發(fā)展階段的技術(shù)手段。實(shí)施階段，企業(yè)需要從采購、安裝、測(cè)試、維護(hù)等多個(gè)角度將數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，并完善時(shí)間表、責(zé)任人、資源需求等多項(xiàng)工作，為技術(shù)手段的應(yīng)用創(chuàng)造良好環(huán)境。

3.7 " 加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)了重要地位，是制定工作策略和管理舉措的重要依據(jù)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)需要將數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵目標(biāo)和主要對(duì)象，加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。此時(shí)，企業(yè)需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)治理框架，保障數(shù)據(jù)治理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理、分析、利用、銷毀等多個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，為各個(gè)工作環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，基于此提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性、科學(xué)性、可靠性和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息[4]。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要關(guān)注數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控、審計(jì)、報(bào)告等工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高效治理。在數(shù)據(jù)治理過程中，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享，增進(jìn)各個(gè)部門之間聯(lián)系，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息得以在各個(gè)部門之間高效流通，及時(shí)溝通交流，打破信息壁壘，使財(cái)務(wù)管理工作符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展水平，保障財(cái)務(wù)工作的有效性。

3.8 " 重視風(fēng)險(xiǎn)管理

信息時(shí)代背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了新的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)因素。為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，企業(yè)需要重視風(fēng)險(xiǎn)管理，加大工作力度，及時(shí)清除風(fēng)險(xiǎn)，避免影響企業(yè)的建設(shè)活動(dòng)。企業(yè)可以將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)安全上，制定更加嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全管理工作制度，使用相應(yīng)的加密技術(shù)提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問行為，為各個(gè)部門以及崗位人員設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)查看權(quán)限，記錄行為，避免出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中存在病毒、木馬、黑客攻擊等影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定的不利因素，企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的防范工作，構(gòu)建防火墻，結(jié)合防黑客攻擊措施增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。在此過程中，企業(yè)需要遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的規(guī)定，在合法合規(guī)的前提下管理數(shù)據(jù)，開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。另外，需要提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要求管理人員在日常財(cái)務(wù)工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露和工作風(fēng)險(xiǎn)。

4 " " 結(jié) 論

綜上所述，相關(guān)人員在新的時(shí)代背景下應(yīng)當(dāng)積極開展財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)發(fā)展更加契合時(shí)代需求。此外，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念，結(jié)合發(fā)展環(huán)境和市場(chǎng)需求的變化完成組織結(jié)構(gòu)和工作隊(duì)伍的調(diào)整優(yōu)化，整合財(cái)務(wù)管理工作的流程。另外，財(cái)務(wù)管理人員需要將績(jī)效評(píng)價(jià)工作落在實(shí)處，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，借助科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)手段開展管理工作，從數(shù)據(jù)治理和風(fēng)險(xiǎn)管理兩個(gè)角度為新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。

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