財務(wù)共享模式下的集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化研究

［摘 要］當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財務(wù)管理在集團(tuán)經(jīng)營管理中的重要性日益凸顯。財務(wù)共享模式可以促進(jìn)財務(wù)信息的共享和協(xié)同，使得集團(tuán)總部能夠更加準(zhǔn)確地掌握各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而做出更加科學(xué)合理的資源配置決策。集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)共享模式下積極進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化，不僅有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和運(yùn)營效率，而且有助于優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)風(fēng)險管控。基于此，本文主要對財務(wù)共享模式和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行簡要概述，分析當(dāng)前財務(wù)共享模式下集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可能面臨的困境，并探討科學(xué)合理的優(yōu)化路徑，旨在充分發(fā)揮這一模式的作用，推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

［關(guān)鍵詞］集團(tuán)；財務(wù)共享模式；財務(wù)管理轉(zhuǎn)型；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.025

［中圖分類號］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0082-03

0 " " 引 言

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變，集團(tuán)企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這一背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式逐漸顯露出局限性。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理迫切需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理模式，通過將集團(tuán)企業(yè)日常財務(wù)管理中非關(guān)鍵、重復(fù)性的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理功能和業(yè)務(wù)流程集中整合到財務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)了規(guī)?；团炕臉I(yè)務(wù)處理，大幅提升了財務(wù)工作效率，降低了運(yùn)營成本。深入探索適合我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的財務(wù)共享模式，優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑，對于提升企業(yè)競爭力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1 " " 財務(wù)共享模式與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的概述

1.1 " 財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式主要依托財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人力資源、信息資源進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提升組織的資源管理效能。這一模式將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)原本散布于各分支機(jī)構(gòu)或部門的財務(wù)管理職能進(jìn)行高度整合，并依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段，集中至一個獨(dú)立的財務(wù)共享服務(wù)中心。這一服務(wù)中心負(fù)責(zé)處理來自各地的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化[1]。具體而言，財務(wù)共享模式通過統(tǒng)一的財務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范和高效的IT系統(tǒng)，不僅可以降低財務(wù)管理成本，包括人力成本、運(yùn)營成本和溝通成本，而且能夠提高財務(wù)處理效率，加速財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)速度。

1.2 " 財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，是企業(yè)面對快速變化的外部環(huán)境和內(nèi)部發(fā)展需求所作出的重要戰(zhàn)略調(diào)整。這一轉(zhuǎn)型過程涵蓋了財務(wù)管理模式、流程、制度及人員等多個方面的全面優(yōu)化與升級。新經(jīng)濟(jì)時代背景下，這一轉(zhuǎn)型成為時代發(fā)展的必然趨勢。在財務(wù)共享模式下，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要注意以下四點(diǎn)：一是要從傳統(tǒng)以核算為主的財務(wù)管理模式向以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)楹诵牡呢攧?wù)管理模式轉(zhuǎn)變，強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行和評估中的重要作用；二是要加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化支撐，通過引入先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、處理和分析，提高財務(wù)管理的精準(zhǔn)度和時效性；三是要重視財務(wù)管理的人才保障，通過培養(yǎng)復(fù)合型、高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，提升財務(wù)管理的專業(yè)性和創(chuàng)新能力；四是提升財務(wù)管理的價值創(chuàng)造能力和服務(wù)支持水平，通過優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)成本控制、提高資金使用效率等手段，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。

2 " " 財務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的困境

2.1 " 財務(wù)部門配置不夠完善

當(dāng)前一些集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)部門定位偏低，相應(yīng)的配置不夠完善。傳統(tǒng)財務(wù)部門的組織架構(gòu)未能有效調(diào)整以適應(yīng)新的集中化服務(wù)模式，導(dǎo)致職能重疊、人員冗余現(xiàn)象嚴(yán)重。同時，各分支機(jī)構(gòu)或部門間的財務(wù)職責(zé)劃分不夠清晰，使得財務(wù)共享服務(wù)中心在接收和處理財務(wù)工作時面臨諸多障礙，如信息傳遞不暢、任務(wù)分配不均等[2]。此外，財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作機(jī)制不完善，加劇了信息共享的難度，影響了財務(wù)共享模式的整體推進(jìn)效果。

2.2 " 財務(wù)管理制度更新不及時

隨著財務(wù)共享模式的深入應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了顯著變化，但部分企業(yè)在財務(wù)管理制度的更新上存在一定的滯后性。原有財務(wù)管理制度未能及時反映新模式下的工作流程、風(fēng)險點(diǎn)及合規(guī)要求，導(dǎo)致在實(shí)際操作中出現(xiàn)了流程不暢、風(fēng)險控制薄弱等問題。這些問題不僅影響了財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率，而且給企業(yè)帶來了財務(wù)損失和法律風(fēng)險。因此，如何及時準(zhǔn)確地更新財務(wù)管理制度，使其適應(yīng)財務(wù)共享模式的需求，成為企業(yè)亟待解決的問題。

2.3 " 財務(wù)共享信息平臺建設(shè)不足

財務(wù)共享信息平臺是支撐財務(wù)共享模式運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施，但是一些集團(tuán)企業(yè)的信息平臺建設(shè)存在明顯不足。其中，信息平臺的技術(shù)架構(gòu)落后，難以滿足大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用需求；平臺功能不夠完善，缺乏必要的自動化、智能化處理模塊；數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性存在一定隱患[3]。這些問題不僅限制了財務(wù)共享模式的效能發(fā)揮，而且對企業(yè)的財務(wù)信息安全構(gòu)成威脅。

2.4 " 復(fù)合型財務(wù)人員比較匱乏

財務(wù)共享模式的實(shí)施對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力提出了更高要求，但是，目前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)部門具備信息技術(shù)、業(yè)務(wù)分析等多領(lǐng)域知識的復(fù)合型財務(wù)人員相對匱乏。部分現(xiàn)有財務(wù)人員雖然具備扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)知識，但在信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析能力等方面存在短板，難以適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作要求。復(fù)合型財務(wù)人員的匱乏不僅制約了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展，而且會影響集團(tuán)企業(yè)的整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

3 " " 財務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化路徑

3.1 " 調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)，明確共享財務(wù)職責(zé)

在財務(wù)共享模式下，優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入剖析財務(wù)共享模式的核心要義，以此為基礎(chǔ)對現(xiàn)有的財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)整。具體而言，集團(tuán)企業(yè)可以設(shè)立三大核心職能部門：戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)，形成分工明確、協(xié)同高效的財務(wù)管理體系[4]。首先，戰(zhàn)略財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)專注于企業(yè)整體財務(wù)戰(zhàn)略的制定與規(guī)劃，緊密對接企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)行財務(wù)資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃與配置。這一部門需要具備高度的前瞻性和全局觀，能夠深入分析市場趨勢、行業(yè)動態(tài)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)的財務(wù)支持。其次，業(yè)務(wù)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)深入各業(yè)務(wù)線，與業(yè)務(wù)部門緊密合作，成為業(yè)務(wù)發(fā)展的伙伴。他們不僅要負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算與報告工作，更要積極參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行中，通過財務(wù)分析為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持，推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。業(yè)務(wù)財務(wù)部門需要具備敏銳的市場洞察力和業(yè)務(wù)理解能力，能夠迅速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求并提供專業(yè)的財務(wù)解決方案。最后，共享財務(wù)部門是財務(wù)共享模式的核心執(zhí)行者，負(fù)責(zé)將原本分散在各業(yè)務(wù)單元的基礎(chǔ)財務(wù)處理工作進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。該部門通過引入先進(jìn)的IT系統(tǒng)和自動化工具，大幅提升財務(wù)處理效率并降低成本。同時，該部門需要建立完善的數(shù)據(jù)共享與溝通機(jī)制，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，為戰(zhàn)略財務(wù)部門和業(yè)務(wù)財務(wù)部門提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

3.2 " 加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)，有效更新各項(xiàng)流程

在財務(wù)共享模式下，加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要途徑。在制度建設(shè)中，集團(tuán)企業(yè)可以通過密切關(guān)注外部環(huán)境變化、制定標(biāo)準(zhǔn)化流程、加強(qiáng)監(jiān)督與檢查等，不斷提升財務(wù)管理制度的科學(xué)性，為財務(wù)共享模式的健康運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的外部監(jiān)控機(jī)制，密切關(guān)注國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的最新動態(tài)，確保財務(wù)管理制度始終與外部環(huán)境保持高度一致。同時，在內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)境的快速變化的情況，企業(yè)需要靈活調(diào)整財務(wù)管理制度，從而更好地適應(yīng)新業(yè)務(wù)模式、新產(chǎn)品線或市場策略的需求[5]。其二，制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)管理流程和操作規(guī)范，提升財務(wù)管理制度的適用性和有效性。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理制度中明確預(yù)算編制、資金管理、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的責(zé)任部門，通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點(diǎn)及質(zhì)量要求，確保財務(wù)信息的處理過程可追蹤、可驗(yàn)證，不斷提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性。其三，加強(qiáng)財務(wù)管理流程的監(jiān)督和檢查。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制體系，通過內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險評估、合規(guī)性檢查等手段，對財務(wù)管理流程進(jìn)行全面深入的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程中的漏洞或偏差，防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險點(diǎn)，集團(tuán)企業(yè)需要迅速制定整改措施并跟蹤落實(shí)效果，確保財務(wù)管理流程的持續(xù)改進(jìn)。

3.3 " 完善財務(wù)共享平臺，夯實(shí)財務(wù)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

在財務(wù)共享模式的深入實(shí)施中，財務(wù)共享信息平臺建設(shè)將為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)揮核心作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)共享信息平臺建設(shè)的投入力度，不斷優(yōu)化和完善財務(wù)共享平臺。首先，引入先進(jìn)的信息技術(shù)和軟硬件設(shè)施。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，并結(jié)合自身實(shí)際需求，選擇適合的技術(shù)方案進(jìn)行部署。通過升級服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等硬件基礎(chǔ)，并且采用高性能的數(shù)據(jù)庫、中間件、安全軟件等軟件系統(tǒng)，為財務(wù)共享平臺提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。其次，優(yōu)化平臺功能，提升財務(wù)共享效率。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，對財務(wù)共享平臺的功能進(jìn)行定制化開發(fā)或二次開發(fā)，包括自動化賬務(wù)處理、智能報表生成等功能模塊的完善。通過實(shí)現(xiàn)這些功能，集團(tuán)企業(yè)能夠不斷提升財務(wù)處理的自動化程度，減少人工干預(yù)，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。再次，提升數(shù)據(jù)處理能力和安全性。集團(tuán)的財務(wù)共享平臺需要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時生成各類財務(wù)報表和分析結(jié)果。因此，這一平臺應(yīng)當(dāng)具備高性能的數(shù)據(jù)處理能力，確保在海量數(shù)據(jù)下仍能保持快速響應(yīng)。此外，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系，通過加密技術(shù)、訪問控制、備份恢復(fù)等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和處理過程中的安全性和完整性。最后，加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)部其他系統(tǒng)的對接和集成工作，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息全面共享和流程無縫銜接。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動財務(wù)共享平臺與ERP系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)的深度集成，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和流程的自動化流轉(zhuǎn)，提升集團(tuán)整體運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更為全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3.4 " 加強(qiáng)財務(wù)人員培養(yǎng)，組建高水平財務(wù)團(tuán)隊(duì)

在財務(wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的快速轉(zhuǎn)型，需要高度重視財務(wù)人員的培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。為此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。其一，制訂全面的財務(wù)人員培養(yǎng)計(jì)劃，將信息技術(shù)、業(yè)務(wù)分析、財務(wù)管理等多個領(lǐng)域的知識與技能納入培訓(xùn)體系。通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)平臺等多種方式，為財務(wù)人員提供豐富的學(xué)習(xí)資源。另外，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合財務(wù)共享模式的實(shí)際需求，注重實(shí)戰(zhàn)操作與案例分析，確保財務(wù)人員能夠迅速掌握新技能并應(yīng)用于實(shí)際工作中。其二，積極引進(jìn)具有復(fù)合型背景和能力的財務(wù)人才。這些人才不僅具備扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)知識，而且熟悉信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)運(yùn)營等多個領(lǐng)域，能夠迅速適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可以通過優(yōu)化招聘流程、提高薪酬福利、提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間等，吸引并留住這些優(yōu)秀人才。其三，建立完善的激勵機(jī)制和晉升機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、能力水平及貢獻(xiàn)度等因素，制定科學(xué)合理的評價標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)此給予相應(yīng)的獎勵和晉升機(jī)會，調(diào)動財務(wù)人員的積極性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性競爭與合作，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展。

4 " " 結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理需要相應(yīng)轉(zhuǎn)型升級，以適應(yīng)財務(wù)管理工作內(nèi)容和重心的變化，財務(wù)共享模式為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新的思路。受限于內(nèi)部各因素的限制，財務(wù)共享模式在推進(jìn)過程中可能面臨諸多困境，集團(tuán)企業(yè)可以通過調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)、加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)、完善財務(wù)共享平臺及加強(qiáng)財務(wù)人員培養(yǎng)等，擺脫相應(yīng)的困境，更好地推行財務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高效轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。

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