大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策研究

［摘 要］傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理主要依賴于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗法則來預(yù)測未來的財務(wù)狀況和資金需求。然而，隨著全球市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)經(jīng)營的日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)顯得越發(fā)力不從心。因此，企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)資源、優(yōu)化預(yù)算管理流程和提升競爭優(yōu)勢具有重要意義。本文分析了企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的特點(diǎn)，以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中常見的問題，并提出具有針對性的應(yīng)對策略。企業(yè)通過這些對策，能夠提升預(yù)算管理的效率和決策的科學(xué)性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供重要支持。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；財務(wù)預(yù)算管理；問題；對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.021

［中圖分類號］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0070-03

0 " " 引 言

隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，我國的市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展不斷深化，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作也備受關(guān)注。目前我國企業(yè)在預(yù)算管理過程中會綜合使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。但部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行預(yù)算編制，限制了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性，因此，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1 " " 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理呈現(xiàn)出以下五個顯著的特點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量大且類型多樣。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)能夠獲取和處理來自不同來源的大量數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、客戶反饋、社交媒體數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表和銷售記錄，還涵蓋非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文本、圖像和視頻。二是數(shù)據(jù)處理速度快。大數(shù)據(jù)技術(shù)不受時間與空間的限制，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，這種特點(diǎn)能幫助企業(yè)迅速地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場變化，提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的效率。三是數(shù)據(jù)價值密度低。盡管企業(yè)能夠獲取大量數(shù)據(jù)，但其中真正有價值的信息比例相對來說較低，企業(yè)需要通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從海量數(shù)據(jù)中提取有用的信息以支持預(yù)算決策[1]。四是預(yù)算的質(zhì)量提高。大數(shù)據(jù)時代背景下，隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的應(yīng)用，企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效共享，為企業(yè)的預(yù)算編制提供了可靠數(shù)據(jù)。例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠提高預(yù)算數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)在傳輸中的誤差。五是預(yù)算過程更優(yōu)化。隨著企業(yè)信息化建設(shè)在各個環(huán)節(jié)的不斷深入，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效簡化企業(yè)的財務(wù)管理程序，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行的管理過程。因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)各部門的溝通效率，保證數(shù)據(jù)信息實(shí)時共享，提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制與實(shí)施的效率，優(yōu)化財務(wù)預(yù)算的過程。例如，在財務(wù)預(yù)算審計過程中，由于企業(yè)的預(yù)算項目的數(shù)量比較大，并且會變化，這就使審計難度呈幾何式增加，但是數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠通過數(shù)據(jù)模型，將預(yù)算與審計的程序進(jìn)行分類，梳理工作流程，提高預(yù)算的工作效率，降低了時間成本與人力成本。

2 " " 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

2.1 " 數(shù)據(jù)收集和處理的問題

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面臨著復(fù)雜而又關(guān)鍵的數(shù)據(jù)收集和處理問題。首先，數(shù)據(jù)的來源多樣化和數(shù)量龐大，從而使得企業(yè)需要通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù)整合來自多個渠道的數(shù)據(jù)流，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)質(zhì)量可能會受到多種因素的影響，如數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)或不一致性。再次，隨著市場競爭的不斷加劇，為了能夠加強(qiáng)競爭力，企業(yè)需要收集大量的數(shù)據(jù)并在短時間內(nèi)進(jìn)行整理、分析以提取數(shù)據(jù)中的價值，然而目前多數(shù)企業(yè)還不具備這種高效處理數(shù)據(jù)的能力[2]。最后，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是數(shù)據(jù)收集和處理過程中不可忽視的重要方面，隨著數(shù)據(jù)泄露和安全漏洞的頻發(fā)，不僅影響企業(yè)的正常經(jīng)營，還會給企業(yè)造成難以估量的損失。

2.2 " 預(yù)算編制過程中的問題

首先，企業(yè)的預(yù)算編制過程中有許多關(guān)鍵因素，會影響最終預(yù)算表的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法通常依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗推測，這種方式在快速變化的市場環(huán)境中往往無法及時反映最新的市場趨勢和內(nèi)外部因素的變化，導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性不足。其次，預(yù)算編制周期較長，常常需要耗費(fèi)大量的時間和人力資源，這使得企業(yè)在制定預(yù)算時往往難以應(yīng)對市場上的快速變化，預(yù)算的實(shí)時性和靈活性受到限制[3]。再次，預(yù)算編制過程中缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測模型支持，無法更加精確、科學(xué)地預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)以及市場需求的變化，幫助企業(yè)更有效地進(jìn)行預(yù)算編制和決策的制定。最后，預(yù)算編制過程中缺乏跨部門和跨功能的溝通和協(xié)作，導(dǎo)致信息孤島和決策偏差的問題。部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作不暢通，可能會導(dǎo)致預(yù)算分配不均或資源配置不合理的情況發(fā)生，進(jìn)一步影響企業(yè)整體的財務(wù)健康和績效表現(xiàn)。

2.3 " 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)管的問題

預(yù)算執(zhí)行與跟蹤是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，但是在實(shí)際工作中會面臨很多問題。首先，一些企業(yè)沒有完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制，這就導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中，對出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn)并解決，從而影響企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性和績效表現(xiàn)。其次，預(yù)算執(zhí)行過程中常常缺乏充分的數(shù)據(jù)支持和分析，可能會導(dǎo)致對預(yù)算執(zhí)行狀況的理解不夠深入和透徹，無法做出精準(zhǔn)的決策[4]。最后，預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的反饋機(jī)制也是一個問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中反應(yīng)遲緩或處理不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生，從而影響整體的財務(wù)管理效率和效果。

2.4 " 預(yù)算管理信息化的問題

預(yù)算管理信息化程度不足是許多企業(yè)在財務(wù)管理中面臨的一個顯著問題。首先，許多企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的手工或半自動化的方式進(jìn)行預(yù)算管理，使用簡單的電子表格或基本的財務(wù)軟件來支持預(yù)算編制和執(zhí)行，這種方式雖然簡單易行，但在處理大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)需求時顯得效率低下且容易出現(xiàn)錯誤。其次，由于信息化程度不足，企業(yè)在預(yù)算管理過程中往往面臨著數(shù)據(jù)集成和流程協(xié)調(diào)困難的問題，不同部門或業(yè)務(wù)單元使用的系統(tǒng)可能不兼容，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法有效共享和協(xié)同，從而影響到預(yù)算的整體一致性和準(zhǔn)確性。另外，缺乏高度集成和自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)也限制了企業(yè)在預(yù)算管理中的效率和反應(yīng)速度。

2.5 " 預(yù)算管理工作人員的問題

企業(yè)的預(yù)算管理工作具有專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜性高的特點(diǎn)，并且由于現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型，很多先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中被深入應(yīng)用，這都要求企業(yè)的預(yù)算管理工作人員要具有較高的綜合素養(yǎng)。但是目前相當(dāng)一部分的預(yù)算工作人員的專業(yè)能力還是不高，還無法充分掌握企業(yè)管理中應(yīng)用的信息化技術(shù)。另外，由于預(yù)算工作人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)沒有到位，導(dǎo)致工作人員能力無法滿足需求。

3 " " 大數(shù)據(jù)時代解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題的對策

3.1 " 提升數(shù)據(jù)收集和處理能力

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)通過提升數(shù)據(jù)收集和處理能力，不僅可以更好地應(yīng)對快速變化的市場需求和競爭壓力，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的持續(xù)增長和成功。首先，企業(yè)可以通過購買先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)多個來源的數(shù)據(jù)獲取，并確保數(shù)據(jù)的及時性和完整性。此外，應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)篩選和預(yù)處理流程，將價值不高的數(shù)據(jù)過濾掉以提高數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量，從而確保后續(xù)分析和決策的可靠性[5]。同時，可以利用自動化和智能化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，如機(jī)器學(xué)習(xí)算法和自動化數(shù)據(jù)流處理工具，不僅能夠有效地處理大規(guī)模數(shù)據(jù)，還能夠快速提取關(guān)鍵信息，從而支持實(shí)時決策和預(yù)測分析。其次，大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)信息化建設(shè)首先要進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理平臺建設(shè)，保證不同數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)無縫交互，消除數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，提升數(shù)據(jù)利用效率。另外，企業(yè)在數(shù)據(jù)收集和處理過程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，如?shù)據(jù)加密、訪問控制和合規(guī)性檢查，以確保敏感數(shù)據(jù)不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露風(fēng)險。最后，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化其數(shù)據(jù)策略和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，包括定期評估和更新數(shù)據(jù)收集和處理技術(shù)、培訓(xùn)和提升員工的數(shù)據(jù)技能和意識、與技術(shù)供應(yīng)商和行業(yè)合作伙伴保持緊密的合作關(guān)系等，以共同推動數(shù)據(jù)收集和處理能力的進(jìn)步和創(chuàng)新。

3.2 " 完善改進(jìn)預(yù)算編制的方法

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)通過改進(jìn)預(yù)算編制方法，能夠提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、實(shí)時性和適應(yīng)性，從而為未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。首先，企業(yè)可以引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和預(yù)測模型，基于大數(shù)據(jù)分析和算法，實(shí)現(xiàn)對市場趨勢和業(yè)務(wù)表現(xiàn)的精準(zhǔn)預(yù)測，這種方法不僅可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，還能夠幫助企業(yè)更有效地應(yīng)對市場的動態(tài)變化和不確定性。其次，采用自動化和智能化的預(yù)算編制工具和軟件是改進(jìn)預(yù)算編制方法的關(guān)鍵步驟，這些工具能夠簡化復(fù)雜的預(yù)算流程，提高編制效率并減少人為錯誤的發(fā)生。企業(yè)通過實(shí)時數(shù)據(jù)處理和自動化報告生成，可以更快速地生成和調(diào)整預(yù)算，同時提升管理層對業(yè)務(wù)運(yùn)營的實(shí)時掌控能力。最后，加強(qiáng)不同部門和團(tuán)隊的協(xié)同工作能力也是優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制的重要策略，確保各部門的預(yù)算需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)，能夠促進(jìn)更加整合化和協(xié)同的預(yù)算制定過程，從而提升整體的預(yù)算質(zhì)量和執(zhí)行效果。

3.3 " 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)通過有效加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度，可以提升財務(wù)管理的敏捷性和決策效率，從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的業(yè)務(wù)優(yōu)化和增長。首先，企業(yè)需要建立健全的實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)，能夠即時捕捉和分析預(yù)算執(zhí)行情況，識別任何潛在的預(yù)算偏差或異常情況，這種系統(tǒng)不僅有助于管理層及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，還能夠及時調(diào)整戰(zhàn)略和資源分配，以應(yīng)對市場變化和內(nèi)外部挑戰(zhàn)。其次，企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析，深入了解預(yù)算執(zhí)行的根本原因，并采取有針對性的措施來優(yōu)化預(yù)算使用效率和資源配置。同時，可視化工具能夠以直觀的方式展示數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)鍵績效指標(biāo)，幫助管理團(tuán)隊做出基于數(shù)據(jù)的決策。最后，企業(yè)建立有效的反饋機(jī)制也是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的關(guān)鍵步驟，確保實(shí)際執(zhí)行情況能夠及時反饋給預(yù)算編制者和相關(guān)部門，促進(jìn)信息的共享和溝通，從而快速響應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)需求，避免預(yù)算執(zhí)行過程中的滯后和誤判。

3.4 " 加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理效能和決策科學(xué)性，還能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力和持續(xù)發(fā)展能力，通過合理規(guī)劃和實(shí)施信息化策略，企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)時代更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新。首先，企業(yè)可以投資于先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠整合多源數(shù)據(jù)、支持實(shí)時數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，從而提升預(yù)算編制的精確性和效率。企業(yè)通過自動化的預(yù)算審批流程和實(shí)時報告生成，能夠更快速地響應(yīng)市場變化，優(yōu)化資源配置。其次，建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理流程和操作規(guī)范是信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，通過明確各部門的預(yù)算責(zé)任和權(quán)限，以及規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控流程，可以提高預(yù)算管理的一致性和透明度，降低管理風(fēng)險。另外，需要不斷加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全管理，保障企業(yè)經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與私密性。

3.5 " 提高預(yù)算管理人員的綜合素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)預(yù)算工作人員首先要轉(zhuǎn)變自己的思想，提升綜合素養(yǎng)以應(yīng)對新環(huán)境下的財務(wù)預(yù)算管理工作。因此，企業(yè)需要重視財務(wù)預(yù)算工作人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)，定期開展各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)競賽，使財務(wù)預(yù)算管理人員掌握先進(jìn)的理念與技術(shù)，全面提升員工的綜合素養(yǎng)。并且企業(yè)在員工招聘過程中，要確保員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)都符合要求，從而優(yōu)化企業(yè)人才的結(jié)構(gòu)。除此之外，企業(yè)需要引導(dǎo)財務(wù)預(yù)算管理人員主動學(xué)習(xí)，只有員工積極主動地去了解、學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算方面的前沿理念與技術(shù)，才能為企業(yè)的科學(xué)預(yù)算管理提供保障。

4 " " 結(jié)束語

綜上所述，隨著企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的不斷深入，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理與科學(xué)決策重要工具。大數(shù)據(jù)這種新型數(shù)據(jù)資源對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，同時為其帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)只有通過提升數(shù)據(jù)收集和處理能力、改進(jìn)預(yù)算編制方法、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控以及推動預(yù)算管理信息化建設(shè)，才能夠更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化和高效化。此外，有助于企業(yè)在競爭激烈的市場中保持競爭優(yōu)勢，為持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)的財務(wù)支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。

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