摘要:本文通過專家訪談法、實地調(diào)查法等方法,分析金牌馬拉松賽事志愿者的招募與選拔關(guān)鍵點,研究表明:(1)馬拉松志愿者的分類包括學(xué)校、社會團體和企事業(yè)單位;(2)馬拉松志愿者的招募方式分為公開招募和定向招募;(3)馬拉松志愿者招募方式包括賽事官方網(wǎng)站、微信公眾號、校園海報;(4)對馬拉松志愿者招募的整體要求、時間節(jié)點以及競賽志愿者招募舉例進行了逐步分析。這對馬拉松賽事志愿者招募的科學(xué)化、規(guī)范化運作與發(fā)展起到了推動作用。
關(guān)鍵詞:金牌馬拉松" 賽事" 志愿者" 招募" 選拔
中圖分類號:G811 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8902-(2024)-24-028-3-ZL
馬拉松志愿者招募具有多重意義,不僅對賽事的成功舉辦至關(guān)重要,也對志愿者個人和社會都有著積極的影響,馬拉松志愿者招募是賽事成功舉辦的保障,能夠?qū)崿F(xiàn)以下職能:
(1)組織協(xié)調(diào):志愿者是賽事組織中不可或缺的一部分,他們的參與有助于賽事的順利進行和高效管理。
(2)服務(wù)支持:志愿者為參賽選手提供各種服務(wù),包括賽道指引、飲水補給、醫(yī)療救助等,確保選手的安全和比賽的順利進行。
(3)社會責(zé)任感的培養(yǎng)。
公民參與:志愿者活動鼓勵公民積極參與社會服務(wù),增強社會責(zé)任感和公民意識。
團隊合作:在志愿者服務(wù)中,團隊合作是必不可少的,這有助于培養(yǎng)志愿者的團隊精神和協(xié)作能力。
(4)個人成長與發(fā)展。
技能提升:志愿者在服務(wù)過程中可以學(xué)習(xí)到新的技能,如急救知識、溝通技巧等。
經(jīng)驗積累:參與大型賽事的志愿者服務(wù)是寶貴的實踐經(jīng)驗,有助于個人簡歷的豐富和職業(yè)發(fā)展。
(5)社區(qū)參與和文化交流的促進。
社區(qū)參與:馬拉松賽事通常是一個社區(qū)的盛會,志愿者的參與有助于增強社區(qū)的凝聚力和文化認(rèn)同。
文化交流:馬拉松賽事吸引來自不同地區(qū)甚至不同國家的選手,志愿者在服務(wù)過程中有機會進行文化交流。
(6)健康生活方式的推廣。
健康意識:馬拉松賽事強調(diào)健康和運動的重要性,志愿者在服務(wù)的同時,也會受到這種健康生活方式的影響。
榜樣作用:志愿者通過自己的行動,可以激勵周圍的人參與到健康運動中來,起到積極的示范作用。
(7)經(jīng)濟和社會效益。
經(jīng)濟效益:大型賽事能夠帶動當(dāng)?shù)氐穆糜巍⒉惋?、住宿等行業(yè)的發(fā)展,志愿者的參與有助于提升賽事的服務(wù)質(zhì)量,從而吸引更多的參與者和觀眾。
社會效益:賽事的成功舉辦可以提升城市的國際形象,志愿者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是城市形象的重要組成部分。
(8)緊急情況下的響應(yīng)。
應(yīng)急能力:在馬拉松賽事中,志愿者可能會面臨各種緊急情況,如選手受傷等,這就要求志愿者具備一定的應(yīng)急處理能力,這對提升社會整體的應(yīng)急響應(yīng)能力具有積極作用。
綜上所述,馬拉松志愿者招募不僅對賽事的順利進行至關(guān)重要,也是推動社會進步、促進個人成長、增強社區(qū)凝聚力的重要途徑。下面就馬拉松志愿者的分類、招募要求等做進一步討論。
1、馬拉松賽事志愿者的分類、渠道與方式
1.1、馬拉松賽事志愿者的分類
根據(jù)招募的來源,馬拉松賽事志愿者的來源主體是學(xué)校,其次是社會團體、企事業(yè)單位以及社區(qū),還包括個人。
學(xué)校志愿者的招募、管理與培訓(xùn)效率較高,便于招募、管理與培訓(xùn);學(xué)生志愿者成本效益高,可以節(jié)省大量的人力成本;人力資源豐富,學(xué)生來自不同專業(yè)、背景,能為賽事提供多元化的工作保障;學(xué)生服務(wù)熱情高、專業(yè)能力強,能夠提供耐心、細(xì)致、較為周到的志愿服務(wù)。
社會團體和企事業(yè)單位的志愿者具備工作經(jīng)驗,來自不同行業(yè)和領(lǐng)域,在開展志愿服務(wù)時能夠運用更為合適恰當(dāng)?shù)姆绞介_展工作,面對各類突發(fā)事件能夠妥善處理,服務(wù)意識、大局意識、責(zé)任意識較強。社會團體和企事業(yè)單位的志愿者通常具有共同興趣和愛好,對賽事具有濃厚的熱情,愿意投入時間和精力來推動賽事的成功舉辦。此外,社會團體和企事業(yè)單位志愿服務(wù),對于本身所在企業(yè)和團體也是一種宣傳,這樣可以充分調(diào)動其工作熱情,在實際工作中,志愿者均能提供優(yōu)質(zhì)的志愿服務(wù)。
社區(qū)志愿者的優(yōu)點在于對賽道周圍的交通、餐飲等十分熟悉,能夠為參賽選手提供更為準(zhǔn)確、便捷的賽道指引和生活服務(wù);社區(qū)志愿者的背景多樣,擁有不同的技能和經(jīng)驗,能夠為賽事提供多元化的支持。此外,社區(qū)志愿者工作地點通常在賽道沿途所在社區(qū)的附近,節(jié)省了賽事交通調(diào)度成本。
社會個人志愿者通常是責(zé)任心強、工作能力突出的群體,一般都具備多場馬拉松賽事志愿服務(wù)經(jīng)歷,是賽事志愿者的寶貴人力資源,對賽事志愿者服務(wù)流程、工作細(xì)則較為熟悉,能夠節(jié)省培訓(xùn)成本,是較為成熟的人力資源。此外,社會個人志愿者的背景多樣,來自不同領(lǐng)域和階層,能夠為賽事提供全面、專業(yè)的服務(wù)。
1.2、馬拉松賽事志愿者的招募渠道
招募方式分為公開招募和定向招募,公開招募是面向全社會的一種招募方式,旨在尋找對志愿服務(wù)具有工作熱情,具備工作能力,且愿意為他人服務(wù)的人群;通過公開招募,可以吸引更多具有專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗的志愿者加入,從而提升志愿服務(wù)的整體水平,更有助于形成積極向上的社會風(fēng)氣,提高社會文明程度,促進社會和諧與進步。
定向招募是針對學(xué)校、企事業(yè)單位等大型人力資源的招募,賽事舉辦方向?qū)W校提供招募要求,學(xué)校根據(jù)招募要求,在校內(nèi)進行招募和選拔志愿者;通過定向招募能夠快速鎖定符合選拔標(biāo)準(zhǔn)的志愿者,找到最適合的志愿者,提高選拔的質(zhì)量并節(jié)省成本;定向招募能夠充分利用人力資源,避免資源浪費和重復(fù)投入,優(yōu)化賽事的人力資源配置,提高工作效率。
1.3、馬拉松賽事志愿者的招募方式
招募的方式包括通過賽事官方網(wǎng)站、微信公眾號、校園海報、社區(qū)海報、朋友推薦等方式進行。對于學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團體和跑團的招募,可以采取分崗位、分批次的方式進行。此外,還可以根據(jù)工作職能進行招募,這樣便于統(tǒng)一調(diào)度,也便于志愿者的管理。在招募中,要重視傳播賽事理念、志愿者服務(wù)精神,激發(fā)志愿者主動參與,投身家鄉(xiāng)城市的服務(wù)工作,獲得最強的認(rèn)同感。
除了在賽前進行志愿者招募,在賽中和賽后也要重視宣傳志愿服務(wù)活動,通過拍攝志愿者服務(wù)照片、視頻,對志愿者進行實時的采訪,與完賽選手合影留念,賽后進行圖片宣傳,傳播志愿者感謝信、視頻等,來獲得志愿者對志愿服務(wù)的認(rèn)同感、歸屬感,進而進一步激勵志愿服務(wù)工作。
2、馬拉松賽事志愿者的招募
2.1、馬拉松賽事志愿者招募的整體要求
根據(jù)馬拉松賽事志愿者崗位的工作需求,需要在賽前對馬拉松賽事志愿者進行招募。志愿者是寶貴的人力資源,賽事舉辦方向志愿者候選人提供可供選擇的資源,候選人根據(jù)自己工作能力、時間、地點等,選擇合適的志愿者工作崗位,進而選拔出合適的人選,這就需要向志愿者候選人提供相應(yīng)的信息服務(wù),這些信息應(yīng)當(dāng)包括但不限于賽事舉辦的背景、時間、地點,告知志愿者候選人何時、何地以及以何種方式面試。
在招募志愿者時,賽事舉辦方應(yīng)當(dāng)充分說明各工作崗位的職責(zé),對志愿者個人業(yè)務(wù)能力素質(zhì)有何種要求。例如,醫(yī)療部志愿者通常要求志愿者具備急救常識,最好是從事臨床醫(yī)學(xué)的學(xué)生或醫(yī)生等。這樣對于招募后志愿者崗位分配能夠做到未雨綢繆,避免因為各種原因造成需要調(diào)整崗位的現(xiàn)象。
2.2、馬拉松賽事志愿者招募的時間節(jié)點
按照國內(nèi)馬拉松賽事招募的慣例,通常面對學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團體等的招募,一般會在賽前3個月開始對接,對接的重點是向?qū)W校提供招募需求,學(xué)校進行反饋,于賽前1個月完成招募;面對社會志愿者的招募,通常的招募時間更早,一般在賽前4個月發(fā)布招募信息,賽前2個月完成招募,由于志愿者來源跨度大,層次多,人員進出較多,社會志愿者的招募需要動態(tài)管理,定期向志愿者發(fā)布確認(rèn)信息,來確保社會志愿者能夠在賽時參加志愿活動。
2.3、馬拉松賽事志愿者招募信息示例
招募信息首先應(yīng)包括賽事的基本信息,志愿者的服務(wù)部門、服務(wù)崗位及要求,工作內(nèi)容,集合地點,具體工作位置,崗位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,志愿者人數(shù)要求、性別要求、語言要求,牽頭單位,招募來源,保障與激勵(證書、保險、工作餐),報名時間(截止時間),報名方式(網(wǎng)站、短信、郵箱),以及培訓(xùn)時間。對于全程馬拉松而言,表1展示了除競賽部志愿者外其余部分部門志愿者招募信息:
對于賽事競賽志愿者的招募,根據(jù)裁判工作崗位,來描述競賽志愿者工作崗位,這部分內(nèi)容是馬拉松賽事志愿者服務(wù)的核心部分,以起點為例進行競賽志愿者崗位人數(shù)測算,在招募中體現(xiàn)出崗位區(qū)域、崗位職責(zé)、崗位描述、人數(shù)。假如全程馬拉松賽事人數(shù)為2萬人,下表為起點競賽志愿者部分工作崗位招募信息展示如表2:
3、馬拉松志愿者的選拔與錄用
馬拉松賽事作為國際性的長跑比賽項目,對賽事組織者、志愿者團隊等專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力都有嚴(yán)格、高標(biāo)準(zhǔn)的要求。志愿者作為賽事不可或缺的一部分,選拔與錄用環(huán)節(jié)至關(guān)重要,直接關(guān)系到賽事的順利進行和整體效果。
通過前期招募信息的發(fā)布,下一步就是要對志愿者進行選拔與考核。由于志愿者的來源不同,在實際選拔與錄用過程中,采取的方式也不相同。
在志愿者的選拔過程中,應(yīng)考慮志愿者的選拔標(biāo)準(zhǔn)。首先,最基本的條件是身體健康,無重大疾病史,同時志愿者應(yīng)具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠積極融入團隊,共同為賽事服務(wù);其次,在專業(yè)技能方面,馬拉松賽事對志愿者的專業(yè)技能要求較高,如急救知識、賽事規(guī)則掌握情況、場地布置與維護等,這些都是志愿者應(yīng)具備的基本專業(yè)技能;最后,要考查志愿者的品質(zhì),作為志愿者應(yīng)具備良好的道德品質(zhì),遵守賽事紀(jì)律,尊重參賽者和觀眾,展現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌,志愿者還應(yīng)具備強烈的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠積極主動地為參賽者提供幫助,確保賽事順利完成。
對于學(xué)校、企事業(yè)單位和跑團的選拔錄用,主要是依靠學(xué)校的團委和青年協(xié)會,以及企事業(yè)單位的工會進行選拔與考核,并且對志愿者進行下一步的管理工作,都是離不開所在單位的支持與幫助的。
對于社會志愿者的選拔與錄用,首先是通過電話進行面試,這一部分主要是一般崗位的面試,面試的內(nèi)容側(cè)重了解志愿者候選人是否有志愿服務(wù)精力,工作是否具備熱情,愿意從事志愿服務(wù),了解志愿者候選人的目的和需求。對于關(guān)鍵崗位的選拔與錄用,則需要進行面試,來確定志愿者候選人是否具備工作熱情和能力。通常在志愿者招募過程中容易出現(xiàn)以下問題,例如招募困難,對于某些崗位志愿者要求較高的,難以招募合適的志愿者;志愿者招募還容易出現(xiàn)的是與志愿者時間的沖突,在賽前馬拉松博覽會上,需要志愿者協(xié)助分發(fā)參賽物資,完成外場的相關(guān)指引,這都極有可能與志愿者的時間相沖突,這就需要賽事主辦方充分考慮志愿者人力資源情況,滿足志愿者個人的時間、意愿,為其提供合適的工作崗位,盡可能通過協(xié)調(diào)的方式完成,甚至也可以通過付費的方式向某些企事業(yè)單位、跑團購買服務(wù)來解決這一問題;再者就是志愿者常見的缺席問題,這就需要賽事主辦方高效的管理,對于人員的進出都有嚴(yán)格的規(guī)定,由于馬拉松賽事志愿者管理周期長,時間跨度大,這都需要定期進行反饋管理。
志愿者招募與選拔完成后,需要與志愿者簽訂協(xié)議,簽署服務(wù)承諾書是一個非常重要的“儀式”性環(huán)節(jié),它標(biāo)志著志愿者正式承諾完成志愿者服務(wù),通過團體協(xié)議、短信確認(rèn)、郵件確認(rèn)等方式進行。
4、結(jié)語
馬拉松賽事志愿者的招募與選拔時間跨度長,招募的要素多,通過對金牌馬拉松賽事志愿者招募與選拔的梳理,對志愿者的分類、招募渠道和方式,招募的整體要求、時間節(jié)點,以及競賽志愿者招募舉例進行了逐步分析,旨在推動馬拉松賽事志愿者招募的科學(xué)化、規(guī)范化運作與發(fā)展。
通過對馬拉松賽事志愿者招募與選拔過程的深入分析,揭示了該領(lǐng)域的關(guān)鍵要素和潛在挑戰(zhàn)。研究發(fā)現(xiàn),有效的招募策略(如社交媒體宣傳、合作伙伴推廣、高校合作等)能夠顯著擴大志愿者招募的覆蓋范圍,提高招募效率。同時,科學(xué)的選拔機制(包括技能評估、性格測試、動機訪談等環(huán)節(jié))對于確保志愿者隊伍的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。此外,志愿者培訓(xùn)、激勵措施以及良好的組織管理也是提升志愿者參與度和滿意度的關(guān)鍵因素。
展望未來,隨著體育賽事規(guī)模的不斷擴大和志愿者需求的日益增長,對志愿者招募與選拔的研究還需要進一步深入,為推動體育賽事和社會公益事業(yè)的繁榮發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻:
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[2]陳清,馬兆明.健康中國:銀川國際馬拉松賽事優(yōu)化路徑研究[J].四川體育科學(xué),2021,10(1).作者簡介:李正洋(1990-),女,吉林通化人,碩士研究生,研究方向:體育教學(xué)與賽事管理。