摘要:利用中國科協(xié)所屬50家全國學(xué)會的調(diào)研數(shù)據(jù),分析了學(xué)會在信息化建設(shè)中的成效與面臨的問題。結(jié)果顯示,學(xué)會對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知提升,業(yè)務(wù)平臺與系統(tǒng)建設(shè)取得顯著進(jìn)展,會員管理與數(shù)據(jù)資源逐漸豐富。然而,許多學(xué)會仍面臨經(jīng)費不足、人才短缺和數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期、信息孤島現(xiàn)象等帶來的挑戰(zhàn)。基于此,建議學(xué)會轉(zhuǎn)變思維,制定頂層規(guī)劃,以服務(wù)會員為中心,強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理能力,并與“智慧科協(xié)2.0”對接,破解信息化建設(shè)中的瓶頸問題。
關(guān)鍵詞:全國學(xué)會;信息化建設(shè);智慧科協(xié)
*基金項目:中國科協(xié)2022年度科協(xié)系統(tǒng)深化改革試點示范與研究項目“智慧學(xué)會建設(shè)模式”。
近年來,全國學(xué)會普遍重視并積極推進(jìn)信息化建設(shè),推動業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字技術(shù)賦能新時期學(xué)會事業(yè)發(fā)展的需求愈加緊迫。黨的二十大明確要求,“深化群團(tuán)組織改革和建設(shè),有效發(fā)揮橋梁紐帶作用”[1]。習(xí)近平總書記指出,“群團(tuán)組織要下大力氣開展網(wǎng)上工作”,“讓群眾能在網(wǎng)上找到自己的組織”[2]。為了落實習(xí)近平總書記關(guān)于建設(shè)網(wǎng)上群團(tuán)的指示精神,遵循數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展規(guī)律,探索學(xué)會融入“智慧科協(xié)2.0”的機(jī)制模式,加快工作理念、業(yè)務(wù)流程和服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新,推動數(shù)字技術(shù)與學(xué)會業(yè)務(wù)深度融合,提升學(xué)會服務(wù)和治理的數(shù)字化智能化水平,中華口腔醫(yī)學(xué)會對中國科協(xié)所屬50家全國學(xué)會進(jìn)行了調(diào)研。
調(diào)研采用問卷調(diào)查、深度訪談和專題研討會相結(jié)合的方式進(jìn)行。其中,問卷調(diào)查采用重點抽樣和普遍調(diào)查相結(jié)合的方式,調(diào)查對象為中國科協(xié)所屬50家全國學(xué)會,包括全部28家醫(yī)科學(xué)會(占56%)、4家具有代表性的理科學(xué)會(占8%)、14家工科學(xué)會(占28%)、3家農(nóng)科學(xué)會(占6%)以及1家交叉學(xué)科學(xué)會(占2%)。在這50家全國學(xué)會中,中國特色一流學(xué)會28家(占56%),中國特色創(chuàng)新學(xué)會10家(占20%),其他類型學(xué)會12家(占24%)。深度訪談對象為隨機(jī)抽取的9家全國學(xué)會的信息化工作負(fù)責(zé)人,涵蓋中華護(hù)理學(xué)會、中國自動化學(xué)會、中國卒中學(xué)會、中國公路學(xué)會、中國電子學(xué)會、中國電機(jī)工程學(xué)會、中國計算機(jī)學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會和中國農(nóng)學(xué)會。所選樣本基本能夠代表中國科協(xié)所屬全國學(xué)會數(shù)字化建設(shè)的最新進(jìn)展和總體成就,同時也反映存在的問題和不足。
(一)逐步認(rèn)識并重視學(xué)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型
初步了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念。在調(diào)查的學(xué)會中,38%的學(xué)會對數(shù)字化轉(zhuǎn)型有較好的了解,56%的學(xué)會表示對其略有了解,只有6%的學(xué)會表示不太清楚這一概念。
明確學(xué)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向。76%的受訪學(xué)會認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是涉及全業(yè)務(wù)和跨職能的系統(tǒng)性改革,22%的學(xué)會認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和平臺,只有2%的學(xué)會不清楚數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體方向。
普遍認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型較為緊迫。在以0分表示不緊迫,10分表示非常緊迫的評分中,調(diào)查的學(xué)會普遍認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型比較緊迫,平均得分為7.5分。
(二)多數(shù)學(xué)會制定信息化發(fā)展規(guī)劃以指引實踐
在調(diào)研樣本中,68%的學(xué)會有明確的信息化發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),20%的學(xué)會有目標(biāo)但缺乏規(guī)劃,12%的學(xué)會尚未制定整體發(fā)展規(guī)劃。
(三)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已全面啟動
所有學(xué)會均已開展信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其中16%的學(xué)會獨立搭建了信息化機(jī)房,其余學(xué)會則利用公有云或私有云。
一是設(shè)立信息部門。60%的學(xué)會單獨設(shè)立了信息部門,34%的學(xué)會的信息工作由其他部門代管(大多數(shù)由辦公室或綜合管理部代管),6%的學(xué)會未設(shè)立信息部門,也沒有由其他部門代管。
二是開發(fā)信息系統(tǒng)。24%的學(xué)會由信息部門承擔(dān)信息系統(tǒng)的主體軟件開發(fā)工作,其余76%的學(xué)會則由第三方技術(shù)公司提供支持。絕大多數(shù)學(xué)會已初步建立專兼職結(jié)合的信息化工作團(tuán)隊,92%的學(xué)會配備了信息化工作人員,其中62%的學(xué)會配備1—2人,22%的學(xué)會配備3—5人,8%的學(xué)會配備5人以上。82%的學(xué)會配備了專職人員,30%的學(xué)會有兼職人員,14%的學(xué)會還有外聘人員。信息化工作人員中,76%具備IT及相關(guān)專業(yè)背景,專業(yè)化水平較高。
三是建設(shè)業(yè)務(wù)平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)。調(diào)查情況表明,平均每家學(xué)會已建設(shè)3個業(yè)務(wù)平臺7個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
大部分學(xué)會建立了業(yè)務(wù)平臺,平均每個學(xué)會3個。其中44%的學(xué)會建設(shè)了3個以上業(yè)務(wù)平臺,56%的學(xué)會建設(shè)了3個及以下。建設(shè)數(shù)量最多的業(yè)務(wù)平臺分別是學(xué)術(shù)交流平臺(66%)、科學(xué)傳播平臺(58%)和宣傳出版平臺(52%),18%的學(xué)會沒有建設(shè)業(yè)務(wù)平臺。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型豐富,主要集中在學(xué)術(shù)會議、期刊投稿和科技評審。在調(diào)查的學(xué)會中,已建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平均7個,其中58%的學(xué)會建設(shè)了7個及以上的業(yè)務(wù)系統(tǒng),42%的學(xué)會則建設(shè)了7個以下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。排在前四位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別是學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)(80%)、期刊投稿系統(tǒng)(70%)、科技評審系統(tǒng)(62%)和財務(wù)管理系統(tǒng)(60%)。此外,內(nèi)部治理管理系統(tǒng)(56%)、專家智庫系統(tǒng)(52%)、獎勵系統(tǒng)和分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)(均為36%)也得到了較廣泛的應(yīng)用。繼續(xù)教育系統(tǒng)(34%)位列其后,而排在后四位的系統(tǒng)包括科普宣傳系統(tǒng)(30%)、人才推薦系統(tǒng)(24%)、項目管理等其他系統(tǒng)(22%)和學(xué)科前沿動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)(6%)。
會員管理系統(tǒng)是學(xué)會最基本的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也是構(gòu)建學(xué)會信息一體化平臺的基礎(chǔ)。將會員系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,可以獲取會員參與學(xué)會業(yè)務(wù)的基本行為數(shù)據(jù)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),僅有8%的學(xué)會的會員管理系統(tǒng)與所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)均已對接,54%的學(xué)會的會員管理系統(tǒng)已與部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對接,而38%的學(xué)會的會員管理系統(tǒng)尚未與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。
在調(diào)查的學(xué)會中,88%的學(xué)會能夠記錄會員繳納會費的行為數(shù)據(jù),52%的學(xué)會記錄了會員參加學(xué)術(shù)會議及活動的行為數(shù)據(jù),而獲取的其他會員行為數(shù)據(jù)普遍較少,比例低于20%。
調(diào)研顯示,各學(xué)會的數(shù)據(jù)資源十分豐富,集中建設(shè)了會員、財務(wù)收支和專家等數(shù)據(jù)。在所調(diào)查的學(xué)會中,100%擁有會員數(shù)據(jù),90%具備財務(wù)收支數(shù)據(jù),80%擁有專家數(shù)據(jù)。此外,學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)(64%)、黨員數(shù)據(jù)(58%)和企業(yè)數(shù)據(jù)(30%)也占據(jù)較高比例。
(四)完成網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)備案
在所調(diào)研的學(xué)會中,89%已完成網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)備案。其中,16%的學(xué)會備案為三級等保,34%為二級等保,14%為一級等保。
(五)一流學(xué)會信息化建設(shè)優(yōu)于其他類型學(xué)會
相比之下,一流學(xué)會在信息發(fā)展規(guī)劃的制定方面表現(xiàn)更為出色,其中82%具有明確的規(guī)劃和目標(biāo)。而特色創(chuàng)新學(xué)會中,只有40%有這樣的規(guī)劃和目標(biāo)。學(xué)會級別與信息發(fā)展規(guī)劃之間存在統(tǒng)計學(xué)顯著差異。
一流學(xué)會在信息化建設(shè)方面的投入明顯較高,其中43%的學(xué)會每年信息化建設(shè)投入超過50萬元,而特色創(chuàng)新學(xué)會中只有10%達(dá)到這一投入標(biāo)準(zhǔn),其他級別學(xué)會的投入則為0。這表明學(xué)會級別與信息化建設(shè)投入之間存在顯著的統(tǒng)計學(xué)差異。
此外,學(xué)會級別在符合標(biāo)準(zhǔn)的信息機(jī)房數(shù)量、宣傳端口數(shù)量以及信息技術(shù)部門的業(yè)務(wù)范圍方面也表現(xiàn)出顯著的統(tǒng)計學(xué)差異,P值分別為0.030、0.021和0.018。
需要指出的是,對醫(yī)科學(xué)會調(diào)研結(jié)果進(jìn)行單因素和多因素分析后,發(fā)現(xiàn)其結(jié)果并無顯著特異性。
盡管全國學(xué)會在信息化建設(shè)方面取得了一定成就,如數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識的提升和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),但這些進(jìn)展也伴隨著一些問題和挑戰(zhàn)。例如,信息系統(tǒng)間的互聯(lián)互通不足、資源配置不均以及網(wǎng)絡(luò)安全隱患等,都影響了學(xué)會的運(yùn)營效率和數(shù)據(jù)安全。因此,接下來需要關(guān)注如何解決這些問題,以進(jìn)一步推動信息化建設(shè)的深入發(fā)展。
學(xué)會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體處于起步階段。盡管全國學(xué)會普遍重視信息化建設(shè),大部分學(xué)會逐漸進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但整體水平仍不高。不同學(xué)會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度各異,成果主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上,會員行為數(shù)據(jù)的收集普遍較少,且極少數(shù)學(xué)會實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。在調(diào)查的學(xué)會中,56%的學(xué)會僅有部分業(yè)務(wù)在探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只有16%的學(xué)會已在大部分業(yè)務(wù)上完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型;僅有4%的學(xué)會基本完成轉(zhuǎn)型。此外,24%的學(xué)會有意愿進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但尚未開展具體工作,而實現(xiàn)數(shù)字化創(chuàng)新常態(tài)化的學(xué)會為零。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,學(xué)會面臨的困境涵蓋經(jīng)費、人才、管理機(jī)制及數(shù)據(jù)治理能力等多個方面。
(一)資金不足制約學(xué)會信息化建設(shè)進(jìn)程
在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,76%的學(xué)會認(rèn)為資金不足是主要障礙,推進(jìn)學(xué)會信息化建設(shè)是一項龐大的工程,所需的資金投入相對較高,建成后的維護(hù)、運(yùn)營管理及信息安全保障等方面也需要持續(xù)的資金支持[3]。隨著各類業(yè)務(wù)逐漸從線下轉(zhuǎn)向線上,信息化資源(如計算、存儲、網(wǎng)絡(luò)、帶寬和安全)的消耗速度不斷加快,因而需要不斷增加投入。然而,多數(shù)學(xué)會的信息化建設(shè)年投入不足50萬元。在調(diào)查的學(xué)會中,每年投入50萬元以上的僅占26%,投入10萬元至50萬元的占36%,而38%的學(xué)會年投入在10萬元以下。
對推進(jìn)信息化建設(shè)過程中面臨的主要障礙的認(rèn)知,26%的學(xué)會表示缺乏整體發(fā)展規(guī)劃,20%的學(xué)會認(rèn)為職能部門的配合力度不夠。
(二)人才瓶頸制約學(xué)會信息化建設(shè)水平的提升
學(xué)會的信息化建設(shè)需要投入大量的人力成本和智力資源,但專職信息化人員的缺乏在一定程度上限制了這一進(jìn)程。此外,由于學(xué)會的業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性,信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才十分匱乏。
目前,專業(yè)化的信息工作人員總量較少,近一半的工作人員沒有職稱。正如前文提到的,多數(shù)學(xué)會(占62%)僅配備1—2名信息化工作人員,數(shù)量不足,難以應(yīng)對復(fù)雜的信息化任務(wù)。因此,多數(shù)學(xué)會無法自主研發(fā)信息系統(tǒng)。在所調(diào)研的學(xué)會中,有48%的信息化工作人員沒有職稱。
(三)管理機(jī)制制約學(xué)會業(yè)務(wù)與信息深度融合
一是學(xué)會信息部門與業(yè)務(wù)的融合度不高。信息部門主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與維護(hù)(占88%)、信息宣傳及網(wǎng)絡(luò)會議技術(shù)支持(占82%)和應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)維與管理(占78%)。然而,在采購服務(wù)應(yīng)用(占12%)、信息系統(tǒng)主體軟件開發(fā)(占24%)以及根據(jù)業(yè)務(wù)需求開發(fā)少量應(yīng)用軟件(占30%)等方面,仍顯不足,還有較大提升空間。
二是業(yè)務(wù)部門各自為政,信息部門缺少話語權(quán)。在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,20%的學(xué)會認(rèn)為職能部門配合力度不足。多數(shù)學(xué)會的信息部門被定位為后勤服務(wù)角色,而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注自身需求與利益,各自為政。隨著信息化職責(zé)在規(guī)劃、建設(shè)、管理和安全等方面日益增多,信息部門缺乏推動相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)力和話語權(quán),導(dǎo)致學(xué)會信息一體化建設(shè)面臨諸多困難。
三是業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通普遍存在理解偏差。約40%的學(xué)會認(rèn)為外部或內(nèi)部的信息服務(wù)部門能力不足,因缺乏對學(xué)會管理和服務(wù)特點的了解,無法提供及時或有效的技術(shù)支持。這種技術(shù)實現(xiàn)與業(yè)務(wù)需求之間的脫節(jié)可能導(dǎo)致無效投入,例如業(yè)務(wù)部門需求不明確、設(shè)計流程反復(fù)以及具體需求的變化。此外,業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門的語言邏輯差異使得將業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為技術(shù)語言成為信息化建設(shè)過程中的一大難點。
(四)數(shù)據(jù)治理能力制約學(xué)會信息共享與互通
一是數(shù)據(jù)治理難度高工作量大。一方面,大部分學(xué)會對數(shù)據(jù)沉淀的重視程度不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源收集不夠充分;另一方面,數(shù)據(jù)清理工作繁雜瑣碎,歷史數(shù)據(jù)的整理和集成耗時耗力,許多學(xué)會缺乏清晰的機(jī)制來梳理、審核、加工、分析和服務(wù)海量數(shù)據(jù)資源。因此,多數(shù)學(xué)會的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能僅限于數(shù)據(jù)收集與管理,未能深入挖掘和分析數(shù)據(jù)的價值,未來的數(shù)據(jù)應(yīng)用方向也不明確。
二是信息孤島普遍存在。多數(shù)學(xué)會的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)由不同供應(yīng)商在不同時間段建成,且舊系統(tǒng)的改造需要適應(yīng)新的信息化架構(gòu),數(shù)據(jù)打通的難度較大。大多數(shù)學(xué)會的業(yè)務(wù)系統(tǒng)未實現(xiàn)互聯(lián)互通,導(dǎo)致信息孤島問題顯著。
三是數(shù)據(jù)類型有短板。目前,企業(yè)和科普培訓(xùn)等數(shù)據(jù)資源較為匱乏。在所調(diào)研的學(xué)會中,只有30%的學(xué)會擁有企業(yè)數(shù)據(jù)資源,涉及科普培訓(xùn)等其他數(shù)據(jù)的更少,僅有4%。
四是與中國科協(xié)會員管理系統(tǒng)對接的不到四成。所調(diào)研的全國學(xué)會均設(shè)有會員管理系統(tǒng),但其中64%的學(xué)會是自主建設(shè),使用中國科協(xié)會員管理系統(tǒng)的僅占36%。
各學(xué)會的信息化建設(shè)存在自身特點,水平不一,因此學(xué)會應(yīng)客觀評估自身的信息化建設(shè)情況、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及經(jīng)費預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。結(jié)合本次調(diào)研和訪談結(jié)果,以下是對推進(jìn)全國學(xué)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議:
(一)轉(zhuǎn)變思維觀念,制定頂層規(guī)劃
學(xué)會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),而是涉及全業(yè)務(wù)、跨職能的系統(tǒng)性改革。這一過程需要資源整合與流程重建。學(xué)會應(yīng)通過自上而下的領(lǐng)導(dǎo)力和自下而上的需求力共同推動信息化落地。尤其是學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門要深刻認(rèn)識數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,轉(zhuǎn)變思維觀念,制定頂層規(guī)劃。業(yè)務(wù)人員也需逐步適應(yīng)新系統(tǒng)和新流程。
頂層規(guī)劃有助于明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向和目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃和整合學(xué)會資源,制定高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,避免無效投入和資源浪費。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常需要不同業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作和信息共享,頂層設(shè)計可以消除部門壁壘,促進(jìn)協(xié)同工作。
例如,某學(xué)會在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中引入專家咨詢團(tuán)隊進(jìn)行頂層設(shè)計,制定了“1+2+N”建設(shè)方案,其中“1”是建立統(tǒng)一的信息化體系,“2”是一個子業(yè)務(wù)平臺和一個數(shù)據(jù)調(diào)度平臺,而“N”是多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),僅保留特色業(yè)務(wù)功能,實現(xiàn)共性數(shù)據(jù)的穩(wěn)定共享。
(二)轉(zhuǎn)變需求視角,以服務(wù)會員為中心
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是解決會員的需求和痛點,業(yè)務(wù)部門需求視角需要由“管理”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變,以會員需求為中心推動流程變革和業(yè)務(wù)重構(gòu)。提供更好的會員體驗和精細(xì)化服務(wù)是推動模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)突破的關(guān)鍵。
(三)重視數(shù)據(jù)資源,增強(qiáng)數(shù)據(jù)治理能力
數(shù)據(jù)是學(xué)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),能夠指導(dǎo)學(xué)會做出更明智的決策,提高效率,優(yōu)化會員體驗。學(xué)會應(yīng)將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn),增強(qiáng)數(shù)據(jù)治理能力,以數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營,發(fā)揮數(shù)據(jù)潛力,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)增長。
首先,要注重數(shù)據(jù)采集、沉淀與處理,確保大量數(shù)據(jù)的質(zhì)量和多樣性,為后續(xù)決策提供支持。其次,打破信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打破橫向信息壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。再次,開展數(shù)據(jù)分析與挖掘,優(yōu)化會員體驗。通過數(shù)據(jù)分析了解會員需求,創(chuàng)建“會員畫像”,提供個性化服務(wù),提高會員滿意度。最后,構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)反哺賦能,整合分散的數(shù)據(jù),支持高層決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。
(四)保持戰(zhàn)略定力,持續(xù)推進(jìn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是持久戰(zhàn),不可能一蹴而就,過程中可能出現(xiàn)多種風(fēng)險,如項目中斷、利益爭奪、成本壓力等,都可能影響轉(zhuǎn)型進(jìn)程。因此,學(xué)會需在轉(zhuǎn)型中保持戰(zhàn)略定力,明確目標(biāo),持續(xù)推進(jìn),追求長遠(yuǎn)成效。
(五)對接“智慧科協(xié)2.0”,破解信息化建設(shè)投入阻礙性難題
由于經(jīng)費有限,許多學(xué)會在信息化建設(shè)中的投入受到制約。面對人才短缺和持續(xù)投入的壓力,學(xué)會可通過對接“智慧科協(xié)2.0”,充分利用其資源和服務(wù),推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時,建議中國科協(xié)鼓勵社會相關(guān)專業(yè)人員和科研團(tuán)隊開展“智慧學(xué)會”建設(shè)的理論研究,探索與“智慧科協(xié)2.0”的融合機(jī)制,推動數(shù)字技術(shù)與學(xué)會業(yè)務(wù)的深度融合,提升數(shù)字化智能化水平。
本研究揭示了全國學(xué)會在信息化建設(shè)中取得的初步成效與面臨的挑戰(zhàn)。雖然大部分學(xué)會已開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)據(jù)資源管理,但仍存在經(jīng)費不足、人才短缺、管理機(jī)制不健全和數(shù)據(jù)治理能力薄弱等問題。未來的研究應(yīng)進(jìn)一步關(guān)注如何構(gòu)建有效的人才培養(yǎng)機(jī)制、提升數(shù)據(jù)治理能力,以及促進(jìn)不同學(xué)會間的經(jīng)驗分享與合作等問題,推動信息化建設(shè)的深入發(fā)展。此外,探索與“智慧科協(xié)2.0”更深層次融合,為學(xué)會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供新的契機(jī);進(jìn)一步探索人工智能、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)在業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,提升服務(wù)質(zhì)量和效率;加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)的合作,促進(jìn)學(xué)會與社會各界的資源共享,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更廣泛的支持與創(chuàng)新路徑。通過這些努力,學(xué)會的信息化建設(shè)將不斷邁向更高水平,為實現(xiàn)更高效的學(xué)術(shù)交流和服務(wù)提供堅實基礎(chǔ)。
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