關于強化企業(yè)固定資產核算與管理的思考

［摘 要］在企業(yè)所有資產分類中，固定資產占較大比重，是企業(yè)生產經營的基本要素和重要的生產資料，同時也是確保企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的基礎。做好固定資產核算與管理工作對推動企業(yè)長期發(fā)展至關重要?；诖?，本文從加深企業(yè)對自身的認識、為資產評估奠定基礎、定期開展固定資產折舊和盤點工作三個方面，介紹了企業(yè)固定資產核算與管理的意義，分析了企業(yè)固定資產核算與管理存在的問題，如固定資產管理體系不健全、固定資產核算混淆問題嚴重、固定資產管理方法滯后、固定資產賬面與實際不一致、固定資產報廢制度不健全、缺少強有效的內部監(jiān)管機制等。針對上述問題，從建立完善的固定資產管理制度、提升核算從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新固定資產管理方法、定期盤點清查固定資產、健全固定資產報廢制度、構建固定資產核算與管理監(jiān)督機制六個方面提出強化企業(yè)固定資產核算與管理的措施，以期為同行業(yè)的相關企業(yè)提供借鑒。

［關鍵詞］企業(yè)；固定資產；核算與管理；措施

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

固定資產是企業(yè)發(fā)展水平的直接反映，在企業(yè)的日常生產和運營過程中，固定資產必不可少，如生產設備，計算機等對于企業(yè)的正常運作至關重要。然而，在企業(yè)的發(fā)展和經營過程中，大多管理者只注重經濟效益，忽視了對固定資產的有效管理和核算，導致固定資產使用存在問題，如賬實不符、未將固定資產的價值最大化等，造成資源浪費。還有部分企業(yè)因對自身的固定資產數量和類型不了解而盲目采購，這不但會增加企業(yè)的運營成本，而且會使固定資產的管理變得更加困難。目前，我國的固定資產核算與管理還處于起步階段，發(fā)展相對滯后，大量數據被扭曲，嚴重影響企業(yè)的經營管理。因此，企業(yè)要提高固定資產核算和管理水平，提高企業(yè)的資產價值，增強企業(yè)競爭力。

1 企業(yè)固定資產核算與管理的意義

1.1 為資產評估奠定基礎

企業(yè)開展固定資產的管理與核算是企業(yè)開展各類活動的依據和基礎，但企業(yè)要開展相關工作必須基于真實的數據和資料，這就需要企業(yè)提供有價值的信息，只有充分利用企業(yè)的各項資料，才能更好地推動固定資產管理工作的開展。對固定資產進行評價，不但能夠規(guī)避企業(yè)的操作風險，也能夠提高企業(yè)的固定資產管理水平。通過深入推進固定資產管理工作，能為企業(yè)的財務管理工作提供大量的資料，對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重大意義［1］。

1.2 開展固定資產折舊和盤點工作

企業(yè)要定期對固定資產開展管理與核算，這樣能夠及時通過對資產的折舊與盤點剔除冗余環(huán)節(jié)，讓企業(yè)恢復正常運轉。固定資產的管理與核算可以為企業(yè)帶來較大利益，同時也可以使企業(yè)的財務管理工作更加完善，透過折舊與盤點歸納企業(yè)經營過程中的缺點，分析折舊與盤點管理方面存在的缺陷，并對其進行改進。

2 企業(yè)固定資產核算與管理存在的問題

2.1 固定資產管理體系不健全

針對當前一些企業(yè)的實際發(fā)展情況可以看出，企業(yè)固定資產管理制度存在不足，涉及領域不夠清晰。部分企業(yè)在購買固定資產時并未制定明確目標，也未制定完整的資產采購方案，這就會引發(fā)較多固定資產閑置問題，從而造成資源浪費。另外，一些企業(yè)在使用固定資產時忽略了其管理流程，固定資產未得到較好的保護，導致其原始價值持續(xù)降低。部分企業(yè)并未詳細記錄固定資產的報廢處理過程，給企業(yè)的資產管理和核算工作帶來了較大的困難［2］。

2.2 固定資產核算混淆問題嚴重

固定資產的減值或折舊大多以固定資產的賬面價值為基礎來呈現，而減值和折舊又有一些類似之處，因此在會計處理方面容易出錯。在實際操作過程中，部分企業(yè)認為累計折舊和固定資產價值減損在本質上是一樣的，都是固定值產價值降低的表現，因此在累計折舊基礎上相應地做了一系列的計提資產減值準備。但是，固定資產減值準備只是賬面價值和可收回數額之間的差額比較，是根據未來的經濟利益計算的。折舊和減值之間密不可分，企業(yè)可以通過減值對固定資產的累計折舊進行補充，換言之，減值和折舊都是反映固定資產真正價值的一種表現［3］。

2.3 固定資產管理方法滯后

固定資產管理與核算工作具有連續(xù)性，在使用固定資產的過程中一直會有新的固定資產進入。因此，企業(yè)在對這些固定資產進行管理時，必須對每種固定資產實行嚴格的記錄和標識，以便加強財務核算。固定資產管理和核算工作較為煩瑣，且信息量巨大，隨著固定資產不斷擴張，僅憑傳統的管理手段已無法適應新的形勢。但是，當前許多企業(yè)還在使用傳統的管理方式，這種方式的管理效果差強人意，資產管理平臺和網絡、預算沒有很好地結合，企業(yè)內部各部門的固定資產比例也不合理。在采購過程中，由于缺乏完整的信息，采購過程中出現了重復采購和維修跟蹤滯后等問題［4］。

2.4 固定資產賬面與實際不一致

目前，我國大多數企業(yè)存在重采購輕管理的問題。尤其對于某些大型企業(yè)而言，其固定資產數量相對較多，有些儀器和設備的實際存放地點可能會發(fā)生變化，固定資產的實際存儲與記賬無法及時更正，這就導致在對固定資產估價時，如果未對部分賬外固定資產開展深入分析就納入管理和核算工作之中，容易導致賬面與實際存儲不一致，使得固定資產管理與核算存在問題，從而降低管理核算水平。

2.5 固定資產報廢制度不健全

目前，許多企業(yè)一直沒有形成完善的資產清查和報廢管理制度，導致在固定資產清查過程中存在的問題較多，企業(yè)的個別部門還存在未經審批就購置固定資產的情況。甚至有些部門在固定資產使用或管理過程中，未經企業(yè)審批就私自轉讓固定資產或贈與其他企業(yè)，給企業(yè)造成較大的經濟損失。由于缺乏健全的固定資產管理體系，無論是財務還是管理部門都無法及時核銷，導致企業(yè)的固定資產并未納入企業(yè)的財務管理，出現賬目與實際不符的情況。還有一些固定資產在報廢前就已經“消失”，甚至未達到企業(yè)規(guī)定的報廢期限，給固定資產的賬務處理帶來了一定的難度。此外，因為企業(yè)內部沒有安排專人負責管理固定資產，即便企業(yè)因此面臨巨額損失，也無法追究相關人員的責任。

2.6 缺少強有效的內部監(jiān)管機制［5］

在固定資產管理與核算過程中，許多企業(yè)因自身內控制度不夠完善導致資產管理效益低下，引發(fā)一系列問題。一些企業(yè)設立沒有專門的部門或安排人員來管理和核算固定資產，導致各部門的工作分散，大量的固定資產被閑置，無法發(fā)揮應有的作用。固定資產的購置、調撥、調換、變更是企業(yè)經營活動中常見的現象，缺少有效的內部監(jiān)管機制，容易滋生違法現象，財務報表中存在的問題通常在年末才能查明，從而造成企業(yè)資產損失［6］。

3 強化企業(yè)固定資產核算與管理的措施

3.1 建立完善的固定資產管理制度

為了更好地管理和核算企業(yè)的固定資產，必須健全固定資產管理制度。根據企業(yè)的實際發(fā)展情況確定企業(yè)的管理目標和管理范圍，并制定完整的固定資產管理制度。為了科學開展管理和核算工作，相關部門必須對固定資產進行分類，并根據規(guī)范的操作流程來劃分固定資產的實際流程。在固定資產運行轉移過程中要保證各責任主體切實履行各自的職責，保證固定資產安全。

3.2 提升核算從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)

一方面，要提高核算從業(yè)人員職業(yè)水準。核算從業(yè)人員既要具備足夠的專業(yè)知識，又要熟悉國家有關的政策和法規(guī)，還需對企業(yè)現行的制度有清晰的認識。另一方面，要提高核算從業(yè)人員整體素質。企業(yè)可以針對核算從業(yè)人員的實際狀況展開定期職業(yè)培訓，制定專門的培訓計劃，提高核算從業(yè)人員的綜合業(yè)務能力，如協調、處理問題、邏輯推理等方面的能力，為順利推進企業(yè)固定資產核算管理工作提供人才保障。

3.3 創(chuàng)新固定資產管理方法

要強化固定資產管理，必須從基礎抓起，人才是根本，硬件設備是輔助，只有將二者有機結合，才能使企業(yè)的經營環(huán)境持續(xù)改善，提升經營效率。因此，創(chuàng)新固定資產管理辦法應從以下三個方面入手。第一，制定有效的固定資產管理制度。根據企業(yè)實際制訂符合企業(yè)特點的固定資產管理制度，明確責任，責任到人。從財務到資產的集中管理直至最終使用的整個過程都使用統一的系統來管理，同時，資產管理的不同階段應根據管理人的不同，按照各自權限將信息錄入系統之中。例如，一些零星的資產，經過財務部門的驗收后，按照材料的清單將資產的基礎信息錄入系統之中，如固定資產的名稱、型號等，再把該信息傳送給財務部門，由資產專責人員來檢查價格和型號等相關資料。第二，完善企業(yè)固定資產的日常管理工作流程。資產的使用流程如有變更，使用部門根據唯一編號找到資產卡，系統會自動判定是否要繼續(xù)進行折舊。在報廢時，根據唯一編號迅速查找出該卡，完成報廢處理。固定資產在使用前必須由資產管理人員詳細檢查，并由其負責對設備進行日常維修與維護。每月清點所購資產，按資產用途合理調配，確保資產的有效利用。第三，強化和落實資產管理的監(jiān)管工作。在固定資產管理過程中，建立系統、開發(fā)軟件、評估負債等工作不僅要耗費大量的人力、物力、財力，而且還需要多個部門的合作。從整體上看，由于固定資產具有長期性特征，且使用率較高，對企業(yè)經濟效益影響較大，強化和落實相關監(jiān)管工作不僅可以提高企業(yè)的資產利用效率，還可以提高企業(yè)的固定資產管理水平。

3.4 定期盤點清查固定資產

從制造企業(yè)的角度來看，企業(yè)的主要任務是生產產品，服務大眾，整個生產經營過程不可避免地會損耗某些資產，其中就包括固定資產。因此，企業(yè)要定期對固定資產進行盤點和清查，通過及時的盤點和核算及時了解固定資產的損益情況。在盤點和清查過程中，要讓企業(yè)財務人員參與其中，在清查盤點完畢之后編制固定資產盤點報告，分析公司資產的損益，為固定資產的核算與管理提供依據，提升其工作效率和水平。在此基礎上，對資產的變動因素展開核算處理，確定崗位責任，并嚴格依照國家有關規(guī)定和要求對企業(yè)的固定資產進行管理。如有不當之處，如發(fā)現有過剩的或不當的資產，則需要在規(guī)定時限內向上級主管部門報告，并給出改善建議。

3.5 健全固定資產報廢制度

第一，對于重大項目，企業(yè)要建立一支由財務部門、審計部門等組成的專業(yè)管理小組，讓其共同參與項目決策過程，從而建立完整的決策系統，避免獨立決策。第二，對固定資產進行處置時要對固定資產開展驗收、核算等工作，并為固定資產編號。未通過驗收的固定資產無法獲得處理手續(xù)，后續(xù)處理工作也無法開展。同時，企業(yè)在處理固定資產時要加強對其處理體系的控制，包括轉移、銷售和報廢等。第三，在收到固定資產處置申請后，資產管理部門應組織相關人員對符合處置條件的固定資產進行驗收，核實申請的合理性，判斷能否處置，確保固定資產的處置符合標準。

3.6 構建固定資產核算與管理監(jiān)督機制

第一，建立公開透明的固定管理與核算制度。在資產登記、盤點、處置等各環(huán)節(jié)中，建立規(guī)范化的資產記錄制度，確保數據真實、準確。與此同時，要構建透明的報告系統，將有關數據及時地公布給投資人和高級管理層，提高企業(yè)的信息透明度。第二，要強化對企業(yè)資產管理的監(jiān)督。在固定資產管理工作中，內部監(jiān)督部門要強化對固定資產的監(jiān)督與實施，如出現固定資產受損等情況，應立即提示，并詳細告知固定資產的使用說明及養(yǎng)護等各類計劃，如果固定資產出現嚴重損壞，還應對造成損壞的人員給予相應的懲罰，以達到有效管理資產的目的。第三，要強化對企業(yè)固定資產管理和核算的外部監(jiān)管。要想實現有效的外部監(jiān)管，企業(yè)就要設立專門的固定資產監(jiān)察委員會，并聘請外部的第三方監(jiān)管機構對企業(yè)的固定資產核算與管理工作進行審查和評價，在審查和評價過程中可采用內外部審計相結合的方式進行，以確保對企業(yè)的有效監(jiān)督，有效保障投資者和其他相關人員的切身利益。第四，持續(xù)優(yōu)化和完善企業(yè)資產的內部監(jiān)管機制。要充分發(fā)揮企業(yè)固定資產的內部監(jiān)管職能，加強企業(yè)固定資產管理和核算。企業(yè)要在內部對固定資產的管理實行監(jiān)控，各部門之間也可以互相監(jiān)督，發(fā)現問題及時處理，從而讓內部監(jiān)督機制的價值得到最大限度的發(fā)揮。

4 結語

固定資產是企業(yè)運營和發(fā)展的關鍵。在企業(yè)發(fā)展過程中，固定資產可以為企業(yè)的各種開發(fā)和建設活動提供必要的物質資源，企業(yè)對固定資產的管理水平直接影響著其自身的發(fā)展與效益水平。因此，企業(yè)必須加深對固定資產管理重要性的理解，及時把握固定資產核算和管理工作中出現的各種問題，并針對存在的問題提出相應的解決對策，為推動企業(yè)發(fā)展與經營奠定良好的基礎。

參考文獻

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