論財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

［摘 要］財務(wù)共享作為一種新型管理模式受到了各企業(yè)的關(guān)注，為企業(yè)財務(wù)管理提供了新思路，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。財務(wù)共享基于數(shù)字化流程，深入分析和共享數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)藏的實(shí)際價值，保證各類信息的標(biāo)準(zhǔn)性，幫助企業(yè)提高信息整合速度，有利于提升員工工作效率，保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)同發(fā)展。本文立足財務(wù)共享背景，圍繞企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型展開論述，從財務(wù)共享模式的含義出發(fā)，闡述了企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原因及意義，就財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型遇到的問題進(jìn)行研究探討，并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，旨在為相關(guān)工作人員提供一些思路，促使企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；企業(yè)；財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財務(wù)共享作為一種新型管理模式，對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有重要作用。近年來，我國科技水平不斷提高，帶動著企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變速度不斷加快，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程逐漸暴露出局限性。財務(wù)共享理念的出現(xiàn)，使企業(yè)從傳統(tǒng)的事后結(jié)算逐步向事前分析不斷靠攏，財務(wù)管理體系更加完善。因此，探究財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型十分有必要，通過研究其在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)施情況，根據(jù)具體問題制定一系列的改進(jìn)措施，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化目標(biāo)。

1 財務(wù)共享模式的含義

財務(wù)共享模式是指企業(yè)為了提升工作效率，對內(nèi)部各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)采取集中處理，做到數(shù)據(jù)在企業(yè)各部門之間的共享互通，提高流程標(biāo)準(zhǔn)，降低企業(yè)經(jīng)營成本，為企業(yè)日常經(jīng)營管理以及制定正確決策提供更可靠的參考依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，推動企業(yè)從分散式管理模式向集中式管理模式轉(zhuǎn)變，且共享服務(wù)中心有多種核心財務(wù)功能，如財務(wù)報告、費(fèi)用管理、賬務(wù)處理等，向內(nèi)外部客戶提供更加專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

2 企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原因

第一，大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)的運(yùn)用使企業(yè)經(jīng)營管理更加簡便快捷，各種信息軟件已成為其不可或缺的經(jīng)營工具。企業(yè)紛紛開始增加業(yè)務(wù)、擴(kuò)大規(guī)模，使得市場競爭日益激烈。科技快速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求，當(dāng)下企業(yè)除了關(guān)注當(dāng)?shù)厥袌鰟討B(tài)，還要掌握國際市場變化，殘酷的市場環(huán)境推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

第二，隨著各企業(yè)業(yè)務(wù)種類不斷增多、經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)范圍持續(xù)擴(kuò)大，數(shù)量持續(xù)增長，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求。因此，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)來說是必然選擇。另外，隨著時間推移，企業(yè)對自身財務(wù)部門價值和職能定位有了新的要求，需要使用更加靈活、先進(jìn)的財務(wù)管理方法，以便為管理者決策制定提供強(qiáng)有力的支持。

3 財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

3.1 有利于企業(yè)提高財務(wù)工作效率

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)能重新構(gòu)思財務(wù)工作過程，摒棄以往沒必要的工作環(huán)節(jié)，簡化財務(wù)流程，大幅度提升財務(wù)工作效率。比如，利用財務(wù)共享服務(wù)中心整合財務(wù)數(shù)據(jù)、傳送財務(wù)報告，進(jìn)一步確保財務(wù)報告的真實(shí)性與時效性，使財務(wù)工作流程更加簡便快捷，既減輕了財務(wù)人員的工作量，又減少了人為造成工作錯誤的概率。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心將為相關(guān)人員提供更多維的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)工作的透明度，保證工作質(zhì)量。

3.2 有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財協(xié)同發(fā)展

通常來說，企業(yè)部門之間各自為政，財務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)部門互不干涉，且日常缺少有效溝通，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以有效打破信息壁壘，信息技術(shù)的介入為各部門溝通提供高效快捷的渠道，使各類信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)跨部門共享互通。這有助于財務(wù)人員深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，業(yè)務(wù)人員也可以及時反饋各類信息，突破時間和地域束縛，促進(jìn)業(yè)財協(xié)同發(fā)展。

3.3 有利于保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)部門很少有機(jī)會直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)，通常只需要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性資金管理類工作，如核算、記錄等。財務(wù)共享模式要求財務(wù)部門不僅要掌握財務(wù)方面的知識內(nèi)容，還要學(xué)會如何分析關(guān)鍵數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)制定決策提供支持。這就需要財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)流程，了解執(zhí)行情況，結(jié)合外部市場環(huán)境開展財務(wù)工作，大幅度提升所得數(shù)據(jù)的可靠性、全面性，保證企業(yè)決策的科學(xué)性。

4 財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型遇到的問題

4.1 財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念較為薄弱

首先，部分企業(yè)對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型缺乏重視，關(guān)于該方面的內(nèi)容宣傳力度不足，致使各層級不熟悉具體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型內(nèi)容，整個企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型氛圍營造不到位，難以有序開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。

其次，受到環(huán)境和其他因素影響，員工對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的知識了解不夠透徹，尚未意識到該項(xiàng)工作的真正含義和對企業(yè)的重要作用，只當(dāng)作是一項(xiàng)簡單的任務(wù)去完成，降低了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

最后，一些管理者對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在錯誤認(rèn)知，片面認(rèn)為該項(xiàng)工作只需要財務(wù)人員加強(qiáng)重視，所以全部交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)。這樣一是增加了財務(wù)人員的工作壓力，部分財務(wù)人員可能因此跳槽、離職；二是會使其他部門員工因此脫離財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，認(rèn)為該項(xiàng)工作與自身關(guān)聯(lián)性較弱，不能積極配合負(fù)責(zé)人提出的相關(guān)要求，出現(xiàn)溝通不暢現(xiàn)象，不利于真正落實(shí)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。

4.2 財務(wù)管理體系不夠完善

一方面，沒有完全按照國家相關(guān)政策規(guī)定，以財務(wù)共享模式理念為核心，觀察企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)來構(gòu)建財務(wù)管理體系，導(dǎo)致體系內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況不相符，甚至脫離企業(yè)實(shí)際，制度無法對業(yè)務(wù)起到指引作用，實(shí)際操作困難重重。另外，制度內(nèi)容較為概括，使得各崗位職責(zé)權(quán)限不夠明確，員工不清楚自身詳細(xì)的工作任務(wù)，不可避免地產(chǎn)生各種錯誤，阻礙財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)展。

另一方面，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)施過程缺乏有效監(jiān)督，難以保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，相關(guān)人員沒有及時接收到關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，這會影響下一階段工作開展，且不利于管理者作出準(zhǔn)確判斷。此外，責(zé)任機(jī)制的缺失也是需要關(guān)注的一個問題。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)綜合性工作，需要各層級員工形成合力共同完成。缺少責(zé)任機(jī)制難以對員工工作行為進(jìn)行約束，有些員工可能產(chǎn)生懈怠心理，增加業(yè)務(wù)出錯概率。

4.3 財務(wù)管理信息平臺不夠先進(jìn)

首先，部分企業(yè)創(chuàng)建的財務(wù)管理信息平臺較為滯后，影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果。例如，網(wǎng)絡(luò)覆蓋面較窄，個別部門無法通過平臺傳送業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，進(jìn)而出現(xiàn)信息壁壘現(xiàn)象，數(shù)據(jù)傳輸速度無法加快，增加了收集財務(wù)管理轉(zhuǎn)型資料的難度。或者部分工作環(huán)節(jié)不能使用網(wǎng)絡(luò)平臺來處理，只能依靠人工完成，違背了財務(wù)共享初衷［1］。

其次，部分企業(yè)對系統(tǒng)設(shè)備的更新維護(hù)有所忽視。日新月異的市場環(huán)境，對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求，必須采取更高效的手段加以應(yīng)對。然而，一些企業(yè)堅(jiān)持使用以往的信息系統(tǒng)，就會出現(xiàn)問題：一是設(shè)備較為落后，容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行卡頓、工作頁面閃退現(xiàn)象，嚴(yán)重會使得企業(yè)重要數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。二是系統(tǒng)缺乏維護(hù)，增加了風(fēng)險出現(xiàn)概率，導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)電子漏洞較多，給不法分子可乘之機(jī)，影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展。

4.4 缺乏財務(wù)管理復(fù)合型人才

首先，在職員工已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)的人工工作模式，財務(wù)共享理念的出現(xiàn)，使其在短期內(nèi)難以適應(yīng)，需要漫長的時間學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，以滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。員工對新工作流程的陌生使得財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度緩慢，耽誤企業(yè)工作進(jìn)度。

其次，部分員工專業(yè)知識基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，隨著社會發(fā)展，業(yè)務(wù)能力逐漸落后于市場平均水平，難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要［2］。且財務(wù)部門日常工作內(nèi)容繁多，員工缺少學(xué)習(xí)最新知識的機(jī)會，難以切實(shí)提高知識技能水平，不利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有序進(jìn)行。

5 財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

5.1 樹立先進(jìn)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念

首先，企業(yè)管理者要起到模范帶頭作用，從技術(shù)、資金、人才等方面，加大對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的支持力度。查閱相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)，深入理解財務(wù)共享模式內(nèi)涵，為員工開展相關(guān)工作提供有效指導(dǎo)和建議。

其次，企業(yè)要做好員工財務(wù)管理轉(zhuǎn)型知識的教育培訓(xùn)工作，管理者可以親自組織宣講會，面向全員普及財務(wù)共享模式的概念及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，樹立正確的數(shù)字化管理理念。也可以邀請優(yōu)秀同行前來分享經(jīng)驗(yàn)，幫助員工深入了解財務(wù)共享模式理念下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型流程，為后續(xù)一系列工作環(huán)節(jié)奠定良好基礎(chǔ)［3］。

最后，企業(yè)需要在思想觀念層面下足功夫，通過消息通知、海報標(biāo)語等加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，在潛移默化中增強(qiáng)全體員工的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識。管理者要堅(jiān)持以財務(wù)共享為出發(fā)點(diǎn)，建設(shè)與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相契合的企業(yè)文化，加深各層級員工對該項(xiàng)工作的理解，使其明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，增強(qiáng)其對企業(yè)文化的認(rèn)同感，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.2 構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系

首先，企業(yè)要用宏觀視角看待財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，制定制度時具備前瞻意識，多維度、多方面思考制度內(nèi)容。始終圍繞財務(wù)共享理念來確定自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理情況、業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系。同時，根據(jù)各部門崗位職能，詳細(xì)劃分業(yè)務(wù)權(quán)限，優(yōu)化內(nèi)部人才架構(gòu)，做到專人專崗，高質(zhì)量開展轉(zhuǎn)型工作。

其次，財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要人力與信息技術(shù)相互協(xié)調(diào)，要求企業(yè)為財務(wù)管理實(shí)施過程制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度。可以調(diào)遣部分有潛力的員工成立專門的監(jiān)督小組，企業(yè)給予監(jiān)督人員一定權(quán)力，做好崗前培訓(xùn)工作，避免其思維受到他人影響，保證監(jiān)督過程的獨(dú)立性與權(quán)威性，提高各環(huán)節(jié)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。

最后，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，考慮難度、領(lǐng)域、周期等因素，建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，結(jié)合獎懲機(jī)制加以輔助，減少人為因素對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響，體現(xiàn)該項(xiàng)工作的嚴(yán)肅性。管理者合理調(diào)配內(nèi)部資源，為每個操作環(huán)節(jié)安排專門負(fù)責(zé)的員工，方便在出現(xiàn)問題時，第一時間找到負(fù)責(zé)人，提高他們對工作的專注度，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。

5.3 推進(jìn)財務(wù)管理方面的信息化建設(shè)

首先，企業(yè)加大對數(shù)字化建設(shè)人力、財力、物力的投入力度，圍繞財務(wù)共享模式，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，創(chuàng)建有企業(yè)特色的財務(wù)共享信息平臺。盡可能擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，將各部門信息端口有效連接，提高信息傳送速度，減少人為因素對財務(wù)工作的干預(yù)，使各類信息及時、高效地在各部門之間流通［4］。

其次，借助系統(tǒng)平臺優(yōu)勢優(yōu)化企業(yè)工作流程，例如將記賬、納稅、申報等基礎(chǔ)性工作置入OCR，財務(wù)人員進(jìn)行發(fā)票管理時就可以通過系統(tǒng)展開審核與傳輸，實(shí)現(xiàn)簡單工作自動化處理。另外，注重系統(tǒng)的升級與維護(hù)，委派專業(yè)人員定期檢測企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好病毒檢測，采取實(shí)名訪問、增加密碼難度等措施提高系統(tǒng)安全系數(shù)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。

最后，財務(wù)部門依照已經(jīng)擁有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時整改自身管理內(nèi)容，并在信息平臺上發(fā)送最新通知，方便業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)戰(zhàn)略變化，更好地配合相關(guān)工作，從而實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流，提高各項(xiàng)活動的規(guī)范性。例如，將原本的財務(wù)系統(tǒng)功能與供應(yīng)鏈系統(tǒng)相聯(lián)系，利用信息技術(shù)處理材料采購、售賣、售后、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的財務(wù)工作，以獲得真實(shí)的業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)。

5.4 加強(qiáng)財務(wù)管理方面的人才培養(yǎng)

財務(wù)共享模式對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、知識水平要求較高，企業(yè)需打造一支復(fù)合型的財務(wù)人才管理隊(duì)伍，真正推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

一方面，員工作為企業(yè)的重要組成部分，其專業(yè)能力直接關(guān)系著業(yè)務(wù)實(shí)施效果。企業(yè)管理者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，主動引導(dǎo)他們深入研究相關(guān)知識體系，從而提高自身的競爭實(shí)力。建議針對不同員工制訂相應(yīng)的系統(tǒng)培養(yǎng)計(jì)劃，例如按照工作種類，可以將財務(wù)人員劃分為財務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)等；而按照工作經(jīng)驗(yàn)，可以根據(jù)新員工和老員工來設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)課程，為后續(xù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作夯實(shí)基礎(chǔ)［5］。

另一方面，企業(yè)應(yīng)按照財務(wù)共享模式要求，給予員工更多提升自我的時間與機(jī)會。例如抽出部分時間用作員工自我學(xué)習(xí)，使他們了解國家在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的政策規(guī)定；組織他們積極參與相關(guān)活動，在實(shí)踐中豐富自身經(jīng)驗(yàn)，及時查漏補(bǔ)缺，提高自身專業(yè)水平，更好地滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。

6 結(jié)語

進(jìn)入信息時代，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的必要舉措。財務(wù)共享作為一種有效的財務(wù)管理方式，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，在提升工作效率、降低成本、保證決策科學(xué)性等方面體現(xiàn)出強(qiáng)大的實(shí)踐價值。相關(guān)人員要在具體操作過程中不斷優(yōu)化管理體系，調(diào)整管理計(jì)劃，以積極的態(tài)度迎接新挑戰(zhàn)。相信在所有人共同的努力下，財務(wù)共享模式將進(jìn)一步完善，企業(yè)財務(wù)管理也將早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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