企業(yè)成本內(nèi)控管理優(yōu)化對策研究

［摘 要］在社會經(jīng)濟發(fā)展步伐不斷加快的同時，企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈。而企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須對成本內(nèi)控管理進行優(yōu)化和創(chuàng)新。從實際發(fā)展情況來看，雖然絕大部分企業(yè)都認識到了成本內(nèi)控管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要價值，逐漸探索著內(nèi)控管理方式，但仍存在一些問題。本文將分析企業(yè)開展成本內(nèi)控管理的標準與基本原則，討論影響成本內(nèi)控管理效果的主要問題，提出科學有效的優(yōu)化策略。

［關(guān)鍵詞］成本內(nèi)控管理；財務(wù)風險；管理思想；風險預警系統(tǒng)

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

企業(yè)成本內(nèi)控管理成效直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量，是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢與勞動效率的重要方法，尤其是在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，企業(yè)不僅要適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，還需要走向國際市場對內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整。而加強企業(yè)成本內(nèi)控管理，有助于企業(yè)搶占更多市場份額，獲取更高的經(jīng)濟利潤。目前，大部分企業(yè)都開始進行改革創(chuàng)新，為提高自身競爭實力也對成本內(nèi)控管理措施展開了合理優(yōu)化。

1 企業(yè)開展成本內(nèi)控管理的標準

通常情況下，企業(yè)開展成本內(nèi)控管理工作需要滿足三個標準，分別是定額標準、預算標準和分解標準。在定額標準條件下，企業(yè)開展成本內(nèi)控管理的主要對象就是各部分定額流程，需要將這些流程納入管理考核范圍。預算標準需要企業(yè)在明確預算管理模式的前提下，制定與成本管理相匹配的標準模式，以此為基礎(chǔ)確定財務(wù)預算管理的基本方法，根據(jù)其具體內(nèi)容選擇合理成本內(nèi)控管理策略［1］。分解標準則需要企業(yè)結(jié)合部門與崗位職責要求，提升內(nèi)控管理的安全水平，將成本內(nèi)控管理責任詳細劃分到個人，采取有效獎懲措施來評估員工業(yè)績，在年終總結(jié)總體成績，確保企業(yè)能夠順利實現(xiàn)成本內(nèi)控管理的預期目標。

2 加強企業(yè)成本內(nèi)控管理的重要性

2.1 減少企業(yè)財務(wù)風險問題

在企業(yè)運營發(fā)展過程中，財務(wù)風險始終存在于各個環(huán)節(jié)。防范財務(wù)風險的主要途徑就是提升企業(yè)自身成本管理水平，對各項業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化改進。同時，引發(fā)財務(wù)風險的因素較多，通過提前預判能夠?qū)Ω鞑糠殖杀拘畔⑦M行精準掌控。在新時代發(fā)展背景下，企業(yè)開展成本內(nèi)控管理能夠有效規(guī)范財務(wù)人員行為，使相關(guān)人員可以按照規(guī)范標準要求落實工作任務(wù)，減少人為操作失誤，財務(wù)管理工作整體水平也能夠得到顯著提升，使財務(wù)風險問題得到有效控制。

2.2 提升財務(wù)管理整體水平

企業(yè)通過優(yōu)化成本內(nèi)控管理，能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進行有效監(jiān)督與考核，進而不斷推動企業(yè)財務(wù)管理工作朝高水平方向發(fā)展。比如，在企業(yè)實施成本內(nèi)控管理措施之前，財務(wù)管理工作經(jīng)常因人為操作失誤引發(fā)各類財務(wù)風險，給企業(yè)造帶來一定的經(jīng)濟損失，而加強成本內(nèi)控管理可以有效規(guī)避這些問題，進而提升財務(wù)管理整體水平。成本內(nèi)控管理是企業(yè)整體管理工作的重要組成部分，在局部發(fā)展能力得到提升的基礎(chǔ)上，整體發(fā)展水平自然會得到顯著提升。由此可見，開展高效的成本內(nèi)控管理可以提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平。

2.3 有利于提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

在企業(yè)成本內(nèi)控管理工作實際開展過程中，財務(wù)人員是直接參與者，財務(wù)工作落實情況與員工能力水平呈正相關(guān)。也就是說，財務(wù)人員能力越高，其工作效率和工作質(zhì)量就會更理想。但部分企業(yè)財務(wù)人員可能利用自身職務(wù)之便而做出影響企業(yè)經(jīng)濟利益的行為。通過加強成本內(nèi)控管理，企業(yè)可以對財務(wù)人員的日常工作行為進行監(jiān)督管理，促使員工樹立正確的職業(yè)價值觀。

2.4 增強企業(yè)競爭優(yōu)勢

在新時代背景下，各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的市場競爭都十分激烈。因此，增強核心競爭優(yōu)勢是推動企業(yè)良好發(fā)展的重要條件。目前，企業(yè)在成本管理方面也加大了力度，實現(xiàn)了成本管理改革目標，從根本上增強了企業(yè)自身競爭優(yōu)勢。通過加強企業(yè)成本內(nèi)控管理，可以有效控制企業(yè)成本投入，特別是業(yè)務(wù)與財務(wù)管理機制的相互統(tǒng)一與結(jié)合，使成本管理效率和管理質(zhì)量得到全面提升，管理工作出錯概率也明顯降低，進而獲得更加理想的經(jīng)濟效益與社會效益。也就是說，業(yè)財一體化背景下的成本管理工作是企業(yè)未來發(fā)展的重要

依據(jù)。

3 企業(yè)成本內(nèi)控管理基本原則

3.1 突出重點原則

在企業(yè)開展全面統(tǒng)籌管控的基礎(chǔ)上，要重點關(guān)注企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)以及可能伴隨高危風險的管理對象，進而采取有針對性的成本管理措施，最大限度地防范經(jīng)營風險，避免出現(xiàn)財務(wù)風險問題。同時，企業(yè)還要結(jié)合行業(yè)環(huán)境與經(jīng)營發(fā)展特點，精準判斷重點業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié)［2］。

3.2 制衡性原則

企業(yè)在開展成本內(nèi)控管理工作時，要在崗位、業(yè)務(wù)和資源等方面建立制衡關(guān)系，從多方面考慮成本內(nèi)控管理活動的公正性與管理效率，確保督促職能可以順利落實到位，增強企業(yè)內(nèi)部審計獨立性。

3.3 適度性原則

企業(yè)成本內(nèi)控管理工作與日常經(jīng)營規(guī)模和風險管理效率等因素存在緊密的關(guān)聯(lián)。而適度性原則要求企業(yè)在成本內(nèi)控管理措施具體落實過程中，必須緊隨時代發(fā)展步伐，從多方面做好考評與內(nèi)部審計等工作，精準識別企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動風險問題，以制定合理有效的應(yīng)對策略，為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.4 成本效益原則

隨著我國各行業(yè)監(jiān)管力度不斷加大，企業(yè)面臨的市場競爭挑戰(zhàn)十分嚴峻。而構(gòu)建合理的成本內(nèi)控管理方案，可以有效減少成本浪費。同時，良好的企業(yè)成本內(nèi)控措施還可以為企業(yè)發(fā)展提供精準信息，但在多方面因素的影響下，這些數(shù)據(jù)信息不一定全部都有利用價值。因此，要想充分發(fā)揮成本管理作用，必須保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況，始終堅持降本增效的思想，對企業(yè)成本投入與經(jīng)濟效益進行平衡，將成本效益原則引入整個流程。

4 影響企業(yè)成本內(nèi)控管理的主要問題

4.1 成本內(nèi)控管理意識有待提升

從現(xiàn)階段企業(yè)成本內(nèi)控管理工作實際開展情況來看，部分企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導決策人員和管理工作者只是將企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平和經(jīng)濟市場開發(fā)等關(guān)聯(lián)在一起，并沒有認識到成本內(nèi)控管理工作的重要價值。再加上一些員工成本內(nèi)控管理意識薄弱，導致企業(yè)對整體財務(wù)內(nèi)控管理重視度不夠，企業(yè)運作成本也在持續(xù)上升，進而影響了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的擴大，經(jīng)濟實際增長速度也受到了影響。部分領(lǐng)導與其他業(yè)務(wù)管理者在思想上對成本內(nèi)控管理重視度不夠，并沒有了解其工作效果對于企業(yè)運營發(fā)展的戰(zhàn)略指導效果，最終對成本內(nèi)控管理體系的建設(shè)與優(yōu)化造成了影響。

4.2 成本內(nèi)控管理機制有待完善

提高企業(yè)成本控制質(zhì)量的重要條件就是建立完善的成本內(nèi)控管理機制。雖然大部分企業(yè)都建立了獨立的成本內(nèi)控管理機制，也取得了一些成績。但是在國際市場環(huán)境不斷發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)必須遵循與時俱進的基本原則，對內(nèi)控管理機制進行調(diào)整，進而從根本上降低經(jīng)濟成本，增加企業(yè)的自身經(jīng)濟收入［3］。

另外，與企業(yè)成本內(nèi)控管理相關(guān)的內(nèi)容包括人員培訓成本、組織管理成本以及物質(zhì)資料成本等。但部分企業(yè)在成本內(nèi)控管理期間過于強調(diào)某一方面，沒有從整體上把控內(nèi)控管理工作，導致成本內(nèi)控管理出現(xiàn)了一系列弊端。

4.3 員工技術(shù)培訓成本不合理

企業(yè)開展員工知識技能培訓的主要目的就是提高勞動生產(chǎn)效率，進而為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的經(jīng)濟效益，逐步實現(xiàn)預期戰(zhàn)略發(fā)展目標。同時，企業(yè)技術(shù)人員的能力水平和文化知識程度，體現(xiàn)著一個企業(yè)的整體發(fā)展實力與文化內(nèi)涵。但從實際情況來看，雖然很多企業(yè)針對員工教育培訓開展了大量活動，制訂了多樣化的培訓計劃，但在成本投入和學習效果之間并沒有實現(xiàn)同步提升。這也說明員工工作效率提升速度無法適應(yīng)成本投入增長趨勢。

5 優(yōu)化企業(yè)成本內(nèi)控管理的有效策略

5.1 強化成本內(nèi)控管理思想認知

針對企業(yè)員工開展培訓教育需要營造一個良好的學習氛圍，成本內(nèi)控管理工作也是如此。要想對企業(yè)成本內(nèi)控管理進行全面優(yōu)化和創(chuàng)新，就必須營造良好的內(nèi)控管理發(fā)展氛圍，提升全員對內(nèi)控管理發(fā)展的認知水平，在企業(yè)內(nèi)部落實宣傳和教育工作，使員工能夠深入了解內(nèi)控管理工作的重要價值；定期對員工進行考核與培訓，確保內(nèi)部員工能夠從思想上重視成本內(nèi)控管理工作。同時，企業(yè)領(lǐng)導部門也要認可成本內(nèi)控管理的價值，從多方面給予實質(zhì)性的支持，進而帶動企業(yè)全體員工積極參與財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)良好的成本內(nèi)控管理環(huán)境。

5.2 構(gòu)建成本內(nèi)控管理體系

基于現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè)的成本內(nèi)控管理體系是企業(yè)獲取良好成本效益的重要條件。在成本內(nèi)控管理體系創(chuàng)建過程中，要確保對各部分控制機制進行合理設(shè)計，確保多項內(nèi)控管理措施能夠貫徹落實到位，在事前風險評估、事中管控與可行性分析等流程中，構(gòu)建完善的成本內(nèi)控管理機制。其中，事前評估要以企業(yè)發(fā)展目標為導向，將內(nèi)外發(fā)展環(huán)境緊密關(guān)聯(lián)在一起，綜合分析企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控管理機制，進而為成本內(nèi)控管理工作的順利開展創(chuàng)造有利條件。通過事前風險評估可以提供可靠的評價指標。所以，事前評估的關(guān)鍵就是將效益成本率在成本內(nèi)控管理制度中展現(xiàn)出來［4］。事中風險控制效果關(guān)系著企業(yè)成本效益。所以，企業(yè)要充分考慮當前發(fā)展環(huán)境，結(jié)合風險導向基本原理，確保企業(yè)經(jīng)營效益能夠得到顯著提升。同時，針對成本內(nèi)控管理中不同性質(zhì)的風險因子，建立一個完整的風險防范機制，進而將成本內(nèi)控管理措施精準落實到位?？尚行苑治鲆猿杀拘б娣治鰹榛A(chǔ)，在構(gòu)建成本內(nèi)控管理體系的前提下使企業(yè)獲取更高經(jīng)濟效益，所以在可行性分析期間，要綜合考量多方面的影響因素，實現(xiàn)方案價值最大化。

5.3 建立科學有效的成本監(jiān)管與治理機制

企業(yè)要調(diào)動內(nèi)部全體員工的積極性，使其在重視成本內(nèi)控管理的基礎(chǔ)上自覺接受監(jiān)督，將成本內(nèi)控管理制度順利落實到位。同時，企業(yè)還要對自身成本內(nèi)控管理體系進行完善，成立單獨的內(nèi)審機構(gòu)與自我評價體系，對成本內(nèi)控管理效果進行評價，在發(fā)現(xiàn)問題后及時處理，促使現(xiàn)有監(jiān)督體系能夠在成本內(nèi)控管理中發(fā)揮最大價值。從當前發(fā)展形勢來看，企業(yè)成本內(nèi)控管理制度規(guī)范正處于不斷優(yōu)化過程中，要想推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，就必須強化內(nèi)部控制管理，從根本上杜絕違法違規(guī)的行為。除此之外，企業(yè)成本內(nèi)控管理體系是企業(yè)生存發(fā)展的重要條件，與企業(yè)日常運營和內(nèi)部管理之間存在緊密聯(lián)系。對此，企業(yè)要接受成本內(nèi)控管理制度方面的限制條件，進而構(gòu)建完善的監(jiān)督

系統(tǒng)。

5.4 創(chuàng)設(shè)基于ERP系統(tǒng)的成本內(nèi)控管理模式

在新時代發(fā)展背景下，現(xiàn)代企業(yè)可以將ERP系統(tǒng)引入財務(wù)管理，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)財務(wù)程序進行合理調(diào)整，采取科學有效的整合方法對成本內(nèi)控管理策略進行優(yōu)化。同時，企業(yè)也可以在ERP環(huán)境下構(gòu)建成本內(nèi)控管理體系，將授權(quán)批準規(guī)則貫徹落實到位。此項規(guī)則通常會分成授權(quán)和特定授權(quán)類型。前者是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)條件和責任人的辦理；后者則要求加大資產(chǎn)委托、擔保等批準管控力度［5］。在此基礎(chǔ)上，還要對成本信息記錄進行嚴格把控，對與財務(wù)信息流相關(guān)的單據(jù)報表和操作流程進行管控，進而增強財務(wù)信息的真實性和精準性，為信息使用者提供可靠的成本信息資源。除此之外，還要對成本內(nèi)控管理效果進行評估，評估工作要綜合考慮成本內(nèi)控管理環(huán)境特點。

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)成本控制也要落實信息化建設(shè)，將各個成本內(nèi)控管理流程中的數(shù)據(jù)精準呈現(xiàn)出來，使各個流程能夠形成緊密配合關(guān)系。如果缺少信息技術(shù)的支持和輔助，那么成本內(nèi)控管理效果也會大打折扣。因此，企業(yè)財務(wù)管理人員要借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，將ERP系統(tǒng)引入成本內(nèi)控管理模式，從而在技術(shù)創(chuàng)新和管理活動升級的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)降本增效。

5.5 創(chuàng)建成本風險預警系統(tǒng)

在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，內(nèi)外部環(huán)境變化是必然現(xiàn)象。在這樣的發(fā)展形勢下，企業(yè)生產(chǎn)營銷面臨的風險因素也會持續(xù)增加，如果企業(yè)不能對成本風險因素進行有效管控，那么就很容易陷入財務(wù)危機。所以，企業(yè)要構(gòu)建完善的成本風險預警系統(tǒng)，將風險控制納入財務(wù)內(nèi)控管理要點，進而將成本內(nèi)控風險管理在財務(wù)管理中的價值充分發(fā)揮出來。同時，在成本內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，要將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟材料作為基礎(chǔ)內(nèi)容，在對各類財務(wù)指標展開整體分析之后，及時發(fā)出企業(yè)可能面臨的風險預警信號，從而為企業(yè)內(nèi)部管理層制訂成本內(nèi)控管理風險預警計劃提供可靠數(shù)據(jù)支持。

6 結(jié)語

企業(yè)成本內(nèi)控管理工作是影響其穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。構(gòu)建合理高效的成本內(nèi)控管理體系可以對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行規(guī)范，不僅能夠保障企業(yè)內(nèi)部資金財產(chǎn)的安全性與完整性，也能夠減少企業(yè)經(jīng)營管理期間的成本投入。因此，新時期企業(yè)要深入了解成本內(nèi)控管理存在的問題，并采取有針對性的優(yōu)化策略，為成本內(nèi)控管理順利開展提供支持。

參考文獻

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［作者簡介］李明茜，女，天津人，科邁化工股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)信息化建設(shè)、內(nèi)控管理。